Общ преглед

Приложенията с възможност за синхронизиране ви позволяват да намирате отговори по-бързо, да намалите превключването между инструменти и да вземате по-информирани решения, като включват най-подходящата вътрешна информация от свързаните приложения в отговора на ChatGPT.

Имайте предвид, че ако сте клиент на Enterprise или Edu с активирано Enterprise Key Management (EKM), приложенията с възможност за синхронизиране ще станат недостъпни.

Използване на приложения със синхронизиране

ChatGPT може автоматично да реши кога да използва приложение със синхронизиране, за да отговори на въпросите ви, като например „Намери презентацията от последния ни тримесечен преглед“ или „Обобщи стратегията ни за пускане на пазара за 2024 г.“

Можете също така изрично да поискате от ChatGPT да претърси приложението ви, като използвате споменаване с @ или го добавите от менюто с инструменти (+).

Ако предпочитате ChatGPT да няма достъп до приложението ви със синхронизиране за конкретен въпрос, можете да включите подкана като „не търси вътрешно“.

За общи указания как да свързвате приложения към вашето работно пространство, вижте: Приложения в ChatGPT.

Надграждане на приложения със синхронизиране

Някои приложения може с течение на времето да предлагат надстройки — например добавяне на функции, създадени с MCP, които ви позволяват да извършвате одобрени действия за завършване на работа в ChatGPT. Можете да актуализирате приложението, за да се възползвате от новите раздели, като същевременно запазите предишната функционалност за синхронизиране.

• Когато са налични надстройки, администраторите/собствениците на Enterprise/Edu първо трябва да активират надграденото приложение от Настройки на работното пространство > Приложения > Директория и да щракнат върху Активиране.

  • Администраторите/собствениците могат да изберат да активират или деактивират синхронизирането при повторно активиране на приложението.

• Имайте предвид, че предишната версия на приложението ще продължи да работи нормално — повторното активиране само позволява най-новите инструменти/действия да станат достъпни за потребителите.

• За другите планове не е необходима конфигурация на работното пространство. Ако преди това сте свързали приложението, ще видите опция Надграждане на страницата на директорията на приложението.

• Ако изберете да надградите, може да бъдете помолени да влезете отново. Съществуващите ви синхронизирани данни остават свързани.

• След надграждането можете да използвате както предишната функционалност за синхронизиране, така и всички нови действия, налични от приложението (при спазване на всички ограничения на администратор/собственик, активни във вашето работно пространство).

Използване на данни и контроли

Как ChatGPT използва синхронизираните данни

ChatGPT използва синхронизираните данни от приложения, за да помага при генерирането на отговори и проактивно да предоставя полезни предложения въз основа на свързаната ви информация. Имате контроли в настройките на вашия конектор.

Обучение

• За работни пространства Business, Enterprise и Edu: по подразбиране не обучаваме обобщени модели с данните от вашето работно пространство.

• За потребителски планове: не обучаваме обобщени модели с данни, синхронизирани от свързани приложения, или производни на тези данни, освен ако те не станат част от разговорите ви в ChatGPT (например в отговор) и настройката ви „Подобряване на модела за всички“ е включена, или ако решите да ги изпратите като обратна връзка.

Памет

• Ако имате активирана Памет, ChatGPT може да запазва и използва подходяща информация, до която е получил достъп, включително от свързани приложения, за да взаимодейства с вас и да предоставя по-подходящи и полезни отговори. Можете да изключите Памет или да управлявате запазените спомени в настройките си, до които можете да получите достъп, като отидете в Настройки > Персонализация.

Изтриване и прекъсване на връзката

• Изтриване на чат: Изтриването на разговор изтрива всички синхронизирани данни от приложения, запазени в този разговор.

• Прекъсване на връзката с приложение: Прекъсването на връзката спира бъдещото синхронизиране и достъпа до това приложение, но не изтрива съществуващите разговори, които вече са използвали тези данни.

За да премахнете свързаните данни от акаунта си, изтрийте разговорите, в които са били използвани, и свързаните запазени спомени.

ЧЗВ

Защо да използвам приложение със синхронизиране?

Синхронизирането може да подобри скоростта и качеството на отговорите, особено при подкани с много знания, като обобщения на стратегии или справки по политики.

Защо не мога да се свържа с приложения?

Има няколко причини, поради които може да не можете да се свържете с приложение:

• Настройки на администратора: Собствениците на работното пространство могат да контролират кои приложения са активирани във вашето работно пространство. Ако дадено приложение не е включено, няма да можете да се свържете с него.

• Остаряла версия на приложението: На мобилно устройство се уверете, че използвате най-новата версия на приложението ChatGPT. За да се показват приложенията, е нужна актуална компилация.

Ако сте потвърдили всичко по-горе и все още не можете да се свържете с приложение, опитайте да проверите отново след няколко дни или се свържете с администратора на вашето работно пространство.

Как се спазват разрешенията?

Съществуващите разрешения се спазват изцяло и редовно се актуализират. Приложенията са проектирани така, че да позволяват на потребителите да откриват чрез ChatGPT само съдържание, до което вече имат достъп в съответните сайтове.

За плановете Business и Enterprise/Edu това означава, че всеки служител може да получава различни отговори за една и съща подкана.

ChatGPT поддържа актуалност както за промените във файлове/канали, така и за достъпа на потребителите до тях. Точният механизъм за това се различава в зависимост от начина на свързване — или директно записваме дали даден потребител има достъп до файл, или синхронизираме разрешенията за самия файл и свързаната информация за директорията, за да определим членството в групи.

Как работи синхронизирането?

Приложенията със синхронизиране изискват еднократно първоначално синхронизиране на файловете; това ще отнеме известно време, тъй като индексираме всички данни от този източник, което позволява извличане в реално време в контекста на вашите заявки в ChatGPT при спазване на всички съществуващи разрешения за файлове. След първоначалното синхронизиране файловете и разрешенията се актуализират често и обикновено отразяват промените бързо. Имайте предвид, че появата на някои промени може да отнеме кратко време.

Първоначалното синхронизиране може да варира в зависимост от това до колко файла имате достъп, но протича на няколко етапа, след като свържете източник:

Има ли ограничения в ефективността или точността на извличането на съдържание?

Приложенията със синхронизиране първоначално са създадени да работят най-добре за въпроси и отговори и заявки, свързани с търсене. Най-подходящите данни се изпращат към модела въз основа на намерението на заявката, което ограничава производителността в сценарии, изискващи обобщаване от множество източници или много сложни заявки, като например агрегиране на финансови данни.

Мога ли да преименувам връзката към приложението си?

Понастоящем имената на приложенията със синхронизиране не могат да бъдат актуализирани.

Мога ли да използвам приложения със синхронизиране в настолните си приложения (Windows/macOS) или мобилните приложения (iOS/Android)?

Понастоящем само приложението за Windows предлага пълно съответствие с изживяването в ChatGPT.com. Работим върху това да предоставим пълното изживяване с приложенията и в останалите части на продуктите ни — следете за новини!

Мога ли да поставям връзки към Google Drive, за да ги използвам като препратки?

Да, приложението Google Drive със синхронизиране ви позволява да използвате връзки към Google Drive като препратки, напр. „обобщи това [връзка към Google Doc]“, стига Google Doc да е синхронизиран и потребителят да има разрешение за достъп до него.

Къде се поддържат приложения със синхронизиране за местонахождение на данните?

Всички приложения със синхронизиране се поддържат за работни пространства с местонахождение на данните в Съединените щати, Европа (ЕИП + Швейцария) и Япония. Приложенията Google Drive и GitHub със синхронизиране се поддържат и във всички поддържани в момента региони за местонахождение на данните.

Вече имам свързана версията на приложението със синхронизиране — трябва ли да надградя приложение, ако има налични надстройки?

Не. Ако вече използвате приложението със синхронизиране, то ще продължи да работи точно както днес. Ако искате нови възможности на приложението (например действия за писане), можете да изберете надграждане. Нищо няма да се наруши, ако не надградите.

Какво се случва, когато „надградя“?

Може да бъдете помолени да се удостоверите отново (OAuth), дори ако вече сте имали активирано синхронизиране. Това е необходимо, за да се позволят обаждания в реално време към партньорското приложение. Съществуващите ви синхронизирани данни остават непокътнати.

Какви други приложения ще бъдат налични в бъдеще?

Работим по свързването на ChatGPT с още инструменти, на които екипите разчитат всеки ден — от документи и сътрудничество до данни, CRM и други; вижте: директорията с приложения на ChatGPT.