Бележка: приложенията със синхронизиране са налични само за избрани платени планове. За да проверите дали планът ви отговаря на условията, вижте тази статия: Приложения в ChatGPT

Общ преглед

Приложенията с възможност за синхронизиране ви помагат да намирате отговори по-бързо, да превключвате по-рядко между инструменти и да вземате по-информирани решения, като включват най-релевантната вътрешна информация от свързаните приложения в отговора на ChatGPT.

Приложенията със синхронизиране са достъпни за работни пространства Enterprise и Edu с активирано Enterprise Key Management (EKM).


Забележка:* приложенията установяват връзка с услуги на трети страни и при използването им за вас важат и съответните Условия за ползване на тези услуги. Администраторите на работното пространство могат да определят кои приложения са достъпни във вашето работно пространство. Вижте *приложенията в ChatGPT.

Използване на приложения със синхронизиране

ChatGPT може автоматично да прецени кога да използва приложение със синхронизиране, за да отговори на въпросите ви, например „Намери презентацията от последния ни тримесечен преглед“ или „Обобщи стратегията ни за пускане на пазара за 2024 г.“

Можете също изрично да поискате от ChatGPT да търси във вашето приложение, като използвате @ споменаване или го добавите от менюто с инструменти (+).

Ако предпочитате ChatGPT да няма достъп до вашето приложение със синхронизиране за конкретен въпрос, можете да включите подкана като „не търси вътрешно“.

За общи инструкции как да свържете приложения към работното си пространство, вижте:Приложения в ChatGPT.

Надстройване на приложения със синхронизиране

С течение на времето някои приложения може да предлагат надстройки — например добавяне на функции, изградени с MCP, които ви позволяват да извършвате одобрени действия, за да довършвате работа от ChatGPT. Можете да актуализирате приложението, за да се възползвате от новите раздели, като същевременно запазите предишната функционалност за синхронизиране.

• Когато има налични надстройки, администраторите/собствениците на Enterprise/Edu трябва първо да активират надстроеното приложение от Настройки на работното пространство > Приложения > Директория, като щракнат върху Активиране.

• Администраторите/собствениците могат да изберат дали да активират, или да деактивират синхронизирането при повторното активиране на приложението.

• Имайте предвид, че предишната версия на приложението ще продължи да работи нормално — повторното активиране само позволява най-новите инструменти/действия да станат достъпни за потребителите.

• За други планове не е необходима конфигурация на работното пространство. Ако вече сте свързвали приложението, ще видите опция Надстройване на страницата на приложението в директорията.

• Ако изберете да надстроите, може да бъдете помолени да влезете отново. Съществуващите ви синхронизирани данни остават свързани.

• След надстройването можете да използвате както предишната функционалност за синхронизиране, така и всички нови действия, налични от приложението (в зависимост от ограниченията на администратор/собственик, активни във вашето работно пространство).

Използване и контрол на данните

Как ChatGPT използва синхронизираните данни

ChatGPT използва синхронизирани данни от приложения, за да помага при генерирането на отговори и активно да предоставя полезни предложения въз основа на свързаната ви информация. Разполагате с контроли в настройките на конектора.

Обучение

• За работни пространства с планове Business, Enterprise и Edu: по подразбиране не обучаваме универсални модели с данните от вашето работно пространство.

• За потребителски планове: не обучаваме универсални модели с данни, синхронизирани от свързани приложения, или с производни на тези данни, освен ако те не станат част от разговорите ви в ChatGPT (например в отговор) и настройката ви „Подобряване на модела за всички“ е включена, или ако решите да ги изпратите като обратна връзка.

Памет

• Ако сте активирали Памет, ChatGPT може да запазва и използва релевантна информация, до която е получил достъп, включително от свързани приложения, за да общува с вас и да предоставя по-релевантни и полезни отговори. Можете да изключите Памет или да управлявате запазените спомени в настройките си, достъпни от Настройки > Персонализиране.

Изтриване и прекъсване на връзката

• Изтриване на чат: Изтриването на разговор изтрива всички синхронизирани данни от приложения, запазени в този разговор.

• Прекъсване на връзката с приложение: Прекъсването на връзката спира бъдещото синхронизиране и достъпа до това приложение, но не изтрива съществуващи разговори, които вече са използвали тези данни.

За да премахнете свързани данни от акаунта си, изтрийте разговорите, в които са били използвани, и свързаните с тях запазени спомени.

ЧЗВ

Защо да използвате приложение със синхронизиране?

Синхронизирането може да подобри скоростта и качеството на отговорите, особено при подкани, изискващи много знания, като обобщения на стратегии или справки по политики.

Защо не мога да се свържа с приложения?

Има няколко причини, поради които може да не успявате да се свържете с приложение:

• Настройки на администратора: Собствениците на работното пространство могат да контролират кои приложения са активирани във вашето работно пространство. Ако дадено приложение не е включено, няма да можете да се свържете с него.

• Поддържана среда и версия на приложението: наличността зависи от средата. Актуализирайте ChatGPT до най-новата версия и потвърдете, че приложението се поддържа в средата, която използвате.

Ако сте потвърдили всичко по-горе и все още не можете да се свържете с приложение, опитайте да проверите отново след няколко дни или се свържете с администратора на работното си пространство.

Как се спазват разрешенията?

Съществуващите разрешения се спазват напълно и се поддържат редовно актуални. Приложенията са проектирани така, че да позволяват на потребителите да откриват чрез ChatGPT само съдържание, до което вече имат достъп в съответните сайтове.

За плановете Business и Enterprise/Edu това означава, че всеки служител може да получи различни отговори за една и съща подкана.

ChatGPT следи за актуалност както при промени във файлове/канали, така и при достъпа на потребителите до тях. Точният механизъм за това се различава според начина на свързване — или директно записваме дали даден потребител има достъп до файл, или синхронизираме разрешенията за самия файл и свързаната информация от директорията, за да определим членството в групи.

Как работи синхронизирането?

Приложенията със синхронизиране изискват еднократно първоначално синхронизиране на файловете; това ще отнеме известно време, тъй като индексираме всички данни от този източник, което позволява извличане в реално време в контекста на заявките ви към ChatGPT при спазване на всички съществуващи разрешения за файлове. След първоначалното синхронизиране файловете и разрешенията се актуализират често и обикновено отразяват промените бързо. Имайте предвид, че някои промени може да отнемат кратко време, преди да се появят.

Първоначалното синхронизиране може да варира според броя файлове, до които имате достъп, но след свързване на източник протича на няколко етапа:

Стартиране на синхронизацията Започнахме индексирането за този източник. Все още не е налично в ChatGPT като контекст, но работим по това. В зависимост от размера на организацията ви пълното синхронизиране може да отнеме до няколко дни.

Частично синхронизиране Най-новите ви данни вече са налични и готови за търсене Все още завършваме пълното синхронизиране във фонов режим, така че засега някои резултати може да липсват, но сме синхронизирали най-новите ви данни (приблизително за последните 30 дни, но това може да варира). В зависимост от размера на организацията ви този процес може да отнеме до няколко дни.

Пълно синхронизиране Данните ви са напълно синхронизирани! Цялата информация от този източник вече е налична като контекст в ChatGPT. Оттук нататък тя ще се обновява редовно, за да се поддържа възможно най-близо до реално време.

Има ли ограничения за ефективността или точността на извличането на съдържание?

Първоначално приложенията със синхронизиране са проектирани да работят най-добре за въпроси и отговори и заявки, свързани с търсене. Най-релевантните данни се изпращат към модела въз основа на намерението на заявката, което ограничава производителността в сценарии, изискващи агрегиране от множество източници или много сложни заявки, като например агрегиране на финансови данни.

Мога ли да преименувам връзката си с приложението?

В момента имената на приложения със синхронизиране не могат да се актуализират.

Мога ли да използвам приложения със синхронизиране в настолните си приложения (Windows/macOS) или мобилните приложения (iOS/Android)?

Наличността зависи от приложението и средата. Ако липсва приложение със синхронизиране, използвайте най-новата версия на ChatGPT и проверете подробностите за плъгина или приложението за поддържаните среди.

Мога ли да поставям връзки към Google Drive, за да ги използвам като препратки?

Да, приложението Google Drive със синхронизиране ви позволява да използвате връзки към Google Drive като препратки, напр. „обобщи това [връзка към Google Doc]“, стига Google Doc да е синхронизиран и потребителят да има разрешение за достъп до него.

Къде се поддържат приложения със синхронизиране за местонахождение на данните?

Всички приложения със синхронизиране се поддържат за работни пространства с местонахождение на данните в Съединените щати, Европа (ЕИП + Швейцария) и Япония. Приложенията Google Drive и GitHub със синхронизиране се поддържат и във всички поддържани в моментарегиони за местонахождение на данните.

Вече имам свързана версия на приложението със синхронизиране — трябва ли да надградя приложението, ако има налични надстройки?

Не. Ако вече използвате приложението със синхронизиране, то ще продължи да работи точно както досега. Ако искате нови възможности на приложението (например действия за запис), можете да изберете да надградите. Нищо няма да се повреди, ако не надградите.

Какво се случва, когато избера „надграждане“?

Може да бъдете помолени да се удостоверите отново (OAuth), дори ако вече сте имали активирано синхронизиране. Това е необходимо, за да се позволят повиквания в реално време към партньорското приложение. Съществуващите ви синхронизирани данни остават непокътнати.

Какви други приложения ще бъдат налични в бъдеще?

Отворете директорията с плъгини за текущия набор от налични работни процеси и включени приложения.