Общ преглед
Приложението Google Drive свързва ChatGPT с файловете и папките, до които акаунтът ви в Google вече има достъп. В зависимост от разрешенията, които предоставяте, и действията, позволени в работното ви пространство, можете да търсите файлове, да използвате материали от Google Docs, Sheets и Slides като източници и да изпълнявате поддържаните действия в разговорите си.
За общ преглед на свързаните приложения вижте: Свързани приложения в ChatGPT.
Наличност
Наличността на Google Drive зависи от плана ви за ChatGPT, местоположението, настройките на работното пространство и правилата на Google Workspace. Ако сте член на управлявано работно пространство, може да е необходимо администраторът ви да активира приложението или да одобри действията, които искате да използвате.
Свързване на Google Drive
Отворете Плъгини или Приложения според наличните опции във вашата версия на ChatGPT.
Намерете Google Drive и изберете опцията за свързване на акаунта си.
Влезте в акаунта в Google, който искате да използвате.
Прегледайте разрешенията за Google, които се изискват за наличните действия.
Завършете процеса на упълномощаване в Google и се върнете в ChatGPT.
Ако имате повече от един акаунт в Google, свържете този, който има достъп до нужните ви файлове. В управлявано работно пространство може също да има ограничения за имейл домейните на акаунтите, които членовете могат да свързват.
За помощ при смяна или прекъсване на връзката с акаунти вижте: Свързване и управление на акаунти в приложения в ChatGPT.
Използване на Google Drive в разговор
След като свържете Google Drive, можете да помолите ChatGPT да намира или да работи с файлове, до които имате право на достъп. Действията за Google Docs, Sheets и Slides са достъпни чрез приложението Google Drive, а не чрез отделни приложения.
В зависимост от плана, разрешенията и настройките на работното ви пространство опитайте подкани като:
„Намери най-новия план на проекта в моя Google Drive и обобщи следващите стъпки.“
„Сравни двете електронни таблици с бюджети, които споделих миналата седмица.“
„Използвай бележките за пускането на продукта в моя Google Drive, за да подготвиш кратко съобщение с новостите за клиентите.“
„Актуализирай този документ със задачите, които определихме на срещата.“
Действията, които променят файл, като създаване, актуализиране, преместване, споделяне или изтриване, изискват съответните разрешения в Google и трябва да са налични в работното ви пространство. ChatGPT може да поиска да потвърдите дадено действие, преди да го изпълни.
Управление на разрешенията за Google Drive
Разрешенията в Google определят до какво има достъп свързаният акаунт. ChatGPT не може да използва файлове, които свързаният акаунт в Google не може да отвори.
В управлявано работно пространство администраторът на ChatGPT определя кои действия в Google Drive са налични. Отделно администраторът на Google Workspace определя дали приложението ChatGPT/OpenAI е надеждно или одобрено за обхватите на Google OAuth, които тези действия изискват. Тези роли може да се изпълняват от различни хора.
За информация относно настройките за контрол на действията в работното пространство вижте: Администраторски настройки, сигурност и съответствие за плъгини и приложения.
Ако дадено действие е активирано в ChatGPT, но съответният обхват в Google е блокиран, може да възникне грешка при упълномощаването, когато се свързвате, свързвате се отново или използвате действието. Администраторът на Google Workspace може да одобри необходимия обхват, а администраторът на работното ви пространство в ChatGPT може да деактивира действието, което зависи от него.
Приложението Google Drive може да изисква различни разрешения за четене на файлове, преглед на метаданните им или създаване и актуализиране на файлове. Действията в Google Docs, Sheets и Slides може да изискват допълнителни разрешения за съответните типове файлове.
За подробности относно поверителността, разрешенията и използването на данни в Google, включително Памет и настройките на доставчика, вижте: Често задавани въпроси за контрола на данните в приложенията на Google.
За общи насоки относно поверителността вижте: Свързани приложения в ChatGPT.
В работни пространства с план Enterprise, в които тези настройки са активирани, собствениците и администраторите могат да ограничават достъпа до споделени дискове и да управляват достъпа до „Моят диск“ чрез Настройки за безопасност и сигурност. Тези настройки се прилагат заедно с разрешенията в Google на свързания потребител.
За инструкции за настройване вижте: Управление на достъпа до Google Drive в ChatGPT.
Отстраняване на проблеми с Google Drive
За общи проблеми със свързването вижте: Отстраняване на проблеми с приложения в ChatGPT.
Google Drive не се показва
Проверете дали Google Drive е наличен за вашия план и местоположение и се уверете, че администраторът на работното ви пространство е активирал приложението. Ако организацията ви ограничава домейните на акаунтите, използвайте одобрен акаунт в Google.
Упълномощаването в Google е блокирано
Помолете администратора на Google Workspace да провери дали приложението ChatGPT/OpenAI е надеждно или одобрено за обхватите в Google, изисквани от активираните ви действия. Помолете администратора на ChatGPT да деактивира действията, които изискват обхвати, неодобрени от организацията ви.
В резултатите липсват файлове
Уверете се, че е свързан правилният акаунт в Google и че с него можете да отворите файла директно в Google Drive.
Ако използвате управлявано работно пространство, помолете администратора си да провери дали файлът е изключен от достъпа поради ограничения за споделени дискове или „Моят диск“. След промяна в правилата опитайте с нова заявка в нов разговор.
За проблеми със свързването и проверки на поддържаните формати вижте: Отстраняване на проблеми с приложения в ChatGPT.
Файлът се показва, но ChatGPT не може да използва съдържанието му
Намирането на името или подробностите за даден файл не означава, че ChatGPT е извлякъл съдържанието му. Прочитането на текст и предоставянето на файл за изтегляне също са отделни операции.
Уверете се, че със свързания акаунт в Google можете да отворите файла директно в Google Drive.
Започнете нов разговор в ChatGPT, в който Google Drive е достъпен.
Поставете връзката към файла и помолете ChatGPT да прочете или обобщи този конкретен файл чрез Google Drive.
Ако ви трябва копие за изтегляне, поискайте го отделно и посочете нужния формат.
Заявката с директна връзка също се подчинява на разрешенията на свързания акаунт и на настройките за контрол на достъпа в работното ви пространство.
Ако заявката е неуспешна, отбележете дали ChatGPT е успял да намери файла, да извлече текста му или да предостави копие за изтегляне. Когато съобщавате за проблема, включете точното съобщение за грешка и типа на файла.
За проверки на поддържаните формати и следващи стъпки вижте: Отстраняване на проблеми с плъгини и приложения в ChatGPT.
Изпълнението на действие спира или резултатът е неясен
Ако дадено действие е неуспешно или резултатът му е неясен, проверете целевия файл, преди да опитате отново. За следващи стъпки вижте: Отстраняване на проблеми с плъгини и приложения в ChatGPT.
Често задавани въпроси
Може ли ChatGPT да има достъп до Google Docs, Sheets и Slides?
Да. Поддържаните функции за Google Docs, Sheets и Slides са достъпни чрез приложението Google Drive. Достъпът зависи от свързания акаунт, активираните действия и одобрените разрешения в Google.
Мога ли да използвам приложението в планирана задача или в агент на работното пространство?
Действие, което работи в чат, може да изисква различно упълномощаване или одобрение в планирана задача или в агент на работното пространство. Уверете се, че приложението и действието се поддържат в работния процес, който искате да използвате. За проверки на одобренията и състоянието на изпълнение вижте: Отстраняване на проблеми с плъгини и приложения в ChatGPT.