Общ преглед
Потребителите на ChatGPT Pro, както и собствениците и администраторите на работни пространства Enterprise и Business, могат да настроят приложението Google Drive със синхронизиране в своите настройки на приложенията в ChatGPT Admin, което позволява на членовете на работното пространство да използват ChatGPT с актуална информация от вътрешните си източници. Връзките могат да се създават, изтриват или променят по всяко време.
По-долу са описани стъпките за всеки тип потребител за свързване на приложението Google Drive със синхронизиране към неговия ChatGPT акаунт.
Забележка: Действията за Google Docs, Sheets и Slides вече са налични като действия за Google Drive. Това обединява всички действия в приложението Google Drive и опростява използването на приложенията на Google. Самостоятелните приложения Google Docs, Sheets и Slides вече не са налични в директорията с приложения на ChatGPT и потребителите трябва да се свържат с приложението Google Drive за достъп до Docs, Sheets и Slides.
За ChatGPT Enterprise/Edu тези нови обединени действия за Google Drive са изключени по подразбиране, докато администратор на работното пространство не ги активира. За ChatGPT Business те са включени по подразбиране. След активиране администраторите на Google Workspace може да трябва отново да упълномощят актуализираните обхвати на Google Drive, преди потребителите да могат да използват тези действия или нови потребители да могат да се свържат. Ако получите оплаквания от потребители, че не могат да се свържат с Google Drive, моля, проверете упълномощаванията за обхвати във вашия Google Workspace за Google Drive, Docs, Sheets и Slides и потвърдете, че всички действия в приложението имат упълномощени обхвати, или изключете действията, които не желаете да упълномощавате.
Имайте предвид, че функцията за синхронизиране остава незасегната от тази промяна.
Pro
Започнете, като изберете своята икона на профила -> Settings -> Apps. Отворете директорията с приложения на ChatGPT, намерете Google Drive и щракнете върху Connect.
Изберете опцията Sync.
Ще бъдете пренасочени да влезете в Google Drive, както и да упълномощите ChatGPT да вижда и изтегля всички ваши файлове в Google Drive.
След завършване файловете ще започнат да се синхронизират с вашия ChatGPT акаунт. Имайте предвид, че може да отнеме известно време, докато синхронизирането завърши напълно.
Business и Enterprise
Администраторите на работно пространство в ChatGPT могат да конфигурират приложения със синхронизиране чрез един от следните методи:
| Самообслужване | Идеално за гъвкави внедрявания, при които администраторите искат потребителите бързо да свързват собствените си Google акаунти, без да управляват service accounts. Настройка: Администраторът активира приложението. Администраторите могат да изберат да го активират за всички потребители, като изберат Deploy to my team, или да разрешат достъп на конкретни потребители След това отделните потребители свързват своите Google акаунти чрез OAuth (вход с Google). |
| Управлявано от администратор (Deploy to my team) | Идеално, ако администраторите предпочитат централизирано удостоверяване чрез service accounts. Настройка: Администраторът настройва service account → отделните потребители не трябва да се удостоверяват поотделно Администраторите на Google Workspace ще трябва да създадат Google service account и администраторски акаунт, конфигуриран с достъп само за четене до Google Drive. След това ChatGPT автоматично синхронизира файловете и съществуващите разрешения за всички активирани потребители. След като конфигурацията от администратора е завършена, това работи автоматично за крайните потребители (не се изискват действия). |
Когато използват опцията Deploy to Your Team , администраторите на работно пространство в ChatGPT имат три опции за управление на споделени дискове:
Включване на всички споделени дискове: Избор по подразбиране без изключения.
Включване на повечето споделени дискове (изключване на конкретни): Включване по подразбиране и посочване на ID на дисковете за изключване.
Изключване на повечето споделени дискове (включване на конкретни): Изключване по подразбиране и посочване на ID на дисковете за включване.
Започнете, като изберете Workspace settings -> Apps -> Enabled -> Enable sync
Имайте предвид, че за работни пространства Enterprise/Edu приложението Google Drive със синхронизиране поддържа местонахождение на данните в региона в поддържаните региони. Научете повече за местонахождение на данните.
Свързване на Google Drive с вашето работно пространство
За да започнете настройката, щракнете върху Connect за Google Drive:
Силно препоръчваме Quick setup за работни пространства в ChatGPT с десет или по-малко потребители — тази опция изисква минимална настройка от администратора.
За настройка с достъп, управляван от администратор, администратор на Google Workspace ще създаде Google service account и администраторски акаунт. Те ще бъдат конфигурирани с достъп само за четене до Google Drive на вашата организация. След това ChatGPT ще синхронизира файлове и разрешения от името на потребителите, за които активирате приложението. След като завършите настройката, не са нужни действия от потребителите на вашите работни пространства. Моля, следвайте тези стъпки за настройка, управлявана от администратор.
Ще бъдете подканени да въведете името на домейна, обикновено това, което принадлежи на служебния ви имейл адрес. Ако не всички във вашата компания имат един и същ имейл домейн, ще трябва да предоставите основния домейн — вижте тази помощна статия на Google за подробности.
Моля, имайте предвид, че това трябва да е домейн на Google Workspace: gmail.com и googlemail.com не се поддържат.
Новите потребители на ChatGPT няма автоматично да имат достъп до синхронизираните конектори на Google Drive.
Ако добавите нови потребители към работното си пространство в ChatGPT и искате да използват тази връзка, ще трябва също да ги добавите като потребители на тази връзка.
Щракнете върху Next, за да прегледате създаването на тази връзка:
След като изберете Start syncing, връзката ще се появи в администраторската конзола:
Към този момент файловете в Google Drive на вашата компания все още не са започнали да се синхронизират с ChatGPT. Това ще започне веднага щом всеки потребител премине през потока за самообслужване.
Ако използвате Oauth (самостоятелна настройка), всеки отделен член на работното пространство трябва да следва стъпките по-долу, за да използва конектора за GDrive.
Всеки член на работното пространство вече може да активира връзка с Google Drive. В ChatGPT Google Drive вече е наличен за свързване (можете да направите това в composer, на страницата с настройки или чрез банер на началния екран):
Потребителите могат също да активират тази връзка в настройките на ChatGPT, които се намират, като щракнат върху иконата на профила си > Settings > Apps, след което намерят приложението Google Drive в директорията с приложения.
Всеки потребител трябва да щракне върху Connect. Ще се появи модален прозорец, който обяснява, че файловете им ще бъдат синхронизирани, и ако изберат Continue, ще бъдат насочени към Google, за да завършат процеса.
Ако служителите са влезли в повече от един Google акаунт, трябва да изберат този, който използват за работа. За да предотвратим случайно свързване на грешен акаунт, ще гарантираме, че домейнът на избрания акаунт съвпада с предоставения от вас при създаването на връзката.
При избора на акаунта за свързване Google ще поиска от потребителя да Continue.
Когато Google попита до какво може да има достъп ChatGPT, изберете 'Да вижда и изтегля всички ваши файлове в Google Drive', преди да продължите. Ако това разрешение не бъде предоставено, настройката на синхронизирането ще се провали поради липсващи OAuth разрешения и ще трябва да прекъснете и свържете отново Google Drive от ChatGPT, като дадете всички поискани разрешения.
Уверете се, че първото квадратче е отметнато, преди да щракнете върху Continue:
Синхронизирането е в ход
След като завършите процеса по свързване, Google Drive ще започне да се синхронизира.
Докато вашият Drive се индексира, тук ще виждате напредъка в реално време. Частичното синхронизиране ви позволява да търсите наскоро синхронизирани файлове, докато останалите продължават да се синхронизират. В зависимост от броя файлове пълното индексиране може да отнеме от няколко часа до няколко дни (особено за по-големи организации).
Когато маркерът за напредък изчезне, синхронизирането е завършено. От този момент нататък ChatGPT ще синхронизира непрекъснато всички нови промени или допълнения във вашия Google Drive.