Общ преглед
Приложението SharePoint позволява на ChatGPT да търси и да се позовава на съдържание от SharePoint и на поддържано съдържание от OneDrive за работа или училище, до което акаунтът ви в Microsoft вече има достъп. Приложението SharePoint не поддържа лични акаунти в OneDrive. Наличните действия зависят от настройките на вашата организация.
Администраторите на отговарящи на условията работни пространства Enterprise и Edu могат да настроят управлявана от администратор синхронизация с SharePoint, за да индексират избрано съдържание за работното си пространство. Свързването на собствения ви акаунт в Microsoft осигурява достъп в реално време, но не създава личен синхронизиран индекс.
За общ преглед на свързаните приложения вижте: Свързани приложения в ChatGPT.
Наличност
Наличността на SharePoint зависи от плана ви за ChatGPT, местоположението, настройките на работното пространство, акаунта ви в Microsoft и политиките на организацията ви в Microsoft Entra.
Управляваната от администратор синхронизация с SharePoint е налична само в отговарящи на условията работни пространства Enterprise и Edu и в поддържаните региони. За индивидуални и лични акаунти не може да се настройва синхронизация с SharePoint.
За регионите за местонахождение на данните на работното пространство, които поддържат управлявана от администратор синхронизация с SharePoint, вижте: Управлявани от администратор приложения със синхронизация в ChatGPT.
Свързване на SharePoint
Отворете Плъгини или Приложения според наличните възможности във вашата версия на ChatGPT.
Намерете SharePoint и изберете опцията за свързване на акаунта ви.
Влезте с работния или училищния акаунт в Microsoft, който има достъп до желаните сайтове в SharePoint или поддържани файлове в OneDrive за работа или училище.
Прегледайте изискваните разрешения от Microsoft и завършете упълномощаването.
Върнете се в ChatGPT.
Ако организацията ви изисква съгласие от администратор, администраторът ви в Microsoft Entra трябва да одобри разрешенията, преди връзката да може да се използва.
За общи указания за управление на акаунти вижте: Свързване и управление на акаунти за приложения в ChatGPT.
Използване на SharePoint в разговор
След като свържете SharePoint, поискайте от ChatGPT да намери, обобщи или сравни файлове, до които свързаният ви акаунт в Microsoft има достъп.
Примери:
„Намери най-новия план на проекта в SharePoint и обобщи нерешените въпроси.“
„Сравни двата документа с предложения в сайта на търговския ни екип в SharePoint.“
„Изготви актуална информация за ръководството, като използваш документите за стартирането, до които имам достъп.“
„Създай папка за този проект в одобрената библиотека на SharePoint.“
В зависимост от разрешенията, одобрени от организацията ви, и действията, активирани в ChatGPT, приложението SharePoint в реално време може да поддържа и действия като:
Създаване на папки.
Качване или актуализиране на файлове.
Управление на връзки за споделяне.
Работа с поддържани списъци и страници на SharePoint.
Одобряването на разрешение от Microsoft не активира автоматично всяко съответно действие. Администраторът на работното ви пространство в ChatGPT трябва отделно да активира действията, които организацията ви иска да разреши. ChatGPT може да поиска да потвърдите действия, които променят съдържанието в SharePoint.
Разберете как работят разрешенията в SharePoint
ChatGPT извлича само съдържание, до което съответният акаунт в Microsoft или упълномощен член на работното пространство вече има право на достъп. Настройките за достъп в SharePoint, OneDrive и работното пространство, както и членството в групи в Microsoft 365, продължават да се прилагат.
Собственикът или администраторът на работното пространство в ChatGPT управлява наличността на приложението и действията. Администратор на Microsoft Entra предоставя разрешенията в Microsoft, необходими за тези действия. Тези роли може да се изпълняват от различни хора.
За повече информация относно контролите на работното пространство вижте: Администраторски контроли, сигурност и съответствие за плъгини и приложения.
Прегледайте разрешенията за достъп до SharePoint в реално време
За достъп до SharePoint в реално време активирайте Sites.Read.All и Files.Read.All както в настройките за разрешения на ChatGPT, така и в Microsoft Entra. Активирането на тези разрешения само в ChatGPT не завършва упълномощаването в Microsoft. Прегледайте следните разрешения за достъп до SharePoint в реално време:
User.Read: Четене на основната информация в профила на влезлия потребител.
offline_access: Поддържане на упълномощената връзка, без да се изисква потребителят да влиза при всяка заявка.
Files.Read.All: Четене на файлове, до които влезлият потребител има достъп.
Files.ReadWrite.All: Актуализиране или управление на файлове, до които влезлият потребител има достъп, когато са активирани действия за запис.
Sites.Read.All: Четене на съдържание от сайтове в SharePoint, до които влезлият потребител има достъп.
Sites.ReadWrite.All: Управление на поддържани списъци, елементи, страници, метаданни или други ресурси в SharePoint, когато тези действия са активирани.
Sites.Selected: Не се поддържа за търсене в SharePoint в реално време.
Конкретните поискани разрешения зависят от конфигурацията на вашата организация и наличните действия. Разрешение трябва да се предоставя само когато организацията ви възнамерява да позволи действие, което го изисква.
За да ограничите достъпа до колекции от сайтове в SharePoint, използвайте списъка с разрешени или блокирани сайтове в ChatGPT. OpenAI прилага тези ограничения; те не заменят необходимите делегирани разрешения в Microsoft. За инструкции за настройка вижте: Управление на достъпа до сайтове в SharePoint и на изключванията по етикети за чувствителност.
Одобрете разрешенията на Microsoft
Тези стъпки описват администраторския интерфейс за Плъгини. Ако работното ви пространство използва интерфейса за администриране на Приложения, отидете на Настройки на работното пространство > Приложения, изберете SharePoint и след това Разрешения на Microsoft. Продължете с описаните по-долу стъпки за преглед на разрешенията и одобрение в Microsoft.
За да отворите страницата Приложения от Администраторската конзола, изберете желаното работно пространство в ChatGPT, отворете Плъгини и изберете Управление на наследени приложения.
Влезте в ChatGPT като собственик или администратор на работното пространство.
Отидете в Администраторската конзола, изберете желаното работно пространство в ChatGPT и отворете Плъгини.
Изберете Конфигуриране на разрешенията на Microsoft, за да прегледате обединената заявка за приложенията на Microsoft в работното ви пространство.
Прегледайте изброените разрешения на Microsoft и действията в ChatGPT, свързани с всяко от тях.
Изберете само разрешенията, които организацията ви възнамерява да предостави.
Завършете одобрението от администратор в Microsoft
Продължете към Microsoft Entra и влезте с администраторски акаунт, който може да дава съгласие от името на цялата организация.
Потвърдете организацията и провереното приложение на ChatGPT/OpenAI.
Прегледайте цялата заявка с избраните разрешения и завършете процеса за даване на съгласие в Microsoft.
Върнете се в ChatGPT и потвърдете, че прегледът на разрешенията е завършен.
Ако Microsoft Entra не се отваря, разрешете изскачащите прозорци за ChatGPT и опитайте отново. На екрана за съгласие на Microsoft заявката с избраните разрешения се одобрява или отхвърля като цяло; на този екран няма отделни квадратчета за отметка за всяко разрешение.
Одобряването на разрешенията на Microsoft не свързва акаунта в Microsoft на член на работното пространство и не активира автоматично действия в ChatGPT. Администраторите на работното пространство трябва отделно да прегледат Действия, Достъп според ролята и свързаните настройки на работното пространство, когато са налични.
Настройте управлявана от администратор синхронизация с SharePoint
Управляваната от администратор синхронизация с SharePoint позволява на собственик или администратор на отговарящо на условията работно пространство Enterprise или Edu да избира съдържание от SharePoint за индексиране в работното пространство. Членовете не създават индивидуални синхронизирани връзки с SharePoint.
Управляваният от администратор индекс използва одобрени от организацията разрешения за приложения в Microsoft, за да проверява файлове, сайтове, групи в Microsoft 365 и контроли за достъп. Всеки член може да извлича само съдържание, до което вече има право на достъп.
Подгответе работното пространство и клиентската среда в Microsoft
Преди да започнете:
Уверете се, че управляваната от администратор синхронизация с SharePoint е налична за вашето работно пространство и регион.
Влезте като собственик или администратор на работно пространство в ChatGPT.
Съгласувайте действията си с администратор на Microsoft Entra и при необходимост с администратор на SharePoint.
Решете кои сайтове и папки в SharePoint да бъдат индексирани.
Прегледайте етикетите за чувствителност в Microsoft Purview и ограниченията за източниците във вашата организация.
Уверете се, че акаунтът в Microsoft, използван за настройката, има необходимите разрешения за конфигуриране на избраните източници в SharePoint.
Прегледайте допълнителните разрешения за управлявана от администратор синхронизация
Управляваната от администратор синхронизация с SharePoint може да изисква допълнителни разрешения в Microsoft:
Group.Read.All: Четене на групите в Microsoft 365, използвани в разрешенията за файлове.
GroupMember.Read.All: Четене на членството в групи, използвано за определяне на действителния достъп.
User.Read.All: Четене на потребителската информация, необходима за задаване и прилагане на контроли за достъп.
Sites.FullControl.All: Четене на йерархиите на разрешенията в SharePoint и осигуряване на точна проверка на разрешенията и управлявано от администратор индексиране.
Sites.Selected: Поддръжка на конфигурация с избрани сайтове, когато е приложимо.
SensitivityLabels.Read.All: Четене на информация за етикетите за чувствителност, когато конфигурацията ги отчита.
Sites.FullControl.All е разрешение в Microsoft с широк обхват, затова вашият администратор на Microsoft Entra трябва да го прецени спрямо изискванията за сигурност на организацията ви. Управляваната от администратор синхронизация с SharePoint използва това разрешение, за да обработва точно контролите за достъп в SharePoint. Предоставянето му не означава, че членовете на работното пространство могат да преглеждат файлове извън обхвата на съществуващите си разрешения в SharePoint.
Sites.Selected може да се появи заради съвместимост или работни процеси с избрани сайтове, но не заменя останалите разрешения, необходими за управлявана от администратор синхронизация.
Конфигурирайте връзката, управлявана от администратор
Отидете в Администраторската конзола, изберете желаното работно пространство в ChatGPT и отворете Плъгини. Отворете плъгина, който включва SharePoint.
Отворете настройките на SharePoint и потвърдете, че приложението е активирано за работното пространство.
Прегледайте Достъп според ролята, ако работното ви пространство поддържа контрол на достъпа, базиран на роли.
Ако виждате Индексирано търсене, изберете Настройване.
Одобрете връзката и изберете съдържание
Когато бъдете подканени, влезте с подходящия администраторски акаунт в Microsoft.
Прегледайте и одобрете разрешенията на Microsoft, поискани за достъпа, управляван от администратор.
Изберете сайтовете или папките в SharePoint, които организацията ви иска да включи, или изберете цялото поддържано съдържание, ако това съответства на одобрения ви план за внедряване.
Приложете филтриране по етикети за чувствителност на Microsoft Purview, когато е налично и се изисква от политиката на организацията ви.
Завършете настройката и изчакайте да се създаде първоначалният индекс.
Ако съществуваща връзка с SharePoint изисква актуализирани разрешения на Microsoft, използвайте подканата за повторно упълномощаване в настройките на приложението, когато е налична. Прекъсването и повторното създаване на връзка, управлявана от администратор, може да наложи повторно изграждане на индекса.
Изберете съдържание от SharePoint и OneDrive
Избраните от администратора сайтове и папки определят обхвата на индексирането. Съществуващите разрешения в SharePoint и Microsoft 365 определят кои индексирани резултати може да извлича всеки член на работното пространство.
Управляваната от администратор синхронизация с SharePoint може да включва поддържано съдържание от OneDrive за работа или училище, когато администраторът избере цялото поддържано съдържание и са предоставени необходимите разрешения за SharePoint. Личният OneDrive не се поддържа. OneDrive не е включен в процедурите за избор на сайтове и папки, които не поддържат избор на източници от OneDrive.
За всяко работно пространство се поддържа само една управлявана от администратор връзка за синхронизация с SharePoint.
Поддържано съдържание и ограничения
SharePoint поддържа често използвани файлови типове като .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx и .csv.
Допълнителните ограничения включват:
Максималният поддържан размер е 100 MB на файл.
Управляваното от администратор индексиране се основава на поддържаното файлово съдържание. Страниците на сайтовете в SharePoint не се индексират чрез управляваното от администратор синхронизиране. Приложението в реално време може да създава или управлява поддържани страници на сайтове, когато действията са активирани.
Първоначалното индексиране може да отнеме часове или повече в зависимост от размера и сложността на избраната среда в SharePoint.
Докато индексирането продължава, някои резултати може да липсват.
Възможно е актуализациите на файлове, членства в групи или разрешения да се отразят известно време след промяната.
Файловете, защитени с етикети от Microsoft Purview, които налагат шифроване или ограничения за достъп, не се индексират.
Ограниченията за сайтове, филтрите за етикети за чувствителност и другите управлявани от администратор контроли за индексиране се прилагат към индексираната връзка. Те не ограничават автоматично отделно активирана връзка с SharePoint в реално време.
Когато достъпът до SharePoint в реално време и управляваното от администратор индексиране са активирани едновременно, преглеждайте всяка връзка поотделно. Действие в реално време може да осъществи достъп до друго съдържание, което вече е налично за влезлия работен или училищен акаунт.
Отстраняване на проблеми с SharePoint
За общи проблеми със свързването вижте: Отстраняване на проблеми с приложенията в ChatGPT.
SharePoint не се показва
Уверете се, че SharePoint е наличен за вашия акаунт и че администраторът на работното пространство е активирал приложението. В управлявано работно пространство проверете дали Достъп по роли или политика за одобрени домейни ограничава кой може да го използва.
Изисква се одобрение от администратор на Microsoft
Помолете администратор на Microsoft Entra да прегледа заявката за разрешения. Администраторът на работното пространство в ChatGPT може да види кои действия в SharePoint зависят от всяко разрешение в Microsoft и да деактивира действията, които организацията ви не желае да одобри.
Действие все още не работи след одобрението
Уверете се, че:
Действието е активирано в настройките Действия на приложението SharePoint.
Съответното разрешение все още е предоставено в Microsoft Entra.
Членът е свързал правилния акаунт в Microsoft.
Членът е свързал отново акаунта си в Microsoft, ако са въведени нови разрешения.
Акаунтът в Microsoft има достъп до съответния сайт, файл или папка.
Липсва файл от SharePoint
Проверете дали:
Файлът е от поддържан тип и не надвишава ограничението за размер.
Ако използвате индексирани резултати, файлът попада в обхвата на управляваното от администратор индексиране.
Членът може да отвори файла в SharePoint.
Изминало е достатъчно време, за да се отразят скорошните промени в разрешенията.
Управляваната от администратор синхронизация не е налична
Проверете дали работното ви пространство отговаря на условията, дали синхронизацията с SharePoint се поддържа в зададения регион и дали упълномощен администратор на Microsoft е одобрил необходимите разрешения за приложения. За лични и индивидуални акаунти в ChatGPT не може да се активира синхронизация с SharePoint.
Често задавани въпроси
Мога ли да свържа SharePoint, без да активирам синхронизация?
Да. Когато приложението SharePoint е налично за вашия акаунт, можете да свържете акаунта си в Microsoft за достъп в реално време до съдържание, което имате право да използвате. Управляваната от администратор синхронизация е отделна функция на работното пространство.
Мога ли да активирам синхронизация с SharePoint за личния си акаунт в ChatGPT?
Не. Индивидуалната синхронизация с SharePoint вече не е налична. Само администратори на работни пространства, които отговарят на условията, могат да настройват управлявана от администратор синхронизация с SharePoint.
Могат ли членовете да виждат файлове, които не могат да отворят в SharePoint?
Не. Разрешенията в SharePoint и Microsoft 365 продължават да определят какво може да извлича всеки член.
Синхронизацията с SharePoint включва ли OneDrive?
Тя може да включва поддържано съдържание от OneDrive за работа или училище, когато администраторът избере цялото поддържано съдържание и са предоставени необходимите разрешения за SharePoint. Личният OneDrive не се поддържа, а процедурите за избор на сайтове и папки не включват OneDrive, освен ако тази опция не е изрично налична.
Защо управляваната от администратор синхронизация изисква Sites.FullControl.All?
Microsoft изисква достъп до йерархиите на разрешенията в SharePoint, за да може връзката да проверява точно действителните разрешения за файловете. Вашият администратор на Microsoft Entra трябва да прегледа това разрешение с широк обхват, преди да го одобри. Членовете на работното пространство пак не могат да извличат файлове, до които нямат право на достъп.
Могат ли действията в SharePoint в реално време и управляваната от администратор синхронизация да бъдат активирани едновременно?
Да. Те използват различни процедури за упълномощаване и контроли. Управляваните от администратор ограничения за сайтове и филтри по етикети за чувствителност не ограничават автоматично отделната връзка с SharePoint за достъп в реално време.