Преглед
Направете ChatGPT по-практичен и персонализиран със собствен източник на данни от Sharepoint, вече наличен при поискване. Приложението Sharepoint позволява на ChatGPT сигурно да се свързва със SharePoint, за да можете да търсите файлове, да извличате данни на живо и да реферирате към съдържание директно в чата.
За да започнете, намерете приложението SharePoint в директорията с приложения на ChatGPT. В зависимост от типа на вашия план можете да се свържете със SharePoint по два начина:
Достъп до SharePoint с потребителско удостоверяване
Всеки потребител влиза със собствения си акаунт в SharePoint чрез OAuth, което позволява на ChatGPT да използва съдържание от SharePoint, до което този потребител вече има разрешение за достъп. Тази опция за свързване е налична за всички типове планове и е най-подходяща за индивидуален достъп, гъвкаво внедряване и проучване, водено от потребителите.
Приложение SharePoint със синхронизиране
В зависимост от плана можете да активирате синхронизиране за приложението SharePoint. Активирането на синхронизирането позволява съдържанието на SharePoint да бъде индексирано предварително за по-бързо и по-качествено извличане в ChatGPT. Тази опция за свързване е налична за плановете Pro, Business и Enterprise/Edu. Администраторите/собствениците могат допълнително да конфигурират опцията за синхронизиране чрез:
внедряване на синхронизиране на SharePoint за всички потребители във вашето работно пространство (само за Enterprise/Edu), или
активиране на синхронизирането, след което позволяване на отделните потребители да свържат собствения си акаунт в SharePoint чрез OAuth.
И при двата типа връзки администраторите/собствениците могат да управляват достъпа от Workspace settings → Apps, включително чрез RBAC за контрол на потребителския достъп (само за Enterprise/Edu).
Забележка: От 30 април 2026 г. мигрираме заявките за обхват на приложението ChatGPT SharePoint от делегирани обхвати към обхвати на приложение на Microsoft , за администраторски управляваната опция за синхронизиране „Deploy to your team“. Миграцията помага на ChatGPT да синхронизира избрано съдържание от SharePoint и да оценява разрешенията в SharePoint, включително членство в наследени групи на SharePoint сайтове, без да разчита само на файловете, видими за администратора, който е завършил настройката. Освен това администраторите и собствениците могат да конфигурират етикети за чувствителност на Microsoft Purview от настройките на приложението.
Тези нови обхвати трябва да бъдат одобрени от администратор на Microsoft Entra. Администраторите и собствениците могат удобно да удостоверят отново приложението SharePoint, като отидат на Workspace Settings > Apps, и намерят подканата „Reconnect SharePoint for better syncing“ в горната част на изгледа, или като потърсят приложението SharePoint и щракнат бутона „Re-auth required“, за да получат новия набор от функции. Това предотвратява нуждата от прекъсване и повторно свързване, което ще доведе до повторно синхронизиране на индекса.
Внедрете за вашия екип, когато имате нужда от централизиран контрол
(Само за Enterprise/Edu) Това е най-подходящият вариант, ако организацията ви иска администратор да избира какво съдържание на SharePoint да се синхронизира, да прилага контроли за достъп на ниво работно пространство и да внедри предвидима конфигурация в цялото работно пространство.
Използвайте настройка с потребителско удостоверяване за пилотни програми или внедряване, водено от потребителите
Това е най-подходящият вариант, когато искате отделните потребители да свържат собствения си акаунт в SharePoint и да изпробват средата без централно управляван обхват на синхронизиране.
Ако и двата типа връзка са активирани, изберете и комуникирайте основен модел
И двата технически могат да бъдат активирани едновременно. Ако организацията ви изисква централно избран обхват и по-контролиран модел на внедряване, използвайте управляваното от администратор синхронизиране като основен модел за внедряване и съобщете това ясно на потребителите.
Направете пилотен тест преди широко внедряване, ако средата ви зависи силно от разрешаване на достъп по групи или сложни структури в SharePoint
Ако внедряването ви разчита на разрешаване на разрешения на базата на директория, сайтове на SharePoint, свързани с Teams, или сложни наследени модели на достъп, валидирайте поведението с пилотен тест преди широко внедряване.
Примерни случаи на употреба и подкани
Комуникация и писане
Създавайте чернови на актуализации, синтезирайте документи или следвайте фирмени указания с помощта на свързани инструменти.
„Създай актуализация за ръководството, използвайки най-новата информация за проект [x].“
„Обедини всички документи за [x] в наръчник за нови служители.“
Организация и продуктивност
Организирайте знанията си, откривайте важни документи и повишавайте личната си продуктивност.
„Намери най-новите презентации за [x].“
„Намери ми трите най-подходящи документа по [topic].“
Анализ и отчитане
Анализирайте вътрешни и външни данни за конкурентни и пазарни проучвания.
„Създай паралелно сравнение на продуктовото ми предложение с конкурент [x], като използваш нашите вътрешни документи и публични уеб източници.“
„Идентифицирай възможности в индустрията [x] въз основа на нашите вътрешни документи и публична уеб информация."
Научете повече за случаите на употреба и подканите за приложения.
Възможности и разрешения
До какво има достъп
Поддържани типове файлове: .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx, .csv
Какво може да прави
Да чете съдържание и метаданни за файлове и папки, до които имате достъп в SharePoint
Да спазва разрешенията в SharePoint, включително елементите, споделени с вас
Изисквани разрешения (обхват)
Забележка: Приложението изисква следните обхвати да бъдат прегледани и одобрени от вашия администратор на Microsoft Entra. Ако обхватите не са одобрени от вашия администратор на Entra, може да видите грешка при опит да свържете приложението в ChatGPT.
Одобрението на обхватите не прави веднага всички действия достъпни за потребителите. Администраторите и собствениците все още трябва да прегледат действията на приложението в Workspace settings > Apps за приложението. В Action control администраторите могат да изберат как да се обработват текущите действия на приложението, като разрешат всички действия, разрешат само действия за четене или изберат персонализиран набор от действия.
Ако администраторите изберат Custom, те могат също да изберат как да се обработват действията, добавени по-късно, като изберат Enable all new actions, Only enable new read actions или Disable new actions. Ако администраторите изберат Disable new actions, те трябва да прегледат и активират новите действия, преди потребителите да могат да ги използват. След като администраторите разрешат допълнителни действия, може да се наложи потребителите да свържат отново приложението, за да ги използват.
Всички типове настройки:
| Обхват | Обяснение |
offline_access | Позволява на приложението да запази достъп след настройката, така че синхронизираното съдържание да остава актуално, без да е нужно потребителят да се свързва отново всеки път. |
User.Read | Позволява на приложението да чете основната информация за профила на влезлия потребител по време на настройката и удостоверяването. |
Files.Read.All | Позволява на приложението да чете файловете, до които потребителят има достъп. Това се използва и за попълване на файловете в инструмента за избор на файлове и за поддръжка на основната функционалност за синхронизиране. |
Files.ReadWrite.All | Позволява на приложението да осъществява достъп до и да актуализира файловете, до които потребителят има достъп, когато е необходим достъп за запис за работата със свързани файлове. |
Sites.Read.All | Позволява на приложението да чете елементи в SharePoint сайтове, до които потребителят има достъп, за стандартните потоци на настройка. |
Следните обхвати се изискват допълнително за администраторски управлявани настройки:
| Обхват | Обяснение |
Group.Read.All | Позволява на приложението да чете групите на Microsoft 365, използвани във файловите разрешения. Без този обхват контролите за достъп, базирани на групи, не могат да се обработват правилно. |
GroupMember.Read.All | Позволява на приложението да чете членството в групите на Microsoft 365, използвани за разрешения. Без този обхват достъпът на потребителите, наследен чрез групи, не може да се обработва правилно. |
Sites.FullControl.All | Позволява на приложението да чете елементи в колекции от сайтове, до които потребителят има достъп. Това е необходимо за администраторски управляван sync, така че изборът във file picker и потоците за синхронизиране на цялото съдържание да работят правилно. Прочетете ЧЗВ за подробности защо е необходим този обхват. |
Sites.Selected | Позволява на приложението да чете елементи от колекции от сайтове, изрично конфигурирани от потребителите. Този обхват е включен за съвместимост, но Sites.FullControl.All е основният обхват, използван за администраторски управляван sync. |
User.Read.All | Позволява на приложението да чете потребителска информация, необходима за правилното приписване на контролите за достъп. Без този обхват разрешенията, базирани на потребители, не могат да се обработват правилно. |
SensitivityLabels.Read.All | Позволява на приложението да чете етикетите за чувствителност, приложени към файловете, така че етикетите да бъдат спазвани по време на синхронизация. |
Известни ограничения
Максималният поддържан размер на файл е 100 MB на файл
Съдържание директно от страници на SharePoint сайтове не се поддържа. За да бъде индексирано и достъпно в ChatGPT, съдържанието трябва да е в поддържан файлов тип.
Първоначалната синхронизация може да отнеме време. В по-малки среди съдържанието може да започне да се появява в рамките на часове; в по-големи среди пълната синхронизация може да отнеме повече време.
По време на частична синхронизация част от скорошното съдържание може вече да е налично, докато по-старо или по-рядко достъпвано съдържание все още се синхронизира. Някои резултати може да липсват, докато пълната синхронизация не приключи.
Приложенията със синхронизация са създадени да работят най-добре за въпроси и отговори и заявки тип търсене. Производителността може да е по-ограничена за много мащабни задачи по обобщаване или особено сложен анализ.
За администраторски управляван sync достъпът до OneDrive се поддържа само когато администраторът на работното пространство избере sync all и има необходимите администраторски разрешения за SharePoint. Ако администраторът ръчно избере сайтове и папки по време на настройката, OneDrive не се поддържа в този поток на избор.
Поддържа се само една инстанция на администраторски управляван SharePoint sync за работно пространство.
Съществуващите администраторски управлявани връзки към SharePoint може да изискват повторно удостоверяване, преди да станат налични филтрирането по етикети за чувствителност и подобрената поддръжка на наследени разрешения за групи в SharePoint.
Файлове, защитени от етикети за чувствителност на Microsoft Purview, които налагат шифроване или контрол на достъпа, не се синхронизират от ChatGPT.
Научете повече за Admin Controls, Security, and Compliance в приложенията.
Настройка на достъп до SharePoint с потребителско удостоверяване
Можете да се свържете с приложението SharePoint, като го намерите в директорията с приложения на ChatGPT. Следвайте стъпките, описани в тази статия за свързване на нови приложения.
Настройка на приложението SharePoint със синхронизиране
В зависимост от типа на вашия план има два начина да внедрите приложението SharePoint със синхронизиране за вашия екип:
Внедряване за вашия екип
Само за планове Enterprise/Edu: Администраторите могат да се свържат веднъж за всички потребители в своето работно пространство — отделните потребители не трябва сами да конфигурират нищо. По време на настройката администраторите могат да изберат обхвата на сайтовете или папките за синхронизиране чрез инструмент за избор на обхват, като така гарантират, че е налично само правилното съдържание.
След активиране ChatGPT автоматично ще съпостави потребители, чиито акаунти в SharePoint и ChatGPT споделят едни и същи имейл домейни, като приложи всички предварително съществуващи настройки за контрол на достъпа на базата на роли (RBAC) в SharePoint, за да гарантира сигурността. Всеки член ще вижда и има достъп в ChatGPT само до файловете в SharePoint, до които вече има разрешение за достъп.
Самообслужване
Всеки потребител свързва собствения си акаунт в SharePoint чрез OAuth и може да активира или деактивира синхронизирането по време на настройката на приложението или в Settings → Apps. Администраторите на Business и Enterprise/Edu могат да контролират общата наличност на приложението и синхронизирането от страницата с администраторски настройки, включително RBAC (само за Enterprise/Edu).
Потребителите на ChatGPT Pro, които искат да активират синхронизиране за своите акаунти, трябва да следват опцията за настройка Self-service. Можете да активирате настройката при свързване на приложението или от Settings → Apps след свързването.
Настройка на Enterprise/Edu работно пространство
Вариант 1: Внедряване за вашия екип
Администраторите на ChatGPT Enterprise работно пространство трябва да активират достъпа до приложението SharePoint в Admin apps settings на своето работно пространство или като щракнат върху иконата на профила си и изберат Workspace settings.
Щракнете върху Enable Sync. Ще видите избор между Deploy to your team и Self-service set up.
Използвайте Configure access за RBAC.
По желание изберете Manage domains, за да ограничите свързаните акаунти в SharePoint до одобрен набор от домейни.
Щракнете върху Enable Sync.
Изберете Deploy to your team и изпълнете всички необходими стъпки за OAuth.
Вече можете да изберете обхвата на сайтовете/папките за вашия екип. Продължете, за да завършите настройката.
След като настройката приключи, ChatGPT започва да се синхронизира със SharePoint. Първоначалното синхронизиране може да отнеме до няколко часа или повече в зависимост от обема данни за синхронизиране.
След като приключи, потребителите могат да задават на ChatGPT въпроси за своите файлове в OneDrive и SharePoint.
Вариант 2: Настройка с потребителско удостоверяване
Администраторите на Enterprise трябва първо да активират приложението SharePoint от Admin app settings (вижте Вариант 1 по-горе), а след това да активират синхронизирането.
След това потребителите могат да активират синхронизирането на SharePoint от своите акаунти. За да го активират, потребителите трябва:
Да отидат в Settings > Apps.
Да намерят SharePoint в списъка си със свързани приложения. Ако още не сте се свързали, щракнете върху плочката на SharePoint и щракнете върху Connect.
Да изберат Sync като тип връзка и да щракнат върху Continue.
Да завършат настройката на OAuth.
Ако преди това сте се свързвали със SharePoint, щракнете върху Enable Sync за записа на SharePoint.
Първоначалното синхронизиране може да отнеме до няколко часа в зависимост от обема данни за синхронизиране. След като приключи, потребителите могат да задават на ChatGPT въпроси за своите файлове в OneDrive и SharePoint.
Настройка на Business работно пространство
Администраторите на ChatGPT Business работно пространство трябва да активират достъпа до приложението Sharepoint в Admin apps settings на своето работно пространство. След като това бъде активирано, всеки потребител може да свърже своя индивидуален акаунт, като влезе в SharePoint чрез OAuth поток.
Стъпка 1: Активирайте достъпа до приложението Sharepoint в Admin settings
Администраторите на ChatGPT могат да отворят Admin apps settings, като щракнат върху иконата на профила си и изберат Workspace settings.
Под Apps -> Enabled се уверете, че Sharepoint е активиран. Този превключвател ще даде на отделните потребители достъп както до приложението Sharepoint, така и до приложението Sharepoint със синхронизиране. Можете да конфигурирате приложението, като щракнете върху менюто с многоточието (...). Изберете Manage domains, за да ограничите свързаните акаунти в SharePoint до одобрен набор от домейни.
След като това е направено, членовете на вашето работно пространство ще могат да активират синхронизирането в своите индивидуални акаунти.
Стъпка 2: Потребителят на работното пространство се свързва към SharePoint (OAuth)
Ако вече сте свързали Sharepoint към своя индивидуален акаунт, моля, преминете направо към Стъпка 3.
В ChatGPT щракнете върху + и More. След това изберете SharePoint и следвайте стъпките за влизане (OAuth).
Като алтернатива можете да отидете в Settings и да изберете Apps. След това изберете Sync и изберете SharePoint, след което завършете потока за влизане.
След като завършите потока за влизане в Sharepoint, синхронизирането ще бъде активирано автоматично.
Стъпка 3: Потребителят активира синхронизирането за Sharepoint
За да активирате синхронизирането на SharePoint:
Отидете в Settings > Apps.
Намерете SharePoint в списъка си със свързани приложения.
Щракнете върху Enable sync.
Първоначалното синхронизиране може да отнеме от няколко минути до няколко часа. След като приключи, потребителите могат да задават на ChatGPT въпроси за своите файлове в OneDrive и SharePoint.
Настройка на ChatGPT Pro
Потребителите на ChatGPT Pro могат да активират достъп до приложението Sharepoint със синхронизиране от Settings > Apps.
За да активирате синхронизирането на SharePoint:
Отидете в Settings > Apps
Ако преди това не сте се свързвали със SharePoint, намерете плочката на SharePoint и щракнете върху Connect.
Ако преди това сте се свързвали със SharePoint, щракнете върху Enable sync.
Първоначалното синхронизиране може да отнеме от няколко минути до няколко часа. След като приключи, потребителите могат да задават на ChatGPT въпроси за своите файлове в OneDrive и SharePoint.
ЧЗВ - Общи
Синхронизирате ли и OneDrive, и SharePoint?
Да. Приложението за синхронизиране работи както с лични файлове в OneDrive, така и със споделени устройства в SharePoint.
Какво се случва, ако не активирам синхронизиране?
Ако не активирате синхронизиране (или като администратор на работно пространство, или в потребителските настройки), приложението пак ще работи за търсене на файлове. Все още можете да правите заявки към вашите сайтове в SharePoint, но данните няма да се индексират непрекъснато за актуална информация. Прочетете повече за
Могат ли администраторите да контролират кой има достъп до приложението със синхронизиране?
Да, можете допълнително да конфигурирате достъпа до потребителските настройки с RBAC.
Кога ще се отразят новите или актуализираните файлове?
Новите и актуализираните файлове обикновено се отразяват в рамките на няколко минути до около час.
Спазват ли се разрешенията за файлове от ChatGPT?
Разрешенията за файлове винаги се спазват. Потребителите имат достъп само до собствените си файлове и до файловете, които други са споделили с тях.
Може ли отделен потребител да свърже акаунт в SharePoint от който и да е домейн в режим с потребителско удостоверяване?
Да. За приложението със синхронизиране с потребителско удостоверяване няма ограничения за домейните; потребителите могат да се свържат с всеки акаунт в SharePoint, до който имат достъп.
Преди имах активирано приложение с потребителско удостоверяване за моето Enterprise работно пространство. Как да премина към приложението, управлявано от администратор?
Администраторите могат да преминат плавно, като отидат в Admin settings → Apps → SharePoint → Deploy to team. Това ще добави управляваното от администратор синхронизиране, без незабавно да деактивира приложението с потребителско удостоверяване, като така се избягва прекъсване.
ЧЗВ - Приложение със синхронизиране, управлявано от администратор
Каква е разликата спрямо приложението SharePoint със синхронизиране с потребителско удостоверяване?
Приложението със синхронизиране с потребителско удостоверяване изисква всеки потребител поотделно да се удостовери (OAuth) и да синхронизира собствените си файлове. Администраторите могат да активират SharePoint за организацията, но не могат да го внедрят директно за всички.
Управляваното от администратор приложение със синхронизиране позволява на администратор да се удостовери и да го внедри в цялата организация, така че потребителите да не трябва да извършват индивидуална настройка. След като администраторската настройка и активиране приключат, потребителите могат да започнат да го използват без лична конфигурация на OAuth.
Какво става, ако вече сме настроили приложението с потребителско удостоверяване със синхронизиране?
Администраторите могат да преминат плавно, като отидат в Admin settings → Apps → SharePoint → Deploy to team. Това ще добави управляваното от администратор синхронизиране, без незабавно да деактивира приложението с потребителско удостоверяване със синхронизиране, като така се избягва прекъсване.
След като включа управляваното от администратор приложение със синхронизиране, трябва ли потребителите ръчно да активират приложението в чата си?
Не. След настройване на администраторското синхронизиране потребителите не трябва да се удостоверяват индивидуално. Те могат просто да задават въпроси като „Покажи ми X в SharePoint.“
Поддържа ли управляваното от администратор приложение със синхронизиране и достъп до файлове в OneDrive?
Да, но само ако администраторът на работното пространство в ChatGPT избере sync all в потока за настройка и е администратор на SharePoint с пълни разрешения да управлява настройки, съдържание и разрешения във всички сайтове и подсайтове в колекция от сайтове на SharePoint.
Ако администраторът на работното пространство избере ръчно сайтове и папки в процеса на настройка на синхронизирането, OneDrive не се поддържа (изборът на папки за администратор не поддържа избор на OneDrive в потока за избор.)
Напомняме, че потребителите ще имат достъп само до съдържанието, което имат разрешение да виждат в SharePoint.
Как ChatGPT знае кои потребители да активира?
Достъпът се основава на строго съвпадение на имейл домейните между SharePoint и ChatGPT. Акаунтът на потребителя в SharePoint трябва да съвпада с имейла на неговия акаунт в ChatGPT.
Какво да кажем за контрол на достъпа, базиран на роли (RBAC)?
Администраторите могат да контролират кои групи имат достъп до SharePoint чрез RBAC. Приложението спазва съществуващите конфигурации на SharePoint RBAC. Ако администратор вече е настроил RBAC, тези настройки се прилагат. Ако не, администраторите могат да конфигурират RBAC по всяко време
Ще продължат ли потребителите да виждат само файловете, за които имат разрешение?
Да. Съществуващите разрешения за файлове в SharePoint се спазват изцяло. Потребителите имат достъп само до файловете, които вече имат право да виждат в SharePoint.
Какво могат да контролират администраторите при настройване на приложението?
Администраторите трябва да са едновременно администратори на SharePoint и администратори на ChatGPT. Те могат да изберат да синхронизират всички файлове или конкретни сайтове и папки. Файловете, управлявани по този начин, ще се показват в ChatGPT като „admin-managed“ под типа връзка.
Могат ли администраторите по-късно да променят какво се синхронизира?
Да. Администраторите могат да актуализират обхвата на синхронизация от настройките на приложението SharePoint. Изберете Limit content , за да промените кое съдържание се синхронизира или за да конфигурирате филтриране по етикети за чувствителност, когато е налично.
Можем ли да използваме както приложението с потребителско удостоверяване, така и управляваното от администратор приложение?
Да. И двете приложения технически могат да бъдат активирани едновременно.
Кога ще се отразят новите или актуализираните файлове?
Новите и актуализираните файлове обикновено се отразяват в рамките на няколко минути до около час.
Мога ли да избера обхвата на синхронизирането, например конкретни папки или файлове?
Да, можете да изберете обхвата на синхронизирането по време на настройката или да го редактирате.
Можем ли да активираме няколко управлявани от администратор приложения SharePoint със синхронизиране в едно и също работно пространство (напр. по едно за всеки tenant/brand)?
Поддържа се само един управляван от администратор екземпляр на SharePoint за работно пространство.
Защо екранът за съгласие на Microsoft показва едновременно делегирани разрешения и разрешения на приложение?
По време на миграцията към разрешения на приложение за администраторски управлявания SharePoint sync Microsoft може да показва както делегирани разрешения, така и разрешения на приложение. Това временно припокриване помага да се запази съществуващото поведение на SharePoint конектора, като същевременно позволява по-добро покритие и филтриране по етикети за чувствителност. В бъдеще може изцяло да премахнем заявките за делегирани обхвати.
Защо приложението изисква Sites.FullControl.All?
Приложението изисква Sites.FullControl.All, за да може напълно и точно да извлича разрешенията за документи. Насоките на Microsoft за сканиране на йерархии на разрешения с delta заявки на Microsoft Graph посочват, че приложенията се нуждаят от Sites.FullControl.All, за да обработват правилно разрешенията. В нашите тестове Sites.Read.All можеше да забави актуализациите на контрола на достъпа, което означаваше, че разрешенията за документи не винаги се отразяват веднага.
Защо приложението изисква Sharepoint обхвати?
Тази промяна позволява на приложението да извлича информация за контрол на достъпа и групи за (наследен) Sharepoint сайт.
Защо приложението изисква обхвата Sites.Selected?
Обхватът Sites.Selected е строг поднабор на Sites.FullControl.All. Приложението се нуждае от поне един от двата, за да работи правилно. Sites.Selected позволява на организациите и ИТ администраторите допълнително да ограничават достъпа за приложението. Препоръчваме да оставите обхвата наличен.
Забележка: ако администраторът обмисля да отнеме Sites.FullControl.All, моля, уверете се, че избраните сайтове са направени достъпни, като следвате това ръководство на Microsoft, за да сте сигурни, че конекторът работи правилно.
OpenAI активира този обхват за ранен пилотен етап и препоръчва да се свържете с нас, преди да разчитате на него.
Как се обработват етикетите за чувствителност на Microsoft Purview?
Администраторски управляваният SharePoint sync може да използва метаданни от етикети за чувствителност на Microsoft Purview, за да изключва избрани файлове с етикети от синхронизация. Това изисква разрешението SensitivityLabels.Read.All.
Етикетите за чувствителност на Microsoft се обработват според това дали етикетът е конфигуриран да шифрова съдържание. Един етикет може да е само за класификация: Microsoft описва етикетите за чувствителност като метаданни в ясен текст, използвани за класифициране на съдържание, и тези етикети сами по себе си не шифроват файла и не променят кой може да го отвори.
Файлове с етикети за чувствителност само за класификация могат да бъдат синхронизирани, ако иначе попадат в обхвата и потребителят има разрешение в SharePoint за достъп до тях. Администраторите могат да изключват файлове с избрани етикети само за класификация от синхронизация чрез филтъра за етикети за чувствителност.
Ако етикет за чувствителност е конфигуриран с контрол на достъпа, Microsoft прилага шифроване към съдържанието. Microsoft посочва, че шифрованото съдържание може да бъде дешифрирано само от потребители, упълномощени от настройките за шифроване на етикета и остава шифровано навсякъде, където се намира. Тези защитени файлове не се синхронизират от ChatGPT и се изключват автоматично; администраторите не трябва да избират тези етикети във филтъра за етикети за чувствителност.
Преди това настроих администраторски управляваното приложение SharePoint. Как да получа новите функции?
Ако вече сте настроили администраторски управляван SharePoint sync, не прекъсвайте и не свързвайте отново приложението. Прекъсването и повторното свързване могат да доведат до повторна синхронизация и преиндексиране на съдържанието на SharePoint, което може да забави наличността му в ChatGPT.
Вместо това отидете в настройките на приложението SharePoint (от Workspace Settings > Apps) и използвайте подканата за повторно удостоверяване. Повторното удостоверяване запазва съществуващата синхронизация и всеки предишен избор на съдържание. За да актуализирате избора, изберете Limit content, за да направите промени, като например добавяне на новооткрити Sites или изключване на съдържание, обозначено с незащитени етикети за чувствителност (Забележка: защитените етикети за чувствителност винаги се изключват).
Какво се случва, ако не се удостоверя отново с допълнителните обхвати на Microsoft?
Съществуващата ви връзка с приложението SharePoint остава активна и досегашната функционалност продължава без промяна. Въпреки това няма да можете да използвате функции, които изискват допълнителните обхвати на Microsoft, включително филтриране по етикети за чувствителност и подобрена поддръжка за наследени разрешения на групи в SharePoint.