Общ преглед
Приложението SharePoint позволява на ChatGPT да търси и използва за справка съдържание от SharePoint и поддържано съдържание от OneDrive за работа или училище, до което акаунтът ви в Microsoft вече има достъп. Личните акаунти в OneDrive не се поддържат от приложението SharePoint. Наличните действия зависят от настройките на организацията ви.
Администраторите на отговарящи на условията работни пространства Enterprise и Edu могат да настроят управлявано от администратор синхронизиране на SharePoint, за да индексират избрано съдържание за работното си пространство. Свързването на собствения ви акаунт в Microsoft осигурява достъп в реално време, но не създава личен синхронизиран индекс.
За общ преглед на свързаните приложения вижте: Свързани приложения в ChatGPT.
Наличност
Наличността на SharePoint зависи от плана ви за ChatGPT, местоположението, настройките на работното пространство, акаунта в Microsoft и правилата на организацията ви в Microsoft Entra.
Управляваното от администратор синхронизиране на SharePoint е налично само за отговарящи на условията работни пространства Enterprise и Edu и в поддържани региони. Индивидуалните и личните акаунти не могат да настройват синхронизиране на SharePoint.
За регионите за местонахождение на данните в работното пространство, които поддържат управлявано от администратор синхронизиране на SharePoint, вижте: Управлявани от администратор приложения със синхронизиране в ChatGPT.
Свързване на SharePoint
Отворете Плъгини или Приложения според наличните възможности във вашата версия на ChatGPT.
Намерете SharePoint и изберете опцията за свързване на акаунта ви.
Влезте с работния или училищния акаунт в Microsoft, който има достъп до желаните сайтове в SharePoint или поддържани файлове в OneDrive за работа или училище.
Прегледайте изискваните разрешения от Microsoft и завършете упълномощаването.
Върнете се в ChatGPT.
Ако организацията ви изисква съгласие от администратор, администраторът ви в Microsoft Entra трябва да одобри разрешенията, преди връзката да може да се използва.
За общи указания за управление на акаунти вижте: Свързване и управление на акаунти за приложения в ChatGPT.
Използване на SharePoint в разговор
След като свържете SharePoint, поискайте от ChatGPT да намери, обобщи или сравни файлове, до които свързаният ви акаунт в Microsoft има достъп.
Примери:
„Намери най-новия план на проекта в SharePoint и обобщи нерешените въпроси.“
„Сравни двата документа с предложения в сайта на търговския ни екип в SharePoint.“
„Изготви актуална информация за ръководството, като използваш документите за стартирането, до които имам достъп.“
„Създай папка за този проект в одобрената библиотека на SharePoint.“
В зависимост от разрешенията, одобрени от организацията ви, и действията, активирани в ChatGPT, приложението SharePoint в реално време може да поддържа и действия като:
Създаване на папки.
Качване или актуализиране на файлове.
Управление на връзки за споделяне.
Работа с поддържани списъци и страници на SharePoint.
Одобряването на разрешение от Microsoft не активира автоматично всяко съответно действие. Администраторът на работното ви пространство в ChatGPT трябва отделно да активира действията, които организацията ви иска да разреши. ChatGPT може да поиска да потвърдите действия, които променят съдържанието в SharePoint.
Разрешенията в SharePoint
ChatGPT извлича само съдържание, до което съответният акаунт в Microsoft или упълномощен член на работното пространство вече има разрешен достъп. Разрешенията в SharePoint и OneDrive, членството в групи на Microsoft 365 и настройките за достъп до работното пространство продължават да се прилагат.
Собственик или администратор на работното пространство в ChatGPT управлява наличността на приложенията и действията. Администратор в Microsoft Entra предоставя необходимите за тези действия разрешения от Microsoft. Тези роли може да се изпълняват от различни хора.
За повече информация относно контролите на работното пространство вижте: Администраторски контроли, сигурност и съответствие за плъгини и приложения.
Преглед на разрешенията за достъп до SharePoint в реално време
В зависимост от активираните действия приложението SharePoint може да изисква разрешения като:
User.Read: Прочитане на основния профил на влезлия потребител.
offline_access: Поддържане на упълномощената връзка, без да се изисква потребителят да влиза при всяка заявка.
Files.Read.All: Прочитане на файловете, до които влезлият потребител има достъп.
Files.ReadWrite.All: Актуализиране или управление на файловете, до които влезлият потребител има достъп, когато са активирани действия за запис.
Sites.Read.All: Прочитане на съдържание от сайтове в SharePoint, до които влезлият потребител има достъп.
Sites.ReadWrite.All: Управление на поддържани списъци, елементи, страници, метаданни или други ресурси в SharePoint, когато тези действия са активирани.
Sites.Selected: Поддръжка на достъп в обхвата на конкретни сайтове, след като администратор на SharePoint предостави достъп до избраните сайтове.
Точните изисквани разрешения зависят от конфигурацията на организацията ви и наличните действия. Дадено разрешение трябва да се предоставя само ако организацията ви възнамерява да позволи действие, което го изисква.
Одобряване на разрешения от Microsoft
Тези стъпки описват администраторския интерфейс Плъгини. Ако работното ви пространство използва администриране чрез Приложения, отворете Настройки на работното пространство > Приложения, изберете SharePoint, а след това — Разрешения от Microsoft. Продължете с прегледа на разрешенията и одобрението от Microsoft по-долу.
Влезте в ChatGPT като собственик или администратор на работното пространство.
Отидете на Администриране > Плъгини.
Изберете Конфигуриране на разрешенията от Microsoft, за да прегледате обединената заявка за приложенията на Microsoft в работното ви пространство.
Прегледайте изброените разрешения от Microsoft и свързаните с всяко от тях действия в ChatGPT.
Изберете само разрешенията, които организацията ви възнамерява да предостави.
Завършване на одобрението от администратор на Microsoft
Продължете към Microsoft Entra и влезте с администраторски акаунт, който може да предоставя съгласие за цялата организация.
Потвърдете организацията и провереното приложение ChatGPT/OpenAI.
Прегледайте цялата избрана заявка и завършете процеса за предоставяне на съгласие в Microsoft.
Върнете се в ChatGPT и потвърдете, че прегледът на разрешенията е завършен.
Ако Microsoft Entra не се отвори, разрешете изскачащите прозорци за ChatGPT и опитайте отново. Екранът за съгласие на Microsoft одобрява или отхвърля избраната заявка за разрешения като едно цяло; на този екран няма отделни квадратчета за всяко разрешение.
Одобряването на разрешения от Microsoft не свързва акаунта в Microsoft на даден член и не активира автоматично действия в ChatGPT. Администраторите на работното пространство трябва отделно да прегледат Действия, Достъп според ролята и свързаните настройки на работното пространство, когато са налични.
Настройване на управлявано от администратор синхронизиране на SharePoint
Управляваното от администратор синхронизиране на SharePoint позволява на собственик или администратор на отговарящо на условията работно пространство Enterprise или Edu да избира съдържание от SharePoint за индексиране в работното пространство. Членовете не създават индивидуални синхронизирани връзки с SharePoint.
Управляваният от администратор индекс използва одобрени от организацията разрешения за приложения на Microsoft, за да оценява файловете, сайтовете, групите в Microsoft 365 и контролите за достъп. Всеки член може да извлича само съдържание, до което вече има разрешен достъп.
Подготовка на работното пространство и клиента на Microsoft
Преди да започнете:
Потвърдете, че управляваното от администратор синхронизиране на SharePoint е налично за работното ви пространство и регион.
Влезте като собственик или администратор на работното пространство в ChatGPT.
Координирайте се с администратор в Microsoft Entra и при необходимост — с администратор на SharePoint.
Решете кои сайтове и папки в SharePoint трябва да бъдат индексирани.
Прегледайте етикетите за чувствителност в Microsoft Purview и ограниченията за източници на организацията ви.
Потвърдете, че използваният за настройването акаунт в Microsoft има необходимите разрешения за конфигуриране на избраните източници в SharePoint.
Преглед на допълнителните разрешения за управляван от администратор достъп
Управляваното от администратор синхронизиране на SharePoint може да изисква допълнителни разрешения от Microsoft:
Group.Read.All: Прочитане на групите в Microsoft 365, използвани при разрешенията за файлове.
GroupMember.Read.All: Прочитане на членствата в групи, използвани за определяне на действителния достъп.
User.Read.All: Прочитане на информацията за потребителите, необходима за приписване и прилагане на контролите за достъп.
Sites.FullControl.All: Прочитане на йерархиите на разрешенията в SharePoint и поддръжка на точното оценяване на разрешенията и управляваното от администратор индексиране.
Sites.Selected: Поддръжка на конфигурирането на избрани сайтове, когато е приложимо.
SensitivityLabels.Read.All: Прочитане на информация за етикетите за чувствителност, когато се използва конфигурация, която ги отчита.
Sites.FullControl.All е широкообхватно разрешение от Microsoft, затова администраторът ви в Microsoft Entra трябва да го прегледа спрямо изискванията за сигурност на организацията ви. Управляваното от администратор синхронизиране на SharePoint използва това разрешение, за да обработва точно контролите за достъп в SharePoint. Предоставянето му не означава, че членовете на работното пространство могат да виждат файлове извън обхвата на съществуващите си разрешения в SharePoint.
Sites.Selected може да се показва за съвместимост или при процеси с избрани сайтове, но не заменя другите разрешения, необходими за управляваното от администратор синхронизиране.
Конфигуриране на управляваната от администратор връзка
Отидете на Администриране > Плъгини и отворете плъгина, който включва SharePoint.
Ако работното ви пространство използва Настройки на работното пространство > Приложения, изберете SharePoint там.
Отворете настройките на SharePoint и потвърдете, че приложението е активирано за работното пространство.
Прегледайте Достъп според ролята, ако работното ви пространство поддържа контроли за достъп въз основа на роли.
Ако виждате Индексирано търсене, изберете Настройване.
Одобряване на връзката и избор на съдържание
Когато бъдете подканени, влезте с подходящия администраторски акаунт в Microsoft.
Прегледайте и одобрете изискваните разрешения от Microsoft за управляван от администратор достъп.
Изберете сайтовете или папките в SharePoint, които организацията ви иска да включи, или изберете цялото поддържано съдържание, ако това съответства на одобрения план за внедряване.
Приложете филтриране по етикети за чувствителност от Microsoft Purview, когато то е налично и се изисква от правилата на организацията ви.
Завършете настройването и изчакайте създаването на първоначалния индекс.
Ако съществуваща връзка с SharePoint изисква актуализирани разрешения от Microsoft, използвайте подканата за повторно упълномощаване в настройките на приложението, когато е налична. При прекъсване и повторно създаване на управлявана от администратор връзка може да се наложи индексът да бъде изграден наново.
Избор на съдържание от SharePoint и OneDrive
Избраните от администратора сайтове и папки определят обхвата на индексиране. Съществуващите разрешения в SharePoint и Microsoft 365 определят кои индексирани резултати може да извлича всеки член на работното пространство.
Управляваното от администратор синхронизиране на SharePoint може да включва поддържано съдържание от OneDrive за работа или училище, когато администраторът избере цялото поддържано съдържание и бъдат предоставени необходимите разрешения за SharePoint. Личният OneDrive не се поддържа. OneDrive не е включен в процесите за избор на сайтове и папки, които не поддържат избор на източници от OneDrive.
За всяко работно пространство се поддържа само една управлявана от администратор връзка за синхронизиране на SharePoint.
Поддържано съдържание и ограничения
SharePoint поддържа често използвани файлови типове като .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx и .csv.
Допълнителните ограничения включват:
Максималният поддържан размер е 100 MB на файл.
Управляваното от администратор индексиране се основава на поддържаното файлово съдържание. Страниците на сайтовете в SharePoint не се индексират чрез управляваното от администратор синхронизиране. Приложението в реално време може да създава или управлява поддържани страници на сайтове, когато действията са активирани.
Първоначалното индексиране може да отнеме часове или повече в зависимост от размера и сложността на избраната среда в SharePoint.
Докато индексирането продължава, някои резултати може да липсват.
Възможно е актуализациите на файлове, членства в групи или разрешения да се отразят известно време след промяната.
Файловете, защитени с етикети от Microsoft Purview, които налагат шифроване или ограничения за достъп, не се индексират.
Ограниченията за сайтове, филтрите за етикети за чувствителност и другите управлявани от администратор контроли за индексиране се прилагат към индексираната връзка. Те не ограничават автоматично отделно активирана връзка с SharePoint в реално време.
Когато достъпът до SharePoint в реално време и управляваното от администратор индексиране са активирани едновременно, преглеждайте всяка връзка поотделно. Действие в реално време може да осъществи достъп до друго съдържание, което вече е налично за влезлия работен или училищен акаунт.
Отстраняване на проблеми с SharePoint
За общи проблеми с връзката вижте: Отстраняване на проблеми с приложенията в ChatGPT.
SharePoint не се показва
Потвърдете, че SharePoint е наличен за акаунта ви и че администраторът на работното пространство е активирал приложението. В управлявано работно пространство проверете дали Достъп според ролята или правилата за одобрени домейни ограничават кой може да го използва.
Изисква се одобрение от администратор на Microsoft
Помолете администратор в Microsoft Entra да прегледа заявката за разрешения. Администратор на работното пространство в ChatGPT може да види кои действия в SharePoint зависят от всяко разрешение от Microsoft и да деактивира действията, които организацията ви не иска да одобри.
Дадено действие все още не работи след одобряването
Потвърдете, че:
Действието е активирано в настройките Действия на приложението SharePoint.
Съответното предоставено разрешение все още съществува в Microsoft Entra.
Членът е свързал правилния акаунт в Microsoft.
Членът е свързал отново акаунта си в Microsoft, ако са въведени нови разрешения.
Акаунтът в Microsoft има достъп до съответния сайт, файл или папка.
Липсва файл от SharePoint
Проверете дали:
Файлът е от поддържан тип и не надвишава ограничението за размер.
Ако използвате индексирани резултати, файлът попада в управлявания от администратор обхват на индексиране.
Членът може да отвори файла в SharePoint.
Е изминало достатъчно време, за да се отразят скорошните промени в разрешенията.
Управляваното от администратор синхронизиране не е налично
Проверете дали работното ви пространство отговаря на условията, дали синхронизирането на SharePoint се поддържа в конфигурирания ви регион и дали упълномощен администратор на Microsoft е одобрил необходимите разрешения за приложението. Личните и индивидуалните акаунти в ChatGPT не могат да активират синхронизирането на SharePoint.
Често задавани въпроси
Мога ли да свържа SharePoint, без да активирам синхронизирането?
Да. Когато приложението SharePoint е налично за акаунта ви, можете да свържете своя акаунт в Microsoft за достъп в реално време до съдържанието, което имате право да използвате. Управляваното от администратор синхронизиране е отделна функция на работното пространство.
Мога ли да активирам синхронизирането на SharePoint за личния си акаунт в ChatGPT?
Не. Индивидуалното синхронизиране на SharePoint вече не е налично. Само администраторите на отговарящи на условията работни пространства могат да настройват управлявано от администратор синхронизиране на SharePoint.
Могат ли членовете да виждат файлове, които не могат да отворят в SharePoint?
Не. Разрешенията в SharePoint и Microsoft 365 продължават да определят до какво може да получава достъп всеки член.
Синхронизирането на SharePoint включва ли OneDrive?
То може да включва поддържано съдържание от OneDrive за работа или училище, когато администраторът избере цялото поддържано съдържание и бъдат предоставени необходимите разрешения за SharePoint. Личният OneDrive не се поддържа, а процесите за избор на сайтове и папки не включват OneDrive, освен ако тази възможност не е изрично налична.
Защо управляваното от администратор синхронизиране изисква Sites.FullControl.All?
Microsoft изисква достъп до йерархиите на разрешенията в SharePoint, за да може връзката точно да оценява действителните разрешения за файловете. Администраторът ви в Microsoft Entra трябва да прегледа това широкообхватно разрешение, преди да го одобри. Членовете на работното пространство все пак не могат да получават файлове, до които нямат разрешен достъп.
Могат ли действията в SharePoint в реално време и управляваното от администратор синхронизиране да бъдат активирани едновременно?
Да. Те използват различни начини и контроли за упълномощаване. Управляваните от администратор ограничения за сайтове и филтри за етикети за чувствителност не ограничават автоматично отделната връзка с SharePoint в реално време.