Общ преглед
Приложението SharePoint позволява на ChatGPT да търси и да се позовава на съдържание от SharePoint и поддържано съдържание от OneDrive за работа или училище, до което акаунтът ви в Microsoft вече има достъп. Приложението SharePoint не поддържа лични акаунти в OneDrive. Наличните действия зависят от настройките на организацията ви.
За общ преглед на свързаните приложения вижте: Свързани приложения в ChatGPT.
Наличност
Наличността на SharePoint зависи от вашия план за ChatGPT, местоположението, настройките на работното пространство, акаунта в Microsoft и правилата на организацията ви в Microsoft Entra.
Свързване на SharePoint
Отворете Плъгини или Приложения според наличните възможности във вашата версия на ChatGPT.
Намерете SharePoint и изберете опцията за свързване на акаунта ви.
Влезте с работния или училищния акаунт в Microsoft, който има достъп до желаните сайтове в SharePoint или поддържани файлове в OneDrive за работа или училище.
Прегледайте изискваните разрешения от Microsoft и завършете упълномощаването.
Върнете се в ChatGPT.
Ако организацията ви изисква съгласие от администратор, администраторът ви в Microsoft Entra трябва да одобри разрешенията, преди връзката да може да се използва.
За общи указания за управление на акаунти вижте: Свързване и управление на акаунти за приложения в ChatGPT.
Използване на SharePoint в разговор
След като свържете SharePoint, поискайте от ChatGPT да намери, обобщи или сравни файлове, до които свързаният ви акаунт в Microsoft има достъп.
Примери:
„Намери най-новия план на проекта в SharePoint и обобщи нерешените въпроси.“
„Сравни двата документа с предложения в сайта на търговския ни екип в SharePoint.“
„Изготви актуална информация за ръководството, като използваш документите за стартирането, до които имам достъп.“
„Създай папка за този проект в одобрената библиотека на SharePoint.“
В зависимост от разрешенията, одобрени от организацията ви, и действията, активирани в ChatGPT, приложението SharePoint в реално време може да поддържа и действия като:
Създаване на папки.
Качване или актуализиране на файлове.
Управление на връзки за споделяне.
Работа с поддържани списъци и страници на SharePoint.
Одобряването на разрешение от Microsoft не активира автоматично всяко съответно действие. Администраторът на работното ви пространство в ChatGPT трябва отделно да активира действията, които организацията ви иска да разреши. ChatGPT може да поиска да потвърдите действия, които променят съдържанието в SharePoint.
Разберете как работят разрешенията в SharePoint
ChatGPT извлича само съдържание, до което съответният акаунт в Microsoft или упълномощен член на работното пространство вече има право на достъп. Настройките за достъп в SharePoint, OneDrive и работното пространство, както и членството в групи в Microsoft 365, продължават да се прилагат.
Собственикът или администраторът на работното пространство в ChatGPT управлява наличността на приложението и действията. Администратор на Microsoft Entra предоставя разрешенията в Microsoft, необходими за тези действия. Тези роли може да се изпълняват от различни хора.
За повече информация относно контролите на работното пространство вижте: Администраторски контроли, сигурност и съответствие за плъгини и приложения.
Прегледайте разрешенията за достъп до SharePoint в реално време
За достъп до SharePoint в реално време активирайте Sites.Read.All и Files.Read.All както в настройките за разрешения на ChatGPT, така и в Microsoft Entra. Активирането на тези разрешения само в ChatGPT не завършва процеса по разрешаване на достъпа в Microsoft. Прегледайте следните разрешения за достъп до SharePoint в реално време:
User.Read: Четене на основните данни от профила на влезлия потребител.
offline_access: Поддържане на разрешената връзка, без да се изисква потребителят да влиза в акаунта си при всяка заявка.
Files.Read.All: Четене на файлове, до които влезлият потребител има достъп.
Files.ReadWrite.All: Актуализиране или управление на файлове, до които влезлият потребител има достъп, когато са активирани действия за запис.
Sites.Read.All: Четене на съдържание от сайтове в SharePoint, до които влезлият потребител има достъп.
Sites.ReadWrite.All: Управление на поддържани списъци, елементи, страници, метаданни или други ресурси в SharePoint, когато съответните действия са активирани.
Sites.Selected: Не се поддържа за търсене в SharePoint в реално време.
Конкретните поискани разрешения зависят от конфигурацията на организацията ви и наличните действия. Разрешение трябва да се предоставя само когато организацията ви възнамерява да позволи действие, което го изисква.
За да ограничите достъпа до колекции от сайтове в SharePoint, използвайте списъка с разрешени колекции от сайтове в ChatGPT. OpenAI прилага тези ограничения; те не заместват необходимите делегирани разрешения на Microsoft. За инструкции за настройване вижте: Управление на достъпа до сайтове в SharePoint и изключванията по етикети за чувствителност.
Одобрете разрешенията на Microsoft
Тези стъпки описват администраторския интерфейс Приставки. Ако работното ви пространство използва администриране чрез Приложения, отидете в Настройки на работното пространство > Приложения, изберете SharePoint, а след това Разрешения на Microsoft. Продължете с прегледа на разрешенията и одобрението в Microsoft, описани по-долу.
За да отворите страницата Приложения от Администраторската конзола, изберете желаното работно пространство в ChatGPT, отворете Приставки и изберете Управление на наследени приложения.
Влезте в ChatGPT като собственик или администратор на работното пространство.
Отидете в Администраторската конзола, изберете желаното работно пространство в ChatGPT и отворете Приставки.
Изберете Конфигуриране на разрешенията на Microsoft, за да прегледате общата заявка за приложенията на Microsoft в работното ви пространство.
Прегледайте изброените разрешения на Microsoft и действията в ChatGPT, свързани с всяко от тях.
Прегледайте разрешенията, необходими за избраните от вас действия в приложенията. Задължителните разрешения остават избрани и не могат да бъдат изключени при този преглед. За да премахнете дадено разрешение от заявката, първо деактивирайте всички избрани действия, които го изискват, включително действията в други активирани приложения на Microsoft, когато преглеждате обща заявка.
Включвайте или изключвайте незадължителните разрешения, когато превключвателите им са достъпни. Отворете отново прегледа на разрешенията и потвърдете заявката, преди да продължите.
Ако опцията за избор на разрешение е недостъпна или запазените настройки си противоречат, вижте: Администраторски контроли, сигурност и съответствие за приставки и приложения.
Завършете администраторското одобрение в Microsoft
Продължете към Microsoft Entra и влезте с администраторски акаунт, който може да дава съгласие от името на цялата организация.
Потвърдете организацията и провереното приложение ChatGPT/OpenAI.
Прегледайте цялата заявка с избраните разрешения и завършете процеса за даване на съгласие в Microsoft.
Върнете се в ChatGPT и се уверете, че прегледът на разрешенията е завършен.
Ако Microsoft Entra не се отваря, разрешете изскачащите прозорци за ChatGPT и опитайте отново. На екрана за съгласие на Microsoft заявката с избраните разрешения се одобрява или отхвърля като цяло; няма отделни квадратчета за отметка за всяко разрешение.
Одобряването на разрешенията на Microsoft не свързва акаунта в Microsoft на даден член и не активира автоматично действия в ChatGPT. Администраторите на работното пространство трябва отделно да прегледат Действия, Достъп по роли и свързаните настройки на работното пространство, когато са налични.
Поддържани файлове и ограничения
Търсенето в SharePoint поддържа файлове във формат .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx и .csv.
Ограничението за размер при търсене и извличане на файлове от SharePoint е 100 MiB (около 105 MB) на файл. По-големите файлове се изключват от резултатите от търсенето и не могат да бъдат извлечени от приложението.
ChatGPT може да не успее да извлече текст от някои поддържани файлове, дори когато те се показват в резултатите от търсенето.
Отстраняване на проблеми с SharePoint
За общи проблеми със свързването вижте: Отстраняване на проблеми с приложенията в ChatGPT.
SharePoint не се показва
Уверете се, че SharePoint е наличен за вашия акаунт и че администраторът на работното пространство е активирал приложението. В управлявано работно пространство проверете дали Достъп по роли или политика за одобрени домейни ограничава кой може да го използва.
Изисква се одобрение от администратор на Microsoft
Помолете администратор на Microsoft Entra да прегледа заявката за разрешения. Администраторът на работното пространство в ChatGPT може да види кои действия в SharePoint зависят от всяко разрешение в Microsoft и да деактивира действията, които организацията ви не желае да одобри.
Действие все още не работи след одобрението
Уверете се, че:
Действието е активирано в настройките Действия на приложението SharePoint.
Съответното разрешение все още е предоставено в Microsoft Entra.
Членът е свързал правилния акаунт в Microsoft.
Членът е свързал отново акаунта си в Microsoft, ако са въведени нови разрешения.
Акаунтът в Microsoft има достъп до съответния сайт, файл или папка.
Липсва файл от SharePoint
Уверете се, че:
Файлът е във формат, поддържан за търсене, и не надвишава ограничението за размер.
Свързан е правилният акаунт в Microsoft.
Акаунтът може да отваря файла директно в SharePoint.
Ограниченията за сайтове и изключванията по етикети за чувствителност в работното ви пространство позволяват достъп до файла.
След промяна в правилата тествайте с нова заявка в нов разговор.
За настройките за контрол на сайтовете вижте: Управление на достъпа до сайтове в SharePoint и изключванията по етикети за чувствителност. За проблеми с връзката и проверки на поддържаните формати вижте: Отстраняване на проблеми с приложения в ChatGPT.
Файлът се показва, но ChatGPT не може да го прочете
Файлът може да се показва в резултатите от търсенето, дори когато ChatGPT не може да го извлече или да прочете съдържанието му.
Уверете се, че свързаният акаунт в Microsoft може да отваря файла директно в SharePoint или OneDrive за работа или училище.
Започнете нов разговор в ChatGPT, в който SharePoint е достъпен.
Поставете връзка към конкретния файл, а не към папката му, и помолете ChatGPT да го прочете или обобщи чрез SharePoint.
Ако ви трябва копие за изтегляне, поискайте го отделно.
Заявките с директна връзка също спазват разрешенията на Microsoft, ограниченията за сайтове в работното пространство, изключванията по етикети за чувствителност и ограничението за размер на отделен файл.
Ако директното извличане работи, но търсенето не работи, изпратете сигнал със заявката за търсене и връзката към файла. Ако извличането е неуспешно, включете точното съобщение за грешка и посочете дали ChatGPT е върнал данни за файла, четим текст или копие за изтегляне.
За следващите стъпки вижте: Отстраняване на проблеми с приставки и приложения в ChatGPT.
Често задавани въпроси
Могат ли членовете да виждат файлове, които не могат да отворят в SharePoint?
Не. Разрешенията в SharePoint и Microsoft 365 продължават да определят какво може да извлича всеки член.
Мога ли да използвам приложението в планирана задача или агент на работното пространство?
Действие, което работи в чат, може да изисква различно разрешение за достъп или одобрение в планирана задача или агент на работното пространство. Уверете се, че приложението и действието се поддържат в работния процес, който искате да използвате. За проверки на одобрението и състоянието на изпълнение вижте: Отстраняване на проблеми с приставки и приложения в ChatGPT.