Общ преглед

Приложението Box със синхронизиране позволява на ChatGPT сигурно да използва съдържанието ви в Box, за да отговаря на въпроси. Можете да свържете, прекъснете връзката или актуализирате връзката по всяко време. След като бъде активирано, ChatGPT автоматично ще прави справка с вашите файлове в Box, когато е уместно.

Тип: приложение със синхронизиране

Къде можете да го използвате: Чат

Научете как да свържете ново приложение.

Примерни подкани

• „Обединете всички документи в Box за [project] в едностранично ръководство за нови служители.“

• „Намерете и анализирайте критично документите ни за тримесечно планиране за следващото тримесечие в Box.“

Научете повече за случаите на използване на приложения и подкани.

Възможности и разрешения

До какво има достъп

• Поддържани: .pdf, .docx, .pptx, .xlsx

• Не се индексират: .zip, .psd, изображения като .png, .jpeg. Съдържание, което не е документ, като изображения и видеа, не се индексира.

Какво може да прави

• Да чете съдържание и метаданни за файлове и папки, до които имате достъп в Box

• Да спазва разрешенията в Box, включително елементи, споделени с вас

• Поддържа действия за запис в Box, когато са налични

Изисквани разрешения (scopes):

• root_readwrite

• ai.readwrite

• docgen.readwrite

Известни ограничения

• Времето за синхронизиране зависи от обема на файловете и може да отнеме от минути до часове

• Box налага строги ограничения на честотата; синхронизирането може да отнеме повече време, отколкото при други доставчици

• Честотата на проверка за поетапни актуализации е намалена, за да се спазват ограниченията на Box

• Администраторите трябва да активират достъпа за потребители или групи чрез контрол на достъпа, базиран на роли (RBAC)

ЧЗВ

Могат ли администраторите да контролират кой има достъп до приложението със синхронизиране?

Да, можете допълнително да конфигурирате достъпа до настройките на потребителите с RBAC.

Мога ли да питам ChatGPT за моите файлове в Box веднага след активиране на синхронизирането?

Да — но докато синхронизирането не е започнало или завършило, ChatGPT ще продължи да използва резултати от по-старото приложение за търсене на файлове в Box.

След като състоянието на синхронизация покаже частично или напълно завършено, ще започнете да виждате синхронизирани резултати.

Синхронизирането може да отнеме от няколко минути до няколко часа в зависимост от броя файлове, до които имате достъп.

Кога ще бъдат отразени новите или актуализираните файлове?

Новите и актуализираните файлове обикновено се отразяват в рамките на няколко дни.

Спазват ли се разрешенията за файлове от ChatGPT?

Разрешенията за файлове винаги се спазват. Потребителите имат достъп само до собствените си файлове и до файлове, които други са споделили с тях.