Общ преглед
Приложението Box позволява на ChatGPT да търси и използва файлове, до които свързаният ви акаунт в Box има достъп. Можете да задавате въпроси за документи, да обобщавате информация, да сравнявате файлове или да използвате наличните действия в Box, без да настройвате индивидуално синхронизиране.
Наличността на Box зависи от плана ви за ChatGPT, конфигурацията на работното пространство и разрешенията на акаунта ви в Box. Ако използвате управлявано работно пространство, може да е необходимо администратор да направи Box наличен, преди да можете да се свържете.
За общ преглед на свързаните приложения вижте: Свързани приложения в ChatGPT.
Свързване на Box с ChatGPT
Отворете Приложения или Плъгини според това коя опция се показва за акаунта ви.
Намерете и изберете Box.
Изберете Свързване. Ако вместо това Box е посочен като плъгин, изберете Инсталиране на плъгин и изпълнете подканата за свързване, когато се покаже.
Влезте в акаунта в Box, който има достъп до необходимите ви файлове и папки.
Прегледайте показаните от Box разрешения, одобрете връзката и се върнете в ChatGPT.
За общи инструкции за свързване вижте: Свързване и управление на акаунти за приложения в ChatGPT.
Използване на Box в разговор
След като свържете Box, задавайте на ChatGPT въпроси за файловете и папките, до които има достъп акаунтът ви в Box. Когато е възможно, посочвайте име на проект, заглавие на документ, папка или тема.
Например:
“Find our quarterly planning documents in Box and summarize the major priorities.”
“Compare the two onboarding documents in my Box folder and list the differences.”
“Summarize the documents shared with me about the product launch.”
“Find the latest project brief in Box and identify the open questions.”
ChatGPT може да работи само със съдържание, което е достъпно чрез упълномощената ви връзка с Box. Ако акаунтът ви в Box няма достъп до даден файл, свързването на Box не предоставя допълнителен достъп на ChatGPT.
Действията в Box може да се различават според акаунта, работното пространство и активираните възможности. Действие, което променя съдържание в Box, е налично само ако приложението го предлага, съответните разрешения го позволяват и е дадено всяко необходимо одобрение.
Разберете разрешенията в Box
Box продължава да определя до кои файлове и папки има достъп акаунтът ви, включително до споделеното с вас съдържание. ChatGPT също спазва настройките за достъпност на приложенията, достъп според ролята и разрешени действия, конфигурирани за работното ви пространство в ChatGPT.
Когато се свързвате, прегледайте разрешенията на екрана за упълномощаване на Box. Изискваните разрешения може да зависят от връзката и наличните действия. Ако разрешенията в Box се променят или е необходимо ново упълномощаване, може да се наложи да се свържете отново.
За обяснение на разрешенията на доставчика, одобренията на приложения и свързаните акаунти вижте: Управление на разрешенията за приложения в ChatGPT.
За информация относно данните, споделяни със свързани приложения, вижте: Свързани приложения в ChatGPT.
За администриране на работното пространство вижте: Администраторски контроли, сигурност и съответствие за плъгини и приложения.
Прекъсване на връзката или смяна на акаунта ви в Box
За да спрете да използвате свързан акаунт в Box, отворете Приложения или Плъгини, изберете Box и използвайте наличната опция за прекъсване на връзката.
Ако използвате Box чрез плъгин, отворете настройките му и използвайте наличната опция за деинсталиране или управление на връзката. За да оттеглите и упълномощаването на акаунта в Box, прегледайте отделно свързаните си приложения.
За да използвате друг акаунт в Box, прекъснете връзката със съществуващия и изпълнете отново процеса на свързване с правилните идентификационни данни за Box.
Отстраняване на проблеми с достъпа до Box
Box не е налично
Потвърдете, че Box е налично за акаунта ви. В управлявано работно пространство проверете също дали администратор го е активирал за вашата роля. Ако Box се показва като плъгин, проверете Директорията с плъгини.
Липсва файл или папка
Потвърдете, че свързаният акаунт в Box може да отвори файла директно в Box. Проверете акаунта, настройките за споделяне на файлове, разрешенията за папката и всички ограничения, наложени от организацията ви.
Опитайте с по-конкретна подкана, която включва заглавието на документа или името на проекта. ChatGPT не може да извлича съдържание, до което акаунтът в Box няма достъп.
Box иска да се свържете отново
Прегледайте заявката за упълномощаване и се свържете отново, когато е необходимо допълнително разрешение или обновяване на връзката. Ако организацията ви управлява достъпа до Box, свържете се със съответния администратор на Box или на работното пространство в ChatGPT.
За допълнителна помощ вижте: Отстраняване на проблеми с приложения в ChatGPT.
ЧЗВ
Box използва ли индивидуално синхронизиране?
Не. Използвайте наличното приложение или плъгин на Box за достъп до разрешеното съдържание. Не следвайте по-стари инструкции, според които трябва да настроите индивидуално синхронизиране или да изчакате състоянието на синхронизирането с Box.
Може ли ChatGPT да осъществява достъп до споделени с мен файлове?
ChatGPT може да използва споделени файлове в Box само когато свързаният акаунт в Box вече има разрешение за достъп до тях и приложението може да ги извлече.
Може ли администраторът на работното ми пространство да управлява достъпа до Box?
Да. Настройките на работното пространство могат да определят дали Box е налично и кои роли или действия са разрешени. Тези настройки не отменят разрешенията на акаунта ви в Box.
Мога ли да използвам Box в работно пространство с Enterprise Key Management?
Наличността в работно пространство с Enterprise Key Management зависи от това дали конкретното приложение или плъгин на Box се поддържа за това работно пространство и е активирано от администратор. Помолете администратора на работното ви пространство да провери наличното приложение, настройките за управление на ключове и разрешенията на доставчика.