Общ преглед

Приложението Box със синхронизиране позволява на ChatGPT сигурно да използва съдържанието ви в Box, за да отговаря на въпроси. Можете да свържете, прекъснете връзката или актуализирате връзката по всяко време. След като бъде активирано, ChatGPT автоматично ще се позовава на вашите файлове в Box, когато е уместно.


Тип: приложение със синхронизиране


Къде можете да го използвате: Чат

Научете повече за това как да свържете ново приложение.


Примерни подкани

• „Обедини всички документи в Box за [project] в ръководство от една страница за новоназначени служители.“

• „Намери и оцени критично нашите документи за тримесечно планиране за следващото тримесечие в Box.“

Научете повече за случаите на употреба на приложенията и подканите.

Възможности и разрешения

До какво има достъп

• Поддържани: .pdf, .docx, .pptx, .xlsx

• Не се индексират: .zip, .psd, изображения като .png, .jpeg. Съдържание, което не е документ, като изображения и видеоклипове, не се индексира.

Какво може да прави

• Да чете съдържание и метаданни за файлове и папки, до които имате достъп в Box

• Да спазва разрешенията в Box, включително за елементи, споделени с вас

• Поддържа действия за запис в Box, когато са налични

Заявено разрешение (обхвати):

• root_readwrite

• ai.readwrite

• docgen.readwrite

Известни ограничения

• Времето за синхронизиране зависи от обема на файловете и може да отнеме от минути до часове

• Box налага строг лимит на заявките; синхронизирането може да отнеме повече време, отколкото при други доставчици

• Честотата на проверките за инкрементални актуализации е намалена, за да се спазват лимитите на Box

• Администраторите трябва да активират достъп за потребители или групи чрез контроли за достъп на базата на роли (RBAC)

ЧЗВ

Могат ли администраторите да контролират кой има достъп до приложението със синхронизиране?

Да, можете допълнително да конфигурирате достъпа до настройките за потребители с RBAC.

Мога ли да задавам въпроси на ChatGPT за файловете си в Box веднага след активиране на синхронизирането?

Да, но докато синхронизирането не започне или не приключи, ChatGPT ще продължи да използва резултати от по-старото приложение за търсене на файлове в Box.

След като състоянието на синхронизирането се покаже като частично или напълно завършено, ще започнете да виждате синхронизирани резултати.

Синхронизирането може да отнеме от няколко минути до няколко часа в зависимост от броя файлове, до които имате достъп.

Кога ще се отразят новите или актуализираните файлове?

Новите и актуализираните файлове обикновено се отразяват в рамките на няколко дни.

Спазват ли се разрешенията за файлове от ChatGPT?

Разрешенията за файловете винаги се спазват. Потребителите имат достъп само до собствените си файлове и до файловете, които други са споделили с тях.