Общ преглед
Приложенията Outlook Email и Outlook Calendar свързват ChatGPT с поддържаните данни от акаунта ви в Microsoft. Достъпните действия зависят от разрешенията на акаунта ви, даденото съгласие в Microsoft Entra, настройките на работното пространство и избраното приложение.
Изберете правилната връзка с Microsoft
Използвайте собствения си акаунт в ChatGPT. Преди да свържете Outlook, проверете кой акаунт и кое работно пространство в ChatGPT използвате.
Добавянето на друг акаунт в Microsoft, когато се поддържа, създава още една връзка с приложението. То не сменя акаунта или работното ви пространство в ChatGPT. За настройване вижте: Свързване и управление на акаунти за приложения в ChatGPT.
За споделена пощенска кутия или календар, или такива с делегиран достъп, свържете акаунта в Microsoft, който вече има достъп до съответния ресурс. ChatGPT не предоставя разрешения за споделяне или делегиране в Microsoft. Ако ви е нужен достъп, обърнете се към собственика на ресурса или към вашия администратор на Microsoft.
Приложението Outlook Email
Приложението Outlook Email позволява на ChatGPT да търси съобщения и да използва информация от тях, да търси хора и да извършва поддържаните действия за управление на контакти, когато те са активирани за вашия акаунт и работно пространство.
За настройване на акаунта и предоставяне на достъп вижте: Свързване и управление на акаунти за приложения в ChatGPT.
Примерни приложения и подкани
Комуникация и писане
„Summarize the latest update from [sender] about this project.“
„Draft a reply that covers the three main points in the last email from [sender].“
Организация и продуктивност
„Show my latest emails from the finance team.“
„List unread emails from yesterday.“
„Find emails from:[name] subject:[keyword] after:2025-10-01.“
Анализ и отчети
„Create a table of sender, subject, and date for emails about [topic] in the last 7 days.“
„Identify action items from the last three emails about [project].“
За още примери вижте: Приложения на плъгините и подкани.
Възможности и разрешения
Какво може да прави
Да търси и извлича съобщения от пощенската кутия на влезлия в профила си потребител, включително метаданни като тема, подател, получатели, дата и час, както и съдържанието в обикновен текст.
Да поддържа търсене на съобщения по ключови думи и структурирани критерии като from:, subject: и филтри по дата.
Да връща пълния текст на съобщенията в резултатите от търсенето.
Да търси подходящи хора, потребители в служебния или училищния указател и запазени контакти в пощенската кутия.
Да показва списъци с контакти и папки с контакти в Outlook и да ги извлича.
Да създава, актуализира и изтрива контакти и папки с контакти в Outlook, когато действията са активирани.
Заявени разрешения
Някои действия изискват разрешения от Microsoft, които администратор на Microsoft Entra трябва да одобри за вашата организация. Ако липсва необходимо разрешение, може да се появи грешка при свързване на приложението или използване на действието.
Предоставянето на разрешение от Microsoft не активира автоматично всички действия в Outlook. Администратор на работното пространство трябва да прегледа настройките за действията на всяко приложение на Outlook и да активира само действията, позволени от организацията. Отидете в Администраторската конзола, изберете желаното работно пространство в ChatGPT и отворете Плъгини. Ако там се показва Конфигуриране на разрешенията от Microsoft, изберете тази опция, за да прегледате общата заявка за разрешения за активираните приложения на Microsoft.
В раздел Действия администраторите могат да активират поддържаните действия за четене или запис, позволени от тяхната организация. В раздел Нови действия изберете:
Активиране на всички нови действия
Активиране само на новите действия за четене
Деактивиране на новите действия
Ако новите действия изискват допълнителни разрешения от Microsoft, може да се наложи членовете да се свържат отново, след като тези разрешения бъдат одобрени.
Необходими разрешения за приложенията на Microsoft
Някои действия в приложенията Outlook Email, Outlook Calendar, Microsoft Teams и SharePoint изискват разрешения за Microsoft Graph, които администратор на Microsoft Entra трябва да предостави за организацията. Собственикът или администраторът на работното пространство в ChatGPT и администраторът на Microsoft Entra може да са различни хора, затова съгласувайте действията си с човека, който може да даде съгласие от името на цялата организация.
Преглед на разрешенията в ChatGPT
Ако работното ви пространство все още използва страницата с настройки Приложения, следвайте тези стъпки за приложението на Microsoft, което искате да прегледате:
За да отворите страницата Приложения от Администраторската конзола, изберете желаното работно пространство в ChatGPT, отворете Плъгини и изберете Управление на приложения от предишни версии.
Влезте в ChatGPT като собственик или администратор на работното пространство.
Отворете Приложения в настройките на работното си пространство и изберете приложението на Microsoft, което искате да прегледате.
Отворете менюто с още опции (•••) на приложението и изберете Управление на приложението.
Изберете Разрешения от Microsoft.
Прегледайте всяко разрешение за Microsoft Graph и действията в ChatGPT, изброени под него. Предстоящо означава, че дадено действие е включено за предварителен преглед на разрешенията, но все още не е налично. Одобрено означава, че разрешението е било включено в последната успешно завършена процедура за одобрение през ChatGPT за съответното приложение и работно пространство.
Изберете само разрешенията, които вашата организация иска да включи в заявката. Наличните разрешения и действия може да се различават в зависимост от приложението. Ако вашата организация не иска да предостави дадено разрешение, не го включвайте в заявката и оставете деактивирани всички действия, които зависят от него.
Завършване на заявката в Microsoft Entra
Изберете Преглед на разрешенията в Microsoft Entra. Ако Microsoft Entra не се отвори, разрешете изскачащите прозорци за ChatGPT и опитайте отново.
Влезте с администраторски акаунт в Microsoft Entra, който може да дава съгласие от името на цялата организация.
Уверете се, че се показват правилната организация и провереното приложение ChatGPT / OpenAI, L.L.C..
Прегледайте заявката с избраните разрешения. Екранът за потвърждение в Microsoft Entra няма квадратчета за избор на отделни разрешения: изберете Приемане, за да предоставите всички разрешения в избраната заявка, или Отказ, за да не се правят промени.
Върнете се в ChatGPT и се уверете, че процедурата за одобрение е завършена.
Прегледайте настройките за действията на всяко активирано приложение на Microsoft. Разрешенията от Microsoft се предоставят за клиента на Entra и приложението на OpenAI, а една заявка за разрешения в ChatGPT може да обхваща няколко приложения.
След одобряване на разрешенията
Одобряването на разрешения от Microsoft не активира действия в ChatGPT и не свързва акаунта в Microsoft на отделния потребител. Собствениците и администраторите на работното пространство трябва отделно да активират действията, които искат да направят достъпни. След промяна на разрешенията може също да се наложи потребителите да свържат или да свържат отново акаунта си в Microsoft.
Ако дадено действие все още не работи, проверете дали:
Действието е активирано в настройките на приложението в работното пространство в ChatGPT.
Предоставеното разрешение все още е в сила в Microsoft Entra.
Връзката с акаунта в Microsoft на потребителя е създадена или обновена с необходимите разрешения.
Ако администратор на Entra впоследствие промени или отмени предоставените разрешения директно в Microsoft, прегледайте ги в Entra и изпълнете отново процедурата за одобрение в ChatGPT.
offline_access
User.Read
Mail.Read
Mail.ReadWrite
Mail.Read.Shared
Mail.ReadWrite.Shared
Mail.Send
Mail.Send.Shared
MailboxSettings.Read
MailboxSettings.ReadWrite
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWrite
За поддържаните споделени пощенски кутии или пощенски кутии с делегиран достъп ChatGPT може да чете съобщения, да преглежда папки, да маркира съобщения като прочетени или непрочетени, да премества съобщения и да изпраща имейли в обикновен текст от или от името на пощенската кутия. Тези действия зависят от разрешенията ви от Microsoft и настройките на приложението в работното пространство. Посочете точния адрес на пощенската кутия в заявката си към ChatGPT.
Известни ограничения
Ако даден имейл липсва в резултатите, опитайте с по-кратък период от време и отличителен подател, тема или ключова дума.
Търсене или обобщение с широк обхват може да върне непълни резултати или грешка. Пълнотата на резултатите зависи от заявката и извлечените данни.
При заявка с голям обхват разделете периода от време на по-кратки периоди и помолете ChatGPT да търси във всеки от тях.
Собственикът или администраторът на работното ви пространство може да разреши свързването само на акаунти в Outlook от одобрен набор от домейни.
Обхватът MailboxSettings.Read е необходим, за да се предоставят отговори, съобразени с часовата зона на потребителя, и да се използват категориите на пощенската кутия.
Понастоящем не могат да се извличат прикачени файлове от съобщения в споделени пощенски кутии или пощенски кутии с делегиран достъп. Действията list_attachments и fetch_attachment работят само със съобщения в пощенската кутия на влезлия в профила си потребител.
Приложението Outlook Calendar
Приложението Outlook Calendar позволява на ChatGPT да чете и търси събития в календара и информация за свободните часове. То поддържа и действия със споделени календари в зависимост от разрешенията ви в Microsoft и настройките на приложението в работното пространство. Когато съответните функции са активирани, приложението може да търси хора и да създава или управлява контакти и папки с контакти в Outlook.
За настройване на акаунта и предоставяне на достъп вижте: Свързване и управление на акаунти за приложения в ChatGPT.
Примерни приложения и подкани
Комуникация и писане
„Summarize my next three meetings, including attendees and locations.“
„Draft a message to reschedule my 2 pm sync with [name].“
Организация и продуктивност
„What is on my schedule this afternoon?“
„Find my sync with the design team.“
„Show meetings from yesterday between 1 pm and 5 pm.“
Анализ и отчети
„Create a table of meeting title, organizer, date/time, and attendees for meetings about [topic] in the next 7 days.“
За още примери вижте: Приложения на плъгините и подкани.
Възможности и разрешения
Какво може да прави
Да връща метаданни за събития, като заглавие, начален и краен час, местоположение, описание и участници.
Да филтрира търсенията в календара по период от време, ключови думи или имена на участници.
Да чете основна информация за свободните часове и графика.
Да чете споделени календари или календари с делегиран достъп, събития, изгледи на календари, разрешения и предложения за час на срещи.
Да създава, актуализира, отменя или изтрива събития в поддържани споделени календари, да отговаря на покани за тях и да добавя към тях малки прикачени файлове, когато необходимите разрешения са предоставени и действията са активирани.
Да търси подходящи хора, потребители в служебния или училищния указател и запазени контакти в пощенската кутия.
Да показва списъци с контакти и папки с контакти в Outlook, да ги извлича, създава, актуализира и изтрива, когато действията са активирани.
Заявени разрешения
offline_access
User.Read
Calendars.Read
Calendars.ReadWrite
Calendars.ReadWrite.Shared
MailboxSettings.Read
Calendars.Read.Shared
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWrite
Посочете желания календар в заявката си. Достъпът до споделен календар не гарантира, че всяко действие с календара е налично; разрешенията от Microsoft и настройките на приложението в работното пространство продължават да важат.
Известни ограничения
Поддържаните действия може да се различават за лични календари, споделени календари и календари с делегиран достъп. Поддръжката на запис в споделени календари не означава, че едни и същи действия са налични за всеки календар.
За по-точни резултати посочете период от време и отличителни подробности за срещата, като заглавие, организатор или участници. Резултатите от търсенето може да не включват всички събития, които отговарят на критериите.
Собственикът или администраторът на работното ви пространство може да разреши свързването само на акаунти в Outlook от одобрен набор от домейни.
Обхватът MailboxSettings.Read е необходим, за да се предоставят отговори, съобразени с часовата зона на потребителя.