Общ преглед
Приложенията Outlook Email и Outlook Calendar свързват ChatGPT с поддържаната информация от акаунта в Microsoft. Наличните действия зависят от разрешенията за акаунта ви, съгласието в Microsoft Entra, настройките на работното пространство и избраното приложение.
Изберете правилната връзка с Microsoft
Използвайте собствения си акаунт в ChatGPT. Преди да свържете Outlook, потвърдете кой акаунт в ChatGPT и кое работно пространство използвате.
Добавянето на друг акаунт в Microsoft, когато се поддържа, създава нова връзка с приложението. То не превключва акаунта или работното ви пространство в ChatGPT. За настройване вижте: Свързване и управление на акаунти за приложения в ChatGPT.
За споделена или делегирана пощенска кутия или календар свържете акаунта в Microsoft, който вече има достъп до този ресурс. ChatGPT не предоставя разрешения за споделяне или делегиране в Microsoft. Ако ви е необходим достъп, обърнете се към собственика на ресурса или към администратора си в Microsoft.
Приложение Outlook Email
Приложението Outlook Email позволява на ChatGPT да търси и използва съобщения, да намира хора и да извършва поддържани действия за управление на контакти, когато са активирани за акаунта и работното ви пространство.
За настройване и упълномощаване на акаунта вижте: Свързване и управление на акаунти за приложения в ChatGPT.
Примерни случаи на употреба и подкани
Комуникация и писане
„Обобщи последната актуализация от [sender] за този проект.“
„Състави отговор, който обхваща трите основни точки в последния имейл от [sender].“
Организация и продуктивност
„Покажи последните ми имейли от финансовия екип.“
„Покажи непрочетените имейли от вчера.“
„Намери имейли from:[name] subject:[keyword] after:2025-10-01.“
Анализ и отчети
„Създай таблица с подателя, темата и датата на имейлите за [topic] от последните 7 дни.“
„Определи задачите за изпълнение от последните три имейла за [project].“
За още примери вижте: Случаи на употреба и подкани за плъгини.
Възможности и разрешения
Какво може да прави
Търси и извлича съобщения от пощенската кутия на влезлия потребител, включително метаданни като тема, подател, получатели, дата и час и текстово съдържание.
Поддържа търсене по ключови думи и структурирано търсене на съобщения чрез филтри като from:, subject: и дата.
Връща пълния текст на съобщенията в резултатите от търсенето.
Търси подходящи хора, потребители в служебния или учебния указател и запазени контакти в пощенската кутия.
Показва и извлича контакти и папки с контакти в Outlook.
Създава, актуализира и изтрива контакти и папки с контакти в Outlook, когато действията са активирани.
Заявени разрешения
Някои действия изискват разрешения от Microsoft, които администратор на Microsoft Entra трябва да одобри за организацията ви. Ако липсва необходимо разрешение, може да видите грешка при свързване на приложението или използване на действието.
Предоставянето на разрешение от Microsoft не активира автоматично всички действия в Outlook. Администратор на работното пространство трябва да прегледа настройките за действия на всяко приложение на Outlook и да активира само разрешените от организацията действия. Ако в Администриране > Плъгини се показва Конфигуриране на разрешенията от Microsoft, изберете го, за да прегледате общата заявка за разрешения за активираните приложения на Microsoft.
В Действия администраторите могат да активират поддържаните действия за четене или запис, разрешени от организацията им. В Нови действия изберете:
Активиране на всички нови действия
Активиране само на новите действия за четене
Деактивиране на новите действия
Ако новите действия изискват допълнителни разрешения от Microsoft, може да се наложи членовете да се свържат отново след одобряването им.
Необходими разрешения за приложения на Microsoft
Някои действия в приложенията Outlook Email, Outlook Calendar, Microsoft Teams и SharePoint изискват разрешения за Microsoft Graph, които администратор на Microsoft Entra трябва да предостави за организацията. Собственикът или администраторът на работното пространство в ChatGPT и администраторът на Microsoft Entra може да са различни хора, затова се координирайте с лицето, което може да даде съгласие за цялата организация.
Преглед на разрешенията в ChatGPT
Ако работното ви пространство все още използва страницата с настройки Приложения, изпълнете следните стъпки за приложението на Microsoft, което искате да прегледате:
Влезте в ChatGPT като собственик или администратор на работното пространство.
Отворете Приложения в настройките на работното си пространство и изберете приложението на Microsoft, което искате да прегледате.
Отворете менюто за още опции на приложението (•••) и изберете Управление на приложението.
Изберете Разрешения от Microsoft.
Прегледайте всяко разрешение за Microsoft Graph и изброените под него действия в ChatGPT. Предстоящо означава, че действието е включено за предварителен преглед на разрешенията, но все още не е налично. Одобрено означава, че разрешението е било включено в последния успешно завършен чрез ChatGPT процес на одобрение за това приложение и работно пространство.
Изберете само разрешенията, които организацията ви иска да включи в заявката. Наличните разрешения и действия може да се различават според приложението. Ако организацията ви не иска да предостави дадено разрешение, не го включвайте в заявката и оставете деактивирани всички зависещи от него действия.
Завършване на заявката в Microsoft Entra
Изберете Преглед на разрешенията в Microsoft Entra. Ако Microsoft Entra не се отвори, разрешете изскачащите прозорци за ChatGPT и опитайте отново.
Влезте с акаунт на администратор на Microsoft Entra, който може да даде съгласие за цялата организация.
Потвърдете, че са показани правилната организация и провереното приложение ChatGPT / OpenAI, L.L.C..
Прегледайте избраната заявка за разрешения. Екранът за потвърждение в Microsoft Entra не предоставя отделни отметки за всяко разрешение: изберете Приемане, за да предоставите цялата избрана заявка, или Отказ, за да не правите промени.
Върнете се в ChatGPT и потвърдете, че процесът на одобрение е завършен.
Прегледайте настройките за действия за всяко активирано приложение на Microsoft. Разрешенията от Microsoft се предоставят на клиента в Entra и приложението на OpenAI, а една заявка за разрешения в ChatGPT може да обхваща няколко приложения.
След одобряването на разрешенията
Одобряването на разрешения от Microsoft не активира действията в ChatGPT и не свързва акаунта в Microsoft на отделен потребител. Собствениците и администраторите на работното пространство трябва отделно да активират действията, които искат да направят достъпни. След промяна на разрешенията може да се наложи потребителите да свържат или да свържат отново своя акаунт в Microsoft.
Ако дадено действие все още не работи, потвърдете, че:
Действието е активирано в настройките за приложения на работното пространство в ChatGPT.
Предоставеното разрешение все още съществува в Microsoft Entra.
Връзката на потребителя с Microsoft е създадена или обновена с необходимите разрешения.
Ако по-късно администратор на Entra промени или отмени разрешението директно в Microsoft, прегледайте го в Entra и изпълнете отново процеса на одобрение в ChatGPT.
offline_access
User.Read
Mail.Read
Mail.ReadWrite
Mail.Read.Shared
Mail.ReadWrite.Shared
Mail.Send
Mail.Send.Shared
MailboxSettings.Read
MailboxSettings.ReadWrite
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWrite
За поддържаните споделени или делегирани пощенски кутии ChatGPT може да чете съобщения, да преглежда папки, да отбелязва съобщения като прочетени или непрочетени, да премества съобщения и да изпраща имейли с обикновен текст от името на пощенската кутия. Тези действия зависят от разрешенията ви в Microsoft и настройките за приложения в работното пространство. Когато отправяте заявката си, посочете на ChatGPT точния адрес на пощенската кутия.
Известни ограничения
Ако даден имейл липсва в резултатите, опитайте с по-тесен период и отличителен подател, тема или ключова дума.
Широко търсене или обобщение може да върне непълни резултати или грешка. Обхватът зависи от заявката и извлечените резултати.
При голяма заявка разделете периода на по-кратки интервали и помолете ChatGPT да търси във всеки от тях.
Собственикът или администраторът на работното ви пространство може да ограничи свързването с акаунти в Outlook до одобрен набор от домейни.
Обхватът MailboxSettings.Read е необходим за предоставяне на отговори в часовата зона на потребителя и за използване на категориите на пощенската кутия.
Понастоящем не могат да се извличат прикачени файлове от съобщения в споделени или делегирани пощенски кутии. Действията list_attachments и fetch_attachment работят само със съобщения в пощенската кутия на влезлия потребител.
Приложение Outlook Calendar
Приложението Outlook Calendar позволява на ChatGPT да чете и търси събития и свободни часове в календара. То поддържа и действия в споделени календари според разрешенията ви в Microsoft и настройките за приложения в работното пространство. Когато е активирано, приложението може да търси хора и да създава или управлява контакти и папки с контакти в Outlook.
За настройване и упълномощаване на акаунта вижте: Свързване и управление на акаунти за приложения в ChatGPT.
Примерни случаи на употреба и подкани
Комуникация и писане
„Обобщи следващите ми три срещи, включително участниците и местата.“
„Състави съобщение за пренасрочване на срещата ми с [name] в 14:00 ч.“
Организация и продуктивност
„Какво имам в графика си този следобед?““
„Намери срещата ми с екипа по дизайн.“
„Покажи срещите от вчера между 13:00 и 17:00 ч.“
Анализ и отчети
„Създай таблица със заглавието, организатора, датата и часа и участниците за срещите по [topic] през следващите 7 дни.“
За още примери вижте: Случаи на употреба и подкани за плъгини.
Възможности и разрешения
Какво може да прави
Извлича метаданни за събития, като заглавие, начален и краен час, място, описание и участници.
Филтрира търсенията в календара по период, ключови думи или имена на участници.
Чете основна информация за заетостта и графика.
Чете делегирани или споделени календари, събития, изгледи на календари, разрешения и предложения за часове на срещи.
Създава, актуализира, приема или отказва, отменя или изтрива събития в поддържани споделени календари и добавя малки прикачени файлове към тях, когато необходимите разрешения и действия са активирани.
Търси подходящи хора, потребители в служебния или учебния указател и запазени контакти в пощенската кутия.
Показва, извлича, създава, актуализира и изтрива контакти и папки с контакти в Outlook, когато действията са активирани.
Заявени разрешения
offline_access
User.Read
Calendars.Read
Calendars.ReadWrite
Calendars.ReadWrite.Shared
MailboxSettings.Read
Calendars.Read.Shared
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWrite
Посочете целевия календар в заявката си. Достъпът до споделен календар не гарантира, че всички действия с него са налични; разрешенията в Microsoft и настройките за приложения в работното пространство продължават да се прилагат.
Известни ограничения
Поддържаните действия може да се различават при личните, споделените и делегираните календари. Поддръжката за запис в споделени календари не означава, че едни и същи действия са налични за всеки календар.
За по-точни резултати посочете период и отличителни подробности за срещата, като заглавие, организатор или участници. Резултатите от търсенето може да не включват всички съответстващи събития.
Собственикът или администраторът на работното ви пространство може да ограничи свързването с акаунти в Outlook до одобрен набор от домейни.
Обхватът MailboxSettings.Read е необходим за предоставяне на отговори в часовата зона на потребителя.