OpenAI
Тази страница е машинно преведена. Вижте оригиналната статия на английски език.

Приложение Outlook Email и Calendar за ChatGPT

Научете как да използвате приложенията Outlook Email и Calendar с ChatGPT, включително нова поддръжка за споделени/делегирани пощенски кутии и календари чрез специални действия и обхвати.

Актуализирано: 18 hours ago

Приложение Outlook Email

Направете ChatGPT по-практичен със собствената си пощенска кутия в Outlook, достъпна при нужда. Приложението Outlook Email позволява на ChatGPT сигурно да се свързва с входящата ви поща, за да можете да търсите съобщения, да извличате ключови детайли и да препращате към съдържание в чата.

Научете повече за свързването на ново приложение.

Примерни случаи на употреба и подкани

Комуникация и писане

  • „Обобщи последната актуализация от [sender] за този проект.“

  • „Изготви отговор, който обхваща трите основни точки в последния имейл от [sender].“

Организация и продуктивност

  • „Покажи последните ми имейли от финансовия екип.“

  • „Изброй непрочетените имейли от вчера.“

  • „Намери имейли от:[name] тема:[keyword] след:2025-10-01.“

Анализ и отчитане

  • „Създай таблица с подател, тема и дата за имейли по [topic] през последните 7 дни.“

  • „Идентифицирай задачите за действие от последните три имейла за [project].“

Научете повече за случаите на употреба на приложенията и подканите.

Възможности и разрешения

Какво може да прави

  • Търси и извлича съобщения от пощенската кутия на влезлия потребител (само за четене), включително метаданни като тема, подател, получатели, времеви маркери и основен текст в обикновен текстов формат.

  • Поддържа търсения по ключови думи и структурирани търсения като from:, subject: и филтри по дата.

  • Крайните точки за извличане предоставят пълния текст на съобщенията за резултатите, върнати от търсенето.

Изисквано разрешение (обхвати)

Забележка: Приложението изисква следните обхвати да бъдат прегледани и одобрени от вашия администратор на Microsoft Entra. Ако обхватите не са одобрени от вашия администратор на Entra, може да видите грешка при опит да свържете приложението в ChatGPT.

Одобрението на обхватите не прави веднага всички действия достъпни за потребителите. Администраторите и собствениците все още трябва да прегледат действията на приложението в Workspace settings > Apps за приложението. В Action control администраторите могат да изберат как да се обработват текущите действия на приложението, като разрешат всички действия, разрешат само действия за четене или изберат персонализиран набор от действия.

Ако администраторите изберат Custom, те могат също да изберат как да се обработват действията, добавени по-късно, като изберат Enable all new actions, Only enable new read actions или Disable new actions. Ако администраторите изберат Disable new actions, те трябва да прегледат и активират новите действия, преди потребителите да могат да ги използват. След като администраторите разрешат допълнителни действия, може да се наложи потребителите да свържат отново приложението, за да ги използват.

offline_access
User.Read
Mail.Read
Mail.ReadWrite
Mail.Read.Shared
Mail.ReadWrite.Shared
Mail.Send
Mail.Send.Shared
MailboxSettings.Read
MailboxSettings.ReadWrite

Действията за споделена/делегирана пощенска кутия се поддържат чрез специални действия и обхвати. Трябва да предоставите точния имейл на собственика на пощенската кутия (UPN), когато осъществявате достъп до споделени пощенски кутии.

Известни ограничения

  • Точността на търсенето следва латентността на индексиране в Microsoft Graph — съвсем скорошните имейли може да отнемат кратко време, за да се появят.

  • Някои широки или дълго изпълняващи се заявки (например обобщаване на всички имейли за продължителен период) може да надвишат ограниченията на услугата, наложени от Microsoft. В тези случаи ChatGPT може да върне грешка.

  • Заобиколно решение: Стесняването на диапазона от дати или разделянето на заявката на по-малки търсения често решава проблема.

  • Собственикът или администраторът на вашето работно пространство може да ограничи кои Outlook акаунти можете да свързвате до одобрен набор от домейни.

  • MailboxSettings.Read обхватът е необходим, за да се предостави отговор в часовата зона на потребителя и да се препраща към категориите на пощенската кутия.

  • Действията за запис в Outlook не са налични, когато използвате приложението чрез Company Knowledge.

Приложение Outlook Calendar

Приложението Outlook Calendar позволява на ChatGPT да чете и търси събитията в календара на потребителя чрез API на Microsoft Graph. То осигурява възможности като обобщаване на предстоящи събития или намиране на конкретни срещи, винаги само за четене.

Научете повече за свързването на ново приложение.

Примерни случаи на употреба и подкани

Комуникация и писане

  • „Обобщи следващите ми три срещи, включително участници и местоположения.“

  • „Изготви съобщение за пренасрочване на синхронизацията ми с [name] в 14 ч.“

Организация и продуктивност

  • „Какво имам в графика си този следобед?“

  • „Намери синхронизацията ми с дизайнерския екип.“

  • „Покажи срещите от вчера между 13 ч. и 17 ч.“

Анализ и отчитане

  • „Създай таблица със заглавие на срещата, организатор, дата/час и участници за срещи по [topic] през следващите 7 дни.“

Научете повече за случаите на употреба на приложенията и подканите.

Възможности и разрешения

Какво може да прави

  • Връща метаданни като заглавие на събитието, начален/краен час, местоположение, описание и участници.

  • Заявките за търсене могат да се филтрират по диапазон от дати, ключови думи или имена на участници.

Изисквано разрешение (обхват)

offline_access
User.Read
Calendars.Read
Calendars.ReadWriteCalendars.ReadWrite.Shared
MailboxSettings.Read

Забележка: действията за споделен/делегиран календар се поддържат чрез специални действия и обхвати. Съществуващото поведение на личния календар остава непроменено.

Известни ограничения

  • Описанията на събитията са само за четене

  • Точността на търсенето следва Microsoft Graph API, който е ограничен.

  • Собственикът или администраторът на вашето работно пространство може да ограничи кои Outlook акаунти можете да свързвате до одобрен набор от домейни.

  • MailboxSettings.Read обхватът е необходим, за да се предоставят отговори в часовата зона на потребителя.

  • Действията за запис в Outlook не са налични, когато използвате приложението чрез Company Knowledge.

Беше ли Ви полезна тази статия?