Приложение Outlook Email

Разширете възможностите на ChatGPT чрез вашата пощенска кутия в Outlook, директория с хора и запазени контакти. Приложението Outlook Email позволява на ChatGPT сигурно да търси и цитира съобщения, да търси хора и — когато действията са активирани — да създава и управлява контакти и папки с контакти в Outlook.

Научете повече за свързването на ново приложение.

Примерни случаи на употреба и подкани

Комуникация и писане

• „Обобщи последната актуализация от [sender] за този проект.“

• „Състави отговор, който обхваща трите основни точки в последния имейл от [sender].“

Организация и продуктивност

• „Покажи последните ми имейли от финансовия екип.“

• „Изброй непрочетените имейли от вчера.“

• „Намери имейли from:[name] subject:[keyword] after:2025-10-01.“

Анализ и отчитане

• „Създай таблица с подател, тема и дата за имейли относно [topic] през последните 7 дни.“

• „Идентифицирай задачите за действие от последните три имейла относно [project].“

Научете повече за случаите на употреба и подканите за приложения.

Възможности и разрешения

Какво може да прави

• Търси и извлича съобщения от пощенската кутия на влезлия потребител, включително метаданни като тема, подател, получатели, времеви отметки и тяло в обикновен текст.

• Поддържа търсене на съобщения по ключови думи и структурирани търсения, като филтри from:, subject: и филтри по дата.

• Връща пълния текст на съобщенията за резултатите, върнати от търсенето.

• Търси подходящи хора, потребители от служебната или учебната директория и запазени контакти в пощенската кутия.

• Изброява и извлича контакти и папки с контакти в Outlook.

• Създава, актуализира и изтрива контакти и папки с контакти в Outlook, когато действията са активирани.

Искани разрешения (обхвати)

Microsoft apps permissions required

Some actions in the Outlook Email, Outlook Calendar, Microsoft Teams, and SharePoint apps require Microsoft Graph permissions that a Microsoft Entra administrator must grant for the organization. A ChatGPT workspace owner or admin and a Microsoft Entra administrator may be different people, so coordinate with the person who can grant organization-wide consent.

Review permissions in ChatGPT

For each enabled Microsoft app:

1. Sign in to ChatGPT as a workspace owner or admin.

2. Go to Admin → Apps and select Enabled.

3. Open the app’s overflow menu and select Manage app.

4. Select Microsoft permissions.

5. Review each Microsoft Graph permission and the ChatGPT actions listed beneath it. Upcoming means an action is included for advance permission review but is not currently available. Approved means the permission was included in the last successful approval flow completed through ChatGPT for that app and workspace.

6. Select only the permissions your organization wants to include in the request. The available permissions and actions can differ by app. If your organization does not want to grant a permission, leave it out of the request and keep every action that depends on it disabled.

Complete the request in Microsoft Entra

1. Select Review permissions in Microsoft Entra. If Microsoft Entra does not open, allow pop-ups for ChatGPT and try again.

2. Sign in with a Microsoft Entra administrator account that can grant organization-wide consent.

3. Confirm that the correct organization and the verified ChatGPT / OpenAI, L.L.C. application are shown.

4. Review the selected permission request. The Microsoft Entra confirmation screen does not provide per-permission checkboxes: select Accept to grant the complete selected request, or select Cancel to make no change.

5. Return to ChatGPT and confirm that the approval flow completed.

Repeat the review for every enabled Microsoft app. Microsoft permissions are granted to the Entra tenant and OpenAI application, while ChatGPT tracks the permission review for each workspace and app.

After permissions are approved

Microsoft permission approval does not enable ChatGPT actions or connect an individual user’s Microsoft account. Workspace owners and admins must separately enable the actions they want to make available. Users may also need to connect or reconnect their Microsoft account after permissions change.

If an action still does not work, confirm that:

1. The action is enabled in the ChatGPT workspace’s app settings.

2. The permission grant still exists in Microsoft Entra.

3. The user’s Microsoft connection has been created or refreshed with the required permissions.

If an Entra administrator later changes or revokes the grant directly in Microsoft, review the grant in Entra and rerun the ChatGPT approval flow.

Действията с споделена/делегирана пощенска кутия се поддържат чрез специални действия и обхвати. Трябва да предоставите точния имейл адрес на собственика на пощенската кутия (UPN), когато осъществявате достъп до споделени пощенски кутии.

Известни ограничения

• Точността на търсенето зависи от забавянето при индексиране в Microsoft Graph — съвсем скорошните имейли може да се появят след кратко време.

• Някои широки или продължителни заявки (например обобщаване на всички имейли за продължителен период от време) може да надхвърлят ограниченията на услугата, наложени от Microsoft. В тези случаи ChatGPT може да върне грешка.

• Заобиколно решение: Стесняването на диапазона от дати или разделянето на заявката на по-малки търсения често решава проблема.

• Собственикът или администраторът на вашето работно пространство може да ограничи кои акаунти в Outlook можете да свързвате до одобрен набор от домейни.

• Обхватът MailboxSettings.Read е необходим, за да се предоставя отговор в часовата зона на потребителя и да се посочват категориите на пощенската кутия.

• Действията за писане в Outlook не са налични при използване на приложението чрез Company Knowledge.

• Прикачените файлове от съобщения в споделени или делегирани пощенски кутии в момента не могат да бъдат извлечени. Действията list_attachments и fetch_attachment работят само със съобщения в пощенската кутия на влезлия потребител.

Приложение Outlook Calendar

Приложението Outlook Calendar позволява на ChatGPT да чете и търси събития в календара и информация за заетост чрез API интерфейсите на Microsoft Graph. То може също да търси хора и — когато действията са активирани — да създава и управлява контакти и папки с контакти в Outlook. Данните за събитията в календара остават само за четене.

Научете повече за свързването на ново приложение.

Примерни случаи на употреба и подкани

Комуникация и писане

• „Обобщи следващите ми три срещи, включително участниците и местоположенията.“

• „Състави съобщение за пренасрочване на моята синхронизация в 14:00 с [name].“

Организация и продуктивност

• „Какво има в графика ми този следобед?“

• „Намери моята синхронизация с дизайнерския екип.“

• „Покажи срещите от вчера между 13:00 и 17:00.“

Анализ и отчитане

• „Създай таблица със заглавие на среща, организатор, дата/час и участници за срещи относно [topic] през следващите 7 дни.“

Научете повече за случаите на употреба и подканите за приложения.

Възможности и разрешения

Какво може да прави

• Връща метаданни за събития, като заглавие, начален и краен час, местоположение, описание и участници.

• Филтрира търсенията в календара по период от дати, ключови думи или имена на участници.

• Чете основна информация за заетост и планиране.

• Чете делегирани или споделени календари, събития, изгледи на календара, разрешения и предложения за часове за срещи.

• Търси подходящи хора, потребители от служебната или учебната директория и запазени контакти в пощенската кутия.

• Изброява, извлича, създава, актуализира и изтрива контакти и папки с контакти в Outlook, когато действията са активирани.

Искано разрешение (обхват)

Забележка: действията със споделен/делегиран календар се поддържат чрез специални действия и обхвати. Съществуващото поведение на личния календар остава непроменено.

Известни ограничения

• Данните за събитията в календара, включително описанията им, са само за четене. Действията с контакти са достъпни отделно, когато са активирани.

• Точността на търсенето следва API на Microsoft Graph, който е ограничен.

• Собственикът или администраторът на вашето работно пространство може да ограничи акаунтите в Outlook, които можете да свързвате, до одобрен набор от домейни.

• Обхватът MailboxSettings.Read е необходим, за да се предоставят отговори в часовата зона на потребителя.

• Действията за запис в Outlook не са достъпни, когато използвате приложението чрез Company Knowledge.