Общ преглед
Приложението Microsoft Teams може да търси и използва като справка съдържание от Teams, достъпно за свързания ви служебен или учебен акаунт в Microsoft. Поддържаните действия в реално време зависят от разрешенията за приложението и настройките на работното пространство. Администраторите на отговарящи на условията работни пространства Enterprise и Edu могат отделно да конфигурират управлявано от администратор индексиране на одобрено съдържание от Teams.
Достъпът в реално време може да поддържа одобрени действия, като изпращане на съобщение или управление на задача в Planner. Управляваното от администратор синхронизиране е само за четене и не изисква всеки член на работното пространство да свързва личен акаунт за синхронизиране.
За общ преглед на свързаните приложения вижте: Свързани приложения в ChatGPT.
Наличност
Наличността на Microsoft Teams зависи от плана ви за ChatGPT, местоположението, настройките на работното пространство, акаунта в Microsoft и правилата на организацията ви в Microsoft Entra.
Управляваното от администратор синхронизиране с Microsoft Teams е налично само в отговарящи на условията работни пространства Enterprise и Edu и в поддържаните региони. Няма опция за индивидуално синхронизиране с Teams или за такова на самообслужване.
За регионите за местонахождение на данните на работното пространство, които поддържат управлявано от администратор синхронизиране с Microsoft Teams, вижте: Управлявани от администратор приложения със синхронизиране в ChatGPT.
Свързване на Microsoft Teams
Отворете Плъгини или Приложения според наличните опции във вашата версия на ChatGPT.
Намерете Microsoft Teams и изберете опцията за свързване на акаунта си.
Влезте с акаунта в Microsoft, който използвате за Teams.
Прегледайте заявените разрешения и завършете процеса на упълномощаване от Microsoft.
Върнете се в ChatGPT.
Ако организацията ви изисква съгласие от администратор, може да се наложи администраторът на Microsoft Entra да одобри заявените разрешения, преди да можете да се свържете или да използвате определени действия.
За общи инструкции за свързване вижте: Свързване и управление на акаунти за приложения в ChatGPT.
Използване на Microsoft Teams в разговор
След като свържете Teams, можете да поискате от ChatGPT да намери информация в разговорите, до които вече имате разрешение за достъп.
Примери:
„Обобщи разговорите в Teams за стартирането от изминалата седмица.“
„Намери решенията и нерешените въпроси от канала за планиране на проекта.“
„Състави актуализация на състоянието, като използваш най-новите съобщения от чата за реакция при инциденти.“
„Намери задачите ми в Planner за този проект и ги групирай по отговорник.“
В зависимост от разрешенията, одобрени от организацията ви, и действията, активирани в ChatGPT, приложението Teams за действия в реално време може също да:
Търси или извлича съобщения от чатове и канали.
Показва списък с екипи, канали, чатове и други поддържани подробности за разговорите.
Изпраща съобщения в Teams или отговори на тях.
Създава поддържани чатове или канали.
Чете, създава, актуализира или изтрива поддържани задачи в Microsoft Planner.
Извлича информация от отговарящи на условията планирани срещи в Teams.
Функциите за транскрипции и записи на срещи зависят от плана и разрешенията ви в Microsoft. Когато е наличен, текстът на транскрипцията може да бъде извлечен само ако има транскрипция и акаунтът ви в Microsoft има достъп до нея. Действията за записи предоставят метаданни за записите, а не съдържанието на файловете със записи.
ChatGPT може да поиска да потвърдите действие, преди да изпрати съобщение, да промени задача или да извърши друго действие в Teams.
Управление на разрешенията за Microsoft Teams
Разрешенията за Microsoft Teams определят кои разговори и действия са налични. ChatGPT не предоставя достъп до екипи, чатове, канали или срещи, до които акаунтът ви в Microsoft няма достъп.
Собственик или администратор на работното пространство в ChatGPT управлява наличността на приложенията и разрешените действия. Администратор на Microsoft Entra предоставя разрешенията за Microsoft Graph, необходими за тези действия. Тези роли може да се изпълняват от различни хора.
За повече информация относно контролите на работното пространство вижте: Администраторски контроли, сигурност и съответствие за плъгини и приложения.
Преглед на разрешенията за достъп до Teams в реално време
В зависимост от активираните действия приложението Microsoft Teams може да поиска разрешения като:
User.Read, User.Read.All или User.ReadBasic.All: Идентифициране на потребители и извличане на информация за акаунти, необходима за поддържаните действия.
offline_access: Поддържане на упълномощената връзка, без да се изисква ново влизане при всяка заявка.
Chat.Read: Четене на чатовете, достъпни за влезлия потребител.
ChatMessage.Send: Изпращане на съобщения в чатове или отговори на тях, когато тези действия са активирани.
ChannelMessage.Read.All: Четене на съобщенията в каналите, до които влезлият потребител има разрешен достъп.
ChannelMessage.Send: Изпращане на съобщения в канали или отговори на тях, когато е разрешено.
Team.ReadBasic.All и Channel.ReadBasic.All: Четене на основна информация за екипи и канали.
Chat.Create и Channel.Create: Създаване на поддържани чатове или канали, когато тези действия са активирани.
Tasks.Read и Tasks.ReadWrite: Четене или управление на поддържани задачи в Microsoft Planner.
Calendars.Read и OnlineMeetings.ReadWrite: Намиране на поддържани планирани срещи в Teams.
OnlineMeetingTranscript.Read.All: Извличане на отговарящи на условията транскрипции на срещи и съдържанието им.
OnlineMeetingRecording.Read.All: Извличане на метаданни за отговарящи на условията записи на срещи.
Някои разширени действия в Teams може да изискват допълнителни разрешения на Microsoft. Точните заявени разрешения зависят от действията, които са налични и активирани в работното ви пространство.
Одобряване на разрешенията на Microsoft
Тези стъпки описват администраторския интерфейс Плъгини. Ако работното ви пространство използва администриране чрез Приложения, отворете Настройки на работното пространство > Приложения, изберете Microsoft Teams, а след това Разрешения на Microsoft. Продължете с прегледа на разрешенията и одобрението от Microsoft по-долу.
Влезте в ChatGPT като собственик или администратор на работното пространство.
Отворете Администриране > Плъгини.
Изберете Конфигуриране на разрешенията на Microsoft, за да прегледате обединената заявка за приложенията на Microsoft във вашето работно пространство.
Прегледайте разрешенията и действията, свързани с всяко от тях.
Изберете само разрешенията, които организацията ви иска да включи в заявката.
Завършване на одобрението от администратор на Microsoft
Продължете към Microsoft Entra и влезте с администраторски акаунт, който може да даде съгласие за цялата организация.
Проверете организацията и приложението ChatGPT/OpenAI.
Прегледайте избраната заявка, завършете процеса на Microsoft за съгласие и се върнете в ChatGPT.
Одобряването на разрешение на Microsoft не активира автоматично свързаното с него действие. Администраторите на работното пространство трябва да прегледат също Действия, Достъп по роли и свързаните настройки на работното пространство. След одобряването на нови разрешения може да се наложи членовете да свържат отново акаунта си в Microsoft.
Настройване на управлявано от администратор синхронизиране с Microsoft Teams
Управляваното от администратор синхронизиране индексира одобрено съдържание на съобщения и метаданни за разговори от Teams за отговарящо на условията работно пространство Enterprise или Edu. Администратор на работното пространство установява еднократна връзка за организацията; членовете не конфигурират отделни синхронизирани връзки.
Управляваният от администратор индекс на Teams е само за четене. Той не изпраща съобщения, не създава чатове или канали, не управлява задачи в Planner и не извършва други действия в реално време в Teams.
Подготовка на работното пространство и клиента на Microsoft
Преди да започнете:
Уверете се, че управляваното от администратор синхронизиране с Teams е налично за вашето работно пространство в ChatGPT и вашия регион.
Влезте като собственик или администратор на работното пространство в ChatGPT.
Използвайте администраторски акаунт в Microsoft Teams, който може да предостави необходимото съгласие в Microsoft Entra.
Решете кои екипи, канали или чатове да бъдат включени.
Прегледайте всички изисквания за етикети за чувствителност в Microsoft Purview.
Решете дали членовете да запазят достъп и до отделното приложение Microsoft Teams за действия в реално време.
Преглед на разрешенията за управляваното от администратор синхронизиране
Управляваното от администратор синхронизиране с Teams изисква разрешения за Microsoft Graph, за да може ChatGPT да обработва одобрено съдържание на разговори, самоличности на потребители и членство в групи. Повечето от тях са разрешения за приложения, които позволяват на одобрената връзка да работи, без всеки член да влиза поотделно.
Заявените разрешения може да включват:
Channel.ReadBasic.All: Четене на имената и описанията на каналите.
ChannelMember.Read.All: Четене на членството в канали.
ChannelMessage.Read.All: Четене на поддържаните съобщения в канали.
Chat.Read.All: Четене на поддържаните съобщения в чатове.
Directory.Read.All: Четене на данните от указателя, необходими за съпоставяне на потребители и разрешения.
Group.Read.All: Четене на групи в Microsoft 365.
GroupMember.Read.All: Четене на членството в групи.
SensitivityLabels.Read.All: Четене на етикетите за чувствителност на Microsoft Purview, когато се използва конфигурация, съобразена с етикетите.
Team.ReadBasic.All: Четене на основна информация за екипите.
TeamMember.Read.All: Четене на членството в екипи.
User.Read.All: Четене на потребителските профили, необходими за съпоставяне с членовете на работното пространство.
SensitivityLabels.Read.All използва делегиран достъп. Другите управлявани от администратор разрешения се предоставят чрез процеса на Microsoft за съгласие, показан за конфигурацията на вашата организация.
Администратор на Microsoft Entra трябва да одобри заявените разрешения. Предоставянето на достъп на връзката за четене на одобрено съдържание в Teams не позволява на членовете на работното пространство да извличат разговори, до които още нямат достъп в Microsoft Teams.
Конфигуриране на управляваната от администратор връзка
Влезте в ChatGPT като собственик или администратор на работното пространство.
Отворете Администриране > Плъгини, след което отворете плъгина, който включва Microsoft Teams. Ако работното ви пространство използва Настройки на работното пространство > Приложения, изберете там Microsoft Teams.
Потвърдете, че Microsoft Teams е активиран за работното пространство.
Прегледайте Достъп по роли, ако работното ви пространство поддържа управление на достъпа въз основа на роли.
Ако виждате Индексирано търсене, изберете Настройване.
Одобряване на източника и завършване на настройката
Влезте с администраторския акаунт в Microsoft Teams, поискан при настройването.
Прегледайте и одобрете разрешенията на Microsoft в Microsoft Entra.
Изберете екипите, каналите или чатовете, които организацията ви иска да включи.
Приложете филтър по етикет за чувствителност на Microsoft Purview, когато е наличен и подходящ.
Завършете настройката и изчакайте създаването на първоначалния индекс.
Ако администраторският акаунт в Microsoft не съвпада с акаунта, поискан от процеса на настройване, използвайте упълномощен акаунт, преди да продължите.
Избор на съдържание от Teams и филтри по етикети за чувствителност
Изборът на съдържание от администратора и всеки филтър на Microsoft Purview определят обхвата на управлявания от администратор индекс на Teams. Съдържанието извън избрания обхват не се индексира.
Членството в Microsoft Teams и разрешенията в Microsoft 365 продължават да определят кои индексирани разговори може да извлича всеки член.
Времето за първоначалното индексиране зависи от обема на съдържанието в Teams и размера на организацията ви. При големи клиенти може да е необходимо повече време и източникът може да не е наличен, докато първоначалният индекс не стане готов.
След настройването съобщенията и информацията за разрешенията се опресняват периодично. Появата на скорошни съобщения, промени в членството или актуализации на разрешенията може да отнеме време.
Разделяне на действията в реално време от индексираното съдържание
Приложението Microsoft Teams за действия в реално време и управляваното от администратор синхронизиране с Teams могат да бъдат активирани едновременно, но се управляват по различен начин:
Действията в реално време използват свързания акаунт в Microsoft на члена и разрешенията, одобрени за тези действия.
Управляваното от администратор синхронизиране използва одобрената връзка на работното пространство и избрания от администратора обхват за индексиране.
Филтрите на Microsoft Purview, приложени към индексираната връзка, не ограничават автоматично отделна връзка с Teams в реално време.
Ограниченията за параметрите на действията не се прилагат към индексираните данни, управлявани от администратор.
Деактивирането на действие в реално време само по себе си не деактивира съществуваща управлявана от администратор връзка за синхронизиране.
Ако организацията ви иска управляваният от администратор обхват на съдържанието да контролира извличането на информация от Teams, прегледайте действията за четене в приложението Teams за действия в реално време и деактивирайте тези, които противоречат на правилата ви.
Поддържано съдържание и ограничения
Управляваното от администратор синхронизиране с Teams може да индексира поддържан текст на съобщения и метаданни за разговори, включително времеви маркери, връзки към източника, информация за автора, когато е налична, и данни за членството, необходими за прилагане на разрешенията.
То не индексира отделно прикачени файлове, файлове, видеоклипове или записи на срещи от Teams, освен ако съответният текст не присъства в поддържано съдържание на съобщение.
Управляваното от администратор синхронизиране не поддържа:
Изпращане или отговаряне на съобщения в Teams.
Създаване на чатове, канали или екипи.
Създаване или промяна на задачи в Planner.
Извличане на съдържанието на файлове със записи.
Настройване на индивидуална синхронизирана връзка или такава на самообслужване.
Някои от тези действия все пак може да са налични чрез отделното приложение Teams за действия в реално време, ако работното ви пространство ги позволява и акаунтът ви в Microsoft има необходимите разрешения.
Отстраняване на проблеми с Microsoft Teams
За помощ при грешки с връзката или разрешенията вижте: Отстраняване на проблеми с приложения в ChatGPT.
Microsoft Teams не се показва
Уверете се, че приложението е налично за акаунта ви и че администраторът на работното пространство го е активирал. В управлявано работно пространство проверете дали Достъп по роли или правило за одобрени домейни ограничава кой може да се свързва.
Необходимо е одобрение от администратор на Microsoft
Помолете администратор на Microsoft Entra да прегледа разрешенията, свързани с действията в Teams, които организацията ви иска да използва. Администратор на работното пространство в ChatGPT може да деактивира действия, които зависят от разрешения, които организацията ви не иска да предостави.
Дадено действие в Teams все още не работи
Потвърдете, че:
Съответното действие е активирано в настройките Действия на приложението.
Съответното разрешение на Microsoft все още е предоставено в Microsoft Entra.
Свързан е правилният акаунт в Microsoft.
Членът има достъп до съответния чат, канал, среща или ресурс в Planner от Teams.
Акаунтът е свързан отново, ако са въведени нови разрешения на Microsoft.
Липсват синхронизирани съобщения от Teams
Проверете дали разговорът е включен в управлявания от администратор обхват, дали не е изключен от филтър по етикет за чувствителност и дали членът участва в съответния чат, канал или екип. Изчакайте завършването на първоначалното индексиране и последващите опреснявания на разрешенията.
Транскрипциите или записите на срещи не са налични
Потвърдете, че:
Срещата отговаря на условията.
Планът ви за ChatGPT поддържа заявената функция.
Влезлият акаунт в Microsoft има достъп до срещата.
Необходимите разрешения на Microsoft са одобрени.
Транскрипциите трябва да съществуват, преди да могат да бъдат извлечени. Действията за записи предоставят метаданни, а не съдържанието на файловете със записи.
Управляваното от администратор синхронизиране не е налично
Проверете дали работното ви пространство отговаря на условията, дали синхронизирането с Teams се поддържа в конфигурирания ви регион и дали упълномощен администратор на Microsoft може да одобри заявените разрешения за приложението. Няма опция за лично синхронизиране с Teams или за такова на самообслужване.
ЧЗВ
Мога ли да използвам Microsoft Teams, без да активирам синхронизирането?
Да. Когато приложението Microsoft Teams е налично за акаунта ви, можете да свържете своя акаунт в Microsoft за достъп в реално време и одобрени действия. Управляваното от администратор синхронизиране е отделна функция на работното пространство.
Мога ли да активирам синхронизирането с Teams за собствения си акаунт?
Не. Синхронизирането с Teams е налично само чрез управлявано от администратор внедряване в отговарящи на условията работни пространства.
Може ли управляваното от администратор синхронизиране да изпраща съобщения в Teams?
Не. Управляваното от администратор синхронизиране с Teams е само за четене. Изпращането на съобщение или отговор изисква отделно активирано действие в Teams в реално време и съответните разрешения на Microsoft.
Могат ли членовете да виждат разговори, до които нямат достъп в Microsoft Teams?
Не. Членството в Teams и разрешенията в Microsoft 365 продължават да определят какво може да извлича всеки член.
Могат ли администраторите да избират кои екипи, канали или чатове да се индексират?
Да. Администраторите могат да избират съдържанието, включено в управляваната от администратор връзка, и да прилагат поддържани филтри по етикети за чувствителност. Тези ограничения се прилагат към индекса, но не и автоматично към отделна връзка с Teams в реално време.
Трябва ли членовете да свързват собствените си акаунти в Teams за управляваното от администратор синхронизиране?
Не. Администраторът конфигурира връзката на работното пространство. Членът все пак може отделно да свърже служебния си акаунт в Microsoft, когато са налични действия в Teams в реално време.
Включени ли са записите на срещи в управлявания от администратор индекс на Teams?
Не. Индексът обхваща поддържаните съобщения и метаданните за разговорите. Действията за записи в отделното приложение Teams за действия в реално време могат да върнат метаданни за запис, когато потребителят отговаря на условията и е упълномощен, но не връщат съдържанието на файла със записа.