Общ преглед
Тази статия описва използването на съдържание и действия от Microsoft Teams в ChatGPT. За да използвате @ChatGPT в Microsoft Teams, вижте: Използване на @ChatGPT в Slack и Microsoft Teams. За настройване от администратор вижте: Настройване и управление на @ChatGPT в Slack и Microsoft Teams.
Приложението Microsoft Teams може да търси и да се позовава на съдържание в Teams, достъпно за свързания ви служебен или учебен акаунт в Microsoft. Поддържаните действия зависят от разрешенията ви за приложението и настройките на работното пространство.
Одобрените действия могат да включват изпращане на съобщение или управление на задача в Planner.
За общ преглед на свързаните приложения вижте: Свързани приложения в ChatGPT.
Достъпност
Достъпността на Microsoft Teams зависи от вашия план за ChatGPT, местоположението ви, настройките на работното пространство, акаунта ви в Microsoft и правилата на вашата организация в Microsoft Entra.
Свързване на Microsoft Teams
Отворете Плъгини или Приложения според наличните опции във вашата версия на ChatGPT.
Намерете Microsoft Teams и изберете опцията за свързване на акаунта си.
Влезте с акаунта в Microsoft, който използвате за Teams.
Прегледайте заявените разрешения и завършете процеса на упълномощаване от Microsoft.
Върнете се в ChatGPT.
Ако организацията ви изисква съгласие от администратор, може да се наложи администраторът на Microsoft Entra да одобри заявените разрешения, преди да можете да се свържете или да използвате определени действия.
За общи инструкции за свързване вижте: Свързване и управление на акаунти за приложения в ChatGPT.
Използване на Microsoft Teams в разговор
След като свържете Teams, можете да поискате от ChatGPT да намери информация в разговорите, до които вече имате разрешение за достъп.
Примери:
„Обобщи разговорите в Teams за стартирането от изминалата седмица.“
„Намери решенията и нерешените въпроси от канала за планиране на проекта.“
„Състави актуализация на състоянието, като използваш най-новите съобщения от чата за реакция при инциденти.“
„Намери задачите ми в Planner за този проект и ги групирай по отговорник.“
В зависимост от разрешенията, одобрени от организацията ви, и действията, активирани в ChatGPT, приложението Teams за действия в реално време може също да:
Търси или извлича съобщения от чатове и канали.
Показва списък с екипи, канали, чатове и други поддържани подробности за разговорите.
Изпраща съобщения в Teams или отговори на тях.
Създава поддържани чатове или канали.
Чете, създава, актуализира или изтрива поддържани задачи в Microsoft Planner.
Извлича информация от отговарящи на условията планирани срещи в Teams.
Функциите за транскрипции и записи на срещи зависят от плана и разрешенията ви в Microsoft. Когато е наличен, текстът на транскрипцията може да бъде извлечен само ако има транскрипция и акаунтът ви в Microsoft има достъп до нея. Действията за записи предоставят метаданни за записите, а не съдържанието на файловете със записи.
ChatGPT може да поиска да потвърдите действие, преди да изпрати съобщение, да промени задача или да извърши друго действие в Teams.
Управление на разрешенията за Microsoft Teams
Разрешенията за Microsoft Teams определят кои разговори и действия са достъпни. ChatGPT не предоставя достъп до екипи, чатове, канали или срещи, до които вашият акаунт в Microsoft няма достъп.
Собственикът или администраторът на работното пространство в ChatGPT управлява достъпността на приложенията и разрешените действия. Администратор на Microsoft Entra предоставя разрешенията за Microsoft Graph, необходими за тези действия. Тези роли може да се изпълняват от различни хора.
За повече информация относно контролите на работното пространство вижте: Администраторски контроли, сигурност и съответствие за приставки и приложения.
В работни пространства Enterprise, в които тези контроли са активирани, собствениците и администраторите могат да конфигурират достъпа до екипи и изключванията по етикет за чувствителност чрез Контроли за безопасност и сигурност. Тези контроли се прилагат наред с разрешенията на всеки потребител в Microsoft.
За инструкции за настройване вижте: Управление на достъпа до Microsoft Teams в ChatGPT.
Преглед на разрешенията за достъп до Teams в реално време
В зависимост от активираните действия приложението Microsoft Teams може да поиска разрешения като:
User.Read, User.Read.All или User.ReadBasic.All: Идентифициране на потребители и извличане на информация за акаунтите, необходима за поддържаните действия.
offline_access: Поддържане на разрешената връзка, без да се изисква повторно влизане за всяка заявка.
Chat.Read: Четене на чатове, достъпни за влезлия потребител.
ChatMessage.Send: Изпращане на съобщения или отговори в чат, когато тези действия са активирани.
ChannelMessage.Read.All: Четене на съобщения в канали, до които влезлият потребител има разрешен достъп.
ChannelMessage.Send: Изпращане на съобщения или отговори в канал, когато това е разрешено.
Team.ReadBasic.All и Channel.ReadBasic.All: Четене на основна информация за екипи и канали.
Chat.Create и Channel.Create: Създаване на поддържани чатове или канали, когато тези действия са активирани.
Tasks.Read и Tasks.ReadWrite: Четене или управление на поддържани задачи в Microsoft Planner.
Calendars.Read и OnlineMeetings.ReadWrite: Идентифициране на поддържани планирани срещи в Teams.
OnlineMeetingTranscript.Read.All: Извличане на транскрипции на срещи, отговарящи на условията, и на съдържанието на тези транскрипции.
OnlineMeetingRecording.Read.All: Извличане на метаданни за записи на срещи, отговарящи на условията.
Някои разширени действия в Teams може да изискват допълнителни разрешения на Microsoft. Конкретните заявени разрешения зависят от действията, които са налични и активирани в работното ви пространство.
Group.Read.All е необходимо за четене на информацията за групи, използвана за изключване на екипи по етикет за чувствителност.
Одобряване на разрешенията за Microsoft
Тези стъпки описват администраторския интерфейс Приставки. Ако работното ви пространство използва интерфейса за администриране Приложения, отворете Настройки на работното пространство > Приложения, изберете Microsoft Teams и след това Разрешения за Microsoft. Продължете с прегледа на разрешенията и одобряването в Microsoft, описани по-долу.
За да отворите страницата Приложения от Администраторската конзола, изберете съответното работно пространство в ChatGPT, отворете Приставки и изберете Управление на наследени приложения.
Влезте в ChatGPT като собственик или администратор на работното пространство.
Отидете в Администраторската конзола, изберете съответното работно пространство в ChatGPT и отворете Приставки.
Изберете Конфигуриране на разрешенията за Microsoft, за да прегледате общата заявка за приложенията на Microsoft в работното ви пространство.
Прегледайте разрешенията и действията, свързани с всяко от тях.
Прегледайте разрешенията, необходими за избраните от вас действия в приложенията. Задължителните разрешения остават избрани и не могат да бъдат изключени при този преглед. За да премахнете дадено разрешение от заявката, първо изключете всички избрани действия, които го изискват. При преглед на обща заявка това включва и действията в другите активирани приложения на Microsoft.
Включете или изключете незадължителните разрешения, когато превключвателите им са достъпни. Отворете отново прегледа на разрешенията и потвърдете заявката, преди да продължите.
Ако не можете да изберете дадено разрешение или запазените настройки си противоречат, вижте: Администраторски контроли, сигурност и съответствие за приставки и приложения.
Завършване на одобрението от администратор в Microsoft
Продължете към Microsoft Entra и влезте с администраторски акаунт, който има право да дава съгласие от името на цялата организация.
Проверете организацията и приложението ChatGPT/OpenAI.
Прегледайте избраната заявка, завършете процедурата за даване на съгласие в Microsoft и се върнете в ChatGPT.
Одобряването на разрешение за Microsoft не активира автоматично свързаното с него действие. Администраторите на работното пространство трябва да прегледат Действия и съответните настройки на работното пространство. Администраторите на Enterprise и Edu трябва да прегледат и Достъп по роли; администраторите на Business управляват достъпността на приложенията за цялото работно пространство. След одобряването на нови разрешения може да се наложи членовете да свържат отново акаунта си в Microsoft.
Отстраняване на проблеми с Microsoft Teams
За помощ при грешки с връзката или разрешенията вижте: Отстраняване на проблеми с приложенията в ChatGPT.
Microsoft Teams не се показва
Уверете се, че приложението е налично за акаунта ви и че администраторът на работното пространство го е включил. В управлявано работно пространство проверете дали Достъп по роли или политика за одобрени домейни ограничава кой може да се свързва.
Необходимо е одобрение от администратор на Microsoft
Помолете администратор на Microsoft Entra да прегледа разрешенията, свързани с действията в Teams, които организацията ви иска да използва. Администратор на работното пространство в ChatGPT може да изключи действията, които зависят от разрешения, които организацията ви не иска да предостави.
Действие в Teams все още не работи
Уверете се, че:
Съответното действие е включено в настройките Действия на приложението.
Съответното разрешение за Microsoft все още е предоставено в Microsoft Entra.
Свързан е правилният акаунт в Microsoft.
Членът има достъп до съответния чат, канал или събрание в Teams, или ресурс в Planner.
Акаунтът е свързан отново, ако са добавени нови разрешения за Microsoft.
Съдържанието от желаната организация е недостъпно
Проверете кой акаунт в Microsoft е свързан с Teams в ChatGPT, след което потвърдете на коя организация принадлежи чатът или каналът, който искате да използвате.
Отворете разговора директно в Teams с този акаунт. Ако можете да го отворите там, започнете нов разговор в ChatGPT и предоставете връзката към конкретното съобщение или разговор в Teams.
Ако заявката отново е неуспешна, подайте сигнал, като посочите свързания акаунт, организацията, на която принадлежи разговорът, дали имате достъп като гост и точната грешка. За следващите стъпки вижте: Отстраняване на проблеми с приставки и приложения в ChatGPT.
Транскрипциите или записите на събрания са недостъпни
Уверете се, че:
Събранието отговаря на условията.
Планът ви за ChatGPT поддържа заявената функция.
Акаунтът в Microsoft, с който сте влезли, има достъп до събранието.
Необходимите разрешения за Microsoft са одобрени.
Транскрипциите трябва да са създадени, преди да могат да бъдат извлечени. Действията за записи предоставят метаданни, а не съдържанието на файловете със записи.
Често задавани въпроси
Могат ли членовете да виждат разговори, до които нямат достъп в Microsoft Teams?
Не. Членството в Teams и разрешенията в Microsoft 365 продължават да определят какво може да извлича всеки член.
Достъпът като гост в Teams гарантира ли достъп през ChatGPT?
Сам по себе си достъпът в Teams не гарантира достъп чрез приложението в ChatGPT. Достъпът продължава да зависи от свързания акаунт в Microsoft, разрешенията на организацията, наличните действия в приложението и контролите на работното пространство.
Ако съдържанието от организация, в която сте гост, е недостъпно, извършете проверките в раздел „Съдържанието от желаната организация е недостъпно“ и посочете статуса си на гост, когато подавате сигнал за проблема.
Мога ли да използвам приложението в планирана задача или агент на работното пространство?
Действие, което работи в чат, може да изисква различно разрешение за достъп или одобрение в планирана задача или агент на работното пространство. Уверете се, че приложението и действието се поддържат в работния процес, който искате да използвате. За проверки на одобрението и състоянието на изпълнение вижте: Отстраняване на проблеми с приставки и приложения в ChatGPT.