Общ преглед
Използвайте ChatGPT в Excel и Google Таблици, за да създавате, актуализирате и разбирате електронни таблици, и научете как да го настроите според плана си.
Тази функция е налична глобално за потребители на Business, Enterprise, Edu и K-12, както и за потребители на ChatGPT Free, Go, Pro и Plus.
Какво представлява
ChatGPT за Excel и Google Sheets е инструмент с ИИ, вграден в страничен панел във вашите електронни таблици в Excel и Google Sheets. Той може да ви помогне да създавате, актуализирате и разбирате електронни таблици директно в тях, включително големи файлове с множество листове, формули, препратки и допускания.
ChatGPT за Excel и ChatGPT за Google Sheets са отделни инструменти за работа с електронни таблици, но поддържат сходни задачи: създаване на таблици от нулата, задаване на въпроси за съществуващи таблици и извършване на промени чрез естествен език.
Използвайте ChatGPT за Excel с Codex в настолното приложение
Можете също да използвате Codex в настолното приложение ChatGPT, за да работите директно с отворена работна книга на Microsoft Excel чрез добавката ChatGPT за Excel. Codex може да преглежда и актуализира листове, формули, стойности, форматиране и диаграми в работната книга. Може също да използва код и локални файлове, които предоставяте като част от задачата. Този работен процес понастоящем е достъпен само за Microsoft Excel.
За да започнете:
Инсталирайте ChatGPT за Excel, като следвате стъпките по-долу, и влезте в добавката със същия акаунт в ChatGPT, който използвате в Codex. Ако използвате работно пространство, изберете едно и също и на двете места.
Отворете съществуваща работна книга или създайте нова в Microsoft Excel.
Отворете настолното приложение ChatGPT и изберете Codex.
Споменете @Microsoft Excel или помолете Codex да работи с отворената работна книга.
Прегледайте промените в работната книга, преди да я запазите или споделите.
Функцията за използване на компютър не е задължителна. Когато е налична, Codex може да я използва, за да отвори Microsoft Excel и да стартира добавката. В противен случай отворете работната книга и добавката сами, след което продължете в Codex.
Директното управление на Excel може да не се използва за всяка заявка, свързана с електронни таблици.
Ако Codex не може да намери отворената ви работна книга
Проверете дали сте влезли в добавката и Codex с един и същ акаунт в ChatGPT. Ако акаунтите са различни, изберете Изход в менюто с настройки на добавката и влезте с акаунта, който използвате в Codex. Ако използвате работно пространство, изберете едно и също и на двете места.
Отворете менюто с още опции (•••) в добавката за Excel и се уверете, че Разрешаване на управление от Codex е включено.
Оставете работната книга и панела на добавката отворени, след което помолете Codex отново да намери отворената работна книга.
За кого е предназначен
Подходящ е за работа и проекти, при които се използват много електронни таблици, например:
Създаване от нулата на таблици за проследяване, бюджети, планове и шаблони
Подреждане на неорганизирани листове, включително форматиране, етикети, дубликати и неработещи формули
Разбиране на непозната електронна таблица, включително допусканията, определящите фактори и основните формули
Актуализиране на модел при промяна на входните данни и обобщаване на промените
Изчисляване на сценарии и таблици за анализ на чувствителността
Преглед на отчети, ключови показатели за ефективност (KPI), планове и прогнози
Инсталирайте ChatGPT за Excel и Google Таблици
Excel
Можете да намерите ChatGPT за Excel в Microsoft Marketplace:
Отворете Microsoft Excel (настолната или уеб версията).
Отидете на Начало
Отидете на Добавки
Потърсете ChatGPT.
Добавете го, след което отворете ChatGPT от лентата.
Влезте с акаунта в ChatGPT, за който имате поддържан план.
Ако организацията ви няма достъп до Microsoft Store за тази добавка, администратор на Microsoft 365 може да я внедри вътрешно чрез XML файла с манифеста. За да изтеглите файла с манифеста, отворете връзката, щракнете с десния бутон върху нея и изберете Запиши като според браузъра си.
След това в центъра за администриране на Microsoft 365:
Отидете на Интегрирани приложения.
Изберете Внедряване на добавка.
Изберете Качване на персонализирани приложения.
Качете файла с манифеста
Задайте добавката за съответните потребители или групи.
Google Таблици
Инсталирайте ChatGPT от Google Workspace Marketplace.
Отворете Google Таблици.
Отворете ChatGPT от менюто „Разширения“ в Google Таблици.
Влезте с акаунта в ChatGPT, за който имате поддържан план.
Ако организацията ви използва управление на достъпа, основано на роли (RBAC), може да се наложи администратор да активира добавката.
Отидете на Настройки на работното пространство.
Изберете Разрешения и роли.
Изберете ChatGPT за Excel и Google Таблици.
Изберете Активиране на ChatGPT за Excel и Таблици.
Имайте предвид, че това важи както за Excel, така и за Google Таблици.
Имайте предвид, че ChatGPT не е финансов, правен или данъчен консултант и резултатите му не трябва да се приемат като консултация. Изкуственият интелект също може да допуска грешки, затова проверявайте резултатите.
Съвети за ефективна работа
Посочвайте точно какво искате да промените (какво да се запази, какво да се презапише и къде).
Пример: „Update assumptions on the Inputs tab only. Don't change formatting. Summarize changes.“
Когато правите значителни промени, първо поискайте план.
Пример: „Before editing, outline exactly which tabs/ranges you'll modify.“
Можете да споменавате конкретни листове от работната си книга с @, за да насочите подканата към тях.
ChatGPT за Excel и Google Таблици може да търси информация в интернет и да я добавя в работната ви книга.
Подкани, които да изпробвате
„Създай форматиран месечен бюджет с категории, общи суми и диаграми.“
„Защо получавам грешка в клетка B145? Обясни веригата от формули и предложи поправка.“
„Обобщи тенденциите в тези три листа и посочи всичко необичайно.“
„Подреди този лист: уеднакви форматирането, поправи непоследователните етикети и премахни дубликатите.“
„Актуализирай тази таблица според новите допускания и след това посочи точно какво се е променило.“
„Създай нов лист със сценарии, който сравнява базовия, оптимистичния и песимистичния вариант.“
Текущи ограничения
Отделна среда: Чатовете в електронните таблици са отделни от основната ви история на чатовете в ChatGPT. Разговорите и данните от електронните таблици не се синхронизират между средите.
Ограничена поддръжка на памет: Чатовете в електронните таблици нямат достъп до паметта на ChatGPT.
Разширени функции за електронни таблици: Функции като VBA и макроси може да не се поддържат напълно.
Преглеждайте резултатите, преди да разчитате на тях: Резултатите може да са непълни или неправилни. Прегледайте формулите, изчисленията, цитираните източници и променените клетки, преди да ги споделяте или да разчитате на тях. За важни задачи първо направете копие на файла, за да можете да възстановите предишното му състояние при нужда.
Използвайте умения и приложения с ChatGPT за Excel и Google Таблици
ChatGPT за Excel и Google Таблици поддържат умения и приложения. Уменията са набори от инструкции за многократна употреба, които учат ChatGPT как да изпълнява конкретни работни процеси, да прилага формати и да извършва проверки в електронни таблици.
Приложенията позволяват на ChatGPT за Excel и Google Таблици да работи със свързани източници на данни, така че работата с електронни таблици да се основава на подходящия контекст.
За потребители
Отворете ChatGPT за Excel или Google Таблици.
Изберете + за достъп до уменията и приложенията.
Изберете умение или използвайте @, за да го извикате в подканата си.
Отворете приложенията, за да разгледате наличните в акаунта ви в ChatGPT.
Ако дадено приложение не е налично, проверете дали е активирано от администратора на работното ви пространство.
Помолете ChatGPT да създаде, актуализира, обясни или обобщи работната ви книга.
Прегледайте формулите, цитираните източници и променените клетки, преди да разчитате на резултата.
За администратори
Администраторите могат да активират ChatGPT за Excel и Sheets в настройките на работното пространство.
Администраторите могат да активират приложения в администраторския портал и да контролират достъпа до отделни приложения, когато се поддържа.
Наличността на приложенията може да зависи от правата на потребителя, настройките на администратора и разрешенията за свързани източници на данни.
Наличност и цени
ChatGPT за Excel и Google Таблици са достъпни в цял свят за потребителите на Free, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise, ChatGPT Edu и K-12. Free и Go включват достъп с ограничено ползване. Plus и Pro включват достъп в рамките на лимита на плана ви за използване на агентни функции.
Клиентите на Business, Enterprise, Edu и K-12 имат безплатен предварителен достъп до 2 юни 2026 г.; след това използването се определя от условията на съответния план за кредити и ползване.
Лимитите за използване на агентни функции се споделят с други агентни функции, след като ценообразуването за тях влезе в сила. За датите на влизане в сила и цените на отделните функции вижте Използване на кредити за гъвкаво ползване на ChatGPT за Plus и Pro или Ценоразпис на ChatGPT за Business и Enterprise.
Потреблението зависи от мащаба и сложността на задачата с електронни таблици. По-големите работни книги, редакциите в няколко стъпки и по-сложните анализи може да изразходват по-голяма част от лимита ви за използване на агентни функции. Администраторите на Business и Enterprise могат да следят потреблението и да купуват кредити за допълнителен достъп.
За корпоративни администратори и екипи по сигурността
ChatGPT за Excel и Google Таблици поддържа корпоративни механизми за контрол на ниво работно пространство, включително избор на местоположение за съхранение на данните и изпълнение на моделите, където е наличен, управление на корпоративни ключове и управление на достъпа, основано на роли.
Подканите и отговорите са достъпни чрез API за съответствие. За технически подробности вижте справочната документация за API за съответствие.
Поверителност, сигурност и обработка на данни
ChatGPT за Excel работи в Microsoft Excel. ChatGPT за Google Таблици работи в Google Таблици. Използването на тези продукти се урежда от споразуменията ви съответно с Microsoft или Google.
Съгласно Условията за ползване на магазина за добавки на Microsoft, Microsoft може да има възможност да чете съдържанието на работната ви книга в Excel, прикачените файлове и подканите.
Какво се обработва: За да отговори, ChatGPT обработва подканата ви, прикачените файлове и съответния контекст от електронната таблица, така че да може да актуализира работната ви книга и да ви изпрати анализ. Данните ви се съхраняват локално в продукта и можете да ги изтриете или изтеглите директно от настройките. Някои записи в регистрационните файлове с ваши данни може да се съхраняват от OpenAI за 30 дни с цел безопасност и защита на целостта.
Често задавани въпроси
Достъпно ли е в цял свят?
ChatGPT за Excel и Google Таблици е достъпен в цял свят за потребителите на Business, Enterprise, Edu и K-12, както и за потребителите на ChatGPT Free, Go, Pro и Plus.
Може ли да се свързва с другите ми приложения или вътрешни системи?
Да. Когато приложенията се поддържат, наличността им зависи от плана ви за ChatGPT, администраторските настройки, потребителските разрешения и правата за достъп до източниците на данни. Ако дадено приложение не е налично, обърнете се към администратора на работното ви пространство.
Имат ли участие Microsoft или Google?
Да. ChatGPT за Excel работи в Microsoft Excel, а ChatGPT за Google Таблици работи в Google Таблици. Използването на тези продукти се урежда от споразуменията ви съответно с Microsoft или Google.
Какво представляват уменията в ChatGPT за Excel и Google Таблици?
Уменията са набори от инструкции за многократна употреба при работа с електронни таблици. Те могат да задават работни процеси, стандарти, правила за форматиране и структури на резултатите, така че потребителите да не създават една и съща подкана всеки път.
Кои умения са включени по подразбиране?
ChatGPT за Excel и Google Таблици включват по подразбиране умения за финансово моделиране и форматиране според стандартите в корпоративните финанси. С времето може да бъдат добавени още умения.
Как да използвам умение?
Отворете ChatGPT в Excel и Google Таблици, изберете +, за да разгледате уменията, след което изберете умение или го извикайте с @ в подканата си.
Какво представляват приложенията в ChatGPT за Excel и Google Таблици?
Приложенията позволяват на ChatGPT за Excel и Google Таблици да използва одобрени файлове, системи и източници на данни от акаунта ви в ChatGPT, за да предоставя резултати в електронните таблици, които са по-добре съобразени с контекста.
Всички приложения на ChatGPT ли са налични в ChatGPT за Excel и Google Таблици?
Приложенията от акаунта на потребителя в ChatGPT могат да бъдат достъпни и в ChatGPT за Excel и Google Таблици, в зависимост от администраторските настройки, потребителските разрешения и правата за достъп до източниците на данни.
При MCP приложенията инструментите, предназначени за използване в ChatGPT за Excel и Google Таблици, трябва да са коректно обозначени като достъпни само за четене и недеструктивни. Към инструменти без изрични обозначения може да се прилага предпазлив подход и те може да не се показват в тези интерфейси.
Защо добавката на Office за Excel показва грешка „Добавката не можа да се стартира“ при SSO?
Някои клиенти може да видят:
ГРЕШКА В ДОБАВКАТА Тази добавка не можа да се стартира. Затворете този диалогов прозорец, за да игнорирате проблема, или щракнете върху „Рестартиране“, за да опитате отново.
Това може да се случи при обратното извикване за SSO, когато по-стар URL адрес за обратно извикване пренасочва към текущата крайна точка за SSO на OpenAI. Влизането през браузър може да работи, но добавката на Office за Windows може да не изпълнява това пренасочване надеждно.
Глобален администратор на вашия клиент трябва да извлече ACS URL адреса, като изпълни следните стъпки:
Отидете в Портала за администриране на OpenAI.
Изберете Самоличност.
Изберете SSO.
Изберете Управление на SSO.
След това актуализирайте корпоративното приложение на OpenAI при доставчика на самоличност и задайте този нов URL адрес като адрес по подразбиране.