Използвайте ChatGPT в Excel и Google Sheets, за да създавате, актуализирате и разбирате електронни таблици, и научете как работи настройката за вашия план.
Тази функция е налична глобално за потребители на Business, Enterprise, Edu и K-12, както и за потребители на ChatGPT Free, Go, Pro и Plus.
Какво представлява
ChatGPT за Excel и Google Sheets е AI изживяване, естествено за електронни таблици, което се намира в странична лента във вашите електронни таблици в Excel и Google Sheets. То може да ви помогне директно да създавате, актуализирате и обяснявате електронни таблици, включително големи файлове с много раздели, формули, препратки и предположения.
ChatGPT за Excel и ChatGPT за Google Sheets са отделни изживявания за електронни таблици, но поддържат сходни работни процеси: създаване на електронни таблици от нулата, задаване на въпроси за съществуващи електронни таблици и извършване на актуализации с естествен език.
За кого е
Отлично е за работа и проекти, свързани с много електронни таблици, като:
Създаване от нулата на проследяващи таблици, бюджети, планове и шаблони
Почистване на разхвърляни листове, включително форматиране, етикети, дубликати и повредени формули
Разбиране на непозната електронна таблица, включително предположения, движещи фактори и ключови формули
Актуализиране на модел при промяна на входните данни и обобщаване на промените
Изпълнение на сценарии и таблици за чувствителност
Преглед на работа по отчети, KPI, планиране и прогнозиране
Как да инсталирате
Excel
Можете да намерите ChatGPT за Excel в Microsoft Marketplace:
Отворете Microsoft Excel (настолно или уеб приложение).
Отидете на Начало
Отидете на Добавки
Потърсете ChatGPT.
Добавете го, след което отворете ChatGPT от лентата.
Влезте с акаунта в ChatGPT, който има поддържания от вас план.
Ако организацията ви няма достъп до Microsoft Store за тази добавка, администратор на Microsoft 365 може да я внедри вътрешно чрез XML файла на манифеста. За да изтеглите файла на манифеста, отворете връзката, щракнете с десния бутон върху нея и изберете Запиши като според браузъра си.
След това в центъра за администриране на Microsoft 365:
Отидете на Интегрирани приложения.
Изберете Внедряване на добавка.
Изберете Качване на персонализирани приложения.
Качете файла на манифеста
Назначете го на подходящите потребители или групи.
Google Sheets
Инсталирайте ChatGPT от Google Workspace Marketplace.
Отворете Google Sheets.
Отворете ChatGPT от менюто Extensions на Google Sheets.
Влезте с акаунта в ChatGPT, който има поддържания от вас план.
Ако организацията ви използва контрол на достъпа, базиран на роли (RBAC), може да се наложи администратор да активира добавката. Отидете на Настройки на работното пространство -> Разрешения и роли -> ChatGPT за Excel и Google Sheets -> Активиране на ChatGPT за Excel и Sheets. Имайте предвид, че това важи за и двете — Excel и Google Sheets.
Имайте предвид, че ChatGPT не е финансов, правен или данъчен съветник и никой резултат не трябва да се счита за съвет. AI също може да допуска грешки, затова проверявайте резултатите.
Как да го използвате добре
Бъдете конкретни за това какво искате да се промени (какво да се запази, какво да се презапише и къде).
Пример: „Актуализирай предположенията само в раздела Inputs. Не променяй форматирането. Обобщи промените.“
Поискайте първо план, когато правите големи редакции.
Пример: „Преди редактиране опиши точно кои раздели/диапазони ще промениш.“
Можете да споменавате избрани листове в работната си книга с @, за да фокусирате подканата.
ChatGPT за Excel и Google Sheets може да търси информация в мрежата, която да включи в работната ви книга.
Подкани, които да опитате
„Създай форматиран месечен бюджет с категории, сборове и диаграми.“
„Защо получавам грешка в клетка B145? Обясни веригата от формули и предложи поправка.“
„Обобщи тенденциите в тези три раздела и посочи всичко необичайно.“
„Почисти този лист: стандартизирай форматирането, коригирай непоследователните етикети и премахни дубликатите.“
„Актуализирай тази таблица, за да отрази новите предположения, и след това изброи точно какво се е променило.“
„Създай нов раздел със сценарии, който сравнява базовия, оптимистичния и песимистичния вариант.“
Текущи ограничения
Отделно изживяване: Чатовете за електронни таблици работят отделно от основната ви хронология на чатове в ChatGPT. Разговорите и данните от електронните таблици не се синхронизират между изживяванията.
Ограничена поддръжка на памет: Чатовете за електронни таблици нямат достъп до паметта на ChatGPT.
Разширени функции за електронни таблици: Функции като VBA и макроси може да не се поддържат напълно.
Преглеждайте резултатите, преди да разчитате на тях: Резултатите може да са непълни или неправилни. Прегледайте формулите, изчисленията, цитатите и променените клетки, преди да ги споделяте или да разчитате на тях. За важна работа първо дублирайте файла, за да можете да се върнете назад при нужда.
Използване на Умения и приложения с ChatGPT за Excel и Google Sheets
ChatGPT за Excel и Google Sheets поддържа Умения и приложения. Уменията са многократно използваеми наръчници, които учат ChatGPT как да обработва конкретни работни процеси, формати и стъпки за преглед в електронни таблици.
Приложенията позволяват на ChatGPT за Excel и Google Sheets да работи със свързани източници на данни, така че работата с електронни таблици да бъде основана на правилния контекст.
За потребители
Отворете ChatGPT за Excel или Google Sheets.
Щракнете върху + за достъп до Умения и приложения.
Изберете Умение или използвайте @, за да го извикате в подканата си.
Отворете приложенията, за да прегледате наличните приложения от акаунта си в ChatGPT.
Ако дадено приложение не е налично, проверете дали е активирано от администратора на работното ви пространство.
Помолете ChatGPT да създаде, актуализира, обясни или обобщи работната ви книга.
Прегледайте формулите, цитатите и променените клетки, преди да разчитате на резултата.
За администратори
Администраторите могат да активират ChatGPT за Excel и Sheets в настройките на работното пространство.
Администраторите могат да активират приложения в администраторския портал и да контролират достъпа до отделни приложения, когато се поддържа.
Наличността на приложенията може да зависи от правата на потребителя, настройките на администратора и разрешенията за свързани източници на данни.
Наличност и цени
ChatGPT за Excel и Google Sheets са налични глобално за потребители на Free, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise, ChatGPT Edu и K-12. Free и Go включват ограничен достъп за използване. Plus и Pro включват достъп в рамките на лимита за агентно използване на вашия план.
Клиентите на Business, Enterprise, Edu и K-12 имат безплатен предварителен преглед до 2 юни 2026 г.; след това използването следва кредитите и условията за използване на всеки план.
Лимитите за агентно използване се споделят с други агентни функции, след като ценообразуването за тези функции влезе в сила. За датите на влизане в сила и цените за конкретни функции вижте Използване на кредити за гъвкаво използване в ChatGPT за Plus и Pro или ценовата карта на ChatGPT за Business и Enterprise.
Използването зависи от размера и сложността на задачата с електронната таблица. По-големи работни книги, многостъпкови редакции и по-сложен анализ може да използват повече от лимита ви за агентно използване. Администраторите на Business и Enterprise могат да наблюдават използването и да купуват кредити за допълнителен достъп.
За корпоративни администратори и екипи по сигурността
ChatGPT за Excel и Google Sheets поддържа корпоративни контроли на ниво работно пространство, включително резидентност на данните и инференцията, когато е налична, Enterprise Key Management и контроли за достъп, базирани на роли.
Подканите и отговорите са налични в Compliance API. За технически подробности вижте справката за Compliance API.
Поверителност, сигурност и обработка на данни
ChatGPT за Excel работи в Microsoft Excel. ChatGPT за Google Sheets работи в Google Sheets. Използването на тези продукти от ваша страна се урежда съответно от споразуменията ви с Microsoft или Google.
Като част от Условията за ползване на Microsoft Add In Marketplace, Microsoft може да има възможност да чете съдържанието на вашата работна книга в Excel, прикачените файлове и подканите.
Какво се обработва: За да отговори, ChatGPT обработва вашата подкана, прикачените файлове и релевантния контекст от електронната таблица, за да може да актуализира работната ви книга и да ви изпрати анализ. Вашите данни се съхраняват локално в продукта и можете да изтривате или изтегляте данните си директно от Настройки. Някои от регистрационните файлове с ваши данни може да се съхраняват в OpenAI за 30 дни с цел безопасност и цялостност.
ЧЗВ
Налично ли е това по целия свят?
ChatGPT за Excel и Google Sheets е наличен глобално за потребители на Business, Enterprise, Edu и K-12, както и за потребители на ChatGPT Free, Go, Pro и Plus.
Може ли да се свързва с другите ми приложения или вътрешни системи?
Да. Когато приложенията се поддържат, наличността зависи от вашия план за ChatGPT, настройките на администратора, разрешенията на потребителя и правата за източници на данни. Ако дадено приложение не е налично, консултирайте се с администратора на работното си пространство.
Участва ли Microsoft или Google?
Да. ChatGPT за Excel работи в Microsoft Excel, а ChatGPT за Google Sheets работи в Google Sheets. Използването на тези продукти от ваша страна се урежда съответно от споразуменията ви с Microsoft или Google.
Какво представляват Уменията в ChatGPT за Excel и Google Sheets?
Уменията са многократно използваеми наръчници за работа с електронни таблици. Те могат да кодират работни процеси, стандарти, правила за форматиране и структури на изхода, така че потребителите да не трябва всеки път да създават отново същата подкана.
Кои Умения са включени по подразбиране?
ChatGPT за Excel и Google Sheets включва Умения по подразбиране за финансово моделиране и форматиране за корпоративни финанси. С течение на времето може да бъдат добавени още Умения.
Как да използвам Умение?
Отворете ChatGPT в Excel и Google Sheets, щракнете върху +, за да прегледате Уменията, след което изберете Умение или го извикайте с @ в подканата си.
Какво представляват приложенията в ChatGPT за Excel и Google Sheets?
Приложенията позволяват на ChatGPT за Excel и Google Sheets да използва одобрени файлове, системи и източници на данни от акаунта ви в ChatGPT, за да създава резултати за електронни таблици с повече контекст.
Налични ли са всички приложения на ChatGPT в ChatGPT за Excel и Google Sheets?
Приложенията от акаунта на потребител в ChatGPT могат да се прехвърлят в ChatGPT за Excel и Google Sheets, според администраторските контроли, потребителските разрешения и правата за източници на данни.
За MCP приложения инструментите, предназначени за използване в ChatGPT за Excel и Google Sheets, трябва да са точно анотирани като само за четене и недеструктивни. Инструментите без изрични анотации може да се обработват предпазливо и може да не се показват в тези повърхности.
Защо добавката на Office за Excel показва грешка, че добавката не може да бъде стартирана, по време на SSO?
Някои клиенти може да видят:
ГРЕШКА В ДОБАВКАТА
Тази добавка не можа да бъде стартирана. Затворете този диалогов прозорец, за да игнорирате проблема, или щракнете върху „Рестартиране“, за да опитате отново.
Това може да се случи по време на обратното извикване за SSO, когато по-стар URL адрес за обратно извикване за SSO пренасочва към текущия SSO endpoint на OpenAI. Влизането през браузър може все още да работи, но добавката на Office за Windows може да не завършва надеждно това пренасочване.
Глобален администратор за вашия тенант трябва да извлече ACS URL от Администраторския портал на OpenAI > Identity > SSO > Manage SSO, след което да актуализира OpenAI Enterprise Application в доставчика на идентичност и да зададе този нов URL като подразбиращ се.