Общ преглед
Организацията ви може да управлява достъпа до данните в акаунта, функциите, настройките за съхранение и други контроли на работното пространство.
Тази статия съдържа важна информация за вашия акаунт в ChatGPT, управляван от администратор (например bobby@acmecorp.com). Тя включва информацията, която ви е била предоставена при настройването на акаунта ви (наречена „Известие за управляван акаунт в ChatGPT“). В нея е обобщено до какво има достъп и какво може да контролира администраторът на организацията ви, когато използвате ChatGPT с управляван акаунт Enterprise, Edu, Healthcare, Business или Teachers, включително при превключване между акаунти.
Вашият администратор може да осъществява достъп до данните в този акаунт и да ги контролира
Вашият администратор управлява този акаунт и свързаните с него данни в ChatGPT. Това означава, че администраторът ви може да осъществява достъп до свързаните с този акаунт данни, да ги експортира, проверява, съхранява и изтрива, както и да разрешава споделянето им с OpenAI с цел подобряване на моделите на OpenAI. Тези данни може да включват следното (когато е разрешено от конфигурацията на организацията ви и приложимото законодателство):
Съдържание, което изпращате до ChatGPT (подкани, качени от вас файлове и генерирани резултати)
История на разговорите и споделено съдържание в работното пространство
Метаданни за използването и активността (например активност при влизане, информация за устройството и сесията, използване на функции)
Настройки за сигурност и поверителност, достъпни за организацията ви за този акаунт
Вашият администратор може също да ограничава или деактивира функции, да спира достъпа или да изтрие този акаунт.
Освен ако личното ви работно пространство не е потвърдено или заявено от работно пространство ChatGPT Enterprise или Edu, вие, а не администратор, управлявате личното си работно пространство.
Правила на работното пространство и достъп според ролята
Когато използвате ChatGPT в управлявано работно пространство, се прилагат правилата на организацията ви, разрешенията на администратора и настройките на функциите.
В работно пространство Enterprise само собственикът му може да създава идентификационни данни с чувствителни разрешения за съответствие. Администраторът не получава тези разрешения само защото има администраторска роля.
Вашият администратор определя кои услуги можете да използвате
Вашият администратор решава до кои управлявани от организацията услуги и функции имате достъп чрез този акаунт (например функции на работното пространство, приложения, контроли за данните, настройки за споделяне, правила за съхранение или други управлявани от администратора възможности). Вашият администратор може да изключва определени услуги или да ограничава достъпа до тях за конкретни групи.
Превключването между акаунти не ги обединява
Функцията за превключване между акаунти ви позволява да преминавате от един акаунт към друг, а не да ги обединявате.
Ако влезете в управляван акаунт и личен акаунт, те остават отделни.
Данните, създадени в управлявания ви акаунт, са под контрола на организацията ви.
При превключване между акаунти разговорите, файловете и настройките не се прехвърлят от единия в другия.
За да останат служебните ви данни под контрола на организацията ви, използвайте управлявания си акаунт за дейности, свързани с работата.
Прилага се споразумението на организацията ви с OpenAI
Ако организацията ви предоставя управляван от администратор достъп до ChatGPT, използването на тези услуги се урежда от споразумението на организацията ви с OpenAI, включително Правилата за използване на OpenAI, както и от вътрешните правила на организацията ви (например за допустима употреба, обработване на данни, сигурност, съхранение и наблюдение). OpenAI си запазва правото да прилага своите Правила за използване към всички акаунти, свързани чрез функцията за превключване между акаунти.
Свържете се с администратора си, за да получите копие от това споразумение и правилата.
Освен ако личното ви работно пространство не е потвърдено или заявено от работно пространство ChatGPT Enterprise или Edu, използването на всяко лично работно пространство в ChatGPT се урежда от Условията за ползване и политиката за поверителност на OpenAI.
Допълнителни условия и политики за поверителност
Важно: Документите на OpenAI „Условия за ползване“ и „Политика за поверителност“ не се прилагат при използването на ChatGPT, докато сте влезли в управлявания от администратор акаунт.
Ако администраторът ви активира незадължителни или допълнителни услуги, докато сте влезли в този управляван акаунт, за тях може да важат допълнителни условия и политики за поверителност, специфични за съответната услуга. Ако не сте съгласни с тези условия, не използвайте съответните незадължителни услуги чрез този управляван акаунт.
Ако по-късно акаунтът ви започне да се управлява от администратор
Ако в момента управлявате акаунта си сами или той се управлява от екип, по-късно управлението му може да бъде поето от администратор на домейна (например ако организацията ви заяви или потвърди домейна ви). Ако това се случи, администраторът ви може да получи описаните по-горе права за достъп и контрол върху данните, свързани с този управляван акаунт.
Открийте кой е администраторът ви
Ако не сте сигурни кой е администраторът ви, свържете се с екипа по ИТ или сигурността или с центъра за поддръжка на организацията ви.
Използвайте личен акаунт за дейности извън работата
Можете да използвате ChatGPT извън управляваната среда на организацията си чрез личен акаунт, който не се управлява от нея. Ако искате личната ви активност да остане извън управлението на организацията, влезте с личния си акаунт и се уверете, че сте в правилния акаунт, преди да започнете разговор.