Общ преглед
Приложението Microsoft Teams може да търси и да се позовава на съдържание в Teams, достъпно за свързания ви служебен или учебен акаунт в Microsoft. Поддържаните действия в реално време зависят от разрешенията за приложението и настройките на работното пространство. Администраторите на Enterprise и Edu, които отговарят на условията, могат отделно да настроят управлявано от администратор индексиране на одобрено съдържание в Teams.
Достъпът в реално време може да поддържа одобрени действия, като изпращане на съобщение или управление на задача в Planner. Управляваната от администратор синхронизация е само за четене и не изисква всеки член на работното пространство да свързва личен акаунт за синхронизация.
За общ преглед на свързаните приложения вижте: Свързани приложения в ChatGPT.
Наличност
Наличността на Microsoft Teams зависи от плана ви за ChatGPT, местоположението, настройките на работното пространство, акаунта ви в Microsoft и правилата на организацията ви в Microsoft Entra.
Управляваната от администратор синхронизация с Microsoft Teams е налична само в работни пространства Enterprise и Edu, които отговарят на условията, и в поддържаните региони. Няма опция за индивидуална или самостоятелно настроена синхронизация с Teams.
За регионите за местонахождение на данните на работното пространство, които поддържат управлявана от администратор синхронизация с Microsoft Teams, вижте: Управлявани от администратор приложения със синхронизация в ChatGPT.
Свързване на Microsoft Teams
Отворете Плъгини или Приложения според наличните опции във вашата версия на ChatGPT.
Намерете Microsoft Teams и изберете опцията за свързване на акаунта си.
Влезте с акаунта в Microsoft, който използвате за Teams.
Прегледайте заявените разрешения и завършете процеса на упълномощаване от Microsoft.
Върнете се в ChatGPT.
Ако организацията ви изисква съгласие от администратор, може да се наложи администраторът на Microsoft Entra да одобри заявените разрешения, преди да можете да се свържете или да използвате определени действия.
За общи инструкции за свързване вижте: Свързване и управление на акаунти за приложения в ChatGPT.
Използване на Microsoft Teams в разговор
След като свържете Teams, можете да поискате от ChatGPT да намери информация в разговорите, до които вече имате разрешение за достъп.
Примери:
„Обобщи разговорите в Teams за стартирането от изминалата седмица.“
„Намери решенията и нерешените въпроси от канала за планиране на проекта.“
„Състави актуализация на състоянието, като използваш най-новите съобщения от чата за реакция при инциденти.“
„Намери задачите ми в Planner за този проект и ги групирай по отговорник.“
В зависимост от разрешенията, одобрени от организацията ви, и действията, активирани в ChatGPT, приложението Teams за действия в реално време може също да:
Търси или извлича съобщения от чатове и канали.
Показва списък с екипи, канали, чатове и други поддържани подробности за разговорите.
Изпраща съобщения в Teams или отговори на тях.
Създава поддържани чатове или канали.
Чете, създава, актуализира или изтрива поддържани задачи в Microsoft Planner.
Извлича информация от отговарящи на условията планирани срещи в Teams.
Функциите за транскрипции и записи на срещи зависят от плана и разрешенията ви в Microsoft. Когато е наличен, текстът на транскрипцията може да бъде извлечен само ако има транскрипция и акаунтът ви в Microsoft има достъп до нея. Действията за записи предоставят метаданни за записите, а не съдържанието на файловете със записи.
ChatGPT може да поиска да потвърдите действие, преди да изпрати съобщение, да промени задача или да извърши друго действие в Teams.
Управление на разрешенията за Microsoft Teams
Разрешенията в Microsoft Teams определят кои разговори и действия са достъпни. ChatGPT не предоставя достъп до екипи, чатове, канали или събрания, до които вашият акаунт в Microsoft няма достъп.
Собственик или администратор на работното пространство в ChatGPT управлява наличността на приложението и разрешените действия. Администратор на Microsoft Entra предоставя разрешенията за Microsoft Graph, необходими за тези действия. Тези роли може да се изпълняват от различни хора.
За повече информация относно контролите на работното пространство вижте: Администраторски контроли, сигурност и съответствие за плъгини и приложения.
Преглед на разрешенията за достъп в реално време до Teams
В зависимост от включените действия приложението Microsoft Teams може да поиска разрешения като:
User.Read, User.Read.All или User.ReadBasic.All: Идентифициране на потребители и извличане на информация за акаунтите, необходима за поддържаните действия.
offline_access: Поддържане на оторизираната връзка, без да е необходимо ново влизане за всяка заявка.
Chat.Read: Четене на чатове, достъпни за влезлия потребител.
ChatMessage.Send: Изпращане на съобщения или отговаряне на съобщения в чат, когато тези действия са включени.
ChannelMessage.Read.All: Четене на съобщения в канали, до които влезлият потребител има право на достъп.
ChannelMessage.Send: Изпращане на съобщения или отговаряне на съобщения в канали, когато е разрешено.
Team.ReadBasic.All и Channel.ReadBasic.All: Четене на основна информация за екипи и канали.
Chat.Create и Channel.Create: Създаване на поддържани чатове или канали, когато тези действия са включени.
Tasks.Read и Tasks.ReadWrite: Четене или управление на поддържани задачи в Microsoft Planner.
Calendars.Read и OnlineMeetings.ReadWrite: Идентифициране на поддържани насрочени събрания в Teams.
OnlineMeetingTranscript.Read.All: Извличане на транскрипции на събрания, които отговарят на условията, и на съдържанието на транскрипциите.
OnlineMeetingRecording.Read.All: Извличане на метаданни за записи на събрания, които отговарят на условията.
Някои разширени действия в Teams може да изискват допълнителни разрешения за Microsoft. Конкретните заявени разрешения зависят от действията, които са налични и включени в работното ви пространство.
Одобряване на разрешенията за Microsoft
Тези стъпки описват администраторския интерфейс Плъгини. Ако работното ви пространство използва администриране чрез Приложения, отидете на Настройки на работното пространство > Приложения, изберете Microsoft Teams и след това Разрешения за Microsoft. Продължете с прегледа на разрешенията и одобрението в Microsoft, описани по-долу.
За да отворите страницата Приложения от Администраторската конзола, изберете съответното работно пространство в ChatGPT, отворете Плъгини и изберете Управление на наследени приложения.
Влезте в ChatGPT като собственик или администратор на работното пространство.
Отидете в Администраторската конзола, изберете съответното работно пространство в ChatGPT и отворете Плъгини.
Изберете Настройване на разрешенията за Microsoft, за да прегледате обединената заявка за приложенията на Microsoft в работното ви пространство.
Прегледайте разрешенията и действията, свързани с всяко от тях.
Изберете само разрешенията, които организацията ви иска да включи в заявката.
Завършване на одобрението от администратор на Microsoft
Продължете към Microsoft Entra и влезте с администраторски акаунт, който може да дава съгласие от името на цялата организация.
Проверете организацията и приложението ChatGPT/OpenAI.
Прегледайте избраната заявка, завършете процедурата за даване на съгласие в Microsoft и се върнете в ChatGPT.
Одобряването на разрешение за Microsoft не включва автоматично свързаното с него действие. Администраторите на работното пространство трябва да прегледат и Действия, Достъп по роли и свързаните настройки на работното пространство. След одобряване на нови разрешения може да се наложи членовете да свържат отново акаунта си в Microsoft.
Настройване на управлявана от администратор синхронизация с Microsoft Teams
Управляваната от администратор синхронизация индексира одобреното съдържание на съобщенията в Teams и метаданните за разговорите за работно пространство Enterprise или Edu, което отговаря на условията. Администратор на работното пространство създава връзката еднократно за организацията; членовете не настройват индивидуални връзки за синхронизация.
Управляваният от администратор индекс на Teams е само за четене. Той не изпраща съобщения, не създава чатове или канали, не управлява задачи в Planner и не извършва други действия в реално време в Teams.
Подготовка на работното пространство и клиента на Microsoft
Преди да започнете:
Уверете се, че управляваната от администратор синхронизация с Teams е налична за работното ви пространство в ChatGPT и вашия регион.
Влезте като собственик или администратор на работното пространство в ChatGPT.
Използвайте администраторски акаунт в Microsoft Teams, който може да даде необходимото съгласие в Microsoft Entra.
Решете кои екипи, канали или чатове трябва да бъдат включени.
Прегледайте всички изисквания за етикетите за чувствителност на Microsoft Purview.
Решете дали членовете трябва да запазят и достъпа си до отделното приложение Microsoft Teams с достъп в реално време.
Преглед на разрешенията за управлявана от администратор синхронизация
Управляваната от администратор синхронизация с Teams изисква разрешения за Microsoft Graph, за да може ChatGPT да обработва одобреното съдържание на разговори, самоличността на потребителите и членството в групи. Повечето от тези разрешения са разрешения на ниво приложение, които позволяват на одобрената връзка да работи, без всеки член да трябва да влиза поотделно.
Заявените разрешения може да включват:
Channel.ReadBasic.All: Четене на имена и описания на канали.
ChannelMember.Read.All: Четене на информация за членството в канали.
ChannelMessage.Read.All: Четене на поддържани съобщения в канали.
Chat.Read.All: Четене на поддържани съобщения в чатове.
Directory.Read.All: Четене на данни от директорията, необходими за съпоставяне на потребители и разрешения.
Group.Read.All: Четене на групи в Microsoft 365.
GroupMember.Read.All: Четене на информация за членството в групи.
SensitivityLabels.Read.All: Четене на етикетите за чувствителност на Microsoft Purview, когато конфигурацията отчита етикетите.
Team.ReadBasic.All: Четене на основна информация за екипите.
TeamMember.Read.All: Четене на информация за членството в екипи.
User.Read.All: Четене на потребителските профили, необходими за съпоставяне с членовете на работното пространство.
SensitivityLabels.Read.All използва делегиран достъп. Останалите управлявани от администратор разрешения се предоставят според процедурата за даване на съгласие в Microsoft, показана за конфигурацията на вашата организация.
Администратор на Microsoft Entra трябва да одобри заявените разрешения. Предоставянето на достъп на връзката за четене на одобрено съдържание в Teams не позволява на членовете на работното пространство да извличат разговори, до които все още нямат достъп в Microsoft Teams.
Настройване на управляваната от администратор връзка
Влезте в ChatGPT като собственик или администратор на работното пространство.
Отидете в Администраторската конзола, изберете съответното работно пространство в ChatGPT и отворете Плъгини. Отворете плъгина, който включва Microsoft Teams. Ако работното ви пространство използва Настройки на работното пространство > Приложения, изберете Microsoft Teams там.
Уверете се, че Microsoft Teams е включено за работното пространство.
Прегледайте Достъп по роли, ако работното ви пространство поддържа контроли за достъп, базирани на роли.
Ако виждате Индексирано търсене, изберете Настройване.
Одобряване на източника и завършване на настройката
Влезте с администраторския акаунт в Microsoft Teams, изискан по време на настройката.
Прегледайте и одобрете разрешенията за Microsoft в Microsoft Entra.
Изберете екипите, каналите или чатовете, които организацията ви иска да включи.
Приложете филтър по етикети за чувствителност на Microsoft Purview, когато е наличен и подходящ.
Завършете настройката и изчакайте да бъде създаден първоначалният индекс.
Ако администраторският акаунт в Microsoft не съответства на изисквания в процедурата за настройка, използвайте акаунт с необходимите права, преди да продължите.
Избор на съдържание от Teams и филтри по етикети за чувствителност
Избраното от администратора съдържание и всички приложени филтри на Microsoft Purview определят обхвата на управлявания от администратор индекс на Teams. Съдържанието извън избрания обхват не се индексира.
Членството в Microsoft Teams и разрешенията в Microsoft 365 продължават да определят кои индексирани разговори може да извлича всеки член.
Времето, необходимо за първоначалното индексиране, зависи от количеството съдържание в Teams и размера на организацията ви. При големи клиенти това може да отнеме повече време и източникът може да не е достъпен, докато първоначалният индекс не бъде готов.
След настройката съобщенията и информацията за разрешенията се обновяват периодично. Може да е нужно време, за да се отразят последните съобщения, промените в членството или актуализациите на разрешенията.
Разграничавайте действията в реално време от индексираното съдържание
Приложението Microsoft Teams с достъп в реално време и управляваната от администратор синхронизация с Teams могат да бъдат включени едновременно, но се управляват с различни контроли:
Действията в реално време използват свързания акаунт на члена в Microsoft и разрешенията, одобрени за тези действия.
Управляваната от администратор синхронизация използва одобрената връзка на работното пространство и избрания от администратора обхват на индексиране.
Филтрите на Microsoft Purview, приложени към връзката за индексиране, не ограничават автоматично отделна връзка с Teams за достъп в реално време.
Ограниченията на параметрите на действията не се прилагат към индексираните данни, управлявани от администратор.
Изключването на действие в реално време само по себе си не изключва съществуваща управлявана от администратор връзка за синхронизация.
Ако организацията ви изисква управляваният от администратор обхват на съдържанието да определя как се извлича информация от Teams, прегледайте действията за четене в приложението Teams с достъп в реално време и изключете тези, които противоречат на политиката ви.
Поддържано съдържание и ограничения
Управляваното от администратор синхронизиране с Teams може да индексира поддържан текст на съобщения и метаданни за разговори, включително времеви маркери, връзки към източника, информация за автора, когато е налична, и данни за членството, необходими за прилагане на разрешенията.
То не индексира отделно прикачени файлове, файлове, видеоклипове или записи на срещи от Teams, освен ако съответният текст не присъства в поддържано съдържание на съобщение.
Управляваното от администратор синхронизиране не поддържа:
Изпращане или отговаряне на съобщения в Teams.
Създаване на чатове, канали или екипи.
Създаване или промяна на задачи в Planner.
Извличане на съдържанието на файлове със записи.
Настройване на индивидуална синхронизирана връзка или такава на самообслужване.
Някои от тези действия все пак може да са налични чрез отделното приложение Teams за действия в реално време, ако работното ви пространство ги позволява и акаунтът ви в Microsoft има необходимите разрешения.
Отстраняване на проблеми с Microsoft Teams
За помощ при грешки с връзката или разрешенията вижте: Отстраняване на проблеми с приложенията в ChatGPT.
Microsoft Teams не се показва
Уверете се, че приложението е налично за акаунта ви и че администраторът на работното пространство го е включил. В управлявано работно пространство проверете дали Достъп по роли или политика за одобрени домейни ограничава кой може да се свързва.
Необходимо е одобрение от администратор на Microsoft
Помолете администратор на Microsoft Entra да прегледа разрешенията, свързани с действията в Teams, които организацията ви иска да използва. Администратор на работното пространство в ChatGPT може да изключи действията, които зависят от разрешения, които организацията ви не иска да предостави.
Действие в Teams все още не работи
Уверете се, че:
Съответното действие е включено в настройките Действия на приложението.
Съответното разрешение за Microsoft все още е предоставено в Microsoft Entra.
Свързан е правилният акаунт в Microsoft.
Членът има достъп до съответния чат, канал или събрание в Teams, или ресурс в Planner.
Акаунтът е свързан отново, ако са добавени нови разрешения за Microsoft.
Липсват синхронизирани съобщения от Teams
Проверете дали разговорът е включен в управлявания от администратор обхват, дали не е изключен от филтър по етикети за чувствителност и дали членът принадлежи към съответния чат, канал или екип. Изчакайте да приключат първоначалното индексиране и последващите обновявания на разрешенията.
Транскрипциите или записите на събрания са недостъпни
Уверете се, че:
Събранието отговаря на условията.
Планът ви за ChatGPT поддържа заявената функция.
Акаунтът в Microsoft, с който сте влезли, има достъп до събранието.
Необходимите разрешения за Microsoft са одобрени.
Транскрипциите трябва да са създадени, преди да могат да бъдат извлечени. Действията за записи предоставят метаданни, а не съдържанието на файловете със записи.
Управляваната от администратор синхронизация е недостъпна
Проверете дали работното ви пространство отговаря на условията, дали синхронизацията с Teams се поддържа в зададения регион и дали администратор на Microsoft с необходимите права може да одобри заявените разрешения за приложението. Няма опция за лична или самостоятелно настроена синхронизация с Teams.
Често задавани въпроси
Мога ли да използвам Microsoft Teams, без да включвам синхронизацията?
Да. Когато приложението Microsoft Teams е налично за вашия акаунт, можете да свържете акаунта си в Microsoft за достъп в реално време и изпълнение на одобрени действия. Управляваната от администратор синхронизация е отделна функция на работното пространство.
Мога ли да включа синхронизация с Teams за собствения си акаунт?
Не. Синхронизацията с Teams е налична само чрез внедряване, управлявано от администратор, в работни пространства, които отговарят на условията.
Може ли управляваната от администратор синхронизация да изпраща съобщения в Teams?
Не. Управляваната от администратор синхронизация с Teams е само за четене. За изпращане на съобщение или отговор е необходимо отделно включено действие в реално време в Teams и съответните разрешения за Microsoft.
Могат ли членовете да виждат разговори, до които нямат достъп в Microsoft Teams?
Не. Членството в Teams и разрешенията в Microsoft 365 продължават да определят какво може да извлича всеки член.
Могат ли администраторите да избират кои екипи, канали или чатове да се индексират?
Да. Администраторите могат да избират съдържанието, включено в управляваната от администратор връзка, и да прилагат поддържаните филтри по етикети за чувствителност. Тези ограничения се прилагат към индекса, но не се прилагат автоматично към отделна връзка с Teams за достъп в реално време.
Трябва ли членовете да свързват собствените си акаунти в Teams за управляваната от администратор синхронизация?
Не. Администраторът настройва връзката за работното пространство. Членът все пак може отделно да свърже собствения си служебен акаунт в Microsoft, когато са налични действия в реално време в Teams.
Включени ли са записите на събрания в управлявания от администратор индекс на Teams?
Не. Индексът обхваща поддържаните съобщения и метаданните за разговорите. Действията за записи в отделното приложение Teams с достъп в реално време могат да връщат метаданни за записите, когато потребителят отговаря на условията и има необходимите права, но не връщат съдържанието на файловете със записи.