Какво представлява
ChatGPT за PowerPoint е AI изживяване, вградено в PowerPoint, което се намира в странична лента в Microsoft PowerPoint. То може да ви помага да създавате, редактирате, разбирате и усъвършенствате презентации директно, като запазва редактируемата структура на слайдовете.
Можете да използвате ChatGPT за PowerPoint, за да създадете първа чернова от изходен материал, да добавяте или преработвате слайдове в съществуваща презентация, да задавате въпроси за разказа и структурата ѝ и да я подобрявате за конкретна аудитория.
За кого е предназначено
Полезно е за работа и проекти, които изискват много презентации, например:
Създаване на презентации за бордови актуализации, бизнес прегледи и стратегии от бележки, документи, електронни таблици или други изходни материали
Добавяне или преработване на слайдове в съществуваща презентация
Стягане на презентация за ръководна, клиентска или вътрешна аудитория
Превръщане на дълго съдържание в по-ясна структура за презентация
Преглед на разказа, пропуските и вероятните въпроси на аудиторията към дадена презентация
Прилагане на повторяеми работни потоци за презентации чрез умения, шаблони и свързани приложения, където са налични
Как да инсталирате
Можете да намерите ChatGPT за PowerPoint в Microsoft Marketplace:
Отворете Microsoft PowerPoint.
Отидете в Начало.
Отидете в Добавки.
Потърсете ChatGPT.
Добавете го, след което отворете ChatGPT от лентата.
Влезте с ChatGPT акаунта, който има достъп.
Ако организацията ви няма достъп до Microsoft Store за тази добавка, администратор на Microsoft 365 може да я внедри вътрешно чрез XML файла на манифеста. За да изтеглите файла на манифеста, отворете връзката, щракнете с десния бутон върху нея и изберете Save As според браузъра си.
След това в центъра за администриране на Microsoft 365:
Отидете в Интегрирани приложения.
Изберете Разполагане на добавка.
Изберете Качване на персонализирани приложения.
Качете файла на манифеста.
Задайте я на подходящите потребители или групи.
Ако организацията ви използва управление на достъпа, основано на роли (RBAC), може да се наложи администратор да активира добавката.
ChatGPT може да допуска грешки, включително при редактиране или изтриване на съдържание в презентация. Преглеждайте резултатите, преди да ги споделяте или да разчитате на тях.
Как да го използвате добре
Бъдете конкретни какво искате да се промени, какво да се запази и къде да се направи редакцията.
Пример: „Добавете слайд за рисковете след прегледа на пазара. Запазете стила на тази презентация и не променяйте околните слайдове.“
Когато правите по-големи редакции, първо поискайте план.
Пример: „Преди да редактирате, очертайте кои слайдове бихте променили и защо.“
Използвайте изходни материали, когато искате ChatGPT да създаде или преработи презентация въз основа на съществуващ контекст.
Прегледайте важните твърдения, числа и редакции, преди да споделите презентацията.
Подкани, които да изпробвате
„Създай 10-слайдова актуализация за борда от тези бележки и KPI.“
„Добави слайд за рисковете след прегледа на пазара.“
„Стегни тази презентация за ръководна аудитория.“
„Превърни тази служебна бележка в 5 слайда.“
„Направи тези слайдове в нашия фирмен стил.“
„Какъв е разказът на тази презентация?“
Текущи ограничения
Спазване на шаблони: Продуктът е проектиран да работи в рамките на съществуващи шаблони за презентации, когато е възможно, но генерираните или редактираните слайдове може невинаги да съответстват напълно на предпочитания стил.
Разширени редакции на презентации: Някои разширени възможности за редактиране в PowerPoint, диаграми, фигури, форматиране и управление на слайдове може да са ограничени или все още в процес на разработка.
Преглеждайте резултатите, преди да разчитате на тях: Резултатите може да са непълни или неточни. Преглеждайте твърденията, числата, цитатите, когато са налични, и промените в слайдовете, преди да ги споделяте или да разчитате на тях. За важна работа първо дублирайте файла, за да можете да се върнете назад при нужда.
Използване на плъгини, умения и приложения с ChatGPT за PowerPoint
Където се поддържа, ChatGPT за PowerPoint може да използва плъгини. Плъгинът може да включва умения, приложения и други възможности за работни потоци. Наличността зависи от вашия план, работно пространство и поетапното внедряване.
Приложенията свързват ChatGPT с одобрени източници на данни и действия. Могат да се използват само приложения, налични в интерфейса на PowerPoint и разрешени от вашето работно пространство и разрешенията за източници на данни.
За потребители
Отворете ChatGPT за PowerPoint.
Щракнете върху + за достъп до умения и приложения.
Изберете умение или използвайте @, за да го извикате във вашата подкана.
Отворете приложенията, за да прегледате наличните от вашия ChatGPT акаунт приложения.
Ако дадено приложение не е налично, проверете дали е активирано от администратора на работното пространство.
Помолете ChatGPT да създаде, редактира, обясни или обобщи вашата презентация.
Прегледайте важните твърдения, цитатите, когато са налични, и промените в слайдовете, преди да разчитате на резултата.
За администратори
Администраторите могат да активират ChatGPT за PowerPoint в настройките на работното пространство.
Администраторите могат да активират приложения в администраторския портал и, където се поддържа, да контролират достъпа до отделни приложения.
Наличността на приложенията може да зависи от правата на потребителя, администраторските настройки и разрешенията за свързаните източници на данни.
Наличност и цени
ChatGPT за PowerPoint е достъпен в световен мащаб за потребители на Free, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise, ChatGPT Edu и K–12. Free и Go включват ограничено използване. Plus, Pro и Business включват достъп в рамките на лимита на плана ви за използване на агенти.
След влизането в сила на цените за агентните функции лимитите за използване на агенти се споделят между тях. ChatGPT за PowerPoint използва същите тарифи на база токени като ChatGPT за Excel/Sheets. Обичайна задача в ChatGPT за PowerPoint с GPT-5.5 може да изразходва между 10 и 50 кредита на съобщение. За Business, Enterprise и Edu, след влизането в сила на гъвкавото ценообразуване използването изразходва кредити от общия фонд на работното пространство. За датите на влизане в сила и цените за отделните планове вижте Използване на кредити за гъвкаво потребление в ChatGPT за Free, Go, Plus и Pro или Тарифата на ChatGPT за Business, Enterprise и Edu.
Потреблението може да зависи от размера и сложността на задачата за презентацията. По-големите презентации, редакциите в няколко стъпки и по-сложните заявки, основани на изходни материали, може да изразходват по-голяма част от наличното потребление по плана ви.
За корпоративни администратори и екипи по сигурността
ChatGPT за PowerPoint е проектиран да поддържа корпоративни контроли на ниво работно пространство, включително прилагане на политики, ограничен достъп до разрешени файлове и източници и сигурна обработка на състоянието на продукта, когато е необходимо.
Корпоративното регистриране и покритието за съответствие зависят от вашето работно пространство и текущата поддръжка на продукта. Проверете документацията на API за съответствие за събитията, налични за вашата организация.
Поверителност, сигурност и обработка на данни
ChatGPT за PowerPoint работи в Microsoft PowerPoint. Използването на PowerPoint от ваша страна се урежда от споразуменията ви с Microsoft.
Като част от Условията за ползване на Microsoft Add In Marketplace, Microsoft може да има възможност да чете съдържанието на вашите PowerPoint файлове.
За да отговори, ChatGPT обработва вашата подкана, съдържанието на презентацията, което предоставяте, прикачените файлове и съответния свързан контекст. Обработката на данни следва вашия план за ChatGPT и настройките на работното пространство, както и условията на Microsoft за добавката за PowerPoint.
ЧЗВ
Може ли да се свързва с другите ми приложения или вътрешни системи?
Където приложенията се поддържат, наличността зависи от вашия план за ChatGPT, администраторските настройки, потребителските разрешения и правата за източници на данни. Ако дадено приложение не е налично, обърнете се към администратора на работното пространство.
Свързано ли е с Microsoft?
Да. ChatGPT за PowerPoint работи в Microsoft PowerPoint. Използването на PowerPoint от ваша страна се урежда от споразуменията ви с Microsoft.
Какво представляват уменията в ChatGPT за PowerPoint?
Уменията са повторно използваеми наръчници за работа с презентации. Те могат да кодират работни потоци, правила за стил, очаквания за форматиране и структури на резултата, така че потребителите да не създават една и съща подкана всеки път.
Как да използвам умение?
Отворете ChatGPT в PowerPoint, щракнете върху +, за да прегледате уменията, след което изберете умение или го извикайте с @ във вашата подкана.
Какво представляват приложенията в ChatGPT за PowerPoint?
Приложенията позволяват на ChatGPT за PowerPoint да използва одобрени файлове, системи и източници на данни от вашия ChatGPT акаунт, за да създава по-контекстуални резултати за презентации.
Налични ли са всички приложения на ChatGPT в ChatGPT за PowerPoint?
Показват се само приложения, налични в интерфейса на PowerPoint и разрешени от администраторските контроли, потребителските разрешения и правата за източници на данни.
Могат ли администраторите да контролират достъпа до приложения?
Да. Администраторите могат да активират функцията за приложения и, където се поддържа, да контролират достъпа до отделни приложения.
Поддържа ли ChatGPT за PowerPoint местонахождение на данните в ЕС, местонахождение на изчисленията в ЕС и управление на корпоративни ключове?
Корпоративната сигурност и възможностите за местонахождение на данните зависят от текущото поетапно внедряване и конфигурацията на вашето работно пространство. Администраторите трябва да потвърдят контролите, показани за тяхното работно пространство, или да се свържат със своя представител на OpenAI.
За наличността по региони на местонахождение на данните и местонахождение на изчисленията вижте нашата документация на OpenAI за местонахождение на данните и местонахождение на изчисленията.
Защо добавката на Excel за Office показва грешка „добавката не можа да бъде стартирана“ по време на SSO?
Някои клиенти може да видят:
ГРЕШКА В ДОБАВКАТА
Тази добавка не можа да бъде стартирана. Затворете този диалогов прозорец, за да игнорирате проблема, или щракнете върху „Рестартиране“, за да опитате отново.
Това може да се случи по време на обратното извикване за SSO, когато по-стар URL адрес за обратно извикване за SSO пренасочва към текущата крайна точка за SSO на OpenAI. Влизането през браузър все още може да работи, но добавката за Windows Office може да не завърши това пренасочване надеждно.
Глобален администратор за вашия клиент трябва да извлече ACS URL от администраторския портал на OpenAI > Identity > SSO > Manage SSO, след което да актуализира OpenAI Enterprise Application в доставчика на самоличност и да направи този нов URL адрес настройка по подразбиране.