Какво представлява
ChatGPT за PowerPoint е AI изживяване, вградено в PowerPoint, което се намира в странична лента в Microsoft PowerPoint. То може да ви помага да създавате, редактирате, разбирате и усъвършенствате презентации директно, като запазва редактируемата структура на слайдовете.
Можете да използвате ChatGPT за PowerPoint, за да създадете първа чернова от изходен материал, да добавяте или преработвате слайдове в съществуваща презентация, да задавате въпроси за разказа и структурата ѝ и да я подобрявате за конкретна аудитория.
За кого е предназначено
Полезно е за работа и проекти, които изискват много презентации, например:
Създаване на презентации за бордови актуализации, бизнес прегледи и стратегии от бележки, документи, електронни таблици или други изходни материали
Добавяне или преработване на слайдове в съществуваща презентация
Стягане на презентация за ръководна, клиентска или вътрешна аудитория
Превръщане на дълго съдържание в по-ясна структура за презентация
Преглед на разказа, пропуските и вероятните въпроси на аудиторията към дадена презентация
Прилагане на повторяеми работни потоци за презентации чрез умения, шаблони и свързани приложения, където са налични
Как да инсталирате
Можете да намерите ChatGPT за PowerPoint в Microsoft Marketplace:
Отворете Microsoft PowerPoint.
Отидете на Начало.
Отидете на Добавки.
Потърсете ChatGPT.
Добавете го, след което отворете ChatGPT от лентата.
Влезте с акаунта в ChatGPT, който има достъп.
Ако организацията ви няма достъп до Microsoft Store за тази добавка, администратор на Microsoft 365 може да я внедри вътрешно чрез XML файла с манифеста. За да изтеглите файла с манифеста, отворете връзката, щракнете с десния бутон и изберете „Запиши като“ или съответната опция във вашия браузър.
След това в центъра за администриране на Microsoft 365:
Отидете на Интегрирани приложения.
Изберете Внедряване на добавка.
Изберете Качване на персонализирани приложения.
Качете файла с манифеста.
Предоставете добавката на съответните потребители или групи.
Ако организацията ви използва управление на достъпа, основано на роли (RBAC), може да се наложи администратор да активира добавката.
ChatGPT може да допуска грешки, включително при редактиране или изтриване на съдържание в презентации. Преглеждайте резултатите, преди да ги споделяте или да разчитате на тях.
Съвети за ефективно използване
Посочвайте конкретно какво искате да се промени, какво да се запази и къде да се направи редакцията.
Пример: „Add a risks slide after the market overview. Match this deck’s style and do not change the surrounding slides.“
При по-мащабни редакции първо поискайте план.
Пример: „Before editing, outline which slides you would change and why.“
Предоставяйте изходни материали, когато искате ChatGPT да създаде или преработи презентация въз основа на наличен контекст.
Проверявайте важните твърдения, числа и редакции, преди да споделите презентацията.
Подкани, които да изпробвате
„Създай отчет за управителния съвет в 10 слайда въз основа на тези бележки и ключови показатели за ефективност.“
„Добави слайд с рисковете след прегледа на пазара.“
„Направи тази презентация по-стегната и подходяща за висшето ръководство.“
„Превърни тази служебна бележка в 5 слайда.“
„Приведи тези слайдове в съответствие с фирмения ни стил.“
„Каква история разказва тази презентация?“
Текущи ограничения
Придържане към шаблони: Продуктът е проектиран да следва съществуващите шаблони за презентации, когато е възможно, но генерираните или редактираните слайдове невинаги съответстват напълно на предпочитания стил.
Разширени възможности за редактиране на презентации: Някои разширени функции на PowerPoint за редактиране, работа с диаграми и фигури, форматиране и управление на слайдове може да са ограничени или все още в процес на разработка.
Преглеждайте резултатите, преди да разчитате на тях: Те може да са непълни или неточни. Проверявайте твърденията, числата, посочените източници, когато има такива, и промените в слайдовете, преди да ги споделяте или да разчитате на тях. При важни задачи първо направете копие на файла, за да можете да се върнете към оригинала при нужда.
Използване на плъгини, умения и приложения с ChatGPT за PowerPoint
Където се поддържа, ChatGPT за PowerPoint може да използва плъгини. Плъгинът може да включва умения, приложения и други възможности за работни потоци. Наличността зависи от вашия план, работно пространство и поетапното внедряване.
Приложенията свързват ChatGPT с одобрени източници на данни и действия. Могат да се използват само приложения, налични в интерфейса на PowerPoint и разрешени от вашето работно пространство и разрешенията за източници на данни.
За потребители
Отворете ChatGPT за PowerPoint.
Щракнете върху + за достъп до умения и приложения.
Изберете умение или използвайте @, за да го извикате във вашата подкана.
Отворете приложенията, за да прегледате наличните от вашия ChatGPT акаунт приложения.
Ако дадено приложение не е налично, проверете дали е активирано от администратора на работното пространство.
Помолете ChatGPT да създаде, редактира, обясни или обобщи вашата презентация.
Прегледайте важните твърдения, цитатите, когато са налични, и промените в слайдовете, преди да разчитате на резултата.
За администратори
Администраторите могат да активират ChatGPT за PowerPoint в настройките на работното пространство.
Администраторите могат да активират приложения в администраторския портал и, където се поддържа, да контролират достъпа до отделни приложения.
Наличността на приложенията може да зависи от правата на потребителя, администраторските настройки и разрешенията за свързаните източници на данни.
Наличност и цени
ChatGPT за PowerPoint е достъпен в целия свят за потребителите на Free, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise, ChatGPT Edu и K-12. Free и Go включват достъп с ограничено ползване. Plus, Pro и Business включват достъп в рамките на лимита за ползване на агентни функции по вашия план.
Лимитите за ползване на агентни функции се споделят с другите агентни функции, след като цените за тях влязат в сила. За ChatGPT за PowerPoint важат същите тарифи на база токени като за ChatGPT за Excel/Sheets. За Business, Enterprise и Edu ползването изразходва кредити от общия фонд на работното пространство, след като гъвкавото ценообразуване влезе в сила. За датите на влизане в сила и цените по планове вижте Използване на кредити за гъвкаво ползване в ChatGPT за Free, Go, Plus и Pro или Тарифите на ChatGPT за Business, Enterprise и Edu.
Потреблението може да зависи от обема и сложността на задачата по презентацията. По-големите презентации, редакциите в няколко стъпки и по-сложните заявки, базирани на източници, може да изразходват по-голяма част от лимита за ползване по вашия план.
За корпоративни администратори и екипи по сигурността
ChatGPT за PowerPoint е проектиран да поддържа корпоративни контроли на ниво работно пространство, включително прилагане на политики, ограничен достъп до разрешени файлове и източници и сигурна обработка на състоянието на продукта, когато е необходимо.
Корпоративното регистриране и покритието за съответствие зависят от вашето работно пространство и текущата поддръжка на продукта. Проверете документацията на API за съответствие за събитията, налични за вашата организация.
Поверителност, сигурност и обработка на данни
ChatGPT за PowerPoint работи в Microsoft PowerPoint. Използването на PowerPoint от ваша страна се урежда от споразуменията ви с Microsoft.
Като част от Условията за ползване на Microsoft Add In Marketplace, Microsoft може да има възможност да чете съдържанието на вашите PowerPoint файлове.
За да отговори, ChatGPT обработва вашата подкана, съдържанието на презентацията, което предоставяте, прикачените файлове и съответния свързан контекст. Обработката на данни следва вашия план за ChatGPT и настройките на работното пространство, както и условията на Microsoft за добавката за PowerPoint.
Често задавани въпроси
Може ли да се свързва с другите ми приложения или вътрешни системи?
Когато приложенията се поддържат, наличността им зависи от плана ви за ChatGPT, администраторските настройки, потребителските разрешения и правата за достъп до източниците на данни. Ако дадено приложение не е достъпно, обърнете се към администратора на работното си пространство.
Има ли участие Microsoft?
Да. ChatGPT за PowerPoint работи в Microsoft PowerPoint. Използването на PowerPoint се урежда от споразуменията ви с Microsoft.
Какво представляват уменията в ChatGPT за PowerPoint?
Уменията са набори от инструкции за многократна употреба при работа с презентации. Те могат да задават работни процеси, правила за стил, изисквания за форматиране и структура на резултатите, така че потребителите да не се налага да съставят една и съща подкана всеки път.
Как да използвам умение?
Отворете ChatGPT в PowerPoint, щракнете върху +, за да разгледате уменията, след което изберете умение или го извикайте с @ в подканата си.
Какво представляват приложенията в ChatGPT за PowerPoint?
Приложенията позволяват на ChatGPT за PowerPoint да използва одобрени файлове, системи и източници на данни от акаунта ви в ChatGPT, за да създава презентации, които по-добре отчитат контекста.
Всички приложения на ChatGPT ли са налични в ChatGPT за PowerPoint?
Показват се само приложенията, които са налични в интерфейса на PowerPoint и са разрешени от администраторските контроли, потребителските разрешения и правата за достъп до източниците на данни.
Могат ли администраторите да контролират достъпа до приложения?
Да. Администраторите могат да активират функцията за приложения и да контролират достъпа до отделни приложения, когато това се поддържа.
Поддържа ли ChatGPT за PowerPoint местонахождение на данните в ЕС, изпълнение на моделите в ЕС и корпоративно управление на ключове?
Възможностите за корпоративна сигурност и местонахождение на данните зависят от текущия етап на внедряване и конфигурацията на работното ви пространство. Администраторите трябва да проверят наличните контроли в работното си пространство или да се свържат със своя представител на OpenAI.
За наличността по региони на възможностите за местонахождение на данните и изпълнение на моделите вижте нашата документация на OpenAI за местонахождението на данните и мястото на изпълнение на моделите.
Защо добавката на Office за Excel показва грешка „Добавката не можа да се стартира“ при SSO?
Някои клиенти може да видят:
ГРЕШКА В ДОБАВКАТА
Тази добавка не можа да се стартира. Затворете този диалогов прозорец, за да игнорирате проблема, или щракнете върху „Рестартиране“, за да опитате отново.
Това може да се случи при обратното извикване за SSO, когато по-стар URL адрес за обратно извикване пренасочва към текущата крайна точка за SSO на OpenAI. Влизането през браузър може да продължи да работи, но добавката на Office за Windows може да не изпълнява надеждно това пренасочване.
Глобален администратор на вашия клиент трябва да вземе ACS URL адреса от Портала за администриране на OpenAI > Самоличност > SSO > Управление на SSO, след което да актуализира корпоративното приложение на OpenAI при доставчика на самоличност и да зададе този нов URL адрес като адрес по подразбиране.