„Работа“ в ChatGPT може да създава или редактира документи, електронни таблици, презентации, отчети и анализи. Започнете с инструкции, прикачете изходни материали или помолете ChatGPT да се съобрази със съществуващ файл, основна презентация или шаблон за многократна употреба.
Наличността зависи от вашия план, настройките на работното пространство, типа файл и средата. „Работа“ в ChatGPT поддържа нативни Google Docs, Sheets и Slides, когато съответното приложение на Google Workspace е активирано. Настолното приложение на ChatGPT поддържа и Microsoft Excel чрез добавката ChatGPT for Excel. PowerPoint не е включен в този настолен работен процес на „Работа“ при стартирането.
Създаване на файл
Отворете „Работа“ и опишете какъв файл искате и как ще го използвате.
Прикачете изходните материали, които ChatGPT трябва да използва.
Посочете изходния формат и къде ChatGPT да създаде файла.
Кажете какво трябва да остане непроменено, например формули, оформление, тон, брандиране, ред на слайдовете или структура на таблиците.
Прегледайте файла и поискайте промени, преди да го споделите или да разчитате на него.
За електронна таблица посочете важните листове, колони, формули и диаграми. За презентация посочете разделите, типовете слайдове и визуалните проверки, които очаквате.
Съобразяване с референтен файл
Референтният файл дава на ChatGPT пример за текущата задача. Кажете на ChatGPT с какво да се съобрази и какво да замени.
Например: „Използвай основните слайдове и реда на разделите от тази презентация, но замени съдържанието с прикаченото проучване на клиенти.“
Използвайте отново шаблон
Запазете често използван формат и го използвайте отново за нови документи, електронни таблици и презентации.
Шаблонът съчетава референтен файл с инструкции за многократна употреба. Използвайте шаблон, за да поддържате последователен формат при повтаряща се работа — например проектни задания, седмични отчети или финансови модели — без да го обяснявате всеки път.
За еднократна заявка е достатъчен референтен файл. Създайте шаблон, когато искате да повтаряте един и същ работен процес.
Наличността зависи от плана ви, настройките на работното пространство и това дали използвате Work в уеб или Codex в настолното приложение ChatGPT.
Създаване на шаблон
Започнете с документ на Word (.docx), работна книга на Excel (.xlsx), презентация на PowerPoint (.pptx) или връзка към документ, електронна таблица или презентация в Google.
За референтен файл от Google Workspace свържете Google Drive с акаунт, който може да отвори файла. Създаването на шаблон не променя оригиналния файл в Google. Шаблонът запазва връзка към него за бъдеща употреба.
В Work в уеб или в Codex в настолното приложение ChatGPT изберете @Template-Creator в полето за съобщение.
Прикачете един референтен файл или добавете връзката към него в Google Workspace.
Опишете какво трябва да остане същото, какво да се променя и каква информация ще предоставяте за всеки нов файл.
Изпратете заявката. Ако до готовия шаблон се появи бутон Инсталиране, изберете го.
Например помолете ChatGPT да запази заглавията, структурата на таблиците и тона на проектното задание, след което да попълни съдържанието с бележки за новия проект.
В уеб можете също да отворите Създател на шаблони от Библиотека → Нов → Преглед на шаблони → Създаване на шаблон.
Използване на шаблон
В уеб или в Codex в настолното приложение ChatGPT изберете @Documents, @Spreadsheets или @Presentations в полето за съобщение, за да отворите галерията Шаблони.
Изберете шаблон. В уеб изберете Използване на шаблона, за да го добавите към подканата си.
Опишете желания файл и предоставете изходните материали за задачата.
Прегледайте подканата и я изпратете. Избирането на шаблон не стартира задачата автоматично.
В уеб можете също да намерите шаблоните си в Библиотека.
Шаблоните, създадени в уеб, и шаблоните, запазени локално от Codex, са отделни. Те не се синхронизират автоматично помежду си.
Проверете съдържанието, оформлението, формулите и диаграмите на готовия файл, преди да го споделите или да разчитате на него. Ако резултатът се нуждае от корекции, поискайте промени от ChatGPT.
Преди да споделите нов файл в Google Workspace, създаден от шаблон, отворете го в Google Workspace и проверете местоположението и настройките му за споделяне.
Споделяне на шаблон с екипа ви
Създадените от вас шаблони са лични. За да направите шаблон достъпен в работното си пространство, пакетирайте го като плъгин и помолете администратор на работното пространство да го публикува за съответните роли. След това членовете на екипа с достъп могат да инсталират плъгина и да използват шаблона. За инструкции вижте Публикуване на плъгин в работното ви пространство.
В настолното приложение можете също да споделяте шаблони като ZIP файлове. Преди споделяне проверете включените референтни материали, особено ако съдържат вътрешна информация или примерни данни.
Членовете на екипа трябва да имат собствен достъп до всички свързани файлове или услуги, които шаблонът изисква. Споделянето на шаблона не променя разрешенията за неговия референтен файл в Google Workspace.
Използване на „Работа“ с Google Workspace
Свържете съответното приложение на Google Workspace в ChatGPT.
Отворете „Работа“ и помолете ChatGPT да създаде или редактира документ, таблица или презентация в Google.
Изберете акаунта или файла, когато ChatGPT поиска това, след което одобрете действието.
Прегледайте файла в Google Workspace и поискайте от ChatGPT допълнителни промени, ако са нужни.
Администраторите на Workspace контролират кои приложения и действия са налични. Вижте Приложения в ChatGPT за повече информация.
Използвайте Work с Microsoft Excel
ChatGPT Work може да създава или редактира файлове с електронни таблици. За да прегледате и актуализирате директно отворена работна книга на Microsoft Excel, използвайте Codex в настолното приложение ChatGPT с добавката ChatGPT за Excel.
Инсталирайте ChatGPT за Excel и влезте в добавката, след което отворете съществуваща работна книга или създайте нова. В настолното приложение ChatGPT изберете Codex и споменете @Microsoft Excel или поискайте от Codex да работи с отворената работна книга.
Преди да запазите или споделите работната книга, прегледайте формулите, изходните данни и промените в нея. Codex може да не управлява директно Excel при всяка заявка за електронна таблица.
За стъпките за инсталиране, наличността и текущите ограничения вижте ChatGPT за Excel и Google Таблици.
Преглед и доработване на файл
В настолното приложение отваряйте поддържани документи, електронни таблици, презентации и PDF файлове от страничната лента.
Изберете частта, която искате да промените, и опишете очаквания резултат.
Например маркирайте твърдение и поискайте източника му. Изберете диаграма и поискайте по-ясен етикет или отбележете слайд, който се нуждае от различно оформление.
Намиране на файлове в Библиотеката
Файловете, създадени в облачния режим „Работа“, може да се запазват в Библиотеката, когато е налична. Локалните резултати от настолното приложение може да останат в локални проекти или папки и да не се показват автоматично в уеб или мобилната версия. Ограниченията за размер на файловете и място за съхранение продължават да се прилагат.
ЧЗВ
Трябва ли да предоставя шаблон?
Не. ChatGPT може да създаде файл по вашите инструкции. Добавете референтен файл или шаблон, когато резултатът трябва да следва съществуваща структура, бранд или работен процес.
Каква е разликата между референтен файл и шаблон?
Референтният файл е пример за една заявка. Шаблонът съчетава примерен файл, инструкции и очакван резултат, за да можете да използвате работния процес повторно.
Може ли ChatGPT да създава нативни Google Docs, Sheets и Slides?
Когато се поддържа, ChatGPT може да създава или редактира нативни Google Docs, Sheets и Slides, ако съответното приложение на Google Workspace е активирано и свързано. Наличните действия зависят от типа файл, плана и настройките на работното пространство.
Създадените файлове запазват ли се автоматично?
Файловете, създадени в облака, може да се запазват в Библиотеката, когато е налична. Локалните резултати от настолното приложение може да останат в локални проекти или папки. Файловете, създадени във Временен чат, не се запазват в Библиотеката.