„Работа“ в ChatGPT може да създава или редактира документи, електронни таблици, презентации, отчети и анализи. Започнете с инструкции, прикачете изходни материали или помолете ChatGPT да се съобрази със съществуващ файл, основна презентация или шаблон за многократна употреба.
Наличността зависи от вашия план, настройките на работното пространство, типа файл и средата. „Работа“ в ChatGPT поддържа нативни Google Docs, Sheets и Slides, когато съответното приложение на Google Workspace е активирано. Настолното приложение на ChatGPT поддържа и Microsoft Excel чрез добавката ChatGPT for Excel. PowerPoint не е включен в този настолен работен процес на „Работа“ при стартирането.
Създаване на файл
Отворете Work и опишете какъв файл искате и как ще го използвате.
Прикачете изходните материали, които ChatGPT да използва.
Посочете формата на крайния файл и къде ChatGPT да го създаде.
Посочете какво трябва да остане непроменено, например формули, оформление, тон, брандиране, ред на слайдовете или структура на таблиците.
Прегледайте файла и поискайте промени, преди да го споделите или да разчитате на него.
За електронна таблица посочете кои листове, колони, формули и диаграми са важни. За презентация посочете какви раздели, типове слайдове и проверки на оформлението очаквате.
Съобразяване с референтен файл
Референтният файл дава на ChatGPT пример за текущата задача. Кажете на ChatGPT с какво да се съобрази и какво да замени.
Например: „Използвай основните слайдове и реда на разделите от тази презентация, но замени съдържанието с прикаченото проучване на клиенти.“
Повторно използване на шаблон
Запазете формат, който използвате редовно, и го прилагайте към нови документи, електронни таблици и презентации.
Шаблонът съчетава файл за образец с инструкции за многократна употреба. Използвайте шаблон, за да поддържате единен формат при повтарящи се задачи — като кратки описания на проекти, седмични отчети или финансови модели — без да го обяснявате всеки път.
За еднократна заявка е достатъчен файл за образец. Създайте шаблон, когато искате да повторите същия работен процес.
Наличността зависи от плана ви, настройките на работното пространство и дали използвате Work в уеб версията, или Codex в настолното приложение ChatGPT.
Създаване на шаблон
Започнете с документ на Word (.docx), работна книга на Excel (.xlsx), презентация на PowerPoint (.pptx) или връзка към документ в Google Документи, таблица в Google Таблици или презентация в Google Презентации.
За файл за образец в Google Workspace свържете Google Диск с профил, който има достъп до файла. Създаването на шаблон не променя оригиналния файл в Google; шаблонът запазва връзка към него за бъдеща употреба.
В Work в уеб версията или в Codex в настолното приложение ChatGPT изберете @Template-Creator в полето за съобщение.
Прикачете един файл за образец или добавете връзката към него в Google Workspace.
Опишете какво трябва да остане същото, какво трябва да се промени и каква информация ще предоставяте за всеки нов файл.
Изпратете заявката. Ако до готовия шаблон се появи бутон Инсталиране, изберете го.
Например помолете ChatGPT да запази заглавията, структурата на таблиците и тона на кратко описание на проект, а след това да попълни съдържанието с нови бележки по проекта.
В уеб версията отворете Създател на шаблони от Библиотека.
Изберете Нов.
Изберете Преглед на шаблоните.
Изберете Създаване на шаблон.
Използване на шаблон
В уеб версията или в Codex в настолното приложение ChatGPT изберете @Documents, @Spreadsheets или @Presentations в полето за съобщение, за да отворите галерията Шаблони.
Изберете шаблон. В уеб версията изберете Използване на шаблон, за да го добавите към подканата си.
Опишете какъв файл искате и предоставете изходните материали за тази задача.
Прегледайте подканата и я изпратете. Изборът на шаблон не стартира задачата автоматично.
В уеб версията можете да намерите шаблоните си и в Библиотека.
Шаблоните, създадени в уеб версията, и шаблоните, запазени локално от Codex, са отделни. Те не се синхронизират автоматично между двете среди.
Проверете съдържанието, оформлението, формулите и диаграмите в готовия файл, преди да го споделите или да разчитате на него. Поискайте промени от ChatGPT, ако резултатът се нуждае от корекции.
Преди да споделите нов файл в Google Workspace, създаден от шаблон, отворете го в Google Workspace и проверете местоположението му и настройките за споделяне.
Споделяне на шаблон с екипа ви
Шаблоните, които създавате, са лични. За да направите шаблон достъпен в работното си пространство, пакетирайте го като плъгин и помолете администратор на работното пространство да го публикува за съответните роли. След това колегите с достъп могат да инсталират плъгина и да използват шаблона. За стъпките вижте Публикуване на плъгин в работното ви пространство.
В настолното приложение можете да споделяте шаблони и като ZIP файлове. Проверете включените материали за образец, преди да споделите шаблона, особено ако съдържат вътрешна информация или примерни данни.
Колегите трябва да имат собствен достъп до всички файлове, към които има връзки, или свързани услуги, необходими за шаблона. Споделянето на шаблона не променя разрешенията за достъп до файла за образец в Google Workspace.
Използване на Work с Google Workspace
Свържете съответното приложение на Google Workspace в ChatGPT.
Отворете Work и помолете ChatGPT да създаде или редактира документ в Google Документи, таблица в Google Таблици или слайд в Google Презентации.
Изберете профила или файла, когато ChatGPT ви подкани, след което одобрете действието.
Прегледайте файла в Google Workspace и поискайте от ChatGPT допълнителни промени, ако са нужни.
Администраторите на работното пространство определят кои приложения и действия са достъпни. За повече информация вижте Приложения в ChatGPT.
Използване на Work с Microsoft Excel
ChatGPT Work може да създава или редактира файлове с електронни таблици. За да преглеждате и актуализирате директно отворена работна книга на Microsoft Excel, използвайте Codex в настолното приложение ChatGPT с добавката ChatGPT за Excel.
Инсталирайте ChatGPT за Excel и влезте в профила си в добавката, след което отворете съществуваща работна книга или създайте нова. В настолното приложение ChatGPT изберете Codex и споменете @Microsoft Excel или помолете Codex да работи с отворената работна книга.
Прегледайте формулите, изходните данни и промените в работната книга, преди да я запазите или споделите. Codex може да не използва директно управление на Excel за всяка заявка, свързана с електронни таблици.
За стъпките за инсталиране, наличността и текущите ограничения вижте ChatGPT за Excel и Google Таблици.
Преглед и доработване на файл
В настолното приложение отваряйте поддържани документи, електронни таблици, презентации и PDF файлове от страничната лента.
Изберете частта, която искате да промените, и опишете очаквания резултат.
Например маркирайте твърдение и поискайте източника му. Изберете диаграма и поискайте по-ясен етикет или отбележете слайд, който се нуждае от различно оформление.
Намиране на запазени файлове
Файловете, създадени в облака чрез Work, може да се запазват в Библиотека или ChatGPT Space, ако са налични. Файловете, създадени локално в настолното приложение, може да останат в локални проекти или папки и не се показват автоматично в уеб версията или мобилното приложение. Ограниченията за размера на файловете и мястото за съхранение продължават да важат.
Често задавани въпроси
Трябва ли да предоставя шаблон?
Не. ChatGPT може да създаде файл по вашите инструкции. Добавете файл за образец или шаблон, когато резултатът трябва да следва съществуваща структура, бранд идентичност или работен процес.
Каква е разликата между файл за образец и шаблон?
Файлът за образец служи като пример за една заявка. Шаблонът съчетава примерен файл, инструкции и очакван резултат, за да можете да използвате работния процес многократно.
Може ли ChatGPT да създава файлове в собствените формати на Google Документи, Таблици и Презентации?
Където тази функция се поддържа, ChatGPT може да създава или редактира файлове в собствените формати на Google Документи, Таблици и Презентации, когато съответното приложение на Google Workspace е активирано и свързано. Достъпните действия зависят от типа на файла, плана и настройките на работното пространство.
Запазват ли се автоматично създадените файлове?
Файловете, създадени в облака, може да се запазват в Библиотека или ChatGPT Space, ако са налични. Файловете, създадени локално в настолното приложение, може да останат в локални проекти или папки. Файловете, създадени във Временен чат, не се запазват в Библиотека.