„Работа“ в ChatGPT постепенно се предоставя на отговарящите на условията акаунти през следващите дни. Ако все още не виждате „Работа“ в ChatGPT в акаунта си, е възможно акаунтът ви все още да няма достъп. Наличността ще продължи да се разширява с напредването на внедряването.
„Работа“ в ChatGPT може да създава или редактира документи, електронни таблици, презентации, отчети и анализи. Започнете с инструкции, прикачете изходни материали или помолете ChatGPT да се съобрази със съществуващ файл, основна презентация или шаблон за многократна употреба.
Наличността зависи от вашия план, настройките на работното пространство, типа файл и средата. „Работа“ в ChatGPT поддържа нативни Google Docs, Sheets и Slides, когато съответното приложение на Google Workspace е активирано. Настолното приложение на ChatGPT поддържа и Microsoft Excel чрез добавката ChatGPT for Excel. PowerPoint не е включен в този настолен работен процес на „Работа“ при стартирането.
Създаване на файл
Отворете „Работа“ и опишете какъв файл искате и как ще го използвате.
Прикачете изходните материали, които ChatGPT трябва да използва.
Посочете изходния формат и къде ChatGPT да създаде файла.
Кажете какво трябва да остане непроменено, например формули, оформление, тон, брандиране, ред на слайдовете или структура на таблиците.
Прегледайте файла и поискайте промени, преди да го споделите или да разчитате на него.
За електронна таблица посочете важните листове, колони, формули и диаграми. За презентация посочете разделите, типовете слайдове и визуалните проверки, които очаквате.
Съобразяване с референтен файл
Референтният файл дава на ChatGPT пример за текущата задача. Кажете на ChatGPT с какво да се съобрази и какво да замени.
Например: „Използвай основните слайдове и реда на разделите от тази презентация, но замени съдържанието с прикаченото проучване на клиенти.“
Повторно използване на шаблон
Шаблонът съчетава примерен файл с инструкции за повтаряем работен процес. Когато са налични шаблони, използвайте такъв, за да поддържате еднообразие в повтарящите се резултати.
Референтният файл се отнася за една заявка. Шаблонът може да се използва отново.
Използване на „Работа“ с Google Workspace
Свържете съответното приложение на Google Workspace в ChatGPT.
Отворете „Работа“ и помолете ChatGPT да създаде или редактира документ, таблица или презентация в Google.
Изберете акаунта или файла, когато ChatGPT поиска това, след което одобрете действието.
Прегледайте файла в Google Workspace и поискайте от ChatGPT допълнителни промени, ако са нужни.
Администраторите на Workspace контролират кои приложения и действия са налични. Вижте Приложения в ChatGPT за повече информация.
Използвайте Работа с Microsoft Excel
ChatGPT Работа може да създава или редактира файлове с електронни таблици. За да преглеждате и актуализирате директно отворена работна книга на Microsoft Excel, използвайте Codex в настолното приложение на ChatGPT с добавката ChatGPT for Excel.
Инсталирайте ChatGPT for Excel и влезте в добавката, след което отворете съществуваща работна книга или започнете нова. В настолното приложение на ChatGPT изберете Codex и споменете @Microsoft Excel или помолете Codex да работи с отворената работна книга.
Прегледайте формулите, изходните данни и промените в работната книга, преди да я запазите или споделите. Codex може да не използва директно управление на Excel за всяка заявка за електронна таблица.
За стъпките за инсталиране, наличността и текущите ограничения вижте ChatGPT for Excel and Google Sheets.
Преглед и доработване на файл
В настолното приложение отваряйте поддържани документи, електронни таблици, презентации и PDF файлове от страничната лента.
Изберете частта, която искате да промените, и опишете очаквания резултат.
Например маркирайте твърдение и поискайте източника му. Изберете диаграма и поискайте по-ясен етикет или отбележете слайд, който се нуждае от различно оформление.
Намиране на файлове в Библиотеката
Файловете, създадени в облачния режим „Работа“, може да се запазват в Библиотеката, когато е налична. Локалните резултати от настолното приложение може да останат в локални проекти или папки и да не се показват автоматично в уеб или мобилната версия. Ограниченията за размер на файловете и място за съхранение продължават да се прилагат.
ЧЗВ
Трябва ли да предоставя шаблон?
Не. ChatGPT може да създаде файл по вашите инструкции. Добавете референтен файл или шаблон, когато резултатът трябва да следва съществуваща структура, бранд или работен процес.
Каква е разликата между референтен файл и шаблон?
Референтният файл е пример за една заявка. Шаблонът съчетава примерен файл, инструкции и очакван резултат, за да можете да използвате работния процес повторно.
Може ли ChatGPT да създава нативни Google Docs, Sheets и Slides?
Когато се поддържа, ChatGPT може да създава или редактира нативни Google Docs, Sheets и Slides, ако съответното приложение на Google Workspace е активирано и свързано. Наличните действия зависят от типа файл, плана и настройките на работното пространство.
Създадените файлове запазват ли се автоматично?
Файловете, създадени в облака, може да се запазват в Библиотеката, когато е налична. Локалните резултати от настолното приложение може да останат в локални проекти или папки. Файловете, създадени във Временен чат, не се запазват в Библиотеката.