Забележка: Плъгинът може да не е наличен за всички работни пространства
Общ преглед
Плъгинът за OneNote може да ви помогне да намирате и обобщавате бележки, да събирате решения и задачи за изпълнение и да създавате или актуализирате бележки чрез поддържаните действия. Наличните възможности зависят от акаунта ви, работното пространство, интерфейса на продукта и разрешенията в Microsoft.
Свързване на OneNote
Намерете разработения от OpenAI плъгин в „Плъгини“ и следвайте указанията за свързване. Влезте в акаунта в Microsoft, който притежава бележките, които искате да използвате, или има поддържания тип достъп до тях. Управлявано работно пространство или организация в Microsoft може да изисква одобрение от администратор.
За общи инструкции за инсталиране и избор вижте Плъгини в ChatGPT и Codex. Свързването на OneNote не разширява разрешенията ви в Microsoft.
Намиране и обобщаване на бележки
Посочете името на бележника, раздела или страницата и опишете информацията, която ви е нужна. Например:
Намери решенията и нерешените въпроси в бележките ми за проекта „Аполо“. Включи връзки към страниците източници.
Посочването на конкретен бележник, раздел и период помага да стесните обхвата на заявката. Някои търсения обхващат ограничен набор от страници. Ако резултатът е непълен, стеснете обхвата на заявката или поискайте търсенето да продължи, преди да приемете, че информацията липсва.
Как работи достъпът до бележници
Операциите с лични бележници са ограничени до бележници, притежавани от свързания акаунт в Microsoft. Личен бележник, споделен с вас от друг човек, може да не се показва в този работен процес.
За бележниците в групи на Microsoft 365 и сайтове на SharePoint се използват отделни поддържани работни процеси за споделени бележници. Когато заявявате такива бележки, посочете групата или сайта и желания бележник. Достъпът до бележник в продукта на Microsoft не означава, че всяка операция в плъгина за OneNote поддържа този тип бележник.
Създаване или актуализиране на бележка
Посочете бележника, раздела и страницата, в които да се направи промяната, както и самата промяна. Например:
Добави тези решения от срещата в края на страницата за стартирането на проекта „Аполо“. Остави съществуващите бележки непроменени.
Проверете къде ще се извърши предложената промяна и каква е тя, преди да разрешите действието. Връзка, която позволява четене на бележки, може да няма разрешение за създаването или редактирането им. Правилата на работното пространство, разрешенията в Microsoft и изискванията за одобрение продължават да важат.
Копиране на страница
Ако поддържаният работен процес копира страница, изчакайте копирането да завърши и проверете местоназначението, преди да започнете ново копиране. Приета заявка не означава завършено копиране. Ако резултатът е неясен, не повтаряйте заявката, докато състоянието ѝ не бъде изяснено.
Отстраняване на проблеми
OneNote липсва или е деактивиран
Проверете дали използвате правилния акаунт и работно пространство. В управлявано работно пространство помолете администратора да провери плъгина и необходимите настройки за приложението. Наличността може да варира според етапа на внедряване и използвания интерфейс.
Microsoft изисква одобрение от администратор
Помолете администратора си за Microsoft да прегледа разрешенията, заявени за връзката. Следвайте показаните стъпки за одобрение; не споделяйте пароли, токени или клиентски тайни с екипа по поддръжката.
Липсва бележник или страница
Проверете кой акаунт в Microsoft е свързан и дали бележникът е ваша лична собственост, споделен е с вас или се съхранява в група или сайт на SharePoint. Проверете поддържания работен процес за този тип бележник. Ограничете търсенето до желания бележник или раздел и проверете дали резултатът е непълен.
Неуспешен запис или копиране
Проверете дали със същия акаунт в Microsoft можете да извършите желаната промяна директно и дали работното ви пространство разрешава действието. Запишете точния обект на действието, грешката и часа. Ако резултатът от копирането е неизвестен, проверете местоназначението и състоянието на вече започнатата операция, преди да опитате отново.