Общ преглед
Плъгинът „Срещи“ води бележки вместо вас и запазва персонализирани обобщения със задачи за изпълнение в ChatGPT Space. След това можете да използвате тези бележки в ChatGPT и да предприемате действия въз основа на тях.
„Срещи“ се предлага като плъгин в настолното приложение ChatGPT за macOS. Използвайте „Срещи“ за онлайн разговори или разговори на живо, без към тях да се присъединява бот.
Наличност
Кой може да използва „Срещи“?
„Срещи“ се предлага в бета версия в настолното приложение ChatGPT за macOS за всички планове Pro и Business. Скоро ще бъде добавена поддръжка за iOS, Android и Windows.
Предлага ли се „Срещи“ за ChatGPT Enterprise?
„Срещи“ все още не е общодостъпен за ChatGPT Enterprise. Тестваме го с ограничена група клиенти на Enterprise чрез програма за алфа тестване. Свържете се с мениджъра, отговарящ за вашия акаунт, за да попитате за участие в алфа програмата.
Първи стъпки
Как да настроя „Срещи“?
Отворете настолното приложение ChatGPT на вашия Mac.
Отворете Плъгини в страничната лента.
Намерете Срещи и го инсталирайте.
Отворете Срещи в страничната лента и следвайте стъпките за първоначална настройка.
Когато бъдете подканени, разрешете достъпа до микрофона и системния звук.
Трябва ли да свържа календара си?
Не. Можете да стартирате воденето на бележки ръчно, без да свързвате календар. За да получавате напомняния за срещи и да виждате предстоящите срещи, свържете календара си чрез плъгина Google Calendar или Outlook Calendar.
Водене на бележки от срещи
Какво трябва да направя, преди да започна да водя бележки?
Уведомете всички участници в срещата, че ще водите бележки от нея, и получете съгласието им, преди да започнете. Напомнянето за съгласие в приложението е видимо за вас. То не уведомява другите участници и не получава съгласието им вместо вас.
Как да водя бележки от среща?
Отворете Срещи в приложението ChatGPT.
Щракнете върху Водене на бележки, за да започнете воденето на бележки от срещата. Преди да започнете, уверете се, че всички участници са дали съгласието си.
Добавете собствени бележки на страницата на срещата, за да запишете лични разсъждения, въпроси или допълнителна контекстна информация.
Спрете воденето на бележки, когато приключите.
„Срещи“ използва транскрипцията, бележките ви и подходяща контекстна информация от свързаните приложения, до които сте разрешили достъп, за да добави персонализирано обобщение и предложения за задачи на същата страница. Собствените ви бележки се запазват заедно с тях.
Можете да споделите страницата с други хора или да прегледате предложените задачи и да възложите изпълнението им на ChatGPT.
Работа с бележки от срещи
Къде мога да намеря бележките си?
Можете да намерите бележките си от срещи, като отворите „Срещи“ от страничната лента или страниците им в ChatGPT Space. Проверете важните подробности, преди да се доверите на бележките или да ги споделите.
Можете също да зададете въпрос на ChatGPT за срещата. Например:
„What was discussed in our team’s sync today?“
„When did I agree to schedule the follow-up with John in our last meeting?“
Как „Срещи“ персонализира бележките ми и предлага задачи за изпълнение?
„Срещи“ използва ChatGPT Work и подходяща контекстна информация от свързаните ви приложения, за да допълва обобщенията на срещите ви и да предлага последващи задачи, като изготвяне на имейл или актуализиране на план за проект.
На страницата на срещата можете да прегледате и редактирате всяка предложена задача, а след това с едно щракване да възложите изпълнението ѝ на ChatGPT.
Поверителност и данни
Кой може да вижда бележките ми от срещи?
Страниците, създадени за бележките ви от срещи, по подразбиране са видими само за вас. Вие решавате дали да ги споделите. Когато споделите страница на среща, хората, с които я споделяте, имат достъп до бележките, но не и до транскрипцията.
Как се обработва аудиото ми?
„Срещи“ използва звука от микрофона и системния звук на вашия Mac и ги предава поточно към OpenAI, за да създава бележки от срещи. След като бележките ви са готови, аудиото се изтрива от вашия Mac и сървърите на OpenAI и не може да бъде прослушано отново.
Ако нямате интернет връзка или обработката не е завършила, аудиото може временно да остане на вашия Mac, докато изчаква качване или завършване на обработката.
Отстраняване на проблеми
Защо не мога да намеря или използвам „Срещи“?
Проверете дали:
Използвате настолното приложение ChatGPT за macOS.
Влезли сте в акаунт и работно пространство с план, който включва тази възможност.
Инсталирали сте Срещи от Плъгини.
Ако използвате план Business, ChatGPT Space и плъгинът „Срещи“ са активирани за вашето работно пространство. Ако някой от тях е деактивиран, свържете се с администратора на работното си пространство.
„Срещи“ е отделен плъгин, различен от функцията Запис в по-старото настолно приложение ChatGPT.
Защо в транскрипцията ми липсва част от разговора?
„Срещи“ се нуждае от достъп както до микрофона, така и до системния звук:
Микрофон: улавя гласа ви и гласовете на хората, които говорят близо до вашия Mac.
Системен звук: осигурява достъп до звука, възпроизвеждан на вашия Mac, включително гласовете на другите участници в онлайн среща.
Проверете дали и двете разрешения са активирани. Ако гласът ви липсва, проверете също дали микрофонът, който искате да използвате, е свързан и работи.
Как работят напомнянията за срещи и автоматичното спиране?
„Срещи“ може да ви напомня да започнете или да спрете воденето на бележки:
Предстоящи срещи: Ако сте свързали календара си и сте включили напомнянията за срещи, ще получавате напомняния за предстоящите срещи.
Засечени срещи: „Срещи“ може да засече кога участвате в разговор и да предложи да води бележки, дори ако срещата не е в календара ви.
Напомняния за спиране: Ако в продължение на няколко минути не се засече звук, „Срещи“ ви напомня да спрете воденето на бележки, ако срещата е приключила.
„Срещи“ също спира автоматично воденето на бележки, когато затворите капака на лаптопа си, когато продължително време не се засича звук или когато сесията достигне четири часа. Можете да спрете воденето на бележки ръчно по всяко време.
Защо не получавам напомняния за срещи?
Проверете дали сте свързали календара си и дали напомнянията за срещи са включени в настройките. Винаги можете да отворите „Срещи“ и да стартирате воденето на бележки ръчно.
Защо бележките ми още не са готови?
„Срещи“ създава бележки, след като аудиото ви бъде качено и обработено. Този процес може да отнеме няколко минути, след като спрете воденето на бележки.
Ако вашият Mac е бил без интернет по време на срещата, проверете интернет връзката си, за да може аудиото да бъде качено. Аудиото може да остане на вашия Mac, докато изчаква качване или завършване на обработката.