Общ преглед
Какво могат да управляват собствениците на работни пространства?
Собствениците на работни пространства могат да определят кой може да използва dots и кои функции са достъпни за тях. Тези настройки се прилагат за отговарящите на условията работни пространства в ChatGPT Enterprise по време на бета версията на dots.
Достъп и разрешения
Как да активирам dots за членовете?
Задайте разрешения за работното пространство или използвайте персонализирани роли, за да предоставите различен достъп на конкретни членове или групи.
Отворете Настройки на работното пространство > Разрешения и роли.
Отидете на Разрешения > Настройки по подразбиране за работното пространство > Функции на работното пространство.
Намерете Използване на dots (бета), след което прегледайте разрешенията за dots и компютърните функции по-долу.
Запазете настройките си. Прегледайте всички персонализирани роли, които се прилагат за членовете, на които искате да предоставите достъп.
Достъпът до dots е изключен по подразбиране за Enterprise. Останалите разрешения за dots по-долу влизат в сила само когато даден член има достъп до dots.
Какво управляват разрешенията за dots?
| Настройка | Какво управлява |
|---|---|
| Използване на dots (бета) | Позволява на членовете да използват dots. Изключено по подразбиране за Enterprise. |
| Добавяне на dots в Slack и Microsoft Teams | Позволява на dot да се присъединява към поддържани работни пространства в Slack или Microsoft Teams и да публикува от свое име, където тази възможност е налична. Членовете трябва да завършат настройването, след като разрешението бъде включено. |
| Разрешаване на достъп до локалния компютър | Позволява на dot да използва локалните файлове на даден член и да изпълнява команди на компютъра му. Членът трябва също да свърже компютъра си, да го поддържа онлайн и да остави приложението ChatGPT отворено. Изключено по подразбиране за Enterprise. |
| Използване на персонализирани правила за dots | Позволява на членовете да добавят или редактират правила, които определят действията на техния dot и кога той иска потвърждение. Изключено по подразбиране за Enterprise. |
Достъпът до локалния компютър не е наличен в работни пространства с политики за Codex или ChatGPT Work, насочени към конкретна операционна система. dots могат да продължат да работят на облачните си компютри, когато съответните облачни функции са включени.
Когато персонализираните правила не са налични, правилата за действия по подразбиране продължават да важат. Персонализираните правила не могат да отменят вградените защитни механизми, а изключването им не означава, че всяко действие ще изисква одобрение.
Облачен компютър и мениджър на пароли
Какво управляват настройките за облачния компютър?
В Функции на работното пространство намерете трите настройки за облака в Функции на облачния компютър. Използване на мениджър на пароли се показва като отделна настройка.
| Настройка | Какво управлява |
|---|---|
| Използване на браузър в облака | Позволява на dots и задачите в Work Cloud да отварят уебсайтове и да взаимодействат с тях чрез браузър. |
| Мрежов достъп от облака | Позволява на кода и командите в командната обвивка, изпълнявани от dots и задачите в Work Cloud на облачни компютри, да имат достъп до интернет. |
| Използване на облачен компютър | Позволява на dots и задачите в Work Cloud да взаимодействат с работния плот и приложенията на облачни компютри. |
| Използване на мениджър на пароли | Позволява на членовете да използват мениджъра на пароли с dots и Work Cloud. Тази настройка е отделна от „Използване на браузър в облака“. |
Тези настройки се прилагат както за dots, така и за задачите в Work Cloud. Те се прилагат за dots дори когато Work или Work Cloud е изключен. Съществуващите настройки по подразбиране за работното пространство и настройките на персонализираните роли за достъп до браузър и мрежа се запазват.
Облачният компютър на dot не наследява автоматично локалната VPN връзка на члена, сесиите му за вход в браузъра или политиките за устройството му. Достъпът до уебсайт може също да изисква членът да влезе в профила си на облачния компютър.
Свързани приложения
Как работят достъпът до приложения и одобренията?
Активирането на dots не предоставя достъп до всички приложения и уебсайтове. Поддържаните връзки с приложения, които даден член вече използва в ChatGPT, може да са достъпни и за неговия dot.
Настройките за плъгини определят кои приложения са налични и какви действия могат да изпълняват.
Разрешенията за приложенията определят кога дадено действие в приложение изисква одобрение.
Предоставените права във всяка свързана услуга също ограничават до какво dot има достъп и какво може да прави.
Прегледайте тези настройки отделно от достъпа до dots. За подробности относно настройването вижте Управление на функциите на приложенията.
Обмен на съобщения
Как да разреша използването на dots в Slack и Microsoft Teams?
Разрешението Добавяне на dots в Slack и Microsoft Teams позволява на членовете да свързват своите dots с поддържани комуникационни канали, където тази възможност е налична. Включването му не инсталира приложение в Slack и не свързва dot на даден член.
За Slack трябва да са включени и двете разрешения за съответния член: Използване на dots (бета) и Добавяне на dots в Slack и Microsoft Teams. Ако работното пространство в Slack изисква одобрение на приложенията, негов собственик или администратор на приложения трябва да одобри инсталирането и разрешенията. След това всеки член завършва настройването на своя dot за Slack.
Само собственикът на dot може да му дава указания. Личните съобщения или споменаванията от други хора не задействат работа от този dot. Когато dot публикува в канал, останалите членове на канала могат да виждат съобщенията му.
При пускането на функцията обменът на съобщения по телефона чрез iMessage, RCS или WhatsApp не е наличен за Enterprise.
Управление на достъпа
Как да премахна достъпа на член до dots?
За да премахнете достъпа на член, проверете разрешението Използване на dots (бета) в настройките по подразбиране на работното пространство и във всички роли, зададени на члена пряко или чрез групи, след което отменете всяко предоставяне на това разрешение. Роля, която предоставя достъп, може да продължи да позволява на члена да използва dots, дори ако разрешението е изключено в друга роля.
Разрешенията за приложения и сесиите в уебсайтове се управляват отделно. За помощ при прегледа на ролите и разрешенията на член вижте Управление на достъпа до функции чрез контрол на достъпа, базиран на роли, в ChatGPT.
Когато член напусне, смени ролята си или не е на разположение, освен премахването на достъпа до dots прегледайте отделно и следното:
Свързаните приложения и разрешенията за плъгини, сесиите в уебсайтове и достъпа до локалния компютър.
Идентичността на dot в Slack. Деактивирането на тази идентичност не премахва достъпа през свързания акаунт на члена в Slack.
Активните задачи, графиците за периодично изпълнение и делегираните задачи в Work или Codex, които можете да прегледате. Решете какво трябва да бъде спряно и кой ще поеме останалите отговорности.
Изтриването на данни. Премахването на достъпа и изтриването на данни са отделни действия. Следвайте указанията за изтриване на контекста на dot и прегледайте отделно файловете и задачите, съхранявани другаде.
Собственикът на dot може да използва Пауза, Активност и Планирани, за да управлява собствената си работа. За информация относно тези контроли и указания за изтриване вижте Първи стъпки с вашия dot. Това не дава на администраторите достъп до личния изглед на собственика със задачите на dot.
Не приемайте, че премахването на достъпа, промяната на идентичността на dot в Slack или изтриването на dot спира цялата делегирана или планирана работа. Ако членът не е на разположение и не можете да прегледате задачите му, премахването на достъпа не потвърждава, че работата е спряла.
Екипът за поддръжка може да насочва потребителите и администраторите как да използват наличните контроли, но не може пряко да извършва действия, засягащи dots във вашето работно пространство, нито независимо да потвърди какво е спряло, кога е спряло или какво остава активно.
Прилагат ли се настройките за моделите в работното пространство за dots?
Не. Настройките за управление на моделите в Enterprise и настройките за модела по подразбиране не се прилагат за dots.