Общ преглед
Собствениците и администраторите на работното пространство могат да контролират кои местоположения в Google Drive може да използва ChatGPT. Можете да разрешавате или блокирате избрани споделени дискове и отделно да разрешавате или изключвате достъпа до „Моят диск“.
Тези контроли се прилагат към поддържаните операции за търсене, четене и запис на файлове. Файловете трябва да са достъпни и за акаунта в Google на свързания потребител. Промяната на политиката в ChatGPT не променя разрешенията в Google Drive.
Наличност
Тези контроли са налични в работните пространства с план Enterprise, в които са активирани. Уверете се, че сте в правилното работно пространство в ChatGPT, че сте негов собственик или администратор и че приложението е активирано. Ако Контроли за безопасност и сигурност все още липсва, свържете се с екипа на OpenAI, който обслужва акаунта ви, или с поддръжката на OpenAI. Посочете плана на работното си пространство, ролята си и контролата, която не можете да намерите.
Преди да започнете
Решете кои споделени дискове вашата организация иска да разреши или блокира.
Съберете идентификаторите на тези споделени дискове. Използвайте идентификатори, а не имена на дискове или URL адреси.
Решете дали членовете трябва да могат да използват файлове извън споделените дискове чрез Разрешаване на „Моят диск“.
Изберете тестови файлове и акаунти, с които да потвърдите желания достъп.
Намерете и проверете идентификаторите на споделените дискове
Идентификаторът на споделен диск е и идентификаторът на основната папка на този диск.
Отворете самия споделен диск в уеб версията на Google Drive.
Ако адресът му съдържа
/folders/, копирайте идентификатора след този сегмент, без параметрите на заявката.Уверете се, че сте отворили основната папка на споделения диск, а не файл или папка в него.
Ако не можете да идентифицирате диска, поискайте идентификатора му от администратора си на Google Workspace. Администраторите могат също да използват API на Google Drive, за да получат списък със споделените дискове и да проверят идентификатора и името на даден диск.
Настройте достъпа до споделени дискове
Отворете Google Drive в настройките за приложения на работното си пространство.
Отворете Контроли за безопасност и сигурност.
Изберете Разрешени дискове или Блокирани дискове.
Въведете идентификаторите на споделените дискове или качете CSV файл.
Задайте отделно Разрешаване на „Моят диск“.
Изберете Запазване.
Отворете отново настройките и проверете запазения режим, списъка и настройката за „Моят диск“.
Разрешени дискове: ChatGPT може да използва изброените споделени дискове според разрешенията в Google на свързания потребител. Празният списък блокира всички споделени дискове.
Блокирани дискове: ChatGPT изключва изброените споделени дискове. Празният списък не изключва нито един диск.
Използвайте само един режим за споделени дискове в даден момент. Списъците с разрешени и блокирани споделени дискове не могат да се комбинират.
Управлявайте достъпа до „Моят диск“
Настройката Разрешаване на „Моят диск“ е включена по подразбиране. Тя обхваща файловете извън споделените дискове, включително файлове, споделени от „Моят диск“ на друг човек.
Тази настройка е независима от списъка със споделени дискове. Изключването ѝ не блокира съдържанието в споделен диск, който е разрешен според останалите настройки.
Качете или изтеглете списък
CSV файлът съдържа по един идентификатор на споделен диск на ред. По желание можете да включите заглавие на колоната drive_id. В идентификаторите на споделени дискове се прави разлика между главни и малки букви.
При качване към черновата на списъка се добавят уникални идентификатори. Изберете Запазване, за да ги приложите.
Изтеглете текущия списък, преди да правите групови промени. Изтегленият файл включва текущата чернова, включително незапазените промени.
Покажете имената на дисковете
Свързването на акаунта ви в Google може да покаже имената на дисковете, до които имате достъп. Това не е задължително за въвеждането и запазването на идентификатори на споделени дискове. Ако дадено име не е разпознато, това само по себе си не означава, че политиката е изгубена.
Тествайте конфигурацията си
Използвайте тестово съдържание без чувствителна информация. За тестове на запис използвайте тестов елемент и безвредна промяна.
За тестовете използвайте същия акаунт в Google, който членът на работното пространство ще използва в ChatGPT.
Уверете се, че акаунтът може да отваря всеки тестов файл директно в Google Drive.
Започнете нов разговор в ChatGPT и поискайте файл от разрешен споделен диск.
Поискайте файл от изключен споделен диск. ChatGPT не трябва да извлича съдържанието му.
Проверете достъпа до файл в „Моят диск“ спрямо запазената настройка Разрешаване на „Моят диск“.
Ако членовете използват поддържани действия за запис, тествайте одобрен запис в разрешено местоположение и запис в изключено местоположение.
Може да отнеме време, докато промените в политиката се приложат навсякъде. Проверете с нови разрешени и блокирани заявки, преди да разчитате на по-строгата политика.
Ако изключеното съдържание продължава да се появява
Проверете дали за отговора е използвана нова заявка през Google Drive. Информацията, която вече присъства в разговор или в „Памет“, не доказва, че приложението я е извлякло отново. Не поставяйте изключеното съдържание в тестовата подкана.
Отворете отново Контроли за безопасност и сигурност и проверете запазения режим за дисковете, идентификаторите и настройката Разрешаване на „Моят диск“. Уверете се, че тестовият файл е в предвидения споделен диск или на предвиденото място в „Моят диск“.
Ако нова заявка през приложението продължава да извлича изключено съдържание, свържете се с екипа на OpenAI, който обслужва акаунта ви, или с поддръжката на OpenAI. Посочете съответните запазени ограничения, идентификатора или връзката към засегнатия файл, свързания акаунт и работното пространство, часа на теста и часовата зона, както и какво се е случило. Посочете идентификатора на заявката, ако е показан; в противен случай отбележете, че не е показан. Не включвайте самото изключено съдържание.
Запознайте се с ограниченията
Контролите за споделени дискове се прилагат към цели споделени дискове. Те не позволяват изключване на папки, отделни файлове, потребители, групи или етикети в Google Drive.
Преките пътища не позволяват заобикаляне на блокирано местоположение.
Политиката на работното пространство не предоставя на потребителя достъп, който той няма в Google Drive.
Промяната на контролите за съдържание не изтрива съдържание, което вече е извлечено в разговори или запазени спомени. Контролите за съхранение и за функцията „Памет“ са отделни.
За свързване на Google Drive и преглед на разрешенията му вижте: Приложението Google Drive и настройването му в ChatGPT.
Често задавани въпроси
Разрешаването на споделен диск дава ли достъп на всеки член на работното пространство?
Не. Достъпът до файла трябва да е разрешен както от политиката на работното пространство, така и от съществуващите разрешения в Google на свързания потребител.
Изключването на „Моят диск“ блокира ли и файловете, споделени от „Моят диск“ на друг човек?
Да. Настройката Разрешаване на „Моят диск“ обхваща файловете извън споделените дискове, включително файлове, споделени от „Моят диск“ на друг човек.
Празният списък премахва ли ограниченията за споделените дискове?
Зависи от режима. Празният списък Разрешени дискове блокира всички споделени дискове. Празният списък Блокирани дискове не изключва нито един диск.
Могат ли мениджърите на групи да променят тези настройки?
Ролята на мениджър на група сама по себе си не дава достъп до тези настройки, които важат за цялото работно пространство. Политиката се настройва от собствениците и администраторите на работното пространство.
Предишният ми избор за синхронизиране ограничава ли достъпа на приложението в реално време?
Проверете достъпа на приложението в реално време чрез текущата запазена политика в Контроли за безопасност и сигурност. Не разчитайте само на предишния избор за синхронизиране или на състоянието на индексиране. Отворете отново контролите, прегледайте запазените ограничения и ги актуализирайте, ако е необходимо. След промените изберете Запазване, а след това проверете разрешеното и изключеното съдържание с нови заявки.