Общ преглед
Собствениците и администраторите на работни пространства могат да изключват имейли в Outlook с избрани етикети за чувствителност на Microsoft Purview от достъпа на ChatGPT до Outlook.
Изключените имейли не се показват в резултатите от търсене и в списъците. Директното им прочитане и действията върху тях са блокирани. Достъпът до прикачените им файлове чрез приложението Outlook също е блокиран.
Съществуващите разрешения на всеки потребител в Microsoft продължават да важат. Тези контроли не променят етикетите или разрешенията в Microsoft 365.
Наличност
Тези контроли са налични в работните пространства с план Enterprise, в които са активирани. Уверете се, че сте в правилното работно пространство в ChatGPT, че сте негов собственик или администратор и че приложението е активирано. Ако Контроли за безопасност и сигурност все още липсва, свържете се с екипа на OpenAI, който обслужва акаунта ви, или с поддръжката на OpenAI. Посочете плана на работното си пространство, ролята си и контролата, която не можете да намерите.
Преди да започнете
Поискайте от администратора си на Microsoft 365 или Purview GUID на всеки етикет за чувствителност, който искате да изключите. Използвайте GUID на етикета, а не показваното му име.
Добавете изрично всеки етикет, включително подетикетите, които искате да изключите.
Настройване на изключвания по етикет
Отворете „Поща на Outlook“ в настройките за приложения на работното си пространство.
Отворете Контроли за безопасност и сигурност.
В Изключени етикети за чувствителност на имейли в Outlook въведете GUID на етикет.
Изберете Добавяне на етикет.
Повторете за всеки етикет, който искате да изключите.
Изберете Запазване.
Празният списък не налага ограничения въз основа на етикети. Имейлите без етикет остават достъпни според разрешенията на потребителя в Microsoft и другите настроени контроли.
Тестване на конфигурацията
Използвайте тестово съдържание без чувствителна информация. За тестове на запис използвайте тестов елемент и безобидна промяна.
Уверете се, че с тестовия акаунт можете да отваряте тестовите имейли директно в Outlook.
Започнете нов разговор в ChatGPT и поискайте имейл без изключен етикет.
Поискайте имейл с изключен етикет. Той не би трябвало да е достъпен чрез приложението Outlook.
Тествайте достъпа до прикачен файл към изключен имейл. Той също не би трябвало да е достъпен чрез приложението Outlook.
Ако членовете използват действия върху съществуващи имейли, тествайте одобрено действие върху разрешени и изключени имейли.
Прилагането на промените в правилата навсякъде може да отнеме време. След запазването проверете резултатите с нови заявки.
Ако изключено съдържание продължава да се появява
Проверете дали за отговора е използвана нова заявка чрез „Поща на Outlook“. Наличието на информация в разговор или в „Памет“ не доказва, че приложението я е извлякло отново. Не поставяйте изключено съдържание в тестовата подкана.
Отворете отново Контроли за безопасност и сигурност и проверете запазените GUID на етикети. Помолете администратора си на Microsoft да провери етикета на имейла, включително точния GUID на подетикета. Етикет в прикачен файл не се отчита като съвпадение с етикета на имейла.
Ако нова заявка чрез приложението все още извлича изключено съдържание, свържете се с екипа на OpenAI, който обслужва акаунта ви, или с поддръжката на OpenAI. Посочете съответните запазени ограничения, идентификатор или връзка към засегнатия имейл, ако има такива, свързания акаунт и работното пространство, часа и часовата зона на теста и какво се е случило. Включете идентификатора на заявката, ако е показан; в противен случай посочете, че не е показан. Не включвайте самото изключено съдържание.
Промяна на изключванията
Добавете или премахнете GUID на етикети в Изключени етикети за чувствителност на имейли в Outlook, след което изберете Запазване. Отворете отново настройките и проверете запазения списък.
Премахването на етикет от списъка позволява имейлите с този етикет отново да бъдат достъпни според разрешенията в Microsoft и другите настроени контроли.
Запознайте се с ограниченията
Изключват се само етикетите, чиито GUID са изрично посочени. Добавянето на родителски етикет в списъка не изключва автоматично подетикетите му.
Етикетите в прикачените файлове не се проверяват отделно.
Изключванията не предоставят достъп до имейли или прикачени файлове, до които свързаният акаунт в Microsoft няма достъп.
Тези настройки не променят етикетите за чувствителност или разрешенията в Microsoft 365.
Промяната на тези контроли не изтрива съдържание, което вече е извлечено в разговори, нито премахва запазени спомени. Управлявайте разговорите и „Памет“ отделно. За възможностите за премахване вижте: Памет в ChatGPT и Изтриване и архивиране на чатове.
За свързването на „Поща на Outlook“ и прегледа на разрешенията му вижте: Приложенията „Поща на Outlook“ и „Календар на Outlook“ в ChatGPT.
Често задавани въпроси
Блокират ли се и прикачените файлове към изключен имейл?
Да. Достъпът до прикачените файлове към изключен имейл чрез приложението Outlook е блокиран.
Проверяват ли се отделно етикетите в прикачените файлове?
Не. Тези изключвания се прилагат спрямо етикетите на имейла. При тях не се проверяват отделно етикетите за чувствителност в прикачените файлове.
Какво се случва, когато списъкът за изключване е празен?
Списъкът не налага ограничения въз основа на етикети. Разрешенията в Microsoft и другите настроени контроли продължават да важат.
Изключването на родителски етикет изключва ли и подетикетите му?
Не. Добавете GUID на всеки подетикет отделно.
Как да проверя действащите правила за изключване?
Отворете отново Контроли за безопасност и сигурност и проверете запазените GUID на етикети, включително на подетикетите, които искате да изключите. След като направите промени, изберете Запазване, след което тествайте разрешени и изключени имейли с нови заявки. Съдържанието, което вече е в разговора или в „Памет“, не показва дали Outlook е извлякъл даден имейл отново.