Общ преглед
Групите помагат на собствениците и администраторите на работното пространство да организират членовете, да споделят ресурси като GPT, проекти и приложения и да назначават персонализирани роли за достъп до функции. Един член може да принадлежи към повече от една група.
Ръководителят на група е член на работното пространство, който може да изпълнява избрани административни задачи за конкретна група. Това назначение не променя вградената му роля или типа му място в работното пространство, не го прави администратор или собственик на работното пространство и не му дава ролята „Мениджър на потребители“ за клиента.
Наличност
Групите са налични в ChatGPT Enterprise и Edu. Делегирането на права на ръководители на групи е налично в ChatGPT Enterprise.
Преди да започнете
Собствениците и администраторите на работното пространство могат да създават и управляват ръчни групи и да определят ръководители на групи.
Членството в групите, синхронизирани чрез SCIM, се управлява при доставчика ви на самоличност.
Ръководителят на група може да изпълнява само делегираните му задачи. Това назначение не предоставя общи разрешения за управление на групата.
Създаване или управление на група
Създаване на ръчна група
Отворете Конзолата за администриране и изберете своето работно пространство в ChatGPT.
Отворете Членове, групи и роли.
Изберете Групи, след което Създаване на група.
Въведете име на групата и по желание описание.
Добавете желаните членове на работното пространство поотделно или групово.
Запазете групата.
Можете също да отворите групите на работното пространство от Настройки на работното пространство > Групи в ChatGPT.
Актуализиране на ръчна група
В Конзолата за администриране изберете работното си пространство, отворете Групи и изберете групата. Използвайте наличната опция за редактиране или изтриване, за да актуализирате групата.
Ако управлявате групата от ChatGPT:
Отворете Настройки на работното пространство > Групи.
Изберете групата.
Изберете Управление.
Актуализирайте настройките, членовете или описанието на групата или я изтрийте.
Тези действия изискват роля на собственик или администратор на работното пространство. Делегираните права на ръководителя на група не включват създаване или изтриване на групи.
Управление на група, синхронизирана чрез SCIM
Актуализирайте членството в управляваната чрез SCIM група при доставчика си на самоличност. При SCIM за целия клиент глобален администратор може да назначи синхронизирана група към отговарящо на условията работно пространство в ChatGPT чрез Достъп до продукти. Членството ѝ не може да се редактира, а синхронизираната група не може да се изтрие от работното пространство.
За указания относно настройването и синхронизираните групи вижте: Осигуряване и управление чрез SCIM.
Назначаване на ръководител на група в ChatGPT Enterprise
Собствениците и администраторите на работното пространство могат да определят съществуващи членове на групата за нейни ръководители. Една група може да има повече от един ръководител.
Отворете Конзолата за администриране и изберете работното си пространство.
Отворете Групи и изберете групата.
Отворете Членове на групата.
Променете Роля в групата на лицето на Ръководител на групата.
Запазете промяната, ако страницата показва чакащи промени.
Определянето на ръководител и делегираните разрешения са отделни настройки. Прегледайте Разрешения за ръководителя на групата, за да изберете какво могат да правят ръководителите ѝ.
Избор на делегирани разрешения
Собствениците и администраторите могат да конфигурират поддържаните разрешения за ръководители на групи. Само собственик на работното пространство може да включва или изключва разрешението „Редактиране на разрешенията за назначените роли“. Членовете и ръководителите на групи не могат да конфигурират делегирането или да си предоставят допълнителни правомощия.
В Конзолата за администриране изберете работното си пространство.
Отворете Групи и изберете групата.
Отворете Разрешения за ръководителя на групата.
Включете разрешенията, които искате да делегирате.
| Разрешение | Какво позволява | Кой може да го включва или изключва |
|---|---|---|
| Преглед на анализите за групата | Преглед на анализите за групата. | Собственик или администратор |
| Управление на контрола върху разходите | Управление на ограниченията за използване от групата и одобряване или отхвърляне на заявки за увеличаването им. | Собственик или администратор |
| Управление на достъпа до модели и настройките по подразбиране | Управление на достъпа до модели и настройките на модела по подразбиране за групата. | Собственик или администратор |
| Редактиране на разрешенията за назначените роли | Актуализиране на разрешените права за функции и модели в персонализираните роли, назначени на групата. | Само собственик |
Промените на превключвателите се запазват автоматично. Тези настройки важат за всички ръководители на групата и не се конфигурират поотделно за всеки от тях.
Редактирането на персонализирана роля, споделена от няколко групи, засяга всяка група, на която е назначена тази роля. Използвайте отделни персонализирани роли, когато групите се нуждаят от независими настройки на разрешенията. Избирането на модел по подразбиране не предоставя достъп до този модел.
За поведението и назначаването на персонализирани роли вижте: Управление на достъпа до функции чрез контрол на достъпа въз основа на роли. За ограниченията за използване и заявките за увеличаването им вижте: Управление на ограниченията за използване и превишенията в ChatGPT Enterprise и Edu.
Промяна или премахване на делегиран достъп
Промяна на делегираните разрешения за групата
Собственик или администратор може отново да отвори Разрешения за ръководителя на групата и да коригира превключвателите. Промените се запазват автоматично и се прилагат за всички ръководители на тази група. Ограничението само за собственици при Редактиране на разрешенията за назначените роли важи и при изключването на това разрешение.
Премахване на назначението на ръководител
Собственик или администратор може да премахне назначението, без да премахва лицето от групата:
В Конзолата за администриране изберете работното си пространство.
Отворете Групи и изберете групата.
Отворете Членове на групата.
Променете Роля в групата на лицето от Ръководител на групата на Член.
Запазете промяната, ако страницата показва чакащи промени.
Разбиране на ограниченията на делегирането
Разрешенията за ръководител на група не позволяват на дадено лице да:
Създава или изтрива групи или персонализирани роли.
Назначава или отменя назначаването на персонализирани роли.
Назначава или отстранява ръководители на групи.
Променя настройките за делегиране на групата или си предоставя повече правомощия.
Администрира цялото работно пространство или клиента чрез назначението си като ръководител на група.
Действията за конкретни групи се прилагат само за групите, които лицето управлява. Редактирането на споделена персонализирана роля има описания по-горе по-широк ефект. Членството в група и делегираните разрешения не отменят типа място, плана или допустимостта на члена за даден продукт.
За вградените роли и типовете места в работното пространство вижте: Управление на членове, роли и места в работното пространство.
Ограничения и видимост на групите
Максимален брой групи на работно пространство: 10 000.
Максимален брой потребители в група: няма ограничение.
Членовете на работното пространство може да виждат ръчните групи в поддържаните функции за споделяне. Управляваните чрез SCIM групи се показват при споделяне на GPT или проекти само ако работното пространство разрешава откриването на SCIM групи. Видимостта на дадена група не дава на члена разрешение да преглежда или редактира целия указател с групи.
Често задавани въпроси
Могат ли членовете да поискат да се присъединят към група?
Не. Собственик или администратор на работното пространство трябва да ги добави към групата.
Може ли някой да принадлежи към повече от една група?
Да. Ако групите имат персонализирани роли, разрешенията от тях могат да се комбинират с другите роли, назначени на лицето. За правилата вижте: Управление на достъпа до функции чрез контрол на достъпа въз основа на роли.
Задължително ли е групите да използват персонализирани роли?
Не. Когато се поддържа, персонализираните роли могат да се назначават и директно на отделни членове. Групите се препоръчват за управление на достъпа в голям мащаб.
Назначаването на персонализирана роля на група прави ли членовете ѝ администратори на работното пространство?
Не. Персонализираните роли управляват разрешенията за функции. Вградените роли в работното пространство, като „Администратор“ или „Собственик“, управляват администрирането му. Назначаването на ръководител на група е отделен начин за делегиране на избрани задачи за групата.