সংক্ষিপ্ত বিবরণ

আপনার কোম্পানি যে ইমেল ঠিকানায় আমন্ত্রণ পাঠাতে চায়, কোনো কর্মী ইতিমধ্যে সেই একই ঠিকানা দিয়ে ChatGPT ব্যবহার করতে পারেন. আমন্ত্রণ পাঠানোর আগে ব্যাখ্যা করুন, ওয়ার্কস্পেসে যোগ দিলে ওই ব্যক্তির চ্যাট, GPT বা সাবস্ক্রিপশনে কোনো প্রভাব পড়তে পারে কি না.

আমন্ত্রণ পাঠানোর আগে বিদ্যমান অ্যাকাউন্টগুলো পরীক্ষা করুন

কর্মীরা তাদের কোম্পানির ইমেল ঠিকানা দিয়ে ইতিমধ্যে কোনো ব্যক্তিগত, Plus বা Pro ChatGPT অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করছেন কি না জিজ্ঞাসা করুন. আমন্ত্রণ পাবে এমন সঠিক ইমেল ঠিকানা এবং উদ্দিষ্ট কোম্পানি ওয়ার্কস্পেস নিশ্চিত করুন.

কর্মীদের আমন্ত্রণ গ্রহণ করে একই ইমেল ঠিকানা দিয়ে সাইন ইন করা উচিত. বিকল্প অ্যাকাউন্ট তৈরি করা বা অন্য ঠিকানা ব্যবহার করলে প্রত্যাশিত ওয়ার্কস্পেস বা বিদ্যমান ইতিহাস অনুপস্থিত বলে মনে হতে পারে.

কোনো আমন্ত্রণ না পাওয়া গেলে, ওয়ার্কস্পেস মালিককে অপেক্ষমাণ আমন্ত্রণগুলো পরীক্ষা করতে এবং যেখানে উপলভ্য, আমন্ত্রণ আবার পাঠান নির্বাচন করতে বলুন. SCIM-পরিচালিত আমন্ত্রণ সরাসরি আবার পাঠানো যায় না. সাইন ইন করার আগে অপ্রত্যাশিত কোনো আমন্ত্রণ আপনার IT টিমের সঙ্গে যাচাই করুন.

একটি OpenAI অ্যাকাউন্টে আলাদা ব্যক্তিগত ও কোম্পানি ওয়ার্কস্পেস থাকতে পারে. কোম্পানির ওয়ার্কস্পেসে যোগ দেওয়া এবং ব্যক্তিগত ওয়ার্কস্পেস মাইগ্রেট করা আলাদা কাজ.

কর্মীরা কী দেখবেন তা বুঝুন

আমন্ত্রণ, ওয়ার্কস্পেস প্ল্যান এবং সাইন-ইন সংক্রান্ত শর্ত নির্ধারণ করে কোনো কর্মী আলাদা ব্যক্তিগত ওয়ার্কস্পেস রাখবেন, নাকি মাইগ্রেশনের বিকল্প দেখবেন.

এগোনোর আগে ব্যক্তিগত ওয়ার্কস্পেস মাইগ্রেশন পর্যালোচনা করুন

যখন কোনো Enterprise বা Edu আমন্ত্রণ যাচাইকৃত কোম্পানি ডোমেইন ব্যবহার করে, একই অ্যাকাউন্ট ইমেলের অধীনে বিদ্যমান ব্যক্তিগত ওয়ার্কস্পেস থাকা কোনো কর্মীকে যোগ দেওয়ার আগে মাইগ্রেশন ধাপ সম্পন্ন করতে হতে পারে. উপলভ্য বিকল্প অনুযায়ী, কর্মী সমর্থিত কনটেন্ট কোম্পানির ওয়ার্কস্পেসে কপি করতে নিজের ব্যক্তিগত ওয়ার্কস্পেস মার্জ করতে পারেন, অথবা নিজের ব্যক্তিগত ডেটা এক্সপোর্ট করে মুছে ফেলতে পারেন. অযাচাইকৃত বা বাহ্যিক ডোমেইন ব্যবহার করা আমন্ত্রণ সাধারণত মাইগ্রেশন ট্রিগার করে না.

ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টে ইমেল ঠিকানা বদলালেই তার আগের কাজের ইমেলটি নতুন অ্যাকাউন্ট বা SCIM প্রভিশনিংয়ের জন্য অবশ্যই উপলভ্য হবে, এমন নয়. আগে SSO ব্যবহার করা হয়ে থাকলে যাচাইকৃত ডোমেইন সরানোর পরও অ্যাক্সেসে প্রভাব পড়তে পারে. পরিবর্তন করার আগে OpenAI Support-এর সঙ্গে যোগাযোগ করুন. বিকল্প ব্যবস্থা হিসেবে যাচাইকৃত ডোমেইন সরাবেন না বা প্রতিস্থাপন অ্যাকাউন্ট তৈরি করবেন না.

Enterprise বা Edu-তে যেখানে স্বয়ংক্রিয় অ্যাকাউন্ট তৈরি উপলভ্য, যাচাইকৃত কোম্পানি ইমেল দিয়ে সাইন-ইন করলে একই মাইগ্রেশন অভিজ্ঞতা ট্রিগার হতে পারে. এটি চালু করার আগে প্রভাবিত অ্যাকাউন্টগুলো পর্যালোচনা করুন.

স্বয়ংক্রিয় অ্যাকাউন্ট তৈরি সরানো বা নিষ্ক্রিয় করা ওয়ার্কস্পেস সদস্যতা আবার সক্রিয় করে না. যদি “কোনো যোগ্য ChatGPT অ্যাকাউন্ট পাওয়া যায়নি” দেখেন, আপনার অনুমোদন নিশ্চিত করে আবার আপনাকে আমন্ত্রণ জানাতে কোনো ওয়ার্কস্পেস মালিক বা অ্যাডমিনকে বলুন.

ওয়ার্কস্পেসে যোগ করা কোনো ব্যবহারকারীর আইডেন্টিটি প্রোভাইডার অ্যাক্সেস সাইন-ইন ঠেকালেও, তিনি একটি সিট ব্যবহার করতে পারেন. একই যাচাইকৃত ডোমেইন একাধিক ওয়ার্কস্পেসে ম্যাপ করা থাকলে, স্বয়ংক্রিয় অ্যাকাউন্ট তৈরি ব্যক্তিটিকে একাধিক ওয়ার্কস্পেসে আমন্ত্রণ জানাতে পারে. রোলআউটের আগে ডোমেইন ম্যাপিং এবং চালু করা সেটিংস পর্যালোচনা করুন.

• চ্যাট এবং ডাটা রেসিডেন্সি: ডাটা রেসিডেন্সি সংক্রান্ত শর্তের কারণে ব্যক্তিগত চ্যাট কোম্পানির ওয়ার্কস্পেসে স্থানান্তর নাও হতে পারে. স্থানান্তর উপলভ্য না হলে, মাইগ্রেশন শুরু করার আগে ব্যক্তিগত ওয়ার্কস্পেস থেকে গুরুত্বপূর্ণ ডেটা এক্সপোর্ট করুন এবং ডাউনলোড করা ফাইলটি খোলে কি না নিশ্চিত করুন. ChatGPT Business বা Enterprise ওয়ার্কস্পেসে সেলফ-সার্ভিস ডেটা এক্সপোর্ট উপলভ্য নয়. এক্সপোর্ট ব্যর্থ হলে, থামুন এবং OpenAI Support-এর সঙ্গে যোগাযোগ করুন.

• GPT: মাইগ্রেট করা GPT-গুলো ব্যক্তিগত থাকে এবং ওয়ার্কস্পেসের অন্য সদস্যদের সঙ্গে স্বয়ংক্রিয়ভাবে শেয়ার করা হয় না. কোনো GPT আগে পাবলিক লিংকের মাধ্যমে শেয়ার করা বা GPT Store-এ প্রকাশ করা হয়ে থাকলে, অন্যরা ব্যবহার করার জন্য তার মাইগ্রেট করা কপিটি আবার শেয়ার করতে হবে. উপলভ্য শেয়ারিং বিকল্প গন্তব্য ওয়ার্কস্পেসের সেটিংস এবং ব্যবহারকারীর অনুমতির ওপর নির্ভর করে.

• সাবস্ক্রিপশন: ওয়েব-বিল করা যোগ্য Plus বা Pro সাবস্ক্রিপশন দেখানো মাইগ্রেশন ফ্লোর মাধ্যমে বাতিল করে রিফান্ড পাওয়া যেতে পারে. Apple বা Google-এর মাধ্যমে কেনা সাবস্ক্রিপশন আলাদাভাবে বাতিল করতে হতে পারে.

• ব্যক্তিগত কনটেন্ট: মাইগ্রেশন প্রম্পট গ্রহণ করার আগে নিশ্চিত করুন কোন অ্যাকাউন্ট এবং ব্যক্তিগত ওয়ার্কস্পেসে প্রভাবিত চ্যাট ও GPT-গুলো রয়েছে.

ব্যক্তিগত ওয়ার্কস্পেস ChatGPT Business বা Enterprise-এ মার্জ করা স্থায়ী এবং তা পূর্বাবস্থায় ফেরানো যায় না. এগোনোর আগে সঠিক অ্যাকাউন্ট, ব্যক্তিগত ওয়ার্কস্পেস, উপলভ্য বিকল্প এবং সাবস্ক্রিপশনের বিস্তারিত পরীক্ষা করুন.

মাইগ্রেশনের পর, চ্যাট এবং GPT-গুলো কোম্পানির ওয়ার্কস্পেসের অ্যাক্সেস ও রিটেনশন নীতির অধীন হবে. কোনো কর্মী চলে গেলে বা ওয়ার্কস্পেস অ্যাক্সেস হারালে, তিনি ওই কনটেন্টের অ্যাক্সেসও হারাতে পারেন.

ChatGPT Business অ্যাডমিনরা কাউকে ব্যক্তিগত ওয়ার্কস্পেস মার্জ বা মুছে ফেলতে বাধ্য করতে পারেন না. কোনো Business ওয়ার্কস্পেস Enterprise-এ আপগ্রেড হলে Business ওয়ার্কস্পেস নিজে মার্জ হয় না; কোনো কর্মী তখনও আলাদা ব্যক্তিগত ওয়ার্কস্পেস মাইগ্রেশন প্রম্পট পেতে পারেন.

ব্যক্তিগত থেকে Business এবং ব্যক্তিগত থেকে Enterprise মাইগ্রেশনের ক্ষেত্রে, এগোনোর আগে সমর্থিত কনটেন্ট ও বাদ পড়া বিষয়গুলো পর্যালোচনা করুন. সাইট স্থানান্তর হয় না. বিস্তারিত জানতে দেখুন: ব্যক্তিগত ওয়ার্কস্পেস মাইগ্রেশন নির্দেশিকা.

কর্মীদের কী আশা করতে হবে তা জানান

রোলআউটের আগে কর্মীদের জানান:

• কোন ইমেল ঠিকানায় আমন্ত্রণ যাবে.

• কোন কোম্পানির ওয়ার্কস্পেস নির্বাচন করতে হবে.

• ওয়ার্কস্পেসে SSO প্রয়োজন হলে কোন সাইন-ইন পদ্ধতি ব্যবহার করতে হবে.

• ব্যক্তিগত ওয়ার্কস্পেস মাইগ্রেশন প্রম্পট দেখা যেতে পারে কি না.

• চ্যাট, GPT বা সাবস্ক্রিপশন সম্পর্কে সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে কার সঙ্গে যোগাযোগ করতে হবে.

প্রতিটি আমন্ত্রণ ইমেল, ডেলিভারির সময় বা মাইগ্রেশন প্রম্পট কাস্টমাইজ করা যাবে ধরে নেবেন না.

ছোট একটি গ্রুপ দিয়ে আপনার রোলআউট পরীক্ষা করুন

প্রাসঙ্গিক হলে বিদ্যমান ব্যক্তিগত, Plus বা Pro অ্যাকাউন্ট থাকা কর্মীদের অন্তর্ভুক্ত করে ছোট একটি গ্রুপকে আমন্ত্রণ জানান. সবাইকে আমন্ত্রণ জানানোর আগে আমন্ত্রণ, অ্যাকাউন্ট ইমেল, কোম্পানি ওয়ার্কস্পেস, সাইন-ইন পদ্ধতি, মাইগ্রেশনের পছন্দ, ডাটা রেসিডেন্সি সীমাবদ্ধতা এবং সাবস্ক্রিপশন নির্দেশনা পরীক্ষা করুন.

কোম্পানি সাইন-ইনের জন্য দেখুন: OpenAI পণ্যের জন্য সিঙ্গল সাইন-অন (SSO) সেটআপ.

ChatGPT Business ওয়ার্কস্পেস সাইন-ইনের জন্য দেখুন: ChatGPT Business-এর জন্য সিঙ্গল সাইন-অন সেটআপ.

আপনি যদি আপনার পরিচয় প্রদানকারী থেকে ব্যবহারকারী সিঙ্ক্রোনাইজ করার পরিকল্পনা করেন, দেখুন: SCIM প্রভিশনিং ও ব্যবস্থাপনা.

ওয়ার্কস্পেস বা অ্যাকাউন্ট ইতিহাস অনুপস্থিত মনে হলে দেখুন: SSO, ওয়ার্কস্পেস অ্যাক্সেস ও ডোমেন যাচাইকরণের সমস্যা সমাধান.