সংক্ষিপ্ত পরিচিতি

আপনার গুগল অ্যাকাউন্টের আগে থেকেই প্রবেশাধিকার আছে এমন ফাইল ও ফোল্ডারের সঙ্গে ChatGPT-কে সংযুক্ত করে গুগল ড্রাইভ অ্যাপ. আপনার দেওয়া অনুমতি ও ওয়ার্কস্পেসে অনুমোদিত কাজের ভিত্তিতে, কথোপকথনে আপনি ফাইল খুঁজতে, গুগল ডক্স, শিটস ও স্লাইডস থেকে তথ্য নিতে এবং সমর্থিত কাজগুলো করতে পারেন.

সংযুক্ত অ্যাপ সম্পর্কে সংক্ষেপে জানতে দেখুন: ChatGPT-তে সংযুক্ত অ্যাপ.

ব্যবহারের সুযোগ

গুগল ড্রাইভ ব্যবহারের সুযোগ নির্ভর করে আপনার ChatGPT প্ল্যান, অবস্থান, ওয়ার্কস্পেসের সেটিংস এবং গুগল ওয়ার্কস্পেসের নীতিমালার ওপর. আপনি প্রশাসকের নিয়ন্ত্রণাধীন কোনো ওয়ার্কস্পেসের সদস্য হলে, আপনার প্রশাসককে অ্যাপটি চালু করতে বা আপনার কাঙ্ক্ষিত কাজগুলোর অনুমোদন দিতে হতে পারে.

গুগল ড্রাইভ সংযুক্ত করুন

1. আপনার ChatGPT সংস্করণে থাকা বিকল্প অনুযায়ী প্লাগইন বা অ্যাপ খুলুন.

2. গুগল ড্রাইভ খুঁজে বের করে আপনার অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত করার বিকল্পটি বেছে নিন.

3. যে গুগল অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করতে চান, সেটিতে সাইন ইন করুন.

4. উপলভ্য কাজগুলো সম্পাদনের জন্য গুগলের যে অনুমতিগুলো চাওয়া হয়েছে, তা পর্যালোচনা করুন.

5. গুগলের অনুমোদন প্রক্রিয়া সম্পন্ন করে ChatGPT-তে ফিরে আসুন.

আপনার একাধিক গুগল অ্যাকাউন্ট থাকলে, প্রয়োজনীয় ফাইলগুলোতে প্রবেশাধিকার আছে এমন অ্যাকাউন্টটি সংযুক্ত করুন. প্রশাসকের নিয়ন্ত্রণাধীন ওয়ার্কস্পেসে সদস্যরা কোন ইমেইল ডোমেইনের অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত করতে পারবেন, তা-ও সীমিত করা থাকতে পারে.

অ্যাকাউন্ট বদলানো বা সংযোগ বিচ্ছিন্ন করার বিষয়ে সহায়তার জন্য দেখুন: ChatGPT-তে অ্যাপের অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত ও পরিচালনা করা.

কথোপকথনে গুগল ড্রাইভ ব্যবহার করুন

গুগল ড্রাইভ সংযুক্ত করার পর, আপনার প্রবেশাধিকার আছে এমন ফাইল খুঁজতে বা সেগুলো নিয়ে কাজ করতে ChatGPT-কে বলতে পারেন. গুগল ডক্স, শিটস ও স্লাইডসের কাজগুলো আলাদা অ্যাপের বদলে গুগল ড্রাইভ অ্যাপের মাধ্যমে করা যায়.

আপনার প্ল্যান, অনুমতি ও ওয়ার্কস্পেসের সেটিংস অনুযায়ী এ ধরনের নির্দেশনা দিয়ে দেখুন:

• “আমার গুগল ড্রাইভে থাকা সর্বশেষ প্রকল্প পরিকল্পনাটি খুঁজে বের করো এবং পরবর্তী পদক্ষেপগুলো সংক্ষেপে জানাও.”

• “গত সপ্তাহে আমি যে দুটি বাজেট স্প্রেডশিট শেয়ার করেছি, সেগুলোর তুলনা করো.”

• “আমার গুগল ড্রাইভে থাকা উন্মোচন-সংক্রান্ত নোট ব্যবহার করে গ্রাহকদের সর্বশেষ খবর জানানোর জন্য একটি সংক্ষিপ্ত খসড়া তৈরি করো.”

• “আমাদের সভায় নির্ধারিত করণীয়গুলো যোগ করে এই নথিটি হালনাগাদ করো.”

ফাইল তৈরি, হালনাগাদ, সরানো, শেয়ার করা বা মুছে ফেলার মতো পরিবর্তনমূলক কাজের জন্য গুগলের সংশ্লিষ্ট অনুমতি থাকতে হবে এবং আপনার ওয়ার্কস্পেসেও কাজগুলো করার সুযোগ থাকতে হবে. কোনো কাজ করার আগে ChatGPT আপনাকে তা নিশ্চিত করতে বলতে পারে.

গুগল ড্রাইভের অনুমতি পরিচালনা করুন

সংযুক্ত অ্যাকাউন্ট কী কী অ্যাক্সেস করতে পারবে, তা গুগলের অনুমতি দিয়ে নির্ধারিত হয়. সংযুক্ত গুগল অ্যাকাউন্ট দিয়ে যেসব ফাইল খোলা যায় না, ChatGPT সেগুলো ব্যবহার করতে পারে না.

প্রশাসকের নিয়ন্ত্রণাধীন ওয়ার্কস্পেসে গুগল ড্রাইভের কোন কাজগুলো করা যাবে, তা একজন ChatGPT প্রশাসক নিয়ন্ত্রণ করেন. ওই কাজগুলোর জন্য প্রয়োজনীয় গুগল OAuth অনুমতির পরিসরে ChatGPT/OpenAI অ্যাপটি বিশ্বস্ত বা অনুমোদিত কি না, তা আলাদাভাবে একজন গুগল ওয়ার্কস্পেস প্রশাসক নিয়ন্ত্রণ করেন. এই দায়িত্বগুলো ভিন্ন ভিন্ন ব্যক্তির হাতে থাকতে পারে.

ওয়ার্কস্পেসে কাজের নিয়ন্ত্রণ সম্পর্কে জানতে দেখুন: প্লাগইন ও অ্যাপের জন্য প্রশাসনিক নিয়ন্ত্রণ, নিরাপত্তা ও নীতিমালা মেনে চলা.

ChatGPT-তে কোনো কাজ চালু থাকলেও গুগলে তার জন্য প্রয়োজনীয় অনুমতির পরিসর অবরুদ্ধ থাকলে, সংযোগ স্থাপন, পুনঃসংযোগ বা কাজটি করার সময় অনুমোদন-সংক্রান্ত ত্রুটি দেখা দিতে পারে. আপনার গুগল ওয়ার্কস্পেস প্রশাসক প্রয়োজনীয় অনুমতির পরিসর অনুমোদন করতে পারেন, অথবা আপনার ChatGPT ওয়ার্কস্পেস প্রশাসক এর ওপর নির্ভরশীল কাজটি বন্ধ করে দিতে পারেন.

ফাইল পড়া, ফাইলের মেটাডেটা দেখা কিংবা ফাইল তৈরি ও হালনাগাদ করার জন্য গুগল ড্রাইভ অ্যাপ আলাদা আলাদা অনুমতি চাইতে পারে. গুগল ডক্স, শিটস ও স্লাইডসের কাজগুলোর জন্য সংশ্লিষ্ট ফাইলের ধরন অনুযায়ী অতিরিক্ত অনুমতি লাগতে পারে.

মেমোরি ও সেবাদাতার নিয়ন্ত্রণসহ গুগলের গোপনীয়তা, অনুমতি ও ডেটা ব্যবহারের বিস্তারিত জানতে দেখুন: গুগল অ্যাপের ডেটা নিয়ন্ত্রণ নিয়ে সাধারণ প্রশ্ন.

গোপনীয়তা-সংক্রান্ত সাধারণ নির্দেশনার জন্য দেখুন: ChatGPT-তে সংযুক্ত অ্যাপ.

যেসব এন্টারপ্রাইজ ওয়ার্কস্পেসে এই নিয়ন্ত্রণগুলো চালু আছে, সেগুলোর মালিক ও প্রশাসকেরা সুরক্ষা ও নিরাপত্তা নিয়ন্ত্রণ থেকে শেয়ার করা ড্রাইভে প্রবেশাধিকার সীমিত করতে এবং আমার ড্রাইভে প্রবেশাধিকার পরিচালনা করতে পারেন. সংযুক্ত ব্যবহারকারীর গুগল অনুমতির পাশাপাশি এই নিয়ন্ত্রণগুলোও প্রযোজ্য.

সেটআপের নির্দেশনার জন্য দেখুন: ChatGPT-তে গুগল ড্রাইভের প্রবেশাধিকার পরিচালনা.

গুগল ড্রাইভের সমস্যার সমাধান

সংযোগের সাধারণ সমস্যা সম্পর্কে দেখুন: ChatGPT-তে অ্যাপের সমস্যার সমাধান.

গুগল ড্রাইভ দেখা যাচ্ছে না

আপনার প্ল্যান ও অবস্থানে গুগল ড্রাইভ উপলভ্য কি না যাচাই করুন এবং আপনার ওয়ার্কস্পেস প্রশাসক অ্যাপটি চালু করেছেন কি না নিশ্চিত করুন. আপনার প্রতিষ্ঠান অ্যাকাউন্টের ডোমেইন সীমিত করে রাখলে, অনুমোদিত গুগল অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করুন.

গুগলের অনুমোদন প্রক্রিয়া অবরুদ্ধ

চালু থাকা কাজগুলোর জন্য গুগলের যে অনুমতির পরিসর প্রয়োজন, তাতে ChatGPT/OpenAI অ্যাপটি বিশ্বস্ত বা অনুমোদিত কি না, তা আপনার গুগল ওয়ার্কস্পেস প্রশাসককে পর্যালোচনা করতে বলুন. আপনার প্রতিষ্ঠান অনুমোদন দেয় না এমন অনুমতির পরিসর প্রয়োজন হয় যে কাজগুলোতে, সেগুলো বন্ধ করতে আপনার ChatGPT প্রশাসককে বলুন.

ফলাফলে ফাইল পাওয়া যাচ্ছে না

সঠিক গুগল অ্যাকাউন্টটি সংযুক্ত আছে এবং সেটি দিয়ে সরাসরি গুগল ড্রাইভে ফাইলটি খোলা যায় কি না নিশ্চিত করুন.

প্রশাসকের নিয়ন্ত্রণাধীন ওয়ার্কস্পেসে, শেয়ার করা ড্রাইভ বা আমার ড্রাইভের বিধিনিষেধের কারণে ফাইলটি বাদ পড়ছে কি না, তা আপনার প্রশাসককে যাচাই করতে বলুন. নীতিমালা বদলানোর পর, নতুন কথোপকথনে নতুন করে অনুরোধ দিয়ে পরীক্ষা করুন.

সংযোগের সমস্যা ও সমর্থিত ফরম্যাট যাচাই সম্পর্কে দেখুন: ChatGPT-তে অ্যাপের সমস্যার সমাধান.

ফাইল দেখা যাচ্ছে, কিন্তু ChatGPT সেটির বিষয়বস্তু ব্যবহার করতে পারছে না

ফাইলের নাম বা বিস্তারিত তথ্য খুঁজে পাওয়া মানেই ChatGPT ফাইলটির বিষয়বস্তু সংগ্রহ করতে পেরেছে, এমন নয়. লেখা পড়া এবং ডাউনলোডযোগ্য ফাইল দেওয়াও আলাদা দুটি কাজ.

1. সংযুক্ত গুগল অ্যাকাউন্ট দিয়ে সরাসরি গুগল ড্রাইভে ফাইলটি খোলা যায় কি না নিশ্চিত করুন.

2. গুগল ড্রাইভ ব্যবহারের সুযোগ আছে এমন একটি নতুন ChatGPT কথোপকথন শুরু করুন.

3. ফাইলের লিংক পেস্ট করে ChatGPT-কে গুগল ড্রাইভের মাধ্যমে সেই নির্দিষ্ট ফাইলটি পড়তে বা তার সারসংক্ষেপ দিতে বলুন.

4. ডাউনলোডযোগ্য কপি লাগলে, তা আলাদাভাবে চান এবং কোন ফরম্যাটে দরকার তা উল্লেখ করুন.

সরাসরি লিংক দিয়ে অনুরোধ করলেও সংযুক্ত অ্যাকাউন্টের অনুমতি ও আপনার ওয়ার্কস্পেসের প্রবেশাধিকার নিয়ন্ত্রণ প্রযোজ্য থাকে.

অনুরোধ ব্যর্থ হলে, ChatGPT ফাইলটি খুঁজে পেয়েছে কি না, সেটির লেখা সংগ্রহ করতে পেরেছে কি না বা ডাউনলোডযোগ্য কপি দিতে পেরেছে কি না, তা নোট করুন. সমস্যাটি জানানোর সময় ত্রুটির বার্তা হুবহু উল্লেখ করুন এবং ফাইলের ধরন জানান.

সমর্থিত ফরম্যাট যাচাই ও পরবর্তী করণীয় সম্পর্কে দেখুন: ChatGPT-তে প্লাগইন ও অ্যাপের সমস্যার সমাধান.

কোনো কাজ থেমে যাচ্ছে বা তার ফলাফল স্পষ্ট নয়

কোনো কাজ ব্যর্থ হলে বা তার ফলাফল স্পষ্ট না হলে, আবার চেষ্টা করার আগে যে ফাইলে কাজটি হওয়ার কথা, সেটি যাচাই করুন. পরবর্তী করণীয় জানতে দেখুন: ChatGPT-তে প্লাগইন ও অ্যাপের সমস্যার সমাধান.

সাধারণ প্রশ্ন

ChatGPT কি গুগল ডক্স, শিটস ও স্লাইডস অ্যাক্সেস করতে পারে.

হ্যাঁ. গুগল ড্রাইভ অ্যাপের মাধ্যমে গুগল ডক্স, শিটস ও স্লাইডসের সমর্থিত সুবিধাগুলো ব্যবহার করা যায়. প্রবেশাধিকার নির্ভর করে সংযুক্ত অ্যাকাউন্ট, চালু থাকা কাজের সুবিধা এবং গুগলের অনুমোদিত অনুমতিগুলোর ওপর.

আমি কি নির্ধারিত সময়ের কোনো কাজ বা ওয়ার্কস্পেস এজেন্টে অ্যাপটি ব্যবহার করতে পারি.

চ্যাটে করা যায় এমন কোনো কাজ নির্ধারিত সময়ের কাজ বা ওয়ার্কস্পেস এজেন্টে করতে ভিন্ন অনুমতি বা অনুমোদন লাগতে পারে. আপনি যে কর্মপ্রবাহ ব্যবহার করতে চান, তাতে অ্যাপ ও কাজটি সমর্থিত কি না নিশ্চিত করুন. অনুমোদন ও কাজ চলার অবস্থা যাচাই সম্পর্কে দেখুন: ChatGPT-তে প্লাগইন ও অ্যাপের সমস্যার সমাধান.