সংক্ষিপ্ত বিবরণ

SharePoint অ্যাপ ChatGPT-কে আপনার Microsoft অ্যাকাউন্টে আগে থেকেই অ্যাক্সেসযোগ্য SharePoint এবং সমর্থিত কর্মস্থল বা স্কুলের OneDrive কনটেন্ট খুঁজতে ও উল্লেখ করতে দেয়. ব্যক্তিগত OneDrive অ্যাকাউন্ট SharePoint অ্যাপে সমর্থিত নয়. উপলভ্য অ্যাকশন আপনার প্রতিষ্ঠানের সেটিংসের ওপর নির্ভর করে.

যোগ্য Enterprise ও Edu ওয়ার্কস্পেস প্রশাসকেরা তাদের ওয়ার্কস্পেসের জন্য নির্বাচিত কনটেন্ট ইনডেক্স করতে প্রশাসক-পরিচালিত SharePoint সিঙ্ক কনফিগার করতে পারেন. নিজের Microsoft অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত করলে লাইভ অ্যাক্সেস পাওয়া যায়, কিন্তু এতে ব্যক্তিগত সিঙ্ক করা ইনডেক্স তৈরি হয় না.

সংযুক্ত অ্যাপের সংক্ষিপ্ত বিবরণের জন্য দেখুন: ChatGPT-এ সংযুক্ত অ্যাপ.

উপলভ্যতা

SharePoint-এর উপলভ্যতা আপনার ChatGPT প্ল্যান, অবস্থান, ওয়ার্কস্পেস সেটিংস, Microsoft অ্যাকাউন্ট এবং আপনার প্রতিষ্ঠানের Microsoft Entra নীতির ওপর নির্ভর করে.

প্রশাসক-পরিচালিত SharePoint সিঙ্ক শুধু যোগ্য Enterprise ও Edu ওয়ার্কস্পেস এবং সমর্থিত অঞ্চলে উপলভ্য. পৃথক ও ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্ট SharePoint সিঙ্ক কনফিগার করতে পারে না.

প্রশাসক-পরিচালিত SharePoint সিঙ্ক সমর্থন করে এমন ওয়ার্কস্পেস ডাটা রেসিডেন্সি অঞ্চলগুলোর জন্য দেখুন: ChatGPT-এ সিঙ্কসহ প্রশাসক-পরিচালিত অ্যাপ.

SharePoint সংযুক্ত করুন

1. আপনার ChatGPT সংস্করণে উপলভ্য বিকল্প অনুযায়ী প্লাগইন বা অ্যাপ খুলুন.

2. SharePoint খুঁজে আপনার অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত করার বিকল্পটি নির্বাচন করুন.

3. আপনি যে SharePoint সাইট বা সমর্থিত কর্মস্থল বা স্কুলের OneDrive ফাইল ব্যবহার করতে চান, সেগুলিতে অ্যাক্সেস আছে এমন Microsoft কর্মস্থল বা স্কুল অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করুন.

4. অনুরোধ করা Microsoft অনুমতিগুলো পর্যালোচনা করুন এবং অনুমোদন প্রক্রিয়া সম্পন্ন করুন.

5. ChatGPT-এ ফিরে যান.

আপনার প্রতিষ্ঠানে প্রশাসকের সম্মতি প্রয়োজন হলে, সংযোগ ব্যবহারের আগে আপনার Microsoft Entra প্রশাসককে অনুমতিগুলো অনুমোদন করতে হবে.

সাধারণ অ্যাকাউন্ট-ব্যবস্থাপনা নির্দেশনার জন্য দেখুন: ChatGPT-এ অ্যাপ অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত ও পরিচালনা করা.

কথোপকথনে SharePoint ব্যবহার করুন

SharePoint সংযুক্ত করার পর, আপনার সংযুক্ত Microsoft অ্যাকাউন্ট যে ফাইলগুলিতে অ্যাক্সেস করতে পারে সেগুলো খুঁজতে, সারাংশ করতে বা তুলনা করতে ChatGPT-কে বলুন.

উদাহরণ:

• “SharePoint-এ সর্বশেষ প্রকল্প পরিকল্পনাটি খুঁজে খোলা সিদ্ধান্তগুলোর সারাংশ দাও.”

• “আমাদের সেলস টিমের SharePoint সাইটে থাকা দুটি প্রস্তাবনা ডকুমেন্ট তুলনা করো.”

• “আমি অ্যাক্সেস করতে পারি এমন লঞ্চ ডকুমেন্ট ব্যবহার করে নির্বাহী আপডেটের খসড়া তৈরি করো.”

• “অনুমোদিত SharePoint লাইব্রেরিতে এই প্রকল্পের জন্য একটি ফোল্ডার তৈরি করো.”

আপনার প্রতিষ্ঠানের অনুমোদিত অনুমতি এবং ChatGPT-এ চালু থাকা অ্যাকশনের ওপর নির্ভর করে, লাইভ SharePoint অ্যাপ এ ধরনের অ্যাকশনও সমর্থন করতে পারে:

• ফোল্ডার তৈরি করা.

• ফাইল আপলোড বা আপডেট করা.

• শেয়ারিং লিংক পরিচালনা করা.

• সমর্থিত SharePoint তালিকা ও পেজ নিয়ে কাজ করা.

অনুমোদিত Microsoft অনুমতি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংশ্লিষ্ট প্রতিটি অ্যাকশন চালু করে না. আপনার প্রতিষ্ঠান যে অ্যাকশনগুলো অনুমোদন করতে চায়, সেগুলো আপনার ChatGPT ওয়ার্কস্পেস প্রশাসককে আলাদাভাবে চালু করতে হবে. SharePoint কনটেন্ট পরিবর্তন করে এমন অ্যাকশন নিশ্চিত করতে ChatGPT আপনাকে বলতে পারে.

SharePoint অনুমতি বুঝুন

ChatGPT শুধু সেই কনটেন্ট পুনরুদ্ধার করে, যেগুলিতে সংশ্লিষ্ট Microsoft অ্যাকাউন্ট বা অনুমোদিত ওয়ার্কস্পেস সদস্যের আগে থেকেই অ্যাক্সেসের অনুমতি আছে. SharePoint, OneDrive, Microsoft 365 গ্রুপ সদস্যপদ এবং ওয়ার্কস্পেস অ্যাক্সেস সেটিংস কার্যকর থাকে.

ChatGPT ওয়ার্কস্পেসের মালিক বা প্রশাসক অ্যাপের উপলভ্যতা ও অ্যাকশন পরিচালনা করেন. Microsoft Entra প্রশাসক সেই অ্যাকশনগুলোর জন্য প্রয়োজনীয় Microsoft অনুমতি দেন. এই ভূমিকাগুলো ভিন্ন ব্যক্তির হাতে থাকতে পারে.

ওয়ার্কস্পেস নিয়ন্ত্রণ সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য দেখুন: প্লাগইন ও অ্যাপের জন্য অ্যাডমিন নিয়ন্ত্রণ, নিরাপত্তা ও কমপ্লায়েন্স.

লাইভ SharePoint অ্যাক্সেসের অনুমতি পর্যালোচনা করুন

চালু থাকা অ্যাকশনের ওপর নির্ভর করে, SharePoint অ্যাপ এ ধরনের অনুমতি চাইতে পারে:

• User.Read: সাইন-ইন করা ব্যবহারকারীর মৌলিক প্রোফাইল পড়ুন.

• offline_access: প্রতিটি অনুরোধে ব্যবহারকারীকে সাইন ইন করতে না বলেও অনুমোদিত সংযোগ বজায় রাখুন.

• Files.Read.All: সাইন-ইন করা ব্যবহারকারী যে ফাইলগুলিতে অ্যাক্সেস করতে পারেন সেগুলো পড়ুন.

• Files.ReadWrite.All: লেখার অ্যাকশন চালু থাকলে সাইন-ইন করা ব্যবহারকারী যে ফাইলগুলিতে অ্যাক্সেস করতে পারেন সেগুলো আপডেট বা পরিচালনা করুন.

• Sites.Read.All: সাইন-ইন করা ব্যবহারকারী যে SharePoint সাইটগুলিতে অ্যাক্সেস করতে পারেন সেগুলোর কনটেন্ট পড়ুন.

• Sites.ReadWrite.All: সেই অ্যাকশনগুলো চালু থাকলে সমর্থিত SharePoint তালিকা, আইটেম, পেজ, মেটাডাটা বা অন্যান্য রিসোর্স পরিচালনা করুন.

• Sites.Selected: SharePoint প্রশাসক নির্বাচিত সাইটে অ্যাক্সেস দেওয়ার পর সাইট-স্কোপড অ্যাক্সেস সমর্থন করুন.

চাওয়া সুনির্দিষ্ট অনুমতিগুলো আপনার প্রতিষ্ঠানের কনফিগারেশন এবং উপলভ্য অ্যাকশনের ওপর নির্ভর করে. আপনার প্রতিষ্ঠান কোনো অ্যাকশন অনুমোদন করতে চাইলে এবং সেটির জন্য অনুমতি প্রয়োজন হলেই শুধু সেই অনুমতি দেওয়া উচিত.

Microsoft অনুমতি অনুমোদন করুন

এই ধাপগুলো প্লাগইন প্রশাসক ইন্টারফেস বর্ণনা করে. আপনার ওয়ার্কস্পেসে অ্যাপ প্রশাসন ব্যবহার করা হলে, ওয়ার্কস্পেস সেটিংস > অ্যাপ-এ যান, SharePoint নির্বাচন করুন, তারপর Microsoft অনুমতি নির্বাচন করুন. এরপর নিচের অনুমতি পর্যালোচনা ও Microsoft অনুমোদন চালিয়ে যান.

1. ওয়ার্কস্পেসের মালিক বা প্রশাসক হিসেবে ChatGPT-এ সাইন ইন করুন.

2. অ্যাডমিন > প্লাগইন-এ যান.

3. আপনার ওয়ার্কস্পেসের Microsoft অ্যাপগুলোর সম্মিলিত অনুরোধ পর্যালোচনা করতে Microsoft অনুমতি কনফিগার করুন নির্বাচন করুন.

4. তালিকাভুক্ত Microsoft অনুমতি এবং প্রতিটির সঙ্গে সংশ্লিষ্ট ChatGPT অ্যাকশন পর্যালোচনা করুন.

5. আপনার প্রতিষ্ঠান যে অনুমতিগুলো দিতে চায় শুধু সেগুলো নির্বাচন করুন.

Microsoft প্রশাসক অনুমোদন সম্পন্ন করুন

1. Microsoft Entra-তে যান এবং প্রতিষ্ঠানজুড়ে সম্মতি দিতে পারে এমন প্রশাসক অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করুন.

2. প্রতিষ্ঠান এবং যাচাইকৃত ChatGPT/OpenAI অ্যাপ্লিকেশন নিশ্চিত করুন.

3. সম্পূর্ণ নির্বাচিত অনুরোধ পর্যালোচনা করুন এবং Microsoft সম্মতি প্রক্রিয়া সম্পন্ন করুন.

4. ChatGPT-এ ফিরে এসে অনুমতি পর্যালোচনা সম্পন্ন হয়েছে নিশ্চিত করুন.

Microsoft Entra না খুললে, ChatGPT-এর জন্য পপ-আপ অনুমতি দিন এবং আবার চেষ্টা করুন. Microsoft সম্মতি স্ক্রিন নির্বাচিত অনুমতি অনুরোধটি সামগ্রিকভাবে অনুমোদন বা প্রত্যাখ্যান করে; সেই স্ক্রিনে প্রতিটি অনুমতির জন্য আলাদা চেকবক্স দেয় না.

Microsoft অনুমতি অনুমোদন করলে কোনো সদস্যের Microsoft অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত হয় না বা ChatGPT-এ অ্যাকশন স্বয়ংক্রিয়ভাবে চালু হয় না. ওয়ার্কস্পেস প্রশাসকদের উপলভ্য হলে অ্যাকশন, ভূমিকা অ্যাক্সেস এবং সংশ্লিষ্ট ওয়ার্কস্পেস সেটিংস আলাদাভাবে পর্যালোচনা করতে হবে.

প্রশাসক-পরিচালিত SharePoint সিঙ্ক সেট আপ করুন

প্রশাসক-পরিচালিত SharePoint সিঙ্ক যোগ্য Enterprise বা Edu ওয়ার্কস্পেসের মালিক বা প্রশাসককে ওয়ার্কস্পেসের জন্য ইনডেক্স করতে SharePoint কনটেন্ট নির্বাচন করতে দেয়. সদস্যরা আলাদা সিঙ্ক করা SharePoint সংযোগ তৈরি করেন না.

প্রশাসক-পরিচালিত ইনডেক্স প্রতিষ্ঠান-অনুমোদিত Microsoft অ্যাপ্লিকেশন অনুমতি ব্যবহার করে ফাইল, সাইট, Microsoft 365 গ্রুপ এবং অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ মূল্যায়ন করে. প্রতিটি সদস্য শুধু সেই কনটেন্ট পুনরুদ্ধার করতে পারেন, যেগুলিতে তাদের আগে থেকেই অ্যাক্সেসের অনুমতি আছে.

ওয়ার্কস্পেস ও Microsoft টেন্যান্ট প্রস্তুত করুন

শুরু করার আগে:

• আপনার ওয়ার্কস্পেস ও অঞ্চলের জন্য প্রশাসক-পরিচালিত SharePoint সিঙ্ক উপলভ্য কি না নিশ্চিত করুন.

• ChatGPT ওয়ার্কস্পেসের মালিক বা প্রশাসক হিসেবে সাইন ইন করুন.

• একজন Microsoft Entra প্রশাসক এবং প্রয়োজনে একজন SharePoint প্রশাসকের সঙ্গে সমন্বয় করুন.

• কোন SharePoint সাইট ও ফোল্ডার ইনডেক্স করা উচিত তা ঠিক করুন.

• আপনার প্রতিষ্ঠানের Microsoft Purview সংবেদনশীলতা লেবেল এবং উৎস সীমাবদ্ধতা পর্যালোচনা করুন.

• সেটআপে ব্যবহৃত Microsoft অ্যাকাউন্টে নির্বাচিত SharePoint উৎস কনফিগার করার প্রয়োজনীয় অনুমতি আছে কি না নিশ্চিত করুন.

অতিরিক্ত প্রশাসক-পরিচালিত অনুমতি পর্যালোচনা করুন

প্রশাসক-পরিচালিত SharePoint সিঙ্কে অতিরিক্ত Microsoft অনুমতি প্রয়োজন হতে পারে:

• Group.Read.All: ফাইল অনুমতিতে ব্যবহৃত Microsoft 365 গ্রুপ পড়ুন.

• GroupMember.Read.All: কার্যকর অ্যাক্সেস নির্ধারণে ব্যবহৃত গ্রুপ সদস্যপদ পড়ুন.

• User.Read.All: অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ আরোপ ও attrib করতে প্রয়োজনীয় ব্যবহারকারী তথ্য পড়ুন.

• Sites.FullControl.All: SharePoint অনুমতি-স্তরবিন্যাস পড়ুন এবং সঠিক অনুমতি মূল্যায়ন ও প্রশাসক-পরিচালিত ইনডেক্সিং সমর্থন করুন.

• Sites.Selected: প্রযোজ্য ক্ষেত্রে নির্বাচিত-সাইট কনফিগারেশন সমর্থন করুন.

• SensitivityLabels.Read.All: লেবেল-সচেতন কনফিগারেশন ব্যবহার করা হলে সংবেদনশীলতা-লেবেল তথ্য পড়ুন.

Sites.FullControl.All একটি বিস্তৃত Microsoft অনুমতি, তাই আপনার Microsoft Entra প্রশাসকের এটি আপনার প্রতিষ্ঠানের নিরাপত্তা প্রয়োজনীয়তার সঙ্গে মিলিয়ে পর্যালোচনা করা উচিত. প্রশাসক-পরিচালিত SharePoint সিঙ্ক SharePoint অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ সঠিকভাবে প্রক্রিয়া করতে এই অনুমতি ব্যবহার করে; এটি দিলে ওয়ার্কস্পেস সদস্যরা তাদের বিদ্যমান SharePoint অনুমতির বাইরে ফাইল দেখতে পারবেন, এমন নয়.

সামঞ্জস্য বা নির্বাচিত-সাইট ওয়ার্কফ্লোর জন্য Sites.Selected দেখা যেতে পারে, কিন্তু এটি প্রশাসক-পরিচালিত সিঙ্কের জন্য প্রয়োজনীয় অন্য অনুমতিগুলোর বিকল্প নয়.

প্রশাসক-পরিচালিত সংযোগ কনফিগার করুন

1. অ্যাডমিন > প্লাগইন-এ যান এবং SharePoint অন্তর্ভুক্ত থাকা প্লাগইনটি খুলুন.

2. আপনার ওয়ার্কস্পেসে ওয়ার্কস্পেস সেটিংস > অ্যাপ ব্যবহার করা হলে, সেখানে SharePoint নির্বাচন করুন.

3. SharePoint সেটিংস খুলে অ্যাপটি ওয়ার্কস্পেসের জন্য চালু আছে কি না নিশ্চিত করুন.

4. আপনার ওয়ার্কস্পেসে ভূমিকা-ভিত্তিক অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ সমর্থিত হলে ভূমিকা অ্যাক্সেস পর্যালোচনা করুন.

5. ইনডেক্স করা অনুসন্ধান দেখলে, সেট আপ নির্বাচন করুন.

সংযোগ অনুমোদন করুন এবং কনটেন্ট বেছে নিন

1. অনুরোধ করা হলে উপযুক্ত Microsoft প্রশাসক অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করুন.

2. প্রশাসক-পরিচালিত অ্যাক্সেসের জন্য অনুরোধ করা Microsoft অনুমতিগুলো পর্যালোচনা ও অনুমোদন করুন.

3. আপনার প্রতিষ্ঠান যে SharePoint সাইট বা ফোল্ডার অন্তর্ভুক্ত করতে চায় সেগুলো নির্বাচন করুন, অথবা আপনার অনুমোদিত রোলআউটের সঙ্গে মিলে গেলে সব সমর্থিত কনটেন্ট নির্বাচন করুন.

4. উপলভ্য হলে এবং আপনার প্রতিষ্ঠানের নীতিতে প্রয়োজন হলে Microsoft Purview সংবেদনশীলতা-লেবেল ফিল্টারিং প্রয়োগ করুন.

5. সেটআপ সম্পন্ন করুন এবং প্রাথমিক ইনডেক্স তৈরি হতে সময় দিন.

বিদ্যমান SharePoint সংযোগে আপডেট করা Microsoft অনুমতি প্রয়োজন হলে, উপলভ্য থাকলে অ্যাপ সেটিংসের পুনঃঅনুমোদন প্রম্পট ব্যবহার করুন. প্রশাসক-পরিচালিত সংযোগ বিচ্ছিন্ন করে আবার তৈরি করলে ইনডেক্স পুনর্গঠন করতে হতে পারে.

SharePoint ও OneDrive কনটেন্ট বেছে নিন

প্রশাসকের নির্বাচিত সাইট ও ফোল্ডার ইনডেক্সিং স্কোপ নির্ধারণ করে. বিদ্যমান SharePoint ও Microsoft 365 অনুমতি নির্ধারণ করে প্রতিটি ওয়ার্কস্পেস সদস্য কোন ইনডেক্স করা ফলাফল পুনরুদ্ধার করতে পারবেন.

প্রশাসক সব সমর্থিত কনটেন্ট নির্বাচন করলে এবং প্রয়োজনীয় SharePoint অনুমতি দেওয়া থাকলে, প্রশাসক-পরিচালিত SharePoint সিঙ্কে সমর্থিত কর্মস্থল বা স্কুলের OneDrive কনটেন্ট অন্তর্ভুক্ত হতে পারে. ব্যক্তিগত OneDrive সমর্থিত নয়. যে সাইট-ও-ফোল্ডার নির্বাচন প্রবাহ OneDrive উৎস নির্বাচন সমর্থন করে না, তাতে OneDrive অন্তর্ভুক্ত নয়.

প্রতি ওয়ার্কস্পেসে শুধু একটি প্রশাসক-পরিচালিত SharePoint সিঙ্ক সংযোগ সমর্থিত.

সমর্থিত কনটেন্ট ও সীমাবদ্ধতা

SharePoint .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx এবং .csv-এর মতো সাধারণ ফাইল ধরন সমর্থন করে.

অতিরিক্ত সীমাবদ্ধতার মধ্যে আছে:

• প্রতি ফাইলে সর্বোচ্চ সমর্থিত ফাইল আকার 100 MB.

• প্রশাসক-পরিচালিত ইনডেক্সিং সমর্থিত ফাইল কনটেন্টের ওপর ভিত্তি করে. SharePoint সাইট পেজ প্রশাসক-পরিচালিত সিঙ্কে ইনডেক্স করা হয় না. অ্যাকশন চালু থাকলে লাইভ অ্যাপ সমর্থিত সাইট পেজ তৈরি বা পরিচালনা করতে পারে.

• নির্বাচিত SharePoint পরিবেশের আকার ও জটিলতার ওপর নির্ভর করে প্রাথমিক ইনডেক্সিং কয়েক ঘণ্টা বা তার বেশি সময় নিতে পারে.

• ইনডেক্সিং চলমান থাকলে কিছু ফলাফল অনুপস্থিত থাকতে পারে.

• ফাইল, গ্রুপ সদস্যপদ বা অনুমতির আপডেট পরিবর্তনের পর দেখা দিতে সময় নিতে পারে.

• Microsoft Purview লেবেল দ্বারা সুরক্ষিত যেসব ফাইলে এনক্রিপশন বা অ্যাক্সেস সীমাবদ্ধতা আরোপ করা হয়, সেগুলো ইনডেক্স করা হয় না.

• সাইট সীমাবদ্ধতা, সংবেদনশীলতা-লেবেল ফিল্টার এবং অন্যান্য প্রশাসক-পরিচালিত ইনডেক্সিং নিয়ন্ত্রণ ইনডেক্স করা সংযোগে প্রযোজ্য. এগুলো আলাদাভাবে চালু করা লাইভ SharePoint সংযোগকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সীমিত করে না.

লাইভ SharePoint অ্যাক্সেস ও প্রশাসক-পরিচালিত ইনডেক্সিং দুটিই চালু থাকলে, প্রতিটি সংযোগ আলাদাভাবে পর্যালোচনা করুন. লাইভ অ্যাকশন সাইন-ইন করা কর্মস্থল বা স্কুল অ্যাকাউন্টে আগে থেকেই উপলভ্য অন্য কনটেন্টে অ্যাক্সেস করতে পারে.

SharePoint সমস্যা সমাধান করুন

সাধারণ সংযোগ সমস্যার জন্য দেখুন: ChatGPT-এ অ্যাপের সমস্যা সমাধান.

SharePoint দেখা যাচ্ছে না

SharePoint আপনার অ্যাকাউন্টের জন্য উপলভ্য এবং আপনার ওয়ার্কস্পেস প্রশাসক অ্যাপটি চালু করেছেন কি না নিশ্চিত করুন. পরিচালিত ওয়ার্কস্পেসে ভূমিকা অ্যাক্সেস বা অনুমোদিত-ডোমেইন নীতি কারা এটি ব্যবহার করতে পারে তা সীমিত করছে কি না পরীক্ষা করুন.

Microsoft প্রশাসক অনুমোদন প্রয়োজন

একজন Microsoft Entra প্রশাসককে অনুমতি অনুরোধটি পর্যালোচনা করতে বলুন. ChatGPT ওয়ার্কস্পেস প্রশাসক দেখতে পারেন কোন SharePoint অ্যাকশন কোন Microsoft অনুমতির ওপর নির্ভর করে এবং আপনার প্রতিষ্ঠান অনুমোদন করতে চায় না এমন অ্যাকশন বন্ধ করতে পারেন.

অনুমোদনের পরও কোনো অ্যাকশন কাজ করছে না

নিশ্চিত করুন যে:

• SharePoint অ্যাপের অ্যাকশন সেটিংসে অ্যাকশনটি চালু আছে.

• সংশ্লিষ্ট অনুমতি অনুদান এখনও Microsoft Entra-তে আছে.

• সদস্য উদ্দেশ্য করা Microsoft অ্যাকাউন্টটি সংযুক্ত করেছেন.

• নতুন অনুমতি যোগ হলে সদস্য তার Microsoft অ্যাকাউন্ট পুনরায় সংযুক্ত করেছেন.

• Microsoft অ্যাকাউন্টটির সংশ্লিষ্ট সাইট, ফাইল বা ফোল্ডারে অ্যাক্সেস আছে.

একটি SharePoint ফাইল অনুপস্থিত

যাচাই করুন যে:

• ফাইলটি সমর্থিত ধরনের এবং আকারসীমা অতিক্রম করেনি.

• ইনডেক্স করা ফলাফল ব্যবহার করলে, ফাইলটি প্রশাসক-পরিচালিত ইনডেক্সিং স্কোপের মধ্যে আছে.

• সদস্য SharePoint-এ ফাইলটি খুলতে পারেন.

• সাম্প্রতিক অনুমতি পরিবর্তনগুলো রিফ্রেশ হওয়ার জন্য যথেষ্ট সময় পেয়েছে.

প্রশাসক-পরিচালিত সিঙ্ক উপলভ্য নয়

আপনার ওয়ার্কস্পেস যোগ্য কি না, আপনার কনফিগার করা অঞ্চলে SharePoint সিঙ্ক সমর্থিত কি না এবং অনুমোদিত Microsoft প্রশাসক প্রয়োজনীয় অ্যাপ্লিকেশন অনুমতি অনুমোদন করেছেন কি না যাচাই করুন. ব্যক্তিগত ও পৃথক ChatGPT অ্যাকাউন্ট SharePoint সিঙ্ক চালু করতে পারে না.

প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন

সিঙ্ক চালু না করেই কি SharePoint সংযুক্ত করতে পারি?

হ্যাঁ. আপনার অ্যাকাউন্টে SharePoint অ্যাপ উপলভ্য হলে, আপনি যে কনটেন্ট ব্যবহারের অনুমতি পান তাতে লাইভ অ্যাক্সেসের জন্য আপনার Microsoft অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত করতে পারেন. প্রশাসক-পরিচালিত সিঙ্ক একটি আলাদা ওয়ার্কস্পেস ফিচার.

আমার ব্যক্তিগত ChatGPT অ্যাকাউন্টের জন্য কি SharePoint সিঙ্ক চালু করতে পারি?

না. ব্যক্তিগত SharePoint সিঙ্ক আর উপলভ্য নেই. শুধু যোগ্য ওয়ার্কস্পেস প্রশাসকেরাই প্রশাসক-পরিচালিত SharePoint সিঙ্ক কনফিগার করতে পারেন.

সদস্যরা কি SharePoint-এ খুলতে পারেন না এমন ফাইল দেখতে পারেন?

না. প্রতিটি সদস্য কী পুনরুদ্ধার করতে পারবেন, তা SharePoint ও Microsoft 365 অনুমতিই নির্ধারণ করে.

SharePoint সিঙ্কে কি OneDrive অন্তর্ভুক্ত থাকে?

প্রশাসক সব সমর্থিত কনটেন্ট নির্বাচন করলে এবং প্রয়োজনীয় SharePoint অনুমতি দেওয়া থাকলে, এতে সমর্থিত কর্মস্থল বা স্কুলের OneDrive কনটেন্ট অন্তর্ভুক্ত হতে পারে. ব্যক্তিগত OneDrive সমর্থিত নয়, এবং সেই বিকল্পটি স্পষ্টভাবে উপলভ্য না থাকলে সাইট-ও-ফোল্ডার নির্বাচন প্রবাহে OneDrive অন্তর্ভুক্ত হয় না.

প্রশাসক-পরিচালিত সিঙ্ক কেন Sites.FullControl.All চায়?

সংযোগটি যাতে কার্যকর ফাইল অনুমতি সঠিকভাবে মূল্যায়ন করতে পারে, সে জন্য Microsoft-কে SharePoint অনুমতি-স্তরবিন্যাসে অ্যাক্সেস প্রয়োজন. অনুমোদনের আগে আপনার Microsoft Entra প্রশাসকের এই বিস্তৃত অনুমতিটি পর্যালোচনা করা উচিত. ওয়ার্কস্পেস সদস্যরা তবুও এমন ফাইল পুনরুদ্ধার করতে পারবেন না, যেগুলিতে তাদের অ্যাক্সেসের অনুমতি নেই.

লাইভ SharePoint অ্যাকশন এবং প্রশাসক-পরিচালিত সিঙ্ক কি একসঙ্গে চালু করা যায়?

হ্যাঁ. এগুলো ভিন্ন অনুমোদন-পথ ও নিয়ন্ত্রণ ব্যবহার করে. প্রশাসক-পরিচালিত সাইট সীমাবদ্ধতা এবং সংবেদনশীলতা-লেবেল ফিল্টার আলাদা লাইভ SharePoint সংযোগকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সীমিত করে না.