ওভারভিউ

SharePoint অ্যাপ ChatGPT-কে আপনার Microsoft অ্যাকাউন্টে ইতিমধ্যেই অ্যাক্সেস আছে এমন SharePoint এবং কর্মস্থল বা শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানের জন্য সমর্থিত OneDrive কনটেন্ট খুঁজতে ও উল্লেখ করতে দেয়. ব্যক্তিগত OneDrive অ্যাকাউন্ট SharePoint অ্যাপে সমর্থিত নয়. উপলভ্য অ্যাকশন আপনার প্রতিষ্ঠানের সেটিংসের ওপর নির্ভর করে.

যোগ্য Enterprise ও Edu ওয়ার্কস্পেস অ্যাডমিনিস্ট্রেটররা তাদের ওয়ার্কস্পেসের জন্য নির্বাচিত কনটেন্ট ইনডেক্স করতে অ্যাডমিনিস্ট্রেটর-পরিচালিত SharePoint সিঙ্ক কনফিগার করতে পারেন. নিজের Microsoft অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত করলে সরাসরি অ্যাক্সেস পাওয়া যায়, তবে এতে ব্যক্তিগত সিঙ্ক করা ইনডেক্স তৈরি হয় না.

সংযুক্ত অ্যাপের ওভারভিউয়ের জন্য দেখুন: ChatGPT-তে সংযুক্ত অ্যাপ.

প্রাপ্যতা

SharePoint প্রাপ্যতা আপনার ChatGPT প্ল্যান, অবস্থান, ওয়ার্কস্পেস সেটিংস, Microsoft অ্যাকাউন্ট এবং আপনার প্রতিষ্ঠানের Microsoft Entra নীতির ওপর নির্ভর করে.

অ্যাডমিনিস্ট্রেটর-পরিচালিত SharePoint সিঙ্ক শুধু যোগ্য Enterprise ও Edu ওয়ার্কস্পেস এবং সমর্থিত অঞ্চলে উপলভ্য. পৃথক ও ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্ট SharePoint সিঙ্ক কনফিগার করতে পারে না.

অ্যাডমিনিস্ট্রেটর-পরিচালিত SharePoint সিঙ্ক সমর্থন করে এমন ওয়ার্কস্পেস ডাটা রেসিডেন্সি অঞ্চলগুলোর জন্য দেখুন: ChatGPT-তে সিঙ্কসহ অ্যাডমিনিস্ট্রেটর-পরিচালিত অ্যাপ.

SharePoint সংযুক্ত করুন

1. আপনার ChatGPT সংস্করণে উপলভ্য বিকল্প অনুযায়ী প্লাগইন বা অ্যাপ খুলুন.

2. SharePoint খুঁজে আপনার অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত করার বিকল্পটি নির্বাচন করুন.

3. আপনি যে SharePoint সাইট বা সমর্থিত কর্মস্থল বা স্কুলের OneDrive ফাইল ব্যবহার করতে চান, সেগুলিতে অ্যাক্সেস আছে এমন Microsoft কর্মস্থল বা স্কুল অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করুন.

4. অনুরোধ করা Microsoft অনুমতিগুলো পর্যালোচনা করুন এবং অনুমোদন প্রক্রিয়া সম্পন্ন করুন.

5. ChatGPT-এ ফিরে যান.

আপনার প্রতিষ্ঠানে প্রশাসকের সম্মতি প্রয়োজন হলে, সংযোগ ব্যবহারের আগে আপনার Microsoft Entra প্রশাসককে অনুমতিগুলো অনুমোদন করতে হবে.

সাধারণ অ্যাকাউন্ট-ব্যবস্থাপনা নির্দেশনার জন্য দেখুন: ChatGPT-এ অ্যাপ অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত ও পরিচালনা করা.

কথোপকথনে SharePoint ব্যবহার করুন

SharePoint সংযুক্ত করার পর, আপনার সংযুক্ত Microsoft অ্যাকাউন্ট যে ফাইলগুলিতে অ্যাক্সেস করতে পারে সেগুলো খুঁজতে, সারাংশ করতে বা তুলনা করতে ChatGPT-কে বলুন.

উদাহরণ:

• “SharePoint-এ সর্বশেষ প্রকল্প পরিকল্পনাটি খুঁজে খোলা সিদ্ধান্তগুলোর সারাংশ দাও.”

• “আমাদের সেলস টিমের SharePoint সাইটে থাকা দুটি প্রস্তাবনা ডকুমেন্ট তুলনা করো.”

• “আমি অ্যাক্সেস করতে পারি এমন লঞ্চ ডকুমেন্ট ব্যবহার করে নির্বাহী আপডেটের খসড়া তৈরি করো.”

• “অনুমোদিত SharePoint লাইব্রেরিতে এই প্রকল্পের জন্য একটি ফোল্ডার তৈরি করো.”

আপনার প্রতিষ্ঠানের অনুমোদিত অনুমতি এবং ChatGPT-এ চালু থাকা অ্যাকশনের ওপর নির্ভর করে, লাইভ SharePoint অ্যাপ এ ধরনের অ্যাকশনও সমর্থন করতে পারে:

• ফোল্ডার তৈরি করা.

• ফাইল আপলোড বা আপডেট করা.

• শেয়ারিং লিংক পরিচালনা করা.

• সমর্থিত SharePoint তালিকা ও পেজ নিয়ে কাজ করা.

অনুমোদিত Microsoft অনুমতি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংশ্লিষ্ট প্রতিটি অ্যাকশন চালু করে না. আপনার প্রতিষ্ঠান যে অ্যাকশনগুলো অনুমোদন করতে চায়, সেগুলো আপনার ChatGPT ওয়ার্কস্পেস প্রশাসককে আলাদাভাবে চালু করতে হবে. SharePoint কনটেন্ট পরিবর্তন করে এমন অ্যাকশন নিশ্চিত করতে ChatGPT আপনাকে বলতে পারে.

SharePoint অনুমতি বুঝুন

ChatGPT শুধু সেই কনটেন্টই আনে, যা সংশ্লিষ্ট Microsoft অ্যাকাউন্ট বা অনুমোদিত ওয়ার্কস্পেস সদস্যের ইতিমধ্যেই অ্যাক্সেসের অনুমতি আছে. SharePoint, OneDrive, Microsoft 365 গ্রুপের সদস্যপদ এবং ওয়ার্কস্পেস অ্যাক্সেস সেটিংস আগের মতোই প্রযোজ্য থাকে.

ChatGPT ওয়ার্কস্পেসের মালিক বা অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাপের প্রাপ্যতা ও অ্যাকশন পরিচালনা করেন. একজন Microsoft Entra অ্যাডমিনিস্ট্রেটর এসব অ্যাকশনের জন্য প্রয়োজনীয় Microsoft অনুমতি দেন. এই ভূমিকা ভিন্ন ভিন্ন ব্যক্তির কাছে থাকতে পারে.

ওয়ার্কস্পেস নিয়ন্ত্রণ সম্পর্কে আরও জানতে দেখুন: প্লাগইন ও অ্যাপের জন্য অ্যাডমিন নিয়ন্ত্রণ, নিরাপত্তা ও কমপ্লায়েন্স.

সরাসরি SharePoint অ্যাক্সেসের অনুমতি পর্যালোচনা করুন

সরাসরি SharePoint অ্যাক্সেসের জন্য ChatGPT-এর অনুমতি সেটিংস ও Microsoft Entra—দুটিতেই Sites.Read.All এবং Files.Read.All চালু করুন. এই অনুমতিগুলো শুধু ChatGPT-তে চালু করলে Microsoft অনুমোদন সম্পন্ন হয় না. সরাসরি SharePoint অ্যাক্সেসের জন্য নিচের অনুমতিগুলো পর্যালোচনা করুন:

• User.Read: সাইন ইন করা ব্যবহারকারীর মৌলিক প্রোফাইল পড়ে.

• offline_access: প্রতিটি অনুরোধে ব্যবহারকারীকে সাইন ইন করানোর প্রয়োজন ছাড়াই অনুমোদিত সংযোগ বজায় রাখে.

• Files.Read.All: সাইন ইন করা ব্যবহারকারী যেসব ফাইলে অ্যাক্সেস করতে পারেন সেগুলো পড়ে.

• Files.ReadWrite.All: লেখার অ্যাকশন চালু থাকলে সাইন ইন করা ব্যবহারকারী যেসব ফাইলে অ্যাক্সেস করতে পারেন সেগুলো আপডেট বা পরিচালনা করে.

• Sites.Read.All: সাইন ইন করা ব্যবহারকারী অ্যাক্সেস করতে পারেন এমন SharePoint সাইট থেকে কনটেন্ট পড়ে.

• Sites.ReadWrite.All: সংশ্লিষ্ট অ্যাকশন চালু থাকলে সমর্থিত SharePoint তালিকা, আইটেম, পৃষ্ঠা, মেটাডেটা বা অন্যান্য রিসোর্স পরিচালনা করে.

• Sites.Selected: সরাসরি SharePoint সার্চের জন্য সমর্থিত নয়.

ঠিক কোন অনুমতি চাওয়া হবে তা আপনার প্রতিষ্ঠানের কনফিগারেশন ও উপলভ্য অ্যাকশনের ওপর নির্ভর করে. আপনার প্রতিষ্ঠান কোনো অ্যাকশন অনুমোদন করতে চাইলে এবং সেটির জন্য অনুমতি প্রয়োজন হলেই শুধু সেই অনুমতি দেওয়া উচিত.

SharePoint সাইট সংগ্রহে অ্যাক্সেস সীমিত করতে ChatGPT-এর সাইট অনুমোদন তালিকা বা নিষেধ তালিকা ব্যবহার করুন. OpenAI এই সীমাবদ্ধতাগুলো প্রয়োগ করে; এগুলো প্রয়োজনীয় Microsoft delegated permissions-এর বিকল্প নয়. সেটআপ নির্দেশনার জন্য দেখুন: SharePoint সাইট অ্যাক্সেস ও সংবেদনশীলতা-লেবেল বাদ দেওয়া পরিচালনা.

মাইক্রোসফটের অনুমতিগুলো অনুমোদন করুন

এই ধাপগুলোতে প্লাগইন প্রশাসনিক ইন্টারফেসের ব্যবহার বর্ণনা করা হয়েছে. আপনার ওয়ার্কস্পেসে অ্যাপস প্রশাসনিক ব্যবস্থা ব্যবহার করা হলে, ওয়ার্কস্পেসের সেটিংস > অ্যাপস-এ যান, শেয়ারপয়েন্ট নির্বাচন করুন, তারপর মাইক্রোসফটের অনুমতি নির্বাচন করুন. নিচের নির্দেশনা অনুযায়ী অনুমতি পর্যালোচনা ও মাইক্রোসফটের অনুমোদনের ধাপগুলো অনুসরণ করুন.


প্রশাসনিক কনসোল থেকে অ্যাপস পৃষ্ঠা খুলতে, কাঙ্ক্ষিত ChatGPT ওয়ার্কস্পেস নির্বাচন করুন, প্লাগইন খুলুন এবং পুরোনো অ্যাপ পরিচালনা নির্বাচন করুন.

1. ওয়ার্কস্পেসের মালিক বা প্রশাসক হিসেবে ChatGPT-তে প্রবেশ করুন.

2. প্রশাসনিক কনসোল-এ যান, কাঙ্ক্ষিত ChatGPT ওয়ার্কস্পেস নির্বাচন করুন এবং প্লাগইন খুলুন.

3. আপনার ওয়ার্কস্পেসের মাইক্রোসফট অ্যাপগুলোর সম্মিলিত অনুরোধ পর্যালোচনা করতে মাইক্রোসফটের অনুমতি কনফিগার করুন নির্বাচন করুন.

4. তালিকাভুক্ত মাইক্রোসফটের অনুমতিগুলো এবং প্রতিটির সঙ্গে যুক্ত ChatGPT কার্যক্রম পর্যালোচনা করুন.

5. আপনার প্রতিষ্ঠান যেসব অনুমতি দিতে চায়, শুধু সেগুলোই নির্বাচন করুন.

মাইক্রোসফট প্রশাসকের অনুমোদন সম্পন্ন করুন

1. মাইক্রোসফট এন্ট্রায় যান এবং পুরো প্রতিষ্ঠানের পক্ষে সম্মতি দেওয়ার অধিকার আছে এমন একটি প্রশাসক অ্যাকাউন্ট দিয়ে প্রবেশ করুন.

2. প্রতিষ্ঠান এবং যাচাইকৃত ChatGPT/OpenAI অ্যাপ্লিকেশনটি সঠিক কিনা নিশ্চিত করুন.

3. নির্বাচিত সম্পূর্ণ অনুরোধটি পর্যালোচনা করুন এবং মাইক্রোসফটের সম্মতি দেওয়ার প্রক্রিয়া সম্পন্ন করুন.

4. ChatGPT-তে ফিরে যান এবং অনুমতি পর্যালোচনা সম্পন্ন হয়েছে কিনা নিশ্চিত করুন.

মাইক্রোসফট এন্ট্রা না খুললে, ChatGPT-এর জন্য পপ-আপের অনুমতি দিন এবং আবার চেষ্টা করুন. মাইক্রোসফটের সম্মতি দেওয়ার পর্দায় নির্বাচিত অনুমতির অনুরোধটি একসঙ্গে অনুমোদন বা প্রত্যাখ্যান করা হয়; সেখানে প্রতিটি অনুমতির জন্য আলাদা চেকবক্স থাকে না.

মাইক্রোসফটের অনুমতিগুলো অনুমোদন করলে কোনো সদস্যের মাইক্রোসফট অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত হয় না বা ChatGPT-তে কার্যক্রম স্বয়ংক্রিয়ভাবে চালু হয় না. ওয়ার্কস্পেস প্রশাসকদের অবশ্যই কার্যক্রম, ভূমিকা অনুযায়ী প্রবেশাধিকার এবং ওয়ার্কস্পেসের সংশ্লিষ্ট সেটিংস যেখানে উপলব্ধ, সেখানে আলাদাভাবে পর্যালোচনা করতে হবে.

অ্যাডমিনিস্ট্রেটর-পরিচালিত SharePoint সিঙ্ক সেট আপ করুন

অ্যাডমিনিস্ট্রেটর-পরিচালিত SharePoint সিঙ্কের মাধ্যমে যোগ্য Enterprise বা Edu ওয়ার্কস্পেসের মালিক বা অ্যাডমিনিস্ট্রেটর ওয়ার্কস্পেসের জন্য ইনডেক্স করার SharePoint কনটেন্ট নির্বাচন করতে পারেন. সদস্যরা আলাদা আলাদা সিঙ্ক করা SharePoint সংযোগ তৈরি করেন না.

অ্যাডমিনিস্ট্রেটর-পরিচালিত ইনডেক্স ফাইল, সাইট, Microsoft 365 গ্রুপ ও অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ মূল্যায়নের জন্য প্রতিষ্ঠান-অনুমোদিত Microsoft অ্যাপ্লিকেশন অনুমতি ব্যবহার করে. প্রত্যেক সদস্য শুধু সেই কনটেন্টই আনতে পারেন, যার অ্যাক্সেসের অনুমতি তাদের ইতিমধ্যেই আছে.

ওয়ার্কস্পেস ও Microsoft টেন্যান্ট প্রস্তুত করুন

শুরু করার আগে:

• আপনার ওয়ার্কস্পেস ও অঞ্চলের জন্য অ্যাডমিনিস্ট্রেটর-পরিচালিত SharePoint সিঙ্ক উপলভ্য কি না নিশ্চিত করুন.

• ChatGPT ওয়ার্কস্পেসের মালিক বা অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে সাইন ইন করুন.

• একজন Microsoft Entra অ্যাডমিনিস্ট্রেটর এবং প্রয়োজন হলে একজন SharePoint অ্যাডমিনিস্ট্রেটরের সঙ্গে সমন্বয় করুন.

• কোন SharePoint সাইট ও ফোল্ডার ইনডেক্স করা হবে তা ঠিক করুন.

• আপনার প্রতিষ্ঠানের Microsoft Purview সংবেদনশীলতা লেবেল ও উৎস-সীমাবদ্ধতা পর্যালোচনা করুন.

• সেটআপে ব্যবহৃত Microsoft অ্যাকাউন্টটির নির্বাচিত SharePoint উৎস কনফিগার করার প্রয়োজনীয় অনুমতি আছে কি না নিশ্চিত করুন.

অতিরিক্ত অ্যাডমিনিস্ট্রেটর-পরিচালিত অনুমতি পর্যালোচনা করুন

অ্যাডমিনিস্ট্রেটর-পরিচালিত SharePoint সিঙ্কের জন্য অতিরিক্ত Microsoft অনুমতির প্রয়োজন হতে পারে:

• Group.Read.All: ফাইল অনুমতিতে ব্যবহৃত Microsoft 365 গ্রুপ পড়ে.

• GroupMember.Read.All: কার্যকর অ্যাক্সেস নির্ধারণে ব্যবহৃত গ্রুপ সদস্যপদ পড়ে.

• User.Read.All: অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ আরোপ ও অ্যাট্রিবিউট করার জন্য প্রয়োজনীয় ব্যবহারকারীর তথ্য পড়ে.

• Sites.FullControl.All: SharePoint অনুমতির স্তরবিন্যাস পড়ে এবং সঠিক অনুমতি মূল্যায়ন ও অ্যাডমিনিস্ট্রেটর-পরিচালিত ইনডেক্সিংয়ে সহায়তা করে.

• Sites.Selected: প্রযোজ্য ক্ষেত্রে নির্বাচিত-সাইট কনফিগারেশনে সহায়তা করে.

• SensitivityLabels.Read.All: লেবেল-সচেতন কনফিগারেশন ব্যবহার করা হলে সংবেদনশীলতা-লেবেলের তথ্য পড়ে.

Sites.FullControl.All একটি বিস্তৃত Microsoft অনুমতি, তাই আপনার Microsoft Entra অ্যাডমিনিস্ট্রেটরের উচিত এটি আপনার প্রতিষ্ঠানের নিরাপত্তা প্রয়োজনীয়তার সঙ্গে মিলিয়ে পর্যালোচনা করা. অ্যাডমিনিস্ট্রেটর-পরিচালিত SharePoint সিঙ্ক SharePoint অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ সঠিকভাবে প্রক্রিয়া করতে এই অনুমতি ব্যবহার করে; এটি দিলে ওয়ার্কস্পেস সদস্যরা তাদের বিদ্যমান SharePoint অনুমতির বাইরে থাকা ফাইল দেখতে পারবেন, এমন নয়.

সামঞ্জস্যতা বা নির্বাচিত-সাইট ওয়ার্কফ্লোর জন্য Sites.Selected দেখা যেতে পারে, তবে এটি অ্যাডমিনিস্ট্রেটর-পরিচালিত সিঙ্কের জন্য প্রয়োজনীয় অন্যান্য অনুমতির বিকল্প নয়.

প্রশাসকের পরিচালনাধীন সংযোগ কনফিগার করুন

1. প্রশাসনিক কনসোল-এ যান, কাঙ্ক্ষিত ChatGPT ওয়ার্কস্পেস নির্বাচন করুন এবং প্লাগইন খুলুন. শেয়ারপয়েন্ট অন্তর্ভুক্ত আছে এমন প্লাগইনটি খুলুন.

2. শেয়ারপয়েন্ট সেটিংস খুলুন এবং অ্যাপটি ওয়ার্কস্পেসের জন্য চালু আছে কিনা নিশ্চিত করুন.

3. আপনার ওয়ার্কস্পেসে ভূমিকা অনুযায়ী প্রবেশাধিকার নিয়ন্ত্রণের সুবিধা থাকলে ভূমিকা অনুযায়ী প্রবেশাধিকার পর্যালোচনা করুন.

4. সূচিভিত্তিক অনুসন্ধান দেখতে পেলে, সেটআপ করুন নির্বাচন করুন.

সংযোগ অনুমোদন করুন এবং বিষয়বস্তু বেছে নিন

1. নির্দেশনা এলে উপযুক্ত মাইক্রোসফট প্রশাসক অ্যাকাউন্ট দিয়ে প্রবেশ করুন.

2. প্রশাসকের পরিচালনাধীন প্রবেশাধিকারের জন্য মাইক্রোসফটের যেসব অনুমতি চাওয়া হয়েছে, সেগুলো পর্যালোচনা ও অনুমোদন করুন.

3. আপনার প্রতিষ্ঠান যে শেয়ারপয়েন্ট সাইট বা ফোল্ডারগুলো অন্তর্ভুক্ত করতে চায়, সেগুলো নির্বাচন করুন. অথবা, আপনার অনুমোদিত বাস্তবায়ন পরিকল্পনার সঙ্গে সামঞ্জস্যপূর্ণ হলে সমর্থিত সব বিষয়বস্তু নির্বাচন করুন.

4. মাইক্রোসফট পারভিউয়ের সংবেদনশীলতার লেবেল অনুযায়ী বাছাইয়ের সুবিধা উপলব্ধ থাকলে এবং আপনার প্রতিষ্ঠানের নীতিমালা অনুযায়ী প্রয়োজন হলে তা প্রয়োগ করুন.

5. সেটআপ সম্পন্ন করুন এবং প্রাথমিক সূচি তৈরি হওয়ার জন্য সময় দিন.

বিদ্যমান কোনো শেয়ারপয়েন্ট সংযোগের জন্য মাইক্রোসফটের হালনাগাদ অনুমতি প্রয়োজন হলে, অ্যাপের সেটিংসে পুনরায় অনুমোদনের প্রম্পট উপলব্ধ থাকলে সেটি ব্যবহার করুন. প্রশাসকের পরিচালনাধীন সংযোগ বিচ্ছিন্ন করে আবার তৈরি করলে সূচিটি নতুন করে তৈরি করার প্রয়োজন হতে পারে.

SharePoint ও OneDrive কনটেন্ট বেছে নিন

অ্যাডমিনিস্ট্রেটরের নির্বাচিত সাইট ও ফোল্ডার ইনডেক্সিংয়ের পরিধি নির্ধারণ করে. বিদ্যমান SharePoint ও Microsoft 365 অনুমতি নির্ধারণ করে প্রতিটি ওয়ার্কস্পেস সদস্য কোন ইনডেক্স করা ফলাফল আনতে পারবেন.

অ্যাডমিনিস্ট্রেটর সব সমর্থিত কনটেন্ট নির্বাচন করলে এবং প্রয়োজনীয় SharePoint অনুমতি দেওয়া থাকলে, অ্যাডমিনিস্ট্রেটর-পরিচালিত SharePoint সিঙ্ক কর্মস্থল বা শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানের জন্য সমর্থিত OneDrive কনটেন্ট অন্তর্ভুক্ত করতে পারে. ব্যক্তিগত OneDrive সমর্থিত নয়. OneDrive উৎস নির্বাচন সমর্থন করে না এমন সাইট-ও-ফোল্ডার নির্বাচন প্রক্রিয়ায় OneDrive অন্তর্ভুক্ত নয়.

প্রতি ওয়ার্কস্পেসে শুধু একটি অ্যাডমিনিস্ট্রেটর-পরিচালিত SharePoint সিঙ্ক সংযোগ সমর্থিত.

সমর্থিত কনটেন্ট ও সীমাবদ্ধতা

SharePoint .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx এবং .csv-এর মতো সাধারণ ফাইল ধরন সমর্থন করে.

অতিরিক্ত সীমাবদ্ধতার মধ্যে আছে:

• প্রতি ফাইলে সর্বোচ্চ সমর্থিত ফাইল আকার 100 MB.

• প্রশাসক-পরিচালিত ইনডেক্সিং সমর্থিত ফাইল কনটেন্টের ওপর ভিত্তি করে. SharePoint সাইট পেজ প্রশাসক-পরিচালিত সিঙ্কে ইনডেক্স করা হয় না. অ্যাকশন চালু থাকলে লাইভ অ্যাপ সমর্থিত সাইট পেজ তৈরি বা পরিচালনা করতে পারে.

• নির্বাচিত SharePoint পরিবেশের আকার ও জটিলতার ওপর নির্ভর করে প্রাথমিক ইনডেক্সিং কয়েক ঘণ্টা বা তার বেশি সময় নিতে পারে.

• ইনডেক্সিং চলমান থাকলে কিছু ফলাফল অনুপস্থিত থাকতে পারে.

• ফাইল, গ্রুপ সদস্যপদ বা অনুমতির আপডেট পরিবর্তনের পর দেখা দিতে সময় নিতে পারে.

• Microsoft Purview লেবেল দ্বারা সুরক্ষিত যেসব ফাইলে এনক্রিপশন বা অ্যাক্সেস সীমাবদ্ধতা আরোপ করা হয়, সেগুলো ইনডেক্স করা হয় না.

• সাইট সীমাবদ্ধতা, সংবেদনশীলতা-লেবেল ফিল্টার এবং অন্যান্য প্রশাসক-পরিচালিত ইনডেক্সিং নিয়ন্ত্রণ ইনডেক্স করা সংযোগে প্রযোজ্য. এগুলো আলাদাভাবে চালু করা লাইভ SharePoint সংযোগকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সীমিত করে না.

লাইভ SharePoint অ্যাক্সেস ও প্রশাসক-পরিচালিত ইনডেক্সিং দুটিই চালু থাকলে, প্রতিটি সংযোগ আলাদাভাবে পর্যালোচনা করুন. লাইভ অ্যাকশন সাইন-ইন করা কর্মস্থল বা স্কুল অ্যাকাউন্টে আগে থেকেই উপলভ্য অন্য কনটেন্টে অ্যাক্সেস করতে পারে.

SharePoint সমস্যার সমাধান করুন

সাধারণ সংযোগ সমস্যার জন্য দেখুন: ChatGPT-তে অ্যাপের সমস্যা সমাধান.

SharePoint দেখা যাচ্ছে না

আপনার অ্যাকাউন্টে SharePoint উপলভ্য এবং আপনার ওয়ার্কস্পেস অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাপটি চালু করেছেন কি না নিশ্চিত করুন. পরিচালিত ওয়ার্কস্পেসে, ভূমিকা অ্যাক্সেস বা অনুমোদিত-ডোমেইন নীতি কারা এটি ব্যবহার করতে পারবে তা সীমিত করছে কি না পরীক্ষা করুন.

Microsoft অ্যাডমিনিস্ট্রেটরের অনুমোদন প্রয়োজন

অনুমতির অনুরোধটি পর্যালোচনা করতে একজন Microsoft Entra অ্যাডমিনিস্ট্রেটরকে বলুন. একজন ChatGPT ওয়ার্কস্পেস অ্যাডমিনিস্ট্রেটর দেখতে পারেন কোন SharePoint অ্যাকশন কোন Microsoft অনুমতির ওপর নির্ভর করে এবং আপনার প্রতিষ্ঠান অনুমোদন করতে চায় না এমন অ্যাকশন বন্ধ করতে পারেন.

অনুমোদনের পরও একটি অ্যাকশন কাজ করছে না

নিশ্চিত করুন যে:

• SharePoint অ্যাপের অ্যাকশন সেটিংসে অ্যাকশনটি চালু আছে.

• সংশ্লিষ্ট অনুমতি প্রদান এখনও Microsoft Entra-তে আছে.

• সদস্যটি অভীষ্ট Microsoft অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত করেছেন.

• নতুন অনুমতি যোগ হলে সদস্যটি তার Microsoft অ্যাকাউন্ট পুনরায় সংযুক্ত করেছেন.

• Microsoft অ্যাকাউন্টটির সংশ্লিষ্ট সাইট, ফাইল বা ফোল্ডারে অ্যাক্সেস আছে.

একটি SharePoint ফাইল অনুপস্থিত

পরীক্ষা করুন যে:

• ফাইলটি সমর্থিত ধরনের এবং আকারের সীমা অতিক্রম করে না.

• আপনি ইনডেক্স করা ফলাফল ব্যবহার করলে, ফাইলটি অ্যাডমিনিস্ট্রেটর-পরিচালিত ইনডেক্সিং পরিধির মধ্যে আছে.

• সদস্যটি SharePoint-এ ফাইলটি খুলতে পারেন.

• সাম্প্রতিক অনুমতি পরিবর্তনগুলো রিফ্রেশ হওয়ার জন্য যথেষ্ট সময় পেয়েছে.

অ্যাডমিনিস্ট্রেটর-পরিচালিত সিঙ্ক উপলভ্য নয়

আপনার ওয়ার্কস্পেস যোগ্য কি না, কনফিগার করা অঞ্চলে SharePoint সিঙ্ক সমর্থিত কি না এবং অনুমোদিত Microsoft অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রয়োজনীয় অ্যাপ্লিকেশন অনুমতি অনুমোদন করেছেন কি না যাচাই করুন. ব্যক্তিগত ও পৃথক ChatGPT অ্যাকাউন্টে SharePoint সিঙ্ক চালু করা যায় না.

প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন

সিঙ্ক চালু না করেও কি SharePoint সংযুক্ত করতে পারি?

হ্যাঁ. আপনার অ্যাকাউন্টে SharePoint অ্যাপ উপলভ্য হলে, আপনার ব্যবহারের অনুমতি আছে এমন কনটেন্টে সরাসরি অ্যাক্সেসের জন্য Microsoft অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত করতে পারেন. অ্যাডমিনিস্ট্রেটর-পরিচালিত সিঙ্ক একটি আলাদা ওয়ার্কস্পেস ফিচার.

আমার ব্যক্তিগত ChatGPT অ্যাকাউন্টের জন্য কি SharePoint সিঙ্ক চালু করতে পারি?

না. পৃথক SharePoint সিঙ্ক আর উপলভ্য নয়. শুধু যোগ্য ওয়ার্কস্পেস অ্যাডমিনিস্ট্রেটররা অ্যাডমিনিস্ট্রেটর-পরিচালিত SharePoint সিঙ্ক কনফিগার করতে পারেন.

সদস্যরা SharePoint-এ খুলতে পারে না এমন ফাইল কি দেখতে পারে?

না. প্রতিটি সদস্য কী আনতে পারবে, তা SharePoint ও Microsoft 365 অনুমতিই নির্ধারণ করতে থাকে.

SharePoint সিঙ্কে কি OneDrive অন্তর্ভুক্ত থাকে?

অ্যাডমিনিস্ট্রেটর সব সমর্থিত কনটেন্ট নির্বাচন করলে এবং প্রয়োজনীয় SharePoint অনুমতি দেওয়া থাকলে, এটি কর্মস্থল বা শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানের জন্য সমর্থিত OneDrive কনটেন্ট অন্তর্ভুক্ত করতে পারে. ব্যক্তিগত OneDrive সমর্থিত নয়, এবং সেই বিকল্পটি স্পষ্টভাবে উপলভ্য না থাকলে সাইট-ও-ফোল্ডার নির্বাচন প্রক্রিয়ায় OneDrive অন্তর্ভুক্ত হয় না.

অ্যাডমিনিস্ট্রেটর-পরিচালিত সিঙ্ক কেন Sites.FullControl.All চায়?

সংযোগটি যেন কার্যকর ফাইল অনুমতি সঠিকভাবে মূল্যায়ন করতে পারে, সে জন্য Microsoft-এর SharePoint অনুমতির স্তরবিন্যাসে অ্যাক্সেস দরকার. অনুমোদনের আগে আপনার Microsoft Entra অ্যাডমিনিস্ট্রেটরের এই বিস্তৃত অনুমতি পর্যালোচনা করা উচিত. ওয়ার্কস্পেস সদস্যরা তবুও যেসব ফাইলে তাদের অ্যাক্সেসের অনুমোদন নেই সেগুলো আনতে পারবেন না.

সরাসরি SharePoint অ্যাকশন এবং অ্যাডমিনিস্ট্রেটর-পরিচালিত সিঙ্ক কি একসঙ্গে চালু করা যায়?

হ্যাঁ. এগুলো আলাদা অনুমোদন পথ ও নিয়ন্ত্রণ ব্যবহার করে. অ্যাডমিনিস্ট্রেটর-পরিচালিত সাইট সীমাবদ্ধতা ও সংবেদনশীলতা-লেবেল ফিল্টার আলাদা সরাসরি SharePoint সংযোগকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সীমিত করে না.