সংক্ষিপ্ত পরিচিতি
শেয়ারপয়েন্ট অ্যাপের মাধ্যমে ChatGPT শেয়ারপয়েন্ট এবং কর্মক্ষেত্র বা শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানের ওয়ানড্রাইভের সমর্থিত বিষয়বস্তু খুঁজতে ও তথ্যসূত্র হিসেবে ব্যবহার করতে পারে, যদি আপনার মাইক্রোসফট অ্যাকাউন্টে আগে থেকেই সেগুলোতে প্রবেশাধিকার থাকে. শেয়ারপয়েন্ট অ্যাপ ব্যক্তিগত ওয়ানড্রাইভ অ্যাকাউন্ট সমর্থন করে না. কোন কার্যক্রমগুলো ব্যবহার করা যাবে তা আপনার প্রতিষ্ঠানের সেটিংসের ওপর নির্ভর করে.
সংযুক্ত অ্যাপ সম্পর্কে সংক্ষেপে জানতে দেখুন: ChatGPT-এ সংযুক্ত অ্যাপ.
ব্যবহারের সুযোগ
শেয়ারপয়েন্ট ব্যবহারের সুযোগ নির্ভর করে আপনার ChatGPT প্ল্যান, অবস্থান, ওয়ার্কস্পেসের সেটিংস, মাইক্রোসফট অ্যাকাউন্ট এবং আপনার প্রতিষ্ঠানের মাইক্রোসফট এন্ট্রা নীতিমালার ওপর.
SharePoint সংযুক্ত করুন
আপনার ChatGPT সংস্করণে উপলভ্য বিকল্প অনুযায়ী প্লাগইন বা অ্যাপ খুলুন.
SharePoint খুঁজে আপনার অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত করার বিকল্পটি নির্বাচন করুন.
আপনি যে SharePoint সাইট বা সমর্থিত কর্মস্থল বা স্কুলের OneDrive ফাইল ব্যবহার করতে চান, সেগুলিতে অ্যাক্সেস আছে এমন Microsoft কর্মস্থল বা স্কুল অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করুন.
অনুরোধ করা Microsoft অনুমতিগুলো পর্যালোচনা করুন এবং অনুমোদন প্রক্রিয়া সম্পন্ন করুন.
ChatGPT-এ ফিরে যান.
আপনার প্রতিষ্ঠানে প্রশাসকের সম্মতি প্রয়োজন হলে, সংযোগ ব্যবহারের আগে আপনার Microsoft Entra প্রশাসককে অনুমতিগুলো অনুমোদন করতে হবে.
সাধারণ অ্যাকাউন্ট-ব্যবস্থাপনা নির্দেশনার জন্য দেখুন: ChatGPT-এ অ্যাপ অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত ও পরিচালনা করা.
কথোপকথনে SharePoint ব্যবহার করুন
SharePoint সংযুক্ত করার পর, আপনার সংযুক্ত Microsoft অ্যাকাউন্ট যে ফাইলগুলিতে অ্যাক্সেস করতে পারে সেগুলো খুঁজতে, সারাংশ করতে বা তুলনা করতে ChatGPT-কে বলুন.
উদাহরণ:
“SharePoint-এ সর্বশেষ প্রকল্প পরিকল্পনাটি খুঁজে খোলা সিদ্ধান্তগুলোর সারাংশ দাও.”
“আমাদের সেলস টিমের SharePoint সাইটে থাকা দুটি প্রস্তাবনা ডকুমেন্ট তুলনা করো.”
“আমি অ্যাক্সেস করতে পারি এমন লঞ্চ ডকুমেন্ট ব্যবহার করে নির্বাহী আপডেটের খসড়া তৈরি করো.”
“অনুমোদিত SharePoint লাইব্রেরিতে এই প্রকল্পের জন্য একটি ফোল্ডার তৈরি করো.”
আপনার প্রতিষ্ঠানের অনুমোদিত অনুমতি এবং ChatGPT-এ চালু থাকা অ্যাকশনের ওপর নির্ভর করে, লাইভ SharePoint অ্যাপ এ ধরনের অ্যাকশনও সমর্থন করতে পারে:
ফোল্ডার তৈরি করা.
ফাইল আপলোড বা আপডেট করা.
শেয়ারিং লিংক পরিচালনা করা.
সমর্থিত SharePoint তালিকা ও পেজ নিয়ে কাজ করা.
অনুমোদিত Microsoft অনুমতি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংশ্লিষ্ট প্রতিটি অ্যাকশন চালু করে না. আপনার প্রতিষ্ঠান যে অ্যাকশনগুলো অনুমোদন করতে চায়, সেগুলো আপনার ChatGPT ওয়ার্কস্পেস প্রশাসককে আলাদাভাবে চালু করতে হবে. SharePoint কনটেন্ট পরিবর্তন করে এমন অ্যাকশন নিশ্চিত করতে ChatGPT আপনাকে বলতে পারে.
SharePoint অনুমতি বুঝুন
ChatGPT শুধু সেই কনটেন্টই আনে, যা সংশ্লিষ্ট Microsoft অ্যাকাউন্ট বা অনুমোদিত ওয়ার্কস্পেস সদস্যের ইতিমধ্যেই অ্যাক্সেসের অনুমতি আছে. SharePoint, OneDrive, Microsoft 365 গ্রুপের সদস্যপদ এবং ওয়ার্কস্পেস অ্যাক্সেস সেটিংস আগের মতোই প্রযোজ্য থাকে.
ChatGPT ওয়ার্কস্পেসের মালিক বা অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাপের প্রাপ্যতা ও অ্যাকশন পরিচালনা করেন. একজন Microsoft Entra অ্যাডমিনিস্ট্রেটর এসব অ্যাকশনের জন্য প্রয়োজনীয় Microsoft অনুমতি দেন. এই ভূমিকা ভিন্ন ভিন্ন ব্যক্তির কাছে থাকতে পারে.
ওয়ার্কস্পেস নিয়ন্ত্রণ সম্পর্কে আরও জানতে দেখুন: প্লাগইন ও অ্যাপের জন্য অ্যাডমিন নিয়ন্ত্রণ, নিরাপত্তা ও কমপ্লায়েন্স.
শেয়ারপয়েন্টে সরাসরি প্রবেশের অনুমতি পর্যালোচনা করুন
শেয়ারপয়েন্টে সরাসরি প্রবেশের জন্য ChatGPT-এর অনুমতির সেটিংস ও মাইক্রোসফট এন্ট্রা—উভয় জায়গায় Sites.Read.All ও Files.Read.All চালু করুন. শুধু ChatGPT-এ এই অনুমতিগুলো চালু করলেই মাইক্রোসফটের অনুমতি দেওয়ার প্রক্রিয়া সম্পন্ন হয় না. শেয়ারপয়েন্টে সরাসরি প্রবেশের জন্য নিচের অনুমতিগুলো পর্যালোচনা করুন:
User.Read: সাইন ইন করা ব্যবহারকারীর প্রোফাইলের মৌলিক তথ্য পড়া.
offline_access: প্রতিটি অনুরোধের জন্য ব্যবহারকারীকে সাইন ইন করতে না বলেই অনুমোদিত সংযোগ বজায় রাখা.
Files.Read.All: সাইন ইন করা ব্যবহারকারীর প্রবেশাধিকার আছে এমন ফাইল পড়া.
Files.ReadWrite.All: লেখার কার্যক্রম চালু থাকলে সাইন ইন করা ব্যবহারকারীর প্রবেশাধিকার আছে এমন ফাইল হালনাগাদ বা পরিচালনা করা.
Sites.Read.All: সাইন ইন করা ব্যবহারকারীর প্রবেশাধিকার আছে এমন শেয়ারপয়েন্ট সাইটের বিষয়বস্তু পড়া.
Sites.ReadWrite.All: সংশ্লিষ্ট কার্যক্রম চালু থাকলে সমর্থিত শেয়ারপয়েন্ট তালিকা, আইটেম, পৃষ্ঠা, মেটাডেটা বা অন্যান্য উপকরণ পরিচালনা করা.
Sites.Selected: শেয়ারপয়েন্টে সরাসরি অনুসন্ধানের জন্য সমর্থিত নয়.
ঠিক কোন অনুমতিগুলো চাওয়া হবে তা নির্ভর করে আপনার প্রতিষ্ঠানের কনফিগারেশন ও উপলব্ধ কার্যক্রমগুলোর ওপর. আপনার প্রতিষ্ঠান কোনো কার্যক্রমের অনুমোদন দিতে চাইলেই কেবল সেই কার্যক্রমের জন্য প্রয়োজনীয় অনুমতি দেওয়া উচিত.
শেয়ারপয়েন্টের সাইট সংগ্রহগুলোতে প্রবেশাধিকার সীমিত করতে ChatGPT-এর অনুমোদিত সাইট সংগ্রহের তালিকা ব্যবহার করুন. OpenAI এই বিধিনিষেধগুলো কার্যকর করে; এগুলো মাইক্রোসফটের ব্যবহারকারীর পক্ষে কাজ করার প্রয়োজনীয় অনুমতিগুলোর বিকল্প নয়. সেটআপের নির্দেশনা পেতে দেখুন: শেয়ারপয়েন্ট সাইটে প্রবেশাধিকার ও সংবেদনশীলতার লেবেল অনুযায়ী বর্জন পরিচালনা.
মাইক্রোসফটের অনুমতিগুলো অনুমোদন করুন
এই ধাপগুলোতে প্লাগইন প্রশাসনিক ইন্টারফেসের প্রক্রিয়া বর্ণনা করা হয়েছে. আপনার ওয়ার্কস্পেসে অ্যাপ পরিচালনা ব্যবহার করা হলে, ওয়ার্কস্পেস সেটিংস > অ্যাপ-এ যান, শেয়ারপয়েন্ট নির্বাচন করুন, তারপর মাইক্রোসফটের অনুমতি নির্বাচন করুন. এরপর নিচে দেওয়া অনুমতি পর্যালোচনা ও মাইক্রোসফটের অনুমোদনের ধাপগুলো অনুসরণ করুন.
প্রশাসনিক কনসোল থেকে অ্যাপ পৃষ্ঠা খুলতে, কাঙ্ক্ষিত ChatGPT ওয়ার্কস্পেস নির্বাচন করুন, প্লাগইন খুলুন এবং পুরোনো অ্যাপ পরিচালনা করুন নির্বাচন করুন.
ওয়ার্কস্পেসের মালিক বা প্রশাসক হিসেবে ChatGPT-এ সাইন ইন করুন.
প্রশাসনিক কনসোল-এ যান, কাঙ্ক্ষিত ChatGPT ওয়ার্কস্পেস নির্বাচন করুন এবং প্লাগইন খুলুন.
আপনার ওয়ার্কস্পেসের মাইক্রোসফট অ্যাপগুলোর সম্মিলিত অনুরোধ পর্যালোচনা করতে মাইক্রোসফটের অনুমতি কনফিগার করুন নির্বাচন করুন.
তালিকাভুক্ত মাইক্রোসফটের অনুমতি এবং প্রতিটির সঙ্গে যুক্ত ChatGPT-এর কার্যক্রমগুলো পর্যালোচনা করুন.
আপনার নির্বাচিত অ্যাপের কার্যক্রমগুলোর জন্য প্রয়োজনীয় অনুমতি পর্যালোচনা করুন. আবশ্যিক অনুমতিগুলো নির্বাচিত থাকে এবং এই পর্যালোচনার সময় বন্ধ করা যায় না. অনুরোধ থেকে কোনো অনুমতি সরাতে, প্রথমে সেটি প্রয়োজন হয় এমন প্রতিটি নির্বাচিত কার্যক্রম বন্ধ করুন. সম্মিলিত অনুরোধ পর্যালোচনার ক্ষেত্রে অন্যান্য চালু মাইক্রোসফট অ্যাপের সংশ্লিষ্ট কার্যক্রমও বন্ধ করতে হবে.
ঐচ্ছিক অনুমতির সুইচগুলো ব্যবহারযোগ্য থাকলে সেগুলো দিয়ে অনুমতি চালু বা বন্ধ করুন. এগিয়ে যাওয়ার আগে অনুমতি পর্যালোচনা আবার খুলে অনুরোধটি নিশ্চিত করুন.
অনুমতি নির্বাচনের কোনো নিয়ন্ত্রণ ব্যবহারযোগ্য না থাকলে বা সংরক্ষিত সেটিংস পরস্পরবিরোধী হলে দেখুন: প্লাগইন ও অ্যাপের প্রশাসনিক নিয়ন্ত্রণ, নিরাপত্তা এবং বিধিপালন.
মাইক্রোসফট প্রশাসকের অনুমোদন সম্পন্ন করুন
মাইক্রোসফট এন্ট্রায় এগিয়ে যান এবং পুরো প্রতিষ্ঠানের পক্ষে সম্মতি দেওয়ার অধিকার আছে এমন প্রশাসক অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করুন.
প্রতিষ্ঠান এবং যাচাইকৃত ChatGPT/OpenAI অ্যাপ্লিকেশনটি সঠিক কি না নিশ্চিত করুন.
নির্বাচিত অনুরোধটি সম্পূর্ণ পর্যালোচনা করুন এবং মাইক্রোসফটের সম্মতি দেওয়ার প্রক্রিয়া সম্পন্ন করুন.
ChatGPT-এ ফিরে এসে অনুমতি পর্যালোচনা সম্পন্ন হয়েছে কি না নিশ্চিত করুন.
মাইক্রোসফট এন্ট্রা না খুললে, ChatGPT-এর জন্য পপ-আপের অনুমতি দিন এবং আবার চেষ্টা করুন. মাইক্রোসফটের সম্মতি দেওয়ার পর্দায় নির্বাচিত অনুমতির অনুরোধটি সম্পূর্ণভাবে অনুমোদন বা প্রত্যাখ্যান করা হয়; সেখানে প্রতিটি অনুমতির জন্য আলাদা চেকবক্স থাকে না.
মাইক্রোসফটের অনুমতিগুলো অনুমোদন করলে কোনো সদস্যের মাইক্রোসফট অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত হয় না বা ChatGPT-এ কার্যক্রম স্বয়ংক্রিয়ভাবে চালু হয় না. ওয়ার্কস্পেসের প্রশাসকদের অবশ্যই কার্যক্রম, ভূমিকাভিত্তিক প্রবেশাধিকার এবং ওয়ার্কস্পেসের সংশ্লিষ্ট সেটিংস যেখানে পাওয়া যায়, সেখানে আলাদাভাবে পর্যালোচনা করতে হবে.
সমর্থিত ফাইল ও সীমা
শেয়ারপয়েন্টের অনুসন্ধান .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx ও .csv ফাইল সমর্থন করে.
শেয়ারপয়েন্টে অনুসন্ধান ও ফাইল আনার ক্ষেত্রে প্রতিটি ফাইলের আকারসীমা ১০০ মেবিবাইট (প্রায় ১০৫ মেগাবাইট). এর চেয়ে বড় ফাইল অনুসন্ধানের ফলাফল থেকে বাদ পড়ে এবং অ্যাপ দিয়ে আনা যায় না.
কিছু সমর্থিত ফাইল অনুসন্ধানের ফলাফলে দেখা গেলেও ChatGPT সেগুলো থেকে লেখা বের করতে না-ও পারতে পারে.
SharePoint সমস্যার সমাধান করুন
সাধারণ সংযোগ সমস্যার জন্য দেখুন: ChatGPT-তে অ্যাপের সমস্যা সমাধান.
SharePoint দেখা যাচ্ছে না
আপনার অ্যাকাউন্টে SharePoint উপলভ্য এবং আপনার ওয়ার্কস্পেস অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাপটি চালু করেছেন কি না নিশ্চিত করুন. পরিচালিত ওয়ার্কস্পেসে, ভূমিকা অ্যাক্সেস বা অনুমোদিত-ডোমেইন নীতি কারা এটি ব্যবহার করতে পারবে তা সীমিত করছে কি না পরীক্ষা করুন.
Microsoft অ্যাডমিনিস্ট্রেটরের অনুমোদন প্রয়োজন
অনুমতির অনুরোধটি পর্যালোচনা করতে একজন Microsoft Entra অ্যাডমিনিস্ট্রেটরকে বলুন. একজন ChatGPT ওয়ার্কস্পেস অ্যাডমিনিস্ট্রেটর দেখতে পারেন কোন SharePoint অ্যাকশন কোন Microsoft অনুমতির ওপর নির্ভর করে এবং আপনার প্রতিষ্ঠান অনুমোদন করতে চায় না এমন অ্যাকশন বন্ধ করতে পারেন.
অনুমোদনের পরও একটি অ্যাকশন কাজ করছে না
নিশ্চিত করুন যে:
SharePoint অ্যাপের অ্যাকশন সেটিংসে অ্যাকশনটি চালু আছে.
সংশ্লিষ্ট অনুমতি প্রদান এখনও Microsoft Entra-তে আছে.
সদস্যটি অভীষ্ট Microsoft অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত করেছেন.
নতুন অনুমতি যোগ হলে সদস্যটি তার Microsoft অ্যাকাউন্ট পুনরায় সংযুক্ত করেছেন.
Microsoft অ্যাকাউন্টটির সংশ্লিষ্ট সাইট, ফাইল বা ফোল্ডারে অ্যাক্সেস আছে.
শেয়ারপয়েন্টের একটি ফাইল খুঁজে পাওয়া যাচ্ছে না
নিশ্চিত করুন যে:
ফাইলটি অনুসন্ধানের জন্য সমর্থিত ফরম্যাটে রয়েছে এবং আকারসীমার মধ্যে আছে.
কাঙ্ক্ষিত মাইক্রোসফট অ্যাকাউন্টটি সংযুক্ত আছে.
অ্যাকাউন্টটি দিয়ে শেয়ারপয়েন্টে সরাসরি ফাইলটি খোলা যায়.
আপনার ওয়ার্কস্পেসের সাইট-সংক্রান্ত বিধিনিষেধ ও সংবেদনশীলতার লেবেল অনুযায়ী বর্জনের নিয়মে ফাইলটি ব্যবহারের অনুমতি আছে.
নীতিমালা পরিবর্তনের পর নতুন কথোপকথনে নতুন করে অনুরোধ দিয়ে পরীক্ষা করুন.
সাইটের নিয়ন্ত্রণ সম্পর্কে জানতে দেখুন: শেয়ারপয়েন্ট সাইটে প্রবেশাধিকার ও সংবেদনশীলতার লেবেল অনুযায়ী বর্জন পরিচালনা. সংযোগের সমস্যা ও সমর্থিত ফরম্যাট যাচাইয়ের জন্য দেখুন: ChatGPT-এ অ্যাপের সমস্যা সমাধান.
ফাইল দেখা যাচ্ছে, কিন্তু ChatGPT সেটি পড়তে পারছে না
ChatGPT কোনো ফাইলের বিষয়বস্তু আনতে বা বের করতে না পারলেও অনুসন্ধানের ফলাফলে ফাইলটি পাওয়া যেতে পারে.
নিশ্চিত করুন যে সংযুক্ত মাইক্রোসফট অ্যাকাউন্ট দিয়ে ফাইলটি সরাসরি শেয়ারপয়েন্টে বা কর্মক্ষেত্র কিংবা শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানের ওয়ানড্রাইভে খোলা যায়.
শেয়ারপয়েন্ট ব্যবহারের সুবিধাসহ ChatGPT-এ নতুন কথোপকথন শুরু করুন.
ফোল্ডারের বদলে নির্দিষ্ট ফাইলটির লিংক পেস্ট করুন এবং ChatGPT-কে শেয়ারপয়েন্টের মাধ্যমে সেটি পড়তে বা তার সারসংক্ষেপ তৈরি করতে বলুন.
ডাউনলোডযোগ্য অনুলিপি প্রয়োজন হলে সেটির জন্য আলাদা অনুরোধ করুন.
সরাসরি লিংক দিয়ে অনুরোধ করলেও মাইক্রোসফটের অনুমতি, ওয়ার্কস্পেসের সাইট-সংক্রান্ত বিধিনিষেধ, সংবেদনশীলতার লেবেল অনুযায়ী বর্জন এবং প্রতিটি ফাইলের আকারসীমা প্রযোজ্য থাকে.
সরাসরি ফাইল আনা গেলেও অনুসন্ধানে না পাওয়া গেলে, কী লিখে খুঁজেছেন তা ও ফাইলটির লিংক জানান. ফাইল আনা না গেলে, ত্রুটির বার্তাটি হুবহু দিন এবং ChatGPT ফাইলের বিবরণ, পাঠযোগ্য লেখা বা ডাউনলোডযোগ্য অনুলিপি দিয়েছে কি না তা জানান.
পরবর্তী করণীয় জানতে দেখুন: ChatGPT-এ প্লাগইন ও অ্যাপের সমস্যা সমাধান.
প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
সদস্যরা SharePoint-এ খুলতে পারে না এমন ফাইল কি দেখতে পারে?
না. প্রতিটি সদস্য কী আনতে পারবে, তা SharePoint ও Microsoft 365 অনুমতিই নির্ধারণ করতে থাকে.
নির্ধারিত সময়ের কোনো কাজ বা ওয়ার্কস্পেস এজেন্টে কি অ্যাপটি ব্যবহার করতে পারব?
কথোপকথনে ব্যবহার করা যায় এমন কোনো কার্যক্রম নির্ধারিত সময়ের কাজ বা ওয়ার্কস্পেস এজেন্টে ব্যবহার করতে আলাদা অনুমতি বা অনুমোদন লাগতে পারে. আপনি যে কর্মপ্রবাহ ব্যবহার করতে চান, তাতে অ্যাপ ও কার্যক্রমটি সমর্থিত কি না নিশ্চিত করুন. অনুমোদন ও কাজ চলার অবস্থা যাচাই করতে দেখুন: ChatGPT-এ প্লাগইন ও অ্যাপের সমস্যা সমাধান.