সংক্ষিপ্ত বিবরণ

Box অ্যাপ ChatGPT-কে আপনার সংযুক্ত Box অ্যাকাউন্টে অ্যাক্সেসযোগ্য ফাইল খুঁজতে ও ব্যবহার করতে দেয়. ব্যক্তিগত সিঙ্ক সেট আপ না করেই আপনি নথি সম্পর্কে প্রশ্ন করতে, তথ্য সংক্ষেপ করতে, ফাইল তুলনা করতে বা উপলভ্য Box কাজ ব্যবহার করতে পারেন.

Box উপলভ্যতা আপনার ChatGPT প্ল্যান, ওয়ার্কস্পেস কনফিগারেশন এবং Box অ্যাকাউন্টের অনুমতির ওপর নির্ভর করে. আপনি যদি পরিচালিত ওয়ার্কস্পেস ব্যবহার করেন, সংযোগ করার আগে কোনো প্রশাসককে Box উপলভ্য করে দিতে হতে পারে.

সংযুক্ত অ্যাপের সংক্ষিপ্ত বিবরণের জন্য দেখুন: ChatGPT-এ সংযুক্ত অ্যাপ.

Box-কে ChatGPT-এর সঙ্গে সংযুক্ত করুন

1. আপনার অ্যাকাউন্টে যে বিকল্পটি দেখা যায় তার ওপর নির্ভর করে অ্যাপ বা প্লাগইন খুলুন.

2. Box খুঁজে নির্বাচন করুন.

3. সংযোগ করুন নির্বাচন করুন. Box যদি এর বদলে প্লাগইন হিসেবে তালিকাভুক্ত থাকে, প্লাগইন ইনস্টল করুন নির্বাচন করুন এবং সংযোগের প্রম্পট দেখা গেলে তা সম্পন্ন করুন.

4. আপনার প্রয়োজনীয় ফাইল ও ফোল্ডারে অ্যাক্সেস আছে এমন Box অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন.

5. Box যে অনুমতিগুলো দেখায় সেগুলো পর্যালোচনা করুন, সংযোগ অনুমোদন করুন এবং ChatGPT-এ ফিরে আসুন.

সাধারণ সংযোগ নির্দেশনার জন্য দেখুন: ChatGPT-এ অ্যাপ অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত ও পরিচালনা করা.

কথোপকথনে Box ব্যবহার করুন

Box সংযুক্ত করার পর, আপনার Box অ্যাকাউন্ট যে ফাইল ও ফোল্ডারে অ্যাক্সেস করতে পারে সেগুলো সম্পর্কে ChatGPT-কে জিজ্ঞাসা করুন. সম্ভব হলে প্রকল্পের নাম, নথির শিরোনাম, ফোল্ডার বা বিষয় অন্তর্ভুক্ত করুন.

যেমন:

• “Box-এ আমাদের ত্রৈমাসিক পরিকল্পনার নথিগুলো খুঁজে প্রধান অগ্রাধিকারগুলো সংক্ষেপে বলুন.”

• “আমার Box ফোল্ডারের দুটি অনবোর্ডিং নথি তুলনা করে পার্থক্যগুলো তালিকাভুক্ত করুন.”

• “পণ্য লঞ্চ সম্পর্কে আমার সঙ্গে শেয়ার করা নথিগুলো সংক্ষেপে বলুন.”

• “Box-এ সর্বশেষ প্রকল্প সংক্ষিপ্তসারটি খুঁজে খোলা প্রশ্নগুলো শনাক্ত করুন.”

ChatGPT শুধুমাত্র আপনার অনুমোদিত Box সংযোগের মাধ্যমে উপলভ্য কনটেন্ট নিয়েই কাজ করতে পারে. কোনো ফাইল আপনার Box অ্যাকাউন্টের জন্য অ্যাক্সেসযোগ্য না হলে, Box সংযুক্ত করলেও ChatGPT অতিরিক্ত অ্যাক্সেস পায় না.

Box-এর কাজগুলো অ্যাকাউন্ট, ওয়ার্কস্পেস এবং চালু থাকা সক্ষমতার ওপর নির্ভর করে ভিন্ন হতে পারে. Box কনটেন্ট বদলায় এমন কোনো কাজ তখনই উপলভ্য থাকে, যখন অ্যাপ সেটি দেয়, প্রাসঙ্গিক অনুমতিগুলো সেটি অনুমোদন করে এবং প্রয়োজনীয় কোনো অনুমোদন থাকলে তা মঞ্জুর করা হয়.

Box-এর অনুমতিগুলি বুঝুন

আপনার অ্যাকাউন্ট কোন ফাইল ও ফোল্ডার অ্যাক্সেস করতে পারবে, আপনার সঙ্গে শেয়ার করা কনটেন্টসহ, তা Box নিয়ন্ত্রণ করে যায়. ChatGPT আপনার ChatGPT ওয়ার্কস্পেসের জন্য কনফিগার করা অ্যাপের উপলভ্যতা, ভূমিকা অনুযায়ী অ্যাক্সেস এবং অ্যাকশন সেটিংসও মেনে চলে.

সংযোগ করার সময় Box-এর অনুমোদন স্ক্রিনে অনুমতিগুলি পর্যালোচনা করুন. অনুরোধ করা অনুমতিগুলি সংযোগ ও উপলভ্য অ্যাকশনগুলির ওপর নির্ভর করতে পারে. Box-এর অনুমতি বদলালে বা নতুন অনুমোদন প্রয়োজন হলে, আপনাকে আবার সংযোগ করতে হতে পারে.

প্রোভাইডারের অনুমতি, অ্যাপ অনুমোদন এবং সংযুক্ত অ্যাকাউন্ট সম্পর্কে ব্যাখ্যার জন্য দেখুন: ChatGPT-এ অ্যাপের অনুমতি পরিচালনা.

সংযুক্ত অ্যাপের সঙ্গে শেয়ার করা ডেটা সম্পর্কে জানতে দেখুন: ChatGPT-এ সংযুক্ত অ্যাপ.

ওয়ার্কস্পেস প্রশাসনের জন্য দেখুন: প্লাগইন ও অ্যাপের জন্য অ্যাডমিন নিয়ন্ত্রণ, নিরাপত্তা এবং কমপ্লায়েন্স.

আপনার Box অ্যাকাউন্ট সংযোগ বিচ্ছিন্ন করুন বা বদলান

সংযুক্ত Box অ্যাকাউন্ট ব্যবহার বন্ধ করতে, অ্যাপ বা প্লাগইন খুলুন, Box নির্বাচন করুন, তারপর উপলভ্য সংযোগ বিচ্ছিন্ন করার বিকল্পটি ব্যবহার করুন.

আপনি যদি কোনো প্লাগইনের মাধ্যমে Box ব্যবহার করেন, সেটির সেটিংস খুলুন এবং উপলভ্য আনইনস্টল বা সংযোগ-পরিচালনার বিকল্পটি ব্যবহার করুন. Box অ্যাকাউন্টের অনুমোদনও সরাতে, আপনার সংযুক্ত অ্যাপগুলো আলাদাভাবে পর্যালোচনা করুন.

অন্য Box অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করতে, বিদ্যমান অ্যাকাউন্টের সংযোগ বিচ্ছিন্ন করুন এবং সঠিক Box পরিচয়পত্র দিয়ে আবার সংযোগ প্রক্রিয়া সম্পন্ন করুন.

Box অ্যাক্সেসের সমস্যা সমাধান করুন

Box উপলভ্য নয়

আপনার অ্যাকাউন্টের জন্য Box উপলভ্য আছে কি না নিশ্চিত করুন. পরিচালিত ওয়ার্কস্পেসে, আপনার ভূমিকার জন্য একজন প্রশাসক এটি চালু করেছেন কি না তাও পরীক্ষা করুন. Box যদি প্লাগইন হিসেবে দেখা যায়, প্লাগইন ডিরেক্টরি পরীক্ষা করুন.

একটি ফাইল বা ফোল্ডার অনুপস্থিত

সংযুক্ত Box অ্যাকাউন্টটি Box-এ সরাসরি ফাইলটি খুলতে পারে কি না নিশ্চিত করুন. অ্যাকাউন্ট, ফাইল শেয়ারিং সেটিংস, ফোল্ডারের অনুমতি এবং আপনার প্রতিষ্ঠানের আরোপ করা যেকোনো বিধিনিষেধ পরীক্ষা করুন.

ডকুমেন্টের শিরোনাম বা প্রকল্পের নামসহ আরও নির্দিষ্ট প্রম্পট ব্যবহার করে দেখুন. Box অ্যাকাউন্ট যে কনটেন্ট অ্যাক্সেস করতে পারে না, ChatGPT তা আনতে পারে না.

Box আপনাকে আবার সংযোগ করতে বলছে

অতিরিক্ত অনুমতি বা নতুন করে সংযোগের প্রয়োজন হলে অনুমোদনের অনুরোধটি পর্যালোচনা করে আবার সংযোগ করুন. আপনার প্রতিষ্ঠান Box অ্যাক্সেস পরিচালনা করলে, উপযুক্ত Box বা ChatGPT ওয়ার্কস্পেস প্রশাসকের সঙ্গে যোগাযোগ করুন.

অতিরিক্ত সহায়তার জন্য দেখুন: ChatGPT-এ অ্যাপের সমস্যা সমাধান.

প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন

Box কি ব্যক্তিগত সিঙ্ক ব্যবহার করে?

না. অনুমোদিত কনটেন্ট অ্যাক্সেস করতে উপলভ্য Box অ্যাপ বা প্লাগইন ব্যবহার করুন. যেসব পুরোনো নির্দেশনায় আপনাকে ব্যক্তিগত সিঙ্ক সেট আপ করতে বা Box সিঙ্ক স্ট্যাটাসের জন্য অপেক্ষা করতে বলা হয়, সেগুলি অনুসরণ করবেন না.

আমার সঙ্গে শেয়ার করা ফাইল কি ChatGPT অ্যাক্সেস করতে পারে?

সংযুক্ত Box অ্যাকাউন্টের ওই শেয়ার করা ফাইলগুলিতে আগে থেকেই অ্যাক্সেসের অনুমতি থাকলে এবং অ্যাপ সেগুলি আনতে পারলে তবেই ChatGPT সেগুলি ব্যবহার করতে পারে.

আমার ওয়ার্কস্পেস প্রশাসক কি Box অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন?

হ্যাঁ. ওয়ার্কস্পেস সেটিংসের মাধ্যমে Box উপলভ্য থাকবে কি না এবং কোন ভূমিকা বা অ্যাকশন অনুমোদিত হবে তা নিয়ন্ত্রণ করা যায়. এই সেটিংস আপনার Box অ্যাকাউন্টের অনুমতিকে অগ্রাহ্য করে না.

আমি কি এন্টারপ্রাইজ কী ম্যানেজমেন্ট ওয়ার্কস্পেসে Box ব্যবহার করতে পারি?

এন্টারপ্রাইজ কী ম্যানেজমেন্ট ওয়ার্কস্পেসে উপলভ্যতা নির্ভর করে নির্দিষ্ট Box অ্যাপ বা প্লাগইনটি ওই ওয়ার্কস্পেসের জন্য সমর্থিত কি না এবং একজন প্রশাসক সেটি চালু করেছেন কি না তার ওপর. উপলভ্য অ্যাপ, কী-ম্যানেজমেন্ট সেটিংস এবং প্রোভাইডারের অনুমতি পরীক্ষা করতে আপনার ওয়ার্কস্পেস প্রশাসককে বলুন.