স্ল্যাক ও মাইক্রোসফট টিমসে আপনার প্রতিষ্ঠানের @ChatGPT সহকারী দিয়ে কাজ করুন এবং এর অ্যাকাউন্ট, সংযোগ ও প্রবেশাধিকার সম্পর্কে জানুন.

সংক্ষিপ্ত পরিচিতি

প্রশ্ন করতে, তথ্যের সারসংক্ষেপ পেতে বা সতীর্থদের সঙ্গে কাজের খসড়া তৈরি করতে স্ল্যাক বা মাইক্রোসফট টিমসে আপনার প্রতিষ্ঠানের @ChatGPT সহকারী ব্যবহার করুন.

আপনার প্রশাসক সহকারীর নির্দেশনা এবং প্রতিষ্ঠানের সরঞ্জামগুলোর সঙ্গে এর সংযোগ নির্ধারণ করেন. এই ব্যবস্থা এবং এর কাছে থাকা তথ্যের ওপর নির্ভর করে এটি কী কী কাজে সাহায্য করতে পারবে. কিছু অনুরোধের ক্ষেত্রে @ChatGPT আপনার নিজের অ্যাকাউন্টে সংযুক্ত অ্যাপগুলো ব্যবহারের অনুমতি চাইতে পারে. অনুমতি চাওয়া হলে সেই প্রবেশাধিকার পর্যালোচনা করে অনুমোদন দিন.

স্ল্যাক বা মাইক্রোসফট টিমসের সঙ্গে ChatGPT ব্যবহারের অন্যান্য উপায় জানতে দেখুন: স্ল্যাক ও মাইক্রোসফট টিমসের সঙ্গে ChatGPT.

ব্যবহারের সুযোগ

আপনি @ChatGPT সহকারী ব্যবহার করার আগে আপনার প্রতিষ্ঠানকে এটি ইনস্টল করে চালু করতে হবে. এটি কোথায় ব্যবহার করা যায় এবং প্রতিষ্ঠানের কোন কোন সরঞ্জাম এটি ব্যবহার করতে পারে, তা আপনার ওয়ার্কস্পেস প্রশাসকের কাছে জেনে নিন.

প্রশাসকদের জন্য স্থাপনের নির্দেশনা দেখতে পড়ুন: স্ল্যাক ও মাইক্রোসফট টিমসে @ChatGPT স্থাপন ও ব্যবস্থাপনা.

আপনি আগে স্ল্যাকের পাশের প্যানেল থেকে ChatGPT ব্যবহার করে থাকলে, @ChatGPT-তে চলে আসার বিষয়ে আপনার প্রশাসকের সঙ্গে কথা বলুন. আগে থেকে ইনস্টল করা অ্যাপ এবং স্ল্যাকের অনুমতিতে প্রয়োজনীয় পরিবর্তন সম্পর্কে জানতে দেখুন: স্ল্যাক ও মাইক্রোসফট টিমসের সঙ্গে ChatGPT.

কথোপকথন শুরু করুন

শুরুতে এমন একটি অনুরোধ করুন, যা পূরণ করতে @ChatGPT-এর প্রয়োজনীয় সব তথ্য আপনার বার্তাতেই রয়েছে. এতে সংযুক্ত কোনো সরঞ্জামে তথ্য খুঁজতে বলার আগে সহকারীটি ব্যবহার করে দেখতে পারবেন.

1. এমন একটি চ্যানেল খুলুন, যেখানে আপনার প্রতিষ্ঠান @ChatGPT চালু করেছে.

2. @ChatGPT-কে উল্লেখ করে জানান, আপনি একে দিয়ে কী করাতে চান.

3. উত্তরটি পড়ুন, বিস্তারিত যাচাই করুন এবং কোনো পরিবর্তন চাইলে আবার @ChatGPT-কে উল্লেখ করুন.

যেমন, আপনি বলতে পারেন:

@ChatGPT, এই আলোচনাসূত্রে আমাদের আলোচনার ভিত্তিতে প্রকল্পের অগ্রগতি নিয়ে একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ লেখো.

স্ল্যাকে @ChatGPT-কে চ্যানেলে যোগ করতে হবে. কোন কোন চ্যানেল থেকে এর সঙ্গে কথোপকথন শুরু করা যাবে, তা-ও আপনার প্রশাসক নির্ধারণ করতে পারেন. স্ল্যাক চ্যানেলের বিধিনিষেধ সরাসরি পাঠানো বার্তার ক্ষেত্রে প্রযোজ্য নয়.

মাইক্রোসফট টিমসে কোন ধরনের কথোপকথনে এটি ব্যবহার করা যায়, সে বিষয়ে আপনার প্রতিষ্ঠানের নির্দেশনা অনুসরণ করুন.

অ্যাকাউন্ট, প্রবেশাধিকার ও গোপনীয়তা সম্পর্কে জানুন

অ্যাকাউন্ট ও প্রাথমিক ব্যবস্থা

@ChatGPT একটি পরিষেবা অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে চলে: এটি সহকারীর জন্য নির্ধারিত অ্যাকাউন্ট, আপনার ব্যক্তিগত ChatGPT অ্যাকাউন্ট নয়. আপনার স্ল্যাক বা টিমস অ্যাকাউন্ট আপনাকে অনুরোধকারী হিসেবে শনাক্ত করে.

যেসব চ্যানেলে সহকারী চালু আছে, সেখানে নিজের ChatGPT অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত না করেই অনুরোধ করতে পারেন, যদি না আপনার প্রশাসক অ্যাকাউন্ট সংযোগ বাধ্যতামূলক করে থাকেন. যেসব অনুরোধে আপনার ব্যক্তিগত অ্যাপ ব্যবহৃত হয়, সেগুলোর জন্য আলাদা সংযোগ ও অনুমোদন প্রয়োজন.

@ChatGPT-কে সরাসরি বার্তা পাঠালেই সহকারী আপনার ব্যক্তিগত ChatGPT অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করতে শুরু করে না.

তথ্য ও সংযোগ

@ChatGPT তার কাছে থাকা কথোপকথনের প্রেক্ষাপট এবং আপনার প্রতিষ্ঠানের নির্ধারিত সরঞ্জামগুলো ব্যবহার করে. ফাইল, অ্যাপ বা ব্যক্তিগত চ্যানেলে আপনার যে প্রবেশাধিকার আছে, তা এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পায় না.

আপনার প্রতিষ্ঠান ওয়ার্কস্পেস সংযোগের মাধ্যমে @ChatGPT-কে প্রতিষ্ঠানের সরঞ্জাম ব্যবহারের অনুমতি দিতে পারে. এসব সংযোগের ক্ষেত্রে, সংযুক্ত অ্যাকাউন্টের অনুমতিগুলোই নির্ধারণ করে সহকারী কোন তথ্য পড়তে এবং কোন কাজগুলো করতে পারবে.

যেমন, প্রতিষ্ঠানের কোনো তথ্যের উৎস সংযুক্ত থাকলে, আপনি @ChatGPT-কে একটি নির্দিষ্ট নথি ব্যবহার করতে বলতে পারেন. নথিটির নাম বা সরাসরি লিংক দিন এবং সেটি থেকে আপনার কী প্রয়োজন, তা বুঝিয়ে বলুন. আপনি নথিটি খুলতে পারেন বলেই যে @ChatGPT-ও সেটি খুলতে পারবে, এমন নয়.

কিছু অনুরোধ পূরণ করতে @ChatGPT-এর আপনার নিজের অ্যাকাউন্টে সংযুক্ত অ্যাপগুলো প্রয়োজন হতে পারে. প্রবেশাধিকার চাওয়া হলে তা পর্যালোচনা করুন. আপনি অনুমোদন দিলেও অন্যরা @ChatGPT-কে অনুরোধ করে আপনার সংযুক্ত অ্যাপগুলো ব্যবহার করতে পারবেন না.

স্ল্যাকে এক সপ্তাহের জন্য অনুমতি দিন দেখতে পেলে সেটি বেছে নিতে পারেন. এতে অনুরোধ করা প্রবেশাধিকারের স্তর ৭ দিনের জন্য মনে রাখা হবে. তবে একাধিক ব্যক্তি অংশ নিলে কাজটি আপনার জন্য কি না, তা নিশ্চিত করতে বলা হতে পারে.

@ChatGPT যদি জানায় যে অনুমোদনের অনুরোধটির মেয়াদ শেষ হয়ে গেছে, তাহলে আবার চেষ্টা করতে @ChatGPT-কে আবার উল্লেখ করুন.

মেমোরি ও নির্দেশনা

আপনার ব্যক্তিগত সংরক্ষিত স্মৃতি, নিজস্ব নির্দেশনা, দক্ষতা এবং ChatGPT-এর কথোপকথনের ইতিহাস স্বয়ংক্রিয়ভাবে @ChatGPT-তে স্থানান্তরিত হয় না. আপনার অনুরোধে এর প্রয়োজনীয় প্রেক্ষাপট বা আপনার পছন্দগুলো জানিয়ে দিন.

আপনার প্রশাসক @ChatGPT-এর জন্য নির্দেশনা নির্ধারণ করতে পারেন, যেমন এটি কীভাবে যোগাযোগ করবে বা সংযুক্ত সরঞ্জাম ব্যবহার করবে.

প্রাথমিকভাবে প্রকাশিত সংস্করণে @ChatGPT স্মৃতি সংরক্ষণ বা ব্যবহার করে না.

কারা উত্তর দেখতে পাবেন

যৌথ কথোপকথনের উত্তরগুলোতে অংশগ্রহণকারী সবাই প্রবেশাধিকার পান. বার্তায় তথ্য দেওয়ার আগে বা ব্যক্তিগত সংযোগ ব্যবহার করে এমন কোনো অনুরোধ অনুমোদনের আগে কারা তা দেখতে পাবেন, সে কথা বিবেচনা করুন.

তৈরি করা ফাইলগুলোর জন্য আলাদা অনুমতি থাকতে পারে. কোনো সতীর্থ কথোপকথনে একটি ফাইলের লিংক দেখতে পেলেও ফাইলটি খুলতে না-ও পারেন. ফাইলটি অন্যদের দেওয়ার আগে এর মালিকের সঙ্গে ফাইলের অবস্থান ও ভাগাভাগির সেটিংস যাচাই করে নিন.

আবশ্যক অ্যাকাউন্ট সংযোগ সম্পন্ন করুন

সহকারী ব্যবহারের আগে আপনার স্ল্যাক বা মাইক্রোসফট টিমস অ্যাকাউন্ট ChatGPT-এর সঙ্গে সংযুক্ত করা আপনার প্রশাসক বাধ্যতামূলক করতে পারেন. এমন অনুরোধ পেলে:

1. অনুরোধে দেওয়া সংযোগের লিংকটি খুলুন.

2. বলা হলে কাঙ্ক্ষিত ChatGPT অ্যাকাউন্টে প্রবেশ করুন.

3. কাঙ্ক্ষিত প্রতিষ্ঠান ও অ্যাকাউন্টের জন্য স্ল্যাক বা মাইক্রোসফট টিমসের সংযোগ সম্পন্ন করুন.

4. মূল আলোচনাসূত্রে ফিরে গিয়ে আবার অনুরোধটি করুন.

আপনার প্রতিষ্ঠান সংযোগটি আটকে দিলে বা আপনি এটি সম্পন্ন করতে না পারলে, আপনার ওয়ার্কস্পেস প্রশাসকের সাহায্য নিন. ব্যক্তিগত অ্যাপ ব্যবহারের অনুমতি দেওয়া বা কোনো ফাইলের জন্য মাইক্রোসফটের প্রবেশাধিকার অনুমোদনের অনুরোধ আলাদা বিষয়; সেই অনুরোধের সঙ্গে দেখানো নির্দেশনা অনুসরণ করুন.

সাধারণ সমস্যার সমাধান করুন

সহকারীটি খুঁজে নিন

আপনি সঠিক স্ল্যাক ওয়ার্কস্পেস বা টিমস টেন্যান্টে আছেন কি না, নিশ্চিত করুন. @ChatGPT দেখা না গেলে আপনার প্রশাসককে এর ইনস্টলেশন, কারা এটি ব্যবহারের অনুমতি পেয়েছেন এবং কোথায় এটি চালু আছে, তা যাচাই করতে বলুন.

উত্তর পান

নতুন একটি আলোচনাসূত্রে সঠিক @ChatGPT সহকারীকে উল্লেখ করুন এবং আপনার বার্তায় দেওয়া তথ্য ব্যবহার করে পূরণ করা যায় এমন একটি অনুরোধ করে দেখুন. তবুও উত্তর না দিলে, আপনার প্রশাসককে বার্তার লিংক ও আনুমানিক সময় পাঠান.

প্রতিষ্ঠানের তথ্যে প্রবেশাধিকার ফিরিয়ে আনুন

উৎসের সরাসরি লিংক দিন এবং সহকারী কোনো ব্যক্তিগত অনুমোদন চাইলে তা পর্যালোচনা করুন. অনুমোদন দেওয়ার পরও প্রবেশ করা না গেলে, সংযোগের মালিককে যৌথ সংযোগ এবং সংযুক্ত অ্যাকাউন্টের অনুমতিগুলো যাচাই করতে বলুন.

সহকারী সরাসরি লিংকটি খুলতে পারছে, নাম দিয়ে উৎসটি খুঁজে পাচ্ছে, নাকি কোনোটিই পারছে না, তা জানান. এই ফলাফলগুলো সমস্যা শনাক্ত করতে সাহায্য করে.

তৈরি করা ফাইল খুলুন

ফাইলের মালিক বা আপনার প্রশাসককে ফাইলটির অবস্থান ও অনুমতিগুলো যাচাই করতে বলুন. কথোপকথনে প্রবেশাধিকার এবং ফাইলে প্রবেশাধিকার আলাদা বিষয়.

সাহায্য চাওয়ার সময় যে ওয়ার্কস্পেসে সমস্যা হচ্ছে, বার্তার লিংক, প্রত্যাশিত ফলাফল, প্রকৃত ফলাফল এবং ত্রুটির কোনো বার্তা থাকলে তা উল্লেখ করুন. পাসওয়ার্ড, প্রবেশাধিকার টোকেন বা পরিচয় যাচাইয়ের অন্য কোনো গোপন তথ্য দেবেন না.