ওভারভিউ

Outlook Email ও Outlook Calendar অ্যাপ ChatGPT-কে সমর্থিত Microsoft অ্যাকাউন্ট তথ্যের সঙ্গে সংযুক্ত করে. উপলভ্য অ্যাকশন আপনার অ্যাকাউন্ট অনুমতি, Microsoft Entra সম্মতি, ওয়ার্কস্পেস সেটিংস এবং আপনি যে অ্যাপ নির্বাচন করেন তার ওপর নির্ভর করে.

সঠিক Microsoft সংযোগ বেছে নিন

নিজের ChatGPT অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করুন. Outlook সংযোগ করার আগে, আপনি কোন ChatGPT অ্যাকাউন্ট ও ওয়ার্কস্পেস ব্যবহার করছেন তা নিশ্চিত করুন.

যেখানে সমর্থিত, আরেকটি Microsoft অ্যাকাউন্ট যোগ করলে আরেকটি অ্যাপ সংযোগ তৈরি হয়. এটি আপনার ChatGPT অ্যাকাউন্ট বা ওয়ার্কস্পেস পরিবর্তন করে না. সেটআপের জন্য দেখুন: ChatGPT-তে অ্যাপ অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত ও পরিচালনা করা.

শেয়ার করা বা ডেলিগেটেড মেইলবক্স বা ক্যালেন্ডারের জন্য, সেই রিসোর্সে ইতিমধ্যে অ্যাক্সেস আছে এমন Microsoft অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত করুন. ChatGPT Microsoft শেয়ারিং বা ডেলিগেশন অনুমতি দেয় না. অ্যাক্সেসের প্রয়োজন হলে, রিসোর্সের মালিক বা আপনার Microsoft প্রশাসকের কাছে অনুরোধ করুন.

Outlook Email অ্যাপ

Outlook Email অ্যাপ ChatGPT-কে বার্তা খুঁজতে ও রেফারেন্স করতে, লোকজন খুঁজে দেখতে এবং আপনার অ্যাকাউন্ট ও ওয়ার্কস্পেসের জন্য সক্ষম থাকলে সমর্থিত কন্ট্যাক্ট-ম্যানেজমেন্ট অ্যাকশন ব্যবহার করতে দেয়.

অ্যাকাউন্ট সেটআপ ও অনুমোদনের জন্য দেখুন: ChatGPT-তে অ্যাপ অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত ও পরিচালনা করা.

ব্যবহারের উদাহরণ ও প্রম্পট

যোগাযোগ ও লেখা

• “এই প্রকল্প সম্পর্কে [sender]-এর সর্বশেষ আপডেটের সারাংশ দাও.”

• “[sender]-এর শেষ ইমেইলের তিনটি মূল পয়েন্ট অন্তর্ভুক্ত করে একটি উত্তরের খসড়া তৈরি করো.”

সংগঠন ও উৎপাদনশীলতা

• “ফাইন্যান্স টিম থেকে আসা আমার সর্বশেষ ইমেইলগুলো দেখাও.”

• “গতকালের অপঠিত ইমেইলগুলোর তালিকা দাও.”

• “from:[name] subject:[keyword] after:2025-10-01 ইমেইলগুলো খুঁজে দাও.”

বিশ্লেষণ ও রিপোর্টিং

• “গত ৭ দিনে [topic] বিষয়ক ইমেইলগুলোর প্রেরক, বিষয় ও তারিখের একটি টেবিল তৈরি করো.”

• “[project] সম্পর্কে শেষ তিনটি ইমেইল থেকে করণীয় আইটেম চিহ্নিত করো.”

আরও উদাহরণের জন্য দেখুন: প্লাগইনের ব্যবহারের ক্ষেত্র ও প্রম্পট.

সক্ষমতা ও অনুমতি

এটি কী করতে পারে

• সাইন-ইন করা ব্যবহারকারীর মেইলবক্স থেকে বার্তা খুঁজে বের ও পুনরুদ্ধার করতে পারে, যার মধ্যে বিষয়, প্রেরক, প্রাপক, টাইমস্ট্যাম্প এবং প্লেইন-টেক্সট বডির মতো মেটাডেটা অন্তর্ভুক্ত.

• from:, subject: এবং তারিখ ফিল্টারের মতো কীওয়ার্ড ও স্ট্রাকচার্ড বার্তা সার্চ সমর্থন করে.

• সার্চ ফলাফলের সম্পূর্ণ বার্তা-টেক্সট ফেরত দেয়.

• প্রাসঙ্গিক ব্যক্তি, কর্মস্থল বা স্কুল ডিরেক্টরির ব্যবহারকারী এবং সংরক্ষিত মেইলবক্স কন্ট্যাক্ট খুঁজতে পারে.

• Outlook কন্ট্যাক্ট ও কন্ট্যাক্ট ফোল্ডার তালিকাভুক্ত ও পুনরুদ্ধার করতে পারে.

• অ্যাকশন সক্ষম থাকলে Outlook কন্ট্যাক্ট ও কন্ট্যাক্ট ফোল্ডার তৈরি, আপডেট ও মুছে দিতে পারে.

অনুরোধ করা অনুমতি

কিছু অ্যাকশনের জন্য Microsoft অনুমতি প্রয়োজন, যা আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য একজন Microsoft Entra প্রশাসককে অনুমোদন করতে হবে. প্রয়োজনীয় কোনো অনুমতি না থাকলে, অ্যাপ সংযোগ করার সময় বা অ্যাকশন ব্যবহার করার সময় আপনি ত্রুটি দেখতে পারেন.

Microsoft অনুমতি দিলেই প্রতিটি Outlook অ্যাকশন স্বয়ংক্রিয়ভাবে সক্ষম হয় না. একজন ওয়ার্কস্পেস প্রশাসককে প্রতিটি Outlook অ্যাপের অ্যাকশন সেটিংস পর্যালোচনা করতে হবে এবং প্রতিষ্ঠান যে অ্যাকশনগুলোর অনুমতি দেয় শুধু সেগুলো সক্ষম করতে হবে. Microsoft অনুমতি কনফিগার করুন যদি অ্যাডমিন > প্লাগইন-এ দেখা যায়, সক্ষম Microsoft অ্যাপগুলোর সম্মিলিত অনুমতি অনুরোধ পর্যালোচনা করতে এটি নির্বাচন করুন.


অ্যাকশন-এর অধীনে, প্রশাসকেরা তাদের প্রতিষ্ঠান অনুমোদিত সমর্থিত পড়া বা লেখার অ্যাকশন সক্ষম করতে পারেন. নতুন অ্যাকশন-এর অধীনে নির্বাচন করুন:

• সব নতুন অ্যাকশন সক্ষম করুন

• শুধু নতুন পড়ার অ্যাকশন সক্ষম করুন

• নতুন অ্যাকশন অক্ষম করুন

নতুন অ্যাকশনের জন্য অতিরিক্ত Microsoft অনুমতি প্রয়োজন হলে, সেই অনুমতিগুলো অনুমোদিত হওয়ার পরে সদস্যদের আবার সংযোগ করতে হতে পারে.

প্রয়োজনীয় Microsoft অ্যাপ অনুমতি

Outlook Email, Outlook Calendar, Microsoft Teams ও SharePoint অ্যাপের কিছু অ্যাকশনের জন্য Microsoft Graph অনুমতি প্রয়োজন, যা প্রতিষ্ঠানের জন্য একজন Microsoft Entra প্রশাসককে দিতে হবে. ChatGPT ওয়ার্কস্পেসের মালিক বা অ্যাডমিন এবং Microsoft Entra প্রশাসক আলাদা ব্যক্তি হতে পারেন, তাই প্রতিষ্ঠান-জুড়ে সম্মতি দিতে পারেন এমন ব্যক্তির সঙ্গে সমন্বয় করুন.

ChatGPT-তে অনুমতি পর্যালোচনা করুন

আপনার ওয়ার্কস্পেস যদি এখনও অ্যাপস সেটিংস পৃষ্ঠা ব্যবহার করে, আপনি যে Microsoft অ্যাপটি পর্যালোচনা করতে চান তার জন্য এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন:

1. ওয়ার্কস্পেসের মালিক বা অ্যাডমিন হিসেবে ChatGPT-তে সাইন ইন করুন.

2. আপনার ওয়ার্কস্পেস সেটিংসে অ্যাপস খুলুন এবং যে Microsoft অ্যাপটি পর্যালোচনা করতে চান সেটি নির্বাচন করুন.

3. অ্যাপটির আরও অপশন মেনু (•••) খুলুন এবং অ্যাপ পরিচালনা করুন নির্বাচন করুন.

4. Microsoft অনুমতি নির্বাচন করুন.

5. প্রতিটি Microsoft Graph অনুমতি এবং এর নিচে তালিকাভুক্ত ChatGPT অ্যাকশনগুলো পর্যালোচনা করুন. আসন্ন মানে অগ্রিম অনুমতি পর্যালোচনার জন্য একটি অ্যাকশন অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে, কিন্তু এটি বর্তমানে উপলভ্য নয়. অনুমোদিত মানে ওই অ্যাপ ও ওয়ার্কস্পেসের জন্য ChatGPT-এর মাধ্যমে সম্পন্ন সর্বশেষ সফল অনুমোদন প্রবাহে অনুমতিটি অন্তর্ভুক্ত ছিল.

6. আপনার প্রতিষ্ঠান অনুরোধে যেসব অনুমতি অন্তর্ভুক্ত করতে চায় শুধু সেগুলো নির্বাচন করুন. উপলভ্য অনুমতি ও অ্যাকশন অ্যাপভেদে ভিন্ন হতে পারে. আপনার প্রতিষ্ঠান কোনো অনুমতি দিতে না চাইলে, সেটি অনুরোধে রাখবেন না এবং সেটির ওপর নির্ভরশীল প্রতিটি অ্যাকশন অক্ষম রাখুন.

Microsoft Entra-তে অনুরোধ সম্পন্ন করুন

1. Microsoft Entra-তে অনুমতি পর্যালোচনা করুন নির্বাচন করুন. Microsoft Entra না খুললে, ChatGPT-এর জন্য পপ-আপ অনুমতি দিন এবং আবার চেষ্টা করুন.

2. প্রতিষ্ঠান-জুড়ে সম্মতি দিতে পারে এমন Microsoft Entra প্রশাসক অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করুন.

3. সঠিক প্রতিষ্ঠান এবং যাচাইকৃত ChatGPT / OpenAI, L.L.C. অ্যাপ্লিকেশন দেখানো হচ্ছে কিনা নিশ্চিত করুন.

4. নির্বাচিত অনুমতি অনুরোধ পর্যালোচনা করুন. Microsoft Entra নিশ্চিতকরণ স্ক্রিনে প্রতিটি অনুমতির জন্য আলাদা চেকবক্স থাকে না: সম্পূর্ণ নির্বাচিত অনুরোধ অনুমোদন করতে গ্রহণ করুন নির্বাচন করুন, অথবা কোনো পরিবর্তন না করতে বাতিল করুন নির্বাচন করুন.

5. ChatGPT-তে ফিরে যান এবং অনুমোদন প্রবাহ সম্পন্ন হয়েছে কিনা নিশ্চিত করুন.

প্রতিটি সক্ষম Microsoft অ্যাপের অ্যাকশন সেটিংস পর্যালোচনা করুন. Microsoft অনুমতি Entra টেন্যান্ট ও OpenAI অ্যাপ্লিকেশনকে দেওয়া হয়, এবং ChatGPT-তে একটি একক অনুমতি অনুরোধ একাধিক অ্যাপ কভার করতে পারে.

অনুমতি অনুমোদিত হওয়ার পরে

Microsoft অনুমতি অনুমোদন ChatGPT অ্যাকশন সক্ষম করে না বা কোনো ব্যক্তিগত ব্যবহারকারীর Microsoft অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত করে না. ওয়ার্কস্পেসের মালিক ও অ্যাডমিনদের যে অ্যাকশনগুলো উপলভ্য করতে চান সেগুলো আলাদাভাবে সক্ষম করতে হবে. অনুমতি পরিবর্তনের পরে ব্যবহারকারীদের তাদের Microsoft অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত বা পুনরায় সংযুক্ত করতেও হতে পারে.

কোনো অ্যাকশন এখনও কাজ না করলে নিশ্চিত করুন যে:

1. অ্যাকশনটি ChatGPT ওয়ার্কস্পেসের অ্যাপ সেটিংসে সক্ষম আছে.

2. অনুমতি grant এখনও Microsoft Entra-তে বিদ্যমান আছে.

3. ব্যবহারকারীর Microsoft সংযোগ প্রয়োজনীয় অনুমতিসহ তৈরি বা রিফ্রেশ করা হয়েছে.

কোনো Entra প্রশাসক পরে Microsoft-এ সরাসরি grant পরিবর্তন বা প্রত্যাহার করলে, Entra-তে grant পর্যালোচনা করুন এবং ChatGPT অনুমোদন প্রবাহ আবার চালান.

offline_access

User.Read

Mail.Read

Mail.ReadWrite

Mail.Read.Shared

Mail.ReadWrite.Shared

Mail.Send

Mail.Send.Shared

MailboxSettings.Read

MailboxSettings.ReadWrite

People.Read

User.ReadBasic.All

Contacts.Read

Contacts.ReadWrite

সমর্থিত শেয়ার করা বা ডেলিগেটেড মেইলবক্সের জন্য, ChatGPT বার্তা পড়তে, ফোল্ডার ব্রাউজ করতে, বার্তা পড়া বা অপঠিত হিসেবে চিহ্নিত করতে, বার্তা সরাতে এবং মেইলবক্স থেকে বা মেইলবক্সের পক্ষ থেকে প্লেইন-টেক্সট ইমেইল পাঠাতে পারে. এই অ্যাকশনগুলো আপনার Microsoft অনুমতি ও ওয়ার্কস্পেস অ্যাপ সেটিংসের ওপর নির্ভর করে. অনুরোধ করার সময় ChatGPT-কে সঠিক মেইলবক্স ঠিকানা দিন.

জানা সীমাবদ্ধতা

• ফলাফলে কোনো ইমেইল না থাকলে, ছোট তারিখের পরিসর এবং আলাদা করে চেনা যায় এমন প্রেরক, বিষয় বা কীওয়ার্ড দিয়ে চেষ্টা করুন.

• বিস্তৃত সার্চ বা সারাংশ অসম্পূর্ণ ফলাফল বা ত্রুটি দিতে পারে. কভারেজ নির্ভর করে কোয়েরি এবং পুনরুদ্ধার করা ফলাফলের ওপর.

• বড় অনুরোধের ক্ষেত্রে, তারিখের পরিসরকে ছোট ছোট সময়পর্বে ভাগ করুন এবং ChatGPT-কে প্রতিটি সময়পর্বে সার্চ করতে বলুন.

• আপনার ওয়ার্কস্পেসের মালিক বা অ্যাডমিন অনুমোদিত ডোমেইনের একটি সেট থেকে Outlook অ্যাকাউন্টে সংযোগ সীমিত করতে পারেন.

• ব্যবহারকারীর সময় অঞ্চলে উত্তর দিতে এবং মেইলবক্স ক্যাটাগরি রেফারেন্স করতে MailboxSettings.Read স্কোপ প্রয়োজন.

• শেয়ার করা বা ডেলিগেটেড মেইলবক্সের বার্তা থেকে অ্যাটাচমেন্ট বর্তমানে পুনরুদ্ধার করা যায় না. list_attachments এবং fetch_attachment অ্যাকশন শুধু সাইন-ইন করা ব্যবহারকারীর মেইলবক্সের বার্তাগুলোর সঙ্গে কাজ করে.

Outlook Calendar অ্যাপ

Outlook Calendar অ্যাপ ChatGPT-কে ক্যালেন্ডার ইভেন্ট ও উপলভ্যতা পড়তে এবং খুঁজতে দেয়. এটি আপনার Microsoft অনুমতি ও ওয়ার্কস্পেস অ্যাপ সেটিংসের অধীনে শেয়ার করা ক্যালেন্ডারেও অ্যাকশন সমর্থন করে. সক্ষম করা থাকলে, অ্যাপটি লোকজন খুঁজে দেখতে এবং Outlook কন্ট্যাক্ট ও কন্ট্যাক্ট ফোল্ডার তৈরি বা পরিচালনা করতে পারে.

অ্যাকাউন্ট সেটআপ ও অনুমোদনের জন্য দেখুন: ChatGPT-তে অ্যাপ অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত ও পরিচালনা করা.

ব্যবহারের উদাহরণ ও প্রম্পট

যোগাযোগ ও লেখা

• “আমার পরের তিনটি মিটিংয়ের সারাংশ দাও, অংশগ্রহণকারী ও অবস্থানসহ.”

• “[name]-এর সাথে আমার দুপুর ২টার সিঙ্ক পুনর্নির্ধারণের জন্য একটি বার্তার খসড়া তৈরি করো.”

সংগঠন ও উৎপাদনশীলতা

• “আজ বিকেলে আমার সময়সূচিতে কী আছে?”

• “ডিজাইন টিমের সঙ্গে আমার সিঙ্কটি খুঁজে দাও.”

• “গতকালের দুপুর ১টা থেকে বিকেল ৫টার মধ্যে হওয়া মিটিংগুলো দেখাও.”

বিশ্লেষণ ও রিপোর্টিং

• “আগামী ৭ দিনে [topic] বিষয়ক মিটিংগুলোর মিটিং শিরোনাম, আয়োজক, তারিখ/সময় ও অংশগ্রহণকারীদের একটি টেবিল তৈরি করো.”

আরও উদাহরণের জন্য দেখুন: প্লাগইনের ব্যবহারের ক্ষেত্র ও প্রম্পট.

সক্ষমতা ও অনুমতি

এটি কী করতে পারে

• শিরোনাম, শুরু ও শেষের সময়, অবস্থান, বিবরণ এবং অংশগ্রহণকারীর মতো ইভেন্ট মেটাডেটা ফেরত দিতে পারে.

• তারিখের পরিসর, কীওয়ার্ড বা অংশগ্রহণকারীর নাম দিয়ে ক্যালেন্ডার সার্চ ফিল্টার করতে পারে.

• মৌলিক উপলভ্যতা ও সময়সূচি সম্পর্কিত তথ্য পড়তে পারে.

• ডেলিগেটেড বা শেয়ার করা ক্যালেন্ডার, ইভেন্ট, ক্যালেন্ডার ভিউ, অনুমতি এবং মিটিং-সময়ের পরামর্শ পড়তে পারে.

• প্রয়োজনীয় অনুমতি ও অ্যাকশন সক্ষম থাকলে, সমর্থিত শেয়ার করা ক্যালেন্ডারে ইভেন্ট তৈরি, আপডেট, RSVP, বাতিল বা মুছে দিতে পারে, এবং সেসব ইভেন্টে ছোট অ্যাটাচমেন্ট যোগ করতে পারে.

• প্রাসঙ্গিক ব্যক্তি, কর্মস্থল বা স্কুল ডিরেক্টরির ব্যবহারকারী এবং সংরক্ষিত মেইলবক্স কন্ট্যাক্ট খুঁজতে পারে.

• অ্যাকশন সক্ষম থাকলে Outlook কন্ট্যাক্ট ও কন্ট্যাক্ট ফোল্ডার তালিকাভুক্ত, পুনরুদ্ধার, তৈরি, আপডেট ও মুছে দিতে পারে.

অনুরোধ করা অনুমতি

offline_access

User.Read

Calendars.Read

Calendars.ReadWrite

Calendars.ReadWrite.Shared

MailboxSettings.Read

Calendars.Read.Shared

People.Read

User.ReadBasic.All

Contacts.Read

Contacts.ReadWrite

আপনার অনুরোধে লক্ষ্য ক্যালেন্ডার উল্লেখ করুন. শেয়ার করা ক্যালেন্ডারে অ্যাক্সেস থাকলেই যে প্রতিটি ক্যালেন্ডার অ্যাকশন উপলভ্য হবে, তা নিশ্চিত নয়; Microsoft অনুমতি ও ওয়ার্কস্পেস অ্যাপ সেটিংস তবুও প্রযোজ্য.

জানা সীমাবদ্ধতা

• ব্যক্তিগত, শেয়ার করা ও ডেলিগেটেড ক্যালেন্ডারের মধ্যে সমর্থিত অ্যাকশন ভিন্ন হতে পারে. শেয়ার করা ক্যালেন্ডারে লেখার সমর্থন থাকলেই যে প্রতিটি ক্যালেন্ডারে একই অ্যাকশন উপলভ্য হবে, তা নয়.

• আরও নির্দিষ্ট ফলাফলের জন্য তারিখের পরিসর এবং মিটিংয়ের আলাদা করে চেনা যায় এমন বিবরণ, যেমন শিরোনাম, আয়োজক বা অংশগ্রহণকারী উল্লেখ করুন. সার্চ ফলাফলে মিলে যাওয়া সব ইভেন্ট নাও থাকতে পারে.

• আপনার ওয়ার্কস্পেসের মালিক বা অ্যাডমিন অনুমোদিত ডোমেইনের একটি সেট থেকে Outlook অ্যাকাউন্টে সংযোগ সীমিত করতে পারেন.

• ব্যবহারকারীর সময় অঞ্চলে উত্তর দিতে MailboxSettings.Read স্কোপ প্রয়োজন.