সংক্ষিপ্ত বিবরণ

আউটলুক ইমেইল ও আউটলুক ক্যালেন্ডার অ্যাপ ChatGPT-কে মাইক্রোসফট অ্যাকাউন্টের সমর্থিত তথ্যের সঙ্গে সংযুক্ত করে. কোন কাজগুলো করা যাবে, তা নির্ভর করে আপনার অ্যাকাউন্টের অনুমতি, মাইক্রোসফট এন্ট্রার সম্মতি, ওয়ার্কস্পেসের সেটিংস ও আপনার বেছে নেওয়া অ্যাপের ওপর.

সঠিক মাইক্রোসফট সংযোগ বেছে নিন

আপনার নিজের ChatGPT অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করুন. আউটলুক সংযুক্ত করার আগে নিশ্চিত হয়ে নিন, আপনি কোন ChatGPT অ্যাকাউন্ট ও ওয়ার্কস্পেস ব্যবহার করছেন.

যেখানে একাধিক অ্যাকাউন্ট যোগ করার সুবিধা আছে, সেখানে আরেকটি মাইক্রোসফট অ্যাকাউন্ট যোগ করলে অ্যাপের আরেকটি সংযোগ তৈরি হয়. এতে আপনার ChatGPT অ্যাকাউন্ট বা ওয়ার্কস্পেস বদলায় না. সেটআপের জন্য দেখুন: ChatGPT-তে অ্যাপ অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত করা ও পরিচালনা করা.

শেয়ার করা বা প্রতিনিধি হিসেবে ব্যবহারের অনুমতিপ্রাপ্ত মেইলবক্স বা ক্যালেন্ডারের ক্ষেত্রে, সেটিতে আগে থেকেই প্রবেশাধিকার আছে এমন মাইক্রোসফট অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত করুন. ChatGPT মাইক্রোসফটে শেয়ার করার বা প্রতিনিধি হিসেবে ব্যবহারের অনুমতি দেয় না. প্রবেশাধিকার প্রয়োজন হলে সংশ্লিষ্ট মেইলবক্স বা ক্যালেন্ডারের মালিক অথবা আপনার মাইক্রোসফট প্রশাসককে বলুন.

আউটলুক ইমেইল অ্যাপ

আউটলুক ইমেইল অ্যাপের মাধ্যমে ChatGPT বার্তা খুঁজতে ও সেগুলোর তথ্য ব্যবহার করতে এবং ব্যক্তিদের খুঁজে বের করতে পারে. আপনার অ্যাকাউন্ট ও ওয়ার্কস্পেসে চালু থাকলে এটি পরিচিতি পরিচালনার সমর্থিত কাজগুলোও করতে পারে.

অ্যাকাউন্ট সেটআপ ও অনুমোদন সম্পর্কে জানতে দেখুন: ChatGPT-তে অ্যাপ অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত করা ও পরিচালনা করা.

ব্যবহারের উদাহরণ ও প্রম্পট

যোগাযোগ ও লেখালেখি

• “এই প্রকল্প নিয়ে [sender]-এর পাঠানো সর্বশেষ তথ্যের সারসংক্ষেপ দাও.”

• “[sender]-এর শেষ ইমেইলের তিনটি মূল বিষয় নিয়ে একটি উত্তরের খসড়া লেখো.”

কাজ গুছিয়ে নেওয়া ও কর্মদক্ষতা

• “অর্থ বিভাগ থেকে আসা আমার সর্বশেষ ইমেইলগুলো দেখাও.”

• “গতকালের অপঠিত ইমেইলগুলোর তালিকা দাও.”

• “from:[name] subject:[keyword] after:2025-10-01 শর্ত অনুযায়ী ইমেইল খুঁজে দাও.”

বিশ্লেষণ ও প্রতিবেদন

• “গত ৭ দিনে [topic] নিয়ে আসা ইমেইলগুলোর প্রেরক, বিষয় ও তারিখ দিয়ে একটি সারণি তৈরি করো.”

• “[project] নিয়ে শেষ তিনটি ইমেইল থেকে করণীয় কাজগুলো বের করো.”

আরও উদাহরণের জন্য দেখুন: প্লাগইন ব্যবহারের উদাহরণ ও প্রম্পট.

সক্ষমতা ও অনুমতি

এটি যা করতে পারে

• সাইন ইন করা ব্যবহারকারীর মেইলবক্সে বার্তা খুঁজতে ও সংগ্রহ করতে পারে. এর মধ্যে বিষয়, প্রেরক, প্রাপক, সময়ের তথ্য ও সাধারণ পাঠ্যরূপে বার্তার মূল অংশের মতো তথ্যও অন্তর্ভুক্ত থাকে.

• মূল শব্দ এবং from:, subject: ও তারিখের ছাঁকনির মতো নির্দিষ্ট শর্ত ব্যবহার করে বার্তা খুঁজতে পারে.

• অনুসন্ধানে পাওয়া বার্তাগুলোর সম্পূর্ণ পাঠ্য দেখাতে পারে.

• প্রাসঙ্গিক ব্যক্তি, কর্মস্থল বা শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানের ডিরেক্টরিতে থাকা ব্যবহারকারী এবং মেইলবক্সে সংরক্ষিত পরিচিতিদের খুঁজতে পারে.

• আউটলুকের পরিচিতি ও পরিচিতির ফোল্ডারগুলোর তালিকা দেখাতে এবং সেগুলো সংগ্রহ করতে পারে.

• অ্যাকশন চালু থাকলে আউটলুকের পরিচিতি ও পরিচিতির ফোল্ডার তৈরি, হালনাগাদ ও মুছে ফেলতে পারে.

যেসব অনুমতি চাওয়া হয়

কিছু অ্যাকশনের জন্য মাইক্রোসফটের অনুমতি প্রয়োজন, যা আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য একজন মাইক্রোসফট এন্ট্রা প্রশাসককে অনুমোদন করতে হবে. প্রয়োজনীয় কোনো অনুমতি না থাকলে অ্যাপ সংযুক্ত করার সময় বা অ্যাকশন ব্যবহার করার সময় ত্রুটি দেখা যেতে পারে.

মাইক্রোসফটের কোনো অনুমতি দিলেই আউটলুকের সব অ্যাকশন স্বয়ংক্রিয়ভাবে চালু হয় না. ওয়ার্কস্পেসের একজন প্রশাসককে প্রতিটি আউটলুক অ্যাপের অ্যাকশন সেটিংস পর্যালোচনা করে শুধু প্রতিষ্ঠানের অনুমোদিত অ্যাকশনগুলোই চালু করতে হবে. প্রশাসনিক কনসোল-এ যান, কাঙ্ক্ষিত ChatGPT ওয়ার্কস্পেস নির্বাচন করুন এবং প্লাগইন খুলুন. সেখানে মাইক্রোসফটের অনুমতি কনফিগার করুন দেখা গেলে সেটি নির্বাচন করে চালু থাকা মাইক্রোসফট অ্যাপগুলোর সম্মিলিত অনুমতির অনুরোধ পর্যালোচনা করুন.


অ্যাকশন অংশে প্রশাসকেরা তথ্য পড়া বা লেখার জন্য সমর্থিত অ্যাকশনগুলোর মধ্যে প্রতিষ্ঠানের অনুমোদিত অ্যাকশনগুলো চালু করতে পারেন. নতুন অ্যাকশন অংশে নির্বাচন করুন:

• সব নতুন অ্যাকশন চালু করুন

• শুধু তথ্য পড়ার নতুন অ্যাকশন চালু করুন

• নতুন অ্যাকশন বন্ধ রাখুন

নতুন অ্যাকশনের জন্য মাইক্রোসফটের অতিরিক্ত অনুমতি প্রয়োজন হলে, সেই অনুমতি অনুমোদিত হওয়ার পর সদস্যদের আবার সংযোগ করতে হতে পারে.

মাইক্রোসফট অ্যাপের জন্য প্রয়োজনীয় অনুমতি

আউটলুক ইমেইল, আউটলুক ক্যালেন্ডার, মাইক্রোসফট টিমস ও শেয়ারপয়েন্ট অ্যাপের কিছু অ্যাকশনের জন্য মাইক্রোসফট গ্রাফের অনুমতি প্রয়োজন, যা প্রতিষ্ঠানের জন্য একজন মাইক্রোসফট এন্ট্রা প্রশাসককে দিতে হবে. ChatGPT ওয়ার্কস্পেসের মালিক বা প্রশাসক এবং মাইক্রোসফট এন্ট্রার প্রশাসক আলাদা ব্যক্তি হতে পারেন. তাই পুরো প্রতিষ্ঠানের পক্ষে সম্মতি দিতে পারেন এমন ব্যক্তির সঙ্গে সমন্বয় করুন.

ChatGPT-তে অনুমতি পর্যালোচনা করুন

আপনার ওয়ার্কস্পেসে এখনও অ্যাপ সেটিংস পৃষ্ঠা ব্যবহার করা হলে, যে মাইক্রোসফট অ্যাপটি পর্যালোচনা করতে চান সেটির জন্য এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন:


প্রশাসনিক কনসোল থেকে অ্যাপ পৃষ্ঠা খুলতে কাঙ্ক্ষিত ChatGPT ওয়ার্কস্পেস নির্বাচন করুন, প্লাগইন খুলুন এবং পুরোনো অ্যাপ পরিচালনা করুন নির্বাচন করুন.

1. ওয়ার্কস্পেসের মালিক বা প্রশাসক হিসেবে ChatGPT-তে সাইন ইন করুন.

2. ওয়ার্কস্পেসের সেটিংসে অ্যাপ খুলুন এবং যে মাইক্রোসফট অ্যাপটি পর্যালোচনা করতে চান সেটি নির্বাচন করুন.

3. অ্যাপের আরও বিকল্পের মেনু (•••) খুলুন এবং অ্যাপ পরিচালনা করুন নির্বাচন করুন.

4. মাইক্রোসফটের অনুমতি নির্বাচন করুন.

5. মাইক্রোসফট গ্রাফের প্রতিটি অনুমতি এবং তার নিচে তালিকাভুক্ত ChatGPT অ্যাকশনগুলো পর্যালোচনা করুন. আসন্ন অর্থ হলো, আগাম অনুমতি পর্যালোচনার জন্য অ্যাকশনটি অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে, তবে এটি বর্তমানে ব্যবহার করা যায় না. অনুমোদিত অর্থ হলো, ওই অ্যাপ ও ওয়ার্কস্পেসের জন্য ChatGPT-এর মাধ্যমে সর্বশেষ সফলভাবে সম্পন্ন অনুমোদন প্রক্রিয়ায় অনুমতিটি অন্তর্ভুক্ত ছিল.

6. আপনার প্রতিষ্ঠান অনুরোধে যে অনুমতিগুলো অন্তর্ভুক্ত করতে চায়, শুধু সেগুলোই নির্বাচন করুন. অ্যাপভেদে উপলব্ধ অনুমতি ও অ্যাকশন আলাদা হতে পারে. আপনার প্রতিষ্ঠান কোনো অনুমতি দিতে না চাইলে, সেটি অনুরোধ থেকে বাদ দিন এবং এর ওপর নির্ভরশীল সব অ্যাকশন বন্ধ রাখুন.

মাইক্রোসফট এন্ট্রায় অনুরোধটি সম্পন্ন করুন

1. মাইক্রোসফট এন্ট্রায় অনুমতি পর্যালোচনা করুন নির্বাচন করুন. মাইক্রোসফট এন্ট্রা না খুললে, ChatGPT-এর জন্য পপ-আপের অনুমতি দিন এবং আবার চেষ্টা করুন.

2. পুরো প্রতিষ্ঠানের পক্ষে সম্মতি দিতে পারে এমন একটি মাইক্রোসফট এন্ট্রা প্রশাসক অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করুন.

3. সঠিক প্রতিষ্ঠান এবং যাচাইকৃত ChatGPT / OpenAI, L.L.C. অ্যাপ্লিকেশন দেখানো হচ্ছে কি না নিশ্চিত করুন.

4. নির্বাচিত অনুমতিগুলোর অনুরোধ পর্যালোচনা করুন. মাইক্রোসফট এন্ট্রার নিশ্চিতকরণ পর্দায় প্রতিটি অনুমতির জন্য আলাদা চেকবক্স থাকে না: নির্বাচিত সম্পূর্ণ অনুরোধ অনুমোদন করতে গ্রহণ করুন নির্বাচন করুন, অথবা কোনো পরিবর্তন না করতে বাতিল করুন নির্বাচন করুন.

5. ChatGPT-তে ফিরে এসে অনুমোদন প্রক্রিয়া সম্পন্ন হয়েছে কি না নিশ্চিত করুন.

চালু থাকা প্রতিটি মাইক্রোসফট অ্যাপের অ্যাকশন সেটিংস পর্যালোচনা করুন. মাইক্রোসফটের অনুমতিগুলো এন্ট্রা টেন্যান্ট ও OpenAI অ্যাপ্লিকেশনকে দেওয়া হয়. ChatGPT-তে একটি অনুমতির অনুরোধে একাধিক অ্যাপ অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে.

অনুমতি অনুমোদিত হওয়ার পর

মাইক্রোসফটের অনুমতি অনুমোদিত হলে ChatGPT-এর অ্যাকশন চালু হয় না বা কোনো ব্যবহারকারীর মাইক্রোসফট অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত হয় না. ওয়ার্কস্পেসের মালিক ও প্রশাসকেরা যে অ্যাকশনগুলো ব্যবহারের সুযোগ দিতে চান, সেগুলো আলাদাভাবে চালু করতে হবে. অনুমতি পরিবর্তনের পর ব্যবহারকারীদেরও মাইক্রোসফট অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত করতে বা আবার সংযোগ করতে হতে পারে.

এরপরও কোনো অ্যাকশন কাজ না করলে, নিশ্চিত করুন যে:

1. ChatGPT ওয়ার্কস্পেসের অ্যাপ সেটিংসে অ্যাকশনটি চালু আছে.

2. মাইক্রোসফট এন্ট্রায় দেওয়া অনুমতিটি এখনও বহাল আছে.

3. প্রয়োজনীয় অনুমতিসহ ব্যবহারকারীর মাইক্রোসফট সংযোগ তৈরি বা হালনাগাদ করা হয়েছে.

এন্ট্রার কোনো প্রশাসক পরে সরাসরি মাইক্রোসফটে দেওয়া অনুমতি পরিবর্তন বা প্রত্যাহার করলে, এন্ট্রায় সেই অনুমতি পর্যালোচনা করুন এবং ChatGPT-এর অনুমোদন প্রক্রিয়া আবার চালান.

offline_access

User.Read

Mail.Read

Mail.ReadWrite

Mail.Read.Shared

Mail.ReadWrite.Shared

Mail.Send

Mail.Send.Shared

MailboxSettings.Read

MailboxSettings.ReadWrite

People.Read

User.ReadBasic.All

Contacts.Read

Contacts.ReadWrite

সমর্থিত যৌথ বা অন্যকে ব্যবহারের অধিকার দেওয়া মেইলবক্সের ক্ষেত্রে ChatGPT বার্তা পড়তে, ফোল্ডার ঘুরে দেখতে, বার্তাকে পঠিত বা অপঠিত হিসেবে চিহ্নিত করতে, বার্তা সরাতে এবং মেইলবক্স থেকে বা এর পক্ষে সাধারণ পাঠ্যের ইমেইল পাঠাতে পারে. এই অ্যাকশনগুলো আপনার মাইক্রোসফটের অনুমতি ও ওয়ার্কস্পেসের অ্যাপ সেটিংসের ওপর নির্ভর করে. অনুরোধ করার সময় ChatGPT-কে মেইলবক্সের সঠিক ঠিকানা দিন.

জানা সীমাবদ্ধতা

• ফলাফলে কোনো ইমেইল না পেলে, তারিখের পরিসর ছোট করে এবং সহজে আলাদা করা যায় এমন প্রেরক, বিষয় বা মূল শব্দ দিয়ে চেষ্টা করুন.

• বিস্তৃত পরিসরে অনুসন্ধান বা সারসংক্ষেপের অনুরোধ করলে অসম্পূর্ণ ফলাফল বা ত্রুটি আসতে পারে. কতটা তথ্য অন্তর্ভুক্ত হবে তা অনুসন্ধানের শর্ত ও সংগ্রহ করা ফলাফলের ওপর নির্ভর করে.

• বড় পরিসরের অনুরোধের ক্ষেত্রে, তারিখের পরিসর ছোট ছোট সময়সীমায় ভাগ করুন এবং ChatGPT-কে প্রতিটি সময়সীমায় আলাদাভাবে অনুসন্ধান করতে বলুন.

• আপনার ওয়ার্কস্পেসের মালিক বা প্রশাসক সংযোগের সুযোগ শুধু অনুমোদিত ডোমেইনগুলোর আউটলুক অ্যাকাউন্টে সীমাবদ্ধ রাখতে পারেন.

• ব্যবহারকারীর সময় অঞ্চল অনুযায়ী উত্তর দিতে এবং মেইলবক্সের বিভাগগুলো উল্লেখ করতে MailboxSettings.Read অনুমতির পরিধি প্রয়োজন.

• যৌথ বা অন্যকে ব্যবহারের অধিকার দেওয়া মেইলবক্সের বার্তা থেকে সংযুক্তি বর্তমানে সংগ্রহ করা যায় না. list_attachments ও fetch_attachment অ্যাকশন শুধু সাইন ইন করা ব্যবহারকারীর মেইলবক্সের বার্তার ক্ষেত্রে কাজ করে.

আউটলুক ক্যালেন্ডার অ্যাপ

আউটলুক ক্যালেন্ডার অ্যাপের মাধ্যমে ChatGPT ক্যালেন্ডারের ইভেন্ট ও ফাঁকা সময়ের তথ্য পড়তে এবং খুঁজতে পারে. আপনার মাইক্রোসফট অনুমতি ও ওয়ার্কস্পেসের অ্যাপ সেটিংস অনুযায়ী, এটি শেয়ার করা ক্যালেন্ডারেও কাজ করতে পারে. সংশ্লিষ্ট সুবিধা চালু থাকলে অ্যাপটি ব্যক্তিদের খুঁজে বের করতে এবং আউটলুকের পরিচিতি ও পরিচিতির ফোল্ডার তৈরি বা পরিচালনা করতে পারে.

অ্যাকাউন্ট সেটআপ ও অনুমোদন সম্পর্কে জানতে দেখুন: ChatGPT-তে অ্যাপ অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত করা ও পরিচালনা করা.

ব্যবহারের উদাহরণ ও প্রম্পট

যোগাযোগ ও লেখালেখি

• “অংশগ্রহণকারী ও স্থানসহ আমার পরবর্তী তিনটি সভার সারসংক্ষেপ দাও.”

• “[name]-এর সঙ্গে দুপুর ২টার সমন্বয় সভার সময় বদলানোর জন্য একটি বার্তার খসড়া লেখো.”

কাজ গুছিয়ে নেওয়া ও কর্মদক্ষতা

• “আজ বিকেলে আমার সময়সূচিতে কী আছে.”

• “নকশা দলের সঙ্গে আমার সমন্বয় সভাটি খুঁজে দাও.”

• “গতকাল দুপুর ১টা থেকে বিকেল ৫টার মধ্যে হওয়া সভাগুলো দেখাও.”

বিশ্লেষণ ও প্রতিবেদন

• “আগামী ৭ দিনে [topic] নিয়ে যে সভাগুলো আছে, সেগুলোর শিরোনাম, আয়োজক, তারিখ/সময় ও অংশগ্রহণকারীদের নিয়ে একটি সারণি তৈরি করো.”

আরও উদাহরণের জন্য দেখুন: প্লাগইন ব্যবহারের উদাহরণ ও প্রম্পট.

সক্ষমতা ও অনুমতি

এটি যা করতে পারে

• অনুষ্ঠানের শিরোনাম, শুরু ও শেষের সময়, স্থান, বিবরণ এবং অংশগ্রহণকারীদের মতো তথ্য দেখাতে পারে.

• তারিখের পরিসর, মূল শব্দ বা অংশগ্রহণকারীদের নাম দিয়ে ক্যালেন্ডারের অনুসন্ধান ছেঁকে নিতে পারে.

• অবসর সময় ও সময়সূচি নির্ধারণের মৌলিক তথ্য পড়তে পারে.

• অন্যকে ব্যবহারের অধিকার দেওয়া বা যৌথ ক্যালেন্ডার, অনুষ্ঠান, ক্যালেন্ডারের বিভিন্ন দৃশ্য, অনুমতি এবং সভার প্রস্তাবিত সময় পড়তে পারে.

• প্রয়োজনীয় অনুমতি ও অ্যাকশন চালু থাকলে, সমর্থিত যৌথ ক্যালেন্ডারে অনুষ্ঠান তৈরি, হালনাগাদ, অংশগ্রহণের আমন্ত্রণে সাড়া দেওয়া, বাতিল বা মুছে ফেলা এবং সেসব অনুষ্ঠানে ছোট আকারের সংযুক্তি যোগ করতে পারে.

• প্রাসঙ্গিক ব্যক্তি, কর্মস্থল বা শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানের ডিরেক্টরিতে থাকা ব্যবহারকারী এবং মেইলবক্সে সংরক্ষিত পরিচিতিদের খুঁজতে পারে.

• অ্যাকশন চালু থাকলে আউটলুকের পরিচিতি ও পরিচিতির ফোল্ডারের তালিকা দেখাতে এবং সেগুলো সংগ্রহ, তৈরি, হালনাগাদ ও মুছে ফেলতে পারে.

যেসব অনুমতি চাওয়া হয়

offline_access

User.Read

Calendars.Read

Calendars.ReadWrite

Calendars.ReadWrite.Shared

MailboxSettings.Read

Calendars.Read.Shared

People.Read

User.ReadBasic.All

Contacts.Read

Contacts.ReadWrite

আপনার অনুরোধে কাঙ্ক্ষিত ক্যালেন্ডারটি নির্দিষ্ট করুন. যৌথ ক্যালেন্ডারে প্রবেশাধিকার থাকলেই যে ক্যালেন্ডারের সব অ্যাকশন ব্যবহার করা যাবে, তা নয়; মাইক্রোসফটের অনুমতি ও ওয়ার্কস্পেসের অ্যাপ সেটিংস এক্ষেত্রেও প্রযোজ্য.

জানা সীমাবদ্ধতা

• ব্যক্তিগত, যৌথ এবং অন্যকে ব্যবহারের অধিকার দেওয়া ক্যালেন্ডারে সমর্থিত অ্যাকশনগুলো আলাদা হতে পারে. যৌথ ক্যালেন্ডারে তথ্য লেখার সুবিধা থাকলেই যে প্রতিটি ক্যালেন্ডারে একই অ্যাকশন ব্যবহার করা যাবে, তা নয়.

• আরও সুনির্দিষ্ট ফলাফলের জন্য তারিখের পরিসর এবং সভাটিকে আলাদা করে চেনা যায় এমন বিবরণ দিন, যেমন শিরোনাম, আয়োজক বা অংশগ্রহণকারীদের নাম. অনুসন্ধানের শর্তের সঙ্গে মিলে যাওয়া সব অনুষ্ঠান ফলাফলে নাও থাকতে পারে.

• আপনার ওয়ার্কস্পেসের মালিক বা প্রশাসক সংযোগের সুযোগ শুধু অনুমোদিত ডোমেইনগুলোর আউটলুক অ্যাকাউন্টে সীমাবদ্ধ রাখতে পারেন.

• ব্যবহারকারীর সময় অঞ্চল অনুযায়ী উত্তর দিতে MailboxSettings.Read অনুমতির পরিধি প্রয়োজন.