Excel ও Google Sheets-এর জন্য ChatGPT

স্প্রেডশিট তৈরি, আপডেট ও বোঝার জন্য Excel ও Google Sheets-এ ChatGPT ব্যবহার করুন, এবং আপনার প্ল্যানে সেটআপ কীভাবে কাজ করে তা জানুন.

এটি কী

Excel এবং Google Sheets-এর জন্য ChatGPT হলো স্প্রেডশিটের ভেতরেই ব্যবহারের উপযোগী একটি এআই অভিজ্ঞতা, যা আপনার Excel ও Google Sheets স্প্রেডশিটের ভেতরে একটি সাইডবারে থাকে. এটি আপনাকে সরাসরি স্প্রেডশিট তৈরি, আপডেট ও ব্যাখ্যা করতে সাহায্য করতে পারে, যার মধ্যে সূত্র, রেফারেন্স ও অনুমানসহ বড়, বহু-ট্যাবের ফাইলও অন্তর্ভুক্ত.

Excel-এর জন্য ChatGPT এবং Google Sheets-এর জন্য ChatGPT আলাদা স্প্রেডশিট অভিজ্ঞতা, তবে এগুলো একই ধরনের কাজের ধারা সমর্থন করে: শুরু থেকে স্প্রেডশিট তৈরি করা, বিদ্যমান স্প্রেডশিট সম্পর্কে প্রশ্ন করা এবং স্বাভাবিক ভাষা ব্যবহার করে আপডেট করা.

ডেস্কটপ অ্যাপে Codex-এর সঙ্গে Excel-এর জন্য ChatGPT ব্যবহার করুন

ChatGPT for Excel অ্যাড-ইনের মাধ্যমে খোলা Microsoft Excel ওয়ার্কবুকের সঙ্গে সরাসরি কাজ করতে আপনি ChatGPT ডেস্কটপ অ্যাপেও Codex ব্যবহার করতে পারেন. Codex ওয়ার্কবুকের শিট, সূত্র, মান, ফরম্যাটিং ও চার্ট পরীক্ষা এবং আপডেট করতে পারে. কাজের অংশ হিসেবে আপনার দেওয়া কোড ও স্থানীয় ফাইলও এটি ব্যবহার করতে পারে. এই কাজের ধারা বর্তমানে শুধু Microsoft Excel-এর জন্য উপলভ্য.

শুরু করতে:

1. নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করে Excel-এর জন্য ChatGPT ইনস্টল করুন এবং অ্যাড-ইনে সাইন ইন করুন.

2. Microsoft Excel-এ বিদ্যমান কোনো ওয়ার্কবুক খুলুন অথবা নতুন ওয়ার্কবুক শুরু করুন.

3. ChatGPT ডেস্কটপ অ্যাপ খুলে Codex নির্বাচন করুন.

4. @Microsoft Excel উল্লেখ করুন অথবা Codex-কে খোলা ওয়ার্কবুকের সঙ্গে কাজ করতে বলুন.

5. সংরক্ষণ বা শেয়ার করার আগে ওয়ার্কবুকের পরিবর্তনগুলো পর্যালোচনা করুন.

Computer Use ঐচ্ছিক. যেখানে উপলভ্য, সেখানে Codex এটি ব্যবহার করে Microsoft Excel খুলতে এবং অ্যাড-ইন চালু করতে পারে. তা না হলে, নিজে ওয়ার্কবুক ও অ্যাড-ইন খুলুন, তারপর Codex-এ কাজ চালিয়ে যান.

প্রতিটি স্প্রেডশিট অনুরোধে সরাসরি Excel নিয়ন্ত্রণ ব্যবহার করা নাও হতে পারে.

কার জন্য

এটি স্প্রেডশিট-নির্ভর কাজ ও এ ধরনের প্রকল্পের জন্য দারুণ:

• শুরু থেকে ট্র্যাকার, বাজেট, পরিকল্পনা এবং টেমপ্লেট তৈরি করা

• ফরম্যাটিং, লেবেল, ডুপ্লিকেট এবং ভাঙা ফর্মুলাসহ এলোমেলো শিট পরিষ্কার করা

• ধারণা, চালক এবং মূল ফর্মুলাসহ অপরিচিত স্প্রেডশিট বোঝা

• ইনপুট বদলালে একটি মডেল আপডেট করা এবং কী বদলেছে তার সারসংক্ষেপ করা

• সিনারিও ও সেনসিটিভিটি টেবিল চালানো

• রিপোর্টিং, KPI, পরিকল্পনা ও পূর্বাভাসের কাজ পর্যালোচনা করা

কীভাবে ইনস্টল করবেন

Excel

আপনি Microsoft Marketplace-এ Excel-এর জন্য ChatGPT খুঁজে পাবেন:

1. Microsoft Excel খুলুন (ডেস্কটপ বা ওয়েব).

2. হোম-এ যান

3. অ্যাড-ইনস-এ যান

4. ChatGPT সার্চ করুন.

5. এটি যোগ করুন, তারপর রিবন থেকে ChatGPT খুলুন.

6. আপনার সমর্থিত প্ল্যান থাকা ChatGPT অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করুন.

আপনার প্রতিষ্ঠান যদি এই অ্যাড-ইনের জন্য Microsoft Store অ্যাক্সেস করতে না পারে, একজন Microsoft 365 অ্যাডমিন ম্যানিফেস্ট XML ফাইল ব্যবহার করে এটি অভ্যন্তরীণভাবে ডিপ্লয় করতে পারেন. ম্যানিফেস্ট ফাইল ডাউনলোড করতে, লিংকটি খুলুন, এতে রাইট-ক্লিক করুন এবং আপনার ব্রাউজার অনুযায়ী সেভ অ্যাজ নির্বাচন করুন.

এরপর, Microsoft 365 অ্যাডমিন সেন্টারে:

1. ইন্টিগ্রেটেড অ্যাপস-এ যান.

2. ডিপ্লয় অ্যাড-ইন. নির্বাচন করুন

3. কাস্টম অ্যাপস আপলোড করুন নির্বাচন করুন.

4. ম্যানিফেস্ট ফাইল আপলোড করুন

5. এটি উপযুক্ত ব্যবহারকারী বা গ্রুপকে বরাদ্দ করুন.

Google Sheets

• Google Workspace Marketplace থেকে ChatGPT ইনস্টল করুন.

• Google Sheets খুলুন.

• Google Sheets-এর Extensions মেনু থেকে ChatGPT খুলুন.

• আপনার সমর্থিত প্ল্যান থাকা ChatGPT অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করুন.

আপনার প্রতিষ্ঠান যদি রোল-ভিত্তিক অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ (RBAC) ব্যবহার করে, একজন অ্যাডমিনকে অ্যাড-ইনটি সক্ষম করতে হতে পারে. ওয়ার্কস্পেস সেটিংস -> অনুমতি ও ভূমিকা -> Excel ও Google Sheets-এর জন্য ChatGPT -> Excel ও Sheets-এর জন্য ChatGPT সক্ষম করুন-এ যান. অনুগ্রহ করে মনে রাখুন, এটি Excel ও Google Sheets উভয়ের ক্ষেত্রেই প্রযোজ্য.

মনে রাখবেন, ChatGPT কোনো আর্থিক, আইনি বা কর উপদেষ্টা নয় এবং কোনো আউটপুটকে পরামর্শ হিসেবে বিবেচনা করা উচিত নয়. AI-ও ভুল করতে পারে, তাই আউটপুট যাচাই করুন.

ভালোভাবে কীভাবে ব্যবহার করবেন

• আপনি কী পরিবর্তন চান তা নির্দিষ্টভাবে বলুন (কী সংরক্ষণ করবেন, কী ওভাররাইট করবেন এবং কোথায়).

• উদাহরণ: "শুধু Inputs ট্যাবে অনুমানগুলো আপডেট করুন. ফরম্যাটিং বদলাবেন না. পরিবর্তনের সারসংক্ষেপ দিন."

• বড় সম্পাদনা করার সময় আগে একটি পরিকল্পনা চাইুন.

• উদাহরণ: "সম্পাদনার আগে, আপনি ঠিক কোন ট্যাব/রেঞ্জ পরিবর্তন করবেন তার রূপরেখা দিন."

• প্রম্পটকে ফোকাস করতে আপনার ওয়ার্কবুকের নির্দিষ্ট শিট @ মেনশন করতে পারেন.

• Excel ও Google Sheets-এর জন্য ChatGPT আপনার ওয়ার্কবুকে আনার তথ্যের জন্য ওয়েব সার্চ করতে পারে.

চেষ্টা করার মতো প্রম্পট

• "ক্যাটাগরি, মোট এবং চার্টসহ একটি ফরম্যাট করা মাসিক বাজেট তৈরি করুন."

• "সেল B145-এ আমি কেন ত্রুটি পাচ্ছি? ফর্মুলা চেইন ব্যাখ্যা করুন এবং সমাধান প্রস্তাব করুন."

• "এই তিনটি ট্যাব জুড়ে ট্রেন্ডের সারসংক্ষেপ করুন এবং অস্বাভাবিক কিছু থাকলে উল্লেখ করুন."

• "এই শিটটি পরিষ্কার করুন: ফরম্যাটিং মানসম্মত করুন, অসামঞ্জস্যপূর্ণ লেবেল ঠিক করুন এবং ডুপ্লিকেট সরান."

• "নতুন অনুমানগুলো প্রতিফলিত করতে এই টেবিলটি আপডেট করুন এবং এরপর ঠিক কী বদলেছে তালিকাভুক্ত করুন."

• "বেস, আপসাইড এবং ডাউনসাইড কেস তুলনা করে একটি নতুন সিনারিও ট্যাব তৈরি করুন."

বর্তমান সীমাবদ্ধতা

• পৃথক অভিজ্ঞতা: স্প্রেডশিট চ্যাট আপনার প্রধান ChatGPT চ্যাট ইতিহাস থেকে আলাদাভাবে চলে. অভিজ্ঞতাগুলোর মধ্যে কথোপকথন ও স্প্রেডশিট ডেটা সিঙ্ক হয় না.

• সীমিত মেমোরি সাপোর্ট: স্প্রেডশিট চ্যাট ChatGPT মেমোরি অ্যাক্সেস করতে পারে না.

• উন্নত স্প্রেডশিট ফিচার: VBA ও ম্যাক্রোর মতো ফিচার সম্পূর্ণভাবে সমর্থিত নাও হতে পারে.

• আউটপুটের ওপর নির্ভর করার আগে তা পর্যালোচনা করুন: আউটপুট অসম্পূর্ণ বা ভুল হতে পারে. শেয়ার করার বা নির্ভর করার আগে ফর্মুলা, গণনা, উদ্ধৃতি এবং পরিবর্তিত সেল পর্যালোচনা করুন. গুরুত্বপূর্ণ কাজের জন্য আগে ফাইলটি ডুপ্লিকেট করুন, যাতে প্রয়োজনে আগের অবস্থায় ফিরতে পারেন.

Excel ও Google Sheets-এর জন্য ChatGPT-এর সঙ্গে স্কিলস ও অ্যাপস ব্যবহার করা

Excel ও Google Sheets-এর জন্য ChatGPT স্কিলস ও অ্যাপস সমর্থন করে. স্কিলস হলো পুনর্ব্যবহারযোগ্য প্লেবুক, যা ChatGPT-কে নির্দিষ্ট স্প্রেডশিট ওয়ার্কফ্লো, ফরম্যাট এবং পর্যালোচনার ধাপ সামলাতে শেখায়.

অ্যাপস Excel ও Google Sheets-এর জন্য ChatGPT-কে সংযুক্ত ডেটা সোর্সের সঙ্গে কাজ করতে দেয়, যাতে স্প্রেডশিট কাজ সঠিক প্রেক্ষাপটে ভিত্তি পায়.

ব্যবহারকারীদের জন্য

• Excel বা Google Sheets-এর জন্য ChatGPT খুলুন.

• স্কিলস ও অ্যাপস অ্যাক্সেস করতে + ক্লিক করুন.

• একটি স্কিল নির্বাচন করুন বা আপনার প্রম্পটে @ ব্যবহার করে এটি চালু করুন.

• আপনার ChatGPT অ্যাকাউন্ট থেকে উপলভ্য অ্যাপস ব্রাউজ করতে অ্যাপস খুলুন.

• কোনো অ্যাপ উপলভ্য না থাকলে, আপনার ওয়ার্কস্পেস অ্যাডমিন এটি সক্ষম করেছেন কি না দেখুন.

• আপনার ওয়ার্কবুক তৈরি, আপডেট, ব্যাখ্যা বা সারসংক্ষেপ করতে ChatGPT-কে বলুন.

• আউটপুটের ওপর নির্ভর করার আগে ফর্মুলা, উদ্ধৃতি এবং পরিবর্তিত সেল পর্যালোচনা করুন.

অ্যাডমিনদের জন্য

• অ্যাডমিনরা ওয়ার্কস্পেস সেটিংসে Excel ও Sheets-এর জন্য ChatGPT সক্ষম করতে পারেন.

• অ্যাডমিনরা অ্যাডমিন পোর্টালে অ্যাপস সক্ষম করতে এবং যেখানে সমর্থিত, পৃথক অ্যাপে অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন.

• অ্যাপের উপলভ্যতা ব্যবহারকারীর এনটাইটেলমেন্ট, অ্যাডমিন সেটিংস এবং সংযুক্ত ডেটা-সোর্স অনুমতির ওপর নির্ভর করতে পারে.

উপলভ্যতা ও মূল্য

Excel ও Google Sheets-এর জন্য ChatGPT বিশ্বব্যাপী Free, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise, ChatGPT Edu এবং K-12 ব্যবহারকারীদের জন্য উপলভ্য. Free ও Go-তে সীমিত ব্যবহারের অ্যাক্সেস অন্তর্ভুক্ত. Plus ও Pro-তে আপনার প্ল্যানের এজেন্টিক ব্যবহারের সীমা অনুযায়ী অ্যাক্সেস অন্তর্ভুক্ত.

Business, Enterprise, Edu এবং K-12 গ্রাহকদের জন্য 2 জুন, 2026 পর্যন্ত বিনামূল্যের প্রিভিউ রয়েছে; এরপর ব্যবহার প্রতিটি প্ল্যানের ক্রেডিট ও ব্যবহারের শর্ত অনুযায়ী হবে.

এই ফিচারগুলোর মূল্য কার্যকর হলে এজেন্টিক ব্যবহারের সীমা অন্যান্য এজেন্টিক ফিচারের সঙ্গে শেয়ার করা হয়. কার্যকর তারিখ ও ফিচার-নির্দিষ্ট মূল্যের জন্য, Plus ও Pro-এর ক্ষেত্রে ChatGPT-তে Flexible Usage-এর জন্য ক্রেডিট ব্যবহার অথবা Business ও Enterprise-এর ক্ষেত্রে ChatGPT Rate Card দেখুন.

ব্যবহার স্প্রেডশিট কাজের আকার ও জটিলতার ওপর নির্ভর করে. বড় ওয়ার্কবুক, বহু-ধাপের সম্পাদনা এবং আরও জটিল বিশ্লেষণে আপনার এজেন্টিক ব্যবহারের সীমার বেশি অংশ ব্যবহার হতে পারে. Business ও Enterprise অ্যাডমিনরা ব্যবহার পর্যবেক্ষণ করতে এবং অতিরিক্ত অ্যাক্সেসের জন্য ক্রেডিট কিনতে পারেন.

এন্টারপ্রাইজ অ্যাডমিন ও নিরাপত্তা টিমের জন্য

Excel ও Google Sheets-এর জন্য ChatGPT ওয়ার্কস্পেস-স্তরের এন্টারপ্রাইজ নিয়ন্ত্রণ সমর্থন করে, যার মধ্যে যেখানে উপলভ্য সেখানে ডেটা ও ইনফারেন্স রেসিডেন্সি, Enterprise Key Management এবং রোল-ভিত্তিক অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ অন্তর্ভুক্ত.

প্রম্পট ও প্রতিক্রিয়া Compliance API-তে উপলভ্য. প্রযুক্তিগত বিস্তারিত জানতে, অনুগ্রহ করে Compliance API রেফারেন্স দেখুন.

গোপনীয়তা, নিরাপত্তা ও ডেটা ব্যবস্থাপনা

Excel-এর জন্য ChatGPT Microsoft Excel-এ চলে. Google Sheets-এর জন্য ChatGPT Google Sheets-এ চলে. সেই পণ্যগুলোর আপনার ব্যবহার যথাক্রমে Microsoft বা Google-এর সঙ্গে আপনার চুক্তি দ্বারা নিয়ন্ত্রিত.

Microsoft-এর Add In Marketplace সেবার শর্তাবলী-এর অংশ হিসেবে, Microsoft আপনার Excel ওয়ার্কবুক, সংযুক্তি এবং প্রম্পটের কনটেন্ট পড়ার সক্ষমতা পেতে পারে.

যা প্রক্রিয়াকরণ করা হয়: প্রতিক্রিয়া দিতে, ChatGPT আপনার প্রম্পট, সংযুক্তি এবং প্রাসঙ্গিক স্প্রেডশিট প্রসঙ্গ প্রক্রিয়াকরণ করে, যাতে এটি আপনার ওয়ার্কবুক আপডেট করতে এবং আপনাকে বিশ্লেষণ পাঠাতে পারে. আপনার ডেটা পণ্যে লোকালি সংরক্ষিত থাকে, এবং আপনি Settings থেকে সরাসরি আপনার ডেটা মুছতে বা ডাউনলোড করতে পারেন. নিরাপত্তা ও অখণ্ডতার উদ্দেশ্যে আপনার কিছু ডেটা লগ OpenAI-এর কাছে 30 দিনের জন্য সংরক্ষিত থাকতে পারে.

FAQ

এটি কি বিশ্বব্যাপী উপলভ্য?

Excel ও Google Sheets-এর জন্য ChatGPT বিশ্বব্যাপী Business, Enterprise, Edu এবং K-12 ব্যবহারকারীদের জন্য, এবং ChatGPT Free, Go, Pro ও Plus ব্যবহারকারীদের জন্য উপলভ্য.

এটি কি আমার অন্যান্য অ্যাপ বা অভ্যন্তরীণ সিস্টেমের সঙ্গে সংযোগ করতে পারে?

হ্যাঁ. যেখানে অ্যাপস সমর্থিত, সেখানে উপলভ্যতা আপনার ChatGPT প্ল্যান, অ্যাডমিন সেটিংস, ব্যবহারকারীর অনুমতি এবং ডেটা-সোর্স এনটাইটেলমেন্টের ওপর নির্ভর করে. কোনো অ্যাপ উপলভ্য না থাকলে, আপনার ওয়ার্কস্পেস অ্যাডমিনের সঙ্গে যোগাযোগ করুন.

এতে কি Microsoft বা Google জড়িত?

হ্যাঁ. Excel-এর জন্য ChatGPT Microsoft Excel-এ চলে, এবং Google Sheets-এর জন্য ChatGPT Google Sheets-এ চলে. সেই পণ্যগুলোর আপনার ব্যবহার যথাক্রমে Microsoft বা Google-এর সঙ্গে আপনার চুক্তি দ্বারা নিয়ন্ত্রিত.

Excel ও Google Sheets-এর জন্য ChatGPT-এ স্কিলস কী?

স্কিলস হলো স্প্রেডশিট কাজের জন্য পুনর্ব্যবহারযোগ্য প্লেবুক. এগুলো ওয়ার্কফ্লো, মানদণ্ড, ফরম্যাটিং নিয়ম এবং আউটপুট কাঠামো এনকোড করতে পারে, যাতে ব্যবহারকারীদের প্রতিবার একই প্রম্পট আবার তৈরি করতে না হয়.

ডিফল্টভাবে কোন স্কিলস অন্তর্ভুক্ত থাকে?

Excel ও Google Sheets-এর জন্য ChatGPT-এ আর্থিক মডেলিং ও কর্পোরেট ফাইন্যান্স ফরম্যাটিংয়ের জন্য ডিফল্ট স্কিলস অন্তর্ভুক্ত. সময়ের সঙ্গে আরও স্কিল যোগ করা হতে পারে.

আমি কীভাবে একটি স্কিল ব্যবহার করব?

Excel ও Google Sheets-এ ChatGPT খুলুন, স্কিলস ব্রাউজ করতে + ক্লিক করুন, তারপর একটি স্কিল নির্বাচন করুন বা আপনার প্রম্পটে @ দিয়ে এটি চালু করুন.

Excel ও Google Sheets-এর জন্য ChatGPT-এ অ্যাপস কী?

অ্যাপস Excel ও Google Sheets-এর জন্য ChatGPT-কে আপনার ChatGPT অ্যাকাউন্টের অনুমোদিত ফাইল, সিস্টেম এবং ডেটা সোর্স ব্যবহার করতে দেয়, যাতে এটি আরও প্রসঙ্গসমৃদ্ধ স্প্রেডশিট আউটপুট তৈরি করতে পারে.

সব ChatGPT অ্যাপ কি Excel ও Google Sheets-এর জন্য ChatGPT-এ উপলভ্য?

ব্যবহারকারীর ChatGPT অ্যাকাউন্টের অ্যাপস Excel ও Google Sheets-এর জন্য ChatGPT-এ আসতে পারে, তবে তা অ্যাডমিন নিয়ন্ত্রণ, ব্যবহারকারীর অনুমতি এবং ডেটা-সোর্স এনটাইটেলমেন্টের ওপর নির্ভরশীল.

MCP অ্যাপের ক্ষেত্রে, Excel ও Google Sheets-এর জন্য ChatGPT-এ ব্যবহারের উদ্দেশ্যে থাকা টুলগুলোকে রিড-অনলি ও নন-ডেস্ট্রাকটিভ হিসেবে সঠিকভাবে অ্যানোটেট করা উচিত. স্পষ্ট অ্যানোটেশন ছাড়া টুলগুলো সতর্কভাবে পরিচালনা করা হতে পারে এবং এসব সারফেসে নাও দেখা যেতে পারে.

SSO চলাকালে Excel Office অ্যাড-ইনে “অ্যাড-ইন চালু করা যায়নি” ত্রুটি কেন দেখা যায়?

কিছু গ্রাহক এটি দেখতে পারেন:

অ্যাড-ইন ত্রুটি
এই অ্যাড-ইনটি চালু করা যায়নি. সমস্যাটি উপেক্ষা করতে এই ডায়ালগটি বন্ধ করুন অথবা আবার চেষ্টা করতে “পুনরায় চালু করুন” ক্লিক করুন.

SSO কলব্যাকের সময় এমনটি ঘটতে পারে, যখন একটি পুরোনো SSO কলব্যাক URL OpenAI-এর বর্তমান SSO endpoint-এ রিডাইরেক্ট করে. ব্রাউজারে সাইন-ইন এখনও কাজ করতে পারে, কিন্তু Windows Office অ্যাড-ইন এই রিডাইরেক্টটি নির্ভরযোগ্যভাবে সম্পন্ন নাও করতে পারে.

আপনার টেন্যান্টের একজন গ্লোবাল অ্যাডমিনকে OpenAI অ্যাডমিন পোর্টাল > পরিচয় > SSO > SSO পরিচালনা করুন থেকে ACS URL সংগ্রহ করতে হবে, তারপর আইডেন্টিটি প্রোভাইডারে OpenAI এন্টারপ্রাইজ অ্যাপ্লিকেশন আপডেট করে এই নতুন URL-টিকে ডিফল্ট করতে হবে.