ওভারভিউ
আপনার প্রতিষ্ঠান অ্যাকাউন্ট ডেটা, ফিচার, রিটেনশন সেটিংস এবং অন্যান্য ওয়ার্কস্পেস নিয়ন্ত্রণে অ্যাক্সেস পরিচালনা করতে পারে.
এই নিবন্ধে আপনার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর-পরিচালিত ChatGPT অ্যাকাউন্ট সম্পর্কে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য দেওয়া হয়েছে (যেমন: bobby@acmecorp.com). এতে সেই তথ্য অন্তর্ভুক্ত আছে যা আপনার অ্যাকাউন্ট সেট আপ করার সময় আপনাকে দেওয়া হয়েছিল (যাকে “পরিচালিত ChatGPT অ্যাকাউন্ট নোটিশ” বলা হয়). আপনি যখন পরিচালিত Enterprise, Edu, Healthcare, Business বা Teachers অ্যাকাউন্ট দিয়ে ChatGPT ব্যবহার করেন, অ্যাকাউন্ট সুইচার ব্যবহারের সময়সহ, তখন আপনার প্রতিষ্ঠানের অ্যাডমিনিস্ট্রেটর কী অ্যাক্সেস ও নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন তার সারসংক্ষেপ এতে দেওয়া হয়েছে.
আপনার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর এই অ্যাকাউন্টের ডেটা অ্যাক্সেস ও নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন
আপনার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর এই অ্যাকাউন্ট এবং এর সঙ্গে যুক্ত ChatGPT ডেটা পরিচালনা করেন. এর অর্থ, আপনার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর এই অ্যাকাউন্টের সঙ্গে যুক্ত ডেটা অ্যাক্সেস, এক্সপোর্ট, অডিট, সংরক্ষণ, মুছে ফেলা এবং OpenAI-এর মডেল উন্নত করতে OpenAI-এর সঙ্গে শেয়ার করার জন্য অপ্ট-ইন করতে পারেন. এই ডেটার মধ্যে থাকতে পারে (আপনার প্রতিষ্ঠানের কনফিগারেশন এবং প্রযোজ্য আইন অনুযায়ী যেখানে সক্ষম করা হয়েছে):
ChatGPT-তে আপনার জমা দেওয়া কনটেন্ট (প্রম্পট, আপনার আপলোড করা ফাইল এবং আপনার তৈরি করা আউটপুট)
কথোপকথনের ইতিহাস এবং শেয়ার করা ওয়ার্কস্পেস কনটেন্ট
ব্যবহার ও কার্যকলাপের মেটাডেটা (যেমন: সাইন-ইন কার্যকলাপ, ডিভাইস/সেশন তথ্য, ফিচার ব্যবহার)
এই অ্যাকাউন্টের জন্য আপনার প্রতিষ্ঠানের কাছে উপলভ্য নিরাপত্তা ও প্রাইভেসি সেটিংস
আপনার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর ফিচার সীমিত বা নিষ্ক্রিয় করতে, অ্যাক্সেস স্থগিত করতে, অথবা এই অ্যাকাউন্ট মুছে ফেলতেও পারেন.
আপনার ব্যক্তিগত ওয়ার্কস্পেস ChatGPT Enterprise বা Edu ওয়ার্কস্পেস দ্বারা যাচাই বা দাবি করা না হয়ে থাকলে, আপনার ব্যক্তিগত ওয়ার্কস্পেস আপনি নিজেই পরিচালনা করেন, কোনো অ্যাডমিন নয়.
ওয়ার্কস্পেস নীতি এবং ভূমিকা-নির্দিষ্ট অ্যাক্সেস
আপনি পরিচালিত ওয়ার্কস্পেসে ChatGPT ব্যবহার করলে আপনার প্রতিষ্ঠানের নীতি, অ্যাডমিনিস্ট্রেটরের অনুমতি এবং ফিচার সেটিংস প্রযোজ্য হয়.
Enterprise ওয়ার্কস্পেসে, শুধু একজন ওয়ার্কস্পেস মালিকই সংবেদনশীল কমপ্লায়েন্স অনুমতিসহ ক্রেডেনশিয়াল তৈরি করতে পারেন. শুধু অ্যাডমিন ভূমিকা থাকার কারণে কোনো অ্যাডমিনিস্ট্রেটর সেই অনুমতিগুলো পান না.
আপনি কোন কোন পরিষেবা ব্যবহার করতে পারবেন তা আপনার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর নিয়ন্ত্রণ করেন
এই অ্যাকাউন্ট দিয়ে আপনি প্রতিষ্ঠান-পরিচালিত কোন পরিষেবা ও ফিচার অ্যাক্সেস করতে পারবেন তা আপনার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর নির্ধারণ করেন (যেমন: ওয়ার্কস্পেস ফিচার, অ্যাপ, ডেটা নিয়ন্ত্রণ, শেয়ারিং সেটিংস, রিটেনশন পলিসি, অথবা অ্যাডমিন-পরিচালিত অন্যান্য সক্ষমতা). আপনার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর নির্দিষ্ট পরিষেবা বন্ধ করতে পারেন বা সেগুলো নির্দিষ্ট গ্রুপের মধ্যে সীমিত রাখতে পারেন.
অ্যাকাউন্ট বদলালে অ্যাকাউন্ট একীভূত হয় না
অ্যাকাউন্ট সুইচারটি অ্যাকাউন্টগুলোর মধ্যে বদল করার জন্য তৈরি, সেগুলো একত্র করার জন্য নয়.
আপনি যদি একটি পরিচালিত অ্যাকাউন্টে এবং একটি ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করেন, সেগুলো আলাদা থাকে.
আপনার পরিচালিত অ্যাকাউন্টে তৈরি ডেটা আপনার প্রতিষ্ঠানের নিয়ন্ত্রণের অধীন থাকে.
অ্যাকাউন্ট বদলালে চ্যাট, ফাইল বা সেটিংস এক অ্যাকাউন্ট থেকে অন্য অ্যাকাউন্টে যায় না.
আপনার কাজের ডেটা যেন আপনার প্রতিষ্ঠানের শাসনব্যবস্থার অধীনে থাকে তা নিশ্চিত করতে চাইলে, কাজ-সম্পর্কিত কার্যকলাপের জন্য আপনার পরিচালিত অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করুন.
OpenAI-এর সঙ্গে আপনার প্রতিষ্ঠানের চুক্তি প্রযোজ্য
আপনার প্রতিষ্ঠান যদি ChatGPT-তে অ্যাডমিনিস্ট্রেটর-পরিচালিত অ্যাক্সেস দেয়, তাহলে ওই পরিষেবাগুলোর আপনার ব্যবহার OpenAI-এর সঙ্গে আপনার প্রতিষ্ঠানের চুক্তি, OpenAI-এর ব্যবহার নীতি, এবং আপনার প্রতিষ্ঠানের অভ্যন্তরীণ নীতি দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয় (যেমন: গ্রহণযোগ্য ব্যবহার, ডেটা হ্যান্ডলিং, নিরাপত্তা, রিটেনশন এবং মনিটরিং নীতি). অ্যাকাউন্ট সুইচারের মাধ্যমে সংযুক্ত অ্যাকাউন্টগুলোতে OpenAI তার ব্যবহার নীতি প্রয়োগ করার অধিকার সংরক্ষণ করে.
এই চুক্তি ও নীতিগুলোর একটি কপির জন্য আপনার অ্যাডমিনিস্ট্রেটরের সঙ্গে যোগাযোগ করুন.
আপনার ব্যক্তিগত ওয়ার্কস্পেস ChatGPT Enterprise বা Edu ওয়ার্কস্পেস দ্বারা যাচাই বা দাবি করা না হয়ে থাকলে, যেকোনো ব্যক্তিগত ChatGPT ওয়ার্কস্পেসে আপনার ব্যবহার OpenAI-এর টার্মস অফ ইউজ এবং প্রাইভেসি পলিসি দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয়.
অতিরিক্ত শর্তাবলি এবং প্রাইভেসি পলিসি
গুরুত্বপূর্ণ: আপনার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর-পরিচালিত অ্যাকাউন্টে সাইন ইন থাকা অবস্থায় ChatGPT ব্যবহারের ক্ষেত্রে OpenAI-এর টার্মস অফ ইউজ এবং প্রাইভেসি পলিসি প্রযোজ্য নয়.
আপনি এই পরিচালিত অ্যাকাউন্টে সাইন ইন থাকা অবস্থায় আপনার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর ঐচ্ছিক বা অতিরিক্ত পরিষেবা সক্ষম করলে, সেই পরিষেবাগুলো অতিরিক্ত পরিষেবা-নির্দিষ্ট শর্তাবলি এবং প্রাইভেসি পলিসি দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হতে পারে. আপনি যদি ওই শর্তাবলিতে সম্মত না হন, তাহলে এই পরিচালিত অ্যাকাউন্ট দিয়ে ঐচ্ছিক পরিষেবাগুলো ব্যবহার করবেন না.
আপনার অ্যাকাউন্ট পরে অ্যাডমিনিস্ট্রেটর-পরিচালিত হলে
আপনার অ্যাকাউন্ট বর্তমানে নিজে-পরিচালিত বা টিম-পরিচালিত হলে, পরে এটি কোনো ডোমেইন অ্যাডমিনিস্ট্রেটরের দ্বারা পরিচালিত হতে পারে (যেমন, আপনার প্রতিষ্ঠান আপনার ডোমেইন দাবি বা যাচাই করলে). এমন হলে, সেই পরিচালিত অ্যাকাউন্টের সঙ্গে যুক্ত ডেটার জন্য আপনার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর উপরে বর্ণিত অ্যাক্সেস ও নিয়ন্ত্রণ পেতে পারেন.
আপনার অ্যাডমিনিস্ট্রেটরকে খুঁজে নিন
আপনার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর কে তা নিশ্চিত না হলে, আপনার IT বা নিরাপত্তা টিম, অথবা আপনার প্রতিষ্ঠানের হেল্প ডেস্কের সঙ্গে যোগাযোগ করুন.
কাজের বাইরের কার্যকলাপের জন্য ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করুন
আপনার প্রতিষ্ঠানের পরিচালিত পরিবেশের বাইরে ChatGPT অ্যাক্সেস করতে, আপনার প্রতিষ্ঠানের দ্বারা পরিচালিত নয় এমন একটি ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করতে পারেন. আপনার ব্যক্তিগত কার্যকলাপকে প্রতিষ্ঠানের প্রশাসনের বাইরে রাখতে চাইলে, আপনার ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করুন এবং চ্যাট শুরু করার আগে নিশ্চিত করুন যে আপনি সঠিক অ্যাকাউন্টে আছেন.