এই নিবন্ধে আপনার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর-পরিচালিত ChatGPT অ্যাকাউন্ট সম্পর্কে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য দেওয়া হয়েছে (যেমন: bobby@acmecorp.com). এতে আপনার অ্যাকাউন্ট সেট আপ করার সময় আপনাকে দেওয়া তথ্য অন্তর্ভুক্ত রয়েছে (যাকে “পরিচালিত ChatGPT অ্যাকাউন্ট নোটিশ” বলা হয়). আপনি যখন একটি পরিচালিত Enterprise, Edu, Healthcare, Business বা Teachers অ্যাকাউন্ট দিয়ে ChatGPT ব্যবহার করেন, অ্যাকাউন্ট সুইচার ব্যবহারের সময়সহ, তখন আপনার প্রতিষ্ঠানের অ্যাডমিনিস্ট্রেটর কী অ্যাক্সেস ও নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন, তার সারসংক্ষেপ এতে দেওয়া হয়েছে.
আপনার প্রশাসক এই অ্যাকাউন্টের ডেটা অ্যাক্সেস ও নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন
আপনার প্রশাসক এই অ্যাকাউন্ট এবং এর সঙ্গে সংশ্লিষ্ট ChatGPT ডেটা পরিচালনা করেন. এর অর্থ হলো, আপনার প্রশাসক এই অ্যাকাউন্টের সঙ্গে যুক্ত ডেটা অ্যাক্সেস, রপ্তানি, নিরীক্ষা, সংরক্ষণ, মুছে ফেলা এবং OpenAI-এর মডেল উন্নত করতে এই অ্যাকাউন্টের সঙ্গে যুক্ত ডেটা OpenAI-এর সঙ্গে শেয়ার করার জন্য সম্মতি দেওয়ার ক্ষমতা রাখতে পারেন. এই ডেটার মধ্যে থাকতে পারে (আপনার সংস্থার কনফিগারেশন এবং প্রযোজ্য আইন অনুযায়ী যেখানে সক্রিয় থাকে):
আপনি ChatGPT-তে যে কনটেন্ট জমা দেন (প্রম্পট, আপনার আপলোড করা ফাইল এবং আপনার তৈরি করা আউটপুট)
কথোপকথনের ইতিহাস এবং শেয়ার করা ওয়ার্কস্পেসের কনটেন্ট
ব্যবহার ও কার্যকলাপের মেটাডেটা (উদাহরণ: সাইন-ইন কার্যকলাপ, ডিভাইস/সেশনের তথ্য, ফিচার ব্যবহার)
এই অ্যাকাউন্টের জন্য আপনার সংস্থার কাছে উপলভ্য নিরাপত্তা ও প্রাইভেসি সেটিংস
আপনার প্রশাসক ফিচার সীমিত বা বন্ধ করতে, অ্যাক্সেস স্থগিত করতে বা এই অ্যাকাউন্ট মুছে ফেলতেও পারেন.
আপনার ব্যক্তিগত ওয়ার্কস্পেস কোনো ChatGPT Enterprise বা Edu ওয়ার্কস্পেস দ্বারা যাচাই বা দাবি করা না হলে, আপনার ব্যক্তিগত ওয়ার্কস্পেস আপনি নিজেই পরিচালনা করেন, কোনো প্রশাসক নয়.
আপনি কোন পরিষেবাগুলো ব্যবহার করতে পারবেন তা আপনার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর নিয়ন্ত্রণ করেন
এই অ্যাকাউন্ট দিয়ে আপনি কোন প্রতিষ্ঠান-পরিচালিত পরিষেবা ও ফিচারে অ্যাক্সেস করতে পারবেন তা আপনার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর নির্ধারণ করেন (যেমন: ওয়ার্কস্পেস ফিচার, অ্যাপ, ডেটা নিয়ন্ত্রণ, শেয়ারিং সেটিংস, রিটেনশন নীতি, বা অন্যান্য অ্যাডমিন-পরিচালিত সক্ষমতা). আপনার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর নির্দিষ্ট পরিষেবা বন্ধ করতে পারেন বা সেগুলো নির্দিষ্ট গ্রুপের মধ্যে সীমাবদ্ধ করতে পারেন.
অ্যাকাউন্ট বদলানো অ্যাকাউন্টগুলোকে একত্র করে না
অ্যাকাউন্ট সুইচার এমনভাবে তৈরি করা হয়েছে যাতে আপনি অ্যাকাউন্টগুলোর মধ্যে বদলাতে পারেন, সেগুলো একত্র করতে নয়.
আপনি যদি একটি পরিচালিত অ্যাকাউন্ট এবং একটি ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করেন, সেগুলো আলাদা থাকে.
আপনার পরিচালিত অ্যাকাউন্টে তৈরি ডেটা আপনার প্রতিষ্ঠানের নিয়ন্ত্রণ দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয়.
অ্যাকাউন্ট বদলালে অ্যাকাউন্টগুলোর মধ্যে চ্যাট, ফাইল বা সেটিংস স্থানান্তরিত হয় না.
আপনি যদি নিশ্চিত করতে চান যে আপনার কাজের ডেটা আপনার প্রতিষ্ঠানের শাসনাধীন থাকে, তাহলে কাজ-সংক্রান্ত কার্যকলাপের জন্য আপনার পরিচালিত অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করুন.
আপনার সংস্থার OpenAI-এর সঙ্গে করা চুক্তি প্রযোজ্য
আপনার সংস্থা যদি ChatGPT-তে প্রশাসক-পরিচালিত অ্যাক্সেস প্রদান করে, তাহলে সেই পরিষেবাগুলোর আপনার ব্যবহার আপনার সংস্থার OpenAI-এর সঙ্গে করা চুক্তি, OpenAI-এর ব্যবহার নীতিমালা, এবং আপনার সংস্থার অভ্যন্তরীণ নীতিমালা (উদাহরণ: গ্রহণযোগ্য ব্যবহার, ডেটা পরিচালনা, নিরাপত্তা, সংরক্ষণ এবং পর্যবেক্ষণ নীতিমালা) দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয়. অ্যাকাউন্ট সুইচারের মাধ্যমে সংযুক্ত অ্যাকাউন্টগুলোতে OpenAI তার ব্যবহার নীতিমালা প্রয়োগ করার অধিকার সংরক্ষণ করে.
এই চুক্তি ও নীতিমালার একটি কপির জন্য আপনার প্রশাসকের সঙ্গে যোগাযোগ করুন.
আপনার ব্যক্তিগত ওয়ার্কস্পেস কোনো ChatGPT Enterprise বা Edu ওয়ার্কস্পেস দ্বারা যাচাই বা দাবি করা না হলে, যেকোনো ব্যক্তিগত ChatGPT ওয়ার্কস্পেসের আপনার ব্যবহার OpenAI-এর টার্মস অফ ইউজ এবং প্রাইভেসি পলিসি দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয়.
অতিরিক্ত শর্তাবলি এবং প্রাইভেসি পলিসি
গুরুত্বপূর্ণ: OpenAI-এর [টার্মস অফ ইউজ](https://openai.com/policies/row-terms-of-use/) এবং [প্রাইভেসি পলিসি](https://openai.com/policies/row-privacy-policy/) প্রযোজ্য নয় যখন আপনি আপনার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর-পরিচালিত অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করে ChatGPT ব্যবহার করেন.
আপনি এই পরিচালিত অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করে থাকা অবস্থায় আপনার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর যদি ঐচ্ছিক বা অতিরিক্ত পরিষেবা সক্রিয় করেন, তাহলে সেই পরিষেবাগুলো অতিরিক্ত পরিষেবা-নির্দিষ্ট শর্তাবলি এবং প্রাইভেসি পলিসি দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হতে পারে. আপনি যদি সেই শর্তাবলিতে সম্মত না হন, তাহলে এই পরিচালিত অ্যাকাউন্ট দিয়ে ঐচ্ছিক পরিষেবাগুলো ব্যবহার করবেন না.
যদি আপনার অ্যাকাউন্ট পরে অ্যাডমিনিস্ট্রেটর-পরিচালিত হয়
যদি আপনার অ্যাকাউন্ট বর্তমানে স্ব-পরিচালিত বা টিম-পরিচালিত হয়, তাহলে এটি পরে কোনো ডোমেইন অ্যাডমিনিস্ট্রেটরের দ্বারা পরিচালিত হতে পারে (যেমন, আপনার প্রতিষ্ঠান আপনার ডোমেইন দাবি বা যাচাই করলে). এমনটি হলে, সেই পরিচালিত অ্যাকাউন্টের সঙ্গে সম্পর্কিত ডেটার জন্য আপনার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর উপরে বর্ণিত অ্যাক্সেস ও নিয়ন্ত্রণ পেতে পারেন.
আপনার অ্যাডমিনিস্ট্রেটরকে কীভাবে খুঁজে পাবেন
আপনার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর কে তা নিশ্চিত না হলে, আপনার IT বা নিরাপত্তা টিম, অথবা আপনার প্রতিষ্ঠানের হেল্প ডেস্কের সঙ্গে যোগাযোগ করুন.
কাজের বাইরের কার্যকলাপের জন্য ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করুন
আপনার প্রতিষ্ঠান দ্বারা পরিচালিত নয় এমন একটি ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের পরিচালিত পরিবেশের বাইরে ChatGPT অ্যাক্সেস করতে পারেন. আপনি যদি আপনার ব্যক্তিগত কার্যকলাপকে প্রাতিষ্ঠানিক প্রশাসনের বাইরে রাখতে চান, তাহলে ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করুন এবং চ্যাট শুরু করার আগে নিশ্চিত করুন যে আপনি সঠিক অ্যাকাউন্টে আছেন.