এই নিবন্ধে আপনার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর-পরিচালিত ChatGPT অ্যাকাউন্ট (যেমন: bobby@acmecorp.com) সম্পর্কে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য দেওয়া হয়েছে. এতে আপনার অ্যাকাউন্ট সেট আপ করার সময় আপনাকে দেওয়া তথ্য অন্তর্ভুক্ত আছে (যাকে “ম্যানেজড ChatGPT অ্যাকাউন্ট নোটিশ” বলা হয়). ম্যানেজড Enterprise, Edu, Healthcare, Business বা Teachers অ্যাকাউন্ট দিয়ে ChatGPT ব্যবহার করার সময়, অ্যাকাউন্ট সুইচার ব্যবহারসহ, আপনার প্রতিষ্ঠানের অ্যাডমিনিস্ট্রেটর কী অ্যাক্সেস ও নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন, তা এখানে সংক্ষেপে বলা হয়েছে.
আপনার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর এই অ্যাকাউন্টের ডেটা অ্যাক্সেস ও নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন.
আপনার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর এই অ্যাকাউন্ট এবং এর সঙ্গে যুক্ত ChatGPT ডেটা পরিচালনা করেন. এর মানে, আপনার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর এই অ্যাকাউন্টের সঙ্গে যুক্ত ডেটা অ্যাক্সেস করতে, রপ্তানি করতে, নিরীক্ষা করতে, সংরক্ষণ করতে, মুছে ফেলতে এবং OpenAI-এর মডেল উন্নত করার জন্য এই অ্যাকাউন্টের সঙ্গে যুক্ত ডেটা OpenAI-এর সঙ্গে শেয়ার করতে অপ্ট ইন করতে পারেন. এই ডেটার মধ্যে থাকতে পারে (আপনার প্রতিষ্ঠানের কনফিগারেশন ও প্রযোজ্য আইন অনুযায়ী যেখানে চালু থাকে):
আপনি ChatGPT-তে যে কনটেন্ট জমা দেন (প্রম্পট, আপনার আপলোড করা ফাইল এবং আপনার তৈরি করা আউটপুট).
কথোপকথনের ইতিহাস এবং শেয়ার করা ওয়ার্কস্পেসের কনটেন্ট.
ব্যবহার ও কার্যকলাপের মেটাডেটা (যেমন: সাইন-ইন কার্যকলাপ, ডিভাইস/সেশন তথ্য, ফিচার ব্যবহার).
এই অ্যাকাউন্টের জন্য আপনার প্রতিষ্ঠানের কাছে থাকা নিরাপত্তা ও প্রাইভেসি সেটিংস.
আপনার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর ফিচার সীমিত বা নিষ্ক্রিয় করতে, অ্যাক্সেস স্থগিত করতে, অথবা এই অ্যাকাউন্ট মুছে ফেলতেও পারেন.
আপনার ব্যক্তিগত ওয়ার্কস্পেস যদি ChatGPT Enterprise বা Edu ওয়ার্কস্পেস দ্বারা যাচাই বা দাবি করা না হয়ে থাকে, তাহলে আপনার ব্যক্তিগত ওয়ার্কস্পেস আপনি নিজেই পরিচালনা করেন, কোনো অ্যাডমিন নয়.
আপনি কোন কোন পরিষেবা ব্যবহার করতে পারবেন তা আপনার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর নিয়ন্ত্রণ করেন.
এই অ্যাকাউন্ট দিয়ে আপনি প্রতিষ্ঠান-পরিচালিত কোন পরিষেবা ও ফিচার অ্যাক্সেস করতে পারবেন, তা আপনার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর নির্ধারণ করেন (যেমন: ওয়ার্কস্পেস ফিচার, অ্যাপ, ডেটা কন্ট্রোল, শেয়ারিং সেটিংস, রিটেনশন নীতি, বা অ্যাডমিন-পরিচালিত অন্যান্য সক্ষমতা). আপনার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর নির্দিষ্ট পরিষেবা বন্ধ করে দিতে পারেন বা সেগুলো নির্দিষ্ট গ্রুপের মধ্যে সীমিত রাখতে পারেন.
অ্যাকাউন্ট বদল করলে অ্যাকাউন্টগুলো একীভূত হয় না.
অ্যাকাউন্ট সুইচার আপনাকে অ্যাকাউন্টগুলোর মধ্যে বদলানোর সুযোগ দেওয়ার জন্য তৈরি, সেগুলো একত্র করার জন্য নয়.
আপনি যদি একটি ম্যানেজড অ্যাকাউন্ট এবং একটি ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করেন, সেগুলো আলাদাই থাকে.
আপনার ম্যানেজড অ্যাকাউন্টে তৈরি করা ডেটা আপনার প্রতিষ্ঠানের নিয়ন্ত্রণের আওতায় পরিচালিত হয়.
অ্যাকাউন্ট বদলালে অ্যাকাউন্টগুলোর মধ্যে চ্যাট, ফাইল বা সেটিংস স্থানান্তরিত হয় না.
আপনি যদি নিশ্চিত করতে চান যে আপনার কাজের ডেটা আপনার প্রতিষ্ঠানের পরিচালনা-নিয়মের আওতায় থাকে, তাহলে কাজ-সম্পর্কিত কার্যকলাপের জন্য আপনার ম্যানেজড অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করুন.
OpenAI-এর সঙ্গে আপনার প্রতিষ্ঠানের চুক্তি প্রযোজ্য হয়.
আপনার প্রতিষ্ঠান যদি ChatGPT-তে অ্যাডমিনিস্ট্রেটর-পরিচালিত অ্যাক্সেস দেয়, তাহলে সেই পরিষেবাগুলোর আপনার ব্যবহার OpenAI-এর সঙ্গে আপনার প্রতিষ্ঠানের চুক্তি দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয়, যার মধ্যে OpenAI-এর ব্যবহার নীতিমালা এবং আপনার প্রতিষ্ঠানের অভ্যন্তরীণ নীতিমালা অন্তর্ভুক্ত (যেমন: গ্রহণযোগ্য ব্যবহার, ডেটা হ্যান্ডলিং, নিরাপত্তা, রিটেনশন ও মনিটরিং নীতিমালা). অ্যাকাউন্ট সুইচারের মাধ্যমে সংযুক্ত অ্যাকাউন্টগুলোর ক্ষেত্রে OpenAI তার ব্যবহার নীতিমালা প্রয়োগ করার অধিকার সংরক্ষণ করে.
এই চুক্তি ও নীতিমালার একটি কপির জন্য আপনার অ্যাডমিনিস্ট্রেটরের সঙ্গে যোগাযোগ করুন.
আপনার ব্যক্তিগত ওয়ার্কস্পেস যদি ChatGPT Enterprise বা Edu ওয়ার্কস্পেস দ্বারা যাচাই বা দাবি করা না হয়ে থাকে, তাহলে ব্যক্তিগত কোনো ChatGPT ওয়ার্কস্পেসের আপনার ব্যবহার OpenAI-এর টার্মস অফ ইউজ এবং প্রাইভেসি পলিসি দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয়.
অতিরিক্ত শর্তাবলি ও প্রাইভেসি পলিসি.
গুরুত্বপূর্ণ: OpenAI-এর টার্মস অফ ইউজ এবং প্রাইভেসি পলিসি প্রযোজ্য নয় যখন আপনি আপনার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর-পরিচালিত অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করা অবস্থায় ChatGPT ব্যবহার করেন.
এই ম্যানেজড অ্যাকাউন্টে সাইন ইন থাকা অবস্থায় আপনার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর যদি ঐচ্ছিক বা অতিরিক্ত পরিষেবা চালু করেন, তাহলে সেই পরিষেবাগুলো অতিরিক্ত পরিষেবা-নির্দিষ্ট শর্তাবলি ও প্রাইভেসি পলিসির আওতায় থাকতে পারে. আপনি যদি সেই শর্তাবলিতে সম্মত না হন, তাহলে এই ম্যানেজড অ্যাকাউন্ট দিয়ে সেই ঐচ্ছিক পরিষেবাগুলো ব্যবহার করবেন না.
আপনার অ্যাকাউন্ট পরে অ্যাডমিনিস্ট্রেটর-পরিচালিত হলে.
আপনার অ্যাকাউন্ট বর্তমানে স্ব-পরিচালিত বা টিম-পরিচালিত হলে, পরে এটি কোনো ডোমেইন অ্যাডমিনিস্ট্রেটরের দ্বারা পরিচালিত হতে পারে (যেমন, আপনার প্রতিষ্ঠান যদি আপনার ডোমেইন দাবি বা যাচাই করে). এমন হলে, সেই ম্যানেজড অ্যাকাউন্টের সঙ্গে যুক্ত ডেটার জন্য আপনার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর ওপরের বর্ণিত অ্যাক্সেস ও নিয়ন্ত্রণ পেতে পারেন.
আপনার অ্যাডমিনিস্ট্রেটরকে কীভাবে খুঁজে পাবেন.
আপনার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর কে তা নিশ্চিত না হলে, আপনার IT বা নিরাপত্তা টিমের সঙ্গে, অথবা আপনার প্রতিষ্ঠানের হেল্প ডেস্কের সঙ্গে যোগাযোগ করুন.
কাজের বাইরের কার্যকলাপের জন্য ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করুন.
আপনার প্রতিষ্ঠান দ্বারা পরিচালিত নয় এমন একটি ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের ম্যানেজড পরিবেশের বাইরে ChatGPT অ্যাক্সেস করতে পারেন. আপনি যদি চান আপনার ব্যক্তিগত কার্যকলাপ প্রতিষ্ঠানের প্রশাসনের বাইরে থাকুক, তাহলে আপনার ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করুন এবং চ্যাট শুরু করার আগে নিশ্চিত করুন যে আপনি সঠিক অ্যাকাউন্টে আছেন.