সংক্ষিপ্ত পরিচিতি

ChatGPT ওয়ার্কস্পেস এজেন্টের সাহায্যে আপনি ChatGPT-তে বারবার করা কাজ ও কর্মপ্রবাহের জন্য এজেন্ট তৈরি করতে পারেন. আপনি এজেন্ট তৈরি করতে, প্রকাশের আগে পরীক্ষা করতে, সেটির মডেল ও যুক্তি প্রয়োগের মাত্রা বেছে নিতে, অ্যাপ ও টুলের সঙ্গে সংযুক্ত করতে, সহকর্মী বা ওয়ার্কস্পেসের সঙ্গে ভাগ করে নিতে, স্ল্যাকে ব্যবহার করতে, সময়সূচি অনুযায়ী চালাতে বা এপিআই দিয়ে চালু করতে পারেন.

উন্মোচনের সময় ChatGPT Enterprise ওয়ার্কস্পেসে ওয়ার্কস্পেস এজেন্ট ডিফল্টভাবে বন্ধ থাকে. প্রশাসকেরা যোগ্য ওয়ার্কস্পেসের জন্য এগুলো চালু করতে পারেন. ChatGPT-তে ওয়ার্কস্পেস এজেন্টের ভূমিকাভিত্তিক প্রবেশাধিকার নিয়ন্ত্রণ প্রযোজ্য: ব্যবহারকারীরা শুধু যেসব এজেন্টে প্রবেশের অনুমতি পান, সেগুলোই দেখতে ও চালাতে পারেন.

ওয়ার্কস্পেস এজেন্ট দেখুন ও তৈরি করুন

পাশের বারে এজেন্ট-এ গিয়ে ChatGPT ওয়ার্কস্পেস এজেন্ট ব্যবহার করতে পারেন.


এজেন্ট-এ নিচের বিভাগগুলোতে এজেন্ট দেখতে পারেন:

• সম্প্রতি ব্যবহৃত, যেখানে আপনার সম্প্রতি ব্যবহার করা এজেন্টগুলো দেখা যায়

• আমার তৈরি, যেখানে আপনার তৈরি এজেন্টগুলো দেখা যায়

• দলের ডিরেক্টরি, যেখানে আপনার প্রতিষ্ঠানের তৈরি এজেন্টগুলো দেখা যায়

টেমপ্লেট থেকে এজেন্ট তৈরি করুন

এজেন্ট পৃষ্ঠা থেকে টেমপ্লেট ব্যবহার করে একটি এজেন্ট তৈরি করতে পারেন.

টেমপ্লেট থেকে এজেন্ট তৈরি করতে:

1. এজেন্ট খুলুন.

2. টেমপ্লেট দেখুন বেছে নিন.

3. টেমপ্লেটের উইন্ডো থেকে একটি টেমপ্লেট বেছে নিন.

   

4. টেমপ্লেট ব্যবহার করুন বেছে নিন.

5. এজেন্টকে যেসব টুল দিতে চান সেগুলো বেছে নিন.

6. এজেন্ট তৈরি করুন বেছে নিন.

   1. এজেন্ট তৈরির ব্যবস্থায় প্রয়োজনমতো এজেন্টটি পরিমার্জন করুন.

7. তৈরি করুন বেছে নিন.

এজেন্ট তৈরির ব্যবস্থা দিয়ে একটি এজেন্ট তৈরি করুন

এজেন্ট তৈরির ব্যবস্থা ব্যবহার করেও আপনি একটি এজেন্ট তৈরি করতে পারেন. 

এজেন্ট তৈরি করতে:

1. এজেন্ট খুলুন.

2. তৈরি করুন বেছে নিন.

3. এজেন্টকে দিয়ে কী করাতে চান তা বর্ণনা করে একটি প্রম্পট লিখুন, অথবা খালি অবস্থায় শুরু করুন বেছে নিন.
   তৈরি করা শুরু করতে যেকোনো সময় সরাসরি নির্মাণব্যবস্থায় যান বেছে নিতে পারেন.

   

4. খসড়া পরিকল্পনাটি পর্যালোচনা করুন.

5. আপনার কাঙ্ক্ষিত পরিবর্তনগুলো করুন.

6. এই এজেন্ট তৈরি করুন বেছে নিন.

   1. এজেন্ট তৈরির ব্যবস্থায় প্রয়োজনমতো এজেন্টটি পরিমার্জন করুন.

7. পৃষ্ঠায় তৈরি করুন বেছে নিন.

এজেন্ট আগাম দেখুন

এজেন্ট তৈরি করার আগে এজেন্ট তৈরির ব্যবস্থায় সেটি আগাম দেখতে পারেন.

এজেন্ট আগাম দেখতে:

• এজেন্ট তৈরির ব্যবস্থায় আগাম দেখুন বেছে নিন.

• একটি নমুনা প্রম্পট দিয়ে এজেন্ট পরীক্ষা করুন.

• ফলাফল পর্যালোচনা করুন.

• আপনার কাঙ্ক্ষিত পরিবর্তনগুলো করুন.

• প্রস্তুত হলে তৈরি করুন বেছে নিন. 

টুল, অ্যাপ, স্কিল ও চ্যানেল যোগ করুন

এজেন্ট তৈরির ব্যবস্থায় আপনি টুল, অ্যাপ, নিজস্ব এমসিপি, স্কিল ও ফাইল যোগ করতে পারেন.

আপনার এজেন্টটি চালু থাকলে, এতে করা পরিবর্তনগুলো সংরক্ষণ করতে এজেন্ট তৈরির পৃষ্ঠায় হালনাগাদ করুন বেছে নিন.

ChatGPT চ্যানেল পরিচালনা করুন

ChatGPT-তে আপনার এজেন্ট কীভাবে দেখাবে এবং কারা এটি ব্যবহার করতে পারবেন তা নিয়ন্ত্রণ করতে চ্যানেল বিভাগে ChatGPT বেছে নিন.

প্রবেশাধিকার পরিচালনা করুন

ChatGPT-তে কারা এই এজেন্ট ব্যবহার করতে পারবেন তা নির্ধারণ করতে পারেন:

• শুধু আমার জন্য

• [organization]-এর লিংক থাকা যে কেউ

• [organization]-এর ডিরেক্টরিতে প্রকাশ করুন

এজেন্টের সময়সূচি নির্ধারণ করুন

ChatGPT চ্যানেলের পৃষ্ঠায় সময়সূচি যোগ করুন বেছে নিন.

• চ্যানেল বেছে নিন.

• সময়সূচির ধরন এবং কতক্ষণ পরপর চালানো হবে (প্রতি ব্যবধানে চালান) তা বেছে নিন.

• অতিরিক্ত কোনো নির্দেশনা থাকলে যোগ করুন.

• সময়সূচি যোগ করুন বেছে নিন.

চেহারা নিজের মতো সাজান

আপনি একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ ও শুরুর প্রম্পট যোগ করতে পারেন এবং ChatGPT-তে এজেন্টটি কেমন দেখাবে তা আগাম দেখতে পারেন.

আপনার এজেন্টকে স্ল্যাকের সঙ্গে সংযুক্ত করুন

একটি স্ল্যাক ওয়ার্কস্পেস সংযুক্ত করে এই এজেন্টকে কোনো চ্যানেলে যোগ করতে চ্যানেল যোগ করুন-ও বেছে নিতে পারেন. আগে আপনার স্ল্যাক প্রশাসকের প্রবেশাধিকার অনুমোদনের প্রয়োজন হতে পারে.

এপিআই দিয়ে এজেন্ট চালু করুন

ওয়ার্কস্পেস এজেন্ট দলগুলোকে বারবার করা কাজের জন্য যৌথভাবে ব্যবহারযোগ্য এজেন্ট তৈরি করতে সাহায্য করে. এসব এজেন্ট আপনার বিভিন্ন টুলে কর্মপ্রবাহ এগিয়ে নিয়ে যায়. এপিআই ট্রিগার দিয়ে আপনি কোনো অভ্যন্তরীণ কর্মপ্রবাহ, নির্ধারিত কাজ, সহায়তার টুল বা অন্য সিস্টেম থেকে প্রোগ্রামের মাধ্যমে এজেন্ট চালু করতে পারেন—প্রতিবার একই পুনর্ব্যবহারযোগ্য নির্দেশনা ও সংযুক্ত প্রাসঙ্গিক তথ্য ব্যবহার করে.

যেমন, দলগুলো সভার পরের কাজ স্বয়ংক্রিয় করতে, সরবরাহকারী, ক্রয় ও অনুমোদনসংক্রান্ত অনুরোধ প্রক্রিয়া করে যথাযথ জায়গায় পাঠাতে এবং আগ্রহী সম্ভাব্য গ্রাহকদের যোগ্যতা যাচাই করে তাদের সঙ্গে যোগাযোগ করতে পারে.

এপিআই ট্রিগার সেট আপ করতে:

1. ওয়ার্কস্পেস এজেন্ট তৈরির ব্যবস্থায় একটি এপিআই চ্যানেল যোগ করুন.

2. ChatGPT প্রশাসন > অ্যাক্সেস টোকেন-এ একটি ওয়ার্কস্পেস এজেন্ট অ্যাক্সেস টোকেন তৈরি করুন এবং ওয়ার্কস্পেস এজেন্ট পরিসর বেছে নিন.

3. পণ্যের ভেতরে দেওয়া নির্দেশনা ও অনুরোধের উদাহরণ অনুসরণ করুন. এপিআই সেটআপের বিস্তারিত ও অনুরোধের উদাহরণ জানতে ওয়ার্কস্পেস এজেন্ট চালানো শুরু করুন দেখুন.

ওয়ার্কস্পেস এজেন্ট অ্যাক্সেস টোকেনগুলো শুধু ওয়ার্কস্পেস এজেন্ট এপিআইয়ের কার্যক্রমে ব্যবহারের জন্য সীমাবদ্ধ.

মনে রাখবেন, এপিআই এজেন্ট চালানোর অনুরোধটি সারিতে রাখে এবং 202 Accepted-এর সঙ্গে একটি জেসন বডি ফেরত দেয়. এতে conversation_url থাকে, যার মান null হতে পারে. চালানোর অবস্থা পর্যবেক্ষণ করুন-এ বর্ণিত বিটা-হেডার প্রক্রিয়ায় পর্যায়ক্রমে অবস্থা যাচাই করার জন্য agent_trigger_run_id-ও যোগ করা হয়.


ওয়ার্কস্পেস এজেন্ট অ্যাক্সেস টোকেন দিয়ে কীভাবে পরিচয় যাচাই করবেন তা জানুন.

টুল ও অ্যাপ যোগ করুন

টুল বিভাগে + টুল যোগ করুন বেছে নিয়ে যোগ করতে পারেন:

• গুগল ক্যালেন্ডার, গুগল ড্রাইভ, স্ল্যাক ও শেয়ারপয়েন্টের মতো অ্যাপ

• আপনার নিজের তৈরি এমসিপি

• ইমেজ জেনারেশন ও ওয়েবে অনুসন্ধানের মতো অতিরিক্ত টুল

আপনার ChatGPT ওয়ার্কস্পেসে কোন অ্যাপগুলো চালু আছে, তার ওপর উপলব্ধ অ্যাপের তালিকা নির্ভর করে. কিছু অ্যাপের ক্ষেত্রে আপনাকে সেই অ্যাপে সংযোগ করতে হতে পারে.

পরিচয় যাচাইয়ের ধরন বেছে নিন

প্রতিটি অ্যাপ সংযোগের জন্য এজেন্ট কীভাবে পরিচয় যাচাই করবে তা বেছে নিতে পারেন.

• ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট - এজেন্ট চালানো প্রত্যেক ব্যক্তি নিজের অ্যাকাউন্ট দিয়ে পরিচয় যাচাই করেন.

• এজেন্টের মালিকানাধীন অ্যাকাউন্ট - এজেন্ট একটি যৌথ সংযোগ ব্যবহার করে, তাই যারা এজেন্ট চালান তাদের এটি চলাকালে পরিচয় যাচাই করতে হয় না.

এজেন্টের মালিকানাধীন অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করলে, সম্ভব হলে একটি সেবা অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করুন. ঝুঁকি সম্পর্কে না বুঝে ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করবেন না. আমরা শুধু এজেন্টের প্রয়োজনীয় বিষয়গুলোতেই প্রবেশাধিকার সীমিত রাখার পরামর্শ দিই.

তথ্য লেখার কাজ পরিচালনা করুন

ডিফল্টভাবে, এজেন্ট চলাকালে অ্যাপের তথ্য লেখার কাজগুলোর জন্য সবসময় জিজ্ঞাসা করুন নির্ধারিত থাকে.

অ্যাপভেদে আপনি আরও যা করতে পারবেন:

• তথ্য লেখার কাজগুলোর জন্য কখনো জিজ্ঞাসা করবেন না নির্ধারণ করা

• নির্দিষ্ট তথ্য লেখার কাজের জন্য নিজস্ব অনুমোদনের সেটিং ব্যবহার করা

যেসব কর্মপ্রবাহ কনটেন্ট পাঠাতে, সম্পাদনা করতে, প্রকাশ করতে বা মুছতে পারে, সেগুলোর জন্য সতর্কতার সঙ্গে তথ্য লেখার অনুমোদন দিন.

কাজের সীমাবদ্ধতা

কাজের সীমাবদ্ধতার মাধ্যমে এজেন্ট নির্মাতারা নির্ধারণ করতে পারেন, এজেন্ট কোনো অ্যাপ ব্যবহার করার সময় সেটি কী কী করতে পারবে. নির্দিষ্ট অ্যাপের কাজগুলো কীভাবে ব্যবহার করা যাবে তা সীমিত করে এই বিধিনিষেধগুলো তথ্য লেখার অনুমোদনের বাইরে নিয়ন্ত্রণের আরেকটি স্তর যোগ করে.

এজেন্ট কোনো অ্যাপকে কী করতে বলতে পারবে, তা কাজের সীমাবদ্ধতা দিয়ে নিয়ন্ত্রণ করা হয়. অ্যাপ উত্তরে যে তথ্য ফেরত দেয়, তা এগুলো বাছাই বা সীমিত করে না. যেমন, একজন নির্মাতা এজেন্টকে ইমেইলে “গোপনীয়” শব্দটি খুঁজতে বাধা দিতে পারেন. তবে অন্য কোনো অনুমোদিত কাজের মাধ্যমে অ্যাপ ওই শব্দ থাকা ইমেইল ফেরত দিলে এই সীমাবদ্ধতা তা আটকাবে না.

যেমন, একজন নির্মাতা এমন সীমাবদ্ধতা তৈরি করতে পারেন, যা:

• ইমেইল পাঠানোর কাজে শুধু নির্দিষ্ট কোনো ডোমেইনের প্রাপকদের কাছে বার্তা পাঠানোর অনুমতি দেয়, যেমন openai.com

• এজেন্টকে শুধু একটি নির্দিষ্ট গুগল ডক থেকে পড়ার অনুমতি দেয়

• অ্যাপের অন্যান্য সমর্থিত কাজকে ওই এজেন্টের জন্য নির্ধারিত শর্তের মধ্যে সীমিত রাখে

কাজের সীমাবদ্ধতা যোগ করতে কথোপকথনের মাধ্যমে এজেন্ট তৈরির ব্যবস্থায় আপনার কাঙ্ক্ষিত বিধিনিষেধ বর্ণনা করুন. নির্মাণব্যবস্থা একটি নিয়ম তৈরি করবে, যা এজেন্টে যোগ করার আগে আপনি পর্যালোচনা করতে পারবেন.

অ্যাপের সেটিংস থেকেও একটি নিয়ম তৈরি করতে পারেন:

1. এজেন্ট তৈরির ব্যবস্থায় এজেন্টটি খুলুন.

2. সংযুক্ত অ্যাপে যান.

3. নিরাপত্তা বিভাগে সীমাবদ্ধতা যোগ করুন বেছে নিন.

   

4. সাধারণ ভাষায় বিধিনিষেধটি বর্ণনা করুন.

   

5. নিয়মটি তৈরি করতে তৈরি করুন বেছে নিন.

6. তৈরি করা নিয়মটি পর্যালোচনা করুন, তারপর এজেন্টে পরিবর্তন সংরক্ষণ করতে হালনাগাদ করুন বেছে নিন.

সমর্থিত অ্যাপের জন্য এজেন্ট নির্মাতারা কাজের সীমাবদ্ধতা নির্ধারণ করেন. এজেন্টের কোনো অ্যাপে প্রবেশাধিকার প্রয়োজন হলেও তা যখন নির্দিষ্ট একটি উদ্দেশ্যে সীমিত রাখা দরকার, তখন এই সীমাবদ্ধতাগুলো কাজে লাগে.

স্কিল যোগ করুন

নিচের উপায়ে স্কিল যোগ করতে পারেন:

• নতুন স্কিল তৈরি করে

• স্কিল ফাইল আপলোড করে

• আপনার জন্য ইতিমধ্যে উপলব্ধ স্কিলগুলো থেকে বেছে নিয়ে

স্কিল এজেন্টকে নির্ধারিত প্রক্রিয়া অনুসরণ করতে বা বিশেষায়িত নির্দেশনা ব্যবহার করতে সাহায্য করে.

ChatGPT-তে স্কিল সম্পর্কে আরও জানুন.

ফাইল ও মেমোরি যোগ করুন

ফাইল বিভাগে + যোগ করুন বেছে নিয়ে একটি ফাইল যোগ করতে পারেন.


ফাইল বিভাগে যোগ করা প্রতিটি ফাইলের সর্বোচ্চ আকার ৫১২ মেগাবাইট এবং প্রতি এজেন্টে সব ফাইলের মোট আকারের সীমা ১০ গিগাবাইট. ফাইলের সংখ্যা ও তথ্যের পরিমাণ বাড়লে কর্মক্ষমতা কমে যেতে পারে. ফাইলের সংগ্রহ খুব বড় হলে এজেন্টটি চালানো সম্ভব নাও হতে পারে. সেরা ফল পেতে শুধু এজেন্টের প্রয়োজনীয় ফাইলগুলো যোগ করুন, বড় নথি ছোট ছোট ফাইলে ভাগ করুন এবং বড় সংগ্রহগুলো ফোল্ডারে সাজান.

আপনার এজেন্ট পরিচালনা করুন

আপনি কোনো এজেন্ট তৈরি করে থাকলে, সেটির সংজ্ঞা নির্ধারণের পৃষ্ঠায় আরও বিকল্পের মেনুতে (•••) অতিরিক্ত নিয়ন্ত্রণ পাবেন.

যৌথ সম্পাদনার মাধ্যমে ওয়ার্কস্পেস এজেন্ট নিয়ে একসঙ্গে কাজ করুন

এখন দলের একাধিক সহকর্মী ওয়ার্কস্পেস এজেন্ট রক্ষণাবেক্ষণ করতে পারবেন. এজেন্টের মালিক একই ওয়ার্কস্পেসের সদস্যদের আমন্ত্রণ জানাতে এবং প্রত্যেককে এজেন্টের সঙ্গে চ্যাট করার বা এজেন্ট সম্পাদনার অনুমতি দিতে পারবেন.

প্রবেশাধিকারের স্তর

ওয়ার্কস্পেসের সদস্যদের আলাদাভাবে “সম্পাদনা করতে পারবেন” অনুমতি দেওয়া হয়. ওয়ার্কস্পেসের লিংক দিয়ে এজেন্ট ভাগ করে নিলে বা ওয়ার্কস্পেস ডিরেক্টরিতে তালিকাভুক্ত করলে সবাই স্বয়ংক্রিয়ভাবে সম্পাদক হয়ে যান না.

কাউকে সম্পাদনার অনুমতি দিন

ভাগ করে নেওয়ার আগে আপনাকে অবশ্যই এজেন্টটি তৈরি করতে হবে. এখনো এজেন্ট হিসেবে তৈরি হয়নি এমন নতুন খসড়ার জন্য ভাগ করে নেওয়ার নিয়ন্ত্রণ উপলব্ধ নয়.

1. ওয়ার্কস্পেস এজেন্ট তৈরির ব্যবস্থায় এজেন্টটি খুলুন.

2. ভাগ করে নিন বেছে নিন.

3. এক বা একাধিক সহকর্মী খুঁজুন.

4. সম্পাদনা করতে পারবেন বেছে নিন.

5. আমন্ত্রণ পাঠান বেছে নিন.

এজেন্টটি যে ওয়ার্কস্পেসের মালিকানাধীন, শুধু সেটির সক্রিয় সদস্যদেরই আমন্ত্রণ জানাতে পারেন. সহকর্মীদের খুঁজতে না পারলে, আপনার ভূমিকায় ওয়ার্কস্পেসের সদস্যদের দেখার অনুমতি নাও থাকতে পারে.

সম্পাদকেরা যা পরিবর্তন করতে পারবেন

সম্পাদকেরা এজেন্টের একই যৌথ খসড়ায় কাজ করেন. এজেন্টের কনফিগারেশন ও নির্মাণব্যবস্থায় উপলব্ধ টুল অনুযায়ী তারা যা করতে পারবেন:

• এজেন্টের নাম, বিবরণ, নির্দেশনা ও অন্যান্য তথ্য সম্পাদনা.

• কথোপকথন শুরুর প্রম্পট যোগ বা পরিবর্তন.

• এজেন্টের ফাইল যোগ, সম্পাদনা, নাম পরিবর্তন, কপি বা সরিয়ে ফেলা.

• নির্মাণব্যবস্থায় আপলোড করা স্কিল নিয়ে কাজ.

• সমর্থিত অ্যাপ কনফিগার করা.

• এজেন্ট আগাম দেখা ও পরীক্ষা করা.

• খসড়ার পরিবর্তন সংরক্ষণ ও নতুন সংস্করণ প্রকাশ.

• সহকর্মীদের চ্যাট করতে পারবেন অনুমতি দিয়ে আমন্ত্রণ জানানো বা শুধু চ্যাট করার অনুমতি সরিয়ে নেওয়া.

এজেন্ট যেসব উপকরণের ওপর নির্ভর করে, সেগুলোর কিছু মালিকের সঙ্গে যুক্ত থাকে. যেমন, নির্দিষ্ট কিছু অ্যাপ অ্যাকাউন্ট বা যৌথ স্কিলের ক্ষেত্রে সহযোগীরা শুধু মালিকের অধীনে থাকা সেগুলোই যুক্ত করতে পারেন.

যেসব নিয়ন্ত্রণ শুধু মালিকের হাতে থাকে

সম্পাদকেরা যা করতে পারবেন না:

• অন্য কাউকে সম্পাদনা করতে পারবেন অনুমতি দেওয়া.

• অন্য সম্পাদকের প্রবেশাধিকার পরিবর্তন বা সরিয়ে নেওয়া.

• পুরো ওয়ার্কস্পেসের প্রবেশাধিকার বা ডিরেক্টরিতে দৃশ্যমানতা পরিবর্তন.

• মালিকানা হস্তান্তর বা মালিককে সরিয়ে দেওয়া.

• এজেন্ট মুছে ফেলা.

• চ্যানেল সেটআপ, যৌথ ChatGPT স্কিল বা নিজস্ব এমসিপি সেটআপের মতো শুধু মালিকের জন্য নির্ধারিত কনফিগারেশন পরিচালনা.

স্ল্যাকে চালু করা এজেন্টের ক্ষেত্রে অতিরিক্ত বিধিনিষেধ প্রযোজ্য. এজেন্ট কোনো স্ল্যাক চ্যানেলে সক্রিয় থাকা অবস্থায় শুধু মালিকই সেটির অ্যাপ যোগ বা হালনাগাদ করতে পারেন.

একই সময়ে সম্পাদনা

যৌথ সম্পাদনায় একই খসড়া ব্যবহার করা হয়, তবে একই সময়ে করা পরিবর্তনগুলো তাৎক্ষণিকভাবে একত্র করা হয় না.

আপনার পরিবর্তন সংরক্ষণের আগে অন্য কেউ পরিবর্তন সংরক্ষণ করলে, আপনি সংরক্ষণে দ্বন্দ্ব বার্তা দেখতে পাবেন. কাজ চালিয়ে যাওয়ার আগে সর্বশেষ সংরক্ষিত সংস্করণ লোড করতে এজেন্ট রিফ্রেশ করুন বেছে নিন. রিফ্রেশ করলে আপনার স্থানীয় খসড়ার জায়গায় সর্বশেষ সংস্করণ আসবে. তাই সংরক্ষণ না করা কোনো কাজ রাখতে চাইলে রিফ্রেশ করার আগে সেটি কপি করে নিন.

পরিবর্তনের দ্বন্দ্ব কমাতে একই এজেন্টে বড় পরিবর্তন করার সময় অন্য সম্পাদকদের সঙ্গে সমন্বয় করুন.

প্রবেশাধিকার পরিবর্তন বা সরিয়ে নিন

মালিক যেকোনো সময় ভাগ করে নিন-এ ফিরে গিয়ে যা করতে পারবেন:

• সম্পাদকের অনুমতি বদলে চ্যাট করতে পারবেন করা.

• শুধু চ্যাট করার অনুমতি থাকা ব্যবহারকারীর অনুমতি বদলে সম্পাদনা করতে পারবেন করা.

• এজেন্ট থেকে কোনো সহকর্মীকে সরিয়ে দেওয়া.

সম্পাদনার অনুমতি সরিয়ে নেওয়ার পর সেই ব্যক্তি আর যৌথ খসড়ায় পরিবর্তন সংরক্ষণ করতে পারবেন না.

সংস্করণের ইতিহাস

আপনি এজেন্টের আগের সংস্করণগুলো পর্যালোচনা করতে, কোনো পূর্ববর্তী সংস্করণ আগাম দেখতে এবং আগের কোনো সংস্করণ আবার প্রকাশ করতে পারেন.

গ্রুপের সঙ্গে ওয়ার্কস্পেস এজেন্ট ভাগ করে নিন

ওয়ার্কস্পেস এজেন্টের মালিকেরা সদস্যদের আলাদাভাবে যোগ করার বদলে পুরো একটি ওয়ার্কস্পেস গ্রুপের সঙ্গে এজেন্ট ভাগ করে নিতে পারেন. প্রবেশাধিকার গ্রুপের সদস্যপদ অনুযায়ী নির্ধারিত হয়. এতে সহায়তা দল, পর্যালোচক বা এজেন্ট সম্পাদকের মতো দলগুলোর সঙ্গে একসঙ্গে কাজ করা সহজ হয়.

শুরু করার আগে

গ্রুপ চালু আছে এমন যোগ্য পরিচালিত ওয়ার্কস্পেসে গ্রুপের সঙ্গে ভাগ করে নেওয়ার সুবিধা পাওয়া যায়.

নিচের শর্তগুলো প্রযোজ্য:

• এজেন্টটি অবশ্যই একটি ওয়ার্কস্পেস অ্যাকাউন্টের মালিকানাধীন হতে হবে.

• ভাগ করে নেওয়ার আগে অবশ্যই এজেন্টটি তৈরি করতে হবে.

• গ্রুপ ও এজেন্ট অবশ্যই একই ওয়ার্কস্পেসের হতে হবে.

• আপনাকে অবশ্যই এজেন্টের মালিক হতে হবে এবং ওয়ার্কস্পেসের সদস্য ও গ্রুপ খোঁজার অনুমতি থাকতে হবে.

ব্যক্তিগত এজেন্ট ওয়ার্কস্পেস গ্রুপের সঙ্গে ভাগ করে নেওয়া যায় না.

গ্রুপের সঙ্গে এজেন্ট ভাগ করে নিন

1. ওয়ার্কস্পেস এজেন্ট তৈরির ব্যবস্থায় এজেন্টটি খুলুন.

2. ভাগ করে নিন বেছে নিন.

3. নাম দিয়ে গ্রুপ খুঁজুন. অনুসন্ধানের ফলাফলে ব্যক্তিদের পাশাপাশি গ্রুপও দেখা যায়, সঙ্গে থাকে তাদের সদস্যসংখ্যা.

4. গ্রুপটি বেছে নিন.

5. প্রবেশাধিকারের স্তর বেছে নিন.

6. আমন্ত্রণ পাঠান বেছে নিন.

একই আমন্ত্রণে একাধিক ব্যক্তি ও গ্রুপ যোগ করতে পারেন.

গ্রুপের প্রবেশাধিকারের স্তর

সম্পাদনা করতে পারবেন অনুমতি থাকা গ্রুপের সদস্যরা নির্দেশনা, এজেন্টের বিবরণ, কথোপকথন শুরুর প্রম্পট, ফাইল, নির্মাণব্যবস্থার স্কিল ও সমর্থিত অ্যাপ হালনাগাদ করতে পারবেন. ভাগ করে নেওয়া, ওয়ার্কস্পেসে বিতরণ, মুছে ফেলা, চ্যানেল সেটআপ ও নির্দিষ্ট কিছু সংযুক্ত রিসোর্সসহ শুধু মালিকের জন্য নির্ধারিত নিয়ন্ত্রণগুলো সম্পাদকদের জন্য উপলব্ধ নয়.

গ্রুপের সদস্যপদ যেভাবে প্রবেশাধিকারকে প্রভাবিত করে

প্রত্যেকের বর্তমান গ্রুপ সদস্যপদের ভিত্তিতে প্রবেশাধিকার নির্ধারিত হয়:

• গ্রুপের নতুন সদস্যরা এজেন্টে গ্রুপের জন্য নির্ধারিত প্রবেশাধিকার পান.

• যেসব সদস্য গ্রুপ ছেড়ে যান বা যাদের সরিয়ে দেওয়া হয়, তারা ওই গ্রুপের মাধ্যমে পাওয়া প্রবেশাধিকার হারান.

• গ্রুপের সদস্যপদ বদলালেই প্রতিবার এজেন্ট হালনাগাদ করতে হবে না.

ওয়ার্কস্পেস প্রশাসকেরা এজেন্ট ভাগ করে নেওয়ার নিয়ন্ত্রণের বাইরে আলাদাভাবে গ্রুপের সদস্যপদ পরিচালনা করেন.

কেউ একাধিক উৎস থেকে প্রবেশাধিকার পেলে—যেমন ব্যক্তিগত আমন্ত্রণ ও দুটি ওয়ার্কস্পেস গ্রুপ থেকে—তার সর্বোচ্চ স্তরের প্রবেশাধিকার প্রযোজ্য হয়. একটি গ্রুপের প্রবেশাধিকার সরিয়ে নিলেও ব্যক্তিগতভাবে, অন্য গ্রুপ থেকে বা পুরো ওয়ার্কস্পেসে ভাগ করে নেওয়ার মাধ্যমে পাওয়া প্রবেশাধিকার বহাল থাকে.

গ্রুপের প্রবেশাধিকার পরিবর্তন বা সরিয়ে নিন

এজেন্টের মালিক ভাগ করে নিন-এ ফিরে গিয়ে যা করতে পারবেন:

• গ্রুপের অনুমতি চ্যাট করতে পারবেন থেকে সম্পাদনা করতে পারবেন বা উল্টোটি করা.

• এজেন্ট থেকে গ্রুপ সরিয়ে দেওয়া.

• বর্তমানে প্রবেশাধিকার থাকা গ্রুপ ও স্বতন্ত্র সহকর্মীদের তালিকা পর্যালোচনা.

সম্পাদক গ্রুপ সরিয়ে দিলে সেটির সদস্যরা আর পরিবর্তন করতে পারবেন না, যদি না অন্য কোনো গ্রুপ বা ব্যক্তিগত অনুমতির মাধ্যমে তাদের সম্পাদনার অধিকার বহাল থাকে.

একই সময়ে সম্পাদনা

গ্রুপের সম্পাদকেরা মালিক ও অন্য সম্পাদকদের সঙ্গে একই যৌথ খসড়ায় কাজ করেন. পরিবর্তনগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষিত হয়, তবে একই সময়ে করা সম্পাদনাগুলো তাৎক্ষণিকভাবে একত্র করা হয় না.

অন্য কেউ আগে সংরক্ষণ করলে, আপনি সংরক্ষণে দ্বন্দ্ব বার্তা দেখতে পারেন. রাখতে চান এমন স্থানীয় কাজ কপি করে নিন. এরপর কাজ চালিয়ে যাওয়ার আগে সর্বশেষ সংরক্ষিত সংস্করণ লোড করতে এজেন্ট রিফ্রেশ করুন বেছে নিন.

এজেন্টের ব্যবহার বিশ্লেষণ

এজেন্টের ব্যবহার বিশ্লেষণ পৃষ্ঠায় দেখা যায় কতজন স্বতন্ত্র ব্যবহারকারী এজেন্টটি চালু করেছেন এবং সময়ের সঙ্গে এটি মোট কতবার চালানো হয়েছে.

স্ল্যাক ওয়ার্কস্পেস পরিবর্তন করুন

কোনো এজেন্টের স্ল্যাক ওয়ার্কস্পেস পরিবর্তন করলে, সেটির জন্য আগে নির্ধারিত স্ল্যাক চ্যানেলগুলো সরিয়ে দেওয়া হয় এবং স্ল্যাক বটের সংযোগ রিসেট হয়.

স্ল্যাক ট্রিগারগুলো আবার কাজ করার আগে আপনাকে স্ল্যাক পুনরায় সংযুক্ত করতে হবে.

এজেন্টের অনুলিপি তৈরি করুন

অনুলিপি করলে এজেন্টের একটি খসড়া কপি তৈরি হয়, যাতে অন্য কোনো কাজের জন্য আপনি সেটির ভিন্ন রূপ তৈরি করতে পারেন.

অনুলিপি করা এজেন্টগুলো এজেন্ট-এর আমার তৈরি বিভাগে পাবেন.

এজেন্ট মুছে ফেলুন

এজেন্ট মুছে ফেললে সেটি স্থায়ীভাবে সরিয়ে দেওয়া হয়. এই কাজটি পূর্বাবস্থায় ফেরানো যাবে না.

আপনার এজেন্টগুলো হালনাগাদ করে চালান

প্রতিটি এজেন্টে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ChatGPT থেকে প্রবেশের একটি পথ যুক্ত থাকে, যা পাশের বার থেকে খোলা যায়.

ChatGPT-র পাশের বার থেকে এজেন্টে গিয়ে সেটির পৃষ্ঠায় এজেন্ট সম্পাদনা করুন বেছে নিয়ে আপনার ChatGPT ওয়ার্কস্পেস এজেন্ট সম্পাদনা করতে পারেন.

পৃষ্ঠায় সময়সূচি বেছে নিয়ে সময়সূচি নির্ধারণ বা হালনাগাদ করতে পারেন:

1. চ্যানেল বেছে নিন.

2. সময়সূচির ধরন এবং কতক্ষণ পরপর চালানো হবে (প্রতি ব্যবধানে চালান) তা বেছে নিন.

3. অতিরিক্ত কোনো নির্দেশনা থাকলে যোগ করুন.

4. হালনাগাদ শেষ করতে সময়সূচি যোগ করুন বেছে নিন.

প্রতিষ্ঠানের সঙ্গে ভাগ করে নিতে এজেন্টের লিংক কপি করতে, পাশের বার থেকে সেটির পিন সরাতে বা সেটির অনুলিপি তৈরি করতে আরও বিকল্পের মেনু (•••) বেছে নিন.

ChatGPT-তে এজেন্ট চালান

নিচের যেকোনো উপায়ে ChatGPT-তে এজেন্ট চালাতে পারেন:

• ChatGPT-র সাধারণ কথোপকথনে @ ও এজেন্টের নাম লিখুন

• এজেন্ট থেকে এজেন্টটি খুলে সেখানে আপনার প্রম্পট লিখুন

ব্যবহারকারীদের শুরু করতে সাহায্য করার জন্য এজেন্টের পৃষ্ঠায় শুরুর প্রম্পটও দেখা যেতে পারে.

স্ল্যাকে এজেন্ট ব্যবহার করুন

মানুষ যাতে একটি চ্যানেলে এজেন্টটি ব্যবহার করতে পারে, সে জন্য আপনি এজেন্টকে Slack-এর সঙ্গে সংযুক্ত করতে পারেন.

চ্যানেলে স্ল্যাক অ্যাপ যোগ করুন

এজেন্টকে স্ল্যাকের সঙ্গে সংযুক্ত করার আগে স্ল্যাক চ্যানেলে ChatGPT এজেন্ট অ্যাপটি যোগ করুন:

• স্ল্যাক চ্যানেলটি খুলুন.

• চ্যানেলের সেটিংস খুলুন.

• সংযুক্ত সেবা ট্যাব খুলুন.

• অ্যাপ যোগ করুন বেছে নিন.

• ChatGPT এজেন্ট অ্যাপটি খুঁজে চ্যানেলে যোগ করুন.

এজেন্টের সঙ্গে একটি স্ল্যাক চ্যানেল সংযুক্ত করুন

এজেন্টের সঙ্গে একটি স্ল্যাক চ্যানেল সংযুক্ত করতে:

• এজেন্টটি খুলুন.

• চ্যানেল বিভাগে একটি নতুন চ্যানেল যোগ করুন.

• স্ল্যাক সংযুক্ত করুন বেছে নিন.

• যে স্ল্যাক ওয়ার্কস্পেসটি সংযুক্ত করতে চান সেটি বেছে নিন.

• এজেন্টের জন্য একটি স্ল্যাক হ্যান্ডেল তৈরি করুন.

• এজেন্ট যে স্ল্যাক চ্যানেলে কাজ করবে সেটি বেছে নিন.

• স্ল্যাক চ্যানেল যোগ করা শেষ করতে এজেন্ট তৈরি বা হালনাগাদ করতে বলা হলে তা করুন.

স্ল্যাকের জন্য যৌথ সংযোগ ব্যবহার করুন

Slack-এ কোনো এজেন্ট ব্যবহার করতে, সেই এজেন্টের সব অ্যাপ সংযোগে শেয়ার করা প্রমাণীকরণ ব্যবহার করতে হবে.

এজেন্টটি ব্যক্তিগত সংযোগ ব্যবহার করলে, Slack-এ এজেন্টটি কাজ করার আগে আপনাকে সেই সংযোগগুলো বদলাতে হবে.

শেয়ার করা সংযোগের জন্য আপনি নিজের অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করলে, ঝুঁকিগুলো সতর্কতার সঙ্গে পর্যালোচনা করুন. অন্যরা Slack-এ এজেন্টটি ব্যবহার করলে, তারা ওই সংযোগের মাধ্যমে অ্যাকশন ট্রিগার করতে সক্ষম হতে পারে.

স্ল্যাকে এজেন্ট কীভাবে উত্তর দেবে তা বেছে নিন

সংযুক্ত স্ল্যাক চ্যানেলের জন্য আপনি বেছে নিতে পারেন, এজেন্ট:

• চ্যানেলের প্রতিটি বার্তার উত্তর দেবে

• শুধু কেউ সেটির স্ল্যাক হ্যান্ডেল উল্লেখ করলে উত্তর দেবে

স্ল্যাকে এজেন্টের আচরণ নিয়ন্ত্রণ করতে চ্যানেলের নির্দেশনাও যোগ করতে পারেন.

স্ল্যাক থেকে এজেন্ট চালান

স্ল্যাক থেকে এজেন্ট চালাতে:

• চ্যানেলে ChatGPT এজেন্ট অ্যাপটি যোগ করা আছে কি না নিশ্চিত করুন.

• সংযুক্ত স্ল্যাক চ্যানেলটি খুলুন.

• চ্যানেলটি শুধু উল্লেখ করা হলে উত্তর দেওয়ার জন্য নির্ধারিত থাকলে এজেন্টের স্ল্যাক হ্যান্ডেল উল্লেখ করুন.

• আপনার অনুরোধ লিখুন.

ওয়ার্কস্পেস প্রশাসকের নিয়ন্ত্রণ

বিজনেস ও এন্টারপ্রাইজ ওয়ার্কস্পেসে ChatGPT ওয়ার্কস্পেস এজেন্ট কীভাবে ব্যবহার করা হবে, তা ওয়ার্কস্পেস প্রশাসকেরা নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন.

ওয়ার্কস্পেস এজেন্টের নিরাপত্তা, বিধিপালন, সুশাসন ও প্রশাসনিক নিয়ন্ত্রণ সম্পর্কে আরও জানতে ওয়ার্কস্পেস এজেন্টের নিরাপত্তার সারসংক্ষেপ দেখুন.

ভূমিকাভিত্তিক প্রবেশাধিকার নিয়ন্ত্রণ

আপনি নিচের ভূমিকাভিত্তিক নিয়ন্ত্রণগুলো আপডেট করতে পারেন:

• এজেন্ট চালু করুন, যা সদস্যদের এজেন্ট ব্রাউজ ও চালাতে দেয়

• এজেন্ট তৈরি চালু করুন, যা সদস্যদের এজেন্ট তৈরি, সম্পাদনা ও ডুপ্লিকেট করতে দেয়

• এজেন্ট প্রকাশনা চালু করুন, যা সদস্যদের ওয়ার্কস্পেস ডিরেক্টরিতে এজেন্ট প্রকাশ করতে দেয়

• এজেন্ট-মালিকানাধীন সংযোগসহ এজেন্ট প্রকাশনা চালু করুন, যা সদস্যদের ব্যক্তিগত বা শেয়ার করা প্রমাণীকৃত সংযোগ ব্যবহার করা এজেন্ট প্রকাশ করতে দেয়

ব্যক্তিগত সংযোগসহ প্রকাশনা সতর্কতার সঙ্গে ব্যবহার করুন. এটি অন্যদের এমন এজেন্ট ব্যবহার করতে দিতে পারে যা বিল্ডারের অ্যাকাউন্ট দিয়ে প্রমাণীকরণ করে.

ChatGPT-তে স্ল্যাকে ওয়ার্কস্পেস এজেন্ট অ্যাপটি চালু করুন

এজেন্টের জন্য স্ল্যাক ব্যবহার চালু করতে:

• ওয়ার্কস্পেস সেটিংস খুলুন.

• অ্যাপ > ডিরেক্টরি-তে যান.

• স্ল্যাকে ওয়ার্কস্পেস এজেন্ট খুঁজুন.

• যেসব ভূমিকার জন্য প্রবেশাধিকার প্রয়োজন, সেগুলোর জন্য এটি চালু করুন.

নির্মাতাদের স্ল্যাক হ্যান্ডেল তৈরির অনুমতি দিন

এজেন্টের জন্য স্ল্যাক হ্যান্ডেল তৈরি করতে নির্মাতাদের স্ল্যাকে ব্যবহারকারী গ্রুপ তৈরি, সম্পাদনা ও নিষ্ক্রিয় করার অনুমতি প্রয়োজন হতে পারে.

নির্মাতারা স্ল্যাক সেটআপ শেষ করার আগে কোনো স্ল্যাক প্রশাসকের ওই অনুমতিগুলো দেওয়ার প্রয়োজন হতে পারে.