সারসংক্ষেপ
প্রভাব মূল্যায়ন জরিপ পণ্যের ভেতরেই পরিচালিত হয়. এতে ওয়ার্কস্পেসের সদস্যরা পণ্য ব্যবহারের ফলাফল সম্পর্কে নিজেরাই তথ্য জানান. উত্তরগুলো একত্র করে প্রশাসক কনসোল-এর অন্তর্দৃষ্টি বিভাগের ব্যবহারকারী জরিপ-এ দেখানো হয়. এতে প্রশাসকেরা পণ্যের ব্যবহার কতটা ছড়িয়েছে এবং প্রতিষ্ঠানজুড়ে কী ফলাফল পাওয়া যাচ্ছে, তা বুঝতে পারেন.
ওয়ার্কস্পেসের পরিমাপক ও বৈশিষ্ট্য সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে দেখুন: ChatGPT Enterprise ও ChatGPT Edu-এর ওয়ার্কস্পেস বিশ্লেষণ.
জরিপের ধরন
প্রশাসকের তৈরি জরিপ
ওয়ার্কস্পেসের মালিকেরা যেকোনো সময় প্রশাসক কনসোল-এর অন্তর্দৃষ্টি বিভাগের ব্যবহারকারী জরিপ থেকে প্রশাসকের তৈরি জরিপ চালু করতে পারেন.
প্রশাসকের তৈরি জরিপে:
জরিপের নাম ও শুরুর সময় আপনি বেছে নিতে পারেন
পূর্বনির্ধারিত প্রশ্নমালা ব্যবহার করা হয়
নিজস্ব প্রশ্ন বা উত্তরের বিকল্প যোগ করা যায় না
OpenAI-তৈরি জরিপ
OpenAI-তৈরি জরিপগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে সময়সূচিভুক্ত হয় এবং পূর্বনির্ধারিত জরিপ উইন্ডোতে দেখা যায়. এই জরিপগুলো ওয়ার্কস্পেসের জীবনচক্রের গুরুত্বপূর্ণ পর্যায়ে গ্রহণযোগ্যতা মাপতে সাহায্য করে.
প্রশাসক হিসেবে জরিপ তৈরি করুন
প্রশাসক হিসেবে জরিপ চালু করতে:
আপনার ওয়ার্কস্পেসের প্রশাসক কনসোল খুলুন.
অন্তর্দৃষ্টি নির্বাচন করুন, তারপর ব্যবহারকারী জরিপ নির্বাচন করুন.
জরিপ তৈরি করুন নির্বাচন করুন.
সর্বোচ্চ ৬৪ অক্ষরের একটি জরিপের নাম লিখুন.
জরিপ তৈরি করে শুরু করুন নির্বাচন করুন, তারপর নিশ্চিত করতে হ্যাঁ, জরিপ তৈরি করুন নির্বাচন করুন.
জরিপ তৈরি করার সঙ্গে সঙ্গেই তা শুরু হয় এবং প্রশাসকের তৈরি আগের জরিপটি নিষ্ক্রিয় হয়ে যায়. জরিপ চালু করার জন্য প্রস্তুত হলেই কেবল সেটি তৈরি করুন.
জরিপের সময়সূচি বুঝুন
OpenAI-তৈরি জরিপগুলো নির্দিষ্ট মাইলস্টোনে সময়সূচিভুক্ত করা হয়:
ওয়ার্কস্পেস তৈরির পর ১২০তম দিন (৩০ দিনের উত্তর দেওয়ার উইন্ডো)
ওয়ার্কস্পেস তৈরির পর ২৪০তম দিন (৩০ দিনের উত্তর দেওয়ার উইন্ডো)
দলগুলো ব্যবহার-প্যাটার্ন, গভর্ন্যান্স ও প্রশিক্ষণ প্রতিষ্ঠা করার পর প্রভাব ধরার জন্য এই সময়গুলো নির্ধারণ করা হয়েছে.
কিছু ক্ষেত্রে, যদি কোনো ওয়ার্কস্পেস আগের জরিপ উইন্ডো মিস করে, এককালীন ক্যাচ-আপ জরিপ জারি করা হতে পারে.
জরিপের প্রতিবেদন দেখুন
জরিপের উত্তর সাধারণত ১–২ দিনের মধ্যে প্রতিবেদনে দেখা যেতে শুরু করে.
ফলাফল একত্র করে প্রশাসক কনসোল-এর অন্তর্দৃষ্টি বিভাগের ব্যবহারকারী জরিপ-এ দেখানো হয়. কোনো জরিপের অবস্থা, তারিখ, উত্তরের সারাংশ এবং কোন উত্তর কতজন বেছে নিয়েছেন তা দেখতে জরিপ মেনু থেকে জরিপটি নির্বাচন করুন.
ড্যাশবোর্ডে জরিপে অংশ নেওয়া ব্যক্তিদের উত্তর আলাদাভাবে দেখানো হয় না.
ফলাফল রপ্তানি করুন
প্রভাব মূল্যায়ন জরিপের তথ্য রপ্তানি করতে:
আপনার ওয়ার্কস্পেসের প্রশাসক কনসোল খুলুন.
অন্তর্দৃষ্টি নির্বাচন করুন, তারপর ব্যবহারকারী জরিপ নির্বাচন করুন.
রপ্তানি করুন নির্বাচন করুন.
ড্যাশবোর্ডে যে জরিপই নির্বাচন করা হোক না কেন, CSV ফাইলে ওয়ার্কস্পেসের সব ব্যবহারকারী জরিপের ফলাফল অন্তর্ভুক্ত থাকে. আপনার ওয়ার্কস্পেসে প্রভাব মূল্যায়ন জরিপ রপ্তানির সময় ব্যবহারকারীর পরিচয় শনাক্তকারী তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন চালু থাকলেই কেবল নাম ও ইমেইল ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত করা হয়.
কলামগুলোর সংজ্ঞা জানতে ChatGPT Enterprise ও ChatGPT Edu-এর ওয়ার্কস্পেস বিশ্লেষণ নিবন্ধে রপ্তানি করা তথ্যের নির্দেশিকা দেখুন.
জরিপের প্রশ্নমালা পর্যালোচনা করুন
প্রভাব মূল্যায়ন জরিপে পূর্বনির্ধারিত প্রশ্নমালা ব্যবহার করা হয়. প্রশ্ন ও উত্তরের বিকল্পগুলো আগেই দেখতে ব্যবহারকারী জরিপ থেকে প্রশ্ন দেখুন নির্বাচন করুন.
Enterprise ওয়ার্কস্পেস
সদস্যদের জিজ্ঞাসা করা হয়:
“নিচের কোনটি আপনার উৎপাদনশীলতার ওপর ChatGPT-এর প্রভাব সবচেয়ে ভালোভাবে তুলে ধরে?”
“গড়ে, প্রতি সপ্তাহে কাজ-সম্পর্কিত কাজে ChatGPT আপনার কত ঘণ্টা বাঁচাতে সাহায্য করে বলে আপনি অনুমান করেন?”
সদস্যরা নিচের বিবৃতিগুলোর সঙ্গে তাদের সম্মতির মাত্রাও রেট করেন:
“ChatGPT আমার কাজের মান উন্নত করেছে.”
“ChatGPT কর্মক্ষেত্রে আমার সন্তুষ্টি বাড়িয়েছে.”
“ChatGPT নতুন কাজ বা কার্যক্রম সম্পন্ন করার আমার সক্ষমতা বাড়িয়েছে.”
“ChatGPT গ্রাহক, অংশীদার বা স্টেকহোল্ডারদের সেবা দেওয়ার আমার সক্ষমতা উন্নত করেছে.”
ChatGPT Edu ওয়ার্কস্পেস
সদস্যদের জিজ্ঞাসা করা হয়:
“ChatGPT Edu আপনার কাজ বা পড়াশোনায় উৎপাদনশীলতার ওপর কী প্রভাব ফেলেছে, তা নিচের কোন বিকল্পটি সবচেয়ে ভালোভাবে তুলে ধরে?”
“আপনার আনুমানিক হিসাবে, ChatGPT Edu কাজ বা পড়াশোনায় প্রতি সপ্তাহে গড়ে কত ঘণ্টা সময় বাঁচাতে সাহায্য করে?”
সদস্যরা কতটা একমত, তা জানাতে নিচের প্রশ্নগুলোরও উত্তর দেন:
“এই বক্তব্যের সঙ্গে আপনি কতটা একমত বা দ্বিমত পোষণ করেন: ‘ChatGPT Edu আমার কাজের মান উন্নত করে (যেমন: লেখালেখি, বিশ্লেষণ, পড়াশোনা, পাঠদানের উপকরণ বা প্রশাসনিক কাজ)’?”
“এই বক্তব্যের সঙ্গে আপনি কতটা একমত বা দ্বিমত পোষণ করেন: ‘ChatGPT Edu আমার কাজ বা শেখার অভিজ্ঞতা নিয়ে সন্তুষ্টি বাড়িয়েছে’?”
“এই বক্তব্যের সঙ্গে আপনি কতটা একমত বা দ্বিমত পোষণ করেন: ‘ChatGPT Edu আমাকে নতুন ধারণা ও পদ্ধতি শিখতে, শেখাতে বা প্রয়োগ করতে সাহায্য করে, যা এর সাহায্য ছাড়া আমার জন্য কঠিন হতো’?”
“এই বক্তব্যের সঙ্গে আপনি কতটা একমত বা দ্বিমত পোষণ করেন: ‘ChatGPT Edu আমাকে নতুন ধারণা ও পদ্ধতি উদ্ভাবন করতে এবং আরও সৃজনশীলভাবে সমস্যা সমাধান করতে সাহায্য করে’?”
প্রভাব জরিপ নিষ্ক্রিয় করুন
প্রশাসকের তৈরি জরিপ নিষ্ক্রিয় করুন
ওয়ার্কস্পেসের মালিকেরা প্রশাসকের তৈরি সক্রিয় জরিপ নিষ্ক্রিয় করতে পারেন:
আপনার ওয়ার্কস্পেসের প্রশাসক কনসোল খুলুন.
অন্তর্দৃষ্টি নির্বাচন করুন, তারপর ব্যবহারকারী জরিপ নির্বাচন করুন.
জরিপ মেনু থেকে প্রশাসকের তৈরি সক্রিয় জরিপটি নির্বাচন করুন.
জরিপ নিষ্ক্রিয় করুন নির্বাচন করুন, তারপর নিশ্চিত করতে আবার জরিপ নিষ্ক্রিয় করুন নির্বাচন করুন.
জরিপ নিষ্ক্রিয় করলে নতুন উত্তর সংগ্রহ বন্ধ হয়ে যায়. আগের উত্তরগুলো দেখা যায়.
জরিপে কোনো পরিবর্তন কার্যকর হয়েছে কি না নিশ্চিত হওয়া না গেলে, সংলাপ বাক্সটি বন্ধ করুন এবং আবার পরিবর্তনের চেষ্টা করার আগে জরিপের তালিকা পুনরায় লোড করুন নির্বাচন করুন.
OpenAI-এর তৈরি জরিপ নিষ্ক্রিয় করুন
আপনার ওয়ার্কস্পেসের প্রশাসক কনসোল খুলুন এবং ওয়ার্কস্পেস সেটিংস নির্বাচন করুন.
বিশ্লেষণ ও প্রতিবেদন খুঁজে বের করুন.
OpenAI-এর তৈরি প্রভাব মূল্যায়ন জরিপ চালু করুন বিকল্পটি বন্ধ করুন.