সংক্ষিপ্ত পরিচিতি
আপনার সংযুক্ত কর্মস্থল বা শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানের মাইক্রোসফট অ্যাকাউন্ট দিয়ে টিমসের যেসব বিষয়বস্তু দেখা যায়, মাইক্রোসফট টিমস অ্যাপ সেগুলো অনুসন্ধান করতে ও তথ্যসূত্র হিসেবে ব্যবহার করতে পারে. কোন অ্যাকশন সরাসরি সম্পাদন করা যাবে, তা আপনার অ্যাপের অনুমতি ও ওয়ার্কস্পেসের সেটিংসের ওপর নির্ভর করে. উপযুক্ত এন্টারপ্রাইজ ও এডু প্রশাসকেরা টিমসের অনুমোদিত বিষয়বস্তুর জন্য আলাদাভাবে প্রশাসক-পরিচালিত সূচিভুক্তকরণ কনফিগার করতে পারেন.
সরাসরি সংযোগের মাধ্যমে অনুমোদিত অ্যাকশন সম্পাদন করা যায়, যেমন বার্তা পাঠানো বা প্ল্যানারের কাজ পরিচালনা করা. প্রশাসক-পরিচালিত সিঙ্ক দিয়ে শুধু তথ্য পড়া যায় এবং এর জন্য ওয়ার্কস্পেসের প্রত্যেক সদস্যকে ব্যক্তিগত সিঙ্ক করা অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত করতে হয় না.
সংযুক্ত অ্যাপগুলোর সংক্ষিপ্ত পরিচিতির জন্য দেখুন: ChatGPT-তে সংযুক্ত অ্যাপ.
প্রাপ্যতা
মাইক্রোসফট টিমস ব্যবহার করতে পারবেন কি না, তা আপনার ChatGPT পরিকল্পনা, অবস্থান, ওয়ার্কস্পেসের সেটিংস, মাইক্রোসফট অ্যাকাউন্ট এবং আপনার প্রতিষ্ঠানের মাইক্রোসফট এন্ট্রা নীতির ওপর নির্ভর করে.
প্রশাসক-পরিচালিত মাইক্রোসফট টিমস সিঙ্ক শুধু যোগ্য এন্টারপ্রাইজ ও এডু ওয়ার্কস্পেস এবং সমর্থিত অঞ্চলে ব্যবহার করা যায়. একক ব্যবহারকারীর জন্য বা নিজে থেকে টিমস সিঙ্ক চালু করার কোনো বিকল্প নেই.
ওয়ার্কস্পেসের কোন কোন ডাটা রেসিডেন্সি অঞ্চলে প্রশাসক-পরিচালিত মাইক্রোসফট টিমস সিঙ্ক সমর্থিত, তা জানতে দেখুন: ChatGPT-তে সিঙ্ক সুবিধাসহ প্রশাসক-পরিচালিত অ্যাপ.
Microsoft Teams সংযুক্ত করুন
আপনার ChatGPT সংস্করণে উপলভ্য বিকল্প অনুযায়ী প্লাগইন বা অ্যাপস খুলুন.
Microsoft Teams খুঁজে আপনার অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত করার বিকল্প নির্বাচন করুন.
Teams-এর জন্য যে Microsoft অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করেন সেটি দিয়ে সাইন ইন করুন.
অনুরোধ করা অনুমতিগুলো পর্যালোচনা করুন এবং Microsoft অনুমোদন প্রবাহ সম্পন্ন করুন.
ChatGPT-তে ফিরে আসুন.
আপনার প্রতিষ্ঠানে প্রশাসক সম্মতি প্রয়োজন হলে, সংযুক্ত করা বা নির্দিষ্ট অ্যাকশন ব্যবহার করার আগে আপনার Microsoft Entra প্রশাসককে অনুরোধ করা অনুমতিগুলো অনুমোদন করতে হতে পারে.
সাধারণ সংযোগ নির্দেশনার জন্য দেখুন: ChatGPT-তে অ্যাপ অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত ও পরিচালনা করা.
কথোপকথনে Microsoft Teams ব্যবহার করুন
Teams সংযুক্ত করার পর, আপনার আগে থেকেই অ্যাক্সেসের অনুমতি আছে এমন কথোপকথন থেকে তথ্য খুঁজতে ChatGPT-কে বলতে পারেন.
উদাহরণ:
“গত সপ্তাহের লঞ্চ-সম্পর্কিত Teams কথোপকথনগুলোর সারাংশ দাও.”
“প্রকল্প পরিকল্পনা চ্যানেল থেকে সিদ্ধান্তগুলো এবং খোলা প্রশ্নগুলো খুঁজে দাও.”
“ইনসিডেন্ট রেসপন্স চ্যাটের সাম্প্রতিক বার্তাগুলো ব্যবহার করে একটি স্ট্যাটাস আপডেটের খসড়া তৈরি করো.”
“এই প্রকল্পের জন্য আমার Planner টাস্কগুলো খুঁজে মালিক অনুযায়ী গ্রুপ করো.”
আপনার প্রতিষ্ঠানের অনুমোদিত অনুমতি এবং ChatGPT-তে চালু থাকা অ্যাকশনের ওপর নির্ভর করে, লাইভ Teams অ্যাপ আরও এগুলো করতে পারে:
চ্যাট ও চ্যানেল থেকে বার্তা খোঁজা বা উদ্ধার করা.
দল, চ্যানেল, চ্যাট এবং অন্যান্য সমর্থিত কথোপকথনের বিবরণ তালিকাভুক্ত করা.
Teams বার্তা পাঠানো বা উত্তর দেওয়া.
সমর্থিত চ্যাট বা চ্যানেল তৈরি করা.
সমর্থিত Microsoft Planner টাস্ক পড়া, তৈরি, আপডেট বা মুছে ফেলা.
যোগ্য নির্ধারিত Teams মিটিং থেকে তথ্য উদ্ধার করা.
মিটিং ট্রান্সক্রিপ্ট এবং রেকর্ডিং ফিচার আপনার প্ল্যান ও Microsoft অনুমতির ওপর নির্ভর করে. উপলভ্য হলে, ট্রান্সক্রিপ্ট টেক্সট শুধু তখনই উদ্ধার করা যাবে যখন ট্রান্সক্রিপ্ট থাকে এবং আপনার Microsoft অ্যাকাউন্ট সেটিতে অ্যাক্সেস করতে পারে. রেকর্ডিং অ্যাকশন রেকর্ডিংয়ের মেটাডাটা দেয়, রেকর্ডিং ফাইলের কনটেন্ট নয়.
ChatGPT কোনো বার্তা পাঠানো, টাস্ক পরিবর্তন করা বা Teams-এ অন্য কোনো অ্যাকশন সম্পাদনের আগে আপনাকে অ্যাকশনটি নিশ্চিত করতে বলতে পারে.
মাইক্রোসফট টিমসের অনুমতি পরিচালনা করুন
কোন কথোপকথন ও অ্যাকশন ব্যবহার করা যাবে, তা মাইক্রোসফট টিমসের অনুমতি নির্ধারণ করে. আপনার মাইক্রোসফট অ্যাকাউন্টের প্রবেশাধিকার নেই এমন টিম, চ্যাট, চ্যানেল বা সভায় ChatGPT প্রবেশাধিকার দেয় না.
কোন অ্যাপ ব্যবহার করা যাবে ও কোন অ্যাকশনের অনুমতি থাকবে, তা ChatGPT ওয়ার্কস্পেসের মালিক বা প্রশাসক পরিচালনা করেন. এসব অ্যাকশনের জন্য প্রয়োজনীয় মাইক্রোসফট গ্রাফের অনুমতি মাইক্রোসফট এন্ট্রার একজন প্রশাসক দেন. এই ভূমিকাগুলোতে ভিন্ন ভিন্ন ব্যক্তি থাকতে পারেন.
ওয়ার্কস্পেসের নিয়ন্ত্রণব্যবস্থা সম্পর্কে আরও জানতে দেখুন: প্লাগইন ও অ্যাপের প্রশাসনিক নিয়ন্ত্রণ, নিরাপত্তা এবং বিধিপালন.
টিমসে সরাসরি সংযোগের অনুমতি পর্যালোচনা করুন
কোন অ্যাকশনগুলো চালু আছে তার ওপর নির্ভর করে মাইক্রোসফট টিমস অ্যাপ যেসব অনুমতি চাইতে পারে, তার উদাহরণ:
User.Read, User.Read.All বা User.ReadBasic.All: ব্যবহারকারীদের শনাক্ত করা এবং সমর্থিত অ্যাকশনের জন্য প্রয়োজনীয় অ্যাকাউন্টের তথ্য সংগ্রহ করা.
offline_access: প্রতিটি অনুরোধের জন্য নতুন করে সাইন ইন করা ছাড়াই অনুমোদিত সংযোগ বজায় রাখা.
Chat.Read: সাইন ইন করা ব্যবহারকারীর প্রবেশাধিকার আছে এমন চ্যাট পড়া.
ChatMessage.Send: সংশ্লিষ্ট অ্যাকশন চালু থাকলে চ্যাটে বার্তা পাঠানো বা উত্তর দেওয়া.
ChannelMessage.Read.All: সাইন ইন করা ব্যবহারকারীর অনুমোদিত প্রবেশাধিকার আছে এমন চ্যানেলের বার্তা পড়া.
ChannelMessage.Send: অনুমতি থাকলে চ্যানেলে বার্তা পাঠানো বা উত্তর দেওয়া.
Team.ReadBasic.All এবং Channel.ReadBasic.All: টিম ও চ্যানেলের মৌলিক তথ্য পড়া.
Chat.Create এবং Channel.Create: সংশ্লিষ্ট অ্যাকশন চালু থাকলে সমর্থিত চ্যাট বা চ্যানেল তৈরি করা.
Tasks.Read এবং Tasks.ReadWrite: মাইক্রোসফট প্ল্যানারের সমর্থিত কাজ পড়া বা পরিচালনা করা.
Calendars.Read এবং OnlineMeetings.ReadWrite: টিমসের সমর্থিত নির্ধারিত সভা শনাক্ত করা.
OnlineMeetingTranscript.Read.All: যোগ্য সভার কথোপকথনের প্রতিলিপি ও তার বিষয়বস্তু সংগ্রহ করা.
OnlineMeetingRecording.Read.All: সভার যোগ্য রেকর্ডিংয়ের মেটাডেটা সংগ্রহ করা.
টিমসের কিছু উন্নত অ্যাকশনের জন্য মাইক্রোসফটের অতিরিক্ত অনুমতি প্রয়োজন হতে পারে. ঠিক কোন অনুমতি চাওয়া হবে, তা আপনার ওয়ার্কস্পেসে উপলব্ধ ও চালু থাকা অ্যাকশনগুলোর ওপর নির্ভর করে.
মাইক্রোসফটের অনুমতি অনুমোদন করুন
এই ধাপগুলোতে প্লাগইন প্রশাসনিক ইন্টারফেসের নির্দেশনা দেওয়া হয়েছে. আপনার ওয়ার্কস্পেসে অ্যাপ প্রশাসন ব্যবহার করা হলে ওয়ার্কস্পেস সেটিংস > অ্যাপ-এ যান, মাইক্রোসফট টিমস নির্বাচন করুন, তারপর মাইক্রোসফটের অনুমতি নির্বাচন করুন. নিচে দেওয়া অনুমতি পর্যালোচনা ও মাইক্রোসফটের অনুমোদনের ধাপগুলো অনুসরণ করুন.
প্রশাসনিক কনসোল থেকে অ্যাপ পৃষ্ঠা খুলতে কাঙ্ক্ষিত ChatGPT ওয়ার্কস্পেস নির্বাচন করুন, প্লাগইন খুলুন এবং পুরোনো অ্যাপ পরিচালনা করুন নির্বাচন করুন.
ওয়ার্কস্পেসের মালিক বা প্রশাসক হিসেবে ChatGPT-তে সাইন ইন করুন.
প্রশাসনিক কনসোল-এ যান, কাঙ্ক্ষিত ChatGPT ওয়ার্কস্পেস নির্বাচন করুন এবং প্লাগইন খুলুন.
আপনার ওয়ার্কস্পেসের মাইক্রোসফট অ্যাপগুলোর সম্মিলিত অনুরোধ পর্যালোচনা করতে মাইক্রোসফটের অনুমতি কনফিগার করুন নির্বাচন করুন.
অনুমতিগুলো ও প্রতিটির সঙ্গে সম্পর্কিত অ্যাকশন পর্যালোচনা করুন.
আপনার প্রতিষ্ঠান অনুরোধে যেসব অনুমতি অন্তর্ভুক্ত করতে চায়, শুধু সেগুলো নির্বাচন করুন.
মাইক্রোসফট প্রশাসকের অনুমোদন সম্পন্ন করুন
মাইক্রোসফট এন্ট্রায় যান এবং পুরো প্রতিষ্ঠানের পক্ষে সম্মতি দিতে পারে এমন প্রশাসনিক অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করুন.
প্রতিষ্ঠান ও ChatGPT/OpenAI অ্যাপ্লিকেশন যাচাই করুন.
নির্বাচিত অনুরোধ পর্যালোচনা করুন, মাইক্রোসফটের সম্মতি দেওয়ার প্রক্রিয়া সম্পন্ন করুন এবং ChatGPT-তে ফিরে আসুন.
মাইক্রোসফটের কোনো অনুমতি অনুমোদন করলে সংশ্লিষ্ট অ্যাকশন স্বয়ংক্রিয়ভাবে চালু হয় না. ওয়ার্কস্পেসের প্রশাসকদের অ্যাকশন, ভূমিকাভিত্তিক প্রবেশাধিকার এবং ওয়ার্কস্পেসের সংশ্লিষ্ট সেটিংসও পর্যালোচনা করতে হবে. নতুন অনুমতি অনুমোদিত হলে সদস্যদের মাইক্রোসফট অ্যাকাউন্ট আবার সংযুক্ত করতে হতে পারে.
প্রশাসক-পরিচালিত মাইক্রোসফট টিমস সিঙ্ক সেট আপ করুন
প্রশাসক-পরিচালিত সিঙ্ক উপযুক্ত এন্টারপ্রাইজ বা এডু ওয়ার্কস্পেসের জন্য টিমসের অনুমোদিত বার্তার বিষয়বস্তু ও কথোপকথনের মেটাডেটা সূচিভুক্ত করে. ওয়ার্কস্পেসের একজন প্রশাসক প্রতিষ্ঠানের পক্ষ থেকে একবার সংযোগ স্থাপন করেন; সদস্যদের আলাদাভাবে সিঙ্ক করা সংযোগ কনফিগার করতে হয় না.
প্রশাসক-পরিচালিত টিমস সূচি থেকে শুধু তথ্য পড়া যায়. এটি বার্তা পাঠায় না, চ্যাট বা চ্যানেল তৈরি করে না, প্ল্যানারের কাজ পরিচালনা করে না বা টিমসে সরাসরি অন্য কোনো অ্যাকশন সম্পাদন করে না.
ওয়ার্কস্পেস ও মাইক্রোসফট টেন্যান্ট প্রস্তুত করুন
শুরু করার আগে:
আপনার ChatGPT ওয়ার্কস্পেস ও অঞ্চলে প্রশাসক-পরিচালিত টিমস সিঙ্ক ব্যবহারের সুবিধা আছে কি না নিশ্চিত করুন.
ChatGPT ওয়ার্কস্পেসের মালিক বা প্রশাসক হিসেবে সাইন ইন করুন.
মাইক্রোসফট এন্ট্রার প্রয়োজনীয় সম্মতি দিতে পারে এমন একটি মাইক্রোসফট টিমস প্রশাসনিক অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করুন.
কোন টিম, চ্যানেল বা চ্যাট অন্তর্ভুক্ত করা হবে, তা ঠিক করুন.
মাইক্রোসফট পারভিউয়ের সংবেদনশীলতার লেবেলসংক্রান্ত কোনো শর্ত থাকলে তা পর্যালোচনা করুন.
সদস্যদের আলাদা সরাসরি সংযোগের মাইক্রোসফট টিমস অ্যাপ ব্যবহারের অধিকারও বজায় রাখা হবে কি না, তা ঠিক করুন.
প্রশাসক-পরিচালিত সিঙ্কের অনুমতি পর্যালোচনা করুন
প্রশাসক-পরিচালিত টিমস সিঙ্ক মাইক্রোসফট গ্রাফের অনুমতি চায়, যাতে ChatGPT অনুমোদিত কথোপকথনের বিষয়বস্তু, ব্যবহারকারীর পরিচয় ও গোষ্ঠীর সদস্যপদের তথ্য প্রক্রিয়া করতে পারে. এগুলোর অধিকাংশই অ্যাপ্লিকেশন অনুমতি. এর ফলে প্রত্যেক সদস্যকে আলাদাভাবে সাইন ইন করতে না হয়েও অনুমোদিত সংযোগটি কাজ করতে পারে.
যেসব অনুমতি চাওয়া হতে পারে:
Channel.ReadBasic.All: চ্যানেলের নাম ও বিবরণ পড়া.
ChannelMember.Read.All: চ্যানেলের সদস্যপদের তথ্য পড়া.
ChannelMessage.Read.All: চ্যানেলের সমর্থিত বার্তা পড়া.
Chat.Read.All: চ্যাটের সমর্থিত বার্তা পড়া.
Directory.Read.All: ব্যবহারকারী ও অনুমতির মধ্যে সম্পর্ক নির্ধারণের জন্য প্রয়োজনীয় ডিরেক্টরির তথ্য পড়া.
Group.Read.All: মাইক্রোসফট ৩৬৫ গোষ্ঠীর তথ্য পড়া.
GroupMember.Read.All: গোষ্ঠীর সদস্যপদের তথ্য পড়া.
SensitivityLabels.Read.All: লেবেলভিত্তিক কনফিগারেশন ব্যবহার করা হলে মাইক্রোসফট পারভিউয়ের সংবেদনশীলতার লেবেল পড়া.
Team.ReadBasic.All: টিমের মৌলিক তথ্য পড়া.
TeamMember.Read.All: টিমের সদস্যপদের তথ্য পড়া.
User.Read.All: ওয়ার্কস্পেসের সদস্যদের সঙ্গে মিলিয়ে দেখার জন্য প্রয়োজনীয় ব্যবহারকারী প্রোফাইল পড়া.
SensitivityLabels.Read.All ব্যবহারকারীর পক্ষ থেকে অর্পিত প্রবেশাধিকার ব্যবহার করে. আপনার প্রতিষ্ঠানের কনফিগারেশনের জন্য দেখানো মাইক্রোসফটের সম্মতি দেওয়ার প্রক্রিয়া অনুযায়ী অন্য প্রশাসক-পরিচালিত অনুমতিগুলো দেওয়া হয়.
অনুরোধ করা অনুমতিগুলো মাইক্রোসফট এন্ট্রার একজন প্রশাসককে অনুমোদন করতে হবে. সংযোগটিকে টিমসের অনুমোদিত বিষয়বস্তু পড়ার অধিকার দিলেও ওয়ার্কস্পেসের সদস্যরা মাইক্রোসফট টিমসে আগে থেকে প্রবেশাধিকার নেই এমন কথোপকথন সংগ্রহ করতে পারবেন না.
প্রশাসক-পরিচালিত সংযোগ কনফিগার করুন
ওয়ার্কস্পেসের মালিক বা প্রশাসক হিসেবে ChatGPT-তে সাইন ইন করুন.
প্রশাসনিক কনসোল-এ যান, কাঙ্ক্ষিত ChatGPT ওয়ার্কস্পেস নির্বাচন করুন এবং প্লাগইন খুলুন. যে প্লাগইনে মাইক্রোসফট টিমস আছে, সেটি খুলুন. আপনার ওয়ার্কস্পেসে ওয়ার্কস্পেস সেটিংস > অ্যাপ ব্যবহার করা হলে সেখানে মাইক্রোসফট টিমস নির্বাচন করুন.
ওয়ার্কস্পেসের জন্য মাইক্রোসফট টিমস চালু আছে কি না নিশ্চিত করুন.
আপনার ওয়ার্কস্পেসে ভূমিকা অনুযায়ী প্রবেশাধিকার নিয়ন্ত্রণের সুবিধা থাকলে ভূমিকাভিত্তিক প্রবেশাধিকার পর্যালোচনা করুন.
সূচিভুক্ত অনুসন্ধান দেখতে পেলে সেট আপ করুন নির্বাচন করুন.
উৎস অনুমোদন করুন ও সেটআপ শেষ করুন
সেটআপের সময় যে মাইক্রোসফট টিমস প্রশাসনিক অ্যাকাউন্ট চাওয়া হয়েছে, সেটি দিয়ে সাইন ইন করুন.
মাইক্রোসফট এন্ট্রায় মাইক্রোসফটের অনুমতিগুলো পর্যালোচনা ও অনুমোদন করুন.
আপনার প্রতিষ্ঠান যেসব টিম, চ্যানেল বা চ্যাট অন্তর্ভুক্ত করতে চায়, সেগুলো বেছে নিন.
মাইক্রোসফট পারভিউয়ের সংবেদনশীলতার লেবেলভিত্তিক ছাঁকনি ব্যবহারের সুবিধা থাকলে এবং তা উপযুক্ত হলে প্রয়োগ করুন.
সেটআপ সম্পন্ন করুন এবং প্রাথমিক সূচি তৈরির জন্য সময় দিন.
মাইক্রোসফট প্রশাসনিক অ্যাকাউন্টটি সেটআপ প্রক্রিয়ায় চাওয়া অ্যাকাউন্টের সঙ্গে না মিললে এগোনোর আগে একটি অনুমোদিত অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করুন.
টিমসের বিষয়বস্তু ও সংবেদনশীলতার লেবেলভিত্তিক ছাঁকনি বেছে নিন
প্রশাসকের নির্বাচিত বিষয়বস্তু এবং প্রয়োগ করা মাইক্রোসফট পারভিউ ছাঁকনি প্রশাসক-পরিচালিত টিমস সূচির পরিসর নির্ধারণ করে. নির্বাচিত পরিসরের বাইরের বিষয়বস্তু সূচিভুক্ত করা হয় না.
প্রত্যেক সদস্য কোন সূচিভুক্ত কথোপকথন সংগ্রহ করতে পারবেন, তা আগের মতোই মাইক্রোসফট টিমসের সদস্যপদ ও মাইক্রোসফট ৩৬৫-এর অনুমতি অনুযায়ী নির্ধারিত হয়.
প্রাথমিক সূচিভুক্তকরণে কত সময় লাগবে, তা টিমসের বিষয়বস্তুর পরিমাণ ও আপনার প্রতিষ্ঠানের আকারের ওপর নির্ভর করে. বড় টেন্যান্টের ক্ষেত্রে বেশি সময় লাগতে পারে এবং প্রাথমিক সূচি তৈরি না হওয়া পর্যন্ত উৎসটি ব্যবহার করা নাও যেতে পারে.
সেটআপের পর বার্তা ও অনুমতির তথ্য নির্দিষ্ট সময় পরপর হালনাগাদ হয়. সাম্প্রতিক বার্তা, সদস্যপদের পরিবর্তন বা অনুমতির হালনাগাদ দেখা যেতে কিছু সময় লাগতে পারে.
সরাসরি অ্যাকশন ও সূচিভুক্ত বিষয়বস্তু আলাদা রাখুন
সরাসরি সংযোগের মাইক্রোসফট টিমস অ্যাপ এবং প্রশাসক-পরিচালিত টিমস সিঙ্ক দুটিই চালু রাখা যায়, তবে এগুলোর নিয়ন্ত্রণব্যবস্থা আলাদা:
সরাসরি অ্যাকশনের জন্য সদস্যের সংযুক্ত মাইক্রোসফট অ্যাকাউন্ট ও সেই অ্যাকশনগুলোর জন্য অনুমোদিত অনুমতি ব্যবহার করা হয়.
প্রশাসক-পরিচালিত সিঙ্ক ওয়ার্কস্পেসের অনুমোদিত সংযোগ ও প্রশাসকের নির্বাচিত সূচিভুক্তকরণের পরিসর ব্যবহার করে.
সূচিভুক্তকরণের সংযোগে প্রয়োগ করা মাইক্রোসফট পারভিউ ছাঁকনি আলাদা সরাসরি টিমস সংযোগকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সীমিত করে না.
অ্যাকশনের পরামিতির বিধিনিষেধ প্রশাসক-পরিচালিত সূচিভুক্ত তথ্যের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য নয়.
শুধু একটি সরাসরি অ্যাকশন বন্ধ করলে বিদ্যমান প্রশাসক-পরিচালিত সিঙ্ক সংযোগ বন্ধ হয় না.
টিমস থেকে কীভাবে তথ্য সংগ্রহ করা হবে তা নিয়ন্ত্রণে আপনার প্রতিষ্ঠান যদি প্রশাসক-পরিচালিত বিষয়বস্তুর পরিসর ব্যবহার করতে চায়, তাহলে সরাসরি সংযোগের টিমস অ্যাপে তথ্য পড়ার অ্যাকশনগুলো পর্যালোচনা করুন এবং আপনার নীতির সঙ্গে সাংঘর্ষিক অ্যাকশনগুলো বন্ধ করুন.
সমর্থিত কনটেন্ট এবং সীমাবদ্ধতা
প্রশাসক-পরিচালিত Teams সিঙ্ক সমর্থিত বার্তার টেক্সট এবং কথোপকথনের মেটাডাটা ইনডেক্স করতে পারে, যার মধ্যে টাইমস্ট্যাম্প, উৎস লিংক, উপলভ্য হলে লেখকের তথ্য এবং অনুমতি কার্যকর করতে প্রয়োজনীয় সদস্যপদ তথ্য অন্তর্ভুক্ত.
সমর্থিত বার্তার কনটেন্টে প্রাসঙ্গিক টেক্সট না থাকলে এটি আলাদাভাবে Teams সংযুক্তি, ফাইল, ভিডিও বা মিটিং রেকর্ডিং ইনডেক্স করে না.
প্রশাসক-পরিচালিত সিঙ্ক এগুলো সমর্থন করে না:
Teams বার্তা পাঠানো বা উত্তর দেওয়া.
চ্যাট, চ্যানেল বা দল তৈরি করা.
Planner টাস্ক তৈরি বা পরিবর্তন করা.
রেকর্ডিং ফাইলের কনটেন্ট উদ্ধার করা.
ব্যক্তিগত বা স্ব-সেবা সিঙ্ক করা সংযোগ সেট আপ করা.
আপনার ওয়ার্কস্পেস অনুমতি দিলে এবং আপনার Microsoft অ্যাকাউন্টে প্রয়োজনীয় অনুমতি থাকলে, এসব অ্যাকশনের কিছু আলাদা লাইভ Teams অ্যাপের মাধ্যমে এখনও উপলভ্য হতে পারে.
মাইক্রোসফট টিমসের সমস্যা সমাধান করুন
সংযোগ বা অনুমতিসংক্রান্ত ত্রুটির সমাধান পেতে দেখুন: ChatGPT-তে অ্যাপের সমস্যা সমাধান.
মাইক্রোসফট টিমস দেখা যাচ্ছে না
আপনার অ্যাকাউন্টে অ্যাপটি ব্যবহারের সুবিধা আছে এবং ওয়ার্কস্পেসের প্রশাসক এটি চালু করেছেন কি না নিশ্চিত করুন. পরিচালিত ওয়ার্কস্পেসে কারা সংযোগ করতে পারবেন, তা ভূমিকাভিত্তিক প্রবেশাধিকার বা অনুমোদিত ডোমেইনসংক্রান্ত নীতি দিয়ে সীমিত করা হয়েছে কি না পরীক্ষা করুন.
মাইক্রোসফট প্রশাসকের অনুমোদন প্রয়োজন
আপনার প্রতিষ্ঠান টিমসের যেসব অ্যাকশন ব্যবহার করতে চায়, সেগুলোর সঙ্গে সংশ্লিষ্ট অনুমতি পর্যালোচনা করতে মাইক্রোসফট এন্ট্রার একজন প্রশাসককে বলুন. আপনার প্রতিষ্ঠান যেসব অনুমতি দিতে চায় না, সেগুলোর ওপর নির্ভরশীল অ্যাকশনগুলো ChatGPT ওয়ার্কস্পেসের প্রশাসক বন্ধ করতে পারেন.
টিমসের একটি অ্যাকশন এখনও কাজ করছে না
নিচের বিষয়গুলো নিশ্চিত করুন:
অ্যাপের অ্যাকশন সেটিংসে সংশ্লিষ্ট অ্যাকশনটি চালু আছে.
মাইক্রোসফট এন্ট্রায় সংশ্লিষ্ট মাইক্রোসফট অনুমতি এখনও বহাল আছে.
কাঙ্ক্ষিত মাইক্রোসফট অ্যাকাউন্টটি সংযুক্ত আছে.
সংশ্লিষ্ট টিমস চ্যাট, চ্যানেল, সভা বা প্ল্যানার সংস্থানে সদস্যের প্রবেশাধিকার আছে.
মাইক্রোসফটের নতুন অনুমতি যোগ হয়ে থাকলে অ্যাকাউন্টটি আবার সংযুক্ত করা হয়েছে.
সিঙ্ক করা টিমস বার্তা পাওয়া যাচ্ছে না
কথোপকথনটি প্রশাসক-পরিচালিত পরিসরের অন্তর্ভুক্ত কি না, সংবেদনশীলতার লেবেলভিত্তিক কোনো ছাঁকনির কারণে বাদ পড়েছে কি না এবং সদস্য সংশ্লিষ্ট চ্যাট, চ্যানেল বা টিমের অন্তর্ভুক্ত কি না, তা পরীক্ষা করুন. প্রাথমিক সূচিভুক্তকরণ এবং পরবর্তী সময়ে অনুমতির তথ্য হালনাগাদ হওয়ার জন্য সময় দিন.
সভার কথোপকথনের প্রতিলিপি বা রেকর্ডিং পাওয়া যাচ্ছে না
নিচের বিষয়গুলো নিশ্চিত করুন:
সভাটি যোগ্যতার শর্ত পূরণ করে.
আপনার ChatGPT পরিকল্পনায় অনুরোধ করা সুবিধাটি সমর্থিত.
সাইন ইন করা মাইক্রোসফট অ্যাকাউন্টের সভাটিতে প্রবেশাধিকার আছে.
মাইক্রোসফটের প্রয়োজনীয় অনুমতিগুলো অনুমোদিত হয়েছে.
কথোপকথনের প্রতিলিপি সংগ্রহ করতে হলে তা আগে থেকেই তৈরি থাকতে হবে. রেকর্ডিং-সংক্রান্ত অ্যাকশন রেকর্ডিং ফাইলের বিষয়বস্তুর বদলে মেটাডেটা দেয়.
প্রশাসক-পরিচালিত সিঙ্ক ব্যবহার করা যাচ্ছে না
আপনার ওয়ার্কস্পেস যোগ্যতার শর্ত পূরণ করে কি না, আপনার কনফিগার করা অঞ্চলে টিমস সিঙ্ক সমর্থিত কি না এবং অনুমোদিত কোনো মাইক্রোসফট প্রশাসক অনুরোধ করা অ্যাপ্লিকেশন অনুমতিগুলো অনুমোদন করতে পারবেন কি না, তা যাচাই করুন. ব্যক্তিগতভাবে বা নিজে থেকে টিমস সিঙ্ক চালু করার কোনো বিকল্প নেই.
সাধারণ প্রশ্নোত্তর
সিঙ্ক চালু না করেও কি মাইক্রোসফট টিমস ব্যবহার করতে পারব.
হ্যাঁ. আপনার অ্যাকাউন্টে মাইক্রোসফট টিমস অ্যাপ ব্যবহারের সুবিধা থাকলে সরাসরি তথ্য পেতে ও অনুমোদিত অ্যাকশন সম্পাদন করতে মাইক্রোসফট অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত করতে পারবেন. প্রশাসক-পরিচালিত সিঙ্ক ওয়ার্কস্পেসের একটি আলাদা সুবিধা.
নিজের অ্যাকাউন্টের জন্য কি টিমস সিঙ্ক চালু করতে পারব.
না. যোগ্য ওয়ার্কস্পেসে শুধু প্রশাসক-পরিচালিত স্থাপনের মাধ্যমেই টিমস সিঙ্ক ব্যবহার করা যায়.
প্রশাসক-পরিচালিত সিঙ্ক কি টিমসে বার্তা পাঠাতে পারে.
না. প্রশাসক-পরিচালিত টিমস সিঙ্ক দিয়ে শুধু তথ্য পড়া যায়. বার্তা পাঠাতে বা উত্তর দিতে টিমসের একটি সরাসরি অ্যাকশন আলাদাভাবে চালু থাকতে হবে এবং মাইক্রোসফটের যথাযথ অনুমতি থাকতে হবে.
মাইক্রোসফট টিমসে যেসব কথোপকথনে সদস্যদের প্রবেশাধিকার নেই, সেগুলো কি তাঁরা দেখতে পারেন.
না. প্রত্যেক সদস্য কী তথ্য সংগ্রহ করতে পারবেন, তা আগের মতোই টিমসের সদস্যপদ ও মাইক্রোসফট ৩৬৫-এর অনুমতি অনুযায়ী নির্ধারিত হয়.
কোন টিম, চ্যানেল বা চ্যাট সূচিভুক্ত হবে, তা কি প্রশাসকেরা বেছে নিতে পারেন.
হ্যাঁ. প্রশাসক-পরিচালিত সংযোগে কোন বিষয়বস্তু অন্তর্ভুক্ত হবে, তা প্রশাসকেরা নির্বাচন করতে পারেন এবং সংবেদনশীলতার লেবেলভিত্তিক সমর্থিত ছাঁকনি প্রয়োগ করতে পারেন. এসব বিধিনিষেধ সূচির ক্ষেত্রে প্রযোজ্য; আলাদা সরাসরি টিমস সংযোগে স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রযোজ্য নয়.
প্রশাসক-পরিচালিত সিঙ্কের জন্য সদস্যদের কি নিজস্ব টিমস অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত করতে হবে.
না. প্রশাসক ওয়ার্কস্পেসের সংযোগ কনফিগার করেন. তবে টিমসে সরাসরি অ্যাকশন সম্পাদনের সুবিধা থাকলে সদস্য আলাদাভাবে কর্মস্থলের নিজস্ব মাইক্রোসফট অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত করতে পারেন.
প্রশাসক-পরিচালিত টিমস সূচিতে কি সভার রেকর্ডিং অন্তর্ভুক্ত থাকে.
না. সূচিতে সমর্থিত বার্তা ও কথোপকথনের মেটাডেটা অন্তর্ভুক্ত থাকে. ব্যবহারকারী যোগ্য ও অনুমোদিত হলে আলাদা সরাসরি সংযোগের টিমস অ্যাপে রেকর্ডিং-সংক্রান্ত অ্যাকশন দিয়ে রেকর্ডিংয়ের মেটাডেটা পাওয়া যায়, তবে রেকর্ডিং ফাইলের বিষয়বস্তু পাওয়া যায় না.