সংক্ষিপ্ত বিবরণ
এই নিবন্ধে ChatGPT-তে মাইক্রোসফট টিমসের বিষয়বস্তু ও অ্যাকশন ব্যবহার করার বিষয়ে আলোচনা করা হয়েছে. মাইক্রোসফট টিমসের ভেতরে @ChatGPT ব্যবহার করতে দেখুন: স্ল্যাক ও মাইক্রোসফট টিমসে @ChatGPT ব্যবহার. প্রশাসকদের জন্য সেটআপের নির্দেশনা পেতে দেখুন: স্ল্যাক ও মাইক্রোসফট টিমসে @ChatGPT সেটআপ ও পরিচালনা.
আপনার সংযুক্ত কর্মস্থল বা শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানের মাইক্রোসফট অ্যাকাউন্ট দিয়ে ব্যবহার করা যায় এমন টিমসের বিষয়বস্তু মাইক্রোসফট টিমস অ্যাপ খুঁজে পেতে ও তথ্যসূত্র হিসেবে ব্যবহার করতে পারে. কোন অ্যাকশনগুলো ব্যবহার করা যাবে, তা আপনার অ্যাপের অনুমতি ও ওয়ার্কস্পেসের সেটিংসের ওপর নির্ভর করে.
অনুমোদিত অ্যাকশনের মধ্যে বার্তা পাঠানো বা প্ল্যানারের কাজ পরিচালনা করা অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে.
সংযুক্ত অ্যাপগুলো সম্পর্কে সংক্ষিপ্ত ধারণা পেতে দেখুন: ChatGPT-তে সংযুক্ত অ্যাপ.
প্রাপ্যতা
মাইক্রোসফট টিমস ব্যবহার করা যাবে কি না, তা আপনার ChatGPT প্ল্যান, অবস্থান, ওয়ার্কস্পেসের সেটিংস, মাইক্রোসফট অ্যাকাউন্ট এবং আপনার প্রতিষ্ঠানের মাইক্রোসফট এন্ট্রা নীতিমালার ওপর নির্ভর করে.
Microsoft Teams সংযুক্ত করুন
আপনার ChatGPT সংস্করণে উপলভ্য বিকল্প অনুযায়ী প্লাগইন বা অ্যাপস খুলুন.
Microsoft Teams খুঁজে আপনার অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত করার বিকল্প নির্বাচন করুন.
Teams-এর জন্য যে Microsoft অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করেন সেটি দিয়ে সাইন ইন করুন.
অনুরোধ করা অনুমতিগুলো পর্যালোচনা করুন এবং Microsoft অনুমোদন প্রবাহ সম্পন্ন করুন.
ChatGPT-তে ফিরে আসুন.
আপনার প্রতিষ্ঠানে প্রশাসক সম্মতি প্রয়োজন হলে, সংযুক্ত করা বা নির্দিষ্ট অ্যাকশন ব্যবহার করার আগে আপনার Microsoft Entra প্রশাসককে অনুরোধ করা অনুমতিগুলো অনুমোদন করতে হতে পারে.
সাধারণ সংযোগ নির্দেশনার জন্য দেখুন: ChatGPT-তে অ্যাপ অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত ও পরিচালনা করা.
কথোপকথনে Microsoft Teams ব্যবহার করুন
Teams সংযুক্ত করার পর, আপনার আগে থেকেই অ্যাক্সেসের অনুমতি আছে এমন কথোপকথন থেকে তথ্য খুঁজতে ChatGPT-কে বলতে পারেন.
উদাহরণ:
“গত সপ্তাহের লঞ্চ-সম্পর্কিত Teams কথোপকথনগুলোর সারাংশ দাও.”
“প্রকল্প পরিকল্পনা চ্যানেল থেকে সিদ্ধান্তগুলো এবং খোলা প্রশ্নগুলো খুঁজে দাও.”
“ইনসিডেন্ট রেসপন্স চ্যাটের সাম্প্রতিক বার্তাগুলো ব্যবহার করে একটি স্ট্যাটাস আপডেটের খসড়া তৈরি করো.”
“এই প্রকল্পের জন্য আমার Planner টাস্কগুলো খুঁজে মালিক অনুযায়ী গ্রুপ করো.”
আপনার প্রতিষ্ঠানের অনুমোদিত অনুমতি এবং ChatGPT-তে চালু থাকা অ্যাকশনের ওপর নির্ভর করে, লাইভ Teams অ্যাপ আরও এগুলো করতে পারে:
চ্যাট ও চ্যানেল থেকে বার্তা খোঁজা বা উদ্ধার করা.
দল, চ্যানেল, চ্যাট এবং অন্যান্য সমর্থিত কথোপকথনের বিবরণ তালিকাভুক্ত করা.
Teams বার্তা পাঠানো বা উত্তর দেওয়া.
সমর্থিত চ্যাট বা চ্যানেল তৈরি করা.
সমর্থিত Microsoft Planner টাস্ক পড়া, তৈরি, আপডেট বা মুছে ফেলা.
যোগ্য নির্ধারিত Teams মিটিং থেকে তথ্য উদ্ধার করা.
মিটিং ট্রান্সক্রিপ্ট এবং রেকর্ডিং ফিচার আপনার প্ল্যান ও Microsoft অনুমতির ওপর নির্ভর করে. উপলভ্য হলে, ট্রান্সক্রিপ্ট টেক্সট শুধু তখনই উদ্ধার করা যাবে যখন ট্রান্সক্রিপ্ট থাকে এবং আপনার Microsoft অ্যাকাউন্ট সেটিতে অ্যাক্সেস করতে পারে. রেকর্ডিং অ্যাকশন রেকর্ডিংয়ের মেটাডাটা দেয়, রেকর্ডিং ফাইলের কনটেন্ট নয়.
ChatGPT কোনো বার্তা পাঠানো, টাস্ক পরিবর্তন করা বা Teams-এ অন্য কোনো অ্যাকশন সম্পাদনের আগে আপনাকে অ্যাকশনটি নিশ্চিত করতে বলতে পারে.
মাইক্রোসফট টিমসের অনুমতিগুলো পরিচালনা করুন
কোন কথোপকথন ও অ্যাকশন ব্যবহার করা যাবে, তা মাইক্রোসফট টিমসের অনুমতিগুলো নির্ধারণ করে. আপনার মাইক্রোসফট অ্যাকাউন্টের প্রবেশাধিকার নেই এমন কোনো দল, চ্যাট, চ্যানেল বা সভায় ChatGPT প্রবেশাধিকার দেয় না.
কোন অ্যাপ ও অ্যাকশন ব্যবহার করা যাবে, তা ChatGPT ওয়ার্কস্পেসের মালিক বা প্রশাসক পরিচালনা করেন. ওই অ্যাকশনগুলোর জন্য প্রয়োজনীয় মাইক্রোসফট গ্রাফের অনুমতি একজন মাইক্রোসফট এন্ট্রা প্রশাসক প্রদান করেন. এই দায়িত্বগুলো ভিন্ন ভিন্ন ব্যক্তির হাতে থাকতে পারে.
ওয়ার্কস্পেসের নিয়ন্ত্রণব্যবস্থা সম্পর্কে আরও জানতে দেখুন: প্লাগইন ও অ্যাপের প্রশাসনিক নিয়ন্ত্রণ, নিরাপত্তা ও বিধিপালন.
যেসব এন্টারপ্রাইজ ওয়ার্কস্পেসে এই নিয়ন্ত্রণব্যবস্থা চালু আছে, সেগুলোর মালিক ও প্রশাসকেরা সুরক্ষা ও নিরাপত্তা নিয়ন্ত্রণ থেকে দলে প্রবেশাধিকার এবং সংবেদনশীলতার লেবেল অনুযায়ী বর্জনের নিয়ম নির্ধারণ করতে পারেন. প্রত্যেক ব্যবহারকারীর মাইক্রোসফট অনুমতির পাশাপাশি এই নিয়ন্ত্রণগুলোও প্রযোজ্য.
সেটআপের নির্দেশনা পেতে দেখুন: ChatGPT-তে মাইক্রোসফট টিমসের প্রবেশাধিকার পরিচালনা.
টিমসে সরাসরি প্রবেশের অনুমতিগুলো পর্যালোচনা করুন
কোন অ্যাকশনগুলো চালু আছে, তার ওপর নির্ভর করে মাইক্রোসফট টিমস অ্যাপ নিচের মতো অনুমতি চাইতে পারে:
User.Read, User.Read.All বা User.ReadBasic.All: ব্যবহারকারীদের শনাক্ত করা এবং সমর্থিত অ্যাকশনগুলোর জন্য প্রয়োজনীয় অ্যাকাউন্টের তথ্য সংগ্রহ করা.
offline_access: প্রতিটি অনুরোধের জন্য নতুন করে সাইন ইন না করেই অনুমোদিত সংযোগ বজায় রাখা.
Chat.Read: সাইন ইন করা ব্যবহারকারীর প্রবেশাধিকার আছে এমন চ্যাট পড়া.
ChatMessage.Send: সংশ্লিষ্ট অ্যাকশন চালু থাকলে চ্যাটে বার্তা পাঠানো বা উত্তর দেওয়া.
ChannelMessage.Read.All: সাইন ইন করা ব্যবহারকারীর প্রবেশাধিকার আছে এমন চ্যানেলের বার্তা পড়া.
ChannelMessage.Send: অনুমতি থাকলে চ্যানেলে বার্তা পাঠানো বা উত্তর দেওয়া.
Team.ReadBasic.All ও Channel.ReadBasic.All: দল ও চ্যানেলের মৌলিক তথ্য পড়া.
Chat.Create ও Channel.Create: সংশ্লিষ্ট অ্যাকশন চালু থাকলে সমর্থিত ধরনের চ্যাট বা চ্যানেল তৈরি করা.
Tasks.Read ও Tasks.ReadWrite: মাইক্রোসফট প্ল্যানারের সমর্থিত কাজগুলো পড়া বা পরিচালনা করা.
Calendars.Read ও OnlineMeetings.ReadWrite: টিমসের নির্ধারিত সময়ের সমর্থিত সভাগুলো শনাক্ত করা.
OnlineMeetingTranscript.Read.All: প্রযোজ্য সভাগুলোর কথোপকথনের প্রতিলিপি ও প্রতিলিপির বিষয়বস্তু সংগ্রহ করা.
OnlineMeetingRecording.Read.All: প্রযোজ্য সভার রেকর্ডিংগুলোর মেটাডেটা সংগ্রহ করা.
টিমসের কিছু উন্নত অ্যাকশনের জন্য মাইক্রোসফটের অতিরিক্ত অনুমতি প্রয়োজন হতে পারে. ঠিক কোন অনুমতিগুলো চাওয়া হবে, তা আপনার ওয়ার্কস্পেসে কোন অ্যাকশনগুলো আছে ও চালু আছে, তার ওপর নির্ভর করে.
দলের সংবেদনশীলতার লেবেল অনুযায়ী বর্জনের জন্য ব্যবহৃত গোষ্ঠীর তথ্য পড়তে Group.Read.All প্রয়োজন.
মাইক্রোসফটের অনুমতিগুলো অনুমোদন করুন
এই ধাপগুলোতে প্লাগইন-এর প্রশাসনিক ইন্টারফেসের ব্যবহার বর্ণনা করা হয়েছে. আপনার ওয়ার্কস্পেসে অ্যাপ ব্যবস্থাপনা ব্যবহার করা হলে, ওয়ার্কস্পেস সেটিংস > অ্যাপ-এ যান, মাইক্রোসফট টিমস নির্বাচন করুন, তারপর মাইক্রোসফটের অনুমতি নির্বাচন করুন. নিচের নির্দেশনা অনুযায়ী অনুমতি পর্যালোচনা ও মাইক্রোসফটে অনুমোদনের ধাপগুলো সম্পন্ন করুন.
প্রশাসনিক কনসোল থেকে অ্যাপ পৃষ্ঠাটি খুলতে, কাঙ্ক্ষিত ChatGPT ওয়ার্কস্পেস নির্বাচন করুন, প্লাগইন খুলুন এবং পুরোনো অ্যাপ পরিচালনা করুন নির্বাচন করুন.
ওয়ার্কস্পেসের মালিক বা প্রশাসক হিসেবে ChatGPT-তে সাইন ইন করুন.
প্রশাসনিক কনসোল-এ যান, কাঙ্ক্ষিত ChatGPT ওয়ার্কস্পেস নির্বাচন করুন এবং প্লাগইন খুলুন.
আপনার ওয়ার্কস্পেসের মাইক্রোসফট অ্যাপগুলোর সম্মিলিত অনুরোধ পর্যালোচনা করতে মাইক্রোসফটের অনুমতি কনফিগার করুন নির্বাচন করুন.
অনুমতিগুলো এবং প্রতিটির সঙ্গে সংশ্লিষ্ট অ্যাকশনগুলো পর্যালোচনা করুন.
অ্যাপে আপনার নির্বাচিত অ্যাকশনগুলোর জন্য প্রয়োজনীয় অনুমতিগুলো পর্যালোচনা করুন. প্রয়োজনীয় অনুমতিগুলো নির্বাচিত থাকে এবং এই পর্যালোচনার সময় বন্ধ করা যায় না. অনুরোধ থেকে কোনো অনুমতি সরাতে, প্রথমে সেই অনুমতি প্রয়োজন এমন প্রতিটি নির্বাচিত অ্যাকশন নিষ্ক্রিয় করুন. সম্মিলিত অনুরোধ পর্যালোচনা করার সময় অন্য সক্রিয় মাইক্রোসফট অ্যাপগুলোর সংশ্লিষ্ট অ্যাকশনও নিষ্ক্রিয় করতে হবে.
ঐচ্ছিক অনুমতিগুলোর সুইচ ব্যবহার করা গেলে সেগুলো চালু বা বন্ধ করুন. এগিয়ে যাওয়ার আগে অনুমতি পর্যালোচনার পর্দাটি আবার খুলে অনুরোধটি নিশ্চিত করুন.
কোনো অনুমতি নির্বাচনের নিয়ন্ত্রণ ব্যবহার করা না গেলে বা সংরক্ষিত সেটিংস পরস্পরবিরোধী হলে দেখুন: প্লাগইন ও অ্যাপের প্রশাসনিক নিয়ন্ত্রণ, নিরাপত্তা এবং বিধিপালন.
মাইক্রোসফট প্রশাসকের অনুমোদন সম্পন্ন করুন
মাইক্রোসফট এনট্রায় যান এবং পুরো প্রতিষ্ঠানের পক্ষ থেকে সম্মতি দিতে পারে এমন একটি প্রশাসক অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করুন.
প্রতিষ্ঠান এবং ChatGPT/OpenAI অ্যাপ্লিকেশনটি যাচাই করুন.
নির্বাচিত অনুরোধটি পর্যালোচনা করুন, মাইক্রোসফটের সম্মতি দেওয়ার প্রক্রিয়া সম্পন্ন করুন এবং ChatGPT-তে ফিরে আসুন.
মাইক্রোসফটের কোনো অনুমতি অনুমোদন করলেই তার সংশ্লিষ্ট অ্যাকশন স্বয়ংক্রিয়ভাবে সক্রিয় হয় না. ওয়ার্কস্পেসের প্রশাসকদের অবশ্যই অ্যাকশন এবং ওয়ার্কস্পেসের সংশ্লিষ্ট সেটিংস পর্যালোচনা করতে হবে. এন্টারপ্রাইজ ও এডু প্রশাসকদের অবশ্যই ভূমিকাভিত্তিক প্রবেশাধিকার পর্যালোচনা করতে হবে; বিজনেস প্রশাসকেরা পুরো ওয়ার্কস্পেসে কোন অ্যাপগুলো ব্যবহার করা যাবে তা পরিচালনা করেন. নতুন অনুমতি অনুমোদিত হওয়ার পর সদস্যদের নিজেদের মাইক্রোসফট অ্যাকাউন্ট আবার সংযুক্ত করতে হতে পারে.
মাইক্রোসফট টিমসের সমস্যা সমাধান করুন
সংযোগ বা অনুমতিসংক্রান্ত ত্রুটির সমাধান পেতে দেখুন: ChatGPT-তে অ্যাপের সমস্যা সমাধান.
মাইক্রোসফট টিমস দেখা যাচ্ছে না
আপনার অ্যাকাউন্টে অ্যাপটি ব্যবহারের সুবিধা আছে এবং ওয়ার্কস্পেসের প্রশাসক এটি চালু করেছেন কি না নিশ্চিত করুন. পরিচালিত ওয়ার্কস্পেসে কারা সংযোগ করতে পারবেন, তা ভূমিকাভিত্তিক প্রবেশাধিকার বা অনুমোদিত ডোমেইনসংক্রান্ত নীতি দিয়ে সীমিত করা হয়েছে কি না পরীক্ষা করুন.
মাইক্রোসফট প্রশাসকের অনুমোদন প্রয়োজন
আপনার প্রতিষ্ঠান টিমসের যেসব অ্যাকশন ব্যবহার করতে চায়, সেগুলোর সঙ্গে সংশ্লিষ্ট অনুমতি পর্যালোচনা করতে মাইক্রোসফট এন্ট্রার একজন প্রশাসককে বলুন. আপনার প্রতিষ্ঠান যেসব অনুমতি দিতে চায় না, সেগুলোর ওপর নির্ভরশীল অ্যাকশনগুলো ChatGPT ওয়ার্কস্পেসের প্রশাসক বন্ধ করতে পারেন.
টিমসের একটি অ্যাকশন এখনও কাজ করছে না
নিচের বিষয়গুলো নিশ্চিত করুন:
অ্যাপের অ্যাকশন সেটিংসে সংশ্লিষ্ট অ্যাকশনটি চালু আছে.
মাইক্রোসফট এন্ট্রায় সংশ্লিষ্ট মাইক্রোসফট অনুমতি এখনও বহাল আছে.
কাঙ্ক্ষিত মাইক্রোসফট অ্যাকাউন্টটি সংযুক্ত আছে.
সংশ্লিষ্ট টিমস চ্যাট, চ্যানেল, সভা বা প্ল্যানার সংস্থানে সদস্যের প্রবেশাধিকার আছে.
মাইক্রোসফটের নতুন অনুমতি যোগ হয়ে থাকলে অ্যাকাউন্টটি আবার সংযুক্ত করা হয়েছে.
কাঙ্ক্ষিত প্রতিষ্ঠানের বিষয়বস্তু পাওয়া যাচ্ছে না
ChatGPT-তে টিমসের সঙ্গে সংযুক্ত মাইক্রোসফট অ্যাকাউন্টটি যাচাই করুন. তারপর আপনি যে চ্যাট বা চ্যানেল ব্যবহার করতে চান, সেটি কোন প্রতিষ্ঠানের তা নিশ্চিত করুন.
সেই অ্যাকাউন্ট দিয়ে সরাসরি টিমসে কথোপকথনটি খুলুন. সেখানে এটি খুলতে পারলে ChatGPT-তে নতুন একটি কথোপকথন শুরু করুন এবং টিমসের নির্দিষ্ট বার্তা বা কথোপকথনের লিংক দিন.
অনুরোধটি এরপরও ব্যর্থ হলে সংযুক্ত অ্যাকাউন্ট, কথোপকথনটির মালিক প্রতিষ্ঠান, আপনি অতিথি হিসেবে সেটি ব্যবহার করেন কি না এবং ত্রুটির হুবহু বিবরণ উল্লেখ করে সমস্যাটি জানান. এরপর কী করবেন জানতে দেখুন: ChatGPT-তে প্লাগইন ও অ্যাপের সমস্যা সমাধান.
সভার কথোপকথনের প্রতিলিপি বা রেকর্ডিং পাওয়া যাচ্ছে না
নিচের বিষয়গুলো নিশ্চিত করুন:
সভাটি যোগ্যতার শর্ত পূরণ করে.
আপনার ChatGPT পরিকল্পনায় অনুরোধ করা সুবিধাটি সমর্থিত.
সাইন ইন করা মাইক্রোসফট অ্যাকাউন্টের সভাটিতে প্রবেশাধিকার আছে.
মাইক্রোসফটের প্রয়োজনীয় অনুমতিগুলো অনুমোদিত হয়েছে.
কথোপকথনের প্রতিলিপি সংগ্রহ করতে হলে তা আগে থেকেই তৈরি থাকতে হবে. রেকর্ডিং-সংক্রান্ত অ্যাকশন রেকর্ডিং ফাইলের বিষয়বস্তুর বদলে মেটাডেটা দেয়.
সাধারণ প্রশ্নোত্তর
মাইক্রোসফট টিমসে যেসব কথোপকথনে সদস্যদের প্রবেশাধিকার নেই, সেগুলো কি তাঁরা দেখতে পারেন.
না. প্রত্যেক সদস্য কী তথ্য সংগ্রহ করতে পারবেন, তা আগের মতোই টিমসের সদস্যপদ ও মাইক্রোসফট ৩৬৫-এর অনুমতি অনুযায়ী নির্ধারিত হয়.
টিমসে অতিথি হিসেবে প্রবেশাধিকার থাকলেই কি ChatGPT-এর মাধ্যমেও প্রবেশাধিকার নিশ্চিত হয়?
শুধু টিমসে প্রবেশাধিকার থাকলেই ChatGPT অ্যাপের মাধ্যমে প্রবেশাধিকার নিশ্চিত হয় না. সংযুক্ত মাইক্রোসফট অ্যাকাউন্ট, প্রতিষ্ঠানের অনুমতি, অ্যাপের ব্যবহারযোগ্য অ্যাকশন এবং ওয়ার্কস্পেসের নিয়ন্ত্রণগুলো তখনও প্রযোজ্য থাকে.
আপনি যে প্রতিষ্ঠানে অতিথি, সেটির বিষয়বস্তু পাওয়া না গেলে “কাঙ্ক্ষিত প্রতিষ্ঠানের বিষয়বস্তু পাওয়া যাচ্ছে না” অংশের নির্দেশনা অনুযায়ী যাচাই করুন এবং সমস্যাটি জানানোর সময় আপনার অতিথি পরিচয় উল্লেখ করুন.
আমি কি নির্ধারিত সময়ের কোনো কাজে বা ওয়ার্কস্পেস এজেন্টে অ্যাপটি ব্যবহার করতে পারি?
চ্যাটে ব্যবহারযোগ্য কোনো অ্যাকশন নির্ধারিত সময়ের কাজে বা ওয়ার্কস্পেস এজেন্টে ব্যবহার করতে আলাদা অনুমতি বা অনুমোদন লাগতে পারে. আপনি যে কর্মপ্রবাহ ব্যবহার করতে চান, তাতে অ্যাপ ও অ্যাকশনটি সমর্থিত কি না নিশ্চিত করুন. অনুমোদন ও কাজ চলার অবস্থা যাচাই করতে দেখুন: ChatGPT-তে প্লাগইন ও অ্যাপের সমস্যা সমাধান.