এটি কী

PowerPoint-এর জন্য ChatGPT হলো Microsoft PowerPoint-এর ভেতরে একটি সাইডবারে থাকা PowerPoint-নেটিভ AI অভিজ্ঞতা. এটি সম্পাদনাযোগ্য স্লাইড কাঠামো বজায় রেখে সরাসরি প্রেজেন্টেশন তৈরি, সম্পাদনা, বোঝা এবং পরিমার্জন করতে আপনাকে সাহায্য করতে পারে.

আপনি সোর্স উপাদান থেকে প্রথম খসড়া তৈরি করতে, বিদ্যমান ডেকে স্লাইড যোগ বা সংশোধন করতে, প্রেজেন্টেশনের গল্প ও কাঠামো নিয়ে প্রশ্ন করতে এবং নির্দিষ্ট দর্শকের জন্য ডেক উন্নত করতে PowerPoint-এর জন্য ChatGPT ব্যবহার করতে পারেন.

কার জন্য

যেসব কাজ ও প্রকল্পে অনেক প্রেজেন্টেশন লাগে, সেগুলোর জন্য এটি উপযোগী, যেমন:

• নোট, ডকুমেন্ট, স্প্রেডশিট বা অন্যান্য সোর্স উপাদান থেকে বোর্ড আপডেট, ব্যবসায়িক পর্যালোচনা এবং কৌশলগত ডেক তৈরি করা

• বিদ্যমান প্রেজেন্টেশনে স্লাইড যোগ বা সংশোধন করা

• এক্সিকিউটিভ, গ্রাহক বা অভ্যন্তরীণ দর্শকের জন্য ডেককে আরও সংক্ষিপ্ত ও ধারালো করা

• দীর্ঘ কনটেন্টকে আরও স্পষ্ট প্রেজেন্টেশন কাঠামোতে রূপ দেওয়া

• ডেকের গল্প, ফাঁকফোকর এবং দর্শকের সম্ভাব্য প্রশ্ন পর্যালোচনা করা

• যেখানে উপলভ্য, স্কিল, টেমপ্লেট এবং সংযুক্ত অ্যাপের মাধ্যমে পুনরাবৃত্তিযোগ্য প্রেজেন্টেশন ওয়ার্কফ্লো প্রয়োগ করা

ইনস্টল করার পদ্ধতি

Microsoft Marketplace-এ PowerPoint-এর জন্য ChatGPT পাবেন:

1. Microsoft PowerPoint খুলুন.

2. হোম-এ যান.

3. অ্যাড-ইন-এ যান.

4. ChatGPT খুঁজুন.

5. এটি যোগ করুন, তারপর রিবন থেকে ChatGPT খুলুন.

6. এটি ব্যবহারের অনুমতি আছে এমন ChatGPT অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করুন.

এই অ্যাড-ইনের জন্য আপনার প্রতিষ্ঠান Microsoft Store ব্যবহার করতে না পারলে, Microsoft 365-এর একজন প্রশাসক ম্যানিফেস্ট XML ফাইল ব্যবহার করে এটি প্রতিষ্ঠানের অভ্যন্তরে স্থাপন করতে পারেন. ম্যানিফেস্ট ফাইলটি ডাউনলোড করতে লিংকটি খুলুন, সেটিতে ডান-ক্লিক করুন এবং আপনার ব্রাউজার অনুযায়ী ‘এই নামে সংরক্ষণ করুন’ বিকল্পটি বেছে নিন.

তারপর Microsoft 365 প্রশাসন কেন্দ্রে:

1. সমন্বিত অ্যাপ-এ যান.

2. অ্যাড-ইন স্থাপন করুন নির্বাচন করুন.

3. কাস্টম অ্যাপ আপলোড করুন নির্বাচন করুন.

4. ম্যানিফেস্ট ফাইলটি আপলোড করুন.

5. নির্দিষ্ট ব্যবহারকারী বা গোষ্ঠীকে এটি ব্যবহারের অনুমতি দিন.

আপনার প্রতিষ্ঠান রোল-বেসড অ্যাক্সেস কন্ট্রোল (RBAC) ব্যবহার করলে, একজন প্রশাসকের মাধ্যমে অ্যাড-ইনটি সক্রিয় করার প্রয়োজন হতে পারে.

ChatGPT ভুল করতে পারে, এমনকি উপস্থাপনার বিষয়বস্তু সম্পাদনা বা মুছে ফেলার সময়ও. ফলাফল শেয়ার করার বা তার ওপর নির্ভর করার আগে যাচাই করুন.

কার্যকরভাবে ব্যবহারের উপায়

• কী পরিবর্তন করতে চান, কী অপরিবর্তিত রাখতে চান এবং কোথায় সম্পাদনা করতে হবে, তা স্পষ্ট করে বলুন.

• উদাহরণ: “বাজারের সারসংক্ষেপের পরে ঝুঁকি নিয়ে একটি স্লাইড যোগ করো. এই উপস্থাপনার শৈলী বজায় রাখো এবং আশপাশের স্লাইডগুলো পরিবর্তন কোরো না.”

• বড় ধরনের সম্পাদনার আগে একটি পরিকল্পনা চেয়ে নিন.

• উদাহরণ: “সম্পাদনা করার আগে কোন স্লাইডগুলো পরিবর্তন করবে এবং কেন, তা সংক্ষেপে জানাও.”

• বিদ্যমান তথ্যের ভিত্তিতে ChatGPT দিয়ে উপস্থাপনা তৈরি বা সংশোধন করাতে চাইলে উৎস উপকরণ দিন.

• উপস্থাপনাটি শেয়ার করার আগে গুরুত্বপূর্ণ দাবি, সংখ্যাগত তথ্য ও সম্পাদনাগুলো যাচাই করুন.

চেষ্টা করে দেখার মতো প্রম্পট

• “এই নোট ও মূল কর্মসম্পাদন সূচকগুলো থেকে পরিচালনা পর্ষদকে অগ্রগতি জানাতে ১০ স্লাইডের একটি উপস্থাপনা তৈরি করো.”

• “বাজারের সারসংক্ষেপের পরে ঝুঁকি নিয়ে একটি স্লাইড যোগ করো.”

• “নির্বাহীদের জন্য এই উপস্থাপনাটি সংক্ষিপ্ত ও সুসংহত করো.”

• “এই স্মারকটি থেকে ৫টি স্লাইড তৈরি করো.”

• “এই স্লাইডগুলো আমাদের প্রতিষ্ঠানের নিজস্ব শৈলীর সঙ্গে মিলিয়ে দাও.”

• “এই উপস্থাপনার মূল বক্তব্য কী?”

বর্তমান সীমাবদ্ধতা

• টেমপ্লেট অনুসরণ: পণ্যটি যথাসম্ভব বিদ্যমান উপস্থাপনার টেমপ্লেটের মধ্যে কাজ করার জন্য তৈরি. তবে তৈরি বা সম্পাদনা করা স্লাইড সব সময় পছন্দের শৈলীর সঙ্গে পুরোপুরি না-ও মিলতে পারে.

• উপস্থাপনার উন্নত সম্পাদনা: PowerPoint-এর উন্নত সম্পাদনা, চার্ট, আকৃতি, বিন্যাস ও স্লাইড ব্যবস্থাপনার কিছু সুবিধা সীমিত হতে পারে বা এখনো উন্নয়নাধীন থাকতে পারে.

• ফলাফলের ওপর নির্ভর করার আগে যাচাই করুন: ফলাফল অসম্পূর্ণ বা ভুল হতে পারে. শেয়ার করার বা নির্ভর করার আগে দাবি, সংখ্যাগত তথ্য, তথ্যসূত্র থাকলে সেগুলো এবং স্লাইডের পরিবর্তনগুলো যাচাই করুন. গুরুত্বপূর্ণ কাজের ক্ষেত্রে আগে ফাইলটির একটি অনুলিপি তৈরি করুন, যাতে প্রয়োজনে আগের অবস্থায় ফিরতে পারেন.

PowerPoint-এর জন্য ChatGPT-এর সঙ্গে প্লাগইন, স্কিল এবং অ্যাপ ব্যবহার

যেখানে সমর্থিত, PowerPoint-এর জন্য ChatGPT প্লাগইন ব্যবহার করতে পারে. একটি প্লাগইনে স্কিল, অ্যাপ এবং অন্যান্য ওয়ার্কফ্লো সক্ষমতা অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে. উপলভ্যতা আপনার প্ল্যান, ওয়ার্কস্পেস এবং রোলআউটের উপর নির্ভর করে.

অ্যাপ ChatGPT-কে অনুমোদিত ডেটা সোর্স ও অ্যাকশনের সঙ্গে সংযুক্ত করে. শুধু PowerPoint সারফেসে উপলভ্য এবং আপনার ওয়ার্কস্পেস ও ডেটা-সোর্স অনুমতিতে অনুমোদিত অ্যাপগুলোই ব্যবহার করা যাবে.

ব্যবহারকারীদের জন্য

• PowerPoint-এর জন্য ChatGPT খুলুন.

• স্কিল ও অ্যাপ অ্যাক্সেস করতে + ক্লিক করুন.

• একটি স্কিল নির্বাচন করুন বা আপনার প্রম্পটে @ ব্যবহার করে সেটি চালু করুন.

• আপনার ChatGPT অ্যাকাউন্ট থেকে উপলভ্য অ্যাপগুলো ব্রাউজ করতে অ্যাপ খুলুন.

• কোনো অ্যাপ উপলভ্য না হলে, সেটি আপনার ওয়ার্কস্পেস অ্যাডমিন চালু করেছেন কি না তা দেখুন.

• ChatGPT-কে আপনার প্রেজেন্টেশন তৈরি, সম্পাদনা, ব্যাখ্যা বা সারসংক্ষেপ করতে বলুন.

• আউটপুটের উপর নির্ভর করার আগে গুরুত্বপূর্ণ দাবি, যেখানে উপলভ্য সাইটেশন, এবং স্লাইড পরিবর্তন পর্যালোচনা করুন.

অ্যাডমিনদের জন্য

• অ্যাডমিনরা ওয়ার্কস্পেস সেটিংসে PowerPoint-এর জন্য ChatGPT চালু করতে পারেন.

• যেখানে সমর্থিত, অ্যাডমিনরা অ্যাডমিন পোর্টালে অ্যাপ চালু করতে এবং নির্দিষ্ট অ্যাপের অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন.

• অ্যাপের উপলভ্যতা ব্যবহারকারীর এনটাইটেলমেন্ট, অ্যাডমিন সেটিংস এবং সংযুক্ত ডেটা-সোর্স অনুমতির উপর নির্ভর করতে পারে.

প্রাপ্যতা ও মূল্য

PowerPoint-এর জন্য ChatGPT বিশ্বজুড়ে Free, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise, ChatGPT Edu এবং K-12 ব্যবহারকারীদের জন্য উপলভ্য. Free ও Go-তে সীমিত ব্যবহারের সুযোগ রয়েছে. Plus, Pro ও Business-এ আপনার প্ল্যানের এজেন্টভিত্তিক ব্যবহারের সীমা সাপেক্ষে এটি ব্যবহার করা যায়.

অন্যান্য এজেন্টভিত্তিক সুবিধার মূল্য কার্যকর হলে সেগুলোর ব্যবহারও একই এজেন্টভিত্তিক ব্যবহারের সীমার মধ্যে গণনা করা হবে. PowerPoint-এর জন্য ChatGPT-তে টোকেনভিত্তিক মূল্যহার Excel/Sheets-এর জন্য ChatGPT-এর সমান. নমনীয় মূল্যব্যবস্থা কার্যকর হলে Business, Enterprise ও Edu-তে ব্যবহারের জন্য ওয়ার্কস্পেসের সম্মিলিত ক্রেডিট থেকে ক্রেডিট খরচ হবে. কার্যকর হওয়ার তারিখ ও প্ল্যানভিত্তিক মূল্য জানতে Free, Go, Plus ও Pro-এর জন্য ChatGPT-তে নমনীয় ব্যবহারের জন্য ক্রেডিট ব্যবহার অথবা Business, Enterprise ও Edu-এর জন্য ChatGPT মূল্যতালিকা দেখুন.

ব্যবহারের পরিমাণ উপস্থাপনা-সংক্রান্ত কাজের আকার ও জটিলতার ওপর নির্ভর করতে পারে. বড় উপস্থাপনা, একাধিক ধাপে সম্পাদনা এবং উৎসের তথ্যের ভিত্তিতে করা আরও জটিল অনুরোধে আপনার প্ল্যানে বরাদ্দ ব্যবহারের বেশি অংশ খরচ হতে পারে.

এন্টারপ্রাইজ অ্যাডমিন ও নিরাপত্তা টিমের জন্য

PowerPoint-এর জন্য ChatGPT ওয়ার্কস্পেস-স্তরের এন্টারপ্রাইজ নিয়ন্ত্রণ সমর্থন করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে, যার মধ্যে নীতি প্রয়োগ, অনুমোদিত ফাইল ও সোর্সে নির্দিষ্ট পরিসরের অ্যাক্সেস এবং যেখানে প্রয়োজন সেখানে পণ্যের অবস্থা নিরাপদে পরিচালনা অন্তর্ভুক্ত.

এন্টারপ্রাইজ লগিং ও কমপ্লায়েন্স কভারেজ আপনার ওয়ার্কস্পেস এবং বর্তমান পণ্য-সমর্থনের উপর নির্ভর করে. আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য উপলভ্য ইভেন্ট জানতে কমপ্লায়েন্স API ডকুমেন্টেশন দেখুন.

গোপনীয়তা, নিরাপত্তা এবং ডেটা পরিচালনা

PowerPoint-এর জন্য ChatGPT Microsoft PowerPoint-এ চলে. PowerPoint ব্যবহারের ক্ষেত্রে Microsoft-এর সঙ্গে আপনার চুক্তিগুলো প্রযোজ্য.

Microsoft-এর Add In Marketplace-এর পরিষেবার শর্তাবলীর অংশ হিসেবে, Microsoft আপনার PowerPoint ফাইলের কনটেন্ট পড়ার সক্ষমতা রাখতে পারে.

জবাব দিতে ChatGPT আপনার প্রম্পট, আপনার উপলভ্য করা প্রেজেন্টেশন কনটেন্ট, অ্যাটাচমেন্ট এবং প্রাসঙ্গিক সংযুক্ত প্রেক্ষাপট প্রক্রিয়া করে. ডেটা পরিচালনা আপনার ChatGPT প্ল্যান ও ওয়ার্কস্পেস সেটিংস এবং PowerPoint অ্যাড-ইনের জন্য Microsoft-এর শর্তাবলী অনুসরণ করে.

সাধারণ জিজ্ঞাসা

এটি কি আমার অন্যান্য অ্যাপ বা অভ্যন্তরীণ সিস্টেমের সঙ্গে সংযুক্ত হতে পারে?

যেখানে অ্যাপ সমর্থিত, সেখানে সেগুলোর প্রাপ্যতা আপনার ChatGPT প্ল্যান, প্রশাসকের সেটিংস, ব্যবহারকারীর অনুমতি এবং তথ্যের উৎস ব্যবহারের অধিকারের ওপর নির্ভর করে. কোনো অ্যাপ না পেলে আপনার ওয়ার্কস্পেস প্রশাসকের সঙ্গে যোগাযোগ করুন.

এর সঙ্গে কি Microsoft যুক্ত?

হ্যাঁ. PowerPoint-এর জন্য ChatGPT, Microsoft PowerPoint-এর মধ্যে চলে. আপনার PowerPoint ব্যবহার Microsoft-এর সঙ্গে আপনার চুক্তির শর্তাধীন.

PowerPoint-এর জন্য ChatGPT-তে স্কিল কী?

স্কিল হলো উপস্থাপনার কাজে বারবার ব্যবহার করা যায় এমন নির্দেশনাসমূহ. এগুলোতে কাজের ধাপ, শৈলীর নিয়ম, বিন্যাসের চাহিদা ও ফলাফলের কাঠামো নির্ধারণ করে রাখা যায়, যাতে ব্যবহারকারীদের প্রতিবার একই প্রম্পট নতুন করে তৈরি করতে না হয়.

স্কিল কীভাবে ব্যবহার করব?

PowerPoint-এ ChatGPT খুলুন, স্কিলগুলো দেখতে + ক্লিক করুন, তারপর একটি স্কিল নির্বাচন করুন অথবা আপনার প্রম্পটে @ দিয়ে সেটি চালু করুন.

PowerPoint-এর জন্য ChatGPT-তে অ্যাপ কী?

অ্যাপের মাধ্যমে PowerPoint-এর জন্য ChatGPT আপনার ChatGPT অ্যাকাউন্টের অনুমোদিত ফাইল, সিস্টেম ও তথ্যের উৎস ব্যবহার করতে পারে. ফলে এটি উপস্থাপনার জন্য প্রেক্ষাপটের সঙ্গে আরও সামঞ্জস্যপূর্ণ ফলাফল তৈরি করতে পারে.

ChatGPT-এর সব অ্যাপ কি PowerPoint-এর জন্য ChatGPT-তে পাওয়া যায়?

শুধু সেসব অ্যাপই দেখানো হয়, যেগুলো PowerPoint-এর মধ্যে উপলভ্য এবং প্রশাসনিক নিয়ন্ত্রণ, ব্যবহারকারীর অনুমতি ও তথ্যের উৎস ব্যবহারের অধিকার অনুযায়ী অনুমোদিত.

প্রশাসকেরা কি অ্যাপ ব্যবহারের অনুমতি নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন?

হ্যাঁ. যেখানে সমর্থিত, সেখানে প্রশাসকেরা অ্যাপের সুবিধা সক্রিয় করতে এবং পৃথক অ্যাপ ব্যবহারের অনুমতি নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন.

PowerPoint-এর জন্য ChatGPT কি ইইউ ডাটা রেসিডেন্সি, ইইউ ইনফারেন্স রেসিডেন্সি এবং এন্টারপ্রাইজ কী ব্যবস্থাপনা সমর্থন করে?

প্রাতিষ্ঠানিক নিরাপত্তা ও ডাটা রেসিডেন্সির সুবিধাগুলো বর্তমানে কোন সুবিধা চালু হয়েছে এবং আপনার ওয়ার্কস্পেসের কনফিগারেশনের ওপর নির্ভর করে. প্রশাসকদের উচিত তাঁদের ওয়ার্কস্পেসে দেখানো নিয়ন্ত্রণগুলো যাচাই করা অথবা তাঁদের OpenAI প্রতিনিধির সঙ্গে যোগাযোগ করা.

অঞ্চলভেদে ডাটা রেসিডেন্সি ও ইনফারেন্স রেসিডেন্সির প্রাপ্যতা জানতে আমাদের OpenAI ডাটা রেসিডেন্সি ও ইনফারেন্স রেসিডেন্সি বিষয়ক নথি দেখুন.

SSO চলাকালে Excel Office অ্যাড-ইনে কেন “অ্যাড-ইন চালু করা যায়নি” ত্রুটি দেখায়?

কিছু গ্রাহক এই বার্তাটি দেখতে পারেন:

অ্যাড-ইনে ত্রুটি

এই অ্যাড-ইনটি চালু করা যায়নি. সমস্যাটি উপেক্ষা করতে এই ডায়ালগটি বন্ধ করুন অথবা আবার চেষ্টা করতে “পুনরায় চালু করুন”-এ ক্লিক করুন.

SSO কলব্যাক চলাকালে কোনো পুরোনো SSO কলব্যাক URL থেকে OpenAI-এর বর্তমান SSO এন্ডপয়েন্টে পুনর্নির্দেশ করা হলে এমন হতে পারে. ব্রাউজারে সাইন ইন তখনও কাজ করতে পারে, তবে Windows Office অ্যাড-ইন এই পুনর্নির্দেশ নির্ভরযোগ্যভাবে সম্পন্ন করতে না-ও পারে.

আপনার টেন্যান্টের একজন বৈশ্বিক প্রশাসককে OpenAI প্রশাসক পোর্টাল > পরিচয় > SSO > SSO পরিচালনা থেকে ACS URL সংগ্রহ করতে হবে. তারপর পরিচয় প্রদানকারী সেবায় OpenAI Enterprise অ্যাপ্লিকেশনটি হালনাগাদ করে নতুন URL-টিকে ডিফল্ট হিসেবে সেট করতে হবে.