ChatGPT কাজ ডকুমেন্ট, স্প্রেডশিট, প্রেজেন্টেশন, রিপোর্ট ও বিশ্লেষণ তৈরি বা সম্পাদনা করতে পারে. নির্দেশনা দিয়ে শুরু করুন, উৎস উপকরণ সংযুক্ত করুন, অথবা ChatGPT-কে কোনো বিদ্যমান ফাইল, মাস্টার ডেক বা পুনর্ব্যবহারযোগ্য টেমপ্লেটের সঙ্গে মিলিয়ে দিতে বলুন.

উপলভ্যতা আপনার প্ল্যান, ওয়ার্কস্পেস সেটিংস, ফাইলের ধরন এবং ব্যবহারের জায়গার ওপর নির্ভর করে. প্রাসঙ্গিক Google Workspace অ্যাপ সক্রিয় থাকলে ChatGPT কাজ নেটিভ Google Docs, Sheets ও Slides সমর্থন করে. ChatGPT ডেস্কটপ অ্যাপ ChatGPT for Excel অ্যাড-ইনের মাধ্যমে Microsoft Excel-ও সমর্থন করে. লঞ্চের সময় এই কাজ ডেস্কটপ প্রবাহে PowerPoint অন্তর্ভুক্ত নয়.

একটি ফাইল তৈরি করুন

1. কাজ খুলুন এবং আপনি যে ফাইলটি চান ও কীভাবে এটি ব্যবহার করবেন তা বর্ণনা করুন.

2. ChatGPT যে উৎস উপকরণ ব্যবহার করবে তা সংযুক্ত করুন.

3. আউটপুট ফরম্যাট এবং ChatGPT কোথায় ফাইলটি তৈরি করবে তা উল্লেখ করুন.

4. কোন বিষয়গুলো অপরিবর্তিত থাকতে হবে তা বলুন, যেমন ফর্মুলা, লেআউট, টোন, ব্র্যান্ডিং, স্লাইডের ক্রম বা টেবিলের কাঠামো.

5. শেয়ার করার বা এর ওপর নির্ভর করার আগে ফাইলটি পর্যালোচনা করুন এবং পরিবর্তন চাইুন.

স্প্রেডশিটের ক্ষেত্রে গুরুত্বপূর্ণ শিট, কলাম, ফর্মুলা ও চার্টগুলোর নাম বলুন. প্রেজেন্টেশনের ক্ষেত্রে আপনি যে সেকশন, স্লাইডের ধরন ও ভিজ্যুয়াল পরীক্ষা আশা করেন তা উল্লেখ করুন.

রেফারেন্স ফাইলের সঙ্গে মেলান

রেফারেন্স ফাইল ChatGPT-কে বর্তমান কাজের জন্য একটি উদাহরণ দেয়. কী মেলাতে হবে এবং কী প্রতিস্থাপন করতে হবে তা ChatGPT-কে বলুন.

যেমন: “এই প্রেজেন্টেশনের মাস্টার স্লাইড ও সেকশনের ক্রম ব্যবহার করুন, তবে সংযুক্ত গ্রাহক গবেষণা দিয়ে কনটেন্ট প্রতিস্থাপন করুন.”

একটি টেমপ্লেট পুনরায় ব্যবহার করুন

আপনি নিয়মিত ব্যবহার করেন এমন একটি ফরম্যাট সংরক্ষণ করুন এবং নতুন ডকুমেন্ট, স্প্রেডশিট ও প্রেজেন্টেশনের জন্য তা পুনরায় ব্যবহার করুন.

একটি টেমপ্লেট একটি রেফারেন্স ফাইলকে পুনরায় ব্যবহারযোগ্য নির্দেশনার সঙ্গে যুক্ত করে. প্রতিবার ফরম্যাট ব্যাখ্যা না করেই প্রজেক্ট ব্রিফ, সাপ্তাহিক রিপোর্ট বা আর্থিক মডেলের মতো পুনরাবৃত্ত কাজ একইভাবে রাখতে এটি ব্যবহার করুন.

একবারের অনুরোধের জন্য একটি রেফারেন্স ফাইলই যথেষ্ট. একই ওয়ার্কফ্লো আবার করতে চাইলে একটি টেমপ্লেট তৈরি করুন.

উপলভ্যতা আপনার প্ল্যান, ওয়ার্কস্পেস সেটিংস এবং আপনি ওয়েবে কাজ ব্যবহার করছেন নাকি ChatGPT ডেস্কটপ অ্যাপে Codex ব্যবহার করছেন তার ওপর নির্ভর করে.

একটি টেমপ্লেট তৈরি করুন

একটি Word ডকুমেন্ট (.docx), Excel ওয়ার্কবুক (.xlsx), PowerPoint প্রেজেন্টেশন (.pptx), অথবা Google Doc, Sheet বা Slides প্রেজেন্টেশনের একটি লিংক দিয়ে শুরু করুন.

Google Workspace রেফারেন্সের জন্য, ফাইলটি খুলতে পারে এমন একটি অ্যাকাউন্ট দিয়ে Google Drive সংযুক্ত করুন. টেমপ্লেট তৈরি করলে মূল Google ফাইল পরিবর্তন হয় না; ভবিষ্যতে ব্যবহারের জন্য টেমপ্লেটটি সেটির একটি লিংক রাখে.

1. ওয়েবে কাজ বা ChatGPT ডেস্কটপ অ্যাপে Codex-এ, কম্পোজারে @Template-Creator নির্বাচন করুন.

2. একটি রেফারেন্স ফাইল সংযুক্ত করুন বা তার Google Workspace লিংক যোগ করুন.

3. কী একই থাকবে, কী বদলাবে এবং প্রতিটি নতুন ফাইলের জন্য আপনি কী তথ্য দেবেন তা বর্ণনা করুন.

4. অনুরোধটি পাঠান. সম্পূর্ণ টেমপ্লেটের সঙ্গে ইনস্টল বোতাম দেখা গেলে সেটি নির্বাচন করুন.

যেমন, ChatGPT-কে একটি প্রজেক্ট ব্রিফের শিরোনাম, টেবিলের কাঠামো এবং টোন অপরিবর্তিত রাখতে বলুন, তারপর নতুন প্রজেক্ট নোট ব্যবহার করে কনটেন্ট পূরণ করতে বলুন.

ওয়েবে, আপনি লাইব্রেরি → নতুন → টেমপ্লেট দেখুন → টেমপ্লেট তৈরি করুন থেকেও টেমপ্লেট ক্রিয়েটর খুলতে পারেন.

একটি টেমপ্লেট ব্যবহার করুন

ওয়েবে বা ChatGPT ডেস্কটপ অ্যাপে Codex-এ, টেমপ্লেট গ্যালারি খুলতে কম্পোজারে @Documents, @Spreadsheets বা @Presentations নির্বাচন করুন.

1. একটি টেমপ্লেট বেছে নিন. ওয়েবে, এটি আপনার প্রম্পটে যোগ করতে টেমপ্লেট ব্যবহার করুন নির্বাচন করুন.

2. আপনি যে ফাইলটি চান তা বর্ণনা করুন এবং এই কাজের জন্য উৎস উপাদান দিন.

3. প্রম্পটটি পর্যালোচনা করুন এবং পাঠান. টেমপ্লেট বেছে নিলেই কাজটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে শুরু হয় না.

ওয়েবে, আপনি লাইব্রেরি-তেও আপনার টেমপ্লেট খুঁজে পেতে পারেন.

ওয়েবে তৈরি টেমপ্লেট এবং Codex স্থানীয়ভাবে সংরক্ষণ করা টেমপ্লেট আলাদা. দুটির মধ্যে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সিঙ্ক হয় না.

শেয়ার করার বা নির্ভর করার আগে সম্পূর্ণ ফাইলের কনটেন্ট, লেআউট, ফর্মুলা এবং চার্ট পরীক্ষা করুন. ফলাফলে পরিবর্তন দরকার হলে ChatGPT-কে পরিবর্তন করতে বলুন.

টেমপ্লেট থেকে তৈরি নতুন Google Workspace ফাইল শেয়ার করার আগে, সেটি Google Workspace-এ খুলে তার অবস্থান ও শেয়ারিং সেটিংস পরীক্ষা করুন.

আপনার টিমের সঙ্গে একটি টেমপ্লেট শেয়ার করুন

আপনি যে টেমপ্লেট তৈরি করেন সেগুলো ব্যক্তিগত. আপনার ওয়ার্কস্পেসে কোনো টেমপ্লেট উপলভ্য করতে, সেটি প্লাগইন হিসেবে প্যাকেজ করুন এবং উপযুক্ত ভূমিকার জন্য সেটি প্রকাশ করতে একজন ওয়ার্কস্পেস অ্যাডমিনকে বলুন. তারপর অ্যাক্সেস থাকা টিমমেটরা প্লাগইনটি ইনস্টল করে টেমপ্লেটটি ব্যবহার করতে পারবেন. ধাপগুলোর জন্য আপনার ওয়ার্কস্পেসে একটি প্লাগইন প্রকাশ করুন দেখুন.

ডেস্কটপে, আপনি ZIP ফাইল হিসেবেও টেমপ্লেট শেয়ার করতে পারেন. শেয়ার করার আগে অন্তর্ভুক্ত রেফারেন্স উপাদান পরীক্ষা করুন, বিশেষ করে এতে অভ্যন্তরীণ তথ্য বা নমুনা ডেটা থাকলে.

টেমপ্লেটটির প্রয়োজন এমন কোনো লিংক করা ফাইল বা সংযুক্ত সার্ভিসে টিমমেটদের নিজস্ব অ্যাক্সেস থাকতে হবে. টেমপ্লেট শেয়ার করলে তার Google Workspace রেফারেন্সের অনুমতি পরিবর্তন হয় না.

Google Workspace-এর সঙ্গে কাজ ব্যবহার করুন

1. ChatGPT-তে প্রাসঙ্গিক Google Workspace অ্যাপ সংযুক্ত করুন.

2. কাজ খুলুন এবং ChatGPT-কে একটি Google Doc, Sheet বা Slide তৈরি বা সম্পাদনা করতে বলুন.

3. ChatGPT চাইলে অ্যাকাউন্ট বা ফাইল বেছে নিন, তারপর কাজটি অনুমোদন করুন.

4. Google Workspace-এ ফাইলটি পর্যালোচনা করুন এবং পরবর্তী কোনো পরিবর্তনের জন্য ChatGPT-কে বলুন.

কোন অ্যাপ ও কাজ উপলভ্য থাকবে তা ওয়ার্কস্পেস প্রশাসকেরা নিয়ন্ত্রণ করেন. আরও তথ্যের জন্য ChatGPT-তে অ্যাপস দেখুন.

Microsoft Excel-এর সঙ্গে কাজ ব্যবহার করুন

ChatGPT কাজ স্প্রেডশিট ফাইল তৈরি বা সম্পাদনা করতে পারে. খোলা Microsoft Excel ওয়ার্কবুক সরাসরি পরীক্ষা ও আপডেট করতে, Excel-এর জন্য ChatGPT অ্যাড-ইনসহ ChatGPT ডেস্কটপ অ্যাপে Codex ব্যবহার করুন.

Excel-এর জন্য ChatGPT ইনস্টল করুন এবং অ্যাড-ইনে সাইন ইন করুন, তারপর বিদ্যমান ওয়ার্কবুক খুলুন বা নতুন একটি শুরু করুন. ChatGPT ডেস্কটপ অ্যাপে Codex নির্বাচন করে @Microsoft Excel উল্লেখ করুন, অথবা খোলা ওয়ার্কবুক নিয়ে কাজ করতে Codex-কে বলুন.

সংরক্ষণ বা ভাগ করে নেওয়ার আগে সূত্র, উৎস ডেটা এবং ওয়ার্কবুকে করা পরিবর্তনগুলো পর্যালোচনা করুন. প্রতিটি স্প্রেডশিট অনুরোধের জন্য Codex সরাসরি Excel নিয়ন্ত্রণ ব্যবহার নাও করতে পারে.

ইনস্টলেশনের ধাপ, উপলভ্যতা এবং বর্তমান সীমাবদ্ধতার জন্য Excel ও Google Sheets-এর জন্য ChatGPT দেখুন.

ফাইলের প্রিভিউ দেখুন ও পরিমার্জন করুন

ডেস্কটপ অ্যাপে সাইডবার থেকে সমর্থিত ডকুমেন্ট, স্প্রেডশিট, প্রেজেন্টেশন ও PDF খুলুন.

যে অংশটি পরিবর্তন করতে চান সেটি নির্বাচন করুন এবং আপনি যে ফল আশা করেন তা বর্ণনা করুন.

যেমন, কোনো দাবিকে হাইলাইট করে তার উৎস চাইতে পারেন. একটি চার্ট নির্বাচন করে আরও স্পষ্ট লেবেল চাইতে পারেন, অথবা ভিন্ন লেআউট দরকার এমন স্লাইড চিহ্নিত করতে পারেন.

লাইব্রেরিতে ফাইল খুঁজুন

ক্লাউড কাজ-এ তৈরি ফাইল, সুবিধা থাকলে, লাইব্রেরিতে সংরক্ষিত হতে পারে. লোকাল ডেস্কটপ আউটপুট লোকাল প্রজেক্ট বা ফোল্ডারে থেকে যেতে পারে এবং ওয়েব বা মোবাইলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে দেখা নাও যেতে পারে. ফাইলের আকার ও স্টোরেজ সীমা তবুও প্রযোজ্য.

প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন

আমাকে কি টেমপ্লেট দিতে হবে?

না. ChatGPT আপনার নির্দেশনা থেকে একটি ফাইল তৈরি করতে পারে. ফলাফল যদি বিদ্যমান কাঠামো, ব্র্যান্ড বা কর্মপ্রবাহ অনুসরণ করতে হয়, তাহলে একটি রেফারেন্স ফাইল বা টেমপ্লেট যোগ করুন.

রেফারেন্স ফাইল ও টেমপ্লেটের মধ্যে পার্থক্য কী?

রেফারেন্স ফাইল একটিমাত্র অনুরোধের জন্য একটি উদাহরণ. একটি টেমপ্লেটে উদাহরণ ফাইল, নির্দেশনা ও প্রত্যাশিত আউটপুট একসঙ্গে থাকে, যাতে আপনি কর্মপ্রবাহটি আবার ব্যবহার করতে পারেন.

ChatGPT কি নেটিভ Google Docs, Sheets ও Slides তৈরি করতে পারে?

যেখানে সমর্থিত, প্রাসঙ্গিক Google Workspace অ্যাপ সক্রিয় ও সংযুক্ত থাকলে ChatGPT নেটিভ Google Docs, Sheets ও Slides তৈরি বা সম্পাদনা করতে পারে. উপলভ্য কাজগুলো ফাইলের ধরন, প্ল্যান ও ওয়ার্কস্পেস সেটিংস অনুযায়ী ভিন্ন হয়.

তৈরি করা ফাইল কি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষিত হয়?

ক্লাউডে তৈরি ফাইল, সুবিধা থাকলে, লাইব্রেরিতে সংরক্ষিত হতে পারে. লোকাল ডেস্কটপ আউটপুট লোকাল প্রজেক্ট বা ফোল্ডারে থেকে যেতে পারে. টেম্পোরারি চ্যাটে তৈরি ফাইল লাইব্রেরিতে সংরক্ষিত হয় না.