ChatGPT কাজ ডকুমেন্ট, স্প্রেডশিট, প্রেজেন্টেশন, রিপোর্ট ও বিশ্লেষণ তৈরি বা সম্পাদনা করতে পারে. নির্দেশনা দিয়ে শুরু করুন, উৎস উপকরণ সংযুক্ত করুন, অথবা ChatGPT-কে কোনো বিদ্যমান ফাইল, মাস্টার ডেক বা পুনর্ব্যবহারযোগ্য টেমপ্লেটের সঙ্গে মিলিয়ে দিতে বলুন.

উপলভ্যতা আপনার প্ল্যান, ওয়ার্কস্পেস সেটিংস, ফাইলের ধরন এবং ব্যবহারের জায়গার ওপর নির্ভর করে. প্রাসঙ্গিক Google Workspace অ্যাপ সক্রিয় থাকলে ChatGPT কাজ নেটিভ Google Docs, Sheets ও Slides সমর্থন করে. ChatGPT ডেস্কটপ অ্যাপ ChatGPT for Excel অ্যাড-ইনের মাধ্যমে Microsoft Excel-ও সমর্থন করে. লঞ্চের সময় এই কাজ ডেস্কটপ প্রবাহে PowerPoint অন্তর্ভুক্ত নয়.

একটি ফাইল তৈরি করুন

1. কাজ খুলে কী ধরনের ফাইল চান এবং সেটি কীভাবে ব্যবহার করবেন তা জানান.

2. ChatGPT যে মূল উপকরণ ব্যবহার করবে তা সংযুক্ত করুন.

3. ফাইলের ফরম্যাট কী হবে এবং ChatGPT কোথায় ফাইলটি তৈরি করবে তা জানান.

4. কী কী অপরিবর্তিত রাখতে হবে তা জানান, যেমন সূত্র, বিন্যাস, ভাষার সুর, ব্র্যান্ডের পরিচিতি, স্লাইডের ক্রম বা সারণির কাঠামো.

5. ফাইলটি শেয়ার করার বা সেটির ওপর নির্ভর করার আগে পর্যালোচনা করুন এবং প্রয়োজনীয় পরিবর্তন করতে বলুন.

স্প্রেডশিটের ক্ষেত্রে গুরুত্বপূর্ণ শিট, কলাম, সূত্র ও চার্টগুলো নির্দিষ্ট করে দিন. উপস্থাপনার ক্ষেত্রে কোন কোন বিভাগ ও ধরনের স্লাইড চান এবং দৃশ্যমান কোন দিকগুলো যাচাই করা দরকার তা জানান.

রেফারেন্স ফাইলের সঙ্গে মেলান

রেফারেন্স ফাইল ChatGPT-কে বর্তমান কাজের জন্য একটি উদাহরণ দেয়. কী মেলাতে হবে এবং কী প্রতিস্থাপন করতে হবে তা ChatGPT-কে বলুন.

যেমন: “এই প্রেজেন্টেশনের মাস্টার স্লাইড ও সেকশনের ক্রম ব্যবহার করুন, তবে সংযুক্ত গ্রাহক গবেষণা দিয়ে কনটেন্ট প্রতিস্থাপন করুন.”

একটি টেমপ্লেট পুনরায় ব্যবহার করুন

নিয়মিত ব্যবহার করেন এমন একটি ফরম্যাট সংরক্ষণ করুন এবং নতুন নথি, স্প্রেডশিট ও উপস্থাপনার জন্য সেটি আবার ব্যবহার করুন.

একটি টেমপ্লেটে নমুনা ফাইলের সঙ্গে পুনর্ব্যবহারযোগ্য নির্দেশনা থাকে. বারবার করতে হয় এমন কাজে—যেমন প্রকল্পের সংক্ষিপ্ত বিবরণ, সাপ্তাহিক প্রতিবেদন বা আর্থিক মডেল—সামঞ্জস্য রাখতে টেমপ্লেট ব্যবহার করুন. এতে প্রতিবার ফরম্যাট বুঝিয়ে বলতে হবে না.

একবারের অনুরোধের জন্য একটি নমুনা ফাইলই যথেষ্ট. একই কাজের ধারা পুনরাবৃত্তি করতে চাইলে একটি টেমপ্লেট তৈরি করুন.

সুবিধাটি পাবেন কি না তা নির্ভর করে আপনার প্ল্যান, ওয়ার্কস্পেসের সেটিংস এবং আপনি ওয়েবে কাজ ব্যবহার করছেন নাকি ChatGPT ডেস্কটপ অ্যাপে Codex ব্যবহার করছেন তার ওপর.

একটি টেমপ্লেট তৈরি করুন

একটি ওয়ার্ড নথি (.docx), এক্সেল ওয়ার্কবুক (.xlsx), পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা (.pptx) অথবা গুগল ডক, শিট বা স্লাইডস উপস্থাপনার লিংক দিয়ে শুরু করুন.

গুগল ওয়ার্কস্পেসের নমুনা ফাইল ব্যবহার করতে, ফাইলটি খোলার অনুমতি আছে এমন অ্যাকাউন্ট দিয়ে গুগল ড্রাইভ সংযুক্ত করুন. টেমপ্লেট তৈরি করলে মূল গুগল ফাইল পরিবর্তিত হয় না; ভবিষ্যতে ব্যবহারের জন্য টেমপ্লেটে সেটির একটি লিংক রাখা হয়.

1. ওয়েবে কাজ অথবা ChatGPT ডেস্কটপ অ্যাপে Codex ব্যবহার করার সময়, বার্তা লেখার ঘরে @Template-Creator নির্বাচন করুন.

2. একটি নমুনা ফাইল সংযুক্ত করুন বা সেটির গুগল ওয়ার্কস্পেস লিংক যোগ করুন.

3. কী একই রাখতে হবে, কী পরিবর্তন করতে হবে এবং প্রতিটি নতুন ফাইলের জন্য আপনি কী তথ্য দেবেন তা জানান.

4. অনুরোধটি পাঠান. তৈরি হওয়া টেমপ্লেটের সঙ্গে ইনস্টল করুন বোতাম দেখা গেলে সেটি নির্বাচন করুন.

উদাহরণস্বরূপ, প্রকল্পের সংক্ষিপ্ত বিবরণের শিরোনাম, সারণির কাঠামো ও ভাষার সুর অপরিবর্তিত রেখে নতুন প্রকল্পের নোট থেকে বিষয়বস্তু পূরণ করতে ChatGPT-কে বলুন.

ওয়েবে, লাইব্রেরি থেকে টেমপ্লেট নির্মাতা খুলুন.

1. নতুন নির্বাচন করুন.

2. টেমপ্লেট দেখুন নির্বাচন করুন.

3. টেমপ্লেট তৈরি করুন নির্বাচন করুন.

একটি টেমপ্লেট ব্যবহার করুন

ওয়েবে বা ChatGPT ডেস্কটপ অ্যাপের Codex-এ, টেমপ্লেট গ্যালারি খুলতে বার্তা লেখার ঘরে @Documents, @Spreadsheets বা @Presentations নির্বাচন করুন.

1. একটি টেমপ্লেট বেছে নিন. ওয়েবে, প্রম্পটে টেমপ্লেটটি যোগ করতে টেমপ্লেট ব্যবহার করুন নির্বাচন করুন.

2. কী ধরনের ফাইল চান তা বর্ণনা করুন এবং এই কাজের জন্য মূল উপকরণ দিন.

3. প্রম্পটটি পর্যালোচনা করে পাঠান. টেমপ্লেট বেছে নিলেই কাজটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে শুরু হয় না.

ওয়েবে আপনার টেমপ্লেটগুলো লাইব্রেরিতেও পাবেন.

ওয়েবে তৈরি টেমপ্লেট এবং Codex-এর মাধ্যমে ডিভাইসে সংরক্ষিত টেমপ্লেট আলাদা. একটির পরিবর্তন অন্যটিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে হালনাগাদ হয় না.

তৈরি হওয়া ফাইলটি শেয়ার করার বা সেটির ওপর নির্ভর করার আগে এর বিষয়বস্তু, বিন্যাস, সূত্র ও চার্ট যাচাই করুন. ফলাফল সংশোধনের প্রয়োজন হলে ChatGPT-কে পরিবর্তন করতে বলুন.

টেমপ্লেট থেকে তৈরি নতুন গুগল ওয়ার্কস্পেস ফাইল শেয়ার করার আগে সেটি গুগল ওয়ার্কস্পেসে খুলে তার অবস্থান ও শেয়ার করার সেটিংস যাচাই করুন.

আপনার দলের সঙ্গে একটি টেমপ্লেট শেয়ার করুন

আপনার তৈরি টেমপ্লেটগুলো ব্যক্তিগত. ওয়ার্কস্পেসে একটি টেমপ্লেট ব্যবহারের সুযোগ দিতে সেটিকে প্লাগইন হিসেবে প্যাকেজ করুন এবং যথাযথ ভূমিকায় থাকা সদস্যদের জন্য সেটি প্রকাশ করতে ওয়ার্কস্পেসের একজন প্রশাসককে বলুন. এরপর ব্যবহারের অনুমতি আছে এমন সহকর্মীরা প্লাগইনটি ইনস্টল করে টেমপ্লেটটি ব্যবহার করতে পারবেন. ধাপগুলো জানতে আপনার ওয়ার্কস্পেসে একটি প্লাগইন প্রকাশ করুন দেখুন.

ডেস্কটপে টেমপ্লেট জিপ ফাইল হিসেবেও শেয়ার করতে পারেন. শেয়ার করার আগে সঙ্গে থাকা নমুনা উপকরণ যাচাই করুন, বিশেষ করে তাতে অভ্যন্তরীণ তথ্য বা নমুনা ডেটা থাকলে.

টেমপ্লেটের জন্য প্রয়োজনীয় লিংক করা ফাইল বা সংযুক্ত সেবা ব্যবহারের নিজস্ব অনুমতি সহকর্মীদের থাকতে হবে. টেমপ্লেট শেয়ার করলে সেটির গুগল ওয়ার্কস্পেস নমুনা ফাইলের অনুমতি পরিবর্তিত হয় না.

গুগল ওয়ার্কস্পেসের সঙ্গে কাজ ব্যবহার করুন

1. ChatGPT-তে প্রাসঙ্গিক গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাপটি সংযুক্ত করুন.

2. কাজ খুলে ChatGPT-কে একটি গুগল ডক, শিট বা স্লাইড তৈরি বা সম্পাদনা করতে বলুন.

3. ChatGPT বললে অ্যাকাউন্ট বা ফাইলটি বেছে নিন, তারপর কাজটি করার অনুমোদন দিন.

4. গুগল ওয়ার্কস্পেসে ফাইলটি পর্যালোচনা করুন এবং আরও পরিবর্তন দরকার হলে ChatGPT-কে বলুন.

কোন অ্যাপ ব্যবহার করা যাবে এবং কী কী কাজ করা যাবে তা ওয়ার্কস্পেসের প্রশাসকেরা নিয়ন্ত্রণ করেন. আরও জানতে ChatGPT-তে অ্যাপ দেখুন.

মাইক্রোসফট এক্সেলের সঙ্গে কাজ ব্যবহার করুন

ChatGPT কাজ স্প্রেডশিট ফাইল তৈরি বা সম্পাদনা করতে পারে. খোলা মাইক্রোসফট এক্সেল ওয়ার্কবুক সরাসরি পরীক্ষা ও হালনাগাদ করতে, এক্সেলের জন্য ChatGPT অ্যাড-ইনের সঙ্গে ChatGPT ডেস্কটপ অ্যাপে Codex ব্যবহার করুন.

এক্সেলের জন্য ChatGPT ইনস্টল করে অ্যাড-ইনে সাইন ইন করুন, তারপর বিদ্যমান কোনো ওয়ার্কবুক খুলুন বা নতুন একটি তৈরি করুন. ChatGPT ডেস্কটপ অ্যাপে Codex নির্বাচন করে @Microsoft Excel উল্লেখ করুন, অথবা খোলা ওয়ার্কবুকে কাজ করতে Codex-কে বলুন.

সংরক্ষণ বা শেয়ার করার আগে সূত্র, উৎসের তথ্য ও ওয়ার্কবুকের পরিবর্তনগুলো পর্যালোচনা করুন. স্প্রেডশিট-সংক্রান্ত প্রতিটি অনুরোধে Codex সরাসরি এক্সেল নিয়ন্ত্রণের সুবিধা ব্যবহার নাও করতে পারে.

ইনস্টল করার ধাপ, কারা ব্যবহার করতে পারবেন এবং বর্তমান সীমাবদ্ধতা জানতে এক্সেল ও গুগল শিটসের জন্য ChatGPT দেখুন.

ফাইলের প্রিভিউ দেখুন ও পরিমার্জন করুন

ডেস্কটপ অ্যাপে সাইডবার থেকে সমর্থিত ডকুমেন্ট, স্প্রেডশিট, প্রেজেন্টেশন ও PDF খুলুন.

যে অংশটি পরিবর্তন করতে চান সেটি নির্বাচন করুন এবং আপনি যে ফল আশা করেন তা বর্ণনা করুন.

যেমন, কোনো দাবিকে হাইলাইট করে তার উৎস চাইতে পারেন. একটি চার্ট নির্বাচন করে আরও স্পষ্ট লেবেল চাইতে পারেন, অথবা ভিন্ন লেআউট দরকার এমন স্লাইড চিহ্নিত করতে পারেন.

সংরক্ষিত ফাইল খুঁজুন

ক্লাউডে কাজ মোডে তৈরি ফাইল লাইব্রেরি বা ChatGPT স্পেসে সংরক্ষিত হতে পারে, যদি সেই সুবিধা উপলব্ধ থাকে. ডেস্কটপে স্থানীয়ভাবে তৈরি ফাইল স্থানীয় প্রকল্প বা ফোল্ডারে থেকে যেতে পারে এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে ওয়েব বা মোবাইলে দেখা যায় না. ফাইলের আকার ও সংরক্ষণসীমা আগের মতোই প্রযোজ্য.

সাধারণ জিজ্ঞাসা

আমাকে কি টেমপ্লেট দিতে হবে?

না. আপনার নির্দেশনা অনুযায়ী ChatGPT ফাইল তৈরি করতে পারে. তৈরি ফাইলে বিদ্যমান কোনো কাঠামো, ব্র্যান্ডের রীতি বা কাজের ধারা অনুসরণ করা দরকার হলে একটি নমুনা ফাইল বা টেমপ্লেট যোগ করুন.

নমুনা ফাইল ও টেমপ্লেটের মধ্যে পার্থক্য কী?

নমুনা ফাইল একটি অনুরোধের জন্য উদাহরণ হিসেবে কাজ করে. টেমপ্লেটে একটি নমুনা ফাইল, নির্দেশনা ও প্রত্যাশিত ফলাফল একসঙ্গে থাকে, যাতে আপনি একই কাজের ধারা আবার ব্যবহার করতে পারেন.

ChatGPT কি গুগল ডকস, শিটস ও স্লাইডসের নিজস্ব ফরম্যাটে ফাইল তৈরি করতে পারে?

সুবিধাটি সমর্থিত হলে এবং প্রাসঙ্গিক গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাপ চালু ও সংযুক্ত থাকলে, ChatGPT গুগল ডকস, শিটস ও স্লাইডসের নিজস্ব ফরম্যাটে ফাইল তৈরি বা সম্পাদনা করতে পারে. কী কী কাজ করা যাবে তা ফাইলের ধরন, প্ল্যান ও ওয়ার্কস্পেসের সেটিংস অনুযায়ী ভিন্ন হয়.

তৈরি করা ফাইল কি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষিত হয়?

ক্লাউডে তৈরি ফাইল লাইব্রেরি বা ChatGPT স্পেসে সংরক্ষিত হতে পারে, যদি সেই সুবিধা উপলব্ধ থাকে. ডেস্কটপে স্থানীয়ভাবে তৈরি ফাইল স্থানীয় প্রকল্প বা ফোল্ডারে থেকে যেতে পারে. টেম্পোরারি চ্যাটে তৈরি ফাইল লাইব্রেরিতে সংরক্ষিত হয় না.