সংক্ষিপ্ত বিবরণ
ওয়ার্কস্পেসের প্রশাসকেরা শেয়ারপয়েন্টের নিয়ন্ত্রণ ব্যবহার করে অনুমোদনপ্রাপ্ত সাইট সংগ্রহে প্রবেশাধিকার দিতে, নির্বাচিত সাইট সংগ্রহ অবরুদ্ধ করতে এবং মাইক্রোসফট পারভিউয়ের নির্বাচিত সংবেদনশীলতার লেবেলযুক্ত সমর্থিত ফাইল বাদ দিতে পারেন.
একটি শেয়ারপয়েন্ট সাইট সংগ্রহে একাধিক সাইট থাকতে পারে. একে SPSite-ও বলা হয়. প্রতিটি ব্যবহারকারীর বিদ্যমান মাইক্রোসফট অনুমতি সাপেক্ষে, সংগ্রহের একটি নিয়ম পুরো সংগ্রহে প্রযোজ্য হয়. মাইক্রোসফট ৩৬৫-এ ব্যবহারকারীর যে বিষয়বস্তুতে প্রবেশাধিকার নেই, এটি তাঁকে সেখানে প্রবেশাধিকার দেয় না.
সাইটের বিধিনিষেধ শেয়ারপয়েন্টের সমর্থিত অনুসন্ধান, ব্রাউজিং, ফাইল সংগ্রহ এবং পড়া ও লেখার কাজে প্রযোজ্য. ওয়ানড্রাইভের প্রবেশাধিকার আলাদাভাবে পরিচালিত হয়.
আপনার নীতির সঙ্গে মানানসই প্রবেশাধিকার মোড বেছে নিন:
অনুমোদিত সাইট: অনুমোদনের তালিকা খালি না থাকলে ব্যবহারকারীরা অ্যাপের মাধ্যমে শুধু তালিকাভুক্ত সাইট সংগ্রহগুলোতে প্রবেশ করতে পারবেন.
অবরুদ্ধ সাইট: ব্যবহারকারীরা তাঁদের মাইক্রোসফট অনুমতি সাপেক্ষে নিষেধের তালিকায় থাকা সাইট সংগ্রহ ছাড়া অন্য সংগ্রহগুলোতে প্রবেশ করতে পারবেন.
একসঙ্গে কেবল একটি তালিকায় এন্ট্রি থাকতে পারে. খালি অনুমোদনের তালিকা সব সাইট অবরুদ্ধ করে না. দুটি তালিকাই খালি থাকলে শেয়ারপয়েন্ট সাইটের বিধিনিষেধ উঠে যায়; মাইক্রোসফটের অনুমতি ও অন্য নির্ধারিত নিয়ন্ত্রণগুলো তখনও প্রযোজ্য থাকে.
প্রাপ্যতা
নিয়ন্ত্রণগুলো ও ওয়ার্কস্পেসের প্রশাসনিক এপিআই আপনার ওয়ার্কস্পেসের জন্য চালু করা প্রয়োজন. উপলব্ধ নিয়ন্ত্রণের মধ্যে রয়েছে সাইট সংগ্রহের অনুমোদনের তালিকা, সাইট সংগ্রহের নিষেধের তালিকা, সিএসভি দিয়ে সাইট আমদানি এবং সংবেদনশীলতার লেবেল অনুযায়ী বর্জন.
নিয়মগুলো পুরো সাইট সংগ্রহের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য. এই সাইট সংগ্রহের নিয়ন্ত্রণগুলোতে নির্দিষ্ট একটি সাইট, ফোল্ডার বা ফাইল পর্যন্ত পরিসর সীমিত করা এবং Microsoft Sites.Selected কার্যকর করা অন্তর্ভুক্ত নয়.
শুরু করার আগে
আপনার প্রতিষ্ঠান যে সাইট সংগ্রহগুলো অনুমোদন বা অবরুদ্ধ করতে চায়, সেগুলো শনাক্ত করুন.
প্রতিটি সংগ্রহের জিইউআইডি সংগ্রহ করুন. মাইক্রোসফট গ্রাফের পূর্ণ সাইট আইডির মাঝের মানটি হলো সংগ্রহের জিইউআইডি. প্রশাসনিক এপিআই সংগ্রহের জিইউআইডি ব্যবহার করে; ব্যবহারকারী ইন্টারফেসের সিএসভি আমদানি সুবিধা গ্রাফের তিন অংশের সাইট আইডি থেকেও সেগুলো বের করতে পারে.
ChatGPT-এর অনুমতি সেটিংস ও মাইক্রোসফট এনট্রা—উভয় জায়গায় শেয়ারপয়েন্ট অ্যাপের প্রয়োজনীয় মাইক্রোসফট অনুমতিগুলো চালু করুন, যার মধ্যে রয়েছে
Sites.Read.AllওFiles.Read.All. এই নিয়ন্ত্রণগুলো OpenAI-এর দিক থেকে প্রবেশাধিকার ছেঁকে দেয়; এগুলো মাইক্রোসফটের অর্পিত অনুমতির বিকল্প নয়.সংবেদনশীলতার লেবেল অনুযায়ী বর্জনের জন্য, আপনার মাইক্রোসফট ৩৬৫ বা পারভিউ প্রশাসকের কাছে প্রতিটি এনক্রিপশনবিহীন লেবেলের অপরিবর্তনীয় জিইউআইডি চান.
এপিআই দিয়ে প্রশাসনিক কাজের জন্য আপনার ওয়ার্কস্পেসের ইউইউআইডি, একটি ChatGPT ওয়ার্কস্পেস প্রশাসনিক কী এবং শেয়ারপয়েন্ট ইউআরএল থেকে শনাক্তকারী বের করার প্রয়োজন হলে একটি মাইক্রোসফট গ্রাফ টোকেন সংগ্রহ করুন. এই দুটি পরিচয় যাচাইয়ের তথ্য ভিন্ন উদ্দেশ্যে ব্যবহৃত হয়.
OpenAI কুকবুক সম্পর্কে
OpenAI কুকবুক হলো OpenAI-এর সবার জন্য উন্মুক্ত নমুনা কোড ও নির্দেশিকার সংগ্রহ. এই নিবন্ধে এর শেয়ারপয়েন্ট সাইটের প্রবেশাধিকার নির্দেশিকা ও পাইথন প্রশাসনিক স্ক্রিপ্ট ব্যবহার করা হয়েছে. দুটিই গিটহাবে রাখা আছে. ফাইলগুলো পড়তে আপনার ব্রাউজারে এই লিংকগুলো খুলতে পারেন. স্ক্রিপ্ট চালাতে সেটি ডাউনলোড করুন এবং নির্দেশিকার প্রস্তুতি ও কমান্ডসংক্রান্ত নির্দেশনা অনুসরণ করুন.
এই নিবন্ধে “কুকবুক” বলতে ওই শেয়ারপয়েন্ট নির্দেশিকা এবং “কুকবুক সহায়ক প্রোগ্রাম” বলতে লিংক দেওয়া পাইথন স্ক্রিপ্টটি বোঝানো হয়েছে. কমান্ডের উদাহরণ ও এপিআই দিয়ে অনুমোদনের তালিকা পরিচালনার জন্য এই তথ্যসূত্রগুলো ব্যবহার করুন.
এপিআই দিয়ে প্রশাসনিক কাজের জন্য পরিচয় যাচাইয়ের তথ্য প্রস্তুত করুন
দ্রষ্টব্য: প্রশাসনিক কী তৈরি করতে আপনাকে ওয়ার্কস্পেসের প্রশাসক হতে হবে. আরও পড়ুন.
ChatGPT ওয়ার্কস্পেসের প্রশাসনিক কী তৈরি করুন
ChatGPT প্রশাসনিক কনসোল খুলুন এবং কাঙ্ক্ষিত ওয়ার্কস্পেস নির্বাচন করুন.
পরিচয় যাচাইয়ের তথ্য-এ যান এবং প্রশাসনিক কী নির্বাচন করুন.
সীমিত অনুমতি দিয়ে একটি কী তৈরি করুন এবং অ্যাপ-এর অনুমতি লেখা হিসেবে নির্ধারণ করুন.
কীটি নিরাপদে সংরক্ষণ করুন. এই কী আপনার ওয়ার্কস্পেসের শেয়ারপয়েন্ট নীতি পড়া ও পরিবর্তন করার অনুমতি দেয়.
প্রয়োজনীয় অনুমতিটি হলো chatgpt.enterprise.apps.write. মনে রাখবেন, OpenAI API প্ল্যাটফর্মের কী ও মাইক্রোসফট গ্রাফ টোকেন ChatGPT ওয়ার্কস্পেসের প্রশাসনিক কীর বিকল্প নয়.
আরও তথ্যের জন্য দেখুন: পরিচয় যাচাইয়ের তথ্য ট্যাবে প্রশাসনিক কী পরিচালনা. স্ক্রিপ্টের পরিচয় যাচাইসংক্রান্ত এনভায়রনমেন্ট ভেরিয়েবল ও নিরাপদে ইনপুট দেওয়ার উদাহরণের জন্য দেখুন কুকবুকের পরিচয় যাচাইয়ের তথ্যসংক্রান্ত নির্দেশনা.
মাইক্রোসফট গ্রাফ টোকেন সংগ্রহ করুন
আপনার প্রতিষ্ঠানের অনুমোদিত মাইক্রোসফট পরিচয় যাচাই প্রক্রিয়া ব্যবহার করুন. সরাসরি ইন্টারফেস ব্যবহার করে তথ্য খুঁজতে, আপনার প্রতিষ্ঠান গ্রাফ এক্সপ্লোরারের অনুমতি দিলে:
মাইক্রোসফট গ্রাফ এক্সপ্লোরার খুলুন এবং শেয়ারপয়েন্ট সাইটগুলো যে টেন্যান্টে আছে, সেই টেন্যান্টের একটি কর্মস্থলের অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করুন.
অনুমতি পরিবর্তন করুন বা অনুমতিতে সম্মতি দিন ব্যবহার করে সাইট পড়ার জন্য প্রয়োজনীয় অনুমতিগুলো নির্বাচন করুন, যা সাধারণত
Sites.Read.All. আপনার প্রতিষ্ঠানে প্রয়োজন হলে মাইক্রোসফট প্রশাসককে প্রবেশাধিকার অনুমোদন করতে বলুন.প্রবেশাধিকার টোকেন ট্যাব খুলুন এবং মাইক্রোসফট গ্রাফে ব্যবহারের জন্য টোকেনটি কপি করুন.
মাইক্রোসফটের নির্দেশনার জন্য দেখুন গ্রাফ এক্সপ্লোরার দিয়ে কাজ করুন.
গ্রাফ টোকেন দিয়ে শেয়ারপয়েন্ট ইউআরএল থেকে শনাক্তকারী বের করা হয়. ChatGPT প্রশাসনিক কী দিয়ে ChatGPT-এর নীতি পড়া বা হালনাগাদ করা হয়. কুকবুক সহায়ক প্রোগ্রামে কেবল ইউআরএল থেকে শনাক্তকারী বের করার কমান্ডের জন্য গ্রাফ টোকেন প্রয়োজন; বিদ্যমান অনুমোদনের তালিকা পড়তে বা খালি করতে শুধু ChatGPT প্রশাসনিক কী লাগে.
পরিচয় যাচাইয়ের এই দুটি তথ্যের কোনোটিই সোর্স কন্ট্রোল, শেয়ার করা নথি, স্ক্রিনশট বা লগে রাখবেন না.
সাইট সংগ্রহের জিইউআইডি খুঁজুন
শেয়ারপয়েন্ট সাইটের ইউআরএল ব্যবহার করুন
সাইটটিতে প্রবেশাধিকার আছে এমন একটি অ্যাকাউন্ট দিয়ে মাইক্রোসফটে সাইন ইন করে শেয়ারপয়েন্ট সাইটটি খুলুন.
সাইটের ইউআরএলের শেষে
/_api/site/idযোগ করুন. যেমন,https://contoso.sharepoint.com/sites/Finance/_api/site/idব্যবহার করুন.প্রতিক্রিয়ায় পাওয়া জিইউআইডি কপি করুন.
দ্রষ্টব্য: এই নিবন্ধের উদাহরণে ব্যবহৃত ডোমেইন ও শনাক্তকারী কেবল নমুনা.
মাইক্রোসফট গ্রাফ ব্যবহার করুন
মাইক্রোসফট গ্রাফ যে সাইট আইডি ফেরত দেয়, তাতে কমা দিয়ে আলাদা করা তিনটি অংশ থাকে: হোস্টের নাম, সাইট সংগ্রহের জিইউআইডি ও সাইটের জিইউআইডি. সাইট সংগ্রহের নিয়মের জন্য মাঝের মানটি ব্যবহার করুন. ভিন্ন সাইটের ইউআরএল থেকে একই সংগ্রহের জিইউআইডি পাওয়া যেতে পারে.
খোঁজার পদ্ধতি ও শনাক্তকারীর উদাহরণের জন্য দেখুন শেয়ারপয়েন্ট সাইটের শনাক্তকারী সম্পর্কে জানুন. ChatGPT-এর নীতি না বদলে একাধিক ইউআরএলের শনাক্তকারী বের করতে কুকবুকের পরিদর্শন নির্দেশনা ও পাইথন প্রশাসনিক স্ক্রিপ্ট ব্যবহার করুন.
খোঁজার জন্য মাইক্রোসফটের প্রয়োজনীয় শর্ত জানতে দেখুন পাথ দিয়ে শেয়ারপয়েন্ট সাইটের তথ্য পান.
অনুমোদিত ও অবরুদ্ধ সাইট সংগ্রহ পরিচালনা করুন
ওয়ার্কস্পেসের নিয়ন্ত্রণ ব্যবহার করুন
আপনার ওয়ার্কস্পেসে শেয়ারপয়েন্ট অ্যাপের সুরক্ষা ও নিরাপত্তা নিয়ন্ত্রণ খুলুন.
প্রবেশাধিকার মোড-এর অধীনে অনুমোদিত সাইট বা অবরুদ্ধ সাইট নির্বাচন করুন.
নির্বাচিত তালিকায় সাইট সংগ্রহগুলো যোগ করুন. নিচে বর্ণিত সিএসভি আপলোড পদ্ধতিও ব্যবহার করতে পারেন.
পরিবর্তনগুলো পর্যালোচনা করে সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন.
সংরক্ষিত নীতি যাচাই করুন এবং আপনার বিন্যাস পরীক্ষা করুন.
প্রশাসনিক এপিআই দিয়ে যোগ করা সাইটগুলো ওয়ার্কস্পেসের নিয়ন্ত্রণে দেখা যায়. ব্যবহারকারী ইন্টারফেসে যোগ করা সাইটগুলোও এপিআইয়ের মাধ্যমে পাওয়া যায়. যেকোনো একটি মাধ্যম দিয়ে এন্ট্রি যোগ করতে বা সরাতে পারেন; যে পদ্ধতিতে সাইট যোগ করা হয়, পরে শুধু সেই পদ্ধতি ব্যবহার করতে হয় না.
অনুমোদিত ও অবরুদ্ধ সাইট মোডের মধ্যে পরিবর্তন করুন
একসঙ্গে কেবল একটি তালিকায় এন্ট্রি থাকতে পারে. অন্য মোডে এন্ট্রি যোগ করার আগে বিদ্যমান তালিকা খালি করে সেই পরিবর্তন সংরক্ষণ করুন. তারপর অন্য মোড নির্বাচন করুন, কাঙ্ক্ষিত সংগ্রহগুলো যোগ করুন এবং আবার সংরক্ষণ করুন.
সক্রিয় তালিকা খালি করে সংরক্ষণ করার সঙ্গে সঙ্গেই প্রবেশাধিকার বদলে যায়. অনুমোদনের তালিকা খালি করলে সেটির সাইটসংক্রান্ত বিধিনিষেধ উঠে যায়; নিষেধের তালিকা খালি করলে সেটির অবরোধগুলো উঠে যায়. অন্য প্রশাসকদের সঙ্গে মিলে এই পরিবর্তনের পরিকল্পনা করুন. কারণ একটি তালিকা খালি করা ও অন্যটি সংরক্ষণের মধ্যবর্তী সময়ে এমন প্রবেশাধিকার পাওয়া যেতে পারে, যা আপনার চূড়ান্ত নীতি সীমিত করবে.
সিএসভি থেকে সাইট সংগ্রহ আপলোড করুন
সিএসভি আপলোডে শুধু সাইট সংগ্রহ সমর্থিত. সংবেদনশীলতার লেবেল অনুযায়ী ফাইল বাদ দিতে এনক্রিপশনবিহীন বর্জিত সংবেদনশীলতার লেবেল-এর অধীনে লেবেলের জিইউআইডিগুলো যোগ করুন.
সুরক্ষা ও নিরাপত্তা নিয়ন্ত্রণ খুলুন এবং কাঙ্ক্ষিত প্রবেশাধিকার মোড নির্বাচন করুন.
সাইট সংগ্রহের জিইউআইডি বা মাইক্রোসফট গ্রাফের তিন অংশের সাইট আইডি দিয়ে একটি সিএসভি তৈরি করুন. পুরো ফাইলে শনাক্তকারীর একই বিন্যাস ব্যবহার করুন.
সিএসভি ফাইল আপলোড করুন নির্বাচন করে ফাইলটি বেছে নিন.
আমদানির ফলাফল ও নির্বাচিত তালিকা পর্যালোচনা করুন. এগিয়ে যাওয়ার আগে সারিসংক্রান্ত ত্রুটি বা সতর্কতার সমাধান করুন.
পরিবর্তনগুলো কার্যকর করতে সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন, তারপর সংরক্ষিত তালিকা যাচাই করুন.
সিএসভির শর্ত ও কার্যপ্রণালি:
ফাইলের সর্বোচ্চ আকার: ১ এমবি.
কলামের শিরোনাম ঐচ্ছিক.
প্রতি সারিতে একটি সংগ্রহের জিইউআইডি অথবা গ্রাফের তিন অংশের সাইট আইডি ব্যবহার করুন. তিনটি অংশ একটি ঘরে উদ্ধৃতিচিহ্নের মধ্যে রাখা যায় অথবা তিনটি কলামে ভাগ করে দেওয়া যায়.
গ্রাফের তিন অংশের আইডি সংগ্রহের জিইউআইডিতে রূপান্তরিত হয়. তিন অংশের আইডি আমদানি করলে শুধু একটি নির্দিষ্ট সাইটের জন্য নিয়ম তৈরি হয় না.
আমদানির মাধ্যমে নির্বাচিত তালিকায় নতুন এন্ট্রি যোগ হয় এবং বিদ্যমান এন্ট্রিগুলো বজায় থাকে. একই সংগ্রহ একাধিকবার থাকলে একবারই রাখা হয়; আমদানির সংখ্যায় শুধু নতুন যোগ হওয়া সংগ্রহ গণনা করা হয়.
মিশ্র বিন্যাস ও ত্রুটিপূর্ণ সারি প্রত্যাখ্যান করা হয়. আপলোডে শুধু সাইটের ইউআরএল থাকলে একটি সতর্কতা দেখানো হয় এবং কোনো সাইট যোগ করা হয় না. আগে ইউআরএলগুলো থেকে সংগ্রহের জিইউআইডি বের করুন.
আপলোড করলে শুধু খসড়া তালিকা বদলায়. আপনি সংরক্ষণ করুন নির্বাচন না করা পর্যন্ত ওয়ার্কস্পেসের প্রবেশাধিকার হালনাগাদ হয় না.
এখানে বর্ণিত সিএসভি আপলোড দিয়ে সাইট সংগ্রহ পরিচালনা করা হয়. সংবেদনশীলতার লেবেল অনুযায়ী বর্জন আলাদাভাবে নির্ধারণ করুন.
আপনার কাছে শেয়ারপয়েন্ট ইউআরএলের সিএসভি থাকলে, কুকবুক সহায়ক প্রোগ্রামের সিএসভি কর্মপ্রবাহ দিয়ে সেগুলোর শনাক্তকারী বের করা এবং এপিআইয়ের মাধ্যমে অনুমোদনের তালিকা পরিচালনা করা যায়. এর site_url বা url ইনপুটের বিন্যাস ও কর্মপ্রবাহ ব্যবহারকারী ইন্টারফেসে শনাক্তকারী আপলোডের পদ্ধতি থেকে আলাদা.
নীতি ও অনুরোধের সীমা বুঝে নিন
নীতির পূর্বনির্ধারিত সীমা হলো ১০,০০০ সাইট সংগ্রহ. ওয়ার্কস্পেসের নীতির সীমা বাড়িয়ে সর্বোচ্চ ১,২০,০০০ সাইট সংগ্রহ করতে হলে OpenAI-এর মাধ্যমে তা চালু করাতে হবে; আরও বড় পরিসরে বাস্তবায়নের পরিকল্পনার আগে আপনার OpenAI দলের সঙ্গে যোগাযোগ করুন.
প্রতিটি এপিআই পরিবর্তনমূলক অনুরোধ ও বর্তমান কুকবুক স্ক্রিপ্ট প্রতি অনুরোধে সর্বোচ্চ ১০,০০০ সংগ্রহের জিইউআইডি গ্রহণ করে. ওয়ার্কস্পেসের নীতির সীমা বাড়ালেও প্রতি অনুরোধের এই সীমা বাড়ে না. উৎস ইউআরএল নয়, স্বতন্ত্র সাইট সংগ্রহ গণনা করুন: একাধিক ইউআরএল একই সংগ্রহ নির্দেশ করতে পারে.
ওয়ার্কস্পেসের প্রশাসনিক এপিআই ব্যবহার করুন
https://api.chatgpt.com-এর সঙ্গে আপনার ওয়ার্কস্পেসের ইউইউআইডি ও ChatGPT ওয়ার্কস্পেসের প্রশাসনিক কী ব্যবহার করুন.
অনুমোদনের তালিকার হালনাগাদ কমান্ড ও অনুরোধের উদাহরণের জন্য কুকবুক ব্যবহার করুন:
সাইট সংগ্রহের পূর্বরূপ দেখুন ও যোগ করুন. নতুন সংগ্রহ যোগ করলেও বিদ্যমান অনুমোদিত সংগ্রহগুলো বজায় থাকে.
পরিবর্তন করার আগে বর্তমান নীতি পর্যালোচনা করুন, তারপর সেটি আবার পড়ুন এবং পরিবর্তনের পরের প্রবেশাধিকার পরীক্ষা করুন. শেষ অনুমোদিত সংগ্রহটি সরালে বা অনুমোদনের তালিকা খালি করলে সাইটসংক্রান্ত সেই বিধিনিষেধ উঠে যায়. অনুমোদনের তালিকার বিধিনিষেধ তুলে নিতে না চাইলে যোগ করার খালি অনুরোধ পাঠাবেন না.
সবার জন্য উন্মুক্ত কুকবুক সহায়ক প্রোগ্রামটি বর্তমানে শুধু অনুমোদনের তালিকা পরিচালনা করে. এটি নিষেধের তালিকা বা সংবেদনশীলতার লেবেল অনুযায়ী বর্জন পরিচালনা করে না. ওই কাজগুলোর জন্য ওপরে বর্ণিত ওয়ার্কস্পেসের নিয়ন্ত্রণ ব্যবহার করুন.
সংবেদনশীলতার লেবেলযুক্ত ফাইল বাদ দিন
লেবেলের জিইউআইডি খুঁজুন
আপনার মাইক্রোসফট ৩৬৫ বা পারভিউ প্রশাসকের কাছে কাঙ্ক্ষিত লেবেলের অপরিবর্তনীয় জিইউআইডি চান. প্রদর্শিত নাম নয়, জিইউআইডি ব্যবহার করুন.
প্রশাসক মাইক্রোসফট গ্রাফের মাধ্যমে লেবেলের তালিকা দেখতে পারেন. টোকেনের জন্য প্রযোজ্য SensitivityLabel.Read বা SensitivityLabels.Read.All অনুমতি প্রয়োজন. কাঙ্ক্ষিত লেবেলের নামের সঙ্গে সেটির আইডি মিলিয়ে নিন এবং এর সুরক্ষা সেটিংস পরীক্ষা করুন.
প্রয়োজনীয় শর্ত ও উদাহরণের জন্য দেখুন সংবেদনশীলতার লেবেলের তালিকা দেখুন এবং সংবেদনশীলতার লেবেলের বৈশিষ্ট্য. লেবেলের এই অনুমতিগুলো শেয়ারপয়েন্ট ইউআরএল থেকে শনাক্তকারী বের করতে ব্যবহৃত সাইট পড়ার অনুমতি থেকে আলাদা.
বর্জনের জন্য লেবেল যোগ করুন
শেয়ারপয়েন্ট অ্যাপের সুরক্ষা ও নিরাপত্তা নিয়ন্ত্রণ খুলুন.
এনক্রিপশনবিহীন বর্জিত সংবেদনশীলতার লেবেল-এর অধীনে প্রতিটি এনক্রিপশনবিহীন লেবেলের জিইউআইডি লিখুন.
বিন্যাস সংরক্ষণ করুন এবং বর্জিত লেবেলযুক্ত একটি সমর্থিত ফাইল পরীক্ষা করুন.
নির্ধারিত লেবেলের সঙ্গে মিলে যায় এমন সমর্থিত লেবেলযুক্ত ফাইলগুলো শেয়ারপয়েন্ট অ্যাপের ফলাফল থেকে বাদ দেওয়া হয়. এনক্রিপশন প্রয়োগ করে এমন লেবেলযুক্ত ফাইলগুলো পূর্বনির্ধারিতভাবেই বাদ দেওয়া থাকে.
আপনার বিন্যাস পরীক্ষা করুন
আপনার প্রতিষ্ঠানের অনুমোদিত পরীক্ষামূলক ফাইল ও অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করুন. পরীক্ষার আগে নিশ্চিত করুন, একই মাইক্রোসফট অ্যাকাউন্ট দিয়ে শেয়ারপয়েন্টে প্রতিটি ফাইলে সরাসরি প্রবেশ করা যায়.
অনুমোদিত সাইট মোডে তালিকা খালি না থাকলে, একটি অনুমোদিত সংগ্রহের ফাইল ও একটি তালিকাবহির্ভূত সংগ্রহের ফাইল পরীক্ষা করুন. অ্যাপের মাধ্যমে কেবল অনুমোদিত সংগ্রহে প্রবেশ করা সম্ভব হওয়া উচিত.
অবরুদ্ধ সাইট মোডে একটি অবরুদ্ধ সংগ্রহের ফাইল ও একটি অবরুদ্ধ নয় এমন সংগ্রহের ফাইল পরীক্ষা করুন. অবরুদ্ধ সংগ্রহে প্রবেশ করা সম্ভব হওয়া উচিত নয়; অবরুদ্ধ নয় এমন সংগ্রহে প্রবেশাধিকার মাইক্রোসফটের অনুমতি ও অন্যান্য নিয়ন্ত্রণের ওপর নির্ভর করবে.
বর্জিত সংবেদনশীলতার লেবেলযুক্ত একটি সমর্থিত পরীক্ষামূলক ফাইল পরীক্ষা করুন. এটি অ্যাপের ফলাফলে দেখা যাওয়া উচিত নয়.
এপিআই দিয়ে পরিবর্তনের পর ব্যবহারকারী ইন্টারফেসে সংরক্ষিত তালিকাটি এপিআই থেকে পাওয়া নীতির সঙ্গে মিলিয়ে দেখুন.
সিএসভি আপলোডের পর পরিবর্তনগুলো সংরক্ষণ করুন এবং নিয়ন্ত্রণগুলো আবার খুলে নিশ্চিত করুন যে কাঙ্ক্ষিত সংগ্রহগুলো রয়ে গেছে.
ফলাফল কাঙ্ক্ষিত নীতির সঙ্গে না মিললে ওয়ার্কস্পেস, নির্বাচিত প্রবেশাধিকার মোড, সংরক্ষিত তালিকা, সংগ্রহের জিইউআইডি, লেবেলের জিইউআইডি, সমর্থিত ফাইলের ধরন ও ব্যবহারকারীর মাইক্রোসফট অনুমতি পরীক্ষা করুন. তালিকা খালি করলে প্রবেশাধিকারে যে পরিবর্তন হবে তা না চাইলে, সমস্যা সমাধানের পদক্ষেপ হিসেবে তালিকা খালি করবেন না.
কোনো নিয়ন্ত্রণ খুঁজে না পেলে বা অপ্রত্যাশিত প্রবেশাধিকারের বিষয়ে সাহায্যের জন্য দেখুন: OpenAI সহায়তা দলের সঙ্গে যোগাযোগ. সহায়তার অনুরোধে প্রশাসনিক কী বা মাইক্রোসফট গ্রাফ টোকেন দেবেন না.
সীমাবদ্ধতাগুলো বুঝে নিন
সংগ্রহের একটি নিয়ম পুরো সাইট সংগ্রহের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য. এটি দিয়ে কোনো নির্দিষ্ট উপসাইট, ফোল্ডার বা ফাইলে প্রবেশাধিকার সীমাবদ্ধ করা যায় না.
শেয়ারপয়েন্ট সাইটের বিধিনিষেধ স্বয়ংক্রিয়ভাবে ওয়ানড্রাইভের প্রবেশাধিকার সীমাবদ্ধ করে না.
সংবেদনশীলতার লেবেল অনুযায়ী ছাঁকন কেবল সেখানেই প্রযোজ্য, যেখানে মাইক্রোসফট গ্রাফ সমর্থিত লেবেলের মেটাডেটা সরবরাহ করে. এর মধ্যে রয়েছে সমর্থিত অফিস নথি, পিডিএফ ও এমপি৪ ফাইল.
সংবেদনশীলতার লেবেল সমর্থন করে না এমন ফাইলের ধরন, যেমন টিএক্সটি ও সিএসভি, লেবেলবিহীন হিসেবে গণ্য হয়. অন্য শর্ত অনুযায়ী অনুমতি থাকলে সেগুলোতে প্রবেশাধিকার বজায় থাকে. ফাইলের ধরনসংক্রান্ত এই সীমাবদ্ধতা সাইটের প্রবেশাধিকার নির্ধারণের জন্য সিএসভি আপলোড করার বিষয় থেকে আলাদা.
সিএসভি আপলোড ও সবার জন্য উন্মুক্ত নমুনা সহায়ক প্রোগ্রাম দিয়ে সংবেদনশীলতার লেবেল অনুযায়ী বর্জন নির্ধারণ করা যায় না. এই নিবন্ধে একসঙ্গে অনেক লেবেল পরিচালনার কোনো এপিআইয়ের বিবরণ দেওয়া নেই.
কোনো নীতি সংরক্ষণ করা বা এপিআই থেকে সফল প্রতিক্রিয়া পাওয়া, যে অ্যাকাউন্টের জন্য নীতিটি প্রযোজ্য সেটি দিয়ে প্রবেশাধিকার পরীক্ষার বিকল্প নয়.
পাইথন প্রশাসনিক সহায়ক প্রোগ্রাম ব্যবহার করুন
সম্পূর্ণ নমুনা কোড ও কমান্ড OpenAI কুকবুকে হালনাগাদ রাখা হয়:
পাইথন ৩.১০ বা পরবর্তী সংস্করণ ব্যবহার করুন. সহায়ক প্রোগ্রামটি পাইথনের মানক লাইব্রেরি ব্যবহার করে. এটি চালানোর আগে নির্দেশিকা পড়ুন এবং পরিবর্তন কার্যকর না করে পরীক্ষামূলকভাবে চালিয়ে সেগুলো পর্যালোচনা করুন.
বর্তমান সহায়ক প্রোগ্রামটি এনভায়রনমেন্ট ভেরিয়েবল থেকে পরিচয় যাচাইয়ের তথ্য পড়ে; নির্দেশিকার নিরাপদ ইনপুট দেওয়ার নির্দেশনা অনুসরণ করুন. অনুমোদনের তালিকা খালি করতে এতে স্পষ্ট নিশ্চিতকরণ প্রয়োজন. সেই নিশ্চিতকরণ ছাড়াই কোনো এন্ট্রি সরানো যেতে পারে, তাই সরানোর আগে পরিবর্তন কার্যকর না করে পরীক্ষামূলকভাবে চালিয়ে তা পর্যালোচনা করুন.
পুনরায় চেষ্টার প্রক্রিয়া ও ঐচ্ছিক আইডেমপোটেন্সি কী সম্পর্কে জানতে দেখুন নিরাপদে নীতি হালনাগাদের পুনরায় চেষ্টা করুন. ওয়ার্কস্পেসে সমর্থিত হলেই কেবল আইডেমপোটেন্সি কী ব্যবহার করুন এবং কোনো ব্যর্থতার ফলাফল অস্পষ্ট হলে বর্তমান নীতি পরীক্ষা করুন.
সহায়ক প্রোগ্রামটি ওয়ার্কস্পেসের সুবিধা চালু করে না বা নীতি কার্যকর হচ্ছে কি না যাচাই করে না. এর অফলাইন পরীক্ষায় মাইক্রোসফট গ্রাফ ও ChatGPT প্রশাসনিক এপিআই কলের অনুকরণ ব্যবহার করা হয়.
একাধিক অনুরোধের মাধ্যমে করা পরিবর্তনগুলো অবিভাজ্য একক হিসেবে কার্যকর হয় না. একাধিক সংগ্রহ সরানোর প্রক্রিয়া মাঝপথে ব্যর্থ হলে তার আগের কিছু সংগ্রহ ইতিমধ্যেই সরানো হয়ে থাকতে পারে. পুনরায় চেষ্টা করার আগে বর্তমান নীতি পড়ুন.
সাধারণ প্রশ্নোত্তর
সাইটের নিয়ন্ত্রণ কি মাইক্রোসফটের অনুমতির বিকল্প.
না. অ্যাপটি তখনও প্রতিটি ব্যবহারকারীর মাইক্রোসফট অনুমতি ব্যবহার করে. ব্যবহারকারী ও মডেলকে প্রতিক্রিয়া দেখানোর আগে OpenAI নির্ধারিত সাইট ছাঁকন প্রয়োগ করে.
খালি অনুমোদনের তালিকা কি সব সাইট অবরুদ্ধ করে.
না. খালি অনুমোদনের তালিকা মানে “সব অবরুদ্ধ করা” নয়. নিষেধের তালিকায় এন্ট্রি থাকলে সেই সংগ্রহগুলো অবরুদ্ধই থাকে. কোনো তালিকাতেই এন্ট্রি না থাকলে ব্যবহারকারীদের মাইক্রোসফট অনুমতি ও অন্য নির্ধারিত নিয়ন্ত্রণগুলো প্রবেশাধিকার নির্ধারণ করে.
প্রশাসনিক এপিআইয়ের পরিবর্তনগুলো কি লগে রাখা হয়.
প্রশাসনিক এপিআই দিয়ে নীতিতে করা পরিবর্তনগুলো ওয়ার্কস্পেসের নিরীক্ষা ও বিধি পরিপালন লগে নথিভুক্ত করা হয়.