দ্রষ্টব্য: প্লাগইনটি সব ওয়ার্কস্পেসে উপলব্ধ নাও থাকতে পারে
সংক্ষিপ্ত পরিচিতি
ওয়াননোট প্লাগইন নোট খুঁজে পেতে ও সেগুলোর সারসংক্ষেপ করতে, সিদ্ধান্ত ও করণীয়গুলো একত্র করতে এবং সমর্থিত কাজের মাধ্যমে নোট তৈরি বা হালনাগাদ করতে সাহায্য করতে পারে. কোন সুবিধাগুলো পাওয়া যাবে, তা আপনার অ্যাকাউন্ট, ওয়ার্কস্পেস, পণ্যের ইন্টারফেস ও মাইক্রোসফটের অনুমতির ওপর নির্ভর করে.
ওয়াননোট সংযুক্ত করুন
প্লাগইন বিভাগে OpenAI-এর তৈরি প্লাগইনটি খুঁজে নিন এবং সংযোগের নির্দেশনা অনুসরণ করুন. আপনি যে নোটগুলো ব্যবহার করতে চান, সেগুলোর মালিকানা বা সমর্থিত প্রবেশাধিকার আছে এমন মাইক্রোসফট অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন. প্রশাসক-পরিচালিত ওয়ার্কস্পেস বা মাইক্রোসফট প্রতিষ্ঠানের ক্ষেত্রে প্রশাসকের অনুমোদন লাগতে পারে.
ইনস্টল ও নির্বাচন করার সাধারণ নির্দেশনার জন্য ChatGPT ও Codex-এ প্লাগইন দেখুন. ওয়াননোট সংযুক্ত করলে মাইক্রোসফটে আপনার অনুমতির পরিধি বাড়ে না.
নোট খুঁজুন ও সারসংক্ষেপ করুন
নোটবুক, বিভাগ বা পৃষ্ঠার নাম দিন এবং আপনার কী তথ্য দরকার, তা বর্ণনা করুন. যেমন:
আমার প্রজেক্ট অ্যাপোলোর নোটগুলোতে থাকা সিদ্ধান্ত ও অমীমাংসিত প্রশ্নগুলো খুঁজে বের করো. তথ্যের উৎস পৃষ্ঠাগুলোর লিংক দাও.
নির্দিষ্ট নোটবুক, বিভাগ ও তারিখের পরিসর উল্লেখ করলে অনুরোধের পরিধি সীমিত করা সহজ হয়. কিছু অনুসন্ধান কেবল সীমিত কিছু পৃষ্ঠার মধ্যে চলে. ফলাফল অসম্পূর্ণ হলে তথ্যটি নেই ধরে নেওয়ার আগে অনুরোধের পরিধি সীমিত করুন বা অনুসন্ধান চালিয়ে যেতে বলুন.
নোটবুকে প্রবেশাধিকার সম্পর্কে জানুন
ব্যক্তিগত নোটবুকের জন্য নির্ধারিত কাজগুলো শুধু সংযুক্ত মাইক্রোসফট অ্যাকাউন্টের মালিকানাধীন নোটবুকেই করা যায়. অন্য কেউ আপনার সঙ্গে শেয়ার করেছেন এমন ব্যক্তিগত নোটবুক ওই কার্যপ্রবাহে নাও দেখা যেতে পারে.
মাইক্রোসফট ৩৬৫ গ্রুপ ও শেয়ারপয়েন্ট সাইটের নোটবুকের জন্য শেয়ার করা নোটবুকের আলাদা সমর্থিত কার্যপ্রবাহ ব্যবহার করা হয়. ওই নোটগুলো চাইলে গ্রুপ বা সাইট এবং কাঙ্ক্ষিত নোটবুকটি নির্দিষ্ট করে দিন. মাইক্রোসফটের পণ্যে কোনো নোটবুকে প্রবেশাধিকার থাকার অর্থ এই নয় যে ওয়াননোট প্লাগইনের প্রতিটি কাজ ওই ধরনের নোটবুকে করা যাবে.
নোট তৈরি বা হালনাগাদ করুন
কোন নোটবুক, বিভাগ ও পৃষ্ঠায় কী পরিবর্তন চান, তা নির্দিষ্ট করে দিন. যেমন:
প্রজেক্ট অ্যাপোলোর উদ্বোধনসংক্রান্ত পৃষ্ঠার শেষে সভার এই সিদ্ধান্তগুলো যোগ করো. আগের নোটগুলো অপরিবর্তিত রাখো.
কোনো কাজের অনুমতি দেওয়ার আগে কোথায় কী পরিবর্তন করা হবে, তা পর্যালোচনা করুন. কোনো সংযোগ দিয়ে নোট পড়া গেলেও সেটির নোট তৈরি বা সম্পাদনা করার অনুমতি নাও থাকতে পারে. ওয়ার্কস্পেসের নীতিমালা, মাইক্রোসফটের অনুমতি ও অনুমোদনের শর্তগুলো এখানেও প্রযোজ্য.
পৃষ্ঠার অনুলিপি তৈরি করুন
সমর্থিত কার্যপ্রবাহে কোনো পৃষ্ঠার অনুলিপি তৈরি করা হলে, আরেকটি অনুলিপি তৈরি শুরু করার আগে চলমান কাজটি শেষ হতে দিন এবং গন্তব্য পরীক্ষা করুন. অনুরোধ গ্রহণ করা মানেই অনুলিপি তৈরি সম্পন্ন হওয়া নয়. ফলাফল স্পষ্ট না হলে, কাজটির অবস্থা নিশ্চিত না হওয়া পর্যন্ত একই অনুরোধ আবার করবেন না.
সমস্যার সমাধান
ওয়াননোট দেখা যাচ্ছে না বা নিষ্ক্রিয় আছে
আপনি সঠিক অ্যাকাউন্ট ও ওয়ার্কস্পেস ব্যবহার করছেন কি না, যাচাই করুন. প্রশাসক-পরিচালিত ওয়ার্কস্পেসে প্লাগইন ও সেটির জন্য প্রয়োজনীয় অ্যাপ সেটিংস পর্যালোচনা করতে প্রশাসককে বলুন. ধাপে ধাপে চালু করার প্রক্রিয়া ও ব্যবহারের ইন্টারফেস অনুযায়ী উপলব্ধতা ভিন্ন হতে পারে.
মাইক্রোসফট প্রশাসকের অনুমোদন চাইছে
সংযোগটির জন্য যেসব অনুমতি চাওয়া হয়েছে, সেগুলো পর্যালোচনা করতে আপনার মাইক্রোসফট প্রশাসককে বলুন. দেখানো অনুমোদনপ্রক্রিয়া অনুসরণ করুন; সহায়তা দলের সঙ্গে পাসওয়ার্ড, টোকেন বা ক্লায়েন্ট সিক্রেট শেয়ার করবেন না.
কোনো নোটবুক বা পৃষ্ঠা দেখা যাচ্ছে না
কোন মাইক্রোসফট অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত আছে এবং নোটবুকটি আপনার নিজস্ব, আপনার সঙ্গে শেয়ার করা, নাকি কোনো গ্রুপ বা শেয়ারপয়েন্ট সাইটে রাখা আছে, তা নিশ্চিত করুন. ওই ধরনের নোটবুকের জন্য সমর্থিত কার্যপ্রবাহটি দেখে নিন. অনুসন্ধান কাঙ্ক্ষিত নোটবুক বা বিভাগের মধ্যে সীমিত করুন এবং ফলাফল অসম্পূর্ণ ছিল কি না, যাচাই করুন.
লেখা বা অনুলিপি তৈরির কাজ ব্যর্থ হচ্ছে
একই মাইক্রোসফট অ্যাকাউন্ট দিয়ে সরাসরি কাঙ্ক্ষিত পরিবর্তনটি করা যায় কি না এবং আপনার ওয়ার্কস্পেসে কাজটির অনুমতি আছে কি না, যাচাই করুন. ঠিক কোথায় কাজটি করতে চেয়েছিলেন, কী ত্রুটি হয়েছে এবং কখন হয়েছে, তা লিখে রাখুন. অনুলিপি তৈরি হয়েছে কি না জানা না গেলে, আবার চেষ্টা করার আগে গন্তব্য ও আগের কাজটির অবস্থা পরীক্ষা করুন.