দ্রষ্টব্য: প্লাগইনটি সব ওয়ার্কস্পেসে উপলভ্য নাও হতে পারে.
সংক্ষিপ্ত পরিচিতি
ওয়াননোট প্লাগইন আপনাকে নোট খুঁজতে ও সেগুলোর সারসংক্ষেপ তৈরি করতে, সিদ্ধান্ত ও করণীয় কাজগুলো একত্র করতে এবং সমর্থিত কাজের মাধ্যমে নোট তৈরি বা হালনাগাদ করতে সাহায্য করতে পারে. কোন সুবিধাগুলো পাওয়া যাবে, তা আপনার অ্যাকাউন্ট, ওয়ার্কস্পেস, পণ্যের কোন ইন্টারফেস ব্যবহার করছেন এবং মাইক্রোসফটের অনুমতির ওপর নির্ভর করে.
ওয়াননোট সংযুক্ত করুন
প্লাগইন বিভাগে OpenAI-এর তৈরি প্লাগইনটি খুঁজুন এবং সংযোগের নির্দেশনা অনুসরণ করুন. আপনি যে নোটগুলো ব্যবহার করতে চান, সেগুলোর মালিকানা বা সমর্থিত প্রবেশাধিকার রয়েছে এমন মাইক্রোসফট অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করুন. পরিচালনাধীন ওয়ার্কস্পেস বা মাইক্রোসফট প্রতিষ্ঠানের ক্ষেত্রে প্রশাসকের অনুমোদন লাগতে পারে.
ইনস্টল ও নির্বাচন করার সাধারণ নির্দেশনার জন্য দেখুন: ChatGPT ও Codex-এ প্লাগইন. ওয়াননোট সংযুক্ত করলে মাইক্রোসফটে আপনার অনুমতির পরিধি বাড়ে না.
অতিথি হিসেবে সংযুক্ত করুন
ওয়াননোট অ্যাপের সঙ্গে আপনার আগে থেকেই সংযোগ থাকতে হবে. অন্য মাইক্রোসফট প্রতিষ্ঠানটিতে আপনার অতিথি হিসেবে প্রবেশাধিকার এবং সেটির বিষয়বস্তু ব্যবহারের অনুমতিও থাকতে হবে. সেই প্রতিষ্ঠানের মাইক্রোসফট প্রশাসককে অবশ্যই ChatGPT অ্যাপটি অনুমোদন করতে হবে.
সেই প্রশাসকের কাছে প্রতিষ্ঠানের টেন্যান্ট আইডি চান. প্রয়োজনীয় অনুমতি থাকলে আপনি মাইক্রোসফটের টেন্যান্ট আইডি খোঁজার নির্দেশনাও অনুসরণ করতে পারেন.
অ্যাপের সংযুক্ত অ্যাকাউন্টগুলো খুলুন এবং আরেকটি অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত করুন নির্বাচন করুন.
উন্নত সেটিংস নির্বাচন করুন, তারপর অতিথি অ্যাকাউন্ট হিসেবে সংযুক্ত করুন চালু করুন.
মাইক্রোসফট টেন্যান্ট আইডি ঘরে প্রতিষ্ঠানের আইডি লিখুন. ওয়েবে ChatGPT-এর কিছু সংস্করণে এই ঘরটির নাম টেন্যান্ট আইডি.
পরিবর্তনগুলো সংরক্ষণ করুন দেখা গেলে সেটি নির্বাচন করুন. সেই প্রতিষ্ঠানে অতিথি হিসেবে প্রবেশাধিকার রয়েছে এমন মাইক্রোসফট অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করুন এবং অনুমতি দেওয়ার প্রক্রিয়া সম্পন্ন করুন.
নোট খুঁজুন ও সারসংক্ষেপ তৈরি করুন
নোটবুক, বিভাগ বা পৃষ্ঠার নাম দিন এবং আপনার কী তথ্য দরকার তা বর্ণনা করুন. যেমন:
আমার প্রজেক্ট অ্যাপোলোর নোটগুলোতে থাকা সিদ্ধান্ত ও অমীমাংসিত প্রশ্নগুলো খুঁজে বের করো. তথ্যের উৎস পৃষ্ঠাগুলোর লিংক দাও.
নির্দিষ্ট নোটবুক, বিভাগ ও তারিখের পরিসর উল্লেখ করলে অনুরোধের পরিধি সীমিত করা সহজ হয়. কিছু অনুসন্ধান শুধু সীমিত সংখ্যক পৃষ্ঠার মধ্যে চালানো হয়. ফলাফল অসম্পূর্ণ হলে, তথ্যটি নেই বলে ধরে নেওয়ার আগে অনুরোধের পরিধি সীমিত করুন বা অনুসন্ধান চালিয়ে যেতে বলুন.
নোটবুকে প্রবেশাধিকারের বিষয়টি বুঝে নিন
ব্যক্তিগত নোটবুকের কাজগুলো শুধু সংযুক্ত মাইক্রোসফট অ্যাকাউন্টের মালিকানাধীন নোটবুকেই করা যায়. অন্য কেউ আপনার সঙ্গে শেয়ার করেছেন এমন ব্যক্তিগত নোটবুক ওই কার্যপ্রবাহে নাও দেখা যেতে পারে.
মাইক্রোসফট ৩৬৫ গ্রুপ ও শেয়ারপয়েন্ট সাইটের নোটবুকের জন্য শেয়ার করা নোটবুকের আলাদা সমর্থিত কার্যপ্রবাহ ব্যবহার করা হয়. ওই নোটগুলো চাইলে গ্রুপ বা সাইট এবং কাঙ্ক্ষিত নোটবুকটি নির্দিষ্ট করে দিন. মাইক্রোসফটের পণ্যে কোনো নোটবুকে প্রবেশাধিকার থাকলেই যে ওয়াননোট প্লাগইনের প্রতিটি কাজ ওই ধরনের নোটবুকে করা যাবে, তা নয়.
নোট তৈরি বা হালনাগাদ করুন
কোন নোটবুক, বিভাগ ও পৃষ্ঠায় কী পরিবর্তন চান, তা নির্দিষ্ট করে দিন. যেমন:
প্রজেক্ট অ্যাপোলোর উদ্বোধনসংক্রান্ত পৃষ্ঠার শেষে সভার এই সিদ্ধান্তগুলো যোগ করো. আগের নোটগুলো অপরিবর্তিত রাখো.
কোনো কাজের অনুমতি দেওয়ার আগে কোথায় কী পরিবর্তন করা হবে তা পর্যালোচনা করুন. যে সংযোগের মাধ্যমে নোট পড়া যায়, সেটির নোট তৈরি বা সম্পাদনা করার অনুমতি নাও থাকতে পারে. ওয়ার্কস্পেসের নীতিমালা, মাইক্রোসফটের অনুমতি ও অনুমোদনের শর্তগুলো এখানেও প্রযোজ্য.
একটি পৃষ্ঠা অনুলিপি করুন
সমর্থিত কার্যপ্রবাহে কোনো পৃষ্ঠা অনুলিপি করা হলে, আরেকটি অনুলিপি শুরু করার আগে চলমান কাজটি শেষ হতে দিন এবং যেখানে অনুলিপিটি রাখার কথা, সেখানে যাচাই করুন. অনুরোধ গৃহীত হওয়া মানেই অনুলিপি সম্পন্ন হওয়া নয়. ফলাফল স্পষ্ট না হলে, অনুরোধটির অবস্থা নিশ্চিত না হওয়া পর্যন্ত একই অনুরোধ আবার করবেন না.
সমস্যার সমাধান
ওয়াননোট পাওয়া যাচ্ছে না বা নিষ্ক্রিয় আছে
আপনি সঠিক অ্যাকাউন্ট ও ওয়ার্কস্পেস ব্যবহার করছেন কি না যাচাই করুন. প্রশাসক-পরিচালিত ওয়ার্কস্পেসে, প্রশাসককে প্লাগইন ও এর জন্য প্রয়োজনীয় অ্যাপ সেটিংস পর্যালোচনা করতে বলুন. চালুর পর্যায় ও ব্যবহৃত ইন্টারফেস অনুযায়ী উপলভ্যতা ভিন্ন হতে পারে.
মাইক্রোসফট প্রশাসকের অনুমোদন চাইছে
সংযোগটির জন্য যেসব অনুমতি চাওয়া হয়েছে, সেগুলো আপনার মাইক্রোসফট প্রশাসককে পর্যালোচনা করতে বলুন. দেখানো অনুমোদনের ধাপগুলো অনুসরণ করুন; সহায়তা দলের সঙ্গে পাসওয়ার্ড, টোকেন বা ক্লায়েন্ট সিক্রেট শেয়ার করবেন না.
নোটবুক বা পৃষ্ঠা পাওয়া যাচ্ছে না
কোন মাইক্রোসফট অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত আছে এবং নোটবুকটি আপনার ব্যক্তিগত মালিকানাধীন, আপনার সঙ্গে শেয়ার করা, নাকি কোনো গ্রুপ বা শেয়ারপয়েন্ট সাইটে রাখা আছে, তা নিশ্চিত করুন. ওই ধরনের নোটবুকের জন্য সমর্থিত কার্যপ্রবাহটি যাচাই করুন. অনুসন্ধানটি কাঙ্ক্ষিত নোটবুক বা বিভাগের মধ্যে সীমিত করুন এবং ফলাফল অসম্পূর্ণ ছিল কি না যাচাই করুন.
লেখা বা অনুলিপি করার কাজ ব্যর্থ হচ্ছে
একই মাইক্রোসফট অ্যাকাউন্ট দিয়ে কাঙ্ক্ষিত পরিবর্তনটি সরাসরি করা যায় কি না এবং আপনার ওয়ার্কস্পেসে কাজটির অনুমতি আছে কি না যাচাই করুন. ঠিক কোথায় কাজটি করার চেষ্টা হয়েছে, কী ত্রুটি দেখা দিয়েছে এবং কখন ঘটেছে, তা লিখে রাখুন. অনুলিপি করার ফলাফল জানা না থাকলে, আবার চেষ্টা করার আগে যেখানে অনুলিপিটি রাখার কথা, সেই স্থান এবং আগের কাজটির অবস্থা যাচাই করুন.