এক নজরে

সভা প্লাগইন আপনার হয়ে নোট নেয় এবং আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী তৈরি সারসংক্ষেপ ও করণীয় কাজের তালিকা ChatGPT স্পেস-এ সংরক্ষণ করে. এরপর ChatGPT-তে সেই নোট ব্যবহার করে সে অনুযায়ী কাজ করতে পারবেন.

macOS-এর জন্য ChatGPT ডেস্কটপ অ্যাপে সভা প্লাগইন পাওয়া যায়. অনলাইন কল বা সরাসরি কথোপকথনে সভা ব্যবহার করুন—কলে কোনো বটকে যুক্ত করতে হবে না.

ব্যবহারের সুযোগ

সভা প্লাগইন কারা ব্যবহার করতে পারবেন?

সব Pro ও বিজনেস প্ল্যানে macOS-এর ChatGPT ডেস্কটপ অ্যাপে সভা প্লাগইনের বিটা সংস্করণ পাওয়া যায়. শিগগিরই iOS, অ্যান্ড্রয়েড ও উইন্ডোজেও এটি ব্যবহার করা যাবে.

ChatGPT Enterprise-এ কি সভা প্লাগইন পাওয়া যায়?

সভা প্লাগইন এখনও ChatGPT Enterprise-এর সবার জন্য উন্মুক্ত নয়. আমরা একটি আলফা কর্মসূচির মাধ্যমে সীমিতসংখ্যক এন্টারপ্রাইজ গ্রাহককে নিয়ে এটি পরীক্ষা করছি. আলফা কর্মসূচিতে অংশ নেওয়ার বিষয়ে জানতে আপনার অ্যাকাউন্ট ব্যবস্থাপকের সঙ্গে যোগাযোগ করুন.

শুরু করার উপায়

সভা প্লাগইন কীভাবে সেট আপ করব?

1. আপনার ম্যাকে ChatGPT ডেস্কটপ অ্যাপ খুলুন.

2. পাশের মেনুতে প্লাগইন খুলুন.

3. সভা খুঁজে ইনস্টল করুন.

4. পাশের মেনুতে সভা খুলে প্রাথমিক প্রস্তুতির ধাপগুলো অনুসরণ করুন.

5. অনুমতি চাওয়া হলে আপনার মাইক্রোফোন ও সিস্টেমের অডিও ব্যবহারের অনুমতি দিন.

আমার ক্যালেন্ডার সংযুক্ত করা কি জরুরি?

না. ক্যালেন্ডার সংযুক্ত না করেও নিজে থেকে নোট নেওয়া শুরু করতে পারেন. সভার অনুস্মারক পেতে ও আসন্ন সভাগুলো দেখতে গুগল ক্যালেন্ডার বা আউটলুক ক্যালেন্ডার প্লাগইন দিয়ে আপনার ক্যালেন্ডার সংযুক্ত করুন.

সভার নোট নেওয়া

নোট নেওয়ার আগে আমাকে কী করতে হবে?

সভায় সবাইকে জানান যে আপনি আলোচনার নোট নেবেন এবং শুরু করার আগে সবার সম্মতি নিন. আপনার অ্যাপে সম্মতি নেওয়ার অনুস্মারকটি আপনিই দেখতে পান. এটি অন্য অংশগ্রহণকারীদের জানায় না বা আপনার হয়ে তাঁদের সম্মতি নেয় না.

সভার নোট কীভাবে নেব?

• ChatGPT অ্যাপে সভা খুলুন.

• সভার নোট নেওয়া শুরু করতে নোট নিন-এ ক্লিক করুন. শুরু করার আগে সব অংশগ্রহণকারীর সম্মতি আছে কি না নিশ্চিত করুন.

• নিজের ভাবনা, প্রশ্ন বা বাড়তি প্রাসঙ্গিক তথ্য ধরে রাখতে সভার পৃষ্ঠায় নিজের নোট যোগ করুন.

• শেষ হলে নোট নেওয়া বন্ধ করুন.

সভা প্লাগইন কথোপকথনের প্রতিলিপি, আপনার নোট এবং আপনার অনুমতি পাওয়া সংযুক্ত অ্যাপের প্রাসঙ্গিক তথ্য ব্যবহার করে একই পৃষ্ঠায় আপনার উপযোগী সারসংক্ষেপ ও প্রস্তাবিত করণীয় কাজ যোগ করে. পাশাপাশি আপনার নিজের নোটও সংরক্ষিত থাকে.

পৃষ্ঠাটি অন্যদের সঙ্গে শেয়ার করতে পারেন. অথবা প্রস্তাবিত কাজগুলো পর্যালোচনা করে শুরু করতে পারেন, যাতে ChatGPT সেগুলো করে দেয়.

সভার নোট নিয়ে কাজ করা

আমার নোট কোথায় পাব?

পাশের মেনু থেকে সভা-তে গিয়ে বা ChatGPT স্পেস-এ নোটের পৃষ্ঠাগুলো খুলে আপনার সভার নোট খুঁজে পাবেন. নোটের ওপর নির্ভর করার বা তা শেয়ার করার আগে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য যাচাই করে নিন.

সভা সম্পর্কে ChatGPT-কে প্রশ্নও করতে পারেন. যেমন:

• “আজ আমাদের দলের সমন্বয় সভায় কী আলোচনা হয়েছে?”

• “গত সভায় জনের সঙ্গে পরবর্তী আলোচনার জন্য কোন সময় ঠিক করতে আমি রাজি হয়েছিলাম?”

সভা প্লাগইন কীভাবে আমার উপযোগী নোট তৈরি করে ও করণীয় কাজের পরামর্শ দেয়?

সভা প্লাগইন ChatGPT কাজ এবং আপনার সংযুক্ত অ্যাপের প্রাসঙ্গিক তথ্য ব্যবহার করে সভার সারসংক্ষেপ সমৃদ্ধ করে ও পরবর্তী করণীয় সম্পর্কে পরামর্শ দেয়, যেমন ইমেইলের খসড়া লেখা বা প্রকল্পের পরিকল্পনা হালনাগাদ করা.

সভার পৃষ্ঠায় প্রস্তাবিত প্রতিটি কাজ পর্যালোচনা ও সম্পাদনা করতে পারেন. এরপর এক ক্লিকেই কাজটি শুরু করে ChatGPT-কে তা করতে দিতে পারেন.

গোপনীয়তা ও তথ্য

আমার সভার নোট কারা দেখতে পাবেন?

সভার নোটের জন্য তৈরি পৃষ্ঠাগুলো প্রাথমিকভাবে শুধু আপনিই দেখতে পারেন. সেগুলো শেয়ার করবেন কি না, তা আপনিই ঠিক করবেন. সভার পৃষ্ঠা যাঁদের সঙ্গে শেয়ার করবেন, তাঁরা নোট দেখতে পারবেন, তবে কথোপকথনের প্রতিলিপি দেখতে পারবেন না.

আমার অডিও কীভাবে প্রক্রিয়াকরণ করা হয়?

সভার নোট তৈরি করতে সভা প্লাগইন আপনার ম্যাকের মাইক্রোফোন ও সিস্টেমের অডিও ব্যবহার করে এবং তা সরাসরি OpenAI-তে পাঠায়. নোট তৈরি হয়ে গেলে আপনার ম্যাক ও OpenAI-এর সার্ভার থেকে অডিও মুছে ফেলা হয়. এরপর তা আর শোনা যায় না.

আপনি অফলাইনে থাকলে বা প্রক্রিয়াকরণ শেষ না হলে, আপলোড বা প্রক্রিয়াকরণ শেষ হওয়ার অপেক্ষায় অডিও সাময়িকভাবে আপনার ম্যাকে থেকে যেতে পারে.

সমস্যার সমাধান

সভা প্লাগইন খুঁজে পাচ্ছি না বা ব্যবহার করতে পারছি না কেন?

নিশ্চিত করুন যে:

• আপনি macOS-এ ChatGPT ডেস্কটপ অ্যাপ ব্যবহার করছেন.

• আপনি এমন অ্যাকাউন্ট ও ওয়ার্কস্পেসে প্রবেশ করেছেন, যার প্ল্যানে এই সুবিধা রয়েছে.

• আপনি প্লাগইন থেকে সভা ইনস্টল করেছেন.

• বিজনেস প্ল্যান ব্যবহার করলে আপনার ওয়ার্কস্পেসে ChatGPT স্পেস ও সভা প্লাগইন চালু আছে. এগুলোর কোনোটি বন্ধ থাকলে আপনার ওয়ার্কস্পেসের প্রশাসকের সঙ্গে যোগাযোগ করুন.

সভা প্লাগইন পুরোনো ChatGPT ডেস্কটপ অ্যাপের রেকর্ড সুবিধা থেকে আলাদা.

আমার প্রতিলিপিতে কথোপকথনের কিছু অংশ নেই কেন?

সভা প্লাগইনের আপনার মাইক্রোফোন ও সিস্টেমের অডিও—দুটিই ব্যবহারের অনুমতি প্রয়োজন:

• মাইক্রোফোন: আপনার কণ্ঠস্বর ও আপনার ম্যাকের কাছে থাকা মানুষের কথার অডিও সরবরাহ করে.

• সিস্টেমের অডিও: অনলাইন সভার অন্য অংশগ্রহণকারীদের কথাসহ আপনার ম্যাকে বাজতে থাকা অডিও সরবরাহ করে.

দুটি অনুমতিই চালু আছে কি না দেখুন. আপনার কথা বাদ পড়ে থাকলে, যে মাইক্রোফোন ব্যবহার করতে চান সেটি সংযুক্ত আছে এবং কাজ করছে কি না, তা-ও দেখুন.

সভার অনুস্মারক ও স্বয়ংক্রিয়ভাবে নোট নেওয়া বন্ধ করার সুবিধা কীভাবে কাজ করে?

সভা প্লাগইন আপনাকে নোট নেওয়া শুরু বা বন্ধ করার কথা মনে করিয়ে দিতে পারে:

• আসন্ন সভা: ক্যালেন্ডার সংযুক্ত করে সভার অনুস্মারক চালু রাখলে আসন্ন সভার জন্য অনুস্মারক পাবেন.

• শনাক্ত করা সভা: আপনি কলে থাকলে সভা প্লাগইন তা শনাক্ত করে নোট নেওয়ার প্রস্তাব দিতে পারে, এমনকি সভাটি আপনার ক্যালেন্ডারে না থাকলেও.

• বন্ধ করার অনুস্মারক: কয়েক মিনিট কোনো শব্দ শনাক্ত না হলে সভা প্লাগইন মনে করিয়ে দেয়, আপনার সভা শেষ হয়ে থাকলে নোট নেওয়া বন্ধ করুন.

ল্যাপটপের ঢাকনা বন্ধ করলে, দীর্ঘ সময় কোনো শব্দ শনাক্ত না হলে বা একটি সেশন চার ঘণ্টায় পৌঁছালে সভা প্লাগইন স্বয়ংক্রিয়ভাবে নোট নেওয়া বন্ধ করে. যেকোনো সময় নিজে থেকেও নোট নেওয়া বন্ধ করতে পারেন.

আমি সভার অনুস্মারক পাচ্ছি না কেন?

ক্যালেন্ডার সংযুক্ত আছে এবং সেটিংসে সভার অনুস্মারক চালু আছে কি না দেখুন. যেকোনো সময় সভা খুলে নিজে থেকে নোট নেওয়া শুরু করতে পারেন.

আমার নোট এখনও তৈরি হয়নি কেন?

আপনার অডিও আপলোড ও প্রক্রিয়াকরণ শেষ হলে সভা প্লাগইন নোট তৈরি করে. নোট নেওয়া বন্ধ করার পর এই প্রক্রিয়া শেষ হতে কয়েক মিনিট লাগতে পারে.

সভার সময় আপনার ম্যাক অফলাইনে থাকলে ইন্টারনেট সংযোগ পরীক্ষা করুন, যাতে অডিও আপলোড হতে পারে. আপলোড বা প্রক্রিয়াকরণ শেষ হওয়ার অপেক্ষায় অডিও আপনার ম্যাকে থেকে যেতে পারে.