সংক্ষিপ্ত পরিচিতি
প্রশাসনিক কনসোলের এজেন্ট নিরাপত্তা বিভাগে আপনি এজেন্টের নীতিমালা ও কনফিগারেশন পরিচালনা করতে পারেন. এটি নীতিমালা ও কনফিগারেশন বিভাগের জায়গায় এসেছে.
স্থানীয় কাজ সিঙ্কের মাধ্যমে সদস্যরা ডেস্কটপ অ্যাপে কাজ মোডে একটি কাজ শুরু করে ওয়েব বা মোবাইলে একই কথোপকথন চালিয়ে যেতে পারেন. কাজটি চলার সময় সংযুক্ত কম্পিউটারের অনুমোদিত ফাইল ও সরঞ্জাম ব্যবহার করা যায়, আর সদস্য অন্য ডিভাইস থেকে তার অগ্রগতি দেখতে পারেন. যেসব ধাপে কম্পিউটারটি প্রয়োজন, সেগুলোর জন্য সেটিকে অনলাইনে ও সংযুক্ত থাকতে হবে.
এজেন্ট নিরাপত্তায় নীতিমালা স্থানান্তর করা এবং স্থানীয় কাজ সিঙ্ক চালু করা দুটি আলাদা পরিবর্তন. কোনো নীতিমালা স্থানান্তর বা সংরক্ষণ করলে সিঙ্ক চালু হয় না.
এজেন্ট নিরাপত্তায় আপনার নীতিমালা পর্যালোচনা করুন
প্রশাসনিক কনসোলে এজেন্ট নিরাপত্তা খুলে আপনার ওয়ার্কস্পেসে প্রযোজ্য সেটিংস পর্যালোচনা করুন.
যেসব নীতিমালা স্থানান্তরিত হয়েছে, সেগুলোর বিদ্যমান ক্লাউড নীতিমালাই সার্বিক ভিত্তিনীতি হয়ে যায়. স্থানীয় কাজ সিঙ্ক চালু করার আগে আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রয়োজনীয় নিয়ন্ত্রণব্যবস্থার সঙ্গে ওই ভিত্তিনীতি মিলিয়ে দেখুন.
বাধ্যতামূলক শর্ত ও পূর্বনির্ধারিত মান
বাধ্যতামূলক শর্তগুলো এমন সীমা নির্ধারণ করে, যা সদস্যরা অগ্রাহ্য করতে পারেন না.
পূর্বনির্ধারিত মানগুলো ওই সীমার মধ্যে প্রাথমিক মান নির্ধারণ করে. কোনো পূর্বনির্ধারিত মান বাধ্যতামূলক শর্তকে অগ্রাহ্য করতে পারে না.
সার্বিক ও পরিবেশের সেটিংস
সার্বিক বিভাগে অনুমোদন, ওয়েব অনুসন্ধান ও পরিচালিত সরঞ্জামের সেটিংসসহ ভিত্তিনীতি থাকে.
স্থানীয় পরিবেশের সেটিংসে সংযুক্ত কম্পিউটারে চলা কাজের জন্য সমর্থিত নির্বাহ-নিয়ন্ত্রণ থাকে, যেমন ফাইল সিস্টেমের অনুমতি ও স্যান্ডবক্সের মাধ্যমে বিচ্ছিন্ন রাখা.
Codex ক্লাউড পরিবেশের সেটিংসে Codex-এর ক্লাউডে চলা কাজের জন্য সমর্থিত নির্বাহ-নিয়ন্ত্রণ থাকে. ওয়ার্কস্পেসের অনুমতিতে Codex ক্লাউড চালু থাকলেই শুধু এই নীতিমালা প্রযোজ্য হয়.
স্থানীয় বা Codex ক্লাউড পরিবেশে আলাদা কোনো মান নির্ধারিত না থাকলে, সেখানে ওই নীতিমালার প্রযোজ্য সার্বিক সেটিংস ব্যবহৃত হয়.
Codex ক্লাউড ও কাজ ক্লাউড দুটি আলাদা নির্বাহ পরিবেশ. Codex ক্লাউডের সেটিংস কাজ ক্লাউডে স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রযোজ্য হয় না.
স্থানীয়ভাবে কাজ চালানোর ক্ষেত্রে মোবাইল ডিভাইস ব্যবস্থাপনা (এমডিএম) ও পরিচালিত ডিভাইসের পুরোনো বাধ্যতামূলক শর্তগুলো এজেন্ট নিরাপত্তার চেয়ে অগ্রাধিকার পায়. ডিভাইসের সিস্টেমের বাধ্যতামূলক শর্তসংক্রান্ত ফাইলের অগ্রাধিকার এজেন্ট নিরাপত্তার নিচে.
নির্দিষ্ট অপারেটিং সিস্টেমের জন্য নীতিমালা আছে এমন ওয়ার্কস্পেসগুলোকে বর্তমানে এজেন্ট নিরাপত্তায় স্থানান্তরের আওতায় আনা হয়নি.
স্থানীয় কাজ সিঙ্ক চালু করুন
ধাপে ধাপে সুবিধা চালুর প্রক্রিয়ায় আপনার ওয়ার্কস্পেসে স্থানীয় কাজ সিঙ্ক চালু করা হলেই শুধু এটি পাওয়া যাবে. সদস্যদের স্থানীয় ও ক্লাউড—উভয় পরিবেশে কাজ মোড ব্যবহারের অনুমতি থাকতে হবে.
ওয়ার্কস্পেসের কাজ মোডের অনুমতি পরিচালনা করতে পারে এমন একটি অ্যাকাউন্ট দিয়ে ওয়ার্কস্পেস সেটিংস > অনুমতি ও ভূমিকা খুলুন.
যেসব সদস্যকে অনুমতি দিতে চান, তাঁদের জন্য স্থানীয় ও ক্লাউড—উভয় পরিবেশে কাজ মোড ব্যবহারের অনুমতি চালু করুন, তারপর পরিবর্তনগুলো সংরক্ষণ করুন.
স্থানীয় কাজের জন্য আপনার প্রতিষ্ঠান যেসব নিয়ন্ত্রণব্যবস্থার ওপর নির্ভর করে, সেগুলোসহ এজেন্ট নিরাপত্তায় আপনার নীতিমালা পর্যালোচনা করুন.
কাজ মোডের অনুমতিতে স্থানীয় কাজ সিঙ্ক চালু করুন. নিশ্চিত করার আগে তথ্য ও সম্মতি চাওয়ার বার্তাটি পর্যালোচনা করুন.
ডেস্কটপ অ্যাপে কাজ মোডে একটি নতুন কাজ শুরু করুন, তারপর কথোপকথন চালিয়ে যেতে সেটি ওয়েব বা মোবাইলে খুলুন.
কোনো কাজের জন্য কম্পিউটারের স্থানীয় ফাইল বা সরঞ্জাম প্রয়োজন হলে সেটিকে অনলাইনে, সংযুক্ত এবং সঠিক অ্যাকাউন্ট ও ওয়ার্কস্পেসে সাইন ইন করা অবস্থায় রাখুন.
সিঙ্ক চালু করলে কী বদলে যায়.
আগের কাজগুলো কি সিঙ্ক হতে শুরু করে.
না. স্থানীয় কাজ সিঙ্ক নতুন কাজের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য. প্রকল্পের ভেতরে থাকা কাজসহ আগের কোনো কাজ স্থানান্তর করা হয় না. সেগুলো যে মোডে তৈরি হয়েছিল, সেভাবেই চলতে থাকে: শুধু স্থানীয়ভাবে, অথবা স্থানীয় ফাইল ব্যবহারের সুযোগ ছাড়া ক্লাউডে. স্থানীয় কাজ সিঙ্ক ব্যবহার করতে একটি নতুন কাজ শুরু করুন.
আমার কম্পিউটার অফলাইনে চলে গেলে কী হয়.
আগে থেকে সিঙ্ক করা কোনো কাজে কথোপকথনের নতুন পালা শুরু করার সময় কম্পিউটারটি উপলভ্য না থাকলে, সেই পালাটি একটি ক্লাউড কনটেইনারে শুরু হয়. এটি অনুপলভ্য কম্পিউটারের ফাইল বা সরঞ্জাম ব্যবহার করতে পারে না.
স্থানীয়ভাবে চলতে থাকা কোনো পালা স্বয়ংক্রিয়ভাবে ক্লাউডে চলে যায় না. কোনো পালায় কম্পিউটারটি ব্যবহৃত হলে সেটিকে সংযুক্ত রাখুন.
প্রশাসক সিঙ্ক বন্ধ করে দিলে কী হয়.
স্থানীয় কাজ সিঙ্ক বন্ধ করলে চলমান কথোপকথনের পালাগুলো ব্যাহত হয়. সদস্যরা ক্লাউডে থাকা কোনো কথোপকথনে পরবর্তী পালা শুরু করতে পারেন. সেই পালাটি কাজ ক্লাউড ব্যবহার করে চলে, তবে স্থানীয় ফাইল ব্যবহার করতে পারে না.
এতে কি Codex বদলে যায়.
স্থানীয় কাজ সিঙ্ক হলো ChatGPT কাজ-এর একটি সুবিধা. Codex-এর কর্মপ্রবাহ ও কথোপকথনের ইতিহাস আলাদাই থাকে.
ডেটা ও নিরাপত্তা
কাজ মোডের সিঙ্ক করা কাজগুলো ক্লাউডে সমন্বয় করা হয়, এমনকি কোনো ধাপ স্থানীয় কম্পিউটারে চললেও. স্থানীয়ভাবে কাজ চলার অর্থ এই নয় যে কথোপকথনের বিষয়বস্তু, সরঞ্জামের ফলাফল বা কাজের অন্যান্য প্রাসঙ্গিক তথ্য শুধু ওই কম্পিউটারেই থাকে.
আপনার ওয়ার্কস্পেসের প্রযোজ্য কনফিগারেশন অনুযায়ী, সিঙ্ক করা কাজ মোডে ডাটা রেসিডেন্সি, ইনফারেন্স রেসিডেন্সি ও প্রাতিষ্ঠানিক এনক্রিপশন কী ব্যবস্থাপনা (ইকেএম) সমর্থিত. জিরো ডাটা রিটেনশন (জেডডিআর) সমর্থিত নয়. আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য জেডডিআর আবশ্যক হলে স্থানীয় কাজ সিঙ্ক চালু করবেন না.