সংক্ষিপ্ত বিবরণ
ওয়ার্কস্পেসের নিয়ন্ত্রণ
কারা dot ব্যবহার করতে পারবেন এবং তাদের জন্য কোন সক্ষমতাগুলো উপলভ্য থাকবে, তা ওয়ার্কস্পেসের মালিকরা নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন. এই সেটিংসগুলো যোগ্য ChatGPT Enterprise, Edu ও Healthcare ওয়ার্কস্পেসের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য. নিজে থেকে গবেষণা করার সুবিধা বন্ধ করার জন্য আলাদা কোনো প্রশাসক সেটিং নেই. সংযুক্ত আরব আমিরাতে ডাটা রেসিডেন্সি বা ইনফারেন্স রেসিডেন্সি থাকা ওয়ার্কস্পেসে dot উপলভ্য নয়.
প্রবেশাধিকার ও অনুমতি
সদস্যদের জন্য dot চালু করা
ওয়ার্কস্পেসের অনুমতি নির্ধারণ করুন, অথবা নির্দিষ্ট সদস্য বা গোষ্ঠীকে ভিন্ন প্রবেশাধিকার দিতে নিজস্ব ভূমিকা ব্যবহার করুন. dot-এর জন্য সামঞ্জস্যপূর্ণ এজেন্ট নিরাপত্তা নীতিও প্রয়োজন. আপনার ওয়ার্কস্পেসের নিরাপত্তা প্রশাসককে প্রশাসক কনসোল > এজেন্ট নিরাপত্তা > সর্বজনীন > আবশ্যক শর্ত পর্যালোচনা করতে বলুন. অনুমোদিত অনুমোদন নীতিতে on-request এবং অনুমোদিত অনুমোদন পর্যালোচকদের মধ্যে auto-review থাকতে হবে. পরিবর্তন সংরক্ষণের আগে অন্য অনুমোদিত মান ও বিদ্যমান ডিফল্টগুলো অপরিবর্তিত রাখুন এবং অন্য সংরক্ষিত নীতির সঙ্গে কোনো দ্বন্দ্ব আছে কি না, যাচাই করুন.
ওয়ার্কস্পেস সেটিংস > অনুমতি & ভূমিকা খুলুন.
অনুমতি নির্বাচন করুন, তারপর ওয়ার্কস্পেসের ডিফল্ট নির্বাচন করুন.
ওয়ার্কস্পেসের সক্ষমতা খুলুন.
dot ব্যবহার করুন খুঁজুন, তারপর নিচের dot-এর অনুমতি ও কম্পিউটারের সক্ষমতাগুলো পর্যালোচনা করুন.
আপনার সেটিংস সংরক্ষণ করুন. যেসব সদস্যের জন্য সুবিধাটি চালু করতে চান, তাদের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য নিজস্ব ভূমিকাগুলো পর্যালোচনা করুন.
প্রশাসকদের প্রাক্দর্শন চলাকালে dot ডিফল্টভাবে বন্ধ থাকে. প্রাক্দর্শন চলবে ১৮ নভেম্বর ২০২৬ পর্যন্ত. তখন আপনার ওয়ার্কস্পেসের প্রশাসক চালু না করার সিদ্ধান্ত না নিলে dot ডিফল্টভাবে উপলভ্য হবে. প্রাক্দর্শন চলাকালে ওয়ার্কস্পেসের প্রশাসকরা ব্যবহারের অনুমতি চালু করতে পারেন. ব্যবহারের অনুমতি চালু করলে সদস্যদের জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে dot তৈরি হয় না. সদস্যরা প্রাথমিক সেটআপের মাধ্যমে নিজের dot তৈরি করেন. এই পরিবর্তনের আগে ও পরে ওয়ার্কস্পেস এবং ভূমিকার কার্যকর অনুমতিগুলো পর্যালোচনা করুন. নিচে দেওয়া dot-এর অন্য অনুমতিগুলো শুধু তখনই কার্যকর হয়, যখন সদস্যের dot ব্যবহারের অনুমতি থাকে.
dot-এর অনুমতি
| সেটিং | যা নিয়ন্ত্রণ করে |
|---|---|
| dot ব্যবহার করুন | সদস্যদের dot ব্যবহারের অনুমতি দেয়. প্রশাসকদের প্রাক্দর্শন চলাকালে এবং ডিফল্টভাবে চালু হওয়ার পরে প্রশাসকরা ব্যবহারের অনুমতি নিয়ন্ত্রণ করেন. |
| Slack ও Microsoft Teams-এ dot যোগ করুন | সুবিধাটি যেখানে উপলভ্য, সেখানে dot-কে সমর্থিত Slack বা Microsoft Teams ওয়ার্কস্পেসে যোগ দিতে ও নিজস্ব পরিচয়ে পোস্ট করতে দেয়. Microsoft Teams-এ dot সীমিত পরিসরে উপলভ্য. অনুমতি চালু হওয়ার পর সদস্যদের সেটআপ সম্পন্ন করতে হবে. |
| স্থানীয় কম্পিউটারে প্রবেশাধিকার দিন | dot-কে সদস্যের স্থানীয় ফাইল ব্যবহার করতে এবং তার কম্পিউটারে কমান্ড চালাতে দেয়. সদস্যকে তার কম্পিউটার সংযুক্ত করতে হবে, সেটি অনলাইনে রাখতে হবে এবং ChatGPT অ্যাপ খোলা রাখতে হবে. Enterprise-এ ডিফল্টভাবে বন্ধ থাকে. |
| dot-এর জন্য নিজস্ব নিয়ম ব্যবহার করুন | সদস্যদের এমন নিয়ম যোগ বা সম্পাদনা করতে দেয়, যা তাদের dot-এর কাজ ও নিশ্চিতকরণ চাওয়ার আচরণ নির্ধারণ করে. Enterprise-এ ডিফল্টভাবে বন্ধ থাকে. |
যেসব ওয়ার্কস্পেসে নির্দিষ্ট অপারেটিং সিস্টেমের জন্য Codex বা ChatGPT কাজ-এর নীতি রয়েছে, সেখানে স্থানীয় কম্পিউটারে প্রবেশাধিকার উপলভ্য নয়. সংশ্লিষ্ট ক্লাউড সক্ষমতাগুলো চালু থাকলে dot তবুও তার ক্লাউড কম্পিউটারে কাজ করতে পারে.
নিজস্ব নিয়ম উপলভ্য না থাকলেও কাজ করার ডিফল্ট নিয়মগুলো প্রযোজ্য থাকে. নিজস্ব নিয়ম দিয়ে অন্তর্নির্মিত সুরক্ষাব্যবস্থা অগ্রাহ্য করা যায় না. আর নিজস্ব নিয়ম বন্ধ করলেও প্রতিটি কাজের জন্য অনুমোদন বাধ্যতামূলক হয়ে যায় না.
ক্লাউড কম্পিউটার ও পাসওয়ার্ড ব্যবস্থাপক
ক্লাউড কম্পিউটারের সেটিংস
ওয়ার্কস্পেসের সক্ষমতা-এর অধীনে ক্লাউড কম্পিউটারের সক্ষমতা বিভাগে ক্লাউডের তিনটি নিয়ন্ত্রণ খুঁজুন. পাসওয়ার্ড ব্যবস্থাপক ব্যবহার করুন আলাদা নিয়ন্ত্রণ হিসেবে দেখা যায়.
| সেটিং | যা নিয়ন্ত্রণ করে |
|---|---|
| ক্লাউড ব্রাউজার ব্যবহার | dot ও কাজ ক্লাউডের কাজগুলোকে ব্রাউজার দিয়ে ওয়েবসাইট খুলতে ও সেখানে বিভিন্ন কাজ করতে দেয়. |
| ক্লাউড নেটওয়ার্কে প্রবেশাধিকার | dot ও কাজ ক্লাউডের কাজগুলো ক্লাউড কম্পিউটারে যে কোড ও শেল কমান্ড চালায়, সেগুলোকে ইন্টারনেটে প্রবেশাধিকার দেয়. |
| ক্লাউড কম্পিউটার ব্যবহার | dot ও কাজ ক্লাউডের কাজগুলোকে ক্লাউড কম্পিউটারের ডেস্কটপ ও অ্যাপ্লিকেশনে বিভিন্ন কাজ করতে দেয়. |
| পাসওয়ার্ড ব্যবস্থাপক ব্যবহার করুন | সদস্যদের dot ও কাজ ক্লাউডের সঙ্গে পাসওয়ার্ড ব্যবস্থাপক ব্যবহার করতে দেয়. এই সেটিংটি ক্লাউড ব্রাউজার ব্যবহার থেকে আলাদা. |
এই নিয়ন্ত্রণগুলো dot ও কাজ ক্লাউডের কাজ—উভয়ের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য. কাজ বা কাজ ক্লাউড বন্ধ থাকলেও এই নিয়ন্ত্রণগুলো dot-এর ক্ষেত্রে প্রযোজ্য থাকে. ব্রাউজার ও নেটওয়ার্কে প্রবেশাধিকারের জন্য ওয়ার্কস্পেসের বিদ্যমান ডিফল্ট ও নিজস্ব ভূমিকার সেটিংস বহাল থাকে. এজেন্ট নিরাপত্তায় থাকা অনুমোদিত ও অবরুদ্ধ ওয়েবসাইটের তালিকা dot-এর ক্লাউড ব্রাউজারের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য. dot-এর ক্লাউডের কাজে এজেন্ট নিরাপত্তার আরও বিস্তৃত নেটওয়ার্ক নীতিগুলো প্রয়োগের সুবিধা এখনো তৈরি হচ্ছে.
সদস্যের স্থানীয় ভিপিএন, ব্রাউজারে সাইন-ইন করা অ্যাকাউন্ট বা ডিভাইসের নীতি dot-এর ক্লাউড কম্পিউটারে স্বয়ংক্রিয়ভাবে যুক্ত বা প্রয়োগ হয় না. কোনো ওয়েবসাইটে প্রবেশ করতে সদস্যকে ক্লাউড কম্পিউটারে সাইন-ইনও করতে হতে পারে.
সংযুক্ত অ্যাপ
অ্যাপে প্রবেশাধিকার ও অনুমোদন
dot চালু করলে সব অ্যাপ বা ওয়েবসাইটে প্রবেশাধিকার পাওয়া যায় না. সদস্য ChatGPT-তে আগে থেকেই ব্যবহার করেন এমন সমর্থিত অ্যাপ সংযোগগুলো তার dot-এর জন্য উপলভ্য হতে পারে.
প্লাগইনের নিয়ন্ত্রণগুলো নির্ধারণ করে কোন অ্যাপ উপলভ্য থাকবে এবং সেগুলো কী কী কাজ করতে পারবে.
অ্যাপের কোনো কাজের জন্য কখন অনুমোদন লাগবে, তা অ্যাপের অনুমতিগুলো নির্ধারণ করে.
প্রতিটি সংযুক্ত সেবার অনুমোদনও dot কী ব্যবহার করতে বা করতে পারবে, তার সীমা নির্ধারণ করে.
dot ব্যবহারের অনুমতি থেকে আলাদাভাবে এই সেটিংসগুলো পর্যালোচনা করুন. সেটআপ সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে অ্যাপের সক্ষমতা পরিচালনা দেখুন.
বার্তা আদান-প্রদান
Slack ও Microsoft Teams-এ dot ব্যবহারের অনুমতি
Slack ও Microsoft Teams-এ dot যোগ করুন অনুমতিটি চালু থাকলে সদস্যরা সুবিধাটি যেখানে উপলভ্য, সেখানে সমর্থিত যোগাযোগ চ্যানেলের সঙ্গে তাদের dot সংযুক্ত করতে পারেন. Microsoft Teams-এ dot সীমিত পরিসরে উপলভ্য. এটি চালু করলে Slack অ্যাপ ইনস্টল হয় না বা সদস্যের dot সংযুক্ত হয় না.
Slack ব্যবহারের জন্য সদস্যের ক্ষেত্রে dot ব্যবহার করুন এবং Slack ও Microsoft Teams-এ dot যোগ করুন—দুটি অনুমতিই চালু থাকতে হবে. Slack ওয়ার্কস্পেসে অ্যাপের অনুমোদন প্রয়োজন হলে, সেই ওয়ার্কস্পেসের মালিক বা অ্যাপ ব্যবস্থাপককে ইনস্টলেশন ও অনুমতিগুলো অনুমোদন করতে হবে. এরপর প্রতিটি সদস্য তার dot-এর Slack সেটআপ সম্পন্ন করেন.
শুধু dot-এর মালিকই সেটিকে নির্দেশ দিতে পারেন. অন্য কেউ সরাসরি বার্তা পাঠালে বা উল্লেখ করলে সেই dot কাজ শুরু করে না. dot কোনো চ্যানেলে পোস্ট করলে চ্যানেলের অন্য সদস্যরা এর বার্তা দেখতে পান.
Enterprise-এ iMessage, RCS বা WhatsApp-এর মাধ্যমে ফোনে বার্তা আদান-প্রদান উপলভ্য নয়.
ব্যক্তিগত dot পরিচালনা
ওয়ার্কস্পেসের মালিক ও প্রশাসকরা তাদের ওয়ার্কস্পেসে তৈরি সব ব্যক্তিগত dot পর্যালোচনা করতে পারেন. প্রতিটি dot-এর বিস্তারিত তথ্যে এর নির্মাতা, সক্রিয় নাকি স্থগিত আছে, সংরক্ষিত খরচের স্তর এবং সেবা অ্যাকাউন্টের পরিচয় বা dot আইডি থাকে. তালিকায় Slack বা Microsoft Teams-এর সঙ্গে সংযোগের অবস্থাও দেখা যায়. সংযুক্ত কম্পিউটারের তালিকা দেখানো হলেও কম্পিউটারগুলো বর্তমানে অনলাইনে আছে কি না, তা সেই তালিকা থেকে জানা যায় না.
ব্যক্তিগত dot স্থগিত করা ও আবার চালু করা
ওয়ার্কস্পেসের মালিক ও প্রশাসকরা ব্যক্তিগত dot স্থগিত করতে বা আবার চালু করতে পারেন. কোনো প্রশাসক dot স্থগিত করলে, তিনি সেই স্থগিতাদেশ না সরানো পর্যন্ত মালিক সেটি আবার চালু করতে পারবেন না.
dot আবার চালু করলে সেটি স্থগিত রাখার বিষয়ে মালিকের আগের নির্ধারিত অবস্থা ফিরে আসে. মালিক আগে থেকেই dot স্থগিত করে রাখলে, তিনি আবার চালু না করা পর্যন্ত সেটি স্থগিতই থাকবে. dot-এর জন্য বিল প্রযোজ্য হলে, প্রশাসক সেটি স্থগিত করলে বিল গণনা বন্ধ হয়; dot সক্রিয় অবস্থায় ফিরলে আবার বিল গণনা শুরু হয়.
dot স্থগিত করলে এর সংরক্ষিত তথ্য মুছে যায় না বা সম্পন্ন করা কাজ পূর্বাবস্থায় ফেরে না. কাজ বা Codex-এর আলাদা কাজ এবং স্বতন্ত্রভাবে সময় নির্ধারণ করা কাজ চলতে পারে. প্রয়োজনে সেসব কাজ আলাদাভাবে পর্যালোচনা করে বন্ধ করুন.
প্রতিটি dot আলাদাভাবে পরিচালনার এই নিয়ন্ত্রণগুলো ব্যক্তিগত dot-এর ক্ষেত্রে প্রযোজ্য. সংযোগের অবস্থা শুধু তথ্য দেয়; এখান থেকে Slack, Microsoft Teams বা সংযুক্ত কম্পিউটারে প্রবেশাধিকার প্রত্যাহার করা যায় না. যৌথভাবে ব্যবহৃত dot পরিচালনা এর অন্তর্ভুক্ত নয়.
ব্যক্তিগত dot মুছে ফেলা
ওয়ার্কস্পেসের মালিকরা ব্যক্তিগত dot মুছে ফেলতে পারেন. মুছে ফেললে সেটি ওয়ার্কস্পেসের তালিকা থেকে সরে যায় এবং সেই dot-এর বিল গণনা স্থগিত হয়. মুছে ফেলা সম্পন্ন হলে সদস্য যেখানে ব্যবহারের অনুমতি পান, সেখানে নতুন dot তৈরি করতে পারেন. নতুন dot তৈরি করলে মুছে ফেলা dot-এর প্রাসঙ্গিক তথ্য ফিরে আসে না. কোনো সদস্যকে সরিয়ে দিলে বা তার অ্যাকাউন্টের ব্যবহারাধিকার বাতিল করলে তার প্রবেশাধিকার প্রত্যাহার হয়, তবে তার dot স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে যায় না. ওয়ার্কস্পেসের কোনো মালিক সাবেক সদস্যের dot মুছতে না পারলে সহায়তা দলের সঙ্গে যোগাযোগ করুন.
dot মুছে ফেললে এর নিজস্ব তথ্য মুছে ফেলার প্রক্রিয়া শুরু হয়; আলাদাভাবে সংরক্ষিত ফাইল বা কথোপকথন মুছে যায় না. বিস্তারিত জানতে dot-এর গোপনীয়তা, সুরক্ষা ও নিরাপত্তা নিয়ে সাধারণ প্রশ্নোত্তর দেখুন.
ব্যবহার ও প্রশাসকের কার্যক্রম পর্যালোচনা
ওয়ার্কস্পেসের ব্যবহার বিশ্লেষণে dot-এর মোট সক্রিয় ব্যবহারকারী ও চালু থাকা dot-এর সংখ্যা দেখা যায়. চালু থাকা dot বলতে যেগুলো স্থগিত নেই সেগুলোকে বোঝায়; চালু থাকা dot-এর সংখ্যা ও সক্রিয় ব্যবহারকারীর সংখ্যা আলাদা. দৈনিক সক্রিয় ব্যবহারকারী (ডিএইউ) হিসেবে গণ্য হতে সদস্যকে সেই দিন তার dot-এ অন্তত একটি বার্তা পাঠাতে হবে. ব্যবহারকারীর বার্তা ছাড়া পটভূমিতে চলা কাজ এই গণনায় ধরা হয় না.
ওয়ার্কস্পেসের নিরীক্ষা লগে প্রশাসকের কার্যক্রম নথিভুক্ত হয়, যার মধ্যে রয়েছে স্থগিত করা, আবার চালু করা, মুছে ফেলা, পরিচালনাসংক্রান্ত পদক্ষেপ ও সংরক্ষিত স্তর পরিবর্তন. প্রশাসকের করা কোনো স্থগিতাদেশ খতিয়ে দেখতে dot-এর বিস্তারিত তথ্যে দেখানো dot আইডি ব্যবহার করে সংশ্লিষ্ট নিরীক্ষা ঘটনাটি খুঁজুন. ওয়ার্কস্পেসের কমপ্লায়েন্স লগে অনুমোদিত প্রবেশাধিকার সম্পর্কে জানতে OpenAI কমপ্লায়েন্স প্ল্যাটফর্ম দেখুন.
প্রবেশাধিকার পরিচালনা
সদস্যের dot ব্যবহারের অনুমতি প্রত্যাহার
কোনো সদস্যের ব্যবহারের অনুমতি প্রত্যাহার করতে ওয়ার্কস্পেসের ডিফল্ট এবং সরাসরি বা গোষ্ঠীর মাধ্যমে তাকে দেওয়া সব ভূমিকায় dot ব্যবহার করুন পর্যালোচনা করুন, তারপর প্রযোজ্য সব অনুমতি প্রত্যাহার করুন. একটি ভূমিকায় অনুমতি বন্ধ থাকলেও অন্য কোনো ভূমিকা ব্যবহারের অনুমতি দিলে সদস্য dot ব্যবহার করতে পারবেন.
dot-এর প্রযোজ্য সব অনুমতি প্রত্যাহার করলে সদস্য আর dot দেখতে পান না; সেটি স্থগিত হয় এবং নিষ্ক্রিয় হিসেবে চিহ্নিত হয়. তালিকার বর্তমান ফিল্টারগুলোতে নিষ্ক্রিয় dot বাদ থাকে. অনুমতি ফিরিয়ে না দেওয়া পর্যন্ত সদস্য সেটি আবার চালু করতে পারবেন না. অনুমতি ফিরিয়ে দিলে সেটি স্থগিত থাকার বিষয়ে আগের নির্ধারিত অবস্থায় ফিরে যায়. dot-এর জন্য বিল প্রযোজ্য হলে অনুমতি প্রত্যাহারে বিল গণনা বন্ধ হয়, আর অনুমতি ফিরিয়ে দিলে সক্রিয় dot-এর বিল গণনা আবার শুরু হয়. ব্যবহারের অনুমতি প্রত্যাহার করলে dot-এর তথ্য মুছে যায় না.
অ্যাপের অনুমোদন ও ওয়েবসাইটের সেশন আলাদাভাবে পরিচালনা করা হয়. সদস্যের ভূমিকা ও অনুমতি পর্যালোচনায় সহায়তার জন্য ChatGPT-তে ভূমিকাভিত্তিক প্রবেশাধিকার নিয়ন্ত্রণের মাধ্যমে ফিচার ব্যবহারের অনুমতি পরিচালনা দেখুন.
কোনো সদস্যের বিদায়ের প্রক্রিয়ায় তার সংযোগ, কাজ ও ডেটা আলাদাভাবে পর্যালোচনা করতে হয়:
অ্যাপ ও প্লাগইন, ওয়েবসাইটে সাইন-ইন করা অ্যাকাউন্ট, স্থানীয় কম্পিউটার এবং dot-এর Slack পরিচয় পর্যালোচনা করুন. সেই পরিচয় নিষ্ক্রিয় করলেও সদস্যের সংযুক্ত Slack অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে পাওয়া প্রবেশাধিকার প্রত্যাহার হয় না.
দৃশ্যমান সক্রিয় কাজ, সময়সূচি এবং কাজ বা Codex-কে অর্পিত কাজগুলো যাচাই করুন. কী বন্ধ করতে বা হস্তান্তর করতে হবে, তা ঠিক করুন.
অন্য কোথাও সংরক্ষিত ফাইল ও কাজ থেকে আলাদাভাবে dot-এর প্রাসঙ্গিক তথ্য মুছে ফেলার বিষয়টি পর্যালোচনা করুন.
সদস্যরা নিজেদের dot-এর জন্য স্থগিত করুন, কার্যক্রম ও সময় নির্ধারিত ব্যবহার করতে পারেন. ওয়ার্কস্পেসের প্রশাসকরা সেই ব্যক্তিগত ভিউগুলো দেখার অনুমতি পান না. সদস্য উপস্থিত না থাকলে, ব্যবহারের অনুমতি প্রত্যাহার বা dot মুছে ফেলা থেকে নিশ্চিত হওয়া যায় না যে অর্পিত বা সময় নির্ধারিত সব কাজ বন্ধ হয়েছে.
সহায়তা দল উপলভ্য নিয়ন্ত্রণগুলো ব্যাখ্যা করতে পারে, তবে ওয়ার্কস্পেসের dot পরিচালনা করতে বা কোন কাজ বন্ধ হয়েছে আর কোনটি সক্রিয় আছে, তা স্বতন্ত্রভাবে যাচাই করতে পারে না.
ওয়ার্কস্পেসের মডেল সেটিংস
Enterprise-এর মডেল নিয়ন্ত্রণ ও ডিফল্ট মডেল সেটিংস dot-এর ক্ষেত্রে প্রযোজ্য নয়.
রেসিডেন্সি ও ডেটা নিয়ন্ত্রণ
dot ব্যবহারের অনুমতি ও ওয়ার্কস্পেসের ডেটা নিয়ন্ত্রণ আলাদা. dot কোন কোন অঞ্চলে সমর্থিত এবং সংরক্ষণ ও ইনফারেন্স রেসিডেন্সির আওতা সম্পর্কে জানতে ChatGPT-এর ডাটা রেসিডেন্সি ও ইনফারেন্স রেসিডেন্সি দেখুন. স্মৃতি, তথ্য মুছে ফেলা ও মডেল প্রশিক্ষণের সেটিংস সম্পর্কে জানতে dot-এর গোপনীয়তা, সুরক্ষা ও নিরাপত্তা নিয়ে সাধারণ প্রশ্নোত্তর দেখুন.