সারসংক্ষেপ
ChatGPT গুগল ড্রাইভের কোন কোন অবস্থান ব্যবহার করতে পারবে, তা ওয়ার্কস্পেসের মালিক ও প্রশাসকেরা নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন. আপনি নির্দিষ্ট শেয়ার করা ড্রাইভ অনুমোদন বা অবরুদ্ধ করতে পারেন এবং আলাদাভাবে আমার ড্রাইভের প্রবেশাধিকার দিতে বা বন্ধ করতে পারেন.
এই নিয়ন্ত্রণগুলো সমর্থিত অনুসন্ধান, ফাইল পড়া ও লেখার কাজে প্রযোজ্য. পাশাপাশি, সংযুক্ত ব্যবহারকারীর গুগল অ্যাকাউন্টেরও ফাইলগুলোতে প্রবেশাধিকার থাকতে হবে. ChatGPT-এর নীতি পরিবর্তন করলে গুগল ড্রাইভের অনুমতি বদলায় না.
কোথায় পাওয়া যাবে
যেসব এন্টারপ্রাইজ ওয়ার্কস্পেসে এই নিয়ন্ত্রণগুলো চালু করা হয়েছে, সেখানে এগুলো পাওয়া যায়. নিশ্চিত করুন যে আপনি সঠিক ChatGPT ওয়ার্কস্পেসে আছেন, আপনি এর মালিক বা প্রশাসক এবং অ্যাপটি চালু আছে. এরপরও সুরক্ষা ও নিরাপত্তা নিয়ন্ত্রণ দেখা না গেলে, আপনার OpenAI অ্যাকাউন্টের দায়িত্বে থাকা দল অথবা OpenAI সহায়তা বিভাগের সঙ্গে যোগাযোগ করুন. আপনার ওয়ার্কস্পেসের প্ল্যান, আপনার ভূমিকা এবং কোন নিয়ন্ত্রণটি খুঁজে পাচ্ছেন না, তা জানান.
শুরু করার আগে
আপনার প্রতিষ্ঠান কোন কোন শেয়ার করা ড্রাইভ অনুমোদন বা অবরুদ্ধ করতে চায়, তা ঠিক করুন.
সেই শেয়ার করা ড্রাইভগুলোর আইডি সংগ্রহ করুন. ড্রাইভের নাম বা ইউআরএল নয়, আইডি ব্যবহার করুন.
আমার ড্রাইভ ব্যবহারের অনুমতি দিন বিকল্পের মাধ্যমে সদস্যদের শেয়ার করা ড্রাইভের বাইরের ফাইল ব্যবহার করতে দেবেন কি না, তা ঠিক করুন.
কাঙ্ক্ষিত প্রবেশাধিকার নিশ্চিত করা যাবে এমন পরীক্ষামূলক ফাইল ও অ্যাকাউন্ট বেছে নিন.
শেয়ার করা ড্রাইভের আইডি খুঁজুন ও যাচাই করুন
শেয়ার করা ড্রাইভের আইডিই সেই ড্রাইভের শীর্ষ স্তরের ফোল্ডারের আইডি.
ওয়েবে গুগল ড্রাইভে গিয়ে শেয়ার করা ড্রাইভটি খুলুন.
এর ঠিকানায়
/folders/থাকলে, ওই অংশের পরের শনাক্তকারীটি কপি করুন, তবে কোনো কোয়েরি প্যারামিটার নেবেন না.নিশ্চিত করুন যে আপনি শেয়ার করা ড্রাইভের শীর্ষ স্তরের ফোল্ডার খুলেছেন, এর ভেতরের কোনো ফাইল বা ফোল্ডার নয়.
ড্রাইভটি শনাক্ত করতে না পারলে, আপনার গুগল ওয়ার্কস্পেস প্রশাসকের কাছে এর আইডি চান. প্রশাসকেরা গুগল ড্রাইভ এপিআই ব্যবহার করেও শেয়ার করা ড্রাইভের তালিকা দেখতে এবং ড্রাইভের আইডি ও নাম যাচাই করতে পারেন.
শেয়ার করা ড্রাইভের প্রবেশাধিকার নির্ধারণ করুন
আপনার ওয়ার্কস্পেসের অ্যাপ সেটিংসে গুগল ড্রাইভ খুলুন.
সুরক্ষা ও নিরাপত্তা নিয়ন্ত্রণ খুলুন.
অনুমোদিত ড্রাইভ অথবা অবরুদ্ধ ড্রাইভ বেছে নিন.
শেয়ার করা ড্রাইভগুলোর আইডি লিখুন অথবা একটি সিএসভি ফাইল আপলোড করুন.
আমার ড্রাইভ ব্যবহারের অনুমতি দিন বিকল্পটি আলাদাভাবে নির্ধারণ করুন.
সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন.
সেটিংস আবার খুলে সংরক্ষিত মোড, তালিকা ও আমার ড্রাইভের সেটিং যাচাই করুন.
অনুমোদিত ড্রাইভ: সংযুক্ত ব্যবহারকারীর গুগল অনুমতি অনুযায়ী ChatGPT তালিকাভুক্ত শেয়ার করা ড্রাইভগুলো ব্যবহার করতে পারে. তালিকা খালি থাকলে সব শেয়ার করা ড্রাইভ অবরুদ্ধ হয়.
অবরুদ্ধ ড্রাইভ: ChatGPT তালিকাভুক্ত শেয়ার করা ড্রাইভগুলো বাদ দেয়. তালিকা খালি থাকলে কোনো ড্রাইভ বাদ যায় না.
একবারে শেয়ার করা ড্রাইভের একটি মোড ব্যবহার করুন. অনুমোদিত ও অবরুদ্ধ শেয়ার করা ড্রাইভের তালিকা একসঙ্গে ব্যবহার করা যায় না.
আমার ড্রাইভের প্রবেশাধিকার পরিচালনা করুন
আমার ড্রাইভ ব্যবহারের অনুমতি দিন বিকল্পটি শুরু থেকেই চালু থাকে. এটি শেয়ার করা ড্রাইভের বাইরের ফাইলগুলোর জন্য প্রযোজ্য, যার মধ্যে অন্য কারও আমার ড্রাইভ থেকে শেয়ার করা ফাইলও রয়েছে.
এই সেটিং শেয়ার করা ড্রাইভের তালিকার ওপর নির্ভর করে না. এটি বন্ধ করলেও অন্য শর্তে অনুমোদিত শেয়ার করা ড্রাইভের বিষয়বস্তু অবরুদ্ধ হয় না.
তালিকা আপলোড বা ডাউনলোড করুন
সিএসভি ফাইলের প্রতি সারিতে একটি শেয়ার করা ড্রাইভের আইডি থাকে. চাইলে drive_id শিরোনাম যোগ করতে পারেন. শেয়ার করা ড্রাইভের আইডিতে বড় ও ছোট হাতের অক্ষর আলাদা হিসেবে গণ্য হয়.
আপলোড করলে খসড়া তালিকায় পুনরাবৃত্তি ছাড়া আইডিগুলো যোগ হয়. এগুলো কার্যকর করতে সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন.
একসঙ্গে অনেক পরিবর্তন করার আগে বর্তমান তালিকাটি ডাউনলোড করুন. ডাউনলোড করা ফাইলে অসংরক্ষিত সম্পাদনাসহ বর্তমান খসড়াটি থাকে.
ড্রাইভের নাম শনাক্ত করুন
আপনার গুগল অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত করলে যেসব ড্রাইভে আপনার প্রবেশাধিকার আছে, সেগুলোর নাম দেখা যেতে পারে. শেয়ার করা ড্রাইভের আইডি লেখা ও সংরক্ষণ করার জন্য এটি ঐচ্ছিক. নাম শনাক্ত না হলেই যে নীতি হারিয়ে গেছে, এমন নয়.
আপনার নির্ধারিত সেটিংস পরীক্ষা করুন
পরীক্ষার জন্য সংবেদনশীল নয় এমন বিষয়বস্তু ব্যবহার করুন. লেখার কাজ পরীক্ষা করতে একটি পরীক্ষামূলক আইটেমে ক্ষতিকর নয় এমন পরিবর্তন করুন.
ওয়ার্কস্পেসের সদস্য ChatGPT-তে যে গুগল অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করবেন, পরীক্ষা করার জন্য সেই অ্যাকাউন্টই ব্যবহার করুন.
অ্যাকাউন্টটি দিয়ে প্রতিটি পরীক্ষামূলক ফাইল সরাসরি গুগল ড্রাইভে খোলা যায় কি না, তা নিশ্চিত করুন.
ChatGPT-তে নতুন কথোপকথন শুরু করে অনুমোদিত কোনো শেয়ার করা ড্রাইভ থেকে একটি ফাইল চান.
বাদ দেওয়া কোনো শেয়ার করা ড্রাইভ থেকে একটি ফাইল চান. ChatGPT-এর সেই ফাইলের বিষয়বস্তু আনার কথা নয়.
সংরক্ষিত আমার ড্রাইভ ব্যবহারের অনুমতি দিন সেটিং অনুযায়ী আমার ড্রাইভের একটি ফাইল পরীক্ষা করুন.
সদস্যরা সমর্থিত লেখার কাজ ব্যবহার করলে, একটি অনুমোদিত অবস্থানে অনুমোদিত লেখার কাজ এবং একটি বাদ দেওয়া অবস্থানে লেখার চেষ্টা করে পরীক্ষা করুন.
নীতির পরিবর্তন সর্বত্র কার্যকর হতে সময় লাগতে পারে. আরও কঠোর করা নীতির ওপর নির্ভর করার আগে নতুন করে অনুমোদিত ও অবরুদ্ধ অনুরোধগুলো যাচাই করুন.
বাদ দেওয়া বিষয়বস্তু তবুও দেখা গেলে
উত্তর দেওয়ার সময় গুগল ড্রাইভের মাধ্যমে নতুন অনুরোধ করা হয়েছিল কি না, তা নিশ্চিত করুন. কথোপকথন বা মেমোরিতে তথ্য আগে থেকেই থাকলে, তা অ্যাপের মাধ্যমে আবার আনা হয়েছে বলে প্রমাণিত হয় না. পরীক্ষার প্রম্পটে বাদ দেওয়া বিষয়বস্তু পেস্ট করবেন না.
সুরক্ষা ও নিরাপত্তা নিয়ন্ত্রণ আবার খুলে সংরক্ষিত ড্রাইভ মোড, আইডিগুলো এবং আমার ড্রাইভ ব্যবহারের অনুমতি দিন সেটিং যাচাই করুন. পরীক্ষামূলক ফাইলটি নির্দিষ্ট শেয়ার করা ড্রাইভে বা আমার ড্রাইভের নির্দিষ্ট অবস্থানে আছে কি না, তা যাচাই করুন.
অ্যাপের নতুন অনুরোধেও বাদ দেওয়া বিষয়বস্তু আনা হলে, আপনার OpenAI অ্যাকাউন্টের দায়িত্বে থাকা দল অথবা OpenAI সহায়তা বিভাগের সঙ্গে যোগাযোগ করুন. প্রাসঙ্গিক সংরক্ষিত বিধিনিষেধ, সংশ্লিষ্ট ফাইলের আইডি বা লিংক, সংযুক্ত অ্যাকাউন্ট ও ওয়ার্কস্পেস, পরীক্ষার সময় ও সময় অঞ্চল এবং কী ঘটেছে, তা জানান. অনুরোধের আইডি দেখানো হলে সেটি দিন; না দেখানো হলে তা উল্লেখ করুন. বাদ দেওয়া বিষয়বস্তু নিজে পাঠাবেন না.
সীমাবদ্ধতাগুলো বুঝে নিন
শেয়ার করা ড্রাইভের নিয়ন্ত্রণগুলো প্রতিটি ড্রাইভের পুরোটির ওপর প্রযোজ্য. এগুলো দিয়ে ফোল্ডার, পৃথক ফাইল, ব্যবহারকারী, গোষ্ঠী বা গুগল ড্রাইভের লেবেল অনুযায়ী কিছু বাদ দেওয়া যায় না.
শর্টকাট দিয়ে কোনো অবস্থানের অবরোধ এড়ানো যায় না.
গুগল ড্রাইভে ব্যবহারকারীর যে প্রবেশাধিকার নেই, ওয়ার্কস্পেসের নীতি তা দেয় না.
বিষয়বস্তুর নিয়ন্ত্রণ পরিবর্তন করলে কথোপকথনে ইতিমধ্যে আনা বা স্মৃতি হিসেবে সংরক্ষিত বিষয়বস্তু মুছে যায় না. তথ্য রেখে দেওয়ার নিয়ন্ত্রণ ও মেমোরির নিয়ন্ত্রণ আলাদা.
গুগল ড্রাইভ সংযুক্ত করা ও এর অনুমতিগুলো পর্যালোচনা করার জন্য দেখুন: ChatGPT-তে গুগল ড্রাইভ অ্যাপ ও সেটআপ.
সাধারণ জিজ্ঞাসা
কোনো শেয়ার করা ড্রাইভ অনুমোদন করলে কি ওয়ার্কস্পেসের সব সদস্য সেটিতে প্রবেশাধিকার পান.
না. ফাইলটি ব্যবহারের ক্ষেত্রে ওয়ার্কস্পেসের নীতি এবং সংযুক্ত ব্যবহারকারীর বিদ্যমান গুগল অনুমতি—দুটোর শর্তই পূরণ হতে হবে.
আমার ড্রাইভ বন্ধ করলে কি অন্য কারও আমার ড্রাইভ থেকে শেয়ার করা ফাইলও অবরুদ্ধ হয়.
হ্যাঁ. আমার ড্রাইভ ব্যবহারের অনুমতি দিন বিকল্পটি শেয়ার করা ড্রাইভের বাইরের ফাইলগুলোর জন্য প্রযোজ্য, যার মধ্যে অন্য কারও আমার ড্রাইভ থেকে শেয়ার করা ফাইলও রয়েছে.
তালিকা খালি থাকলে কি শেয়ার করা ড্রাইভের বিধিনিষেধ উঠে যায়.
এটি মোডের ওপর নির্ভর করে. অনুমোদিত ড্রাইভ তালিকা খালি থাকলে সব শেয়ার করা ড্রাইভ অবরুদ্ধ হয়. অবরুদ্ধ ড্রাইভ তালিকা খালি থাকলে কোনো ড্রাইভ বাদ যায় না.
গোষ্ঠীর ব্যবস্থাপকেরা কি এই সেটিংস নির্ধারণ করতে পারেন.
শুধু গোষ্ঠীর ব্যবস্থাপক ভূমিকা থাকলেই পুরো ওয়ার্কস্পেসের এই সেটিংসে প্রবেশাধিকার পাওয়া যায় না. ওয়ার্কস্পেসের মালিক ও প্রশাসকেরা এই নীতি নির্ধারণ করেন.
সিঙ্ক করার জন্য আগে যা বেছে নিয়েছিলাম, তা কি অ্যাপের সরাসরি প্রবেশাধিকার সীমিত করে.
অ্যাপের সরাসরি প্রবেশাধিকার যাচাই করতে বর্তমানে সংরক্ষিত সুরক্ষা ও নিরাপত্তা নিয়ন্ত্রণ নীতি ব্যবহার করুন. সিঙ্ক করার জন্য আগে যা বেছে নিয়েছিলেন বা সূচিভুক্তির অবস্থার ওপরই শুধু নির্ভর করবেন না. নিয়ন্ত্রণগুলো আবার খুলুন, সংরক্ষিত বিধিনিষেধ পর্যালোচনা করুন এবং প্রয়োজনে হালনাগাদ করুন. পরিবর্তন করার পর সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন, তারপর নতুন অনুরোধ দিয়ে অনুমোদিত ও বাদ দেওয়া বিষয়বস্তু পরীক্ষা করুন.