সারসংক্ষেপ

ওয়ার্কস্পেসের মালিক ও প্রশাসকেরা মাইক্রোসফট টিমসের নির্দিষ্ট দলগুলোকে অনুমোদন বা অবরুদ্ধ করতে পারেন এবং মাইক্রোসফট পারভিউ-এর সংবেদনশীলতার লেবেল অনুযায়ী চ্যানেল বাদ দিতে পারেন.

প্রতিটি ব্যবহারকারীর মাইক্রোসফট অনুমতির পাশাপাশি এই নিয়ন্ত্রণগুলো প্রযোজ্য হয়. এগুলো মাইক্রোসফট ৩৬৫-এর অনুমতি, দলের সদস্যপদ বা সংবেদনশীলতার লেবেল পরিবর্তন করে না.

এই সেটিংসে “গ্রুপ” বলতে একটি দলের সঙ্গে যুক্ত মূল মাইক্রোসফট ৩৬৫ গ্রুপকে বোঝায়. এটি টিমসের কোনো গ্রুপ চ্যাটকে বোঝায় না.

যেখানে পাওয়া যায়

এন্টারপ্রাইজ ওয়ার্কস্পেসে এই নিয়ন্ত্রণগুলো চালু করা থাকলে ব্যবহার করা যায়. নিশ্চিত করুন যে আপনি সঠিক ChatGPT ওয়ার্কস্পেসে আছেন, আপনি সেটির মালিক বা প্রশাসক এবং অ্যাপটি চালু আছে. এর পরও সুরক্ষা ও নিরাপত্তা নিয়ন্ত্রণ না পেলে আপনার OpenAI অ্যাকাউন্টের দায়িত্বপ্রাপ্ত দল বা OpenAI সহায়তা-এর সঙ্গে যোগাযোগ করুন. আপনার ওয়ার্কস্পেসের প্ল্যান, আপনার ভূমিকা এবং কোন নিয়ন্ত্রণটি খুঁজে পাচ্ছেন না, তা জানান.

শুরু করার আগে

• আপনার প্রতিষ্ঠান কোন দলগুলোকে অনুমোদন বা অবরুদ্ধ করতে চায়, তা ঠিক করুন.

• সেগুলোর মাইক্রোসফট ৩৬৫ গ্রুপ আইডি সংগ্রহ করুন.

• লেবেল অনুযায়ী বাদ দেওয়ার জন্য মাইক্রোসফট পারভিউ-এর প্রতিটি সংশ্লিষ্ট লেবেলের জিইউআইডি সংগ্রহ করুন, বাদ দিতে চান এমন উপলেবেলগুলোরও.

• সংবেদনশীলতার লেবেল অনুযায়ী দল বাদ দেওয়ার পরিকল্পনা থাকলে নিশ্চিত করুন যে আপনার মাইক্রোসফট প্রশাসক Group.Read.All অনুমোদন করেছেন এবং দলের সংবেদনশীলতার লেবেল পড়ার জন্য প্রয়োজনীয় সংশ্লিষ্ট কার্যক্রম আপনার ChatGPT প্রশাসক চালু করেছেন.

• অ্যাক্সেস প্রত্যাশামতো কাজ করছে কি না যাচাই করা যাবে, এমন পরীক্ষামূলক অ্যাকাউন্ট ও চ্যানেল বেছে নিন.

মাইক্রোসফট ৩৬৫ গ্রুপের আইডি খুঁজুন ও যাচাই করুন

প্রতিটি দলের আইডি তার সঙ্গে যুক্ত মূল মাইক্রোসফট ৩৬৫ গ্রুপের আইডির সমান. টেন্যান্ট আইডি, চ্যানেল আইডি, গ্রুপ চ্যাট আইডি বা প্রদর্শিত নামের বদলে সেই গ্রুপের অবজেক্ট আইডি ব্যবহার করুন.

1. দলটির মালিক প্রতিষ্ঠানের মাইক্রোসফট এন্ট্রা প্রশাসন কেন্দ্রে সাইন ইন করুন.

2. এন্ট্রা আইডি > গ্রুপ-এ যান.

3. সব গ্রুপ নির্বাচন করুন, তারপর দলটির সঙ্গে যুক্ত মাইক্রোসফট ৩৬৫ গ্রুপটি নির্বাচন করুন.

4. বৈশিষ্ট্য খুলে অবজেক্ট আইডি কপি করুন.

5. ChatGPT-তে আইডি সংরক্ষণ করার আগে প্রতিষ্ঠান ও দলের সঙ্গে যুক্ত মূল গ্রুপটি যাচাই করুন. নাম দেখে নিশ্চিত হতে না পারলে বা গ্রুপে অ্যাক্সেস না পেলে আপনার মাইক্রোসফট প্রশাসককে সেটি যাচাই করতে বলুন.

মাইক্রোসফটের নির্দেশনা পেতে দেখুন: মাইক্রোসফট এন্ট্রা গ্রুপ পরিচালনা.

দলের অ্যাক্সেস নির্ধারণ করুন

1. আপনার ওয়ার্কস্পেসের অ্যাপ সেটিংসে মাইক্রোসফট টিমস খুলুন.

2. সুরক্ষা ও নিরাপত্তা নিয়ন্ত্রণ খুলুন.

3. মাইক্রোসফট টিমস গ্রুপের অ্যাক্সেস-এর অধীনে অনুমোদিত গ্রুপ বা অবরুদ্ধ গ্রুপ বেছে নিন.

4. দলগুলোর গ্রুপ আইডি যোগ করুন. তালিকা বড় হলে একটি সিএসভি ফাইল আপলোড করতে পারেন.

5. সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন.

6. সেটিংস আবার খুলে সংরক্ষিত মোড ও তালিকা যাচাই করুন.

অনুমোদিত দলের মালিকানাধীন বর্তমান ও ভবিষ্যতের চ্যানেলগুলোও অনুমোদনের আওতায় পড়ে. অবরুদ্ধ দলের মালিকানাধীন চ্যানেলগুলোও বাদ পড়ে. শেয়ার করা চ্যানেলের অ্যাক্সেস মূল্যায়ন করা হয় তার মালিক দল অনুযায়ী.

অনুমোদিত ও অবরুদ্ধ দলের তালিকা দুটিতে একই সঙ্গে কোনো দল রাখা যায় না. তালিকার শেষ গ্রুপগুলোও সরিয়ে দিলে সেই গ্রুপের তালিকাগুলোর আরোপিত বিধিনিষেধ উঠে যায়; অন্য নির্ধারিত নিয়ন্ত্রণ ও ব্যবহারকারীর অনুমতি তখনও প্রযোজ্য থাকে.

সংবেদনশীলতার লেবেল অনুযায়ী দল বাদ দিন

1. মাইক্রোসফট টিমসের সুরক্ষা ও নিরাপত্তা নিয়ন্ত্রণ খুলুন.

2. মাইক্রোসফট টিমসের বাদ দেওয়া সংবেদনশীলতার লেবেল-এর অধীনে, যে লেবেলগুলো বাদ দিতে চান সেগুলোর প্রতিটির জিইউআইডি যোগ করুন.

3. সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন.

নিয়ন্ত্রণটি দলের সঙ্গে যুক্ত মূল মাইক্রোসফট ৩৬৫ গ্রুপে দেওয়া লেবেলগুলো পরীক্ষা করে. বাদ দেওয়ার তালিকার সঙ্গে লেবেল মিলে গেলে দলের চ্যানেলগুলো অবরুদ্ধ হয়, অন্য নিয়মে দলটি অনুমোদিত হলেও.

উপলেবেলসহ প্রতিটি লেবেল আলাদা করে যোগ করুন. বাদ দেওয়ার তালিকা খালি থাকলে লেবেলভিত্তিক কোনো বিধিনিষেধ যোগ হয় না.

দলের বড় তালিকা পরিচালনা করুন

মাইক্রোসফট ৩৬৫-এর নিজস্ব গ্রুপ আইডি ব্যবহার করুন. সিএসভি ফাইলের প্রতি সারিতে একটি গ্রুপ আইডি থাকে এবং চাইলে group_id শিরোনাম রাখা যায়.

আপলোড করলে খসড়ায় পুনরাবৃত্তি ছাড়া নতুন আইডিগুলো যোগ হয়. এগুলো কার্যকর করতে সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন. একসঙ্গে অনেক পরিবর্তন করার আগে বর্তমান তালিকাটি ডাউনলোড করুন.

একটি অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত করলে উপলব্ধ দলগুলোর নাম দেখা যেতে পারে. নীতিতে শনাক্তকারী হিসেবে গ্রুপ আইডিই ব্যবহৃত হয়.

আপনার নির্ধারিত সেটিংস পরীক্ষা করুন

পরীক্ষার জন্য সংবেদনশীল নয় এমন কনটেন্ট ব্যবহার করুন. লেখার ক্ষমতা পরীক্ষা করতে একটি পরীক্ষামূলক আইটেমে ক্ষতিহীন পরিবর্তন করুন.

1. নিশ্চিত করুন যে পরীক্ষামূলক অ্যাকাউন্টটি মাইক্রোসফট টিমসে সরাসরি পরীক্ষার প্রতিটি চ্যানেলে অ্যাক্সেস করতে পারে.

2. ChatGPT-তে নতুন কথোপকথন শুরু করে একটি অনুমোদিত দলের কনটেন্ট চেয়ে অনুরোধ করুন.

3. আপনার নির্বাচিত মোড অনুযায়ী অবরুদ্ধ বা তালিকায় নেই এমন একটি দলের কনটেন্ট চেয়ে অনুরোধ করুন.

4. এমন একটি চ্যানেল পরীক্ষা করুন, যার মালিক দলে বাদ দেওয়া সংবেদনশীলতার লেবেল আছে.

5. সদস্যরা বিদ্যমান চ্যানেলে লেখার সমর্থিত সুবিধা ব্যবহার করলে, অনুমোদিত ও অবরুদ্ধ উভয় গন্তব্যে লেখার চেষ্টা করে পরীক্ষা করুন.

6. আপনার প্রতিষ্ঠানের নীতিতে চ্যাট অ্যাক্সেস বিবেচনা করা প্রয়োজন হলে পরীক্ষায় একটি সরাসরি বার্তাও অন্তর্ভুক্ত করুন.

সংরক্ষিত সেটিংস ও মাইক্রোসফটের মেটাডেটা হালনাগাদ হতে সময় লাগতে পারে. কঠোর করা নীতির ওপর নির্ভর করার আগে নতুন অনুরোধ করে অনুমোদিত ও অবরুদ্ধ উভয় ধরনের অ্যাক্সেস যাচাই করুন.

বাদ দেওয়া কনটেন্ট তারপরও দেখা গেলে

উত্তর তৈরির জন্য মাইক্রোসফট টিমসের মাধ্যমে নতুন অনুরোধ করা হয়েছিল কি না যাচাই করুন. কথোপকথন বা মেমোরিতে আগে থেকেই থাকা তথ্য অ্যাপটি আবার সংগ্রহ করেছে—এমন প্রমাণ নয়. পরীক্ষার প্রম্পটে বাদ দেওয়া কনটেন্ট পেস্ট করবেন না.

সুরক্ষা ও নিরাপত্তা নিয়ন্ত্রণ আবার খুলে সংরক্ষিত গ্রুপ মোড, গ্রুপ আইডি ও বাদ দেওয়া লেবেলগুলোর জিইউআইডি যাচাই করুন. চ্যানেলটির মালিক দল যাচাই করুন, শেয়ার করা চ্যানেলের ক্ষেত্রেও. দলের নিয়ন্ত্রণগুলো সাধারণ ব্যক্তিগত, গ্রুপ বা মিটিং চ্যাট বাদ দেয় না.

অ্যাপের নতুন অনুরোধেও বাদ দেওয়া কনটেন্ট সংগ্রহ করা হলে আপনার OpenAI অ্যাকাউন্টের দায়িত্বপ্রাপ্ত দল বা OpenAI সহায়তা-এর সঙ্গে যোগাযোগ করুন. প্রাসঙ্গিক সংরক্ষিত বিধিনিষেধ, সংশ্লিষ্ট দলের গ্রুপ আইডি ও চ্যানেল শনাক্তকারী, সংযুক্ত অ্যাকাউন্ট ও ওয়ার্কস্পেস, পরীক্ষার সময় ও সময় অঞ্চল এবং কী ঘটেছে, তা জানান. অনুরোধের আইডি দেখানো হলে সেটি দিন; না হলে জানান যে সেটি দেখানো হয়নি. বাদ দেওয়া কনটেন্টটি পাঠাবেন না.

সীমাবদ্ধতাগুলো বুঝে নিন

• দলের বিধিনিষেধগুলো দলের মালিকানাধীন চ্যানেলের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য. এগুলো সরাসরি বার্তা বা গ্রুপ চ্যাট চালু বা বন্ধ করার আলাদা সেটিংস দেয় না.

• দলের লেবেল অনুযায়ী বাদ দেওয়ার নিয়মগুলো প্রতিটি বার্তা বা সংযুক্ত ফাইলের লেবেল আলাদা করে পরীক্ষা করে না.

• মিটিংয়ের প্রতিলিপি ও রেকর্ডিংয়ের পৃথক কার্যক্রমগুলো দলের এই নিয়ন্ত্রণের আওতাভুক্ত নয়. অ্যাপের সেটিংসে সেই কার্যক্রমগুলো আলাদাভাবে পরিচালনা করুন.

• দলের মালিকানা বা লেবেল সম্পর্কে প্রয়োজনীয় তথ্য যাচাই করা না গেলে সংশ্লিষ্ট অ্যাক্সেস অবরুদ্ধ করা হয়.

• এই নিয়ন্ত্রণগুলো পরিবর্তন করলে কথোপকথনে আগে সংগ্রহ করা কনটেন্ট বা সংরক্ষিত স্মৃতি মুছে যায় না. কথোপকথন ও মেমোরি আলাদাভাবে পরিচালনা করুন. সরিয়ে ফেলার উপায় জানতে দেখুন: ChatGPT-তে মেমোরি এবং চ্যাট মুছে ফেলা ও আর্কাইভ করা.

মাইক্রোসফট টিমস সংযুক্ত করা এবং উপলব্ধ কার্যক্রমগুলো পর্যালোচনা করার জন্য দেখুন: ChatGPT-তে মাইক্রোসফট টিমস অ্যাপ ও সেটআপ.

সাধারণ প্রশ্নোত্তর

কোনো দলকে অনুমোদন দিলে কি ওয়ার্কস্পেসের প্রতিটি সদস্য অ্যাক্সেস পান?

না. কনটেন্টকে অবশ্যই ওয়ার্কস্পেসের নীতি ও সংযুক্ত ব্যবহারকারীর মাইক্রোসফট অনুমতি—উভয়ের শর্ত পূরণ করতে হবে.

দলের বিধিনিষেধ কি সরাসরি বার্তা বা গ্রুপ চ্যাট অবরুদ্ধ করে?

এগুলো সাধারণ ব্যক্তিগত, গ্রুপ বা মিটিং চ্যাট বাদ দেয় না. মাইক্রোসফট টিমস গ্রুপের অ্যাক্সেস বলতে একটি দলের সঙ্গে যুক্ত মূল মাইক্রোসফট ৩৬৫ গ্রুপকে বোঝায়, কোনো গ্রুপ চ্যাটকে নয়.

লেবেল অনুযায়ী বাদ দেওয়ার নিয়ম কি লেবেলবিহীন দলের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য?

অন্য নির্ধারিত নিয়ন্ত্রণ ও ব্যবহারকারীর মাইক্রোসফট অনুমতি অনুযায়ী লেবেলবিহীন দল অ্যাক্সেসের যোগ্য থাকে.

লেবেল অনুযায়ী বাদ দেওয়ার নিয়ম কি অন্য নিয়মে অনুমোদিত কোনো দলকে অবরুদ্ধ করতে পারে?

হ্যাঁ. বাদ দেওয়ার তালিকার সঙ্গে লেবেল মিলে গেলে দলের চ্যানেলগুলো অবরুদ্ধ হয়, দলটি অনুমোদিত তালিকায় থাকলেও.

সিঙ্কের জন্য আগে বেছে নেওয়া বিকল্পগুলো কি অ্যাপের সরাসরি অ্যাক্সেস সীমিত করে?

অ্যাপের সরাসরি অ্যাক্সেস যাচাই করতে বর্তমানে সংরক্ষিত সুরক্ষা ও নিরাপত্তা নিয়ন্ত্রণ নীতি ব্যবহার করুন. শুধু সিঙ্কের জন্য আগে বেছে নেওয়া বিকল্প বা সূচিভুক্তির অবস্থার ওপর নির্ভর করবেন না. নিয়ন্ত্রণগুলো আবার খুলুন, সংরক্ষিত বিধিনিষেধ পর্যালোচনা করুন এবং প্রয়োজনে হালনাগাদ করুন. পরিবর্তন করার পর সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন, তারপর নতুন অনুরোধ করে অনুমোদিত ও বাদ দেওয়া কনটেন্ট পরীক্ষা করুন.