সংক্ষিপ্ত পরিচিতি

ওয়ার্কস্পেসের মালিক ও প্রশাসকরা নির্বাচিত মাইক্রোসফট পারভিউ সংবেদনশীলতা লেবেলযুক্ত আউটলুক ইমেইলগুলো ChatGPT-এর আউটলুক অ্যাক্সেস থেকে বাদ দিতে পারেন.

বাদ দেওয়া ইমেইলগুলো অনুসন্ধান ও তালিকার ফলাফল থেকে সরিয়ে রাখা হয় এবং সেগুলো সরাসরি পড়া বা সেগুলোর ওপর কোনো পদক্ষেপ নেওয়া আটকে দেওয়া হয়. আউটলুক অ্যাপের মাধ্যমে সেগুলোর সংযুক্তি অ্যাক্সেস করাও আটকে দেওয়া হয়.

প্রতিটি ব্যবহারকারীর বিদ্যমান মাইক্রোসফট অনুমতিগুলো আগের মতোই প্রযোজ্য থাকে. এই নিয়ন্ত্রণগুলো মাইক্রোসফট ৩৬৫-এর লেবেল বা অনুমতি পরিবর্তন করে না.

যেখানে পাওয়া যায়

যেসব এন্টারপ্রাইজ ওয়ার্কস্পেসে এই নিয়ন্ত্রণগুলো চালু করা আছে, সেখানে এগুলো ব্যবহার করা যায়. নিশ্চিত করুন যে আপনি সঠিক ChatGPT ওয়ার্কস্পেসে আছেন, আপনি সেই ওয়ার্কস্পেসের মালিক বা প্রশাসক এবং অ্যাপটি চালু আছে. এরপরও সুরক্ষা ও নিরাপত্তা নিয়ন্ত্রণ না পেলে আপনার OpenAI অ্যাকাউন্ট টিম অথবা OpenAI সহায়তা-এর সঙ্গে যোগাযোগ করুন. আপনার ওয়ার্কস্পেসের প্ল্যান, আপনার ভূমিকা এবং কোন নিয়ন্ত্রণটি খুঁজে পাচ্ছেন না, তা জানান.

শুরু করার আগে

আপনি যে সংবেদনশীলতা লেবেলগুলো বাদ দিতে চান, সেগুলোর প্রতিটির জিইউআইডি আপনার মাইক্রোসফট ৩৬৫ বা পারভিউ প্রশাসকের কাছ থেকে সংগ্রহ করুন. লেবেলের প্রদর্শিত নামের বদলে তার জিইউআইডি ব্যবহার করুন.

বাদ দিতে চান এমন উপ-লেবেলসহ প্রতিটি লেবেল আলাদাভাবে যোগ করুন.

লেবেল বাদ দেওয়ার নিয়ম নির্ধারণ করুন

1. আপনার ওয়ার্কস্পেসের অ্যাপ সেটিংসে আউটলুক ইমেইল খুলুন.

2. সুরক্ষা ও নিরাপত্তা নিয়ন্ত্রণ খুলুন.

3. বাদ দেওয়া আউটলুক ইমেইলের সংবেদনশীলতা লেবেল অংশে একটি লেবেলের জিইউআইডি লিখুন.

4. লেবেল যোগ করুন নির্বাচন করুন.

5. বাদ দিতে চান এমন প্রতিটি লেবেলের জন্য একই ধাপ অনুসরণ করুন.

6. সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন.

তালিকা খালি থাকলে লেবেলভিত্তিক কোনো বিধিনিষেধ যোগ হয় না. লেবেলবিহীন ইমেইলগুলো ব্যবহারকারীর মাইক্রোসফট অনুমতি ও নির্ধারিত অন্যান্য নিয়ন্ত্রণ সাপেক্ষে অ্যাক্সেসের উপযোগী থাকে.

আপনার নির্ধারিত সেটিংস পরীক্ষা করুন

পরীক্ষার জন্য সংবেদনশীল নয় এমন বিষয়বস্তু ব্যবহার করুন. তথ্য লেখা বা পরিবর্তনের পরীক্ষা করতে পরীক্ষামূলক কোনো আইটেম ব্যবহার করুন এবং তাতে ক্ষতিহীন কোনো পরিবর্তন করুন.

1. নিশ্চিত করুন যে পরীক্ষার অ্যাকাউন্ট দিয়ে পরীক্ষামূলক ইমেইলগুলো সরাসরি আউটলুকে খোলা যায়.

2. ChatGPT-তে নতুন কথোপকথন শুরু করুন এবং বাদ দেওয়া কোনো লেবেল নেই এমন একটি ইমেইল চেয়ে অনুরোধ করুন.

3. বাদ দেওয়া লেবেলযুক্ত একটি ইমেইল চেয়ে অনুরোধ করুন. আউটলুক অ্যাপের মাধ্যমে সেটি পাওয়া যাওয়ার কথা নয়.

4. বাদ দেওয়া কোনো ইমেইলের সংযুক্তি পরীক্ষা করুন. আউটলুক অ্যাপের মাধ্যমে সেটিও পাওয়া যাওয়ার কথা নয়.

5. সদস্যরা যদি বিদ্যমান ইমেইলে কোনো পদক্ষেপ নেওয়ার সুবিধা ব্যবহার করেন, তাহলে অনুমোদিত ও বাদ দেওয়া ইমেইল—উভয় ধরনের ওপর একটি অনুমোদিত পদক্ষেপ পরীক্ষা করুন.

নীতিমালার পরিবর্তন সর্বত্র কার্যকর হতে সময় লাগতে পারে. সংরক্ষণ করার পর নতুন অনুরোধ দিয়ে যাচাই করুন.

বাদ দেওয়া বিষয়বস্তু এরপরও দেখা গেলে

উত্তর দেওয়ার জন্য আউটলুক ইমেইলের মাধ্যমে নতুন অনুরোধ করা হয়েছিল কি না, তা নিশ্চিত করুন. কথোপকথন বা মেমোরিতে আগে থেকেই থাকা তথ্য অ্যাপটি আবার সংগ্রহ করেছে বলে প্রমাণ করে না. পরীক্ষার প্রম্পটে বাদ দেওয়া বিষয়বস্তু পেস্ট করবেন না.

সুরক্ষা ও নিরাপত্তা নিয়ন্ত্রণ আবার খুলে সংরক্ষিত লেবেলের জিইউআইডিগুলো যাচাই করুন. আপনার মাইক্রোসফট প্রশাসককে ইমেইলের লেবেল এবং তার উপ-লেবেলের সঠিক জিইউআইডি যাচাই করতে বলুন. সংযুক্ত ফাইলের ভেতরের লেবেলকে ইমেইলের লেবেলের সঙ্গে মিল হিসেবে গণ্য করা হয় না.

অ্যাপের নতুন অনুরোধেও যদি বাদ দেওয়া বিষয়বস্তু পাওয়া যায়, তাহলে আপনার OpenAI অ্যাকাউন্ট টিম অথবা OpenAI সহায়তা-এর সঙ্গে যোগাযোগ করুন. প্রাসঙ্গিক সংরক্ষিত বিধিনিষেধ, সংশ্লিষ্ট ইমেইলের শনাক্তকারী বা লিংক (যদি থাকে), সংযুক্ত অ্যাকাউন্ট ও ওয়ার্কস্পেস, পরীক্ষার সময় ও সময় অঞ্চল এবং কী ঘটেছে, তা জানান. অনুরোধের আইডি দেখানো হলে সেটি দিন; না হলে জানান যে তা দেখানো হয়নি. বাদ দেওয়া বিষয়বস্তুটি পাঠাবেন না.

বাদ দেওয়ার নিয়ম পরিবর্তন করুন

বাদ দেওয়া আউটলুক ইমেইলের সংবেদনশীলতা লেবেল অংশে লেবেলের জিইউআইডি যোগ করুন বা সরান, তারপর সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন. সেটিংস আবার খুলে সংরক্ষিত তালিকা যাচাই করুন.

তালিকা থেকে কোনো লেবেল সরালে, মাইক্রোসফটের অনুমতি ও নির্ধারিত অন্যান্য নিয়ন্ত্রণ সাপেক্ষে সেই লেবেলযুক্ত ইমেইলগুলো আবার অ্যাক্সেসের উপযোগী হয়.

সীমাবদ্ধতাগুলো বুঝে নিন

• শুধু স্পষ্টভাবে তালিকাভুক্ত লেবেলের জিইউআইডিগুলোই বাদ দেওয়া হয়. মূল লেবেল তালিকাভুক্ত করলে তার উপ-লেবেলগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে বাদ পড়ে না.

• সংযুক্ত ফাইলের ভেতরের লেবেলগুলো আলাদাভাবে পরীক্ষা করা হয় না.

• সংযুক্ত মাইক্রোসফট অ্যাকাউন্টের যেসব ইমেইল বা সংযুক্তি অ্যাক্সেস করার অনুমতি নেই, বাদ দেওয়ার এই নিয়মগুলো সেগুলো অ্যাক্সেসের অনুমতি দেয় না.

• এই সেটিংস মাইক্রোসফট ৩৬৫-এর সংবেদনশীলতা লেবেল বা অনুমতি পরিবর্তন করে না.

• এই নিয়ন্ত্রণগুলো পরিবর্তন করলে কথোপকথনে ইতিমধ্যে আনা বিষয়বস্তু বা সংরক্ষিত স্মৃতি মুছে যায় না. কথোপকথন ও মেমোরি আলাদাভাবে পরিচালনা করুন. মুছে ফেলার উপায় জানতে দেখুন: ChatGPT-তে মেমোরি এবং চ্যাট মুছে ফেলা ও সংরক্ষণাগারে রাখা.

আউটলুক ইমেইল সংযুক্ত করা ও তার অনুমতিগুলো পর্যালোচনা করার বিষয়ে দেখুন: ChatGPT-তে আউটলুক ইমেইল ও ক্যালেন্ডার অ্যাপ.

সাধারণ প্রশ্নোত্তর

বাদ দেওয়া ইমেইলের সংযুক্তিগুলোও কি আটকে দেওয়া হয়?

হ্যাঁ. আউটলুক অ্যাপের মাধ্যমে বাদ দেওয়া ইমেইলের সংযুক্তি অ্যাক্সেস করা আটকে দেওয়া হয়.

সংযুক্ত ফাইলের ভেতরের লেবেল কি আলাদাভাবে পরীক্ষা করা হয়?

না. বাদ দেওয়ার এই নিয়মগুলো ইমেইলের লেবেলের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য. এগুলো সংযুক্ত ফাইলের ভেতরের সংবেদনশীলতা লেবেল আলাদাভাবে পরীক্ষা করে না.

বাদ দেওয়ার তালিকা খালি থাকলে কী হয়?

তালিকাটি লেবেলভিত্তিক কোনো বিধিনিষেধ যোগ করে না. মাইক্রোসফটের অনুমতি ও নির্ধারিত অন্যান্য নিয়ন্ত্রণ আগের মতোই প্রযোজ্য থাকে.

মূল লেবেল বাদ দিলে কি তার উপ-লেবেলগুলোও বাদ পড়ে?

না. প্রতিটি উপ-লেবেলের জিইউআইডি আলাদাভাবে যোগ করুন.

বাদ দেওয়ার কোন নীতি সক্রিয় আছে তা কীভাবে নিশ্চিত করব?

সুরক্ষা ও নিরাপত্তা নিয়ন্ত্রণ আবার খুলে সংরক্ষিত লেবেলের জিইউআইডিগুলো যাচাই করুন. বাদ দিতে চান এমন উপ-লেবেলগুলোও যাচাই করুন. পরিবর্তন করার পর সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন, তারপর নতুন অনুরোধ দিয়ে অনুমোদিত ও বাদ দেওয়া ইমেইলগুলো পরীক্ষা করুন. কথোপকথনে আগে থেকেই থাকা বিষয়বস্তু বা মেমোরি থেকে বোঝা যায় না যে আউটলুক আবার কোনো ইমেইল সংগ্রহ করেছে কি না.