ওভারভিউ
ChatGPT ওয়ার্কস্পেস থেকে কোনো সদস্যকে সরিয়ে দেওয়া হলে, সেই ওয়ার্কস্পেসে তার অ্যাক্সেস সঙ্গে সঙ্গে বাতিল করা হয়. তাদের কথোপকথন ও ডেটা রাখা হবে কি না বা পরে পুনরুদ্ধার করা হবে কি না, তা প্ল্যান, ফিচার এবং সংশ্লিষ্ট ওয়ার্কস্পেসের রিটেনশন পলিসির ওপর নির্ভর করে.
ব্যবহারকারী অপসারণ বনাম কন্টেন্ট মুছে ফেলা
এই নিবন্ধে ChatGPT ওয়ার্কস্পেস থেকে কোনো ব্যবহারকারীকে সরিয়ে দেওয়া হলে ডেটা রিটেনশনের আচরণ ব্যাখ্যা করা হয়েছে. যদি কোনো ব্যবহারকারী ChatGPT UI-এর মাধ্যমে নিজেই কন্টেন্ট মুছে ফেলেন, অথবা Compliance API (Enterprises-এর জন্য) দিয়ে কন্টেন্ট মুছে ফেলা হয়, তাহলে এটি চ্যাট এবং ফাইল রিটেনশন পলিসি-তে বর্ণিত পলিসি অনুসরণ করে.
ওয়ার্কস্পেসের ধরন অনুযায়ী ডেটা রিটেনশন
Enterprise এবং Edu ওয়ার্কস্পেস
কোনো সদস্যকে ম্যানুয়ালি বা SCIM-এর মাধ্যমে সরিয়ে দেওয়া বা ডিপ্রোভিশন করা হলে, ওয়ার্কস্পেসে কনফিগার করা ডেটা রিটেনশন পলিসি অনুসরণ করা হয়.
রিটেনশন অনির্দিষ্টকালের হলে: সরিয়ে দেওয়া সদস্যের চ্যাট, ফাইল এবং canvas ডকুমেন্ট অনির্দিষ্টকালের জন্য থাকে. তাদের আবার যোগ করা হলে, তাদের কন্টেন্ট পুনরুদ্ধার করা হয়.
রিটেনশন সময়সীমাবদ্ধ হলে: কন্টেন্ট শুধু কনফিগার করা সময়কাল (90 দিন, 180 দিন, ইত্যাদি) পর্যন্ত রাখা হয়. সেই সময়সীমার পরে, ডেটা আর উপলভ্য থাকবে না.
Business ওয়ার্কস্পেস
রিটেনশন: চ্যাট, ফাইল এবং canvas ডকুমেন্ট অনির্দিষ্টকালের জন্য রাখা হয়.
আবার যোগ করলে পুনরুদ্ধার: সদস্যকে আবার যোগ করা হলে, তার কন্টেন্ট পুনরুদ্ধার করা হয়.
ফিচার অনুযায়ী ডেটা রিটেনশন
সব ফিচারের ক্ষেত্রে, সংশ্লিষ্ট ডেটা মুছে ফেলার আগে কোনো সদস্যকে ওয়ার্কস্পেসে আবার যোগ করা হলে, প্রাসঙ্গিক কন্টেন্টে অ্যাক্সেস পুনরুদ্ধার করা হয়.
কথোপকথন এবং ফাইল
কথোপকথন ও ফাইল ওয়ার্কস্পেসের ডেটা রিটেনশন পলিসি অনুযায়ী মুছে ফেলার জন্য চিহ্নিত করা হয়.
canvas ডকুমেন্ট
canvas ডকুমেন্ট ওয়ার্কস্পেসের ডেটা রিটেনশন পলিসি অনুযায়ী মুছে ফেলার জন্য চিহ্নিত করা হয়.
প্রজেক্ট এবং GPTs
অপসারণের সময়, কোনো সদস্যের প্রজেক্ট এবং GPTs একজন ওয়ার্কস্পেস মালিকের কাছে পুনরায় বরাদ্দ করা হয়, এবং সেগুলো মুছে ফেলার জন্য চিহ্নিত করা হয় না. সদস্যটি ওয়ার্কস্পেসে আবার যোগ দিলে, প্রজেক্ট এবং GPT-এর মালিকানা সদস্যটির কাছে ফিরিয়ে দেওয়া হয়.
প্রজেক্ট এবং GPTs-এর মধ্যে থাকা কথোপকথনগুলো ওয়ার্কস্পেসের ডেটা রিটেনশন পলিসি অনুযায়ী মুছে ফেলার জন্য চিহ্নিত করা হয়.
গোপনীয়তা সংক্রান্ত নোট: প্রজেক্ট বা GPTs কোনো ওয়ার্কস্পেস মালিকের কাছে পুনরায় বরাদ্দ করা হলে, শুধু প্রজেক্ট বা GPT-এর মালিকানা পরিবর্তিত হয়. সরিয়ে দেওয়া সদস্যের তৈরি কথোপকথন ও ফাইল স্থানান্তর করা হয় না, এবং সেগুলো ওয়ার্কস্পেস মালিকের কাছে দৃশ্যমান হয় না.