সারসংক্ষেপ

ChatGPT Business একটি সহযোগিতামূলক পরিবেশ, তবে প্রতিটি ব্যবহারকারীর নিজস্ব চ্যাট ইতিহাস থাকে এবং কী শেয়ার করবেন তা তিনি নিজেই বেছে নেন. শেয়ার করা লিংকের মাধ্যমে সহকর্মীরা নির্দিষ্ট কথোপকথন দেখতে পারেন, এবং ওয়ার্কস্পেসের ডেটা Business শর্তাবলী ও গোপনীয়তার প্রতিশ্রুতি অনুযায়ী পরিচালিত হয়.

গোপনীয়তা ও ডেটা পরিচালনা

ChatGPT Business আমাদের Business শর্তাবলী এবং Enterprise গোপনীয়তা পৃষ্ঠায় তালিকাভুক্ত গোপনীয়তা নীতি মেনে চলে. OpenAI আপনার ওয়ার্কস্পেসের ডেটা দিয়ে প্রশিক্ষণ দেবে না.

Business ডেটা ডিফল্টভাবে প্রশিক্ষণ থেকে বাদ রাখা হয় এবং স্থানান্তরের সময় ও সংরক্ষিত অবস্থায় এনক্রিপ্ট করা থাকে.

ChatGPT Business ওয়ার্কস্পেসে, প্রতিটি ব্যবহারকারীর নিজস্ব চ্যাট ও Codex ইতিহাস থাকে. অন্য সদস্যরা স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেই চ্যাট বা Codex কার্যকলাপ দেখতে পান না.

কোনো ওয়ার্কস্পেস ChatGPT Business-এ Codex বা অন্যান্য ব্যবহারভিত্তিক ফিচার ব্যবহার করলেও একই গোপনীয়তার প্রতিশ্রুতি প্রযোজ্য থাকে.

অ্যাডমিনের দৃশ্যমানতা ও ব্যবহার বিশ্লেষণ

ওয়ার্কস্পেস-স্তরের ব্যয় নিয়ন্ত্রণ ব্যবহার ও ক্রেডিটের মতো কার্যক্রমগত মেট্রিক দেখাতে পারে. এগুলো অন্য সদস্যদের স্বয়ংক্রিয়ভাবে কোনো ব্যবহারকারীর ব্যক্তিগত চ্যাট ইতিহাসে পূর্ণ অ্যাক্সেস দেয় না. ChatGPT Business-এ ক্রেডিট ও ব্যয় নিয়ন্ত্রণ পরিচালনা সম্পর্কে আরও জানুন.

শেয়ার করা লিংক

শেয়ার করা লিংকের মাধ্যমে ChatGPT Business ওয়ার্কস্পেসের ব্যবহারকারীরা কোনো কথোপকথনের জন্য একটি অনন্য URL তৈরি করে একই ওয়ার্কস্পেসের অন্য সদস্যদের সঙ্গে শেয়ার করতে পারেন.

শেয়ার করা কথোপকথনে সমর্থিত ছবি বা আপলোড করা ফাইল থাকতে পারে, যা শেয়ার করার অভিজ্ঞতা এবং প্রাপকের অনুমতির ওপর নির্ভর করে. শেয়ার করার আগে শেয়ার করা কনটেন্ট পর্যালোচনা করুন.

ওয়ার্কস্পেসের বাইরের কেউ কোনো শেয়ার করা লিংক খুললে:

• তিনি শেয়ার করা চ্যাট দেখতে পারবেন না.

• তার অ্যাক্সেস নেই এমন একটি বার্তা দেখিয়ে তাকে ChatGPT হোম পেজে পাঠিয়ে দেওয়া হবে.

কোনো দর্শক শেয়ার করা কথোপকথন চালিয়ে গেলে:

• সেই দর্শকের ওয়ার্কস্পেসে একটি নতুন ব্যক্তিগত কথোপকথন তৈরি হয়.

• নতুন কথোপকথনটি ডিফল্টভাবে শেয়ার করা থাকে না.

অ্যাকাউন্টে নির্ধারিত টাস্ক শেয়ার করার সুবিধা থাকলে, ChatGPT Business-এর কোনো সদস্য একই ওয়ার্কস্পেসের অন্য সদস্যদের সঙ্গে যোগ্য কোনো টাস্ক শেয়ার করতে পারেন. ওয়ার্কস্পেসের বাইরের ব্যক্তিরা সেই ওয়ার্কস্পেসের ভেতরে তৈরি করা টাস্ক লিংক খুলতে পারবেন না. Business সদস্যরা ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টের টাস্ক লিংক দেখতে পারেন, কিন্তু তাদের Business ওয়ার্কস্পেসে সেটি নির্ধারণ করতে পারেন না.

শেয়ার করা নির্ধারিত টাস্কে তার শিরোনাম, নির্দেশনা, সময়সূচি এবং মূল টাইম জোন অন্তর্ভুক্ত থাকে. এতে নির্মাতার নাম, চ্যাটের ইতিহাস, আগের টাস্কের ফলাফল, সংরক্ষিত স্মৃতি, কাস্টম নির্দেশনা বা সংযুক্ত অ্যাপের পরিচয়পত্র অন্তর্ভুক্ত থাকে না. যে প্রত্যেক যোগ্য প্রাপক টাস্কটি নির্ধারণ করেন, তিনি নিজের অ্যাকাউন্টে একটি আলাদা কপি তৈরি করেন.

শেয়ার করা লিংক পরিচালনা করুন

• সেটিংস > ডেটা নিয়ন্ত্রণ-এ যান.

• শেয়ার করা লিংক-এর অধীনে পরিচালনা করুন নির্বাচন করুন.

• শেয়ার করা লিংক সরাতে শেয়ার করা লিংক মুছুন নির্বাচন করুন.

• কোনো লিংকের শেয়ার বন্ধ করার পর কেউ পরে সেটিতে অ্যাক্সেস করার চেষ্টা করলে, তিনি একটি ত্রুটি দেখবেন এবং তাকে একটি ফাঁকা চ্যাট উইন্ডোতে পাঠিয়ে দেওয়া হবে.

শেয়ার করা নির্ধারিত টাস্কের লিংক অন্য শেয়ার করা লিংকের সঙ্গে অথবা টাস্কের টাস্ক শেয়ার করুন ডায়ালগ থেকে পরিচালনা করা যায়. টাস্ক লিংক সরাতে শেয়ার করা লিংকের পাশে থাকা ট্র্যাশ ক্যান আইকন নির্বাচন করুন, তারপর নিশ্চিত করতে শেয়ার মুছুন নির্বাচন করুন. লিংক মুছে ফেললে মূল টাস্ক বা কোনো সহকর্মী ইতিমধ্যে নির্ধারণ করেছেন এমন আলাদা কোনো কপি মুছে যায় না.

সংযুক্ত অ্যাপ দিয়ে ইভেন্ট-ট্রিগারড টাস্ক ব্যবহার করুন

ChatGPT Business সদস্যরা সমর্থিত Gmail, Slack এবং GitHub সংযোগ ব্যবহার করে কাজ-এ ইভেন্ট-ট্রিগারড (ওয়েবহুক-ভিত্তিক) টাস্ক তৈরি করতে পারেন. সদস্যরা নিজেদের সংযুক্ত অ্যাপে অ্যাক্সেস এবং ওয়ার্কস্পেসের অনুমতি ব্যবহার করেন.

Slack-ট্রিগারড টাস্কের জন্য, টাস্কটি যে প্রতিটি চ্যানেল পর্যবেক্ষণ করে সেখানে @ChatGPT যোগ করুন. ইভেন্ট-ট্রিগারড টাস্ক শেয়ার করা যায় এবং নিজেদের সংযুক্ত অ্যাপ ও অনুমতি ব্যবহার করা সহকর্মীরা সেগুলো নির্ধারণ করতে পারেন.

সহযোগিতার সীমারেখা

একটি ChatGPT Business ওয়ার্কস্পেস সহযোগিতামূলক, তবে সহযোগিতা মানে এই নয় যে সব চ্যাট ইতিহাস শেয়ার করা হয়. ব্যবহারকারীরা নির্দিষ্ট চ্যাট ও GPT শেয়ার করতে পারেন, কিন্তু তারা স্বয়ংক্রিয়ভাবে অন্য সদস্যদের ব্যক্তিগত চ্যাট ইতিহাস দেখতে পারেন না.

Codex আসন এই সহযোগিতার সীমারেখা পরিবর্তন করে না. আসনের ধরন পণ্য অ্যাক্সেসকে প্রভাবিত করে, অন্য সদস্যরা স্বয়ংক্রিয়ভাবে কোনো ব্যবহারকারীর চ্যাট পড়তে পারবেন কি না তা নয়.

সচরাচর জিজ্ঞাসা

Business ওয়ার্কস্পেসের মধ্যে আমি কেন আমার সদস্যদের সব চ্যাট দেখতে পারি না?

কারণ প্রতিটি ব্যবহারকারীর নিজস্ব চ্যাট ইতিহাস থাকে. Business ওয়ার্কস্পেস সহযোগিতার সুযোগ দেয়, কিন্তু চ্যাটগুলো অন্য সদস্যদের কাছে স্বয়ংক্রিয়ভাবে দৃশ্যমান হয় না.

ব্যবহার বিশ্লেষণ কি অ্যাডমিনদের সব ব্যবহারকারীর চ্যাট পড়তে দেয়?

না. ব্যবহার বিশ্লেষণ ও ব্যয় নিয়ন্ত্রণ চ্যাট ট্রান্সক্রিপ্টে অ্যাক্সেস থেকে আলাদা. প্রতিটি ব্যবহারকারীর নিজস্ব চ্যাট ইতিহাসই থাকে, যদি না তারা কোনো নির্দিষ্ট চ্যাট, GPT বা অন্য কোনো রিসোর্স শেয়ার করার সিদ্ধান্ত নেন.

Codex ব্যবহার করলে কি Business ওয়ার্কস্পেসের ডেটার জন্য OpenAI-এর প্রশিক্ষণ নীতি বদলে যায়?

না. ওয়ার্কস্পেসটি ChatGPT Business-এ Codex ব্যবহার করলেও, Business ওয়ার্কস্পেসের ডেটা ডিফল্টভাবে প্রশিক্ষণ থেকে বাদ রাখা হয়.

আমি যদি আমার ওয়ার্কস্পেসের বাইরের কারও সঙ্গে একটি লিংক শেয়ার করি, তাহলে কী হবে?

তারা শেয়ার করা চ্যাটটি দেখতে পারবেন না এবং তাদের ChatGPT হোম পেজে রিডাইরেক্ট করা হবে, যেখানে জানানো হবে যে তাদের অ্যাক্সেস নেই.

আমি কি শেয়ার করা লিংক সম্পূর্ণভাবে বন্ধ করতে পারি?

না. এই সুবিধাটি ChatGPT Enterprise-এ উপলভ্য.

এই পার্থক্য নির্ধারিত টাস্কের লিংকের ক্ষেত্রেও প্রযোজ্য. শেয়ার করা লিংক নিষ্ক্রিয় করার জন্য ChatGPT Business, Enterprise-এর ওয়ার্কস্পেস-ব্যাপী নিয়ন্ত্রণ দেয় না. Business সদস্যরা নিজেদের তৈরি করা লিংক মুছতে পারেন, কিন্তু সবার জন্য শেয়ারিং বন্ধ করতে শুধু Enterprise-এ থাকা ওয়ার্কস্পেস সেটিং ব্যবহার করতে পারেন না.

আমি কি Business ওয়ার্কস্পেস থেকে আমার ডেটা এক্সপোর্ট করতে পারি?

না. ChatGPT Business ওয়ার্কস্পেসে ডেটা এক্সপোর্ট সুবিধা উপলভ্য নয়.

নির্ধারিত টাস্ক এবং শেয়ার করা নির্ধারিত টাস্কের লিংক এই সীমাবদ্ধতা পরিবর্তন করে না. ChatGPT Business ওয়ার্কস্পেস থেকে ডেটা এক্সপোর্ট সুবিধা উপলভ্য নয়.