ওভারভিউ

গ্রুপ ওয়ার্কস্পেসের মালিক ও অ্যাডমিনদের সদস্যদের সংগঠিত করতে, GPT, প্রোজেক্ট ও অ্যাপের মতো রিসোর্স শেয়ার করতে এবং ফিচার অ্যাক্সেসের জন্য কাস্টম ভূমিকা বরাদ্দ করতে সহায়তা করে. একজন সদস্য একাধিক গ্রুপে থাকতে পারেন.

গ্রুপ ম্যানেজার হলেন এমন একজন ওয়ার্কস্পেস সদস্য, যিনি কোনো নির্দিষ্ট গ্রুপের জন্য নির্বাচিত প্রশাসনিক কাজ করতে পারেন. এই নির্ধারণ তাদের বিল্ট-ইন ওয়ার্কস্পেস ভূমিকা বা সিটের ধরন পরিবর্তন করে না, তাদের ওয়ার্কস্পেস অ্যাডমিন বা মালিক বানায় না, এবং টেন্যান্ট ব্যবহারকারী ম্যানেজার ভূমিকা দেয় না.

উপলভ্যতা

গ্রুপ ChatGPT Enterprise ও Edu-তে উপলভ্য. গ্রুপ ম্যানেজারকে ক্ষমতা অর্পণ ChatGPT Enterprise-এ উপলভ্য.

শুরু করার আগে

• ওয়ার্কস্পেসের মালিক ও অ্যাডমিনরা ম্যানুয়াল গ্রুপ তৈরি ও পরিচালনা করতে এবং গ্রুপ ম্যানেজার নির্ধারণ করতে পারেন.

• SCIM-সিঙ্ক্রোনাইজড গ্রুপের সদস্যপদ আপনার পরিচয় প্রদানকারীতে পরিচালিত হয়.

• গ্রুপ ম্যানেজার শুধু তাকে অর্পণ করা কাজগুলোই করতে পারেন. এই নির্ধারণ সাধারণ গ্রুপ-ব্যবস্থাপনার অনুমতি দেয় না.

গ্রুপ তৈরি বা পরিচালনা করুন

ম্যানুয়াল গ্রুপ তৈরি করুন

1. অ্যাডমিন কনসোল খুলুন এবং আপনার ChatGPT ওয়ার্কস্পেস নির্বাচন করুন.

2. সদস্য, গ্রুপ ও ভূমিকা খুলুন.

3. গ্রুপ নির্বাচন করুন, তারপর গ্রুপ তৈরি করুন নির্বাচন করুন.

4. একটি গ্রুপের নাম এবং ঐচ্ছিক বিবরণ লিখুন.

5. আপনি যেসব ওয়ার্কস্পেস সদস্যকে অন্তর্ভুক্ত করতে চান, তাদের আলাদাভাবে বা একসঙ্গে যোগ করুন.

6. গ্রুপটি সংরক্ষণ করুন.

ChatGPT-এ ওয়ার্কস্পেস সেটিংস > গ্রুপ থেকেও ওয়ার্কস্পেস গ্রুপ খুলতে পারেন.

ম্যানুয়াল গ্রুপ আপডেট করুন

অ্যাডমিন কনসোল-এ আপনার ওয়ার্কস্পেস নির্বাচন করুন, গ্রুপ খুলুন এবং গ্রুপটি নির্বাচন করুন. গ্রুপটি আপডেট করতে উপলভ্য সম্পাদনা বা মুছে ফেলার বিকল্প ব্যবহার করুন.

আপনি যদি ChatGPT থেকে গ্রুপটি পরিচালনা করেন:

1. ওয়ার্কস্পেস সেটিংস > গ্রুপ-এ যান.

2. গ্রুপটি নির্বাচন করুন.

3. পরিচালনা করুন নির্বাচন করুন.

4. গ্রুপের সেটিংস, সদস্যপদ বা বিবরণ আপডেট করুন, অথবা গ্রুপটি মুছে ফেলুন.

এসব কাজের জন্য ওয়ার্কস্পেসের মালিক বা অ্যাডমিন প্রয়োজন. গ্রুপ ম্যানেজারকে অর্পিত ক্ষমতার মধ্যে গ্রুপ তৈরি বা মুছে ফেলা অন্তর্ভুক্ত নয়.

SCIM-সিঙ্ক্রোনাইজড গ্রুপ পরিচালনা করুন

আপনার পরিচয় প্রদানকারীতে SCIM-পরিচালিত গ্রুপের সদস্যপদ আপডেট করুন. টেন্যান্টজুড়ে SCIM-এর ক্ষেত্রে, একজন গ্লোবাল অ্যাডমিন প্রোডাক্ট অ্যাক্সেস এর মাধ্যমে কোনো সিঙ্ক্রোনাইজড গ্রুপকে যোগ্য ChatGPT ওয়ার্কস্পেসে বরাদ্দ করতে পারেন. ওয়ার্কস্পেস থেকে এর সদস্যপদ সম্পাদনা করা যায় না এবং সিঙ্ক্রোনাইজড গ্রুপটি মুছে ফেলা যায় না.

সেটআপ ও সিঙ্ক্রোনাইজড-গ্রুপ নির্দেশনার জন্য দেখুন: SCIM প্রভিশনিং ও ব্যবস্থাপনা.

ChatGPT Enterprise-এ গ্রুপ ম্যানেজার নির্ধারণ করুন

ওয়ার্কস্পেসের মালিক ও অ্যাডমিনরা বিদ্যমান গ্রুপ সদস্যদের ম্যানেজার হিসেবে নির্ধারণ করতে পারেন. একটি গ্রুপে একাধিক ম্যানেজার থাকতে পারে.

1. অ্যাডমিন কনসোল খুলুন এবং আপনার ওয়ার্কস্পেস নির্বাচন করুন.

2. গ্রুপ খুলুন এবং গ্রুপটি নির্বাচন করুন.

3. গ্রুপ সদস্য খুলুন.

4. ব্যক্তির গ্রুপ ভূমিকা পরিবর্তন করে গ্রুপ ম্যানেজার করুন.

5. পৃষ্ঠায় অপেক্ষমাণ পরিবর্তন দেখালে পরিবর্তনটি সংরক্ষণ করুন.

নির্ধারণ এবং অর্পিত অনুমতিগুলো আলাদা সেটিংস. গ্রুপের ম্যানেজাররা কী করতে পারবেন তা বেছে নিতে গ্রুপ ম্যানেজারের অনুমতি পর্যালোচনা করুন.

অর্পিত অনুমতি বেছে নিন

মালিক ও অ্যাডমিনরা সমর্থিত গ্রুপ ম্যানেজার অনুমতি কনফিগার করতে পারেন. শুধু ওয়ার্কস্পেসের মালিকই বরাদ্দ করা ভূমিকায় সম্পাদনার অনুমতি চালু বা বন্ধ করতে পারেন. সদস্য ও গ্রুপ ম্যানেজাররা অর্পণ কনফিগার করতে বা নিজেদের অতিরিক্ত ক্ষমতা দিতে পারেন না.

1. অ্যাডমিন কনসোল-এ আপনার ওয়ার্কস্পেস নির্বাচন করুন.

2. গ্রুপ খুলুন এবং গ্রুপটি নির্বাচন করুন.

3. গ্রুপ ম্যানেজারের অনুমতি খুলুন.

4. আপনি যে অনুমতিগুলো অর্পণ করতে চান, সেগুলো চালু করুন.

টগলগুলো পরিবর্তন করার সঙ্গে সঙ্গে সংরক্ষিত হয়. এই সেটিংস গ্রুপের প্রত্যেক ম্যানেজারের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য; প্রতিটি ম্যানেজারের জন্য আলাদাভাবে কনফিগার করা হয় না.


কয়েকটি গ্রুপের শেয়ার করা কোনো কাস্টম ভূমিকা সম্পাদনা করলে সেই ভূমিকায় বরাদ্দ প্রতিটি গ্রুপ প্রভাবিত হয়. গ্রুপগুলোর স্বাধীন অনুমতি সেটিংস প্রয়োজন হলে আলাদা কাস্টম ভূমিকা ব্যবহার করুন. ডিফল্ট মডেল বেছে নিলে সেই মডেলে অ্যাক্সেস দেওয়া হয় না.

কাস্টম ভূমিকার আচরণ ও বরাদ্দ সম্পর্কে দেখুন: ভূমিকা-ভিত্তিক অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ দিয়ে ফিচার অ্যাক্সেস পরিচালনা. ব্যবহার-সীমা ও বাড়ানোর অনুরোধ সম্পর্কে দেখুন: ChatGPT Enterprise ও Edu-তে ব্যবহার-সীমা এবং অতিরিক্ত ব্যবহার পরিচালনা.

অর্পিত অ্যাক্সেস পরিবর্তন বা সরান

গ্রুপের অর্পিত অনুমতি পরিবর্তন করুন

কোনো মালিক বা অ্যাডমিন গ্রুপের গ্রুপ ম্যানেজারের অনুমতি-তে ফিরে গিয়ে টগলগুলো সমন্বয় করতে পারেন. পরিবর্তন করার সঙ্গে সঙ্গে সেগুলো সংরক্ষিত হয় এবং ওই গ্রুপের সব ম্যানেজারের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য হয়. বরাদ্দ করা ভূমিকায় অনুমতি সম্পাদনা করুন-এর ওপর শুধু-মালিক সীমাবদ্ধতা সেই অনুমতি বন্ধ করার সময়ও প্রযোজ্য.

ম্যানেজার নির্ধারণ সরান

কোনো মালিক বা অ্যাডমিন ব্যক্তিকে গ্রুপ থেকে না সরিয়েই নির্ধারণটি সরাতে পারেন:

1. অ্যাডমিন কনসোল-এ আপনার ওয়ার্কস্পেস নির্বাচন করুন.

2. গ্রুপ খুলুন এবং গ্রুপটি নির্বাচন করুন.

3. গ্রুপ সদস্য খুলুন.

4. ব্যক্তির গ্রুপ ভূমিকা গ্রুপ ম্যানেজার থেকে সদস্য-তে পরিবর্তন করুন.

5. পৃষ্ঠায় অপেক্ষমাণ পরিবর্তন দেখালে পরিবর্তনটি সংরক্ষণ করুন.

অর্পণের সীমা বুঝুন

গ্রুপ ম্যানেজারের অনুমতি কাউকে এগুলো করতে দেয় না:

• গ্রুপ বা কাস্টম ভূমিকা তৈরি বা মুছে ফেলা.

• কাস্টম ভূমিকা বরাদ্দ করা বা বরাদ্দ সরানো.

• গ্রুপ ম্যানেজার নিয়োগ করা বা সরানো.

• গ্রুপের অর্পণ সেটিংস পরিবর্তন করা বা নিজেদের আরও ক্ষমতা দেওয়া.

• গ্রুপ ম্যানেজার নির্ধারণের মাধ্যমে পুরো ওয়ার্কস্পেস বা টেন্যান্ট প্রশাসন করা.

গ্রুপ-নির্দিষ্ট কাজ শুধু ওই ব্যক্তি যে গ্রুপগুলো পরিচালনা করেন, সেগুলোর ক্ষেত্রেই প্রযোজ্য. শেয়ার করা কোনো কাস্টম ভূমিকা সম্পাদনা করলে উপরে বর্ণিত বিস্তৃত প্রভাব পড়ে. গ্রুপ সদস্যপদ ও অর্পিত অনুমতি কোনো সদস্যের সিটের ধরন, প্ল্যান বা প্রোডাক্ট যোগ্যতাকে অগ্রাহ্য করে না.

বিল্ট-ইন ওয়ার্কস্পেস ভূমিকা ও সিটের ধরন সম্পর্কে দেখুন: সদস্য, ওয়ার্কস্পেস ভূমিকা ও সিট পরিচালনা.

গ্রুপের সীমা ও দৃশ্যমানতা

• প্রতি ওয়ার্কস্পেসে সর্বোচ্চ গ্রুপ: 10,000.

• প্রতি গ্রুপে সর্বোচ্চ ব্যবহারকারী: কোনো সীমা নেই.

ওয়ার্কস্পেসের সদস্যরা সমর্থিত শেয়ারিং অভিজ্ঞতায় ম্যানুয়াল গ্রুপ দেখতে পারেন. ওয়ার্কস্পেসে SCIM গ্রুপ আবিষ্কার করার অনুমতি থাকলেই কেবল GPT বা প্রোজেক্ট শেয়ার করার সময় SCIM-পরিচালিত গ্রুপ দেখা যায়. কোনো গ্রুপ দেখতে পারা মানে কোনো সদস্যকে সম্পূর্ণ গ্রুপ ডিরেক্টরি ব্রাউজ বা সম্পাদনা করার অনুমতি দেওয়া নয়.

প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন

সদস্যরা কি কোনো গ্রুপে যোগ দেওয়ার অনুরোধ করতে পারেন?
না. ওয়ার্কস্পেসের মালিক বা অ্যাডমিনকে তাদের গ্রুপে যোগ করতে হবে.


কেউ কি একাধিক গ্রুপে থাকতে পারেন?
হ্যাঁ. গ্রুপগুলোর কাস্টম ভূমিকা থাকলে, সেসব ভূমিকার অনুমতি ওই ব্যক্তির অন্য বরাদ্দ করা ভূমিকাগুলোর সঙ্গে মিলিত হতে পারে. নিয়মগুলোর জন্য দেখুন: ভূমিকা-ভিত্তিক অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ দিয়ে ফিচার অ্যাক্সেস পরিচালনা.


কাস্টম ভূমিকা ব্যবহার করতে কি গ্রুপ আবশ্যক?
না. যেখানে সমর্থিত, সেখানে কাস্টম ভূমিকা সরাসরি পৃথক সদস্যদেরও বরাদ্দ করা যায়. বড় পরিসরে অ্যাক্সেস পরিচালনার জন্য গ্রুপ ব্যবহার করার পরামর্শ দেওয়া হয়.


কোনো গ্রুপে কাস্টম ভূমিকা বরাদ্দ করলে কি তার সদস্যরা ওয়ার্কস্পেস অ্যাডমিন হয়ে যান?
না. কাস্টম ভূমিকা ফিচারের অনুমতি নিয়ন্ত্রণ করে. অ্যাডমিন বা মালিকের মতো বিল্ট-ইন ওয়ার্কস্পেস ভূমিকা ওয়ার্কস্পেস প্রশাসন নিয়ন্ত্রণ করে. গ্রুপ ম্যানেজার নির্ধারণ হলো নির্বাচিত গ্রুপের কাজ অর্পণের একটি আলাদা উপায়.