Zaposlenik možda već koristi ChatGPT s istom adresom e-pošte na koju mu vaša kompanija planira poslati pozivnicu. Prije slanja pozivnica objasnite može li pridruživanje radnom prostoru utjecati na razgovore, GPT-ove ili pretplatu te osobe.
Provjerite postojeće naloge prije slanja pozivnica
Pitajte zaposlenike koriste li već lični, Plus ili ChatGPT Pro nalog sa svojom poslovnom adresom e-pošte. Potvrdite tačnu adresu e-pošte na koju se šalje pozivnica i odgovarajući radni prostor kompanije.
Zaposlenici trebaju prihvatiti pozivnicu i prijaviti se tom istom adresom e-pošte. Ako napravite zamjenski nalog ili upotrijebite drugu adresu, može izgledati kao da očekivani radni prostor ili postojeća historija nedostaju.
Ako pozivnica nedostaje, zamolite vlasnika radnog prostora da provjeri pozivnice na čekanju i odabere Ponovo pošalji pozivnicu, ako je ta opcija dostupna. Pozivnice kojima se upravlja putem SCIM-a nije moguće direktno ponovo poslati. Prije prijave provjerite svaku neočekivanu pozivnicu sa svojim IT timom.
Jedan OpenAI nalog može imati odvojene lične i poslovne radne prostore. Pridruživanje radnom prostoru kompanije i migracija ličnog radnog prostora različite su radnje.
Saznajte šta će zaposlenici vidjeti
Pozivnica, plan radnog prostora i zahtjevi za prijavu određuju hoće li zaposlenik zadržati odvojen lični radni prostor ili vidjeti mogućnost migracije.
| Situacija | Prijava u radni prostor | Očekivano iskustvo |
|---|---|---|
| Poziv u odgovarajući Enterprise ili Edu radni prostor | Jedinstvena prijava, kada je obavezna. | Pridruživanje radnom prostoru kompanije; odgovarajući lični nalog može prikazati upit za migraciju. |
| Poziv u ChatGPT Business radni prostor | Način prijave koji radni prostor dopušta. | Pridruživanje Business radnom prostoru; administratori ne mogu zahtijevati spajanje ili brisanje ličnog radnog prostora. |
| Nema pozivnice za radni prostor ni odobrenog upisa | Postojeći način prijave zaposlenika. | Lični radni prostor uglavnom ostaje odvojen; sama prijava ne omogućava članstvo u radnom prostoru. |
Prije nastavka pregledajte migraciju ličnog naloga
Kada pozivnica za Enterprise ili Edu koristi verificiranu domenu kompanije, zaposlenik s postojećim ličnim nalogom pod istom adresom e-pošte možda će morati migrirati taj nalog prije pridruživanja. Ovisno o dostupnim opcijama, zaposlenik može prenijeti odgovarajuće razgovore i GPT-ove u radni prostor kompanije ili izvesti i izbrisati lične podatke. Pozivnica koja koristi neverificiranu ili vanjsku domenu uglavnom ne pokreće migraciju.
Promjena adrese e-pošte na ličnom nalogu ne znači nužno da će njegova prethodna poslovna adresa postati dostupna za novi nalog ili SCIM dodjelu. Prethodna upotreba SSO-a također može nastaviti utjecati na pristup nakon uklanjanja verificirane domene. Obratite se OpenAI podršci prije unošenja promjena. Nemojte uklanjati verificiranu domenu niti praviti zamjenski nalog kao zaobilazno rješenje.
Kada je automatsko pravljenje naloga dostupno za Enterprise ili Edu, prijava verificiranom poslovnom adresom e-pošte može pokrenuti isti postupak migracije. Prije omogućavanja pregledajte naloge na koje će to utjecati.
Automatsko pravljenje naloga ne aktivira ponovo uklonjeno ili deaktivirano članstvo u radnom prostoru. Ako vidite poruku „Nije pronađen odgovarajući ChatGPT nalog“, zamolite vlasnika ili administratora radnog prostora da potvrdi vaše ovlaštenje i ponovo vas pozove.
Korisnik dodan u radni prostor može zauzeti mjesto čak i ako mu pristup putem pružatelja identiteta onemogućava prijavu. Ako je ista verificirana domena povezana s više radnih prostora, automatsko pravljenje naloga može pozvati osobu u više radnih prostora. Prije uvođenja pregledajte mapiranja domena i omogućene postavke.
Razgovori i rezidentnost podataka: Zahtjevi za rezidentnost podataka mogu spriječiti prijenos ličnih razgovora u radni prostor kompanije. Ako prijenos nije dostupan, izvezite važne podatke prije početka migracije i provjerite otvara li se preuzeta datoteka. Ako izvoz ne uspije, zaustavite postupak i obratite se OpenAI podršci.
GPT-ovi: Prethodno dijeljeni ili objavljeni lični GPT-ovi koji se premjeste u radni prostor kompanije mogu tamo postati vidljivi. Vlasnik radnog prostora može pregledati i ažurirati njihovu vidljivost. GPT-ovi koji su prije prijenosa bili privatni ostaju privatni.
Pretplate: Odgovarajuća Plus ili ChatGPT Pro pretplata plaćena putem weba može biti otkazana i refundirana kroz prikazani postupak migracije. Pretplatu kupljenu putem Applea ili Googlea možda ćete morati zasebno otkazati.
Historija naloga: Prije prihvatanja upita za migraciju provjerite na koje će naloge, razgovore i GPT-ove ona utjecati.
Dovršena migracija ličnog naloga u Enterprise ne može se poništiti. Prije nastavka provjerite tačan nalog, dostupne opcije i podatke o pretplati.
Nakon migracije, razgovori i GPT-ovi podliježu pravilima pristupa i zadržavanja podataka radnog prostora kompanije. Ako zaposlenik napusti radni prostor ili izgubi pristup, može izgubiti i pristup tom sadržaju.
Administratori usluge ChatGPT Business ne mogu zahtijevati da neko spoji ili izbriše lični radni prostor. Ako se Business radni prostor nadogradi na Enterprise, sam Business radni prostor neće biti spojen; zaposlenik i dalje može dobiti zaseban upit za migraciju ličnog radnog prostora.
Recite zaposlenicima šta mogu očekivati
Prije uvođenja obavijestite zaposlenike o sljedećem:
Na koju adresu e-pošte će stići pozivnica.
Koji radni prostor kompanije trebaju odabrati.
Koji način prijave trebaju koristiti ako radni prostor zahtijeva SSO.
Može li se pojaviti upit za migraciju ličnog naloga.
Kome se trebaju obratiti prije donošenja odluka o razgovorima, GPT-ovima ili pretplatama.
Nemojte pretpostavljati da je moguće prilagoditi svaku pozivnicu e-poštom, vrijeme isporuke ili upit za migraciju.
Testirajte uvođenje na maloj grupi
Kada je relevantno, pozovite malu grupu koja uključuje zaposlenike s postojećim ličnim, Plus ili ChatGPT Pro nalozima. Prije nego što pozovete sve, provjerite pozivnicu, adresu e-pošte naloga, radni prostor kompanije, način prijave, mogućnosti migracije, ograničenja rezidentnosti podataka i upute za pretplatu.
Za prijavu u sistem kompanije pogledajte: Postavljanje jedinstvene prijave (SSO) za OpenAI proizvode.
Za prijavu u ChatGPT Business radni prostor pogledajte: Postavljanje jedinstvene prijave za ChatGPT Business.
Ako planirate sinhronizirati korisnike iz svog pružatelja identiteta, pogledajte: SCIM dodjela i upravljanje.
Ako izgleda da radni prostor ili historija naloga nedostaju, pogledajte: Rješavanje problema sa SSO-om, pristupom radnom prostoru i verifikacijom domene.