Pregled

Sinhronizacija aplikacija kojom upravlja administrator omogućava vlasniku ili administratoru radnog prostora koji ispunjava uslove da poveže podržani izvor i odobreni sadržaj učini dostupnim za indeksirano pretraživanje u ChatGPT-u.

ChatGPT koristi indeksirani sadržaj kako bi pronašao relevantne informacije iz konfiguriranog izvora. I dalje se primjenjuju dozvole izvora, opseg koji odabere administrator, ograničenja radnog prostora i dostupnost aplikacije.

Povezivanje računa aplikacije radi pristupa uživo zasebna je funkcija. Pojedinačno odobrena sinhronizacija aplikacija više nije dostupna.

Pomoć za povezivanje računa pružatelja usluge bez sinhronizacije potražite u članku: Povezivanje računa aplikacija i upravljanje njima u ChatGPT-u.

Provjera dostupnosti

Sinhronizacija kojom upravlja administrator zavisi od paketa vašeg radnog prostora, administratorskih postavki, podržanog pružatelja usluge, konfigurirane regije i sučelja ChatGPT-a koje koristite. Ne podržavaju sve aplikacije ni radni prostori indeksiranje.

Podržani izvori kojima upravlja administrator mogu uključivati Google Drive, SharePoint i Microsoft Teams kada su te opcije dostupne za vaš radni prostor i regiju. Provjerite ispunjavanje uslova u aktuelnom članku pružatelja usluge o postavljanju.

Izvor naveden kao aplikacija ili dodatak nije nužno dostupan za sinhronizaciju kojom upravlja administrator. Uobičajena povezivanja aplikacija, radnje i indeksirano pretraživanje mogu imati različite zahtjeve za dostupnost i dozvole.

Više informacija o kontrolama radnog prostora potražite u članku: Administratorske kontrole, sigurnost i usklađenost za dodatke i aplikacije.

Rezidentnost podataka

Regije u nastavku odnose se na konfiguriranu regiju rezidentnosti podataka vašeg radnog prostora, a ne na vašu fizičku lokaciju. Za radne prostore koji ispunjavaju uslove i imaju omogućenu rezidentnost podataka, nova povezivanja za sinhronizaciju kojima upravlja administrator podržana su u sljedećim regijama:

Povezivanje također moraju podržavati vaš paket, administratorske postavke i dozvole pružatelja usluge. Ako rezidentnost podataka nije omogućena za vaš radni prostor, ova regionalna ograničenja sinhronizacije se ne primjenjuju.

Ova tabela opisuje dostupnost postavljanja sinhronizacije kojom upravlja administrator, a ne zasebna povezivanja s aplikacijama uživo niti rezidentnost zaključivanja. Pojedinosti o rezidentnosti podataka i upute za provjeru konfigurirane regije radnog prostora potražite u članku: Rezidentnost podataka i rezidentnost zaključivanja za ChatGPT.

Postavljanje izvora kojim upravlja administrator

Postavljanje pružatelja usluge mora dovršiti vlasnik radnog prostora ili ovlašteni administrator. Tačni koraci zavise od aplikacije, administratorskog sučelja i dozvola koje pružatelj usluge zahtijeva.

• Idite na Administrator > Dodaci i otvorite dodatak koji sadrži vašu aplikaciju. Ako vaš radni prostor koristi Postavke radnog prostora > Aplikacije, tamo odaberite aplikaciju.

• Pregledajte postavke aplikacije te uloge ili grupe kojima je dozvoljeno da je koriste.

• Ako se pojavi opcija Indeksirano pretraživanje ili druga opcija postavljanja kojom upravlja administrator, odaberite Postavi i dovršite postupak povezivanja za tog pružatelja usluge.

• Odobrite sve potrebne administratorske dozvole za Google Workspace ili Microsoft te odaberite sadržaj ili izvore koje želite uključiti.

• Pričekajte da se početno indeksiranje završi, a zatim provjerite mogu li članovi radnog prostora koji ispunjavaju uslove pronaći samo sadržaj kojem smiju pristupiti.

Upute za postavljanje i rješavanje problema za pojedinačne pružatelje usluga potražite u člancima: Aplikacija Google Drive i njeno postavljanje u ChatGPT-u, Aplikacija SharePoint i njeno postavljanje u ChatGPT-u i Aplikacija Microsoft Teams i njeno postavljanje u ChatGPT-u.

Korištenje indeksiranog sadržaja

Nakon postavljanja ChatGPT može koristiti relevantne indeksirane informacije kada su korisne za odgovor na pitanje. Dostupan sadržaj zavisi od konfiguriranog izvora, opsega koji je odabrao administrator i dozvola člana u povezanoj usluzi.

Možete postaviti pitanja poput „Sažmi projektni plan našeg tima“ ili „Pronađi najnoviji dokument o našem pokretanju“. Dostupne kontrole za odabir aplikacija razlikuju se zavisno od vašeg računa i sučelja ChatGPT-a koje koristite.

Može proći određeno vrijeme prije nego što početni indeks postane dostupan. Nakon osvježavanja izvora može proći određeno vrijeme prije nego što se pojave novi sadržaj i izmjene dozvola.

Ako izvor nije dostupan, koristite vezu s pružateljem usluge uživo kada je podržana ili zamolite administratora radnog prostora da pregleda postavke kojima upravlja administrator.

Pristup i dozvole

Sinhronizacija kojom upravlja administrator ne daje članovima pristup sadržaju koji ne mogu vidjeti kod osnovnog pružatelja usluge.

• Administratori radnog prostora određuju koji su izvori povezani te koje uloge ili grupe mogu koristiti aplikaciju.

• Dozvole pružatelja usluge određuju kojim datotekama, web-lokacijama, kanalima, porukama ili drugom podržanom sadržaju svaki član može pristupiti.

• Opseg izvora koji odabere administrator može dodatno ograničiti sadržaj koji ChatGPT indeksira.

• Za radnje u aplikaciji uživo može biti potrebno zasebno povezivanje računa pružatelja usluge, čak i kada je indeksirano pretraživanje kojim upravlja administrator već dostupno.

Informacije o dozvolama aplikacija i postavkama odobravanja potražite u članku: Upravljanje dozvolama aplikacija u ChatGPT-u.

Kontrole podataka i privatnost

Administratori radnog prostora upravljaju podržanim povezivanjem za sinhronizaciju i svim dostupnim postavkama indeksiranja ili opsega izvora. Uklanjanje ili izmjena veze kojom upravlja administrator može utjecati na sadržaj dostupan radnom prostoru.

Postupanje s podacima zavisi od primjenjivog ugovora za radni prostor, konfiguriranih postavki čuvanja, pružatelja usluge i kontrola računa. Nemojte pretpostavljati da prekid veze s pojedinačnim računom aplikacije uživo također uklanja indeksirani izvor kojim upravlja radni prostor.

Informacije o pristupu pružatelja usluge, prekidu veze s računom i granicama privatnosti radnog prostora potražite u članku: Dijeljenje podataka i privatnost za aplikacije u ChatGPT-u.

Rješavanje problema sa sinhronizacijom kojom upravlja administrator

• Provjerite jeste li prijavljeni u željeni upravljani radni prostor.

• Provjerite jesu li određena aplikacija i opcija indeksiranja kojom upravlja administrator dostupne za vaš radni prostor i regiju.

• Zamolite vlasnika ili administratora radnog prostora da pregleda pristup prema ulogama, administratorsko odobrenje pružatelja usluge, opseg izvora i trenutni status postavljanja.

• Provjerite imaju li pogođeni članovi već dozvolu za pristup izvornom sadržaju na platformama Google Drive, SharePoint ili Microsoft Teams.

• Ostavite dovoljno vremena za početno indeksiranje i kasnija osvježavanja sadržaja ili dozvola.

• Za radnje u aplikaciji uživo provjerite zasebno povezani račun pružatelja usluge i sva potrebna odobrenja radnji.

Dodatne korake potražite u članku: Rješavanje problema s aplikacijama u ChatGPT-u.

Česta pitanja

Šta se dogodilo s pojedinačno odobrenom sinhronizacijom aplikacija?

Pojedinačno odobrena sinhronizacija aplikacija više nije dostupna. Postojeća lična povezivanja za sinhronizaciju nije moguće vratiti niti nadograditi. Radni prostori koji ispunjavaju uslove mogu nastaviti koristiti podržanu sinhronizaciju kojom upravlja administrator ako je konfigurira administrator radnog prostora.

Mogu li i dalje povezati aplikaciju bez sinhronizacije?

Da, kada je aplikacija dostupna za vaš račun ili radni prostor. Podržano povezivanje s aplikacijom uživo omogućava ChatGPT-u da pristupi pružatelju usluge u skladu s ovlaštenjem računa, dostupnim radnjama i administratorskim kontrolama. Time se ne stvara indeks kojim se pojedinačno upravlja.

Koje aplikacije podržavaju sinhronizaciju kojom upravlja administrator?

Dostupnost zavisi od pružatelja usluge i radnog prostora. Google Drive, SharePoint i Microsoft Teams mogu nuditi postavljanje kojim upravlja administrator kada je ono podržano. Provjerite opcije postavljanja prikazane za vaš radni prostor umjesto da pretpostavite kako svaka aplikacija podržava indeksiranje.

Podržava li GitHub sinhronizaciju kojom upravlja administrator?

Trenutni pristup GitHubu koristi podržanu integraciju bez sinhronizacije. Informacije o postavljanju i pristupu repozitoriju potražite u članku: Povezivanje GitHuba s ChatGPT-om.

Može li član radnog prostora postaviti sinhronizaciju bez administratora?

Ne. Sinhronizaciju kojom upravlja administrator mora konfigurirati vlasnik radnog prostora ili drugi administrator s potrebnim dozvolama radnog prostora i pružatelja usluge.

Mogu li samostalno prekinuti vezu s izvorom kojim upravlja administrator?

Članovi ne mogu ukloniti izvor kojim upravlja administrator njihovog radnog prostora. Zamolite administratora da pregleda vezu ili vaš pristup. Možete upravljati zasebnim pojedinačnim računom aplikacije uživo kada aplikacija podržava tu opciju.

Kako mogu znati je li indeksirani sadržaj ažuriran?

Početno indeksiranje i kasnija ažuriranja sadržaja ili dozvola zahtijevaju određeno vrijeme. Ako očekivani sadržaj nedostaje, zamolite administratora da pregleda konfigurirani opseg izvora, status indeksiranja i vaš pristup kod osnovnog pružatelja usluge.