Pregled
Korisnici ChatGPT Pro, kao i vlasnici i administratori Enterprise i Business radnih prostora, mogu postaviti aplikaciju Google Drive sa sinhronizacijom u svojim postavkama ChatGPT administratorskih aplikacija, što članovima radnog prostora omogućava da koriste ChatGPT za pristup ažurnim informacijama iz svojih internih izvora. Veze se mogu kreirati, izbrisati ili izmijeniti u bilo kojem trenutku.
U nastavku su navedeni koraci za svaku vrstu korisnika za povezivanje aplikacije Google Drive sa sinhronizacijom s njihovim ChatGPT računom.
Napomena: radnje za Google Docs, Sheets i Slides sada su dostupne kao radnje za Google Drive. Time se sve radnje objedinjuju u aplikaciji Google Drive, što pojednostavljuje korištenje Google aplikacija. Samostalne aplikacije Google Docs, Sheets i Slides više nisu dostupne u direktoriju aplikacija ChatGPT-a, a korisnici se za pristup Docs, Sheets i Slides trebaju povezati s aplikacijom Google Drive.
Za ChatGPT Enterprise/Edu ove nove objedinjene radnje za Google Drive su isključene prema zadanim postavkama dok ih administrator radnog prostora ne omogući. Za ChatGPT Business uključene su prema zadanim postavkama. Nakon omogućavanja, administratori Google Workspacea možda će morati ponovo autorizirati ažurirane opsege za Google Drive prije nego što korisnici mogu koristiti te radnje ili se novi korisnici mogu povezati. Ako primite pritužbe korisnika da se ne mogu povezati s Google Driveom, provjerite autorizacije opsega za Google Workspace za Google Drive, Docs, Sheets i Slides i potvrdite da sve radnje u aplikaciji imaju autorizirane opsege ili isključite radnje koje ne želite autorizirati.
Imajte na umu da ova promjena ne utiče na funkciju sinhronizacije.
Pro
Počnite odabirom ikone profila -> Postavke -> Aplikacije. Pristupite direktoriju aplikacija ChatGPT-a, pronađite Google Drive i kliknite Poveži.
Odaberite opciju Sinhronizacija.
Bit ćete preusmjereni da se prijavite na Google Drive, kao i da ovlastite ChatGPT da vidi i preuzima sve vaše Google Drive datoteke.
Kada završite, datoteke će se početi sinhronizirati s vašim ChatGPT računom. Imajte na umu da može potrajati neko vrijeme dok se sinhronizacija u potpunosti ne završi.
Business i Enterprise
Administratori ChatGPT radnog prostora mogu konfigurirati aplikacije sa sinhronizacijom pomoću jedne od sljedećih metoda:
| Samostalna usluga | Idealno za fleksibilne implementacije gdje administratori žele da korisnici brzo povežu vlastite Google račune bez upravljanja servisnim računima. Postavljanje: Administrator omogućava aplikaciju. Administratori mogu odabrati da omoguće za sve korisnike odabirom Implementiraj za moj tim ili da dozvole određenim korisnicima. Pojedinačni korisnici zatim povezuju svoje Google račune putem OAuth-a (prijava pomoću Googlea). |
| Upravljano od administratora (Implementiraj za moj tim) | Idealno ako administratori preferiraju centraliziranu autentifikaciju putem servisnih računa. Postavljanje: Administrator postavlja servisni račun kako se pojedinačni korisnici ne bi morali pojedinačno autentificirati. Administratori Google Workspacea morat će kreirati Google servisni račun i administratorski račun konfiguriran s pristupom samo za čitanje Google Driveu. ChatGPT zatim automatski sinhronizira datoteke i postojeće dozvole za sve korisnike kojima je omogućeno. Nakon što je administratorska konfiguracija završena, ovo radi automatski za krajnje korisnike (nije potrebna nikakva radnja). |
Kada koriste Implementiraj za vaš tim, administratori ChatGPT radnog prostora imaju tri opcije za upravljanje dijeljenim diskovima:
Uključi sve dijeljene diskove: Zadani odabir bez izuzetaka.
Uključi većinu dijeljenih diskova (isključi određene): Uključi po zadanoj vrijednosti i navedite ID-ove diskova koje treba isključiti.
Isključi većinu dijeljenih diskova (uključi određene): Isključi po zadanoj vrijednosti i navedite ID-ove diskova koje treba uključiti.
Počnite odabirom Postavke radnog prostora -> Aplikacije -> Omogućeno -> Omogući sinhronizaciju
Imajte na umu da za Enterprise/Edu radne prostore aplikacija Google Drive sa sinhronizacijom podržava regionalnu rezidentnost podataka u podržanim regijama. Saznajte više o rezidentnosti podataka.
Povezivanje Google Drivea s vašim radnim prostorom
Da biste započeli postavljanje, kliknite Poveži za Google Drive:
Toplo preporučujemo Brzo postavljanje za ChatGPT radne prostore s deset ili manje korisnika — ova opcija zahtijeva minimalno administratorsko postavljanje.
Za postavljanje pristupa kojim upravlja administrator, administrator Google Workspacea će kreirati Google servisni račun i administratorski račun. Oni će biti konfigurirani s pristupom samo za čitanje Google Driveu vaše organizacije. ChatGPT će zatim sinhronizirati datoteke i dozvole u ime korisnika za koje omogućite aplikaciju. Nakon što završite postavljanje, korisnici vaših radnih prostora ne moraju poduzimati nikakve radnje. Slijedite ove korake za postavljanje kojim upravlja administrator.
Od vas će se tražiti da unesete naziv domene, obično one koja pripada vašoj poslovnoj adresi e-pošte. Ako nemaju svi u vašoj kompaniji istu domenu e-pošte, morat ćete navesti primarnu domenu — za detalje pogledajte ovaj Google članak pomoći.
Imajte na umu da to mora biti Google Workspace domena: gmail.com i googlemail.com nisu podržani.
Novi korisnici ChatGPT neće automatski imati pristup sinhroniziranim konektorima Google Drivea.
Ako dodate nove korisnike u svoj ChatGPT radni prostor i želite da koriste ovu vezu, morat ćete ih također dodati kao korisnike ove veze.
Kliknite Dalje da pregledate kreiranje ove veze:
Nakon što odaberete Pokreni sinhronizaciju, veza će se pojaviti u administratorskoj konzoli:
U ovom trenutku datoteke u Google Driveu vaše kompanije još se nisu počele sinhronizirati s ChatGPT-om. To će početi čim svaki korisnik prođe kroz tok samostalne usluge.
Ako koristite Oauth (samostalno postavljanje), svaki pojedinačni član radnog prostora mora slijediti korake ispod da bi koristio GDrive konektor.
Svaki član radnog prostora sada može omogućiti vezu s Google Driveom. Na ChatGPT-u, Google Drive je sada dostupan za povezivanje (to možete učiniti u sastavljaču poruke, na stranici postavki ili putem banera na početnom ekranu):
Korisnici također mogu omogućiti ovu vezu u postavkama ChatGPT-a, koje se mogu pronaći klikom na vašu ikonu profila > Postavke > Aplikacije, a zatim pronalaskom aplikacije Google Drive u direktoriju aplikacija.
Svaki korisnik će morati kliknuti Poveži. Pojavit će se modalni prozor s objašnjenjem da će njihove datoteke biti sinhronizirane i da će, ako odaberu Nastavi, biti preusmjereni na Google da dovrše tok.
Ako su zaposlenici prijavljeni na više od jednog Google računa, trebaju odabrati onaj koji koriste za posao. Kako bismo spriječili slučajno povezivanje pogrešnog računa, osigurat ćemo da domena odabranog računa odgovara onoj koju ste naveli pri kreiranju veze.
Nakon odabira računa za povezivanje, Google će zatražiti od korisnika da klikne Nastavi.
Kada Google pita čemu ChatGPT može pristupiti, odaberite „Vidi i preuzmi sve svoje Google Drive datoteke” prije nastavka. Ako ova dozvola nije odobrena, postavljanje sinhronizacije neće uspjeti zbog nedostajućih OAuth dozvola, pa ćete morati prekinuti vezu i ponovo povezati Google Drive iz ChatGPT-a, uz odobravanje svih traženih dozvola.
Provjerite je li prvi potvrdni okvir označen prije nego što kliknete Nastavi:
Sinhronizacija je u toku
Nakon što završite tok povezivanja, Google Drive će početi sinhronizaciju.
Dok se vaš Drive indeksira, ovdje ćete vidjeti napredak u stvarnom vremenu. Djelimična sinhronizacija omogućava vam pretraživanje nedavno sinhroniziranih datoteka dok se ostatak i dalje sinhronizira. Ovisno o broju datoteka, potpuno indeksiranje može trajati od nekoliko sati do nekoliko dana (posebno za veće organizacije).
Kada oznaka napretka nestane, sinhronizacija je završena. Od tog trenutka nadalje, ChatGPT će kontinuirano sinhronizirati sve nove promjene ili dodatke u vašem Google Driveu.