Pregled
Korisnici usluge ChatGPT Pro te vlasnici i administratori radnih prostora Enterprise i Business mogu postaviti aplikaciju Google Drive sa sinhronizacijom u postavkama administratorskih aplikacija u ChatGPT-u. Time članovima radnog prostora omogućavaju da putem ChatGPT-a koriste ažurne informacije iz internih izvora. Veze se mogu kreirati, izbrisati ili izmijeniti u bilo kojem trenutku.
U nastavku su navedeni koraci za povezivanje aplikacije Google Drive sa sinhronizacijom s ChatGPT računom za svaku vrstu korisnika.
Napomena: Radnje za Google Docs, Sheets i Slides sada su dostupne kao radnje za Google Drive. Time se sve radnje objedinjuju u aplikaciji Google Drive, što pojednostavljuje korištenje Googleovih aplikacija. Zasebne aplikacije Google Docs, Sheets i Slides više nisu dostupne u direktoriju aplikacija za ChatGPT, pa se korisnici za pristup aplikacijama Docs, Sheets i Slides trebaju povezati s aplikacijom Google Drive.
Za ChatGPT Enterprise/Edu ove nove objedinjene radnje za Google Drive isključene su prema zadanim postavkama dok ih administrator radnog prostora ne omogući. Za ChatGPT Business uključene su prema zadanim postavkama. Nakon omogućavanja administratori Google Workspacea možda će morati ponovo odobriti ažurirane opsege za Google Drive prije nego što korisnici budu mogli koristiti ove radnje ili se novi korisnici povezati. Ako se korisnici žale da se ne mogu povezati s Google Driveom, provjerite odobrenja opsega za Google Drive, Docs, Sheets i Slides u Google Workspaceu te potvrdite da su odobreni opsezi za sve radnje u aplikaciji ili isključite radnje koje ne želite odobriti.
Ova promjena ne utječe na funkciju sinhronizacije.
Pro
Počnite odabirom ikone profila -> Postavke -> Aplikacije. Pristupite direktoriju aplikacija ChatGPT-a, pronađite Google Drive i kliknite Poveži.
Odaberite opciju Sinhronizacija.
Bit ćete preusmjereni da se prijavite na Google Drive, kao i da ovlastite ChatGPT da vidi i preuzima sve vaše Google Drive datoteke.
Kada završite, datoteke će se početi sinhronizirati s vašim ChatGPT računom. Imajte na umu da može potrajati neko vrijeme dok se sinhronizacija u potpunosti ne završi.
Business i Enterprise
Administratori ChatGPT radnog prostora mogu konfigurirati aplikacije sa sinhronizacijom pomoću jedne od sljedećih metoda:
| Samostalna usluga | Idealno za fleksibilne implementacije gdje administratori žele da korisnici brzo povežu vlastite Google račune bez upravljanja servisnim računima. Postavljanje: Administrator omogućava aplikaciju. Administratori mogu odabrati da omoguće za sve korisnike odabirom Implementiraj za moj tim ili da dozvole određenim korisnicima. Pojedinačni korisnici zatim povezuju svoje Google račune putem OAuth-a (prijava pomoću Googlea). |
| Upravljano od administratora (Implementiraj za moj tim) | Idealno ako administratori preferiraju centraliziranu autentifikaciju putem servisnih računa. Postavljanje: Administrator postavlja servisni račun kako se pojedinačni korisnici ne bi morali pojedinačno autentificirati. Administratori Google Workspacea morat će kreirati Google servisni račun i administratorski račun konfiguriran s pristupom samo za čitanje Google Driveu. ChatGPT zatim automatski sinhronizira datoteke i postojeće dozvole za sve korisnike kojima je omogućeno. Nakon što je administratorska konfiguracija završena, ovo radi automatski za krajnje korisnike (nije potrebna nikakva radnja). |
Kada koriste Implementiraj za vaš tim, administratori ChatGPT radnog prostora imaju tri opcije za upravljanje dijeljenim diskovima:
Uključi sve dijeljene diskove: Zadani odabir bez izuzetaka.
Uključi većinu dijeljenih diskova (isključi određene): Uključi po zadanoj vrijednosti i navedite ID-ove diskova koje treba isključiti.
Isključi većinu dijeljenih diskova (uključi određene): Isključi po zadanoj vrijednosti i navedite ID-ove diskova koje treba uključiti.
Počnite odabirom Postavke radnog prostora -> Aplikacije -> Omogućeno -> Omogući sinhronizaciju
Imajte na umu da za Enterprise/Edu radne prostore aplikacija Google Drive sa sinhronizacijom podržava regionalnu rezidentnost podataka u podržanim regijama. Saznajte više o rezidentnosti podataka.
Povezivanje Google Drivea s vašim radnim prostorom
Za početak postavljanja kliknite Poveži za Google Drive:
Za ChatGPT radne prostore s najviše deset korisnika preporučujemo Brzo postavljanje jer zahtijeva minimalno administratorsko podešavanje.
Za postavljanje pristupa kojim upravlja administrator, administrator Google Workspacea će kreirati Google servisni račun i administratorski račun. Oni će biti konfigurirani s pristupom samo za čitanje Google Driveu vaše organizacije. ChatGPT će zatim sinhronizirati datoteke i dozvole u ime korisnika za koje omogućite aplikaciju. Nakon što završite postavljanje, korisnici vaših radnih prostora ne moraju poduzimati nikakve radnje. Slijedite ove korake za postavljanje kojim upravlja administrator.
Od vas će se tražiti da unesete naziv domene, obično one koja pripada vašoj poslovnoj adresi e-pošte. Ako nemaju svi u vašoj kompaniji istu domenu e-pošte, morat ćete navesti primarnu domenu — za detalje pogledajte ovaj Google članak pomoći.
Imajte na umu da to mora biti Google Workspace domena: gmail.com i googlemail.com nisu podržani.
Novi korisnici ChatGPT-a neće automatski imati pristup sinhroniziranim poveznicima za Google Drive.
Ako u svoj ChatGPT radni prostor dodate nove korisnike i želite da koriste ovu vezu, morat ćete ih dodati i kao korisnike te veze.
Kliknite Dalje da pregledate kreiranje ove veze:
Nakon što odaberete Pokreni sinhronizaciju, veza će se pojaviti u administratorskoj konzoli:
U ovom trenutku datoteke u Google Driveu vaše kompanije još se nisu počele sinhronizirati s ChatGPT-om. To će početi čim svaki korisnik prođe kroz tok samostalne usluge.
Ako koristite OAuth (samostalno postavljanje), svaki član radnog prostora mora slijediti korake u nastavku kako bi koristio poveznik za GDrive.
Svaki član radnog prostora sada može omogućiti vezu s Google Driveom. Na ChatGPT-u sada je dostupno povezivanje s Google Driveom. To možete učiniti u okviru za unos, na stranici s postavkama ili putem banera na početnom ekranu:
Korisnici ovu vezu mogu omogućiti i u postavkama ChatGPT-a tako što će kliknuti ikonu svog profila > Postavke > Aplikacije, a zatim u imeniku aplikacija pronaći aplikaciju Google Drive.
Svaki korisnik mora kliknuti Poveži. Prikazat će se dijaloški prozor s objašnjenjem da će njihove datoteke biti sinhronizirane. Ako odaberu „Nastavi“, bit će preusmjereni na Google kako bi dovršili postupak.
Ako su zaposlenici prijavljeni na više Google računa, trebaju odabrati onaj koji koriste za posao. Da bismo spriječili slučajno povezivanje pogrešnog računa, provjerit ćemo podudara li se domena odabranog računa s domenom koju ste naveli prilikom kreiranja veze.
Nakon odabira računa za povezivanje Google će od korisnika zatražiti da klikne Nastavi.
Kada Google zatraži da odredite čemu ChatGPT može pristupiti, prije nastavka odaberite „Prikaži i preuzmi sve svoje datoteke na Google Driveu“. Ako ne odobrite ovu dozvolu, postavljanje sinhronizacije neće uspjeti zbog nedostajućih OAuth dozvola. Morat ćete prekinuti vezu s Google Driveom u ChatGPT-u, ponovo se povezati i odobriti sve tražene dozvole.
Prije nego što kliknete Nastavi, provjerite je li označeno prvo polje za potvrdu:
Sinhronizacija je u toku
Nakon što završite tok povezivanja, Google Drive će početi sinhronizaciju.
Dok se vaš Drive indeksira, ovdje ćete vidjeti napredak u stvarnom vremenu. Djelimična sinhronizacija omogućava vam pretraživanje nedavno sinhroniziranih datoteka dok se ostatak i dalje sinhronizira. Ovisno o broju datoteka, potpuno indeksiranje može trajati od nekoliko sati do nekoliko dana (posebno za veće organizacije).
Kada oznaka napretka nestane, sinhronizacija je završena. Od tog trenutka nadalje, ChatGPT će kontinuirano sinhronizirati sve nove promjene ili dodatke u vašem Google Driveu.