Pregled

Učinite ChatGPT praktičnijim i personalizovanijim uz vlastiti izvor SharePoint podataka, sada dostupan na zahtjev. SharePoint aplikacija omogućava ChatGPT-u da se sigurno poveže na SharePoint kako biste mogli pretraživati datoteke, povlačiti podatke uživo i referencirati sadržaj direktno u chatu.

Za početak pronađite SharePoint aplikaciju u ChatGPT direktoriju aplikacija. U zavisnosti od vrste vašeg plana, na SharePoint se možete povezati na dva načina:

Pristup SharePointu s autentifikacijom korisnika

Svaki korisnik se prijavljuje svojim SharePoint nalogom koristeći OAuth, omogućavajući ChatGPT-u da koristi SharePoint sadržaj kojem taj korisnik već ima dozvolu pristupa. Ova opcija povezivanja dostupna je za sve vrste planova i najbolja je za pojedinačni pristup, fleksibilno uvođenje i istraživanje koje vode korisnici.

SharePoint aplikacija sa sinhronizacijom

Zavisno od plana, možete omogućiti sinhronizaciju za SharePoint aplikaciju. Omogućavanje sinhronizacije omogućava da se SharePoint sadržaj unaprijed indeksira radi bržeg i kvalitetnijeg dohvaćanja u ChatGPT-u. Ova opcija povezivanja dostupna je za planove Pro, Business i Enterprise/Edu. Administratori/vlasnici mogu dodatno konfigurirati opciju sinhronizacije tako što će:

• implementirati SharePoint sinhronizaciju za sve korisnike u vašem radnom prostoru (samo Enterprise/Edu), ili

• omogućiti sinhronizaciju, a zatim dozvoliti pojedinačnim korisnicima da povežu vlastiti SharePoint račun pomoću OAuth-a.

U obje vrste veza, administratori/vlasnici mogu upravljati pristupom iz Postavki radnog prostora → Aplikacije, uključujući korištenje RBAC-a za kontrolu korisničkog pristupa (samo Enterprise/Edu).

Implementirajte za svoj tim kada vam je potrebna centralizirana kontrola

(Samo Enterprise/Edu) Ovo je najbolji izbor ako vaša organizacija želi da administrator određuje koji se SharePoint sadržaj sinhronizira, primjenjuje kontrole pristupa na nivou radnog prostora i uvede dosljednu konfiguraciju u cijelom radnom prostoru.

Koristite postavljanje s autentifikacijom korisnika za pilote ili usvajanje koje vode korisnici

Ovo je najbolji izbor kada želite da pojedinačni korisnici povežu svoj SharePoint nalog i istraže iskustvo bez centralno upravljanog opsega sinhronizacije.

Ako su obje vrste povezivanja omogućene, izaberite i komunicirajte primarni model

Obje tehnički mogu biti omogućene istovremeno. Ako vaša organizacija zahtijeva centralno odabrani opseg i kontrolisaniji obrazac uvođenja, koristite sinhronizaciju kojom upravlja administrator kao primarni model uvođenja i to jasno komunicirajte korisnicima.

Provedite pilot prije širokog uvođenja ako vaše okruženje uveliko zavisi od razrješavanja pristupa zasnovanog na grupama ili složenih SharePoint struktura

Ako se vaša implementacija oslanja na razrješavanje dozvola zasnovano na direktoriju, SharePoint lokacije povezane s Teamsom ili složene obrasce naslijeđenog pristupa, provjerite ponašanje kroz pilot prije širokog uvođenja.

Saznajte više o povezivanju nove aplikacije.

Primjeri slučajeva upotrebe i upita

Komunikacija i pisanje

Sastavljajte novosti, sažimajte dokumente ili pratite smjernice kompanije koristeći povezane alate.

• „Sastavi novosti za rukovodstvo koristeći najnovije informacije o projektu [x].“

• „Objedini sve dokumente o [x] u vodič za nove zaposlenike.“

Organizacija i produktivnost

Organizujte svoje znanje, istaknite važne dokumente i povećajte ličnu produktivnost.

• „Pronađi najnovije pitch deckove o [x].“

• „Pronađi mi tri najrelevantnija dokumenta o [topic].“

Analiza i izvještavanje

Analizirajte interne i eksterne podatke za konkurentska i tržišna istraživanja.

• „Kreiraj uporedni prikaz moje ponude proizvoda i konkurenta [x] koristeći naše interne dokumente i javne web izvore.”

• „Identificiraj prilike u industriji [x] na osnovu naših internih dokumenata i javnih web informacija.”

Saznajte više o slučajevima upotrebe aplikacija i upitima.

Mogućnosti i dozvole

Čemu može pristupiti

• Podržane vrste datoteka: .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx, .csv

Šta može raditi

• Čitati sadržaj i metapodatke za datoteke i mape kojima možete pristupiti u SharePointu

• Poštovati SharePoint dozvole, uključujući stavke podijeljene s vama

Zatražena dozvola (opseg)

Potrebne dozvole za Microsoft aplikacije

Neke radnje u aplikacijama Outlook Email, Outlook Calendar, Microsoft Teams i SharePoint zahtijevaju dozvole za Microsoft Graph koje administrator usluge Microsoft Entra mora dodijeliti organizaciji. Vlasnik ili administrator radnog prostora u ChatGPT-u i administrator usluge Microsoft Entra mogu biti različite osobe, stoga se uskladite s osobom koja može dati saglasnost za cijelu organizaciju.

Pregled dozvola u ChatGPT-u

Za svaku omogućenu Microsoft aplikaciju:

1. Prijavite se u ChatGPT kao vlasnik ili administrator radnog prostora.

2. Idite na Administrator → Aplikacije i odaberite Omogućeno.

3. Otvorite meni s dodatnim opcijama aplikacije i odaberite Upravljanje aplikacijom.

4. Odaberite Microsoft dozvole.

5. Pregledajte svaku dozvolu za Microsoft Graph i radnje u ChatGPT-u navedene ispod nje. Predstojeće znači da je radnja uključena radi unaprijed obavljenog pregleda dozvole, ali trenutno nije dostupna. Odobreno znači da je dozvola bila uključena u posljednji uspješno dovršeni postupak odobravanja putem ChatGPT-a za tu aplikaciju i radni prostor.

6. Odaberite samo dozvole koje vaša organizacija želi uključiti u zahtjev. Dostupne dozvole i radnje mogu se razlikovati ovisno o aplikaciji. Ako vaša organizacija ne želi dodijeliti neku dozvolu, izostavite je iz zahtjeva i ostavite onemogućene sve radnje koje od nje zavise.

Dovršavanje zahtjeva u usluzi Microsoft Entra

1. Odaberite Pregledaj dozvole u usluzi Microsoft Entra. Ako se Microsoft Entra ne otvori, dozvolite iskačuće prozore za ChatGPT i pokušajte ponovo.

2. Prijavite se administratorskim računom za Microsoft Entra koji može dati saglasnost za cijelu organizaciju.

3. Potvrdite da su prikazani ispravna organizacija i provjerena aplikacija ChatGPT / OpenAI, L.L.C..

4. Pregledajte odabrani zahtjev za dozvole. Ekran za potvrdu u usluzi Microsoft Entra nema potvrdne okvire za pojedinačne dozvole: odaberite Prihvati da biste odobrili cijeli odabrani zahtjev ili Otkaži da ne biste ništa promijenili.

5. Vratite se u ChatGPT i potvrdite da je postupak odobravanja dovršen.

Ponovite pregled za svaku omogućenu Microsoft aplikaciju. Microsoft dozvole dodjeljuju se Entra zakupcu i aplikaciji OpenAI, dok ChatGPT prati pregled dozvola za svaki radni prostor i aplikaciju.

Nakon odobravanja dozvola

Odobravanje Microsoft dozvola ne omogućava radnje u ChatGPT-u niti povezuje Microsoft račun pojedinačnog korisnika. Vlasnici i administratori radnog prostora moraju zasebno omogućiti radnje koje žele učiniti dostupnim. Korisnici će možda nakon promjene dozvola morati povezati ili ponovo povezati svoj Microsoft račun.

Ako radnja i dalje ne funkcionira, potvrdite sljedeće:

1. Radnja je omogućena u postavkama aplikacije u radnom prostoru usluge ChatGPT.

2. Dodijeljena dozvola i dalje postoji u usluzi Microsoft Entra.

3. Microsoft veza korisnika uspostavljena je ili osvježena s potrebnim dozvolama.

Ako administrator usluge Entra kasnije promijeni ili opozove dodijeljenu dozvolu direktno u Microsoftu, pregledajte je u usluzi Entra i ponovo pokrenite postupak odobravanja u ChatGPT-u.

Sve vrste postavljanja:

Dodatne dozvole za SharePoint radnje koje autentificira korisnik

Za postavljanja kojima upravlja administrator dodatno su potrebni sljedeći opsezi:

Poznata ograničenja

• Maksimalna podržana veličina datoteke je 100 MB po datoteci

• Sadržaj direktno sa stranica SharePoint lokacije nije podržan. Da bi bio indeksiran i dostupan u ChatGPT-u, sadržaj mora biti u podržanoj vrsti datoteke.

• Početna sinhronizacija može potrajati. U manjim okruženjima sadržaj se može početi pojavljivati u roku od nekoliko sati; u većim okruženjima potpuna sinhronizacija može trajati duže.

• Tokom djelimične sinhronizacije, neki noviji sadržaj možda je već dostupan, dok se stariji ili rjeđe korišten sadržaj još sinhronizuje. Neki rezultati mogu nedostajati dok se potpuna sinhronizacija ne završi.

• Aplikacije sa sinhronizacijom dizajnirane su da najbolje rade za pitanja i odgovore te upite nalik pretrazi. Performanse mogu biti ograničenije za zadatke agregacije u vrlo velikom obimu ili posebno složenu analizu.

• Za sinhronizaciju kojom upravlja administrator, OneDrive pristup je podržan samo kada administrator radnog prostora odabere sinhronizuj sve i ima potrebne SharePoint administratorske dozvole. Ako administrator ručno odabere lokacije i foldere tokom postavljanja, OneDrive nije podržan u tom toku odabira.

• Podržana je samo jedna instanca SharePoint sinhronizacije kojom upravlja administrator po radnom prostoru.

• Postojeće SharePoint veze kojima upravlja administrator možda će trebati ponovna autentifikacija prije nego što budu dostupni filtriranje oznaka osjetljivosti i poboljšana podrška za dozvole naslijeđenih SharePoint grupa.

• Datoteke zaštićene Microsoft Purview oznakama osjetljivosti koje provode šifriranje ili kontrolu pristupa ChatGPT ne sinhronizuje.

Saznajte više o administratorskim kontrolama, sigurnosti i usklađenosti u aplikacijama.

Postavljanje SharePoint pristupa s autentifikacijom korisnika

Možete se povezati sa SharePoint aplikacijom tako što ćete je pronaći u direktoriju ChatGPT aplikacija. Slijedite korake navedene u ovom članku o povezivanju novih aplikacija.

Postavljanje SharePoint aplikacije sa sinhronizacijom

U zavisnosti od vrste vašeg plana, postoje dva načina da primijenite SharePoint aplikaciju sa sinhronizacijom za svoj tim:

Primijenite na svoj tim

Samo Enterprise/Edu planovi: Administratori se mogu povezati jednom za sve korisnike u svom radnom prostoru - pojedinci ne moraju sami ništa konfigurirati. Tokom postavljanja, administratori mogu odabrati opseg lokacija ili mapa za sinhronizaciju pomoću birača opsega, čime se osigurava da je dostupan samo pravi sadržaj.

Kada se omogući, ChatGPT će automatski upariti korisnike čiji SharePoint i ChatGPT nalozi dijele iste email domene, primjenjujući sva prethodno postojeća SharePoint podešavanja kontrole pristupa zasnovane na ulogama (RBAC) kako bi se osigurala sigurnost. Svaki član će u ChatGPT-u vidjeti i moći pristupiti samo SharePoint datotekama kojima već ima dozvolu pristupa.

Self-service

Svaki korisnik povezuje svoj SharePoint nalog putem OAuth-a i može omogućiti ili onemogućiti sinhronizaciju tokom postavljanja aplikacije ili u Settings → Apps. Business i Enterprise/Edu administratori mogu kontrolisati ukupnu dostupnost aplikacije i sinhronizacije sa stranice administratorskih postavki, uključujući RBAC (samo Enterprise/Edu).

Pro korisnici koji žele omogućiti sinhronizaciju za svoje naloge moraju slijediti opciju postavljanja Self-service. Postavljanje možete omogućiti pri povezivanju aplikacije ili iz Settings → Apps nakon povezivanja.

Postavljanje Enterprise/Edu radnog prostora

1. opcija: Implementirajte za svoj tim

Administratori radnog prostora ChatGPT Enterprise moraju omogućiti pristup aplikaciji SharePoint u administratorskim postavkama aplikacija svog radnog prostora ili klikom na ikonu profila i odabirom Postavki radnog prostora.

• Kliknite Omogući sinhronizaciju. Moći ćete odabrati između opcija Implementiraj za svoj tim i Samostalno postavljanje.

• Koristite Konfiguriraj pristup za RBAC.

• Po želji odaberite Upravljaj domenama kako biste povezane SharePoint račune ograničili na odobreni skup domena.

• Kliknite Omogući sinhronizaciju.

• Odaberite Implementiraj za svoj tim i dovršite sve potrebne korake za OAuth.

Sada možete odabrati opseg web-lokacija i mapa za svoj tim. Prođite kroz korake da dovršite postavljanje.

Nakon dovršetka postavljanja ChatGPT počinje sinhronizaciju sa SharePointom. Početna sinhronizacija može trajati nekoliko sati ili duže, zavisno od količine podataka za sinhronizaciju.

Nakon što se završi, korisnici mogu ChatGPT-u postavljati pitanja o svojim datotekama na servisima OneDrive i SharePoint.

Opcija 2: Postavljanje s autentifikacijom korisnika

Enterprise administratori prvo moraju omogućiti SharePoint aplikaciju iz postavki administratorskih aplikacija (pogledajte Opciju 1 iznad), a zatim omogućiti sinhronizaciju.

Korisnici zatim mogu omogućiti SharePoint sinhronizaciju sa svojih računa. Da bi omogućili, korisnici moraju:

1. Otići na Postavke > Aplikacije.

2. Pronađite SharePoint na listi povezanih aplikacija. Ako još niste povezali, kliknite na SharePoint pločicu i kliknite Poveži.

3. Odaberite Sinhronizacija kao vrstu veze i kliknite Nastavi.

4. Dovršite OAuth postavljanje.

Ako ste se ranije povezali sa SharePointom, kliknite Omogući sinhronizaciju za SharePoint stavku.

Početna sinhronizacija može trajati do nekoliko sati, zavisno od količine podataka za sinhronizaciju. Kada se završi, korisnici mogu postavljati ChatGPT-u pitanja o svojim OneDrive i SharePoint datotekama.

Postavljanje radnog prostora ChatGPT Business

Administratori radnog prostora ChatGPT Business moraju omogućiti pristup aplikaciji SharePoint u administratorskim postavkama aplikacija svog radnog prostora. Nakon što se to omogući, svaki korisnik može povezati svoj račun prijavom na SharePoint putem postupka OAuth.

1. korak: Omogućite pristup aplikaciji SharePoint u administratorskim postavkama

Administratori ChatGPT-a mogu pristupiti administratorskim postavkama aplikacija tako što će kliknuti ikonu profila i odabrati Postavke radnog prostora.

U odjeljku Aplikacije -> Omogućeno provjerite je li SharePoint omogućen. Ovaj prekidač pojedinačnim korisnicima omogućava pristup aplikaciji SharePoint i aplikaciji SharePoint sa sinhronizacijom. Aplikaciju možete konfigurirati klikom na meni s tri tačke (...). Odaberite Upravljaj domenama kako biste povezane SharePoint račune ograničili na odobreni skup domena.

Nakon toga članovi vašeg radnog prostora moći će omogućiti sinhronizaciju na svojim računima.

Korak 2: Korisnik radnog prostora povezuje se na SharePoint (OAuth)

U ChatGPT-u kliknite +, a zatim Više. Zatim odaberite SharePoint i slijedite korake za prijavu (OAuth).

Možete i otići u Postavke i odabrati Aplikacije. Zatim odaberite Sinhronizacija, odaberite SharePoint i dovršite postupak prijave.

Nakon dovršetka prijave na SharePoint, sinhronizacija će se automatski omogućiti.

3. korak: Korisnik omogućava sinhronizaciju za SharePoint

Da omogućite sinhronizaciju sa SharePointom:

1. Idite na Postavke > Aplikacije.

2. Pronađite SharePoint na listi povezanih aplikacija.

3. Kliknite Omogući sinhronizaciju.

Početna sinhronizacija može trajati od nekoliko minuta do nekoliko sati. Nakon što se završi, korisnici mogu ChatGPT-u postavljati pitanja o svojim datotekama na servisima OneDrive i SharePoint.

Postavljanje usluge ChatGPT Pro

Korisnici usluge ChatGPT Pro mogu omogućiti pristup aplikaciji SharePoint sa sinhronizacijom u odjeljku Postavke > Aplikacije.

Da omogućite sinhronizaciju sa SharePointom:

1. Idite na Postavke > Aplikacije

2. Ako se ranije niste povezivali sa SharePointom, pronađite pločicu SharePoint i kliknite Poveži.

3. Ako ste se ranije povezivali sa SharePointom, kliknite Omogući sinhronizaciju.

Početna sinhronizacija može trajati od nekoliko minuta do nekoliko sati. Nakon što se završi, korisnici mogu ChatGPT-u postavljati pitanja o svojim datotekama na servisima OneDrive i SharePoint.

FAQ - Općenito

Da li sinhronizujete i OneDrive i SharePoint?

Da. Aplikacija sa sinhronizacijom radi i s ličnim datotekama u OneDriveu i sa zajedničkim diskovima u SharePointu.

Šta se dešava ako ne omogućim sinhronizaciju?

Ako ne omogućite sinhronizaciju (bilo kao administrator radnog prostora ili u korisničkim postavkama), aplikacija će i dalje raditi za pretragu datoteka. I dalje možete pretraživati svoje SharePoint lokacije, ali podaci se neće kontinuirano indeksirati za ažurne informacije. Pročitajte više o

Mogu li administratori kontrolisati ko ima pristup aplikaciji sa sinhronizacijom?

Da, možete dodatno konfigurirati pristup postavkama korisnika pomoću RBAC-a.

Kada će nove ili ažurirane datoteke biti prikazane?

Nove i ažurirane datoteke obično se prikazuju u roku od nekoliko minuta do otprilike sat vremena.

Da li ChatGPT poštuje dozvole za datoteke?

Dozvole za datoteke se uvijek poštuju. Korisnici imaju pristup samo svojim datotekama i datotekama koje su drugi podijelili s njima.

Može li pojedinačni korisnik povezati SharePoint nalog iz bilo koje domene u režimu s autentifikacijom korisnika?

Da. Za aplikaciju sa sinhronizacijom i autentifikacijom korisnika nema ograničenja domena; korisnici se mogu povezati na bilo koji SharePoint nalog kojem imaju pristup.

Ranije sam imao omogućenu aplikaciju s autentifikacijom korisnika za svoj Enterprise radni prostor. Kako da pređem na aplikaciju kojom upravlja administrator?

Administratori mogu glatko preći tako što odu na Admin settings → Apps → SharePoint → Deploy to team. Time će dodati sinhronizaciju kojom upravlja administrator bez trenutnog onemogućavanja aplikacije s autentifikacijom korisnika, čime se izbjegava prekid rada.

FAQ - Aplikacija sa sinhronizacijom kojom upravlja administrator

Po čemu se ovo razlikuje od SharePoint aplikacije sa sinhronizacijom i autentifikacijom korisnika?

Aplikacija sa sinhronizacijom i autentifikacijom korisnika zahtijeva da svaki korisnik pojedinačno obavi autentifikaciju (OAuth) i sinhronizira svoje datoteke. Administratori su mogli omogućiti SharePoint za organizaciju, ali ga nisu mogli direktno primijeniti svima.

Aplikacija sa sinhronizacijom kojom upravlja administrator omogućava administratoru da obavi autentifikaciju i primjenu u cijeloj organizaciji, tako da korisnici ne moraju završavati pojedinačno postavljanje. Nakon što se završe administratorsko postavljanje i aktivacija, korisnici je mogu početi koristiti bez lične OAuth konfiguracije.

Šta ako smo već postavili aplikaciju s autentifikacijom korisnika uz sinhronizaciju?

Administratori mogu glatko preći tako što odu na Admin settings → Apps → SharePoint → Deploy to team. Time će dodati sinhronizaciju kojom upravlja administrator bez trenutnog onemogućavanja aplikacije s autentifikacijom korisnika uz sinhronizaciju, čime se izbjegava prekid rada.

Nakon što uključim aplikaciju sa sinhronizacijom kojom upravlja administrator, da li korisnici moraju ručno omogućiti aplikaciju u svom chatu?

Ne. Nakon postavljanja administratorske sinhronizacije, korisnici se ne moraju pojedinačno autentificirati. Korisnici mogu jednostavno postavljati pitanja kao što je „Prikaži mi X u SharePointu.“

Podržava li aplikacija sa sinhronizacijom kojom upravlja administrator i pristup datotekama na servisu OneDrive?

Da, ali samo ako administrator ChatGPT radnog prostora u postupku postavljanja odabere sinhroniziraj sve i ima ulogu administratora za SharePoint s punim dozvolama za upravljanje postavkama, sadržajem i dozvolama na svim web-lokacijama i podlokacijama unutar SharePoint zbirke web-lokacija.

Ako administrator radnog prostora tokom postavljanja sinhronizacije odluči ručno odabrati web-lokacije i mape, OneDrive nije podržan (administratorski birač mapa ne podržava odabir servisa OneDrive u postupku odabira).

Podsjećamo da će korisnici imati pristup samo sadržaju za koji imaju dozvolu za pregled u SharePointu.

Kako ChatGPT zna koje korisnike treba omogućiti?

Pristup se zasniva na strogom podudaranju email domena između SharePointa i ChatGPT-a. SharePoint nalog korisnika mora odgovarati emailu njihovog ChatGPT naloga.

Šta je s Kontrolom pristupa zasnovanom na ulogama (RBAC)?

Administratori mogu putem RBAC-a kontrolirati koje grupe imaju pristup SharePointu. Aplikacija poštuje postojeće konfiguracije RBAC-a u SharePointu. Ako je administrator već postavio RBAC, primjenjuju se te postavke. Ako nije, administratori mogu konfigurirati RBAC u bilo kojem trenutku.

Hoće li korisnici i dalje vidjeti samo datoteke za koje imaju dozvolu?

Da. Postojeće SharePoint dozvole za datoteke u potpunosti se poštuju. Korisnici pristupaju samo datotekama koje već imaju dozvolu pregledati u SharePointu.

Šta administratori mogu kontrolisati pri postavljanju aplikacije?

Administratori moraju biti i SharePoint administrator i ChatGPT administrator. Mogu izabrati sinhronizaciju svih datoteka ili određenih lokacija i mapa. Datoteke kojima se upravlja na ovaj način pojavit će se u ChatGPT-u kao “admin-managed” pod vrstom veze.

Mogu li administratori naknadno promijeniti šta se sinhronizira?

Da. Administratori mogu ažurirati opseg sinhronizacije u postavkama aplikacije SharePoint. Odaberite Ograniči sadržaj da promijenite sadržaj koji se sinhronizira ili, kada je dostupno, konfigurirate filtriranje oznaka osjetljivosti.

Možemo li koristiti i aplikacije s autentifikacijom korisnika i one kojima upravlja administrator?

Da. Obje aplikacije tehnički mogu biti omogućene istovremeno.

Kada će nove ili ažurirane datoteke biti prikazane?

Nove i ažurirane datoteke obično se prikazuju u roku od nekoliko minuta do otprilike sat vremena.

Mogu li izabrati opseg sinhronizacije, kao što su određene mape ili datoteke?

Da, možete odabrati opseg sinhronizacije tokom postavljanja ili urediti opseg sinhronizacije.

Možemo li omogućiti više SharePoint aplikacija sa sinhronizacijom kojima upravlja administrator u istom radnom prostoru (npr. jednu po tenantu/brendu)?

Podržana je samo jedna SharePoint instanca kojom upravlja administrator po radnom prostoru.

Zašto Microsoftov ekran za saglasnost prikazuje i delegirane i aplikacijske dozvole?

Tokom prelaska na aplikacijske dozvole za sinhronizaciju sa SharePointom kojom upravlja administrator, Microsoft može prikazati i delegirane i aplikacijske dozvole. Ovo privremeno preklapanje pomaže očuvati postojeći način rada SharePoint poveznika, uz bolju pokrivenost i filtriranje oznaka osjetljivosti. U budućnosti bismo mogli potpuno ukloniti zahtjeve za delegirane opsege.

Zašto aplikacija traži Sites.FullControl.All?

Aplikacija traži Sites.FullControl.All kako bi mogla potpuno i precizno dohvatiti dozvole za dokumente. Microsoftove smjernice za skeniranje hijerarhija dozvola pomoću Microsoft Graph delta upita navode da je aplikacijama potreban Sites.FullControl.All kako bi ispravno obradile dozvole. U našim testovima Sites.Read.All mogao je odgoditi ažuriranja kontrole pristupa, zbog čega se dozvole za dokumente nisu uvijek odmah odražavale.

Zašto aplikacija traži SharePoint opsege?

Ova promjena omogućava aplikaciji da dohvati podatke o kontroli pristupa i grupama za (naslijeđenu) SharePoint web-lokaciju.

Zašto aplikacija traži opseg Sites.Selected?

Opseg Sites.Selected strogo je ograničen podskup opsega Sites.FullControl.All. Za pravilan rad aplikaciji je potreban najmanje jedan od ta dva opsega. Sites.Selected omogućava organizacijama i IT administratorima da dodatno ograniče pristup aplikaciji. Preporučujemo da zadržite ovaj opseg.

Napomena: ako administrator razmatra opoziv opsega Sites.FullControl.All, osigurajte da odabrane web-lokacije budu dostupne tako što ćete slijediti ovaj Microsoftov vodič kako bi poveznik ispravno radio.

OpenAI je omogućio ovaj opseg za rani pilot-program i preporučuje da nam se obratite prije nego što se počnete oslanjati na njega.

Kako se postupa s oznakama osjetljivosti usluge Microsoft Purview?

Sinhronizacija sa SharePointom kojom upravlja administrator može koristiti metapodatke oznaka osjetljivosti usluge Microsoft Purview kako bi iz sinhronizacije isključila odabrane označene datoteke. Za to je potrebna dozvola SensitivityLabels.Read.All.

Način obrade Microsoftovih oznaka osjetljivosti zavisi od toga je li oznaka konfigurirana za šifriranje sadržaja. Oznaka može služiti samo za klasifikaciju: Microsoft opisuje oznake osjetljivosti kao metapodatke u običnom tekstu koji se koriste za klasifikaciju sadržaja, a te oznake same po sebi ne šifriraju datoteku niti mijenjaju ko je može otvoriti.

Datoteke s oznakama osjetljivosti koje služe samo za klasifikaciju mogu se sinhronizirati ako su inače obuhvaćene opsegom i korisnik ima SharePoint dozvolu za pristup. Administratori mogu iz sinhronizacije isključiti datoteke s odabranim oznakama koje služe samo za klasifikaciju pomoću filtera oznaka osjetljivosti.

Ako je oznaka osjetljivosti konfigurirana s kontrolom pristupa, Microsoft šifrira sadržaj. Microsoft navodi da šifrirani sadržaj mogu dešifrirati samo korisnici ovlašteni postavkama šifriranja oznake te da ostaje šifriran gdje god se nalazi. ChatGPT ne sinhronizira ove zaštićene datoteke i one se automatski isključuju; administratori ne moraju odabrati te oznake u filteru oznaka osjetljivosti.

Ranije sam postavio aplikaciju SharePoint kojom upravlja administrator. Kako mogu dobiti nove funkcije?

Ako ste već postavili sinhronizaciju sa SharePointom kojom upravlja administrator, nemojte prekidati pa ponovo uspostavljati vezu s aplikacijom. Prekidanje i ponovno uspostavljanje veze može uzrokovati ponovnu sinhronizaciju i indeksiranje SharePoint sadržaja, što može odgoditi njegovu dostupnost u ChatGPT-u.

Umjesto toga, idite u postavke aplikacije SharePoint (Postavke radnog prostora > Aplikacije) i upotrijebite upit za ponovnu autentifikaciju. Ponovna autentifikacija zadržava postojeću sinhronizaciju i prethodni odabir sadržaja. Da ažurirate odabir, odaberite Ograniči sadržaj i unesite izmjene, kao što su dodavanje novootkrivenih web-lokacija ili isključivanje sadržaja s nezaštićenim oznakama osjetljivosti (napomena: zaštićene oznake osjetljivosti uvijek se isključuju).

Šta će se dogoditi ako ne izvršim ponovnu autentifikaciju s dodatnim Microsoft opsezima?

Vaša postojeća veza s aplikacijom SharePoint ostat će aktivna, a postojeće funkcije nastavit će raditi bez promjena. Međutim, nećete moći koristiti funkcije koje zahtijevaju dodatne Microsoft opsege, uključujući filtriranje oznaka osjetljivosti i poboljšanu podršku za dozvole naslijeđenih SharePoint grupa.