Pregled
Aplikacija SharePoint omogućava ChatGPT-u da pretražuje i koristi kao referencu sadržaj sa SharePointa i podržani sadržaj s OneDrivea za posao ili školu kojem vaš Microsoft račun već ima pristup. Aplikacija SharePoint ne podržava lične OneDrive račune. Dostupne radnje zavise od postavki vaše organizacije.
Za pregled povezanih aplikacija pogledajte: Povezane aplikacije u ChatGPT-u.
Dostupnost
Dostupnost SharePointa zavisi od vašeg ChatGPT plana, lokacije, postavki radnog prostora, Microsoft računa i pravila vaše organizacije u sistemu Microsoft Entra.
Povežite SharePoint
Otvorite Dodaci ili Aplikacije, ovisno o opcijama dostupnim u vašoj verziji ChatGPT-a.
Pronađite SharePoint i odaberite opciju za povezivanje računa.
Prijavite se Microsoftovim poslovnim ili školskim računom koji može pristupiti SharePoint web-lokacijama ili podržanim datotekama servisa OneDrive za posao ili školu koje želite koristiti.
Pregledajte tražene Microsoftove dozvole i dovršite postupak autorizacije.
Vratite se u ChatGPT.
Ako vaša organizacija zahtijeva saglasnost administratora, administrator za Microsoft Entra mora odobriti dozvole prije korištenja veze.
Opće upute za upravljanje računima potražite u članku: Povezivanje računa aplikacija i upravljanje njima u ChatGPT-u.
Koristite SharePoint u razgovoru
Nakon povezivanja SharePointa zatražite od ChatGPT-a da pronađe, sažme ili uporedi datoteke kojima vaš povezani Microsoftov račun može pristupiti.
Primjeri:
„Pronađi najnoviji plan projekta u SharePointu i sažmi neriješene odluke.“
„Uporedi dva dokumenta s ponudama na SharePoint web-lokaciji našeg prodajnog tima.“
„Napiši izvještaj za rukovodstvo koristeći dokumente o pokretanju kojima mogu pristupiti.“
„Kreiraj mapu za ovaj projekt u odobrenoj SharePoint biblioteci.“
Ovisno o dozvolama koje je odobrila vaša organizacija i radnjama omogućenim u ChatGPT-u, aplikacija SharePoint uživo može podržavati i radnje kao što su:
Kreiranje mapa.
Otpremanje ili ažuriranje datoteka.
Upravljanje vezama za dijeljenje.
Rad s podržanim SharePoint listama i stranicama.
Odobrena Microsoftova dozvola ne omogućava automatski svaku odgovarajuću radnju. Administrator vašeg ChatGPT radnog prostora mora zasebno omogućiti radnje koje vaša organizacija želi dozvoliti. ChatGPT može zatražiti da potvrdite radnje koje mijenjaju sadržaj SharePointa.
Upoznajte se s dozvolama za SharePoint
ChatGPT dohvaća samo sadržaj kojem odgovarajući Microsoft račun ili ovlašteni član radnog prostora već ima dozvolu za pristup. I dalje se primjenjuju postavke pristupa za SharePoint, OneDrive i radni prostor te članstvo u grupama Microsoft 365.
Vlasnik ili administrator radnog prostora u aplikaciji ChatGPT upravlja dostupnošću aplikacije i radnjama. Administrator usluge Microsoft Entra dodjeljuje Microsoft dozvole potrebne za te radnje. Ove uloge mogu obavljati različite osobe.
Više informacija o kontrolama radnog prostora potražite u članku: Administratorske kontrole, sigurnost i usklađenost za dodatke i aplikacije.
Pregledajte dozvole za pristup SharePointu u realnom vremenu
Za pristup SharePointu u realnom vremenu omogućite Sites.Read.All i Files.Read.All i u postavkama dozvola u ChatGPT-u i u sistemu Microsoft Entra. Omogućavanje ovih dozvola samo u ChatGPT-u nije dovoljno za dovršetak Microsoftove autorizacije. Pregledajte sljedeće dozvole za pristup SharePointu u realnom vremenu:
User.Read: Čitanje osnovnog profila prijavljenog korisnika.
offline_access: Održavanje autorizirane veze bez potrebe da se korisnik prijavljuje za svaki zahtjev.
Files.Read.All: Čitanje datoteka kojima prijavljeni korisnik može pristupiti.
Files.ReadWrite.All: Ažuriranje datoteka kojima prijavljeni korisnik može pristupiti ili upravljanje njima kada su omogućene radnje pisanja.
Sites.Read.All: Čitanje sadržaja sa SharePoint web lokacija kojima prijavljeni korisnik može pristupiti.
Sites.ReadWrite.All: Upravljanje podržanim SharePoint listama, stavkama, stranicama, metapodacima ili drugim resursima kada su te radnje omogućene.
Sites.Selected: Nije podržano za pretragu SharePointa u realnom vremenu.
Tačan skup traženih dozvola zavisi od konfiguracije vaše organizacije i dostupnih radnji. Dozvolu treba dodijeliti samo kada vaša organizacija namjerava dopustiti radnju koja je zahtijeva.
Da biste ograničili pristup kolekcijama SharePoint web lokacija, koristite listu dopuštenih kolekcija web lokacija u ChatGPT-u. OpenAI provodi ova ograničenja; ona ne zamjenjuju potrebne Microsoftove delegirane dozvole. Upute za postavljanje potražite u članku: Upravljanje pristupom SharePoint web lokacijama i izuzimanjima na osnovu oznaka osjetljivosti.
Odobrite Microsoftove dozvole
Ovi koraci opisuju administratorski interfejs Dodaci. Ako se u vašem radnom prostoru koristi administracija putem odjeljka Aplikacije, idite na Postavke radnog prostora > Aplikacije, odaberite SharePoint, a zatim Microsoftove dozvole. Nastavite s pregledom dozvola i Microsoftovim postupkom odobravanja opisanim u nastavku.
Da biste otvorili stranicu Aplikacije iz administratorske konzole, odaberite željeni ChatGPT radni prostor, otvorite Dodatke i odaberite Upravljanje naslijeđenim aplikacijama.
Prijavite se u ChatGPT kao vlasnik ili administrator radnog prostora.
Idite na administratorsku konzolu, odaberite željeni ChatGPT radni prostor i otvorite Dodatke.
Odaberite Konfiguriranje Microsoftovih dozvola da biste pregledali objedinjeni zahtjev za Microsoftove aplikacije u svom radnom prostoru.
Pregledajte navedene Microsoftove dozvole i radnje u ChatGPT-u povezane sa svakom od njih.
Pregledajte dozvole koje zahtijevaju odabrane radnje aplikacije. Obavezne dozvole ostaju odabrane i ne mogu se isključiti u ovom pregledu. Da biste uklonili dozvolu iz zahtjeva, prvo onemogućite sve odabrane radnje koje je zahtijevaju, uključujući radnje u drugim omogućenim Microsoftovim aplikacijama ako pregledate objedinjeni zahtjev.
Uključite ili isključite neobavezne dozvole kada su njihovi prekidači dostupni. Ponovo otvorite pregled dozvola i potvrdite zahtjev prije nego što nastavite.
Ako opcija za odabir dozvole nije dostupna ili su sačuvane postavke međusobno proturječne, pogledajte: Administratorske kontrole, sigurnost i usklađenost za dodatke i aplikacije.
Dovršite postupak odobravanja putem Microsoft administratora
Nastavite na Microsoft Entra i prijavite se administratorskim računom koji može dati saglasnost za cijelu organizaciju.
Potvrdite organizaciju i verificiranu aplikaciju ChatGPT/OpenAI.
Pregledajte cijeli odabrani zahtjev i dovršite Microsoftov postupak davanja saglasnosti.
Vratite se u ChatGPT i provjerite je li pregled dozvola dovršen.
Ako se Microsoft Entra ne otvori, dopustite skočne prozore za ChatGPT i pokušajte ponovo. Na Microsoftovom ekranu za davanje saglasnosti odabrani zahtjev za dozvole odobrava se ili odbija u cijelosti; na tom ekranu nema zasebnih polja za potvrdu pojedinačnih dozvola.
Odobravanjem Microsoftovih dozvola ne povezuje se Microsoft račun člana niti se automatski omogućavaju radnje u ChatGPT-u. Administratori radnog prostora moraju zasebno pregledati Radnje, Pristup po ulogama i povezane postavke radnog prostora gdje su dostupne.
Podržane datoteke i ograničenja
Pretraga SharePointa podržava datoteke .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx i .csv.
Ograničenje veličine za pretragu i dohvaćanje datoteka sa SharePointa iznosi 100 MiB (oko 105 MB) po datoteci. Veće datoteke izuzimaju se iz rezultata pretrage i aplikacija ih ne može dohvatiti.
ChatGPT možda neće moći izdvojiti tekst iz nekih podržanih datoteka, čak i kada se pojave u rezultatima pretrage.
Rješavanje problema sa SharePointom
Za opće probleme s povezivanjem pogledajte: Rješavanje problema s aplikacijama u aplikaciji ChatGPT.
SharePoint se ne prikazuje
Provjerite je li SharePoint dostupan za vaš račun i je li administrator vašeg radnog prostora omogućio aplikaciju. U radnom prostoru kojim upravlja administrator provjerite ograničavaju li Pristup prema ulozi ili pravila za odobrene domene ko može koristiti aplikaciju.
Potrebno je odobrenje Microsoft administratora
Zatražite od administratora usluge Microsoft Entra da pregleda zahtjev za dozvole. Administrator radnog prostora u aplikaciji ChatGPT može vidjeti koje SharePoint radnje zavise od pojedinih Microsoft dozvola i onemogućiti radnje koje vaša organizacija ne želi odobriti.
Radnja i dalje ne radi nakon odobrenja
Provjerite sljedeće:
Radnja je omogućena u postavkama Radnje aplikacije SharePoint.
Odgovarajuća dodijeljena dozvola i dalje postoji u usluzi Microsoft Entra.
Član je povezao željeni Microsoft račun.
Član je ponovo povezao svoj Microsoft račun ako su uvedene nove dozvole.
Microsoft račun ima pristup odgovarajućoj web-lokaciji, datoteci ili fascikli.
Nedostaje datoteka sa SharePointa
Provjerite sljedeće:
Datoteka je u formatu podržanom za pretragu i ne prelazi ograničenje veličine.
Povezan je odgovarajući Microsoft račun.
Račun može otvoriti datoteku direktno u SharePointu.
Ograničenja web lokacija i izuzimanja na osnovu oznaka osjetljivosti u vašem radnom prostoru dopuštaju pristup datoteci.
Nakon promjene pravila isprobajte novi zahtjev u novom razgovoru.
Za kontrole web lokacija pogledajte: Upravljanje pristupom SharePoint web lokacijama i izuzimanjima na osnovu oznaka osjetljivosti. Za probleme s povezivanjem i provjere podržanih formata pogledajte: Rješavanje problema s aplikacijama u ChatGPT-u.
Datoteka se prikazuje, ali je ChatGPT ne može pročitati
Datoteka se može pojaviti u rezultatima pretrage čak i kada ChatGPT ne može dohvatiti ili izdvojiti njen sadržaj.
Provjerite može li povezani Microsoft račun otvoriti datoteku direktno u SharePointu ili OneDriveu za posao ili školu.
Započnite novi razgovor u ChatGPT-u u kojem je SharePoint dostupan.
Zalijepite link na konkretnu datoteku, a ne na njenu fasciklu, i zatražite da je ChatGPT pročita ili sažme putem SharePointa.
Ako vam treba kopija za preuzimanje, zatražite je zasebno.
I za zahtjev putem direktnog linka važe Microsoftove dozvole, ograničenja web lokacija u radnom prostoru, izuzimanja na osnovu oznaka osjetljivosti i ograničenje veličine pojedinačne datoteke.
Ako direktno dohvaćanje radi, ali pretraga ne radi, u prijavi navedite upit za pretragu i link na datoteku. Ako dohvaćanje ne uspije, navedite tačnu grešku i napomenite je li ChatGPT vratio detalje o datoteci, čitljiv tekst ili kopiju za preuzimanje.
Za naredne korake pogledajte: Rješavanje problema s dodacima i aplikacijama u ChatGPT-u.
Često postavljana pitanja
Mogu li članovi vidjeti datoteke koje ne mogu otvoriti u SharePointu?
Ne. Dozvole za SharePoint i Microsoft 365 i dalje određuju šta svaki član može dohvatiti.
Mogu li koristiti aplikaciju u zakazanom zadatku ili agentu radnog prostora?
Radnja koja radi u razgovoru može zahtijevati drugačiju autorizaciju ili odobrenje u zakazanom zadatku ili agentu radnog prostora. Provjerite jesu li aplikacija i radnja podržane u toku rada koji želite koristiti. Za provjere odobrenja i statusa izvršavanja pogledajte: Rješavanje problema s dodacima i aplikacijama u ChatGPT-u.