Pregled

Aplikacija SharePoint omogućava aplikaciji ChatGPT da pretražuje i koristi kao izvor sadržaj iz SharePointa i podržani sadržaj iz usluge OneDrive za posao ili školu kojem vaš Microsoft račun već može pristupiti. Aplikacija SharePoint ne podržava lične OneDrive račune. Dostupne radnje zavise od postavki vaše organizacije.

Administratori Enterprise i Edu radnih prostora koji ispunjavaju uslove mogu konfigurirati sinhronizaciju sa SharePointom kojom upravlja administrator radi indeksiranja odabranog sadržaja za svoj radni prostor. Povezivanjem vlastitog Microsoft računa dobijate pristup u realnom vremenu, ali se time ne kreira lični sinhronizirani indeks.

Pregled povezanih aplikacija potražite u članku: Povezane aplikacije u aplikaciji ChatGPT.

Dostupnost

Dostupnost SharePointa zavisi od vašeg plana za ChatGPT, lokacije, postavki radnog prostora, Microsoft računa i pravila vaše organizacije za Microsoft Entra.

Sinhronizacija sa SharePointom kojom upravlja administrator dostupna je samo u Enterprise i Edu radnim prostorima koji ispunjavaju uslove i u podržanim regijama. Na individualnim i ličnim računima nije moguće konfigurirati sinhronizaciju sa SharePointom.

Informacije o regijama rezidentnosti podataka radnog prostora koje podržavaju sinhronizaciju sa SharePointom kojom upravlja administrator potražite u članku: Aplikacije sa sinhronizacijom kojima upravlja administrator u aplikaciji ChatGPT.

Povežite SharePoint

1. Otvorite Dodaci ili Aplikacije, ovisno o opcijama dostupnim u vašoj verziji ChatGPT-a.

2. Pronađite SharePoint i odaberite opciju za povezivanje računa.

3. Prijavite se Microsoftovim poslovnim ili školskim računom koji može pristupiti SharePoint web-lokacijama ili podržanim datotekama servisa OneDrive za posao ili školu koje želite koristiti.

4. Pregledajte tražene Microsoftove dozvole i dovršite postupak autorizacije.

5. Vratite se u ChatGPT.

Ako vaša organizacija zahtijeva saglasnost administratora, administrator za Microsoft Entra mora odobriti dozvole prije korištenja veze.

Opće upute za upravljanje računima potražite u članku: Povezivanje računa aplikacija i upravljanje njima u ChatGPT-u.

Koristite SharePoint u razgovoru

Nakon povezivanja SharePointa zatražite od ChatGPT-a da pronađe, sažme ili uporedi datoteke kojima vaš povezani Microsoftov račun može pristupiti.

Primjeri:

• „Pronađi najnoviji plan projekta u SharePointu i sažmi neriješene odluke.“

• „Uporedi dva dokumenta s ponudama na SharePoint web-lokaciji našeg prodajnog tima.“

• „Napiši izvještaj za rukovodstvo koristeći dokumente o pokretanju kojima mogu pristupiti.“

• „Kreiraj mapu za ovaj projekt u odobrenoj SharePoint biblioteci.“

Ovisno o dozvolama koje je odobrila vaša organizacija i radnjama omogućenim u ChatGPT-u, aplikacija SharePoint uživo može podržavati i radnje kao što su:

• Kreiranje mapa.

• Otpremanje ili ažuriranje datoteka.

• Upravljanje vezama za dijeljenje.

• Rad s podržanim SharePoint listama i stranicama.

Odobrena Microsoftova dozvola ne omogućava automatski svaku odgovarajuću radnju. Administrator vašeg ChatGPT radnog prostora mora zasebno omogućiti radnje koje vaša organizacija želi dozvoliti. ChatGPT može zatražiti da potvrdite radnje koje mijenjaju sadržaj SharePointa.

Upoznajte se s dozvolama za SharePoint

ChatGPT dohvaća samo sadržaj kojem odgovarajući Microsoft račun ili ovlašteni član radnog prostora već ima dozvolu za pristup. I dalje se primjenjuju postavke pristupa za SharePoint, OneDrive i radni prostor te članstvo u grupama Microsoft 365.

Vlasnik ili administrator radnog prostora u aplikaciji ChatGPT upravlja dostupnošću aplikacije i radnjama. Administrator usluge Microsoft Entra dodjeljuje Microsoft dozvole potrebne za te radnje. Ove uloge mogu obavljati različite osobe.

Više informacija o kontrolama radnog prostora potražite u članku: Administratorske kontrole, sigurnost i usklađenost za dodatke i aplikacije.

Pregledajte dozvole za pristup SharePointu u realnom vremenu

Za pristup SharePointu u realnom vremenu omogućite Sites.Read.All i Files.Read.All i u postavkama dozvola u aplikaciji ChatGPT i u usluzi Microsoft Entra. Omogućavanjem ovih dozvola samo u aplikaciji ChatGPT ne završava se Microsoft autorizacija. Pregledajte sljedeće dozvole za pristup SharePointu u realnom vremenu:

• User.Read: Čitanje osnovnog profila prijavljenog korisnika.

• offline_access: Održavanje autorizirane veze bez potrebe da se korisnik prijavljuje za svaki zahtjev.

• Files.Read.All: Čitanje datoteka kojima prijavljeni korisnik može pristupiti.

• Files.ReadWrite.All: Ažuriranje ili upravljanje datotekama kojima prijavljeni korisnik može pristupiti kada su omogućene radnje pisanja.

• Sites.Read.All: Čitanje sadržaja sa SharePoint web-lokacija kojima prijavljeni korisnik može pristupiti.

• Sites.ReadWrite.All: Upravljanje podržanim SharePoint listama, stavkama, stranicama, metapodacima ili drugim resursima kada su te radnje omogućene.

• Sites.Selected: Nije podržano za pretraživanje SharePointa u realnom vremenu.

Koje će se tačno dozvole tražiti zavisi od konfiguracije vaše organizacije i dostupnih radnji. Dozvolu treba dodijeliti samo kada vaša organizacija namjerava dopustiti radnju za koju je ta dozvola potrebna.

Da biste ograničili pristup zbirkama SharePoint web-lokacija, koristite listu dozvoljenih ili blokiranih web-lokacija u aplikaciji ChatGPT. OpenAI provodi ova ograničenja; ona ne zamjenjuju potrebne Microsoft delegirane dozvole. Upute za postavljanje potražite u članku: Upravljanje pristupom SharePoint web-lokacijama i izuzimanjima na osnovu oznaka osjetljivosti.

Odobrite Microsoft dozvole

Ovi koraci opisuju administratorsko sučelje Dodaci. Ako vaš radni prostor koristi administraciju putem odjeljka Aplikacije, idite na Postavke radnog prostora > Aplikacije, odaberite SharePoint, a zatim Microsoft dozvole. Nastavite s pregledom dozvola i Microsoft odobrenjem prema uputama u nastavku.

1. Prijavite se u ChatGPT kao vlasnik ili administrator radnog prostora.

2. Idite na Administracija > Dodaci.

3. Odaberite Konfiguriraj Microsoft dozvole da biste pregledali objedinjeni zahtjev za Microsoft aplikacije u svom radnom prostoru.

4. Pregledajte navedene Microsoft dozvole i radnje u aplikaciji ChatGPT povezane sa svakom od njih.

5. Odaberite samo dozvole koje vaša organizacija namjerava dodijeliti.

Dovršite postupak odobravanja Microsoft administratora

1. Nastavite na Microsoft Entra i prijavite se administratorskim računom koji može dati saglasnost za cijelu organizaciju.

2. Potvrdite organizaciju i verificiranu aplikaciju ChatGPT/OpenAI.

3. Pregledajte cijeli zahtjev s odabranim dozvolama i dovršite Microsoft postupak davanja saglasnosti.

4. Vratite se u ChatGPT i provjerite je li pregled dozvola dovršen.

Ako se Microsoft Entra ne otvori, dopustite iskačuće prozore za ChatGPT i pokušajte ponovo. Na Microsoft ekranu za davanje saglasnosti zahtjev s odabranim dozvolama odobrava se ili odbija u cijelosti; na tom ekranu nema zasebnih okvira za potvrdu za svaku dozvolu.

Odobravanjem Microsoft dozvola ne povezuje se Microsoft račun člana niti se automatski omogućavaju radnje u aplikaciji ChatGPT. Administratori radnog prostora moraju zasebno pregledati Radnje, Pristup prema ulozi i povezane postavke radnog prostora, gdje su dostupne.

Postavite sinhronizaciju sa SharePointom kojom upravlja administrator

Sinhronizacija sa SharePointom kojom upravlja administrator omogućava vlasniku ili administratoru Enterprise ili Edu radnog prostora koji ispunjava uslove da odabere SharePoint sadržaj za indeksiranje u radnom prostoru. Članovi ne kreiraju pojedinačne sinhronizirane veze sa SharePointom.

Indeks kojim upravlja administrator koristi Microsoft aplikacijske dozvole koje je organizacija odobrila za procjenu datoteka, web-lokacija, grupa Microsoft 365 i kontrola pristupa. Svaki član može dohvatiti samo sadržaj kojem već ima dozvolu za pristup.

Pripremite radni prostor i Microsoft zakupca

Prije početka:

• Provjerite je li sinhronizacija sa SharePointom kojom upravlja administrator dostupna za vaš radni prostor i regiju.

• Prijavite se kao vlasnik ili administrator radnog prostora u aplikaciji ChatGPT.

• Dogovorite postupak s administratorom usluge Microsoft Entra i, po potrebi, administratorom SharePointa.

• Odlučite koje SharePoint web-lokacije i fascikle treba indeksirati.

• Pregledajte oznake osjetljivosti u usluzi Microsoft Purview i ograničenja izvora u svojoj organizaciji.

• Provjerite ima li Microsoft račun koji se koristi za postavljanje dozvole potrebne za konfiguriranje odabranih SharePoint izvora.

Pregledajte dodatne dozvole kojima upravlja administrator

Sinhronizacija sa SharePointom kojom upravlja administrator može zahtijevati dodatne Microsoft dozvole:

• Group.Read.All: Čitanje grupa Microsoft 365 koje se koriste u dozvolama za datoteke.

• GroupMember.Read.All: Čitanje članstava u grupama koja se koriste za utvrđivanje stvarnih prava pristupa.

• User.Read.All: Čitanje informacija o korisnicima potrebnih za dodjeljivanje i provođenje kontrola pristupa.

• Sites.FullControl.All: Čitanje hijerarhija dozvola u SharePointu i podrška za tačnu procjenu dozvola i indeksiranje kojim upravlja administrator.

• Sites.Selected: Podrška za konfiguraciju odabranih web-lokacija gdje je primjenjivo.

• SensitivityLabels.Read.All: Čitanje informacija o oznakama osjetljivosti kada se koristi konfiguracija koja uzima te oznake u obzir.

Sites.FullControl.All je Microsoft dozvola širokog opsega, pa vaš administrator usluge Microsoft Entra treba provjeriti njenu usklađenost sa sigurnosnim zahtjevima vaše organizacije. Sinhronizacija sa SharePointom kojom upravlja administrator koristi ovu dozvolu za tačnu obradu kontrola pristupa u SharePointu; njeno dodjeljivanje ne znači da članovi radnog prostora mogu pregledati datoteke izvan svojih postojećih dozvola za SharePoint.

Sites.Selected može se pojaviti radi kompatibilnosti ili u radnim tokovima za odabrane web-lokacije, ali ne zamjenjuje ostale dozvole potrebne za sinhronizaciju kojom upravlja administrator.

Konfigurirajte vezu kojom upravlja administrator

1. Idite na Administracija > Dodaci i otvorite dodatak koji uključuje SharePoint.

2. Ako vaš radni prostor koristi Postavke radnog prostora > Aplikacije, tamo odaberite SharePoint.

3. Otvorite postavke aplikacije SharePoint i provjerite je li aplikacija omogućena za radni prostor.

4. Pregledajte Pristup prema ulozi ako vaš radni prostor podržava kontrole pristupa zasnovane na ulogama.

5. Ako vidite Indeksirano pretraživanje, odaberite Postavi.

Odobrite vezu i odaberite sadržaj

1. Kada se to od vas zatraži, prijavite se odgovarajućim Microsoft administratorskim računom.

2. Pregledajte i odobrite Microsoft dozvole koje se traže za pristup kojim upravlja administrator.

3. Odaberite SharePoint web-lokacije ili fascikle koje vaša organizacija želi uključiti ili odaberite sav podržani sadržaj ako je to u skladu s odobrenim planom uvođenja.

4. Primijenite filtriranje prema oznakama osjetljivosti usluge Microsoft Purview kada je dostupno i kada ga zahtijevaju pravila vaše organizacije.

5. Dovršite postavljanje i pričekajte da se kreira početni indeks.

Ako postojeća veza sa SharePointom zahtijeva ažurirane Microsoft dozvole, koristite zahtjev za ponovnu autorizaciju u postavkama aplikacije kada je dostupan. Prekidanje i ponovno kreiranje veze kojom upravlja administrator može zahtijevati ponovnu izradu indeksa.

Odaberite sadržaj iz usluga SharePoint i OneDrive

Web-lokacije i fascikle koje administrator odabere određuju opseg indeksiranja. Postojeće dozvole za SharePoint i Microsoft 365 određuju koje indeksirane rezultate svaki član radnog prostora može dohvatiti.

Sinhronizacija sa SharePointom kojom upravlja administrator može obuhvatiti podržani sadržaj iz usluge OneDrive za posao ili školu kada administrator odabere sav podržani sadržaj i kada su dodijeljene potrebne dozvole za SharePoint. Lični OneDrive nije podržan. OneDrive nije obuhvaćen postupcima odabira web-lokacija i fascikli koji ne podržavaju odabir OneDrive izvora.

Po radnom prostoru podržana je samo jedna veza za sinhronizaciju sa SharePointom kojom upravlja administrator.

Podržani sadržaj i ograničenja

SharePoint podržava uobičajene vrste datoteka kao što su .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx i .csv.

Dodatna ograničenja uključuju:

• Najveća podržana veličina iznosi 100 MB po datoteci.

• Administratorski upravljano indeksiranje zasniva se na podržanom sadržaju datoteka. Administratorski upravljana sinhronizacija ne indeksira stranice SharePoint web-lokacija. Aplikacija uživo može kreirati podržane stranice web-lokacije ili upravljati njima kada su radnje omogućene.

• Početno indeksiranje može trajati nekoliko sati ili duže, ovisno o veličini i složenosti odabranog SharePoint okruženja.

• Neki rezultati mogu nedostajati dok je indeksiranje još u toku.

• Može proći određeno vrijeme prije nego što se prikažu promjene datoteka, članstava u grupama ili dozvola.

• Datoteke zaštićene oznakama servisa Microsoft Purview koje provode šifriranje ili ograničenja pristupa ne indeksiraju se.

• Na indeksiranu vezu primjenjuju se ograničenja web-lokacija, filteri oznaka osjetljivosti i druge administratorski upravljane kontrole indeksiranja. One ne ograničavaju automatski zasebno omogućenu vezu uživo sa SharePointom.

Kada su omogućeni i pristup SharePointu uživo i administratorski upravljano indeksiranje, pregledajte svaku vezu zasebno. Radnja uživo može pristupiti drugom sadržaju koji je već dostupan prijavljenom poslovnom ili školskom računu.

Rješavanje problema sa SharePointom

Za opće probleme s povezivanjem pogledajte: Rješavanje problema s aplikacijama u aplikaciji ChatGPT.

SharePoint se ne prikazuje

Provjerite je li SharePoint dostupan za vaš račun i je li administrator vašeg radnog prostora omogućio aplikaciju. U radnom prostoru kojim upravlja administrator provjerite ograničavaju li Pristup prema ulozi ili pravila za odobrene domene ko može koristiti aplikaciju.

Potrebno je odobrenje Microsoft administratora

Zatražite od administratora usluge Microsoft Entra da pregleda zahtjev za dozvole. Administrator radnog prostora u aplikaciji ChatGPT može vidjeti koje SharePoint radnje zavise od pojedinih Microsoft dozvola i onemogućiti radnje koje vaša organizacija ne želi odobriti.

Radnja i dalje ne radi nakon odobrenja

Provjerite sljedeće:

• Radnja je omogućena u postavkama Radnje aplikacije SharePoint.

• Odgovarajuća dodijeljena dozvola i dalje postoji u usluzi Microsoft Entra.

• Član je povezao željeni Microsoft račun.

• Član je ponovo povezao svoj Microsoft račun ako su uvedene nove dozvole.

• Microsoft račun ima pristup odgovarajućoj web-lokaciji, datoteci ili fascikli.

Nedostaje SharePoint datoteka

Provjerite sljedeće:

• Datoteka je podržanog tipa i ne premašuje ograničenje veličine.

• Ako koristite indeksirane rezultate, datoteka je unutar opsega indeksiranja kojim upravlja administrator.

• Član može otvoriti datoteku u SharePointu.

• Prošlo je dovoljno vremena da se nedavne promjene dozvola ažuriraju.

Sinhronizacija kojom upravlja administrator nije dostupna

Provjerite ispunjava li vaš radni prostor uslove, je li sinhronizacija sa SharePointom podržana u regiji koju ste postavili i je li ovlašteni Microsoft administrator odobrio potrebne aplikacijske dozvole. Na ličnim i individualnim računima za ChatGPT nije moguće omogućiti sinhronizaciju sa SharePointom.

Često postavljana pitanja

Mogu li povezati SharePoint bez omogućavanja sinhronizacije?

Da. Kada je aplikacija SharePoint dostupna za vaš račun, možete povezati svoj Microsoft račun za pristup sadržaju koji smijete koristiti u realnom vremenu. Sinhronizacija kojom upravlja administrator zasebna je funkcija radnog prostora.

Mogu li omogućiti sinhronizaciju sa SharePointom za svoj lični račun za ChatGPT?

Ne. Individualna sinhronizacija sa SharePointom više nije dostupna. Samo administratori radnih prostora koji ispunjavaju uslove mogu konfigurirati sinhronizaciju sa SharePointom kojom upravlja administrator.

Mogu li članovi vidjeti datoteke koje ne mogu otvoriti u SharePointu?

Ne. Dozvole za SharePoint i Microsoft 365 i dalje određuju šta svaki član može dohvatiti.

Obuhvata li sinhronizacija sa SharePointom i OneDrive?

Može obuhvatiti podržani sadržaj iz usluge OneDrive za posao ili školu kada administrator odabere sav podržani sadržaj i kada su dodijeljene potrebne dozvole za SharePoint. Lični OneDrive nije podržan, a postupci odabira web-lokacija i fascikli ne obuhvataju OneDrive osim ako je ta opcija izričito dostupna.

Zašto sinhronizacija kojom upravlja administrator traži Sites.FullControl.All?

Microsoft zahtijeva pristup hijerarhijama dozvola u SharePointu kako bi veza mogla tačno procijeniti stvarne dozvole za datoteke. Vaš administrator usluge Microsoft Entra treba pregledati ovu dozvolu širokog opsega prije nego što je odobri. Članovi radnog prostora i dalje ne mogu dohvatiti datoteke kojima nemaju ovlaštenje za pristup.

Mogu li se istovremeno omogućiti SharePoint radnje u realnom vremenu i sinhronizacija kojom upravlja administrator?

Da. Koriste različite postupke autorizacije i kontrole. Ograničenja web-lokacija i filteri oznaka osjetljivosti kojima upravlja administrator ne ograničavaju automatski zasebnu vezu sa SharePointom u realnom vremenu.